辦公室主任個(gè)人工作總結范文
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編整理的辦公室主任個(gè)人工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇1
一年來(lái),在董事長(cháng)的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上盡力了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,F將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
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1、協(xié)助董事長(cháng)做好行政管理工作,組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政文件個(gè),辦公室文件個(gè)。今年繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、完成20xx年行政工作計劃、總結、以及的編寫(xiě)和上報工作。完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項資料、報表的上報工作。
6、做好辦公室電話(huà)業(yè)務(wù)合作、求職咨詢(xún)、會(huì )議邀請、政府政策等的接報和轉報工作。
7、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或協(xié)助其他部門(mén)完成了金鳳區工業(yè)園區落成儀式、張毅書(shū)記太陽(yáng)山視察、吳忠市市委縣域經(jīng)濟觀(guān)摩團視察、同心洪災賑災、第十三屆鎂業(yè)年會(huì )、金鳳區工業(yè)集中區第一屆職工運動(dòng)會(huì )等的籌備工作。能夠及時(shí)解決和安排董事長(cháng)及公司領(lǐng)導布置的工作和其他部門(mén)的協(xié)調工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報?傊、公司的行政管理工作,在中已達到了一定的水平,我們的公司也逐步跨入了現代化規范管理的企業(yè)行列。
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1、加強了網(wǎng)站的管理工作,對公司網(wǎng)站內容進(jìn)行了嚴格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口。
2、不斷完善建立企業(yè)信息庫,
3、加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,根據公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,收集相關(guān)企業(yè)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、人才的詳細信息,并提供給公司高、中層領(lǐng)導學(xué)習、運用、選擇,方便了領(lǐng)導的工作,同時(shí)也提高了工作效率。
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1、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2、完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3、企業(yè)文化建設初具規模,先后組織了金鳳區工業(yè)園區奠基典禮、抗震救災捐款、鎂業(yè)大會(huì )、新年聯(lián)歡晚會(huì )等大型活動(dòng),組織了大、小五場(chǎng)培訓活動(dòng),參加等交流會(huì )及多種宣傳活動(dòng),為企業(yè)輸送了大量人才,進(jìn)一步提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
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1、不斷加強資產(chǎn)管理工作的規范化。對公司資產(chǎn)進(jìn)行徹底等級造冊的基礎上,依據公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對資產(chǎn)進(jìn)行了分類(lèi)、編號登記,并將管理責任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規范了資產(chǎn)領(lǐng)用、回收、調撥等管理流程。
2、車(chē)輛管理工作得到了加強。對公司車(chē)輛的調度審批、調配使用、維修保養、行車(chē)安全、違章處理、費用控制、車(chē)輛保管等方面進(jìn)行了嚴格管理,并嚴格執行了派車(chē)審批制度,達到了有效地使用車(chē)輛和有力地控制費用的雙重效果。
3、辦公用品管理工作規范化。實(shí)行了辦公用品精細管理,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提。始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則。始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎。始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
。ǘ┓e極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問(wèn)題和建議
。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,下到基層鍛煉的時(shí)間、機會(huì )偏少,對全公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作的了解只局限于領(lǐng)導傳達指示、與分公司的電話(huà)溝通,缺乏實(shí)在的實(shí)踐認識。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干,
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1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!鞭k公室特殊的`地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中障礙,應當更加清醒地面對現實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì )進(jìn)一步解放思想,緊跟公司的工作思路,積極配合完成辦公室的工作,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在現有工作的基礎上更上一個(gè)臺階!
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇2
