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行政單位會(huì )計制度
第一章 總 則第一條 為了規范行政單位會(huì )計核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和其他有關(guān)法律、行政法規和部門(mén)規章,制定本制度。
第二條 本制度適用于各級各類(lèi)國家機關(guān)、政黨組織(以下統稱(chēng)行政單位)。
第三條 行政單位會(huì )計核算目標是向會(huì )計信息使用者提供與行政單位財務(wù)狀況、預算執行情況等有關(guān)的會(huì )計信息,反映行政單位受托責任的履行情況,有助于會(huì )計信息使用者進(jìn)行管理、監督和決策。
行政單位會(huì )計信息使用者包括人民代表大會(huì )、政府及其有關(guān)部門(mén)、行政單位自身和其他會(huì )計信息使用者。
第四條 行政單位應當對其自身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項進(jìn)行會(huì )計核算。
第五條 行政單位會(huì )計核算應當以行政單位各項業(yè)務(wù)活動(dòng)持續正常地進(jìn)行為前提。
第六條 行政單位應當劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制財務(wù)報表。
會(huì )計期間至少分為年度和月度。會(huì )計年度、月度等會(huì )計期間的起訖日期采用公歷日期。
第七條 行政單位會(huì )計核算應當以人民幣作為記賬本位幣。發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應當將有關(guān)外幣金額折算為人民幣金額計量。
第八條 行政單位會(huì )計應當按照業(yè)務(wù)或事項的經(jīng)濟特征確定會(huì )計要素。會(huì )計要素包括資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
第九條 行政單位會(huì )計核算一般采用收付實(shí)現制,特殊經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項應當按照本制度的規定采用權責發(fā)生制核算。
第十條 行政單位應當采用借貸記賬法記賬。
第十一條 行政單位的會(huì )計記錄應當使用中文,少數民族地區可以同時(shí)使用本民族文字。
第二章 會(huì )計信息質(zhì)量要求
第十二條 行政單位應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項為依據進(jìn)行會(huì )計核算,如實(shí)反映各項會(huì )計要素的情況和結果,保證會(huì )計信息真實(shí)可靠。
第十三條 行政單位提供的會(huì )計信息應當與行政單位受托責任履行情況的反映、會(huì )計信息使用者的管理、監督和決策需要相關(guān),有助于會(huì )計信息使用者對行政單位過(guò)去、現在或者未來(lái)的情況作出評價(jià)或者預測。
第十四條 行政單位應當將發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項全部納入會(huì )計核算,確保會(huì )計信息能夠全面反映行政單位的財務(wù)狀況和預算執行情況等。
第十五條 行政單位對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項,應當及時(shí)進(jìn)行會(huì )計核算,不得提前或者延后。
第十六條 行政單位提供的會(huì )計信息應當具有可比性。
同一行政單位不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項,應當采用一致的會(huì )計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當將變更的內容、理由和對單位財務(wù)狀況、預算執行情況的影響在附注中予以說(shuō)明。
不同行政單位發(fā)生的相同或者相似的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項,應當采用統一的會(huì )計政策,確保不同行政單位會(huì )計信息口徑一致、相互可比。
第十七條 行政單位提供的會(huì )計信息應當清晰明了,便于會(huì )計信息使用者理解和使用第三章 資 產(chǎn)
第十八條 資產(chǎn)是指行政單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。
前款所稱(chēng)占有,是指行政單位對經(jīng)濟資源擁有法律上的占有權。由行政單位直接支配,供社會(huì )公眾使用的政府儲備物資、公共基礎設施等,也屬于行政單位核算的資產(chǎn)。
第十九條 行政單位的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等。其中,流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在1年以?xún)?含1年)變現或者耗用的資產(chǎn),包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、財政應返還額度、應收及預付款項、存貨等。
零余額賬戶(hù)用款額度是指實(shí)行國庫集中支付的行政單位根據財政部門(mén)批復的用款計劃收到和支用的零余額賬戶(hù)用款額度。
財政應返還額度是指實(shí)行國庫集中支付的行政單位應收財政返還的資金額度。
應收及預付款項是指行政單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各項債權,包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等。
存貨是指行政單位在工作中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品等。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年(不含1年),單位價(jià)值在規定標準以上,并且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
在建工程是指行政單位已經(jīng)發(fā)生必要支出,但尚未交付使用的建設工程。
無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而能夠為使用者提供某種權利的非貨幣性資產(chǎn)。
第二十條 行政單位對符合本制度第十八條資產(chǎn)定義的經(jīng)濟資源,應當在取得對其相關(guān)的權利并且能夠可靠地進(jìn)行貨幣計量時(shí)確認。
符合資產(chǎn)定義并確認的資產(chǎn)項目,應當列入資產(chǎn)負債表。
第二十一條 行政單位的資產(chǎn)應當按照取得時(shí)實(shí)際成本進(jìn)行計量。除國家另有規定外,行政單位不得自行調整其賬面價(jià)值。
應收及預付款項應當按照實(shí)際發(fā)生額計量。
以支付對價(jià)方式取得的資產(chǎn),應當按照取得資產(chǎn)時(shí)支付的現金或者現金等價(jià)物的金額,以及所付出的非貨幣性資產(chǎn)的評估價(jià)值等金額計量。
取得資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有支付對價(jià)的,其計量金額應當按照有關(guān)憑據注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據但依法經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評估的,其計量金額應當按照評估價(jià)值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據也未經(jīng)評估的,其計量金額比照同類(lèi)或類(lèi)似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據也未經(jīng)評估,其同類(lèi)或類(lèi)似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得,所取得的資產(chǎn)應當按照名義金額(即人民幣1元,下同)入賬。
