辦公室主任年終個(gè)人工作總結范文

　　導語(yǔ)：辦公室主任工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要我們來(lái)對前段時(shí)期所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績(jì)，找出問(wèn)題，以便于更好的做好下一步工作。小下面是是小編為大家準備的辦公室主任年終個(gè)人工作總結范文，希望對大家有幫助。

　　辦公室主任年終個(gè)人工作總結范文一

　　這幾年的辦公室工作讓我深深體會(huì )到，辦公室的基本職責就是搞好服務(wù)。在校長(cháng)和書(shū)記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會(huì )到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )和服務(wù)工作。同時(shí)，我也體會(huì )到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績(jì)。正因為辦公室是綜合協(xié)調科室，說(shuō)沒(méi)事可以啥也不做，說(shuō)有事可以讓你忙得暈頭轉向！在這個(gè)學(xué)期里，我沒(méi)有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協(xié)調協(xié)助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。

　　下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成基本任務(wù)，履行基本職責的：

　　一、文秘工作。每天及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知，并做好上傳下達工作，認真填寫(xiě)安全月報表，盡自己能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長(cháng)的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，盡管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有余香。

　　二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此，只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún)，教育局領(lǐng)導也好，兄弟學(xué)校的老師也好，或者是家長(cháng)，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到，努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

　　三、會(huì )議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄，會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)，督促落實(shí)會(huì )議精神。

　　四、檔案整理。根據教育督導室的要求，按時(shí)完成了合格學(xué)校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學(xué)校創(chuàng )建成功也算出了一份力；本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價(jià)工作，以及小學(xué)畢業(yè)微機派位數據的輸入。為求數據不出一點(diǎn)差錯，經(jīng)常加班加點(diǎn)。

　　五、宣傳工作。作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進(jìn)行，支部組織開(kāi)展的政治學(xué)習，教導處教研活動(dòng)的開(kāi)展情況，宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語(yǔ)文教學(xué)兼班主任工作，本學(xué)期的.宣傳報道比較少，今后應再接再厲。

　　六、值日工作。能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報，及時(shí)上交值日記錄。

　　今后努力方向：

　　隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高，學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù)，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學(xué)校辦公室主任，也必須適應新的情況，進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識，努力做好辦公室工作：

　　一是工作中不能輕理論學(xué)習，解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感，要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。

　　二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，盡量避免出差錯。

　　三是要進(jìn)一步加強自身的學(xué)習，不斷提高教學(xué)水平，發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用，有力推進(jìn)校本教研工作的開(kāi)展，并做到及時(shí)反思，為創(chuàng )建教育強區做出應有的貢獻。

　　生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長(cháng)的觸動(dòng)和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進(jìn)步。

　　辦公室主任年終個(gè)人工作總結范文二

　　在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的焦點(diǎn)部位，因而，自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要，公司機制能否協(xié)調、有序地運轉與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系�，F我將xx年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如下：

　　一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。

　　一是發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽存真，為領(lǐng)導提供準確、可靠、有價(jià)值的信息，并提出自己獨立的建議。

　　二是深入基層搞好調研，真實(shí)客觀(guān)地反映情況，對發(fā)現的問(wèn)題，客觀(guān)、公正、有針對性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。

　　三是正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，并及時(shí)總結、整理成文，歸納成條，通過(guò)會(huì )議、文件、內部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統一到領(lǐng)導的觀(guān)念、目標上來(lái)，形成統一的意志。

　　四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì )議上，提出獨立的意見(jiàn)和建議。

　　發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén)，接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到，心底無(wú)私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統一，原則性與靈活性相統一。一年來(lái)，努力做好“四個(gè)協(xié)調”：一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數，以確保領(lǐng)導集中精力，想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決，加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量。三是搞好與基層的協(xié)調。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過(guò)辦公室的工作，讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導的決策，以便于把領(lǐng)導的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口，從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中，維護辦公室的整體形象，維護公司和領(lǐng)導的威信。

　　認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來(lái)，在公司領(lǐng)導的指導下，我們建立了交班會(huì )事項通知單、會(huì )議通知登記記錄、董事會(huì )任務(wù)分表等工作方法，對工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。

　　二、扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì )、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率

　　1、辦文。一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類(lèi)文件655件。嚴格按照規定執行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的.操作程序。確保文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見(jiàn)，認真修改，力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要，全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理，今年以來(lái)整理歸檔128卷，文件分類(lèi)清楚，組卷合理，編號準確，檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度，樹(shù)立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇，創(chuàng )歷年水平。五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進(jìn)。