回顧這20xx來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)20xx來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將20xx來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的.工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了XXX證書(shū)、項目立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解XXXXX情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XXXXX企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXX的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到XX、XX拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。根據公司(0X號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如XX,XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己20xx來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累。已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)20xx的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
20xx來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下20xx里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇3
一、指導思想
以新課程理念為指導思想,充分發(fā)揮學(xué)生的主題地位,培養學(xué)生自主創(chuàng )新意識,敢打敢拼勇?tīng)幰涣骷皟?yōu)良的集體主義精神。確保每一個(gè)學(xué)生都能夠積極投入到體育鍛煉中去。
二、教學(xué)目標:
(一)進(jìn)一步了解上體育課和鍛煉身體的好處,知道一些保護身體健康的簡(jiǎn)單常識和方法。
(二)進(jìn)一步學(xué)會(huì )一些基本運動(dòng),游戲,韻律活動(dòng)和舞蹈的方法發(fā)展身體素質(zhì)和基本活動(dòng)能力。
(三)體驗參加體育活動(dòng)的樂(lè )趣,遵守紀律,培養與同學(xué)團結合作的精神。
三、學(xué)生分析
二年級的學(xué)生年齡較小,接觸的東西少,對他們來(lái)說(shuō)什么都是新鮮的,他們都喜歡接受新知識,但是他們的注意力也很容易分散,缺乏耐心,對于一些難度較大的知識接受比較慢,特別是對某些協(xié)調性要求較強的東西,力量也比較差,男生活潑好動(dòng),組織紀律性觀(guān)念不強,但表現欲強;女生和男生一樣活潑,應多以游戲為主,在其中進(jìn)行組織紀律性教育,養成學(xué)生良好的習慣。
四、教材分析
二年級體育基礎知識,是依據課程標準中各學(xué)習領(lǐng)域“水平一”目標的規定及活動(dòng)和內容的要求,針對學(xué)生的接受能力和認知水平而選編的,用以指導學(xué)生學(xué)會(huì )學(xué)習和活動(dòng)實(shí)踐,它是體育課程教學(xué)內容的重要組成部分。在小學(xué)二年級的教學(xué)內容中,根據《課程標準》中運動(dòng)參與、運動(dòng)技能、身體健康、心理健康和社會(huì )適應五個(gè)學(xué)習領(lǐng)域“水平一”的活動(dòng)與內容目標要求,把所編的隊形練習、基本體操、走、跑、跳躍、投擲、滾動(dòng)和滾翻、攀登爬越、韻律活動(dòng)和簡(jiǎn)易舞蹈等諸項內容統一歸類(lèi),稱(chēng)為“基本活動(dòng)”。這些內容,都是一些最簡(jiǎn)單的身體基本活動(dòng)和生活中所需要的實(shí)用性技能,沒(méi)有典型的運動(dòng)項目。
通過(guò)教學(xué),使學(xué)生初步掌握各種基本動(dòng)作的簡(jiǎn)單方法和技能,培養學(xué)生身體的正確姿勢,發(fā)展身體活動(dòng)能力,促進(jìn)身體新陳代謝和正常生長(cháng)發(fā)育,增進(jìn)身體健康。學(xué)生在身體活動(dòng)當中,伴隨著(zhù)豐富的心理活動(dòng)和各體育群體社會(huì )性的交往活動(dòng),感受到友好合作,團結友愛(ài)的情趣,體驗自信、健全的個(gè)性心理。通過(guò)教學(xué)能夠培養學(xué)生團結友愛(ài)、相互合作、遵守紀律、勇敢頑強、熱愛(ài)生活、積極進(jìn)取的優(yōu)良作風(fēng)和品質(zhì),促進(jìn)學(xué)生身心全面、和諧地發(fā)展。
小學(xué)二年級學(xué)生模仿能力強,但對體育基本活動(dòng)的動(dòng)作概念和方法了解很少,因此,基本活動(dòng)的教學(xué),主要是讓學(xué)生活動(dòng)起來(lái),學(xué)會(huì )一些簡(jiǎn)單的動(dòng)作和方法,培養正確的.身體姿態(tài),為以后進(jìn)一步學(xué)習各種體育活動(dòng)的技術(shù)和技能打下一定基礎。對于難度較大的項目,教師在注意安全的前提下應當適當降低動(dòng)作難度,多加以引導,從學(xué)生基礎能力開(kāi)始培養,養成終身體育的好習慣。
五、具體措施
1、認真備課,精心寫(xiě)好教案,認真上好每一堂課。
2、認真學(xué)習和貫徹課程標準,鉆研教材,明確教學(xué)目的與任務(wù),掌握教材重點(diǎn)、難點(diǎn)明確本科的教學(xué)任務(wù)、以及完成任務(wù)采取的教學(xué)原則、教學(xué)方法、組織措施等。
3、根據教學(xué)任務(wù),提前準備和布置好場(chǎng)地、器材及教學(xué)用具。
4、在教學(xué)中,加強與重視基礎知識和基本技能同時(shí)注意對學(xué)生能力的培養,努力完成體育五個(gè)領(lǐng)域的任務(wù)。
5、教學(xué)原則、教學(xué)方法的運用,要從增強學(xué)生體質(zhì)出發(fā),根據青少年的生理、心理特點(diǎn)及學(xué)生的實(shí)際情況,科學(xué)地安排好密度和運動(dòng)量。
6、認真做好學(xué)生的學(xué)期、學(xué)年體育成績(jì)的考核與評定,重視資料的積累,定期進(jìn)行科學(xué)的分析與歸納,指導和改進(jìn)教學(xué)工作,不斷提高教學(xué)質(zhì)量
7、教學(xué)中要充分發(fā)揮體育委員、小組長(cháng)及積極分子的作用,并經(jīng)常做好對他們的培養和訓練工作,使他們真正起到教師助手的作用。
8、教學(xué)中要有嚴密的組織紀律性,嚴格的保護措施與要求,嚴防傷害事故的發(fā)生,一旦發(fā)生傷害事故及時(shí)向領(lǐng)導匯報并做好妥善處理。
總結今年的教學(xué)工作,總體上還是比較值得肯定的。在以后的工作中,我會(huì )繼續發(fā)揚這種風(fēng)格,盡力把工作做到最好!
