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供應商管理制度

時(shí)間:2025-11-01 09:43:53 制度 我要投稿

供應商管理制度(集合15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的供應商管理制度,希望對大家有所幫助。

供應商管理制度(集合15篇)

供應商管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進(jìn)一步合作供給可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長(cháng)期供給大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應商時(shí),必須要求供應商供給以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號;

  2、ISO90012000版證書(shū);

  3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書(shū)、SGS檢驗報告、ROHS證書(shū)等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應的簡(jiǎn)介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話(huà)和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條 采購部門(mén)在認真的`核實(shí)了供應商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。

  第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門(mén)在與供應商進(jìn)行洽談且達成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需包含以下資料:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話(huà)、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱(chēng)、規格、數量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約職責等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門(mén)在確定供應商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下資料:一是,承諾產(chǎn)品貼合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約職責。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開(kāi)始生效。

供應商管理制度2

  第一章總則

  第一條為了XX工業(yè)有限公司供應商管理工作,優(yōu)化采購資源、規避采購風(fēng)險、保證采購質(zhì)量、控制采購成本,促進(jìn)我公司產(chǎn)品質(zhì)量穩定提高,特制訂本管理辦法。

  第二條本方法適用于公司的供應商管理,以及公司對供應商進(jìn)行評價(jià)、選擇和重新評價(jià)等各項控制活動(dòng)。

  第三條公司供應商管理實(shí)行統一歸口分級管理。

  第二章職責

  第四條公司總經(jīng)理負責合格供應商的批準,以及對生產(chǎn)管理部、質(zhì)量技術(shù)部、采購部的供應商評價(jià)進(jìn)行審核。

  第五條公司采購部負責供應商檔案管理,對供應商的推薦、預選時(shí)提出意見(jiàn)并對其進(jìn)行監控,做好供應商資料積累工作。主要履行以下職責:

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)公司供應商管理規章制度。

 。ǘ┴撠煿竟⿷绦畔(dòng)態(tài)維護。

 。ㄈ﹨⑴c供應商推薦、評價(jià)等管理工作。

 。ㄋ模┴撠煴竟竟⿷藤Y料、檔案管理工作。

  第六條公司生產(chǎn)管理部和質(zhì)量技術(shù)部負責參與供應商評價(jià)工作,并根據各部門(mén)cv專(zhuān)業(yè)提出評價(jià)結果。

  第三章分類(lèi)

  第七條根據采購物資本身的特性、與公司產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)度以及使用的相關(guān)要求,將采購物資分為以下幾類(lèi):

 。ㄒ唬〢類(lèi)物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需要進(jìn)行加工以及直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,可通過(guò)檢驗確定質(zhì)量水平的原輔材料,例如護面紙、發(fā)泡劑等。

 。ǘ〣類(lèi)物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行不需要進(jìn)行加工以及間接影響產(chǎn)品質(zhì)量的原輔材料,包括包裝材料、標簽等,例如燃煤、捆扎帶等。

 。ㄈ〤類(lèi)物資:公司生產(chǎn)進(jìn)行所需的,無(wú)法通過(guò)檢測、需經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員認定的物資,例如生產(chǎn)設施設備、五金配件、化學(xué)試劑等。

  第八條根據供應商的能力資質(zhì)及對本公司的供貨情況與服務(wù)態(tài)度,將供應商分為以下幾五類(lèi):

 。ㄒ唬┖蜻x供應商(CS):經(jīng)初步篩選后能力有待進(jìn)一步確認的供應商。

 。ǘ┖细窆⿷蹋≦S):能夠形成穩定(品質(zhì)價(jià)格周期穩定)供應的供應商。

 。ㄈ﹥(yōu)秀供應商(GS):二年以上穩定供應的合格供應商。

 。ㄋ模┖诿麊喂⿷蹋˙S):連續兩次供應不穩定或有意欺瞞或不積極配合的供應商。

  第九條根據公司對各類(lèi)供應商的要求有所不同,具體界定如下:

 。ㄒ唬┖蜻x供應商(CS):物流部根據采購物資的需要,聯(lián)絡(luò )和選擇2家以上侯選供方,組織收集供方滿(mǎn)足采購要求能力的有關(guān)資料以及采購物資的樣品填寫(xiě)《供方樣品評價(jià)表》交質(zhì)量部審核通過(guò)后方可列為候選供應商。Ⅲ物資由于物資特殊性可由物流部或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搜集或指定候選供應商供應商。

