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學(xué)校采購工作總結

時(shí)間:2024-10-05 13:40:58 工作總結 我要投稿

學(xué)校采購工作總結

  總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編精心整理的學(xué)校采購工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校采購工作總結

學(xué)校采購工作總結1

  雪花降臨,年末將至。在過(guò)去的一年里,采購中心在嚴格按照國家相關(guān)的法律法規的規定,在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,在各個(gè)部門(mén)的全力支持和積極配合下,采購中心全體工作人員以積極飽滿(mǎn)的工作熱情,以為各部門(mén)提供高效的服務(wù)和后期保障的目的,遵守優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規范操作、廉潔高效的服務(wù)宗旨,嚴謹工作規范、拓展思路、積極創(chuàng )新,認真的完成了學(xué)校的各項采購工作。為學(xué)校的教學(xué)和行政辦公的正常運行提供了合理和有力的后期保障。20xx年即將過(guò)去,現將采購中心全年的工作情況作了如下總結:

  一、20xx年采購中心主要的采購工作

  20xx年,采購中心在根據各院校和相關(guān)各部門(mén)的發(fā)展為前提,合理計劃,合理安排了全年的采購工作。

  1、采購中心在這一年里采購了教學(xué)硬件及軟件實(shí)驗設備、教材圖書(shū)、行政辦公、后期物資等的各院系發(fā)展所需的各項物資。

  2、食品供應商嚴格審核;對于供應商的經(jīng)營(yíng)、規模,有效證件,食品生產(chǎn)和檢測的抽檢等全方面進(jìn)行審核,并且,隨時(shí)對于供應商提供的`食品進(jìn)行隨時(shí)的、不定期抽檢,以保障食品供應的安全。在食品采購的價(jià)格和品種上,以市場(chǎng)的現況和季節進(jìn)行購進(jìn)。食品在購進(jìn)后,更要嚴把入庫環(huán)節,要對入庫的所有食品進(jìn)行逐一的檢驗核實(shí),以保障食品供應環(huán)節中的任何一個(gè)環(huán)節都是安全的。杜絕“病從口入”。

  3、教學(xué)設備等購進(jìn)后的售后服務(wù)和維護工作

  4、輛調配及管理

  采購中心在負責采購的同時(shí)也負責著(zhù)對學(xué)校車(chē)隊的管理。為了在車(chē)輛的行駛性能良好的情況下合理調配車(chē)輛,不僅要加強車(chē)隊人員安全行駛的意識,對車(chē)輛的日常維修保養、車(chē)隊人員的管理也在逐步完善。根據學(xué)校的用車(chē)情況和車(chē)輛、車(chē)隊人員的現狀,在20xx年,采購中心完善了《采購中心車(chē)輛的管理制度》,并且制定了對車(chē)隊的人員考核制度。確保了學(xué)校人員的車(chē)輛使用,排除了車(chē)輛的安全隱患,加強了車(chē)輛的行駛安全,使車(chē)隊的整體服務(wù)水平得到了極大的提高。

  二、采購中心的采購管理工作

  1、物資采購成本的控制:

  采購工作不僅要保證采購物資的質(zhì)量,還要在有同等質(zhì)量的前期下盡量降低采購的成本。在大型專(zhuān)項設備的采購上,以公開(kāi)競標的形式,吸引多家供應商,在熟悉的設備專(zhuān)業(yè)人員的幫助下,以公平,公正,公開(kāi)的原則,采取合理競爭的機制,在設備的質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上擇優(yōu)中標,以降低成本價(jià)格。

  在零星采購中,根據所需采購的物資,詳細了解市場(chǎng)行情,多家打聽(tīng)、對比,以最低的價(jià)格購買(mǎi)質(zhì)量良好的物資。在物資的購買(mǎi)時(shí),要靈活機智,對于價(jià)低質(zhì)優(yōu)的物資,簽訂合同后,可以適當的延長(cháng)售后的優(yōu)惠條件,限度的從多方面多角度降低購進(jìn)物資的成本,節約學(xué)校的每一分錢(qián)。

  2、采購業(yè)務(wù)的檢查及落實(shí):