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇4
回顧過(guò)去一年的工作,在公司領(lǐng)導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己按照公司的要求更好的完成自己的工作。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習和工作,工作模式有了新的突破,工作方法也有了很大的變化。過(guò)去六個(gè)月的工作情況摘要如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,我清楚地認識到,辦公室是一個(gè)綜合管理組織,直接領(lǐng)導著(zhù)總經(jīng)理辦公室。它是一個(gè)上下連接、內外溝通、左右協(xié)調、四面連接的樞紐,推動(dòng)著(zhù)各項任務(wù)朝著(zhù)既定目標的進(jìn)展。該廳的工作是復雜的,有必要在文件起草、提供研究數據和數量方面為決策提供一些有用的信息和數據。有文件處理、文件管理、文件轉發(fā)、會(huì )議安排、迎賓、車(chē)輛管理。面對大量繁雜的事務(wù)性工作,我增強了工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求做到全面、準確、適度,避免遺漏和錯誤。
認真做好公司的文藝工作。起草全面的文件和報告,負責記錄、整理和完善辦公室會(huì )議記錄,負責會(huì )議相關(guān)決議的執行。認真做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、發(fā)放、打印、監督工作;將公司所有文件、批準表格、協(xié)議等整理歸檔,做好資料歸檔工作。根據制定的規章制度,配合領(lǐng)導進(jìn)一步補充完善規章制度。及時(shí)溝通和執行公司相關(guān)會(huì )議、文件和指示。實(shí)施公司的人事和勞動(dòng)管理。組織實(shí)施公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工考勤控制與監督,根據人事管理制度與聘用的員工簽訂勞動(dòng)合同,并到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì )保險(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)手續。反映公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);有效掌握公司的日常工作福利和業(yè)務(wù)管理。按照預算審批制度,組織實(shí)施公司辦公設施、宿舍用品、勞動(dòng)保險福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理。辦公室裝修完成后,采購辦公用品的配置,通信,復印機,電腦和其他設備完成按照批準機關(guān)在x。有效地完成公司通信費用的登記手續,接待費用、公用事業(yè)、車(chē)輛使用和禮物,并嚴格檢查使用標準依照程序;
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
因為我覺(jué)得自己的負擔很重,而且我的知識、能力和經(jīng)驗離我的崗位還有一定的距離,所以我不敢掉以輕心,總是在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習,向周?chē)?領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習。我覺(jué)得我在過(guò)去的六個(gè)月里取得了一些進(jìn)步。通過(guò)不斷的學(xué)習和積累,我獲得了辦公室工作經(jīng)驗,能夠冷靜處理日常工作中的各種問(wèn)題。的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調工作能力,和語(yǔ)言表達能力,在半年的鍛煉已經(jīng)大大提高,保證正常運行的各種各樣的工作在這篇文章中,能夠以正確的態(tài)度對待各種任務(wù),愛(ài)自己的工作,認真落實(shí)在實(shí)際工作。積極提高各項業(yè)務(wù)素質(zhì),努力爭取工作主動(dòng)性,具有較強的敬業(yè)精神、責任心,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
在過(guò)去的6個(gè)月里,我在工作上有了一定的專(zhuān)業(yè)性和創(chuàng )造性,取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要有以下幾點(diǎn):一是辦公室主任對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的崗位,我的工作比較多。它的工作和探索,使你不能輕松地工作,工作效率需要進(jìn)一步提高。二是有的工作不太細致,有的工作不太協(xié)調。第三,自己的理論水平不是很適合公司的工作要求。下半年,我決心認真提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作水平,為公司的經(jīng)濟飛躍發(fā)展做出貢獻。我認為我應該努力做到以下幾點(diǎn):第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )和方向的認識,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的認識,了解、學(xué)習公司的整體規劃和現狀;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,實(shí)現3。報告情況;真正成為領(lǐng)導的好助手;三是注重部門(mén)作風(fēng)建設,加強管理,團結拼搏,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成果。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇5
一年來(lái),在縣政府及縣政府辦公室的領(lǐng)導下,在同志們的協(xié)助支持下,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作、重要決策以及上級黨委、政府制定的方針、政策和重要工作部署,以督查為重點(diǎn),寓調查研究于督查工作之中,經(jīng)過(guò)自身的努力,較好的完成了全年工作任務(wù),F就具體工作完成情況總如下:
一、抓信息調研,為領(lǐng)導決策服務(wù)
為切實(shí)作好信息工作,確保信息工作的質(zhì)量,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供及時(shí)、準確、可靠的信息資料,督查室一是加強了信息工作制度建設,進(jìn)一步完善信息工作考評辦法。二是加強信息網(wǎng)絡(luò )暨信息員隊伍建設,督促各鄉鎮政府、縣直各部門(mén)配備了信息員。三是加大信息上報力度,全年收集各鄉鎮政府和縣直各部門(mén)上報的信息多條,通過(guò)整理上報市政府800多條,被市政府采用100多條。同時(shí)撰寫(xiě)了《加快工業(yè)項目建設,推進(jìn)縣城經(jīng)濟發(fā)展》、《大力發(fā)展旅游業(yè),推動(dòng)縣城經(jīng)濟全面發(fā)展》和《發(fā)展特色產(chǎn)業(yè),實(shí)現強縣富民》(對一肯中鄉產(chǎn)業(yè)構調整情況的調查)等調研文章。這些信息為縣領(lǐng)導掌握基層動(dòng)態(tài)實(shí)施科學(xué)決策起到了積極的參謀作用。
二、強化督促檢查,推動(dòng)決策的落實(shí)
督查室把抓督查,促落實(shí)作為工作的重中之重。一年來(lái),緊緊圍繞縣委、縣政府確定的中心工作、重大決策、重點(diǎn)工作任務(wù)、會(huì )議議定的事項及領(lǐng)導交辦的任務(wù)進(jìn)行督查。多次組織督查組深入到鄉鎮和縣直有關(guān)部門(mén),對重點(diǎn)建設項目(大明、榆樹(shù)林子、必斯營(yíng)子鐵礦、大明萬(wàn)壽菊產(chǎn)業(yè))、招商引資、安全生產(chǎn)、城市亮化、京南小區取曖、工業(yè)企業(yè)改革遺留等問(wèn)題進(jìn)行督查。對各鄉鎮政府人民調解委員會(huì )建設情況、公益性公墓建設、食品安全登記及市政府交辦的工作任務(wù)進(jìn)行督促檢查。對鄉鎮重點(diǎn)建設項目,勞務(wù)輸出,招商引資,鄉鎮財政收和農民人均收、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化項目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤督查。開(kāi)展專(zhuān)項督查活動(dòng)12次,書(shū)面、電話(huà)督查10余次,接受市政府督查活動(dòng)3次(食品安全、經(jīng)濟普查、規劃編制工作)。印發(fā)《督查通報》10期。為縣政府領(lǐng)導把握全局,了解政府工作進(jìn)展情況起到了一定的作用,有效推動(dòng)了政府工作的落實(shí),促進(jìn)了政令暢通。
三、認真辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案。