第二十二條 行政單位應當按照本制度的規定對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo);對無(wú)形資產(chǎn)計提攤銷(xiāo)的金額,應當根據無(wú)形資產(chǎn)原價(jià)和攤銷(xiāo)年限確定。
行政單位對固定資產(chǎn)、公共基礎設施是否計提折舊由財政部另行規定;按照規定對固定資產(chǎn)、公共基礎設施計提折舊的,折舊金額應當根據固定資產(chǎn)、公共基礎設施原價(jià)和折舊年限確定。
第四章 負 債
第二十三條 負債是指行政單位所承擔的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)等償還的債務(wù)。
第二十四條 行政單位的負債按照流動(dòng)性,分為流動(dòng)負債和非流動(dòng)負債。
流動(dòng)負債是指預計在1年內(含1年)償還的負債。
非流動(dòng)負債是指流動(dòng)負債以外的負債。
第二十五條 行政單位的流動(dòng)負債包括應繳財政款、應繳稅費、應付職工薪酬、應付及暫存款項、應付政府補貼款等。
應繳財政款是指行政單位按照規定取得的應當上繳財政的款項。
應繳稅費是指行政單位按照國家稅法等有關(guān)規定應當繳納的各種稅費。
應付職工薪酬是指行政單位按照有關(guān)規定應付的職工工資、津貼補貼等。
應付及暫存款項是指行政單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項債務(wù),包括應付賬款、其他應付款等。
應付政府補貼款是指負責發(fā)放政府補貼的行政單位,按照有關(guān)規定應付給政府補貼接受者的各種政府補貼款。
第二十六條 行政單位的非流動(dòng)負債包括長(cháng)期應付款。
長(cháng)期應付款是指行政單位發(fā)生的償還期限超過(guò)1年(不含1年)的應付款項。
第二十七條 行政單位對符合本制度第二十三條負債定義的債務(wù),應當在確定承擔償債責任并且能夠可靠地進(jìn)行貨幣計量時(shí)確認。
符合負債定義并確認的負債項目,應當列入資產(chǎn)負債表;行政單位承擔或有責任(償債責任需要通過(guò)未來(lái)不確定事項的發(fā)生或不發(fā)生予以證實(shí))的負債,不列入資產(chǎn)負債表,但應當在報表附注中披露。
第二十八條 行政單位的負債,應當按照承擔的相關(guān)合同金額或實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計量。第五章 凈資產(chǎn)
第二十九條 凈資產(chǎn)是指行政單位資產(chǎn)扣除負債后的余額。
第三十條 行政單位的凈資產(chǎn)包括財政撥款結轉、財政撥款結余、其他資金結轉結余、資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)等。
財政撥款結轉是指行政單位當年預算已執行但尚未完成,或因故未執行,下一年度需要按照原用途繼續使用的財政撥款滾存資金。
財政撥款結余是指行政單位當年預算工作目標已完成,或因故終止,剩余的財政撥款滾存資金。
其他資金結轉結余是指行政單位除財政撥款收支以外的各項收支相抵后剩余的滾存資金。
資產(chǎn)基金是指行政單位的非貨幣性資產(chǎn)在凈資產(chǎn)中占用的金額。
待償債凈資產(chǎn)是指行政單位因發(fā)生應付賬款和長(cháng)期應付款而相應需在凈資產(chǎn)中沖減的金額。
第六章 收 入
第三十一條 收入是指行政單位依法取得的非償還性資金。
第三十二條 行政單位的收入包括財政撥款收入和其他收入。
財政撥款收入是指行政單位從同級財政部門(mén)取得的財政預算資金。
其他收入是指行政單位依法取得的除財政撥款收入以外的各項收入。
第三十三條 行政單位的收入一般應當在收到款項時(shí)予以確認,并按照實(shí)際收到的金額進(jìn)行計量。
第七章 支 出
第三十四條 支出是指行政單位為保障機構正常運轉和完成工作任務(wù)所發(fā)生的資金耗費和損失。
第三十五條 行政單位的支出包括經(jīng)費支出和撥出經(jīng)費。
經(jīng)費支出是指行政單位自身開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)使用各項資金發(fā)生的基本支出和項目支出。
撥出經(jīng)費是指行政單位納入單位預算管理、撥付給所屬單位的非同級財政撥款資金。
第三十六條 行政單位的支出一般應當在支付款項時(shí)予以確認,并按照實(shí)際支付金額進(jìn)行計量。
采用權責發(fā)生制確認的支出,應當在其發(fā)生時(shí)予以確認,并按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計量。第八章 會(huì )計科目
第三十七條 行政單位應當按照下列規定運用會(huì )計科目:
一、行政單位應當對有關(guān)法律、法規允許進(jìn)行的經(jīng)濟活動(dòng),按照本制度的規定使用會(huì )計科目進(jìn)行核算;行政單位不得以本制度規定的會(huì )計科目及使用說(shuō)明作為進(jìn)行有關(guān)法律、法規禁止的經(jīng)濟活動(dòng)的依據。
二、行政單位對基本建設投資的會(huì )計核算在執行本制度的同時(shí),還應當按照國家有關(guān)基本建設會(huì )計核算的規定單獨建賬、單獨核算。
三、行政單位應當按照本制度的規定設置和使用會(huì )計科目,因沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)不需要使用的總賬科目可以不設;在不影響會(huì )計處理和編報財務(wù)報表的前提下,行政單位可以根據實(shí)際情況自行增設本制度規定以外的明細科目,或者自行減少、合并本制度規定的明細科目。
四、按照財政部規定對固定資產(chǎn)和公共基礎設施計提折舊的,相關(guān)折舊的賬務(wù)處理應當按照本制度規定執行;按照財政部規定不對固定資產(chǎn)和公共基礎設施計提折舊的,不設置本制度規定的“累計折舊”科目,在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)不考慮本制度其他科目說(shuō)明中涉及的“累計折舊”科目。
五、本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于填制會(huì )計憑證、登記賬簿、查閱賬目、實(shí)行會(huì )計信息化管理。行政單位不得隨意打亂重編本制度規定的會(huì )計科目編號。
第三十八條 行政單位適用的會(huì )計科目如下:
| 序號 | 科目編號 | 會(huì )計科目名稱(chēng) |
| 一、資產(chǎn)類(lèi) | ||
| 1 | 1001 | 庫存現金 |
| 2 | 1002 | 銀行存款 |
| 3 | 1011 | 零余額賬戶(hù)用款額度 |
| 4 |
1021 102101 102102 |
財政應返還額度 財政直接支付 財政授權支付 |
| 5 | 1212 | 應收賬款 |
| 6 | 1213 | 預付賬款 |
| 7 | 1215 | 其他應收款 |
| 8 | 1301 | 存貨 |
| 9 | 1501 | 固定資產(chǎn) |
| 10 | 1502 | 累計折舊 |
| 11 | 1511 | 在建工程 |
| 12 | 1601 | 無(wú)形資產(chǎn) |
| 13 | 1602 | 累計攤銷(xiāo) |
| 14 | 1701 | 待處理財產(chǎn)損溢 |
| 15 | 1801 | 政府儲備物資 |
| 16 | 1802 | 公共基礎設施 |
| 17 | 1901 | 受托代理資產(chǎn) |