　　2、辦會(huì )。一年來(lái)共籌辦董事會(huì )、七一黨員大會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、年度工作會(huì )等綜合性會(huì )議20個(gè)，組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢(mèng)、十八三中全會(huì )宣貫等講座9次，參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng)，都按照求全求細的標準，力爭把事情考慮的更周全，安排的更細致，處理的更完善。特別是大型重要會(huì )議，充分考慮好各個(gè)環(huán)節，分工負責，層層把關(guān)，做到會(huì )場(chǎng)布臵整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后，根據情況，做好《會(huì )議紀要》整理，抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作，避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象

　　3、辦事。一是抓重點(diǎn)，注意輕重緩急，始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀(guān)念，做到不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導所想，急公司所急，幫企業(yè)之所需，解員工之所盼，滿(mǎn)腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服務(wù)。三是在辦事過(guò)程中，盡可能做到少花錢(qián)多辦事，不花錢(qián)也辦事，花小錢(qián)辦大事，努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理，截至目前車(chē)輛累計安全行駛75萬(wàn)多公里，確保了安全無(wú)事故。五是開(kāi)展9S管理，在沒(méi)有外聘專(zhuān)家的情況下，辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎，摸索出了一套使用的工作方法和標準，對改善工作環(huán)境起到了一定作用。

　　三、大力開(kāi)展制度建設

　　制度建設是領(lǐng)導十分重視的基礎性工作，一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車(chē)輛使用管理辦法》，起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。

　　四、加強廉政建設。

　　通過(guò)制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車(chē)、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強自身廉政學(xué)習和修養，保障廉潔從業(yè)，私人應酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。

　　回顧一年來(lái)的工作，體會(huì )很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì )議、大型活動(dòng)結束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往，只能在晚上撰寫(xiě)重要材料，加班到深夜早已習以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿(mǎn)的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí)，一條信息把上級媒體刊用，一篇材料被領(lǐng)導審閱通過(guò)，一次會(huì )議經(jīng)過(guò)精細籌劃圓滿(mǎn)召開(kāi)，一條建議被上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋(píng)果順利送到幾百里外的一線(xiàn)員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導的信任和關(guān)心，讓我們有干事創(chuàng )業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機會(huì )；感謝各部門(mén)、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說(shuō)一聲“謝謝了”！

　　五、向各位領(lǐng)導、職工代表坦誠存在的不足

　　一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學(xué)歷、工作態(tài)度包括身體健康情況，還存在很多問(wèn)題。在一些工作上造成了滯后，在一些服務(wù)工作中做的不到位。這些問(wèn)題主要的原因在我，沒(méi)有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。

　　二是自身在對外協(xié)調溝通上還有很多欠缺，很多情況是要領(lǐng)導帶著(zhù)一起干�？陀^(guān)上是材料寫(xiě)作等工作占用了大量時(shí)間精力，更主要的是還是主觀(guān)的性格、方法上還有很多不足。

　　三是生產(chǎn)知識掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科，也一直從事的是職能工作，但畢竟來(lái)公司快10年了，很多生產(chǎn)知識學(xué)的少、學(xué)的慢，還有畏難心理，不符合公司日新月異的發(fā)展需要。

　　四是對物業(yè)板塊服務(wù)沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用�？陀^(guān)是機構整合時(shí)，原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室，很多業(yè)務(wù)是跟著(zhù)人走。更主要的原因還是主觀(guān)上我的努力不夠，只在黨群、宣傳、電腦、網(wǎng)絡(luò )等方面參與了物業(yè)板塊的工作，對一線(xiàn)工作的參與，對物業(yè)板塊職工的了解，對上級單位的服務(wù)和溝通還沒(méi)有充分發(fā)揮出辦公室應有的作用。

　　六、努力方向

　　一是加強人員隊伍建設。強化教育引導，強化“窗口”意識、服務(wù)意識，正心誠意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè)，讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn)。健全規章制度，用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統籌安排、合理分工的基礎上，建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范，理順內部關(guān)系，做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。

　　二是充分發(fā)揮行政中樞作用，促進(jìn)機關(guān)整體工作效率的提高。在20XX年做好督促反饋工作的基礎上，完善管理導航建設，為領(lǐng)導決策提供參考，為部門(mén)、工隊工作明確職責和進(jìn)度。

　　三是加強辦公自動(dòng)化建設，不斷豐富辦公自動(dòng)化功能，以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。

　　四是加強自身學(xué)習、加強思想、黨性修養。通過(guò)學(xué)習提高能力，加強思想和黨性修養時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負責的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，始終愛(ài)崗敬業(yè)，嚴謹細致，做到大事不誤、小事不漏。

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