20xx年,縣政府督查室收到各級人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案189件,其中人大代表建議、批評、意見(jiàn)70件政協(xié)委員提案119件。人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案在法定時(shí)間內全部辦理完畢,由38個(gè)部門(mén)單位進(jìn)行辦理。
在辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案過(guò)程中,主要作了以下幾方面的工作:
一是強化意識,明確責任?h政府督查室十分重視人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案辦理工作,經(jīng)請示縣政府領(lǐng)導同意后,及時(shí)召開(kāi)了人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案交辦會(huì )議。為確保辦理質(zhì)量,在交辦會(huì )上縣政府領(lǐng)導明確要求各承辦單位要實(shí)行主要領(lǐng)導負責制,指定人員具體負責落實(shí)工作,切實(shí)作到從交辦、催辦到答復的各環(huán)節有章可循,形成一級抓一級,層層抓落實(shí)的機制。
二是規范辦理程序,加大督辦力度?h政府督查室收到縣人大代表建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案后,認真進(jìn)行登記、梳理分類(lèi),并及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),對一些比較重要的建議、提案呈政府分管領(lǐng)導進(jìn)行批示,根據類(lèi)別性質(zhì)確定38個(gè)承辦單位。各承辦單位接到政府督查室轉交的建議和提案后,認真研究,精心核對,并按承辦程序予以辦復。在辦理過(guò)程中,督查室加大了督辦力度,通過(guò)采取實(shí)地督辦、電話(huà)催辦等措施,提高了辦理實(shí)效,在法定時(shí)限內得以辦理。
三是突出重點(diǎn),注重實(shí)效?h人大代表提出的建議、批評、意見(jiàn)和政協(xié)委員提案中與人民群眾息息相關(guān)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,縣政府領(lǐng)導十分重視,明確要求承辦部門(mén)認真研究,克服困難,狠抓落實(shí)。由于縣政府領(lǐng)導重視、措施得力,部門(mén)配合,人民群眾的積極支持,使多年反映強烈的縣保健所道口紅綠燈設置、市內公廁建設、中小學(xué)危房改造、網(wǎng)吧管理等問(wèn)題得到了有效解決。11月份,縣政府督查室會(huì )同縣政協(xié)文史提案委員會(huì ),組織部分政協(xié)委員對城建系統辦理政協(xié)委員提案情況進(jìn)行了視察,通過(guò)視察既推動(dòng)了政協(xié)委員提案的.辦理進(jìn)度,提高了辦理質(zhì)量,也贏(yíng)得了政協(xié)委員對政府工作的理解和支持。
四、協(xié)助黃國飛副縣長(cháng)落實(shí)五個(gè)方面的工作。
一是第一次經(jīng)濟普查工作。二是萬(wàn)壽菊產(chǎn)業(yè)項目(大明鎮哈腦村)建設工作,今年落實(shí)種植面積8000多畝。三是旅游規劃編制工作。四是科技示范縣審核工作,協(xié)調金融財政部門(mén)通過(guò)驗收。五是規劃編制工作。
五、積極參與辦公室的其他工作。
積極完成政府辦公室交辦的工作會(huì )、拉練會(huì )、現場(chǎng)會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )及重要接待工作的籌備工作。
六、自身建設情況。
在工作中,能夠執行政策,遵守紀律,用黨員的標準和公務(wù)員規范指導言行,識大大體,顧大局,維護政府的總體形象。
總之,一年來(lái)能夠履行職責,較好的完成了本職工作任務(wù),但也存在一些問(wèn)題和不足。在今后工作中,一要加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二要進(jìn)一步加大工作力度,為全縣經(jīng)濟發(fā)展社會(huì )進(jìn)步做出應有貢獻。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇6
一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F將XX年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。
4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了XX年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。
2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問(wèn)題和建議
一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。
2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。
(二)今后工作的思路
1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的'方法和思路。
4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
(三)具體的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市場(chǎng)調查、提供準確的市場(chǎng)分析報告、公司研發(fā)適銷(xiāo)對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進(jìn)要把關(guān)、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格控制并按操作規程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣(mài)出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤(pán)活固定資產(chǎn),充分利用公司現有資源,調動(dòng)全員厲行節約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。
建立健全部門(mén)職能,成立設備維修中心。統一購買(mǎi),統一管理。無(wú)論是設備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復購買(mǎi)和浪費。
4、建立自己的企業(yè)文化,有一個(gè)很好的企業(yè)文化很重要。具體的構思還在思索,當我拿出具體點(diǎn)方案會(huì )供大家討論。當然也希望大家幫助,一起起草,一起構思。因為我感覺(jué)自己思路還是不夠清晰。
5、每個(gè)員工以自己是永盛齋一員而驕傲?赡茉谒枷肷线是太理想化,但是希望我們可以共同努力去做到以廠(chǎng)為家。對每一個(gè)即將進(jìn)入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀(guān)念就是,只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇7
20xx年來(lái),在辦公室主任這個(gè)職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過(guò)去之際,對一年的情況做如下總結:
一、過(guò)去一年工作的主要情況
在過(guò)去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,在各位領(lǐng)導的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。
具體表現在:
1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。
2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門(mén)得以協(xié)調,高效運作。
3、有效協(xié)調各部門(mén)工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的。
4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會(huì )動(dòng)態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據。
5、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。
綜觀(guān)上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強化學(xué)習,努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強學(xué)習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。
讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規,學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。
二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。
2、明確職責,全力做好本職能工作
我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,強化了各人的職責和責任,對每條線(xiàn)、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,并落實(shí)目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門(mén)工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實(shí)干,全力完成公司領(lǐng)導交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時(shí)常告誡自己,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。
以上是本人近一年來(lái)的主要工作表現,總結起來(lái)可以用如下幾句話(huà)形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事。做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè )畛。做事任勞任怨,從不埋怨泄氣?梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來(lái),公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來(lái)了形象上的好評,這些成績(jì)的取得離不開(kāi)陳總的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)干部及全體同事的密切配合,借此機會(huì ),我誠摯地向工作中支持過(guò)我、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝。
二、存在的主要問(wèn)題
在看到成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的`很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠。三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。以上存在的問(wèn)題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對本人在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)工作中,本人將以加強內在素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面問(wèn)題:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),加強自身的內在素質(zhì)。一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代的發(fā)展的步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān)。二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài)。三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:
一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。
三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。
四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。
五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。
3、以落實(shí)“六個(gè)不準”為準則,實(shí)現工作作風(fēng)轉變。主要以在會(huì )議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風(fēng)建設,即一不準遲到早退。二不準串崗串位。三不準上班吃早餐或零食。四不準在公司打牌。五不準公辦私事。六不準聚眾閑談。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇8
時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。
一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養
人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作辦公室工作最大的規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序
我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。
文秘工作高質(zhì)量。每天我及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫(xiě)出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的`迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得非常成功。
檔案整理求精細。20xx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門(mén)別類(lèi),類(lèi)別清楚。通過(guò)暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規范。在市級示范高中迎檢中,專(zhuān)家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進(jìn)行了表?yè)P。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。
一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳;
二是制作了光盤(pán)《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀實(shí)》;
三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》;
四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會(huì )的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。
四、取得以下成績(jì)
1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。
2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3、成功召開(kāi)了教代會(huì ),通過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對原來(lái)一些方案的修改。
4、做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。
5、縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇9
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事:
在一個(gè)企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個(gè)普通的部室,但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內外、協(xié)調左右的焦點(diǎn)部位,因而,自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其工作成效對企業(yè)的影響也自然至關(guān)重要,公司機制能否協(xié)調、有序地運轉與辦公室職能發(fā)揮的好壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言,其職責遠不象老企業(yè)那樣單純,它既是公司的行政辦公室,也是公司黨紀工團宣傳、企業(yè)文化建設的工作部,委、又是股東會(huì )、董事會(huì )的秘書(shū)處,還兼任第一黨支部的日常工作,同時(shí)還主管理著(zhù)公司本部的檔案、車(chē)輛、辦公網(wǎng)、電腦維修、對外接待協(xié)調、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易耗品、領(lǐng)導排班、工隊包保、考勤等工作,工作量大、業(yè)務(wù)繁雜。