 。ǘ﹤溆霉⿷蹋ˋS):對于列為候選供應商的供方物流部可批量購進(jìn)進(jìn)行試用(批量購進(jìn)的.最大金額應不超過(guò)5萬(wàn)元),并填寫(xiě)《供方批量試用評價(jià)表》經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部協(xié)同物流部、生產(chǎn)部對其產(chǎn)品進(jìn)行小批或中批試用,若試用2次以上,《供方批量試用評價(jià)表》均顯示通過(guò)的供方方可列為備用供應商。

 。ㄈ┖细窆⿷蹋≦S):列為備用供應商的供方物流部可進(jìn)行正常采購,能穩定供貨兩次以上、服務(wù)態(tài)度良好的備用供應商,可升級為合格供應商,物流部將其列入《合格供方名錄》,并報質(zhì)量部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理批準。

 。ㄋ模﹥(yōu)秀供應商(GS):列為合格供應商的供方能穩定供貨兩年以上、服務(wù)態(tài)度良好的可升級為優(yōu)秀供應商,公司所有物資采購均首選優(yōu)秀供應商。

 。ㄎ澹┖诿麊喂⿷蹋˙S):連續兩次樣品不合格、資質(zhì)不完全、供應不穩定或有意欺瞞不積極配合的供應商,物流部將其列為黑名單供應商,對此類(lèi)供方物流部將拒絕接受其樣品或貨物。

  第十條采購部負責組織質(zhì)量技術(shù)部等相關(guān)人員根據采購物資分類(lèi)的原則對需采購的物資進(jìn)行類(lèi)別的確認。

  第四章準入原則

  第十一條公司供應商實(shí)行準入原則,準入《合格供應商名錄》必須具備的基本條件:

 。ㄒ唬┕⿷瘫仨毦哂蟹ǘǖ纳a(chǎn)資格。

 。ǘ┚哂型晟频馁|(zhì)量保證體系,提供的物料能夠滿(mǎn)足本公司的質(zhì)量要求,有持續改進(jìn)的愿望與能力。

 。ㄈ┥a(chǎn)能力能夠滿(mǎn)足本公司需求,并有持續發(fā)展的潛力。

 。ㄋ模┍WC按時(shí)、按量供貨。

 。ㄎ澹┰跐M(mǎn)足上述條件的同時(shí),價(jià)格有競爭力。

 。┰谕袠I(yè)中有良好的信譽(yù)和競爭優(yōu)勢。

  供應商原則上以制造商為主,因條件限制無(wú)法選擇制造商的,可在嚴格審查的基礎上優(yōu)選適量代理商或貿易商。

  第十三條對于A(yíng)類(lèi)、B類(lèi)物資應從《合格供應商名錄》中挑選供應商進(jìn)行采購,C類(lèi)物資由于物資特殊性可由采購部或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行搜集或指定供應商。

  第五章準入程序

  第十四條供應商準入按照申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息準入的程序辦理。

  第十五條申請準入的供應商應填寫(xiě)《供應商準入申請表》(附件一),并按照《供應商準入資料清單》(附件二)提供有關(guān)資料,經(jīng)采購部門(mén)報質(zhì)量技術(shù)部。

  第十六條質(zhì)量技術(shù)部負責組織供應商準入申請資料的預審,對采購物資級別及風(fēng)險等級較高的,可組織相關(guān)人員對申請準入的供應商進(jìn)行現場(chǎng)審核,并形成現場(chǎng)審核報告。審核報告作為供應商評審的一項重要依據。審核報告應包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設備和經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。若供應商出現下列情形之一的,不予預審:

 。ㄒ唬┥蠄筚Y料不全或不符合要求的。

 。ǘ┨峁┨摷俚臉I(yè)績(jì)證明或其他資信資料的。

 。ㄈ┯羞`反經(jīng)營(yíng)誠信、職業(yè)道德等不良行為的。

 。ㄋ模┕⿷逃羞`法行為或有嚴重產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的。

  第十七條質(zhì)量技術(shù)部按照《供應商準入評審項目和內容》(附件三)制定評審標準,按照評審標準、申請準入供應商提供的資料及所需現場(chǎng)審核報告進(jìn)行評審。質(zhì)量技術(shù)部組織相關(guān)部門(mén)依據評審情況,統一提出對供應商的預審報告和供應商推薦名單。

  第十八條質(zhì)量技術(shù)部將通過(guò)預審的供應商上報給公司總經(jīng)理審批。

  第十九條通過(guò)公司總經(jīng)理審核批準后的供應商,質(zhì)量技術(shù)部負責將供應商錄入《合格供應商名錄》,并將批準后《合格供應商名錄》分發(fā)到采購部和倉庫部門(mén)。

