學(xué)生會(huì )財物管理規章制度（精選5篇）

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的學(xué)生會(huì )財物管理規章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)生會(huì )財物管理規章制度 1

　　(一)經(jīng)費管理制度

　　1、一切活動(dòng)經(jīng)費從“節省經(jīng)費，多辦實(shí)事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學(xué)生會(huì )經(jīng)費由生活部統一管理。

　　2、各項活動(dòng)由主辦部門(mén)根據實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費數額，做出書(shū)面報告，隨活動(dòng)方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。

　　3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷(xiāo)，報銷(xiāo)憑正式發(fā)票到生活部辦理。

　　4、批準開(kāi)支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預算在活動(dòng)開(kāi)展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動(dòng)結束后的7天內收齊發(fā)票或收據到生活部統一進(jìn)行報賬工作。發(fā)票和收據金額總和應與所預支的經(jīng)費相符，多退少補。

　　5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據報銷(xiāo)。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負責.

　　6、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報銷(xiāo)工作，各部在要報銷(xiāo)的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書(shū)寫(xiě)，恕不進(jìn)行報銷(xiāo)。

　　7、生活部設立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據和報銷(xiāo)憑條。

　　8、每學(xué)期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導作匯報。

　　(二)器材管理制度

　　1、學(xué)生會(huì )一般財物由生活部管理，包括學(xué)生會(huì )由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學(xué)生會(huì )內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。

　　2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。

　　3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷(xiāo)借條。

　　4、外院系或院內各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì )主席同意方可外借。

　　5、院學(xué)生會(huì )器材為公共財物，各部門(mén)應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價(jià)賠償。

　　(三)檔案管理制度

　　秘書(shū)處負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件、會(huì )議記錄及其他文字資料的整理、分類(lèi)及管理工作。

　　1、 學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為：

　　(1)規章制度類(lèi)：學(xué)生會(huì )章程、學(xué)生會(huì )工作制度、學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責及各部下屬機構制度等。

　　(2)計劃總結類(lèi)：學(xué)生會(huì )及各部的學(xué)期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動(dòng)的計劃、總結。

　　(3)名單聯(lián)系類(lèi)：本院老師、學(xué)生會(huì )干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排，外校及外院系學(xué)生會(huì )聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表、課程表等。

　　(4)內部刊物類(lèi)：學(xué)院內的`報刊雜志等。

　　(5)外部交流類(lèi)：學(xué)校文件及兄弟院系文件、刊物。

　　(6)獲獎評優(yōu)類(lèi)：學(xué)生會(huì )評比材料，各類(lèi)評優(yōu)活動(dòng)及校內、院內各項活動(dòng)獲獎資料(包括獲獎人，獲獎時(shí)間、項目等)。

　　(7)其他：會(huì )議記錄，活動(dòng)留影等。

　　2、 各部應及時(shí)將各項活動(dòng)計劃、總結及其他保留資料交與秘書(shū)處存檔，并自行保存本部各項活動(dòng)資料。

　　3、 各學(xué)生會(huì )正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細的個(gè)人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績(jì)及經(jīng)驗教訓,并由秘書(shū)處負責存檔(具體遞交時(shí)間由秘書(shū)處統一安排.)

　　4、 秘書(shū)處每月對檔案進(jìn)行一次整理，并督促各部門(mén)的文件存檔。

　　5、 本會(huì )檔案只供本院學(xué)生會(huì )干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書(shū)處同意，并在學(xué)生會(huì )辦公室內查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì )主席、秘書(shū)長(cháng)同意，并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書(shū)處進(jìn)行登記，方可借出。

　　6、 秘書(shū)處負責將學(xué)生會(huì )檔案磁盤(pán)化，統一進(jìn)行電腦管理。

　　(四)工作證使用制度

　　1、院學(xué)生會(huì )工作證只限院學(xué)生會(huì )干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺(jué)接受全院師生的民主監督。

　　2、秘書(shū)處負責工作證的分發(fā)，并統一管理。

　　3、各成員在各類(lèi)大型活動(dòng)中須佩帶工作證。

　　4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書(shū)處報告，以便盡快補辦。

　　5、學(xué)生會(huì )成員退會(huì )應交還工作證。

　　學(xué)生會(huì )財物管理規章制度 2

　　為規范管理外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )對資金物品的合理調配使用,有效管理學(xué)生會(huì )內部財務(wù)物品,為學(xué)生會(huì )工作開(kāi)展提供物質(zhì)保障,使學(xué)生會(huì )的各項工作能夠順利進(jìn)行,本著(zhù)節儉高效原則,倡導和組織自我服務(wù)自我管理的宗旨,堅持全心全意為同學(xué)服務(wù)的工作思路,特制定學(xué)生會(huì )財務(wù)管理條例。