現我將xx年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦”職能作用。
發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報,篩選處理,去偽存真,為領(lǐng)導提供準確、可靠、有價(jià)值的信息,并提出自己獨立的建議。
二是深入基層搞好調研,真實(shí)客觀(guān)地反映情況,對發(fā)現的問(wèn)題,客觀(guān)、公正、有針對性地提出解決問(wèn)題的辦法、措施。
三是正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,并及時(shí)總結、整理成文,歸納成條,通過(guò)會(huì )議、文件、內部信息和刊物,積極向職工宣傳,把員工的思想統一到領(lǐng)導的觀(guān)念、目標上來(lái),形成統一的意志。
四是直接參政議政,輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì )議上,提出獨立的意見(jiàn)和建議。
發(fā)揮好綜合協(xié)調作用。由于辦公室是綜合協(xié)調部門(mén),接觸的范圍大、人員多。因此時(shí)刻要求自己做到,心底無(wú)私,公道正派,堅持對上負責與對下負責相統一,原則性與靈活性相統一。一年來(lái),努力做好“四個(gè)協(xié)調”:一是搞好與領(lǐng)導工作之間的協(xié)調。對領(lǐng)導分管的工作心中有數,以確保領(lǐng)導集中精力,想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門(mén)之間的協(xié)調。能夠在部門(mén)之間解決的問(wèn)題盡力在部門(mén)之間解決,加強部門(mén)協(xié)作、聚合力量。三是搞好與基層的協(xié)調。經(jīng)常和工隊進(jìn)行聯(lián)系,發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過(guò)辦公室的工作,讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導的決策,以便于把領(lǐng)導的決策變成員工自覺(jué)行動(dòng)。四是搞好與外來(lái)辦事人員之間的協(xié)調。辦公室做為對外形象的窗口,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,維護辦公室的整體形象,維護公司和領(lǐng)導的威信。
認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來(lái),在公司領(lǐng)導的指導下,我們建立了交班會(huì )事項通知單、會(huì )議通知登記記錄、董事會(huì )任務(wù)分表等工作方法,對工作進(jìn)程、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項工作都盡力做好,起到督查督辦的作用。
二、扎實(shí)做好“辦文、辦會(huì )、辦事”工作,提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率
1、辦文。一是一年來(lái)接收發(fā)承辦各類(lèi)文件655件。嚴格按照規定執行,制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公文的操作程序。確保文件不積壓、不丟失,始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點(diǎn)。二是在擬制文稿起草上精益求精,多方征求意見(jiàn),認真修改,力求文稿體現上級精神和工作實(shí)際需要,全面、準確、系統、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理,今年以來(lái)整理歸檔128卷,文件分類(lèi)清楚,組卷合理,編號準確,檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度,樹(shù)立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下,今年在公司內網(wǎng)刊發(fā)信息172篇,在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇,創(chuàng )歷年最好水平。五是加快推進(jìn)企業(yè)文化建設,形成了10條企業(yè)核心理念,并在落地方面逐漸推進(jìn)。
2、辦會(huì )。一年來(lái)共籌辦董事會(huì )、七一黨員大會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、年度工作會(huì )等綜合性會(huì )議20個(gè),組織開(kāi)展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢(mèng)、十八三宣貫等講座9次,參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動(dòng)15次。每次領(lǐng)導安排組織實(shí)施大型會(huì )議和活動(dòng),都按照求全求細的標準,力爭把事情考慮的更周全,安排的更細致,處理的更完善。特別是大型重要會(huì )議,充分考慮好各個(gè)環(huán)節,分工負責,層層把關(guān),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無(wú)差錯。會(huì )議召開(kāi)之后,根據情況,做好《會(huì )議紀要》整理,抓好會(huì )議內容的督辦落實(shí)等工作,避免會(huì )議內容留在紙上、表態(tài)留在會(huì )上、措施留在嘴上的執行不力的現象
3、辦事。一是抓重點(diǎn),注意輕重緩急,始終“樹(shù)立服務(wù)工作無(wú)小事”的觀(guān)念,做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情,從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。二是想領(lǐng)導所想,急公司所急,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,滿(mǎn)腔熱忱,全心全意為公司服務(wù),為職工服務(wù)。三是在辦事過(guò)程中,盡可能做到少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事,花小錢(qián)辦大事,努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理,截至目前車(chē)輛累計安全行駛75萬(wàn)多公里,確保了安全無(wú)事故。五是開(kāi)展9S管理,在沒(méi)有外聘專(zhuān)家的情況下,辦公室員工利用開(kāi)展過(guò)6S的基礎,摸索出了一套使用的工作方法和標準,對改善工作環(huán)境起到了一定作用。
三、大力開(kāi)展制度建設
制度建設是領(lǐng)導十分重視的基礎性工作,一年來(lái)制定了《信息化管理辦法》、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》、《車(chē)輛使用管理辦法》,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》。
四、加強廉政建設。
通過(guò)制度的建設和執行確保廉政建設。辦公室用車(chē)、領(lǐng)取辦公用品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過(guò)加強自身廉政學(xué)習和修養,保障廉潔從業(yè),私人應酬從沒(méi)用過(guò)公司一瓶酒、一包煙。
回顧一年來(lái)的工作,體會(huì )很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感謝。酸的`是每次順利籌辦的大型會(huì )議、大型活動(dòng)結束后的落寞,苦的是白天忙于事務(wù)、迎來(lái)送往,只能在晚上撰寫(xiě)重要材料,加班到深夜早已習以為常,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿(mǎn)的上班,辣的是受批評、受誤解在所難免,正確對待,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí),一條信息把上級媒體刊用,一篇材料被領(lǐng)導審閱通過(guò),一次會(huì )議經(jīng)過(guò)精細籌劃圓滿(mǎn)召開(kāi),一條建議被上級采納還收到了不錯的效果,一箱蘋(píng)果順利送到幾百里外的一線(xiàn)員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值。這一年來(lái)感觸最深的,還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導的信任和關(guān)心,讓我們有干事創(chuàng )業(yè)的舞臺,有鍛煉提升的機會(huì );感謝各部門(mén)、各工隊對我們的支持、幫助、理解和包容。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說(shuō)一聲“謝謝了”!