  第二十條《合格供應商名錄》有效期為一年,每年公司質(zhì)量技術(shù)部應對已準入的合格供應商進(jìn)行一次年審。年審合格的,準入次年的《合格供應商名錄》。未按要求參加年審或年審不合格的,暫停其合格供應商資格。年審內容主要包括:相關(guān)法定生產(chǎn)資格、上一年業(yè)務(wù)發(fā)生情況、有關(guān)質(zhì)量和生產(chǎn)方面的變化情況等。以上文件必須加蓋單位公章。

  第六章考核評價(jià)

  第二十一條公司采用日常管理和年度考核相結合的方式,對合格供應商進(jìn)行考核評價(jià)。

  第二十二條日常管理由各個(gè)相關(guān)部門(mén)組織進(jìn)行。各部門(mén)在采購和使用過(guò)程中對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報質(zhì)量技術(shù)部。

  第二十三條質(zhì)量技術(shù)部應定期對供應商進(jìn)行評估,回顧分析物料質(zhì)量檢驗結果、質(zhì)量投訴和不合格處理記錄。如物料出現質(zhì)量問(wèn)題或生產(chǎn)條件、工藝、質(zhì)量標準和檢驗方法等可能影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素發(fā)生重大改變時(shí),還應盡快進(jìn)行相關(guān)的現場(chǎng)質(zhì)量審計。

  第二十四條采購部每年組織對上年有交易的供應商進(jìn)行年度考核,填寫(xiě)《年度供方評價(jià)表》,以以確定下一年度合格供方名單,供方評價(jià)表可包括但不限于以下內容:

 。ㄒ唬┕⿷痰馁Y信能力。

 。ǘ┕⿷痰墓┴洏I(yè)績(jì)。

 。ㄈ┕⿷痰馁|(zhì)量保證能力。

 。ㄋ模┕⿷坍a(chǎn)品價(jià)格。

 。ㄎ澹┙回浨闆r。

 。┓⻊(wù)情況。

  第二十五條根據考評結果,對物資供應商實(shí)行分級管理?荚u合格的分A、B、C三級管理。A、B級物資供應商為主要采購供應商?荚u不合格的給予中止交易,取消準入資格的處理。

  第二十六條供應商有下列情形之一的,予以降級:無(wú)正當理由延期供貨的;

  非不可抗力原因,單方面變更合同的;

  售后服務(wù)未達到合同要求的;

  連續三年無(wú)供貨交易的。

  第二十七條應商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問(wèn)題嚴重程度,中止期為一至二年。

 。ㄒ唬┓遣豢煽沽υ,單方面解除、終止合同的;

 。ǘ┊a(chǎn)品質(zhì)量出現較大問(wèn)題的;

 。ㄈ┻`反合同約定,進(jìn)行分包、轉包或提供其他廠(chǎng)家產(chǎn)品的。

  第二十八條供應商出現下列情形之一的,取消準入資格,準入證隨即作廢,并在公司內及時(shí)發(fā)布消息。被取消準入資格的物資供應商五年內不得準入。

 。ㄒ唬┠甓瓤荚u不合格的;

 。ǘ_取準入證的;

 。ㄈ┎宦男谢虿划斅男泻贤x務(wù)造成公司或各單位重大經(jīng)濟損失的;

 。ㄋ模┯袃r(jià)格欺詐行為的,或者采取不正當競爭手段的;

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品出現重大質(zhì)量問(wèn)題或存在重大安全環(huán)保隱患的;

 。┯匈V賂公司及各單位員工行為的;

 。ㄆ撸┢渌`法違規行為的。

  第七章附則

  第二十九條本辦法由公司物資管理中心負責解釋。

供應商管理制度3

  第一章 總則

  第一條 為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條 本制度適用于向公司長(cháng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商,零售商除外。

  第二章 具體的管理制度

  第一條 供應商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應商時(shí),必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號;

  2、ISO9001/20xx版證書(shū);

  3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書(shū)、SGS檢驗報告、ROHS證書(shū)等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條 供應商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應的簡(jiǎn)介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話(huà)和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條 采購部門(mén)在認真的核實(shí)了供應商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。

  第四條 采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門(mén)在與供應商進(jìn)行洽談且達成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話(huà)、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱(chēng)、規格、數量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門(mén)在確定供應商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

  第三章 附則

  本制度自公布之日起開(kāi)始生效。

  供應商管理制度二

  為了進(jìn)一步適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展,理順公司與供應商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應商的各項實(shí)力,搞好公司內外部的銜接管理,確保滿(mǎn)足安全生產(chǎn),穩定連續生產(chǎn)的條件,進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應工作,特制定供應商管理制度篇:

  一、對公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠(chǎng)家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解,對有實(shí)力,有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠(chǎng)家列入供應商儲備登記表,并逐步收集各類(lèi)相關(guān)資料予以備案。以備供應商選擇時(shí)參考。

  二、各類(lèi)供應商選擇,要進(jìn)行全面的分析了解,特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類(lèi)供應商,要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調查、及實(shí)地考察,索取各種證件資料,如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明,生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標簽),并對所供原料進(jìn)行現場(chǎng)取樣分析;B類(lèi)原料供應商在完備以上資料后,可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗證,部分供應商進(jìn)行現場(chǎng)考察;其它供應商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

  三、經(jīng)選擇合格的供應商,簽訂供應商合作合同(有效期為一年),并建立供應商檔案,各種資質(zhì)資料裝入供應商檔案中;供應商檔案內的資料要不斷的更新,隨時(shí)記錄供應商的最新信息資料。

  四、根據供應商的評價(jià)辦法,每年對全部的供應商進(jìn)行一次全面的評價(jià)(遇特殊情況可縮短評價(jià)時(shí)間),達不到要求的給予淘汰;合格的給予續簽合同。

  五、供應商評價(jià)條件:

  1、產(chǎn)品質(zhì)量;2、技術(shù)服務(wù);3、交貨速度;4、對用戶(hù)的需求能否作出快速反應;5、供應商的信譽(yù);6、產(chǎn)品價(jià)格;7、延期付款能力;8、銷(xiāo)售人員的素質(zhì)(才能、品德);9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級,從四分到零分依次遞減;36分為滿(mǎn)分,低于22分淘汰,詳見(jiàn)“供應商評價(jià)準則”。

  供應商管理制度三

  1目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的.原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于長(cháng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務(wù)的所有供應商。 3職責

  3.1 采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

  3.2 質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

  3.3 總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

  4內容

  4.1 實(shí)施程序

  4.1.1 采購部門(mén)負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4.1.2 采購部門(mén)進(jìn)行初步調查,填寫(xiě)《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

  4.2 樣品需求與樣品確認

  4.2.1 如企業(yè)有樣品需求,由采購部門(mén)通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規格、包裝方式等。

  4.2.2 樣品應為供應商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數量應多于兩件。

  4.2.3 樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對樣品的外觀(guān)、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫(xiě)《樣品確認表》。

  4.2.3 經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

  4.2.4 合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據。

  4.3 管理評審

  4.3.1 質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商,召集本部門(mén)、采購部門(mén)及技術(shù)部門(mén),對供應商進(jìn)行相關(guān)評審。

  1)企業(yè)根據所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。

  2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評

  審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見(jiàn)。

  3)對于提供一般材料的供應商,無(wú)需進(jìn)行現場(chǎng)評審。

  4.4 合格供應商名單

  4.4.1 采購部門(mén)將相關(guān)供應商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

  4.4.2 原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時(shí)選擇。

  4.4.3 對于唯一或獨占市場(chǎng)的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶(hù)提供供應商名單,采購部必須按客戶(hù)提供的供應商名單進(jìn)行采購,客戶(hù)提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

  4.4.4 《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。

  4.5 對合格供應商的質(zhì)量監督

  4.5.1 質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時(shí)通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

  4.5.2 合格供應商應每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結果分合格和不合格兩類(lèi),并將評價(jià)結果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。

  4.6 合格產(chǎn)品供應商檔案建立

  4.6.1 采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價(jià)的相關(guān)資料等。

  5 記錄

  《樣品確認表》

  《供應商基本資料表》

  《合格供應商名單》

  《供應商綜合評價(jià)表》

供應商管理制度4

  1.目的和范圍

  1.1 目的:為控制進(jìn)貨的質(zhì)量,滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量的要求,對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價(jià)機制,特制定本辦法。

  1.2 范圍:適用于采購過(guò)程的各個(gè)階段。

  2.相關(guān)文件和術(shù)語(yǔ) 無(wú)

  3.職責:

  3.1 采購部負責對供應商進(jìn)行調查,并組織品保部對供應商進(jìn)行評價(jià),必要時(shí),應組織到供方現場(chǎng)實(shí)地考察。