| 二、負債類(lèi) | ||
| 18 | 2001 | 應繳財政款 |
| 19 | 2101 | 應繳稅費 |
| 20 | 2201 | 應付職工薪酬 |
| 21 | 2301 | 應付賬款 |
| 22 | 2302 | 應付政府補貼款 |
| 23 | 2305 | 其他應付款 |
| 24 | 2401 | 長(cháng)期應付款 |
| 25 | 2901 | 受托代理負債 |
| 三、凈資產(chǎn)類(lèi) | ||
| 26 | 3001 | 財政撥款結轉 |
| 27 | 3002 | 財政撥款結余 |
| 28 | 3101 | 其他資金結轉結余 |
| 29 |
3501 350101 350111 350121 350131 350141 350151 350152 |
資產(chǎn)基金 預付款項 存貨 固定資產(chǎn) 在建工程 無(wú)形資產(chǎn) 政府儲備物資 公共基礎設施 |
| 30 | 3502 | 待償債凈資產(chǎn) |
| 四、收入類(lèi) | ||
| 31 | 4001 | 財政撥款收入 |
| 32 | 4011 | 其他收入 |
| 五、支出類(lèi) | ||
| 33 | 5001 | 經(jīng)費支出 |
| 34 | 5101 | 撥出經(jīng)費 |
一、資產(chǎn)類(lèi)
1001 庫存現金
一、本科目核算行政單位的庫存現金。
二、行政單位應當嚴格按照國家有關(guān)現金管理的規定收支現金,并按照本制度規定核算現金的各項收支業(yè)務(wù)。
三、庫存現金的主要賬務(wù)處理如下:
(一)從銀行等金融機構提取現金,按照實(shí)際提取的金額,借記本科目,貸記“銀行存款”、“零余額賬戶(hù)用款額度”等科目;將現金存入銀行等金融機構,借記“銀行存款”,貸記本科目;將現金退回單位零余額賬戶(hù),借記“零余額賬戶(hù)用款額度”科目,貸記本科目。
(二)因支付內部職工出差等原因所借的現金,借記“其他應收款”科目,貸記本科目;出差人員報銷(xiāo)差旅費時(shí),按照應報銷(xiāo)的金額,借記有關(guān)科目,按照實(shí)際借出的現金金額,貸記“其他應收款”科目,按照其差額,借記或貸記本科目。
(三)因開(kāi)展業(yè)務(wù)或其他事項收到現金,借記本科目,貸記有關(guān)科目;因購買(mǎi)服務(wù)、商品或者其他事項支出現金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。
(四)收到受托代理的現金時(shí),借記本科目,貸記“受托代理負債”科目;支付受托代理的現金時(shí),借記“受托代理負債”科目,貸記本科目。
四、行政單位應當設置“現金日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實(shí)際庫存數核對,做到賬款相符。
每日終了結算現金收支,核對庫存現金時(shí)發(fā)現有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過(guò)“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。屬于現金短缺,應當按照實(shí)際短缺的金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目;屬于現金溢余,應當按照實(shí)際溢余的金額,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后作如下處理:
(一)如為現金短缺,屬于應由責任人賠償或向有關(guān)人員追回的部分,借記“其他應收款”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
(二)如為現金溢余,屬于應支付給有關(guān)人員或單位的,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“其他應付款”科目。
五、行政單位有外幣現金的,應當分別按照人民幣、外幣種類(lèi)設置“現金日記賬”進(jìn)行明細核算。有關(guān)外幣現金業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理參見(jiàn)“銀行存款”科目的相關(guān)規定。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位實(shí)際持有的庫存現金。
1002 銀行存款
一、本科目核算行政單位存入銀行或者其他金融機構的各種存款。
二、行政單位應當嚴格按照國家有關(guān)支付結算辦法的規定辦理銀行存款收支業(yè)務(wù),并按照本制度規定核算銀行存款的各項收支業(yè)務(wù)。
三、銀行存款的主要賬務(wù)處理如下:
(一)將款項存入銀行或者其他金融機構,借記本科目,貸記“庫存現金”、“其他收入”等有關(guān)科目。
(二)提取和支出存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
(三)收到銀行存款利息,借記本科目,貸記“其他收入”等科目;支付銀行手續費或銀行扣收罰金等時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記本科目。
(四)收到受托代理的銀行存款時(shí),借記本科目,貸記“受托代理負債”科目;支付受托代理的存款時(shí),借記“受托代理負債”科目,貸記本科目。
四、行政單位發(fā)生外幣業(yè)務(wù)的,應當按照業(yè)務(wù)發(fā)生當日或當期期初的即期匯率,將外幣金額折算為人民幣金額記賬,并登記外幣金額和匯率。
期末,各種外幣賬戶(hù)的期末余額,應當按照期末的即期匯率折算為人民幣,作為外幣賬戶(hù)期末人民幣余額。調整后的各種外幣賬戶(hù)人民幣余額與原賬面余額的差額,作為匯兌損溢計入當期支出。
(一)以外幣購買(mǎi)物資、勞務(wù)等,按照購入當日或當期期初的即期匯率將支付的外幣或應支付的外幣折算為人民幣金額,借記有關(guān)科目,貸記本科目、“應付賬款”等科目的外幣賬戶(hù)。
(二)以外幣收取相關(guān)款項等,按照收入確認當日或當期期初的即期匯率將收取的外幣或應收取的外幣折算為人民幣金額,借記本科目、“應收賬款”等科目的外幣賬戶(hù),貸記有關(guān)科目。
(三)期末,根據各外幣賬戶(hù)按期末匯率調整后的人民幣余額與原賬面人民幣余額的差額,作為匯兌損溢,借記或貸記本科目、“應收賬款”、“應付賬款”等科目,貸記或借記“經(jīng)費支出”等科目。
五、行政單位應當按開(kāi)戶(hù)銀行或其他金融機構、存款種類(lèi)及幣種等,分別設置“銀行存款日記賬”,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月度終了,行政單位賬面余額與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因并進(jìn)行處理,按月編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位實(shí)際存放在銀行或其他金融機構的款項。
1011 零余額賬戶(hù)用款額度
一、本科目核算實(shí)行國庫集中支付的行政單位根據財政部門(mén)批復的用款計劃收到和支用的零余額賬戶(hù)用款額度。
二、零余額賬戶(hù)用款額度的主要賬務(wù)處理如下:
(一)收到“財政授權支付額度到賬通知書(shū)”時(shí),根據通知書(shū)所列數額,借記本科目,貸記“財政撥款收入”科目。
(二)按規定支用額度時(shí),借記“經(jīng)費支出”等科目,貸記本科目。
(三)從零余額賬戶(hù)提取現金時(shí),借記“庫存現金”科目,貸記本科目。
(四)年末,根據代理銀行提供的對賬單作銀行注銷(xiāo)額度的相關(guān)賬務(wù)處理,借記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記本科目。如單位本年度財政授權支付預算指標數大于財政授權支付額度下達數,根據兩者間的差額,借記“財政應返還額度——財政授權支付”科目,貸記“財政撥款收入”科目。
