歸檔工作總結范文
一、基本概況
20XX年公司文件材料歸檔工作，自3月中旬開(kāi)始啟動(dòng)，11月底全面結束。工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，3月到6月底集中歸檔中心、部門(mén)移交檔案室的資料；7月到11月跟進(jìn)、指導各中心、部門(mén)整理歸檔二級檔案材料，歸檔明細如附件一、附件二：
二、主要工作
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案”，按時(shí)間結點(diǎn)規劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點(diǎn)和目標，在組卷的數量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升，擴大歸檔資料門(mén)類(lèi)，力爭集中歸檔案卷數量同比增長(cháng)10%；中心一級部門(mén)全部建立二級檔案管理。
2、以去年“歸檔文件材料目錄”為基礎，對各中心部門(mén)的現狀進(jìn)行調研，制訂新的目錄初稿，進(jìn)一步征求意見(jiàn)，共同協(xié)商，最終確認應歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎；
3、對歸檔任務(wù)較重的中心、部門(mén)進(jìn)行針對培訓，密集指導；
4、按檔案管理標準要求，對集中收集的文件材料進(jìn)行分類(lèi)，整理、編目、編寫(xiě)編制說(shuō)明，裝盒上架，更新完善檔案柜標識；
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規則的編寫(xiě)并在文檔室先試行；
6、今年組卷數量增長(cháng)不多，但從類(lèi)別上有所增加，特別是園區建設前期招投標文件資料的集中歸檔，填補原基建檔案中沒(méi)有工程招投標文件資料的空白。
7、生產(chǎn)中心移交的設備檔案較去年的數量沒(méi)有增長(cháng)，源于去年是設備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門(mén)類(lèi)更多，涉及到等新的類(lèi)別，并且組卷更合理方便查詢(xún)利用。
8、經(jīng)過(guò)多次溝通，推動(dòng)歸檔部門(mén)主動(dòng)補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級檔案歸檔內容。
三、不足之處及改進(jìn)辦法
1、未達到年初制訂的集中歸檔案卷數量增長(cháng)10%的`目標（達到3%），主要原因是人力資源績(jì)效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數減少；
2、未達到前期制訂的全部中心建立二級檔案管理的目標，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無(wú)留存；OEM中心經(jīng)過(guò)總監確認確無(wú)可歸檔二級檔案；
3、雖然今年檔案收集門(mén)類(lèi)有所增加，但文書(shū)類(lèi)檔案主要還是以公司的員工績(jì)效考核材料和合同為主，其他內容相對較少，有待進(jìn)一步拓寬收集渠道；
4、部分部門(mén)歸檔材料移交時(shí)間較晚，重復件較多，特別是設備和新園區招投標材料，導致對這些材料的逐件鑒定，占用過(guò)多工作時(shí)間，略微拖延了整體進(jìn)度。
5、人力資源中心、法務(wù)部二級檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后，原因是其中有當事人出差、請長(cháng)假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類(lèi)原因而影響工作進(jìn)度，建議明年提早啟動(dòng)二級檔案管理工作。
6、技術(shù)和財務(wù)檔案管理水平有待提高
技術(shù)檔案和財務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對于公司來(lái)說(shuō)都特別重要，其中技術(shù)檔案專(zhuān)業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據各自的特點(diǎn)建立資料管理細則。
7、今年二級檔案工作推進(jìn)時(shí)還不夠深入，少數中心雖建立起二級檔案，但歸檔材料的數量、質(zhì)量及門(mén)類(lèi)都還有待提升，來(lái)年歸檔要加強溝通，多做歸檔材料的挖掘。
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