化驗室管理制度
一、分析數據管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料，一般過(guò)程控制分析原始記錄保留一年，原材料及成品分析原始記錄保留三年。
對原始記錄要求：
1. 要用圓珠筆或鋼筆在實(shí)驗的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上，不應事后抄在本上。
2. 要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。
3. 采用法定計量單位。數據應按測量?jì)x器的有效讀數位記錄，發(fā)現觀(guān)測失誤應注名。
4. 更改記錯數據的方法為在原數據上劃一條橫線(xiàn)表示消去，在旁邊另寫(xiě)更正數據。
5. 數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來(lái)，必須保持原始數據應有的信息。
二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)、目的
為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿(mǎn)足監督管理要求、分清質(zhì)量責任，特制定本管理制度。
二)、采樣管理要求
1. 采樣人員要嚴格按規定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。
2. 取樣前，根據物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。
3. 取樣完畢后，做好現場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱(chēng)、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。
4. 采得樣品應立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。
三)、留樣管理要求
1. 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2. 保留樣品的容器(包括口袋)要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3. 樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。
4. 過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。
5. 外購原材料、樣品保留四個(gè)月。
6. 成品樣品：保留四個(gè)月。
7. 樣品過(guò)保存期后，根據其質(zhì)量變壞程度觀(guān)察，并做出清理。如留樣期滿(mǎn)產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應作報廢處理。
四)、留樣間管理要求
1. 留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專(zhuān)用。
2. 留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。
3. 樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。
4. 保持留樣間衛生清潔，樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)、目的
為了規范檢驗、試驗秩序和行為，實(shí)現生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準確提供質(zhì)量數據，達到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。
二)、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動(dòng)全過(guò)程及與之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。
三)、管理要求
1.檢驗程序
1.1 按規定要求采取樣品，并做好登記和標識。
1.2 采樣作業(yè)，要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3 采樣后，按規定的標準和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后，按要求備好保留樣品，并做好標識。
1.4 檢驗過(guò)程中要嚴格遵守《化學(xué)檢驗操作規程》，對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意，并嚴加控制。杜絕主觀(guān)隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時(shí)，不得擅自離開(kāi)工作崗位。
1.5 檢測過(guò)程中，要按方法規定進(jìn)行雙平行或多平行測定，其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則，有效數字不得隨意舍棄。
1.6 若發(fā)現檢測結果異�；驅�(shí)驗偏差與方法規定有偏離時(shí)，檢驗人員不要輕易下結論，應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進(jìn)行復驗。
1.7 要認真及時(shí)填寫(xiě)好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄，書(shū)寫(xiě)工整、清楚、真實(shí)、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫(xiě)、亂畫(huà)和折疊。當發(fā)生筆誤時(shí)，用“--”注銷(xiāo)，并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫(huà)斜杠，整項未發(fā)生時(shí)，應在此項欄內情況寫(xiě)上“作廢”字樣。
1.8 難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種�；炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1.9 分析數據應即時(shí)填入原始記錄，需計算的分析結果應在確認無(wú)誤后填寫(xiě)，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫(xiě)，確認無(wú)誤后，報告給部門(mén)負責人。分析者應對原始記錄的真實(shí)性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。
1.10 部門(mén)負責人接收到分析數據，經(jīng)審核確認無(wú)誤后(兩檢制)，立即填寫(xiě)檢驗報告單，成品檢驗單呈送給倉庫和市場(chǎng)部，原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門(mén)負責人要對數據報告的及時(shí)性、準確性和完整性負責，對報告單的質(zhì)量負責。
2. 質(zhì)量記錄要按月編目成冊，做好標識，歸檔保管。
3. 嚴格執行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規定，妥善保管質(zhì)量記錄，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
4. 質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中，應防止潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀;丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規定。
5. 非生產(chǎn)分析樣品，非抽檢活動(dòng)，未接到化驗室領(lǐng)導指令，一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的`要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
五)、化學(xué)藥品管理
1.化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤(pán)或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
(3)藥品柜和試劑溶液均應避免陽(yáng)光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時(shí)應立即貼好標簽。無(wú)標簽或標簽無(wú)法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴重后果。
2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實(shí)驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱(chēng)為實(shí)驗室“三廢”。由于各類(lèi)化驗室測定項目不同，產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同，數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染，化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護的有關(guān)規定。
六)、化驗員崗位職責
1、化驗員工作原則：客觀(guān)公正、實(shí)事求是、嚴謹廉潔，切實(shí)把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
2、負責到貨原材料抽樣，感觀(guān)檢驗。
3、負責成品及原料的檢化驗工作。
4、每批產(chǎn)品常規化驗項目。
5、 每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關(guān)規定執行。
6、化驗次數：原則上成品每班(批)次至少化驗一次，原料每批至少化驗兩次。
7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案，并清晰可查。
8、每天及時(shí)將化驗結果匯總后記入規定的檔案冊子，原則上每天生產(chǎn)出來(lái)的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來(lái)，并向部門(mén)經(jīng)理匯報;
9、所有化驗記錄不得隨意涂改，確有少量數據需要更正時(shí)，應將原數據劃上一橫，再在旁邊寫(xiě)上正確的數字，務(wù)必保持原數據清晰可辨;
10、為了確�；灥臏蚀_性，所有常用吸管須按實(shí)際需要，實(shí)行專(zhuān)管專(zhuān)用，不得隨意串用，而且所有在用吸管應標明使用對象;
11、所有標準液配制原始記錄清晰可查，標準液標識清楚;
12、化驗員應對自己的化驗結果負責，為此，必須在化驗記錄后標明化驗姓名;
13、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識，如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗，應提前向部門(mén)負責人匯報，以防因此帶來(lái)質(zhì)量事故;
14、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作，整齊堆放在樣品柜中;
15、觀(guān)察并記錄成品留樣觀(guān)察記錄。
16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報表。
17、保持化驗室清潔衛生，干凈整潔，化驗結束時(shí)，務(wù)必將所有器具按規定要求清洗干凈，化驗室工作平臺每天必須打掃一次，所有化驗器具有序擺放，不得隨意堆砌。
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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