下年度年初,行政單位根據代理銀行提供的額度恢復到賬通知書(shū)作恢復額度的相關(guān)賬務(wù)處理,借記本科目,貸記“財政應返還額度——財政授權支付”科目。行政單位收到財政部門(mén)批復的上年未下達零余額賬戶(hù)用款額度時(shí),借記本科目,貸記“財政應返還額度——財政授權支付”科目。
三、本科目期末借方余額,反映行政單位尚未支用的零余額賬戶(hù)用款額度。年度終了注銷(xiāo)單位零余額賬戶(hù)用款額度后,本科目應無(wú)余額。
1021 財政應返還額度
一、本科目核算實(shí)行國庫集中支付的行政單位應收財政返還的資金額度。
二、本科目應當設置“財政直接支付”、“財政授權支付”兩個(gè)明細科目進(jìn)行明細核算。
三、財政應返還額度的主要賬務(wù)處理如下:
(一)年末國庫集中支付尚未使用資金額度的賬務(wù)處理。
1.財政直接支付。
年末,行政單位根據本年度財政直接支付預算指標數與財政直接支付實(shí)際支出數的差額,借記本科目(財政直接支付),貸記“財政撥款收入”科目。
2.財政授權支付。
年末,財政授權支付尚未使用資金額度的賬務(wù)處理,參見(jiàn)“零余額賬戶(hù)用款額度”科目。
(二)下年初恢復以前年度財政資金額度的賬務(wù)處理,參見(jiàn)“零余額賬戶(hù)用款額度”科目。
(三)行政單位使用以前年度財政資金額度的賬務(wù)處理。
1.財政直接支付。
行政單位使用以前年度財政直接支付額度發(fā)生支出時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記本科目(財政直接支付)。
2.財政授權支付。
行政單位使用以前年度財政授權支付額度發(fā)生支出時(shí)的賬務(wù)處理,參見(jiàn)“零余額賬戶(hù)用款額度”科目。
四、本科目期末借方余額,反映行政單位應收財政返還的資金額度。
1212 應收賬款
一、本科目核算行政單位出租資產(chǎn)、出售物資等應當收取的款項。行政單位收到的商業(yè)匯票,也通過(guò)本科目核算。
二、本科目應當按照購貨、接受服務(wù)單位(或個(gè)人)或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的單位等進(jìn)行明細核算。
三、應收賬款應當在資產(chǎn)已出租或物資已出售、且尚未收到款項時(shí)確認。
四、應收賬款的主要賬務(wù)處理如下:
(一)出租資產(chǎn)發(fā)生的應收賬款。
1.出租資產(chǎn)尚未收到款項時(shí),按照應收未收金額,借記本科目,貸記“其他應付款”科目。
2.收回應收賬款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目;同時(shí),借記“其他應付款”科目,按照應繳的稅費,貸記“應繳稅費”科目,按照扣除應繳稅費后的凈額,貸記“應繳財政款”科目。
(二)出售物資發(fā)生的應收賬款。
1.物資已發(fā)出并到達約定狀態(tài)且尚未收到款項時(shí),按照應收未收金額,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
2.收回應收賬款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。
(三)收到商業(yè)匯票。
1.出租資產(chǎn)收到商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,貸記“其他應付款”科目。
出售物資收到商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
2.商業(yè)匯票到期收回款項時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。其中,出租資產(chǎn)收回款項的,還應當同時(shí)借記“其他應付款”科目,按照應繳的稅費,貸記“應繳稅費”科目,按照扣除應繳稅費后的凈額,貸記“應繳財政款”科目。
行政單位應當設置“商業(yè)匯票備查簿”,逐筆登記每一筆應收商業(yè)匯票的種類(lèi)、號數、出票日期、到期日、票面金額、交易合同號等相關(guān)信息資料。商業(yè)匯票到期結清票款或退票后,應當在備查簿內逐筆注銷(xiāo)。
五、逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款,按規定報經(jīng)批準后予以核銷(xiāo)。核銷(xiāo)的應收賬款應在備查簿中保留登記。
(一)轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照待核銷(xiāo)的應收賬款金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
(二)已核銷(xiāo)的應收賬款在以后期間收回的,借記“銀行存款”科目,貸記“應繳財政款”等科目。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位尚未收回的應收賬款。
1213 預付賬款
一、本科目核算行政單位按照購貨、服務(wù)合同規定預付給供應單位(或個(gè)人)的款項。行政單位依據合同規定支付的定金,也通過(guò)本科目核算。行政單位支付可以收回的訂金,不通過(guò)本科目核算,應當通過(guò)“其他應收款”科目核算。
二、本科目應當按照供應單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細核算。
三、預付賬款應當在已支付款項且尚未收到物資或服務(wù)時(shí)確認。
四、預付賬款的主要賬務(wù)處理如下:
(一)發(fā)生預付賬款時(shí),借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——預付款項”科目;同時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(二)收到所購物資或服務(wù)時(shí),按照相應預付賬款金額,借記“資產(chǎn)基金——預付款項”科目,貸記本科目;發(fā)生補付款項的,按照實(shí)際補付的款項,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。收到物資的,同時(shí)按照收到所購物資的成本,借記有關(guān)資產(chǎn)科目,貸記“資產(chǎn)基金”及相關(guān)明細科目。
(三)發(fā)生當年預付賬款退回的,借記“資產(chǎn)基金——預付款項”科目,貸記本科目;同時(shí),借記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)費支出”科目。
發(fā)生以前年度預付賬款退回的,借記“資產(chǎn)基金——預付款項”科目,貸記本科目;同時(shí),借記“財政應返還額度”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目,貸記“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”等科目。
五、逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收到所購物資和服務(wù),且無(wú)法收回的預付賬款,按照規定報經(jīng)批準后予以核銷(xiāo)。核銷(xiāo)的預付賬款應在備查簿中保留登記。
(一)轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照待核銷(xiāo)的預付賬款金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
(二)已核銷(xiāo)的預付賬款在以后期間又收回的,借記“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目,貸記“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”等科目。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位實(shí)際預付但尚未結算的款項。