  學(xué)校下設了很多的院系,人員眾多,各部門(mén)所需各不相同,這樣采購中心所需采購的物資也不盡相同,種類(lèi)繁多。20xx年采購中心接到的需要采購物資的訂單不下千張,而每張訂單中涉及到的品種也有數十數百,為了將各部門(mén)所需的物資及時(shí)準確的購進(jìn),采購中心對訂單進(jìn)行了編號登記、電子錄入、責任到人、合理安排,每日檢查,確保無(wú)失漏。為了確保物資購進(jìn)的及時(shí)性準確性,對于常規訂單要在x日內完成。每周進(jìn)行例會(huì ),總結上周工作的情況,安排下周的工作重點(diǎn)。確保以最快的速度,質(zhì)的服務(wù)為學(xué)校發(fā)展提供有力的后期保障。

  3、供應鏈管理及檔案管理:

  采購中心需要采購的物資品種多,數量大,確要花費降低的資金,為了及時(shí)準確的采購所需物資,對于已合作的供應商的管理和新的優(yōu)秀的供應商的發(fā)展迫在眉睫。根據供應商要定期進(jìn)行審核,對于供應商的生產(chǎn)能力、供貨的穩定性、貨品的質(zhì)量等進(jìn)行調查,擇優(yōu)而用。為此20xx年采購中心完善了《供應商的管理制度》,根據以合作的供應商的資料和合作過(guò)程中的詳細情況,制定了《合格供應商名冊》。在名冊中對于供應商的詳細情況包含:供應商的代碼、注冊名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、企業(yè)法人代表、聯(lián)系方式等做詳細的調查、了解、審核。

學(xué)校采購工作總結2

  本期總務(wù)處工作本著(zhù)“服務(wù)于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學(xué)成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領(lǐng)發(fā)等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

  本期采購工作,一是嚴把審批關(guān),二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發(fā)放日趨規范,四是啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。下面從這四個(gè)方面談?wù)勼w會(huì ):

  一、嚴把審批關(guān)

  為了規范各部門(mén)的采購行為,20xx年元月份,召開(kāi)了采購工作的專(zhuān)題會(huì ),會(huì )議的重點(diǎn):一是細化了各部門(mén)在物品采購申報過(guò)程中的操作規程和具體要求,結合學(xué)校的實(shí)際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進(jìn)一步規范了部門(mén)的申購行為。二是加強了各環(huán)節的管理,對于不能進(jìn)行總額控制的部門(mén),采取分批采購、分批領(lǐng)用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規范物品領(lǐng)用發(fā)放和物品使用各環(huán)節運作流程。

  本期各部門(mén)的采購計劃,是依據申購專(zhuān)題會(huì )的精神,組織相關(guān)人員,經(jīng)過(guò)反復推敲,幾經(jīng)修訂后才形成的。在此基礎上,學(xué)校對各部門(mén)的采購計劃進(jìn)行了逐項審核。

  二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰

  提前申報采購計劃。根據近年來(lái)的運作情況和老師們的建議,把上下學(xué)期的采購計劃審報的時(shí)間分別提前到六月一日和元月一日前。通過(guò)提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動(dòng),更扎實(shí)。

  模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的物品數量比較大時(shí),按批發(fā)的價(jià)格或略高于批發(fā)的價(jià)格拿貨,這樣可以節省可觀(guān)的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價(jià)實(shí)的正規產(chǎn)品,價(jià)格上也要便宜。

  通過(guò)近幾年的摸索,在采購物品時(shí)找到了一條正確的路徑,總務(wù)處在學(xué)校領(lǐng)導和各部門(mén)的支持下,在降低辦學(xué)成本,節約了資金方面,做出了努力。

  三、庫存管理日趨規范。

  近年來(lái),管理水平不斷提高,效果也較為滿(mǎn)意。同時(shí)依據《校庫管理制度》,規范了入庫、庫存、出庫的行為。

  對所有物品進(jìn)行登記造冊管理,可以實(shí)時(shí)了解庫存物品的名稱(chēng)、型號、數量和價(jià)格;可以了解任何一種物品或部門(mén)入庫、出庫等信息。為學(xué)校制訂相關(guān)的管理制度提供依據,對采購、庫管以及教學(xué)等方面的工作順利開(kāi)展,提供了有力的保障。同時(shí)對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著(zhù)學(xué)校倉庫管理及整體管理上了一個(gè)新臺階。