　　1、學(xué)生會(huì )物品管理

　�。�1）學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)由辦公室統一登記并做好物品的管理及監督,個(gè)人不得私自挪用和外用,每學(xué)期始末進(jìn)行驗收。

　�。�2）團總支各類(lèi)社團教師職工外系人員借用物品,必須經(jīng)主席團同意辦公室主任批準。

　�。�3）如有特殊情況,借用物品超過(guò)規定期限,需同辦公室協(xié)商,適當延期,否則按丟失處理。

　�。�4）借用物品時(shí),辦公室值班人員需認真填寫(xiě)物品管理記錄,經(jīng)手人和領(lǐng)用人需簽字。

　�。�5）歸還物品,由辦公室值班人員當面驗收核對。后期由辦公室干事定期對所借出物品進(jìn)行檢查，如有損壞丟失,由領(lǐng)用人負責修理或賠償。

　　2、學(xué)生會(huì )經(jīng)費管理

　�。�1）宣傳部所需宣傳用品以及其他各部門(mén)所需辦公用品,需同一上報至辦公室，由辦公室統一上報至老師處購買(mǎi)。購買(mǎi)所需物品時(shí),應例行節約,以實(shí)用為原則,并做到有票(正式發(fā)票)可依,否則不予以報銷(xiāo)。

　�。�2）購買(mǎi)物品必須依據清單所列項目,若發(fā)現有不正�，F象(如吃回扣)將依情節輕重追究經(jīng)手人的責任。

　�。�3）學(xué)生會(huì )的.活動(dòng)經(jīng)費由分團委老師負責保管;同時(shí)辦公室保存好票據,做好記錄，保證賬目明確。

　�。�4）各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,詳細列出預算(所需物品物品單價(jià)物品數量等),并認真制定預算清單(一式兩份),分別上交主席團和辦公室審議,主席團上交老師處審議完成后方可按項執行，并將一份送辦公室存檔。

　�。�5）學(xué)生會(huì )舉辦的大型活動(dòng),活動(dòng)后一周內,活動(dòng)負責人應持預先交辦公室的經(jīng)費預算到辦公室確定經(jīng)費使用,并上交詳細的活動(dòng)經(jīng)費表,辦公室整理后存檔,剩余費用或不足費用交主席團評議。

　　3、學(xué)生會(huì )財務(wù)監督和匯報

　�。�1）辦公室對所有報銷(xiāo)單據和物品執行監督,如發(fā)現偽造編造故意毀滅憑證帳薄報表和其他財務(wù)資料的,或利用虛假的憑證帳薄報表和其他財務(wù)資料損害學(xué)生會(huì )利益學(xué)生會(huì )聲譽(yù)的,給予撤職處分。

　�。�2）辦公室定期向學(xué)生會(huì )主席團匯報財務(wù)及經(jīng)費情況,并由主席團各部門(mén)進(jìn)行監督。

　�。�3）學(xué)生會(huì )成員及廣大同學(xué)對學(xué)生會(huì )自我支配的財務(wù)狀況持有隨時(shí)提出質(zhì)詢(xún)申請查對賬目的權力。

　　學(xué)生會(huì )財物管理規章制度 3

　　第一章總則

　　第一條為規范管理學(xué)生會(huì )對資金的合理使用、有效地管理學(xué)生內部財務(wù)、保障學(xué)生會(huì )資金正常運轉、使學(xué)生會(huì )日常工作順利開(kāi)展，本著(zhù)節儉務(wù)實(shí)、開(kāi)源節流的原則，特制定學(xué)生會(huì )財務(wù)管理制度

　　第二條學(xué)生會(huì )財務(wù)支出由學(xué)生會(huì )辦公室統一管理，學(xué)生會(huì )全體成員監督，院團委書(shū)記審核、批準、報銷(xiāo)

　　第二章財務(wù)管理

　　第三條一切工作活動(dòng)經(jīng)費開(kāi)支應從“少花錢(qián)，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用

　　第四條學(xué)生會(huì )資金來(lái)源：一是學(xué)校撥款；二是學(xué)生會(huì )外聯(lián)實(shí)踐部拉取贊助

　　第五條學(xué)生會(huì )所有資金堅持公開(kāi)化，透明化的原則

　　第六條各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)應當在活動(dòng)前制定好活動(dòng)預算，在開(kāi)展活動(dòng)一周前，從辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)物品采購單，經(jīng)團委書(shū)記審核、批準后，交到學(xué)生會(huì )辦公室備案，由辦公室負責采購，活動(dòng)主辦部門(mén)協(xié)助采購。（注：如部門(mén)活動(dòng)需要網(wǎng)上采購物品，需提前十天向辦公室報備，請各部門(mén)同事自己找好商家，并告知辦公室負責部門(mén)活動(dòng)物品的管理人的淘寶ID，以便辦公室聯(lián)系采購