1215 其他應收款
一、本科目核算行政單位除應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項,如職工預借的差旅費、撥付給內部有關(guān)部門(mén)的備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
二、本科目應當按照其他應收款的類(lèi)別以及債務(wù)單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細核算。
三、其他應收款的主要賬務(wù)處理如下:
(一)發(fā)生其他應收及暫付款項時(shí),借記本科目,貸記“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(二)收回或轉銷(xiāo)上述款項時(shí),借記“銀行存款”、“零余額賬戶(hù)用款額度”或有關(guān)支出等科目,貸記本科目。
(三)行政單位內部實(shí)行備用金制度的,有關(guān)部門(mén)使用備用金以后應當及時(shí)到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)并補足備用金。財務(wù)部門(mén)核定并發(fā)放備用金時(shí),借記本科目,貸記“庫存現金”等科目。根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“庫存現金”等科目,報銷(xiāo)數和撥補數都不再通過(guò)本科目核算。
四、逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實(shí)無(wú)法收回的其他應收款,按規定報經(jīng)批準后予以核銷(xiāo)。核銷(xiāo)的其他應收款應在備查簿中保留登記。
(一)轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照待核銷(xiāo)的其他應收款金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
(二)已核銷(xiāo)的其他應收款在以后期間又收回的,如屬于在核銷(xiāo)年度內收回的,借記“銀行存款”等科目,貸記“經(jīng)費支出”科目;如屬于在核銷(xiāo)年度以后收回的,借記“銀行存款”等科目,貸記“財政撥款結轉”、“財政撥款結余”、“其他資金結轉結余”等科目。
五、本科目期末借方余額,反映行政單位尚未收回的其他應收款。
1301 存貨
一、本科目核算行政單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中為耗用而儲存的各種物資,包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資產(chǎn)標準的家具、用具、裝具等的實(shí)際成本。
行政單位接受委托人指定受贈人的轉贈物資,應當通過(guò)“受托代理資產(chǎn)”科目核算,不通過(guò)本科目核算。
行政單位隨買(mǎi)隨用的零星辦公用品等,可以在購進(jìn)時(shí)直接列作支出,不通過(guò)本科目核算。
二、本科目應當按照存貨的種類(lèi)、規格和保管地點(diǎn)等進(jìn)行明細核算。行政單位有委托加工存貨業(yè)務(wù)的,應當在本科目下設置“委托加工存貨成本”科目。出租、出借的存貨,應當設置備查簿進(jìn)行登記。
三、存貨應當在其到達存放地點(diǎn)并驗收時(shí)確認。
四、存貨的主要賬務(wù)處理如下:
(一)存貨在取得時(shí),應當按照其實(shí)際成本入賬。
1.購入的存貨,其成本包括購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他使得存貨達到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的支出。
購入的存貨驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目;對于尚未付款的,應當按照應付未付的金額,借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“應付賬款”科目。
2.置換換入的存貨,其成本按照換出資產(chǎn)的評估價(jià)值,加上支付的補價(jià)或減去收到的補價(jià),加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。
換入的存貨驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時(shí),按實(shí)際支付的補價(jià)、運輸費等金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
3.接受捐贈、無(wú)償調入的存貨,其成本按照有關(guān)憑據注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據可供取得,但依法經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評估的,其成本應當按照評估價(jià)值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據可供取得、也未經(jīng)評估的,其成本比照同類(lèi)或類(lèi)似存貨的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據也未經(jīng)評估,其同類(lèi)或類(lèi)似存貨的市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得,該存貨按照名義金額入賬。
接受捐贈、無(wú)償調入的存貨驗收入庫,按照確定的成本,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目;同時(shí),按實(shí)際支付的相關(guān)稅費、運輸費等金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
4.委托加工的存貨,其成本按照未加工存貨的成本加上加工費用和往返運輸費等確定。
委托加工的存貨出庫,借記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目,貸記本科目下的相關(guān)明細科目。支付加工費用和相關(guān)運輸費等時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目;同時(shí),按照相同的金額,借記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目。委托加工完成的存貨驗收入庫時(shí),按照委托加工存貨的成本,借記本科目下的相關(guān)明細科目,貸記本科目下的“委托加工存貨成本”明細科目。
(二)存貨發(fā)出時(shí),應當根據實(shí)際情況采用先進(jìn)先出法、加權平均法或者個(gè)別計價(jià)法確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本。計價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。
1.開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)等領(lǐng)用、發(fā)出存貨,按照領(lǐng)用、發(fā)出存貨的實(shí)際成本,借記“資產(chǎn)基金——存貨”科目,貸記本科目。
2.經(jīng)批準對外捐贈、無(wú)償調出存貨時(shí),按照對外捐贈、無(wú)償調出存貨的實(shí)際成本,借記“資產(chǎn)基金——存貨”科目,貸記本科目。
對外捐贈、無(wú)償調出存貨發(fā)生由行政單位承擔的運輸費等支出,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
