某廣告公司管理制度

　　一、考 勤 制 度

　　1. 按國家規定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期天為工作日，上午8:00上班,下午18:00下班，中午休息時(shí)間為12:00至14:00。每個(gè)月有3天休息，各部門(mén)負責人根據工作密度安排輪休。

　　2. 員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3. 事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/27天×事假天數)。 4. 員工生病應及時(shí)通知公司，病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/27天×病假天數/2).

　　5. 如未能按上述第3、4條執行，則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資( 3×基本工資/27天)，無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

　　7. 開(kāi)工作會(huì )議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì )這視為曠工。 當月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P外，一次性獎勵200 元,可帶薪調休一天，連續12個(gè)月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天，調休時(shí)間安排向行政部報批。

　　8. 各部門(mén)員工因工作需要加班應向部門(mén)經(jīng)理備案，加班工資按5元/小時(shí)計發(fā)，23:00以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇). 9. 合同期內的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提

　　交書(shū)面申請，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門(mén)主管批準后，上報行政部主管審核、總監、總經(jīng)理批準后，并及時(shí)辦理交接手續及清算財務(wù)單據，方可執行。

　　10. 部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jì)不佳被辭退，自總

　　經(jīng)理批準之日起，一周內調離。

　　11. 員工在試用期內可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退，不

　　滿(mǎn)1個(gè)月不計發(fā)工資。

　　12. 上班時(shí)間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶(hù)溝通的依據。

　　13. 例會(huì )，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì )公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶(hù)”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì )，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶(hù)做好溝通，做好工作安排。

　　二、工 資 制 度

　　1.公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎金+補貼。

　　1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資

　　2) 正式員工工資構成：基本工資+崗位工資+績(jì)效工資+獎

　　金+補貼—遲到—病假—事假—曠工—罰款—其它。

　　特設：?jiǎn)T工成績(jì)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請特殊獎勵。

　　2. 員工試用期為一至三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

　　3.員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當面點(diǎn)清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。

　　三、員工福利待遇

　　1. 節日補助：春節：500元/人;中秋節：100元/人;國慶節：100元/人;元旦：100元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內員工不享受此待遇)。

　　2. 每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

　　3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次;

　　4. 按季度評選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報表?yè)P及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎。

　　5. 經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調休，得到批準后報行政部備案。

　　6. 公司定期為員工組織崗位培訓，包括：廣告知識講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

　　四、費用報銷(xiāo)制度

　　1.每星期一和星期五為報銷(xiāo)日，只能報銷(xiāo)上周費用(員工因休假、出差等除外)，過(guò)時(shí)不再補報。報銷(xiāo)嚴格執行各部門(mén)主管負責制，即各部門(mén)員工每周把要報銷(xiāo)的票據統一交到主管或組長(cháng)處，由主管審核后，統一交到財務(wù)部;

　　2.日常費用報銷(xiāo)須嚴格遵循以下步驟：

　　1) 經(jīng)辦人認真填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單;

　　2) 部門(mén)經(jīng)理簽字;

　　3) 財務(wù)部經(jīng)理簽字;

　　4) 副總經(jīng)理簽字;

　　6) 到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

　　3.報銷(xiāo)餐費時(shí)應填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)交通費填寫(xiě)交通費報銷(xiāo)單;報銷(xiāo)其它費用填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

　　4.填制報銷(xiāo)單時(shí)，應按報銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報銷(xiāo)內容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現，將予嚴懲。

　　5.將填寫(xiě)粘貼好的報銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷(xiāo)領(lǐng)款。

　　6.勞務(wù)費支出應填寫(xiě)支出明細單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準后方可支出。公司員工晚上加班至23:00加班補助餐費10元/人。

　　7.為客戶(hù)購買(mǎi)禮品應事先向行政部申請，批準后統一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。

　　8.節假日加班,由各部門(mén)主管詳細統計好各部門(mén)加班人次及天數,然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規定給予發(fā)放。

　　9.業(yè)務(wù)招待費標準按如下規定：

　　10.代人報銷(xiāo)的費用要與本人報銷(xiāo)的費用明確區別開(kāi)，不能混在一起報銷(xiāo)。委托別人代為報銷(xiāo)，委托人必須在報銷(xiāo)單背后簽字確認。

　　11.各部門(mén)員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷(xiāo)出租車(chē)費。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認，由行政部審核事由，由財務(wù)部確認金額后，即可報銷(xiāo)。