　　第七條各部門(mén)不得擅自動(dòng)用公款購買(mǎi)物品，若確有緊急情況需要購買(mǎi)物品，應征得團委書(shū)記同意后，與辦公室聯(lián)系，并事后及時(shí)補填物品采購單并與辦公室備案

　　第八條對于各體育隊、禮儀隊等部門(mén)下設組織的資金開(kāi)支，應秉承花費適度、減少浪費的理念，原則上每次訓練提供大桶水、每次參與比賽提供礦泉水或功能飲品，用水數量由學(xué)習生活部及辦公室控制并適時(shí)調整

　　第九條各部門(mén)成員在與學(xué)生會(huì )長(cháng)期合作的采購點(diǎn)簽單時(shí)，需詳細填寫(xiě)簽單時(shí)間、所簽物品名稱(chēng)、數量、用途、單價(jià)及總價(jià)，并最后落款，便于日后結算、為學(xué)校審查提供紙質(zhì)材料

　　第十條學(xué)生會(huì )各部門(mén)的報銷(xiāo)憑條一律采用普通增值稅發(fā)票，不得亂報和虛報，金額由主席團和學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行審計和監督，任何活動(dòng)經(jīng)費的'使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的策劃書(shū)上明確寫(xiě)出預算金額

　　第十一條學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的主要負責部門(mén)必須本著(zhù)實(shí)事求是、杜絕浪費的原則制作經(jīng)費預算，活動(dòng)過(guò)程必須嚴格按照預算使用經(jīng)費，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費不得超過(guò)預算經(jīng)費的15%。如活動(dòng)開(kāi)展期間出現特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費，須報團委書(shū)記批準并及時(shí)與辦公室聯(lián)系

　　第十二條學(xué)生會(huì )任何活動(dòng)的賬目都必須清楚明了，由辦公室審查、整理，并每月末一次向團委書(shū)記上報本月學(xué)生會(huì )支出清單。每年經(jīng)費花銷(xiāo)頻繁時(shí)間段，經(jīng)團委書(shū)記審批，辦公室可適度留存部分現金以維持活動(dòng)開(kāi)展效率，此現金賬目辦公室需對院部完全透明，并制作明細表上報

　　第十三條堅決杜絕公款私用、虛報等作假行為，一經(jīng)發(fā)現，由主席團將其從學(xué)生會(huì )除名，并視金額款目，可加大處罰力度

　　第十四條本制度自頒布之日起實(shí)施

　　學(xué)生會(huì )財物管理規章制度 4

　　為規范學(xué)生會(huì )財務(wù)的使用和管理，做到量入為出，提高經(jīng)費的利用率，特制定本制度。

　　第一章經(jīng)費來(lái)源

　　第一條學(xué)院及團委下?lián)芙?jīng)費。

　　第二條企事業(yè)單位贊助經(jīng)費。

　　第二章經(jīng)費用途

　　第一條學(xué)生會(huì )成員因公支出交通費用。

　　第二條學(xué)生會(huì )舉辦各類(lèi)活動(dòng)的開(kāi)支。

　　第三條學(xué)生會(huì )內部開(kāi)支。

　　第四條購置學(xué)生會(huì )辦公室用品。

　　第三章經(jīng)費管理

　　第一條學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費和日常辦公經(jīng)費的使用應遵循“勤儉節約、多還少補”的原則。

　　第二條學(xué)生會(huì )的經(jīng)費由辦公室統一管理并嚴格做好出納記錄，由全體學(xué)生會(huì )成員監督。

　　第三條經(jīng)費預算

　　1、開(kāi)展活動(dòng)前，需好詳細的經(jīng)費預算，填寫(xiě)申請報告一式兩份，一份存辦公室處，一份部門(mén)留存，按以下原則進(jìn)行審批：

　　(1)同一活動(dòng)只能申請經(jīng)費一次，不得進(jìn)行多次申請；

　　(2)100元以下（含100元）的'開(kāi)支，經(jīng)主席簽字后方可使用；

　　(3)100元以上的開(kāi)支，經(jīng)主席簽字后報院團總支審批后方可使用。

　　2、學(xué)生會(huì )日常辦公用品，每學(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內，各部門(mén)做好本部門(mén)預算，經(jīng)主席批準，報團總支審批后統一購買(mǎi)。

　　第四條經(jīng)費使用

　　1、做到專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁利用職務(wù)之便挪用公款，謀取私利。

　　2、經(jīng)費使用過(guò)程應透明化，嚴格做出各項支出明細，以發(fā)票為據。

　　第五條經(jīng)費報銷(xiāo)