五、向各位領(lǐng)導、職工代表坦誠存在的不足
一是辦公室內部員工隊伍上。人員年齡、學(xué)歷、工作態(tài)度包括身體健康情況,還存在很多問(wèn)題。在一些工作上造成了滯后,在一些服務(wù)工作中做的不到位。這些問(wèn)題主要的原因在我,沒(méi)有充分做好工作安排、檢查督促和指導指正。
二是自身在對外協(xié)調溝通上還有很多欠缺,很多情況是要領(lǐng)導帶著(zhù)一起干?陀^(guān)上是材料寫(xiě)作等工作占用了大量時(shí)間精力,更主要的是還是主觀(guān)的性格、方法上還有很多不足。
三是生產(chǎn)知識掌握不夠。盡管自己學(xué)的是文科,也一直從事的是職能工作,但畢竟來(lái)公司快20xx年了,很多生產(chǎn)知識學(xué)的少、學(xué)的慢,還有畏難心理,不符合公司日新月異的發(fā)展需要。
四是對物業(yè)板塊服務(wù)沒(méi)有發(fā)揮出應有的作用?陀^(guān)是機構整合時(shí),原物業(yè)辦公室只有1人分到了整合后的辦公室,很多業(yè)務(wù)是跟著(zhù)人走。更主要的原因還是主觀(guān)上我的努力不夠,只在黨群、宣傳、電腦、網(wǎng)絡(luò )等方面參與了物業(yè)板塊的工作,對一線(xiàn)工作的參與,對物業(yè)板塊職工的了解,對上級單位的服務(wù)和溝通還沒(méi)有充分發(fā)揮出辦公室應有的作用。
六、努力方向
一是加強人員隊伍建設。強化教育引導,強化“窗口”意識、服務(wù)意識,正心誠意扎扎實(shí)實(shí)做事。讓老同志安心本職勤勉敬業(yè),讓年輕人虛心好學(xué)勤奮上進(jìn)。健全規章制度,用制度保證辦公室整體功能的發(fā)揮。在統籌安排、合理分工的基礎上,建立和完善各項工作制度、工作程序、工作標準和工作規范,理順內部關(guān)系,做到責任管人、制度管事、有法可依、有章可循。
二是充分發(fā)揮行政中樞作用,促進(jìn)機關(guān)整體工作效率的提高。在20xx年做好督促反饋工作的基礎上,完善管理導航建設,為領(lǐng)導決策提供參考,為部門(mén)、工隊工作明確職責和進(jìn)度。
三是加強協(xié)調和溝通。加強與上級部門(mén)的聯(lián)系,以爭取指導和支持;加強與各股東單位的溝通,以爭取理解和達成共識;加強與兄弟單位、地方政府、事業(yè)部門(mén)的交往,增加對政策法令、外部環(huán)境了解的廣度和深度,促進(jìn)各項工作的有效開(kāi)展。
四是加強辦公自動(dòng)化建設,不斷豐富辦公自動(dòng)化功能,以適應公司大強度、高效率、快節奏工作的需要。
五是加強自身學(xué)習、加強思想、黨性修養。通過(guò)學(xué)習提高能力,加強思想和黨性修養時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)、高度負責的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),始終愛(ài)崗敬業(yè),嚴謹細致,做到大事不誤、小事不漏。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇10
按照20xx年Xx廣電站(中心)副站長(cháng)(副主任)崗位招聘標書(shū)要求和Xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來(lái),我主要督促檢查“三辦一協(xié)調”,即辦文、辦會(huì )、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì )“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平,F小結如下:
一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。
1、為文稿起草導好向。加強同秘書(shū)人員的交流,并根據領(lǐng)導集體和講話(huà)人的意見(jiàn),結合自己掌握的情況,揭示秘書(shū)人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開(kāi)拓思維,必要時(shí)還主持召開(kāi)有關(guān)會(huì )議多方征求意見(jiàn),組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定若干個(gè)調研題目,結果梳理出12個(gè)方面的共性問(wèn)題及建議,為新一輪Xx工作決策提供了依據。
3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書(shū)人員有更多機會(huì )閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì )議,隨同領(lǐng)導深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開(kāi)闊視野。積極提供鍛煉成長(cháng)的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線(xiàn)工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好基礎。及時(shí)上報各類(lèi)信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開(kāi)辟圖片宣傳欄,為Xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲”,使辦公室小事無(wú)小誤。
1、建立制度體系。專(zhuān)門(mén)制訂了《辦公室工作人員行為規范》,內容包括服務(wù)口號、工作職責、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會(huì )制度。
2、規范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話(huà)接聽(tīng)到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激勵機制。對工作創(chuàng )新、業(yè)績(jì)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P或加分獎勵。專(zhuān)門(mén)設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的'依據。
三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。
1、勤于學(xué)習帶好頭。注重五種能力的培養,就是激勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽(tīng)的能力。在抓好自身學(xué)習的同時(shí),定期組織辦公室開(kāi)展有關(guān)學(xué)習活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著(zhù)力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的戰斗力。
2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結表彰大會(huì )。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周?chē),做到思想上同心、目標上同向、行?dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹(shù)立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開(kāi)展各項工作,為Xx廣電增光添彩。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇11
回顧20xx年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位辦公室的同仁的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室日常管理工作。
辦公室主任,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作崗位。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉達、會(huì )議安排。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系。初到公司,對各個(gè)部門(mén)以及人員都不太熟悉,我積極主動(dòng)下到基層,和各部門(mén)班組長(cháng)、員工親密接觸,了解他們的需求,增加對他們的認識。為了活躍員工氣氛,增加員工之間的交流以及凝聚力和向心力,體現以人為本的管理模式,在公司領(lǐng)導的支持下, 克服種種苦難,于20xx年9月16日成功舉辦了接待服務(wù)總公司全體員工中秋晚會(huì )暨9月員工生日晚會(huì ),晚會(huì )上氣氛熱烈,使我在公司有了第一次成就感,事實(shí)也證明,通過(guò)這次晚會(huì ),員工之間增加了了解,員工和我也有了輕松的交流,為我在以后的工作有了很好的鋪墊。