3.經(jīng)批準對外出售、置換換出的存貨,應當轉入待處理財產(chǎn)損溢,按照相關(guān)存貨的實(shí)際成本,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
(三)報廢、毀損的存貨,應當轉入待處理財產(chǎn)損溢,按照相關(guān)存貨的賬面余額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
(四)行政單位的存貨應當定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。對于發(fā)生的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧,應當及時(shí)查明原因,按規定報經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
1.盤(pán)盈的存貨,按照取得同類(lèi)或類(lèi)似存貨的實(shí)際成本確定入賬價(jià)值;沒(méi)有同類(lèi)或類(lèi)似存貨的實(shí)際成本,按照同類(lèi)或類(lèi)似存貨的市場(chǎng)價(jià)格確定入賬價(jià)值;同類(lèi)或類(lèi)似存貨的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得,按照名義金額入賬。
盤(pán)盈的存貨,按照確定的入賬價(jià)值,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
2.盤(pán)虧的存貨,轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照其賬面余額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目。
五、本科目期末借方余額,反映行政單位存貨的實(shí)際成本。
1501 固定資產(chǎn)
一、本科目核算行政單位各類(lèi)固定資產(chǎn)的原價(jià)。
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規定標準以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但是耐用時(shí)間超過(guò)1年(不含1年)的大批同類(lèi)物資,應當作為固定資產(chǎn)核算。
固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構筑物;通用設備;專(zhuān)用設備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
二、固定資產(chǎn)核算的有關(guān)說(shuō)明如下:
(一)固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同的使用壽命、適用不同折舊率的,應當分別將各組成部分確認為單項固定資產(chǎn)。
(二)購入需要安裝的固定資產(chǎn),應當先通過(guò)“在建工程”科目核算,安裝完畢交付使用時(shí)再轉入本科目核算。
(三)行政單位的軟件,如果其構成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件的價(jià)值包括在所屬的硬件價(jià)值中,一并作為固定資產(chǎn),通過(guò)本科目進(jìn)行核算;如果其不構成相關(guān)硬件不可缺少的組成部分,應當將該軟件作為無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)“無(wú)形資產(chǎn)”科目核算。
(四)行政單位購建房屋及構筑物不能夠分清支付價(jià)款中的房屋及構筑物與土地使用權部分的,應當全部作為固定資產(chǎn),通過(guò)本科目核算;能夠分清支付價(jià)款中的房屋及構筑物與土地使用權部分的,應當將其中的房屋及構筑物部分作為固定資產(chǎn),通過(guò)本科目核算,將其中的土地使用權部分作為無(wú)形資產(chǎn),通過(guò)“無(wú)形資產(chǎn)”科目核算;境外行政單位購買(mǎi)具有所有權的土地,作為固定資產(chǎn),通過(guò)本科目核算。
(五)行政單位借入、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn),不通過(guò)本科目核算,應當設置備查簿進(jìn)行登記。
三、行政單位應當根據固定資產(chǎn)定義、有關(guān)主管部門(mén)對固定資產(chǎn)的統一分類(lèi),結合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產(chǎn)目錄、具體分類(lèi)方法,作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據。
行政單位應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按照固定資產(chǎn)類(lèi)別、項目和使用部門(mén)等進(jìn)行明細核算。出租、出借的固定資產(chǎn),應當設置備查簿進(jìn)行登記。
四、本科目核算的固定資產(chǎn)應當按照以下條件確認:
(一)購入、換入、無(wú)償調入、接受捐贈不需安裝的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)驗收合格時(shí)確認。
(二)購入、換入、無(wú)償調入、接受捐贈需要安裝的固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)安裝完成交付使用時(shí)確認。
(三)自行建造、改建、擴建的固定資產(chǎn),在建造完成交付使用時(shí)確認。
五、固定資產(chǎn)的主要賬務(wù)處理如下:
(一)取得固定資產(chǎn)時(shí),應當按照其成本入賬。
1.購入的固定資產(chǎn),其成本包括實(shí)際支付的購買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)交付使用前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費等。
以一筆款項購入多項沒(méi)有單獨標價(jià)的固定資產(chǎn),按照各項固定資產(chǎn)同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的比例對總成本進(jìn)行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
購入不需安裝的固定資產(chǎn),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
購入需要安裝的固定資產(chǎn),先通過(guò)“在建工程”科目核算。安裝完工交付使用時(shí),借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記“在建工程”科目。
購入固定資產(chǎn)分期付款或扣留質(zhì)量保證金的,在取得固定資產(chǎn)時(shí),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記本科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需要安裝],貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、在建工程”科目;同時(shí),按照已實(shí)際支付的價(jià)款,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目;按照應付未付的款項或扣留的質(zhì)量保證金等金額,借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“應付賬款”或“長(cháng)期應付款”科目。
2.自行建造的固定資產(chǎn),其成本包括建造該項資產(chǎn)至交付使用前所發(fā)生的全部必要支出。