　　1、活動(dòng)結束后1周內，將相關(guān)票據交辦公室處沖賬。

　　2、每張發(fā)票需注明經(jīng)手人、證明人、和支出事由，并由主席簽字蓋章后，交團總支報賬。

　　3、如遇特殊情況，征得主席同意可個(gè)人先墊付經(jīng)費，事后1周內補填《國際經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費使用申請表》交團總支報銷(xiāo)。

　　4、無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的經(jīng)費，經(jīng)手人須填寫(xiě)《國際經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生會(huì )活動(dòng)經(jīng)費使用申請表》，經(jīng)主席審批后，交團總支報銷(xiāo)。

　　第六條贊助

　　1、商家贊助時(shí)，簽署贊助協(xié)議前應將協(xié)議書(shū)報外聯(lián)部和主席商議，經(jīng)院團總支同意后，方可簽訂正式贊助協(xié)議。

　　2、學(xué)生會(huì )成員聯(lián)系的贊助實(shí)行提成制。對于活動(dòng)贊助的現金，聯(lián)系人提成總額的15%，其余款項交辦公室。

　　第四章附則

　　第一條學(xué)生會(huì )在批準各項經(jīng)費的使用時(shí)，堅持認真負責的態(tài)度，嚴禁假公濟私。

　　第二條本制度解釋權歸國際經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生會(huì )所有。

　　學(xué)生會(huì )財物管理規章制度 5

　　一、總則：

　　1、為了使團委學(xué)生會(huì )財務(wù)管理規范化、合理、透明、公開(kāi)。特制定如下制度；

　　2、我院團委學(xué)生會(huì )財務(wù)管理由主席團成員專(zhuān)人負責，并以辦公室配合整理，全體成員應以“少花錢(qián)，多辦事，辦好事”的原則，合理使用各項活動(dòng)經(jīng)費。

　　二、帳目記錄：

　　1、帳本：

　�。�1）收入帳本：

　　A、學(xué)院撥給團委學(xué)生會(huì )的`活動(dòng)經(jīng)費；

　　B、校級以上單位對我院團委學(xué)生會(huì )的獎金獎勵等；

　　C、贊助商提供的贊助金。

　�。�2）支出流水帳本：

　　認真記錄每一筆日常費用以及活動(dòng)帳目，每次結算后應標記清楚余額，如有赤字應用紅色筆標明赤字金額。

　　2、帳目：

　�。�1）收入細則：

　　A、學(xué)院定期撥給的活動(dòng)經(jīng)費，應及時(shí)登記在收入帳目上；

　　B、如贊助商提供贊助（含實(shí)物贊助），現金應及時(shí)登記在團委學(xué)生會(huì )帳目上集中管理。（公關(guān)人員提成10%）；

　　C、 校級以上單位對我院團委學(xué)生會(huì )的獎金獎勵等應及時(shí)上交學(xué)工辦，經(jīng)團委老師過(guò)目后入帳。

　�。�2）支出細則：

　　A、各部門(mén)日常運轉開(kāi)支。各部門(mén)負責人（部長(cháng)）應在每月月初對本部門(mén)在當月的日常開(kāi)支進(jìn)行預算，并將預算清單經(jīng)團委老師簽字蓋章后交給主席團財務(wù)負責人備案，并在每月29—30日12：30—1：30在北青辦公室進(jìn)行結算；

　　B、部門(mén)常規活動(dòng)開(kāi)支。各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí)，應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算，并將預算清單經(jīng)團委老師簽字蓋章后交于主席團財務(wù)負責人備案，同時(shí)領(lǐng)取活動(dòng)經(jīng)費；

　　C、我院承辦的校級活動(dòng)以及大型晚會(huì )開(kāi)支�；顒�(dòng)負責人應及時(shí)根據活動(dòng)策劃制定資金預算清單，經(jīng)團委老師簽字蓋章后交主席團財務(wù)負責人備案，并在團委老師處預支活動(dòng)經(jīng)費；

　　D、特殊活動(dòng)開(kāi)支。（“百靈鳥(niǎo)”辯論賽、“百人大合唱”、運動(dòng)會(huì )等定期性活動(dòng)）活動(dòng)負責人應及時(shí)制定活動(dòng)預算清單，經(jīng)團委老師同意后可直接預支資金，活動(dòng)結束后應及時(shí)澄清帳目。

　　二、票據管理：

　　1、清單：要求詳細、具體（開(kāi)據的具體時(shí)間以及具體地點(diǎn)）并按照辦公用品、藥品、食品等分類(lèi)列舉以便入檔。

　　附例：辦公室日常用品清單（部門(mén)日常運轉開(kāi)支）

　　辦公用品：

　　筆：1﹡10=10元

　　釘書(shū)針：3﹡2=6元

　　膠帶：1﹡5=5元

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