2、做到滿(mǎn)負荷工作,積極參與公司經(jīng)營(yíng)。在集團的統籌規劃下,接待服務(wù)公司設立了旅游部,旅游對于集團和公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的行業(yè),我從事過(guò)相關(guān)行業(yè),對旅行社的建設和經(jīng)營(yíng)當然是義無(wú)反顧、責無(wú)旁代,從宣布對外營(yíng)業(yè)到從第一筆業(yè)務(wù)開(kāi)始,我便重抄舊業(yè),負責起了旅行社的全面經(jīng)營(yíng)工作,收集資料、起草線(xiàn)路、行程安排、對行業(yè)內詢(xún)價(jià)、對外報價(jià)、在團隊成行后還要保證在外的團隊能順利的完成整個(gè)旅行。因為我們沒(méi)有經(jīng)營(yíng)旅游行業(yè)資質(zhì),如果團隊出現投訴或其它差池都將使集團和公司在聲譽(yù)和經(jīng)濟上蒙受損失,在7月到9月的出游高峰,我和汪夢(mèng)都承受著(zhù)巨大的心理壓力,尤其是扮演導游角色的汪夢(mèng),跟著(zhù)客人跋山涉水,應付種種突發(fā)事件以及客人的刁難和不合理要求,這都需要強烈的責任感和勇氣,這一年我們一共組團:9個(gè),以及少許散客,人數達300余人,營(yíng)業(yè)額:15、0762元,為集團創(chuàng )造了經(jīng)濟效益的同時(shí)也創(chuàng )造了社會(huì )效益。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。由辦公室牽頭,客房部、市場(chǎng)部、旅游部、餐廳在中秋節到了之際,各全校各職能部門(mén),以及院系送上了中秋月餅,和他們聯(lián)絡(luò )感情,并在節后用了三天做“地毯式”的搜查走訪(fǎng),這是對我們公司形象的宣傳,也是走訪(fǎng)客戶(hù),了解他們的需求,體現在新一任領(lǐng)導的帶領(lǐng)下我的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)在飛速提升,通過(guò)這些行動(dòng),加深了我們接待服務(wù)公司在各職能部門(mén)以及廣大教職工心中的形象。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的.文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。結合我校在秭歸的產(chǎn)學(xué)研和現有旅游資源,參與集團的旅游規劃,提交“后勤集團接待服務(wù)公司旅游規劃發(fā)展”文章一篇,得到集團領(lǐng)導的好評。
5、落實(shí)集團人事政策、做好人力資源管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、政策,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動(dòng)合同,負責向集團人力資源部申請人事用工報告,提供招聘材料;負責公司人事檔案的建立和管理;組織公司平時(shí)考核和年終考核工作組織公司人事培訓工作按照有上級有關(guān)規定,辦理各項員工登記、離職(臨時(shí)工)等手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照上級的預算審批,組織落實(shí)公司辦公用品、勞保福利等用品的采購、調配和實(shí)物管理工作。 切實(shí)做好使用合理,嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好其他工作。配合校計生辦和集團做好流動(dòng)人口計劃生育管理工作,工會(huì )工作;配合各職能監督部門(mén)做好監督檢查工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在下一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習。加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇12
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F將工作情況總結如下:
一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)升級兩項,新增一項。由于新出臺了資質(zhì)審批規定資質(zhì)申請工作加量大、需要多方協(xié)調、摸索前進(jìn)。在公司領(lǐng)導的大力支持下,公路升級及增項交通工程資質(zhì)已通過(guò)建設廳審查并送達建設部。建筑資質(zhì)材料收集也在盡力收集中。
2、認真做好公司的'文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會(huì )議的記錄,會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報月考勤報表、認真記錄,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實(shí)公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費、水電費、車(chē)輛使用登記手續,嚴格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿(mǎn)足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續,認真進(jìn)行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學(xué)習,業(yè)余時(shí)間堅持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致。第二,管理水平有待提高。第三,統籌、協(xié)調能力有待加強。
五、20xx年工作計劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手。
3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。
4、不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
總之,我們正處在一個(gè)思想大解放、社會(huì )大變革、事業(yè)大發(fā)展的時(shí)代,作為辦公室工作人員我們必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以?shī)^發(fā)有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰,乘勢而上,實(shí)現新發(fā)展。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇13
我是xx年×月×日到xx學(xué)校上班的,根據工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶!聊杲處煿澬璨殚喴酝鶓c祝教師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。
6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的.“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導查詢(xún)以往事件的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xx的美好前程不辱使命。
辦公室主任個(gè)人工作總結范文 篇14
時(shí)光如梭,一年的時(shí)間總是那么快的就結束了,回顧自己一年的工作,我有著(zhù)無(wú)限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領(lǐng)導的工作人員的管理好,特別是在一年的發(fā)展中,我為公司的發(fā)展做出了自己的努力。雖然不見(jiàn)得有多少的直接貢獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。
今年,我擔任公司辦公室副主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要如下:
一、努力學(xué)習,不斷加強自身建設
1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
2、注重提高講學(xué)習。學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,全面深入的學(xué)習《二次創(chuàng )業(yè)指導綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風(fēng)講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調,形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個(gè)的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
3、加強團結,時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會(huì )工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要。擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
三、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團老總和信息中心主任,到公司現場(chǎng)辦公。為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。
2、在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器。為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。
四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平
1、服務(wù)和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時(shí)理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想。二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的'工作中認真加以克服。
2、嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會(huì )材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。當然自己會(huì )在更好的基礎上更進(jìn)一步,只要自己不斷的努力,我就會(huì )做的更好,在不斷的前進(jìn)中找到更好的發(fā)展!
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