  在物品發(fā)放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿(mǎn)足各部門(mén)的.要求,不影響部門(mén)的工作;在物品發(fā)放過(guò)程中,想方設法服務(wù)到位。如期初各種辦公用品的發(fā)放,由個(gè)人領(lǐng)用改為分年級集中配送;又如粉筆的領(lǐng)用,事先按一定的數量打好包(減少了領(lǐng)用的次數和數量),既方便了領(lǐng)發(fā)雙方,又節約了資金,同時(shí)還提高了工作效率。

  四、啟動(dòng)了對領(lǐng)后物品的監管。

  這項工作非常艱巨,做前沒(méi)有多大的把握做好。為了做好這項工作,20xx年元月就下學(xué)期領(lǐng)后物品的管理如何操作,同教務(wù)處馮主任進(jìn)行了磋商。

  在采購計劃制訂的同時(shí),對所購物品的領(lǐng)用方式進(jìn)行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發(fā)放時(shí),依據采購計劃上的標注進(jìn)行操作,在執行的過(guò)程中情況良好。

  在熊校長(cháng)直接領(lǐng)導下,在教職工代表的積極參與下,在教務(wù)處馮主任的大力支持下,通過(guò)抽查有代表性的物品,對有關(guān)部門(mén)物品領(lǐng)后的去向進(jìn)行了跟蹤調查。通過(guò)本次抽查結果較好,對進(jìn)一步加強物品領(lǐng)后的監管起到積極作用。

  對領(lǐng)后物品進(jìn)行監管和以舊換新的作用與意義:

  一是物品領(lǐng)后基本上用到了該用的地方,工會(huì )代表抽查的結果可以說(shuō)明這一點(diǎn)。

  二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新

  三是廢舊物品通過(guò)報請學(xué)校有關(guān)方面的領(lǐng)導,同意集中處理,所獲款項全部上交學(xué)校財會(huì )室,使學(xué)校財產(chǎn)的管理更加透明更加公開(kāi)。

  在采購和倉庫管理的過(guò)程中,肯定還存在不少問(wèn)題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開(kāi)支,解決更多的問(wèn)題!

學(xué)校采購工作總結3

  時(shí)光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著(zhù)學(xué)校共同成長(cháng),歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動(dòng)的畫(huà)面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。

  從20xx年進(jìn)入學(xué)校擔任采購中心副主任開(kāi)始負責教學(xué)設備的采購工作,在此期間參與組建完成專(zhuān)業(yè)實(shí)驗,多媒體教室達200余間,教學(xué)設備、后勤物資采購達9600余萬(wàn)元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時(shí)還構建了供應商管理系統及售后服務(wù)。

  隨著(zhù)能力的提升以及領(lǐng)導的信任,自20xx年開(kāi)始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著(zhù)重規劃完善采購管理制度與車(chē)隊管理條例,使得采購工作與車(chē)隊服務(wù)工作更上新臺階;

  一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類(lèi),細化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導開(kāi)展采購工作,確保學(xué)校各項采購任務(wù)及時(shí)完成,嚴格遵守學(xué)校各項規章制度,對校分管領(lǐng)導負責。

  二、制定采購中心長(cháng)遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況,指導并監督采購員開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。

  三、制定采購中心內部操作規程和崗位職責,提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。

  四、熟悉和掌握學(xué)校各類(lèi)物資的名稱(chēng)、用途和進(jìn)貨渠道供應商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對學(xué)校的物資采購和質(zhì)量要求負全面責任。

  五、監督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執行和落實(shí)情況。

  六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質(zhì)。

  七、按學(xué)校各部門(mén)采購申請計劃督促部門(mén)人員按時(shí)保質(zhì)保量完成各類(lèi)物資的采購,并在預算內盡量減少開(kāi)支,同時(shí)與學(xué)校各部門(mén)緊密聯(lián)系,做好協(xié)調工作。

  八、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制,檢查部門(mén)各項相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的`分類(lèi)、整理及保存工作。

  九、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

  十、自覺(jué)接受學(xué)校監督部門(mén)的監督及上級領(lǐng)導的考核,定期向上級領(lǐng)導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  今后我將繼續以飽滿(mǎn)的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學(xué)習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著(zhù)學(xué)校良好的持續發(fā)展,采購工作也將會(huì )面臨各種新的問(wèn)題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門(mén)克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設添磚加瓦。

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