固定資產(chǎn)的各組成部分需要分別核算的,按照各組成部分固定資產(chǎn)造價(jià)確定其成本;沒(méi)有各組成部分固定資產(chǎn)造價(jià)的,按照各組成部分固定資產(chǎn)同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)市場(chǎng)造價(jià)的比例對總造價(jià)進(jìn)行分配,確定各組成部分固定資產(chǎn)的成本。
工程完工交付使用時(shí),按照自行建造過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際支出,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記“在建工程”科目;已交付使用但尚未辦理竣工決算手續的固定資產(chǎn),按照估計價(jià)值入賬,待確定實(shí)際成本后再進(jìn)行調整。
3.自行繁育的動(dòng)植物,其成本包括在達到可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部必要支出。
(1)購入需要繁育的動(dòng)植物,按照購入的成本,借記本科目(未成熟動(dòng)植物),貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(2)發(fā)生繁育費用,按照實(shí)際支付的金額,借記本科目(未成熟動(dòng)植物),貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(3)動(dòng)植物達到可使用狀態(tài)時(shí),借記本科目(成熟動(dòng)植物),貸記本科目(未成熟動(dòng)植物)。
4.在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建、修繕的固定資產(chǎn),其成本按照原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值(“固定資產(chǎn)”科目賬面余額減去“累計折舊”科目賬面余額后的凈值)加上改建、擴建、修繕發(fā)生的支出,再扣除固定資產(chǎn)拆除部分賬面價(jià)值后的金額確定。
將固定資產(chǎn)轉入改建、擴建、修繕時(shí),按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“在建工程”科目,貸記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目;同時(shí),按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,按照固定資產(chǎn)已計提折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目。
工程完工交付使用時(shí),按照確定的固定資產(chǎn)成本,借記本科目,貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目;同時(shí),借記“資產(chǎn)基金——在建工程”科目,貸記“在建工程”科目。
5.置換取得的固定資產(chǎn),其成本按照換出資產(chǎn)的評估價(jià)值加上支付的補價(jià)或減去收到的補價(jià),加上為換入固定資產(chǎn)支付的其他費用(運輸費等)確定,借記本科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需安裝],貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、在建工程”科目;按照實(shí)際支付的補價(jià)、相關(guān)稅費、運輸費等,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
6.接受捐贈、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),其成本按照有關(guān)憑據注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據可供取得,但依法經(jīng)過(guò)資產(chǎn)評估的,其成本應當按照評估價(jià)值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據可供取得、也未經(jīng)評估的,其成本比照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定;沒(méi)有相關(guān)憑據也未經(jīng)評估,其同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得,所取得的固定資產(chǎn)應當按照名義金額入賬。
接受捐贈、無(wú)償調入的固定資產(chǎn),按照確定的成本,借記本科目[不需安裝]或“在建工程”科目[需要安裝],貸記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、在建工程”科目;按照實(shí)際支付的相關(guān)稅費、運輸費等,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(二)按月計提固定資產(chǎn)折舊時(shí),按照實(shí)際計提的金額,借記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目。
(三)與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續支出,分以下情況處理:
1.為增加固定資產(chǎn)使用效能或延長(cháng)其使用壽命而發(fā)生的改建、擴建或修繕等后續支出,應當計入固定資產(chǎn)成本,通過(guò)“在建工程”科目核算,完工交付使用時(shí)轉入本科目。有關(guān)賬務(wù)處理參見(jiàn)“在建工程”科目。
2.為維護固定資產(chǎn)正常使用而發(fā)生的日常修理等后續支出,應當計入當期支出但不計入固定資產(chǎn)成本,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(四)出售、置換換出固定資產(chǎn)。
經(jīng)批準出售、置換換出的固定資產(chǎn)轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,按照已計提折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目。
(五)無(wú)償調出、對外捐贈固定資產(chǎn)。
經(jīng)批準無(wú)償調出、對外捐贈固定資產(chǎn)時(shí),按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”科目,按照已計提折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目。
無(wú)償調出、對外捐贈固定資產(chǎn)發(fā)生由行政單位承擔的拆除費用、運輸費等,按照實(shí)際支付的金額,借記“經(jīng)費支出”科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶(hù)用款額度”、“銀行存款”等科目。
(六)報廢、毀損固定資產(chǎn)。
報廢、毀損的固定資產(chǎn)轉入待處理財產(chǎn)損溢時(shí),按照固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,按照已計提折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記本科目。
(七)盤(pán)盈、盤(pán)虧固定資產(chǎn)。
行政單位的固定資產(chǎn)應當定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少盤(pán)點(diǎn)一次。對于固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧的,應當及時(shí)查明原因,按照規定報經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理。