　　12.部門(mén)主管每月簽字報銷(xiāo)權限如下：

　　總經(jīng)理： 10,000元/月

　　副總經(jīng)理： 5,000元/月

　　總監： 3,000元/月

　　13.任何報銷(xiāo)票據不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負。

　　14.員工離開(kāi)公司時(shí)應結清各種款項，若員工離開(kāi)公司后尚有欠款，由部門(mén)經(jīng)理負責，部門(mén)經(jīng)理離開(kāi)時(shí)未結清欠款的，由公司總經(jīng)理負責。

　　15.一旦發(fā)現員工報銷(xiāo)費用弄虛作假，將予以適當的處罰。財務(wù)部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷(xiāo)。

　　五、開(kāi)發(fā)票程序

　　為保證所開(kāi)發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費及稅收上的時(shí)間差，要保證所開(kāi)發(fā)票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來(lái)，將以此單為依據，每單扣罰工資的1%。

　　十二、個(gè)人檔案

　　公司認為，對人事檔案進(jìn)行恰當的管理十分重要，因為它體現了公司對每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責任：在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。

　　在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理 和人事部。

　　對個(gè)人情況保守秘密。 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

　　十三、離 職

　　雇傭終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門(mén)主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　十四、公司紀律

　　1.口頭警告

　　用于針對輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當事人提供一個(gè)立即改正的機會(huì )。

　　1) 上班遲到;

　　2) 在工作時(shí)間扎堆、聊天;

　　3) 使用公司紙杯

　　4) 開(kāi)會(huì )遲到，學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓曠課;

　　5) 在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;

　　6) 做有損公司公共衛生之事，如亂扔垃圾等;

　　7) 上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;

　　8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表;

　　9) 在辦公室內高聲叫人、說(shuō)話(huà)、唱歌或做不雅動(dòng)作;

　　10) 在公司內聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

　　2.書(shū)面警告

　　用于針對較為嚴重的過(guò)錯，屢犯過(guò)錯或連續不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。

　　1) 工作態(tài)度不認真，工作責任心差，出工不出勞，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶(hù)投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);

　　2) 不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令;

　　3) 擅自私用公司的工具、器具;

　　4) 工作表現較差，或長(cháng)期不能達到工作要求;

　　5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導之間，撥弄事非，挑起事端;

　　3. 終止聘用

　　假使過(guò)錯十分嚴重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

　　1) 危害公司其他人的人身安全;

　　2) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

　　3) 私自向客戶(hù)、客人索取報酬;

　　4) 進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

　　5) 泄露公司的機密情況，向他人販賣(mài)公司資源;

　　6) 惡意欺騙，或騷擾他人;

　　7) 弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導;

　　8) 偷竊公司內或同事的財物;

　　9) 上班干私活，特別是利用辦公設施如電話(huà)、電腦及公司資料等干私活;

　　10) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè);

　　11) 觸犯國家刑法;

　　十六、應答電話(huà)

　　盡速應答電話(huà)，應答時(shí)，先自報公司名稱(chēng)和姓名，應答或轉接電話(huà)，一定要盡力幫助對方。你代表陽(yáng)光廣告裝璜有限公司，第一印象十分重要，你對通話(huà)人的態(tài)度和講話(huà)方式，都會(huì )影響到公司的形象。

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　　應答電話(huà)要精神振作，聲調悅耳。 在電話(huà)旁放置電話(huà)記錄本，請對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話(huà)號碼，記下接電話(huà)的日期和時(shí)間。

　　如對方電話(huà)所找同事不在公司，要轉告同事給對方回電話(huà)。

　　如自己離開(kāi)辦公室，要向行政科講明去何處及估計時(shí)間回來(lái)。

　　十七、一般規定

　　1. 向外發(fā)送函件

　　請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發(fā)送的函件應放在行政部指定處。

　　2. 設備(包含：辦公文具、安裝工具、輸出終端、制作設備)

　　1)、辦公室行政科負責采購發(fā)放設備，需要設備的員工，可向行政科申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。傳真機、打印機、噴繪機、寫(xiě)真機和電腦置于各設備區，除指定設備外，其他設備由各部門(mén)共用(所有上述設備不得用于私事);

　　2)、要使設備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，特殊設備(需要維護的設備)要有指定責任人，責任人必須按規定周期進(jìn)行維護，并填寫(xiě)維護記錄表。如經(jīng)發(fā)現有不執行規定者，扣除3分考核分;

　　3)、丟失小型設備者，按照設備購置價(jià)賠償;

　　4)、設備出現異常狀況，及時(shí)上報部門(mén)負責人，由部門(mén)負責人組織維修;

　　5)、人為損壞設備，由相關(guān)責任人負責維修或購買(mǎi)的費用。

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