1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照取得同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的實(shí)際成本確定入賬價(jià)值;沒(méi)有同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的實(shí)際成本,按照同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定入賬價(jià)值;同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的實(shí)際成本或市場(chǎng)價(jià)格無(wú)法可靠取得,按照名義金額入賬。
盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照確定的入賬價(jià)值,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),按照盤(pán)虧固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,按照已計提折舊,借記“累計折舊”科目,按照固定資產(chǎn)賬面余額,貸記本科目。
六、本科目期末借方余額,反映行政單位固定資產(chǎn)的原價(jià)。
1502 累計折舊
一、本科目核算行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎設施計提的累計折舊。
二、本科目應當按照固定資產(chǎn)、公共基礎設施的類(lèi)別、項目等進(jìn)行明細核算。占有公共基礎設施的行政單位,應當在本科目下設置“固定資產(chǎn)累計折舊”和“公共基礎設施累計折舊”兩個(gè)一級明細科目,分別核算對固定資產(chǎn)和公共基礎設施計提的折舊。
三、行政單位對下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(一)文物及陳列品;
(二)圖書(shū)、檔案;
(三)動(dòng)植物;
(四)以名義金額入賬的固定資產(chǎn);
(五)境外行政單位持有的能夠與房屋及構筑物區分、擁有所有權的土地。
四、固定資產(chǎn)、公共基礎設施計提折舊是指在固定資產(chǎn)、公共基礎設施預計使用壽命內,按照確定的方法對應折舊金額進(jìn)行系統分攤。有關(guān)說(shuō)明如下:
(一)行政單位應當根據固定資產(chǎn)、公共基礎設施的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門(mén)、主管部門(mén)對行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊年限作出規定的,從其規定。
(二)行政單位一般應當采用年限平均法或工作量法計提固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊。
(三)行政單位固定資產(chǎn)、公共基礎設施的應折舊金額為其成本,計提固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊不考慮預計凈殘值。
(四)行政單位一般應當按月計提固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊。當月增加的固定資產(chǎn)、公共基礎設施,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn)、公共基礎設施,當月照提折舊,從下月起不提折舊。
(五)固定資產(chǎn)、公共基礎設施提足折舊后,無(wú)論能否繼續使用,均不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)、公共基礎設施,也不再補提折舊;已提足折舊的固定資產(chǎn)、公共基礎設施,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。
(六)固定資產(chǎn)、公共基礎設施因改建、擴建或修繕等原因而提高使用效能或延長(cháng)使用年限的,應當按照重新確定的固定資產(chǎn)、公共基礎設施成本以及重新確定的折舊年限,重新計算折舊額。
五、累計折舊的主要賬務(wù)處理如下:
(一)按月計提固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊時(shí),按照應計提折舊金額,借記“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、公共基礎設施”科目,貸記本科目。
(二)固定資產(chǎn)、公共基礎設施處置時(shí),按照所處置固定資產(chǎn)、公共基礎設施的賬面價(jià)值,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目[出售、置換換出、報廢、毀損、盤(pán)虧]或“資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、公共基礎設施”科目[無(wú)償調出、對外捐贈](méi),按照固定資產(chǎn)、公共基礎設施已計提折舊,借記本科目,按照固定資產(chǎn)、公共基礎設施的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”、“公共基礎設施”科目。
六、本科目期末貸方余額,反映行政單位計提的固定資產(chǎn)、公共基礎設施折舊累計數。第九章 財務(wù)報表
第四十條 財務(wù)報表是反映行政單位財務(wù)狀況和預算執行結果等的書(shū)面文件,由會(huì )計報表及其附注構成。會(huì )計報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、財政撥款收入支出表等。
資產(chǎn)負債表是反映行政單位在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負債表應當按照資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)分類(lèi)、分項列示。
收入支出表是反映行政單位在某一會(huì )計期間全部預算收支執行結果的報表。收入支出表應當按照收入、支出的構成和結轉結余情況分類(lèi)、分項列示。
財政撥款收入支出表是反映行政單位在某一會(huì )計期間財政撥款收入、支出、結轉及結余情況的報表。
附注是指對在會(huì )計報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在會(huì )計報表中列示項目的說(shuō)明等。
第四十一條 行政單位會(huì )計報表的格式如下:
第十章 附 則
第四十四條 行政單位有關(guān)基本建設投資會(huì )計并賬的要求和新舊會(huì )計制度的銜接,由財政部另行規定。
第四十五條 國家物資儲備局及所屬行政單位管理的儲備物資的會(huì )計核算,按照《國家物資儲備資金會(huì )計制度》規定執行。
行政單位會(huì )計機構設置、會(huì )計人員配備、會(huì )計基礎工作、會(huì )計檔案管理以及內部控制等,按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《會(huì )計檔案管理辦法》、《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》等規定執行。開(kāi)展會(huì )計信息化工作的行政單位,還應當按照財政部制定的相關(guān)會(huì )計信息化工作規范執行。
第四十六條 本制度自2014年1月1日起施行。1998年2月6日財政部印發(fā)的《行政單位會(huì )計制度》(財預字〔1998〕49號)同時(shí)廢止。
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