  3.2 采購部負責建立合格供應商名錄。

  4.工作程序

  4.1 采購部對現有供應商采用《供應商調查表》的`形式,對其進(jìn)行調查,以了解供方質(zhì)量保證能力,作為評定的依據。

  4.2 采購部在調查的基礎上,組織技質(zhì)部,生產(chǎn)部對供應商進(jìn)行評價(jià)。

  4.3 在評價(jià)的基礎上,選擇合格供應商,總經(jīng)理審批。

  4. 4 每年底根據供應商的業(yè)績(jì)進(jìn)行一次重新評價(jià)。首次評價(jià)和年末評價(jià)辦法見(jiàn)附錄:供應商評價(jià)表。

  供應商評價(jià)表

  年 月至 年 月 供應商名稱(chēng):

  項目配分考核內容及方法得分考核人

  價(jià)格201.根據市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)自行確定一標準價(jià)格(會(huì )計成本),此標準價(jià)格為10分。2.價(jià)格高出標準價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)扣1分,價(jià)格低于標準價(jià)格2個(gè)百分點(diǎn)加1分,以此類(lèi)推。

  品質(zhì)30以交貨批退率為依據,批退率=退貨次數÷交貨總批數×100%得分=30×(1-批退率)

  逾期率301.以逾期率為依據。2.逾期率=逾期批數/交貨批數×100%3.得分=30×(1-逾期率)另外:逾期一天加扣一分,停工待料一天加扣2分

  配合度201.出現問(wèn)題不太配合解決。如:①品質(zhì)異常時(shí)本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改執行,致使相同缺陷重復出現,每次扣3分。②本公司生產(chǎn)計劃提前,未很好配合,可酌情扣<1―2>分③本公司樣品試制時(shí)未及時(shí)交樣試驗或未及時(shí)執行相應整改,可酌情扣1―2分2.公司正式會(huì )議批評或抱怨每次扣2分3.客戶(hù)批評或抱怨每次扣3分<影響交期>

  備注A.得分為85―100分者為優(yōu)秀供應商B.得分為84―70分者為合格供應商C.得分為69―60分者需進(jìn)行相關(guān)輔導或協(xié)調D.得分59分以下者予以淘汰

  評價(jià)結論

供應商管理制度5

  職工食堂供貨商管理制度

  為了切實(shí)搞好職工食堂飲食服務(wù),職工食堂的供貨商除了必須遵守紅安煙廠(chǎng)的管理制度外,還必須具備的條件:

  1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、負責人身份證,其復印件必須提交本食堂備案。

  2、特別是大米、面粉、菜油、調料、肉類(lèi)五大宗食品的供應商,還必須同時(shí)具備國家規定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書(shū):衛生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗報告、動(dòng)物檢疫合格證等等。

  3、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應商,如蔬菜類(lèi)供應商,仍應堅持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農貿市場(chǎng)的攤販手中采購,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴禁采購路邊貨或其他無(wú)法溯源的.食品原料輔料。

  4、長(cháng)期合作的供應商,應與本食堂簽訂長(cháng)期合作的意向性合同,其中應約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責任等。

  5、供應商必須提供正規發(fā)票、送貨單、收據等送貨憑證。

  食堂供應管理制度

  1、供應方負責給學(xué)校提供食堂米、粉和食用油,具體送貨聽(tīng)學(xué)校通知。

  2、供應方必須復印供應方合法經(jīng)營(yíng)的有效證件交學(xué)校存檔,給學(xué)校提供合格產(chǎn)品,如因供應方提供的產(chǎn)品造成的學(xué)校人員食物中毒等事故,供應方必須負全部責任。情況嚴重的,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。

  3、供應方給學(xué)校提供的貨物價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)格。

  4、如因供應方提供的貨物質(zhì)量有問(wèn)題,價(jià)格不按協(xié)議實(shí)行,學(xué)校有權拒絕接受供應方貨物,并且有權與供應方斷絕采購關(guān)系。

供應商管理制度6

  1目的

  為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,防止外購原材料、零件、設備的原因發(fā)生安全事故,保護員工生命和財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2范圍

  本辦法適用于向公司長(cháng)期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠(chǎng)商。

  3職責

  各單位采購部門(mén)負責本單位對外采購。負責供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。

  4資料

  4、1管理原則和體制

  4、1、1各單位公司采購部門(mén)對供應商實(shí)行管理,生產(chǎn)、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

  4、1、2各單位采購部門(mén)可對供商評定信用等級,建立供應商目錄,根據等級實(shí)施不同的管理。

  4、1、3各單位采購部門(mén)要定期或不定期地對供應商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長(cháng)期供應合作協(xié)議。

  4、1、4對選定的供應商,各單位可與之簽定采購協(xié)議,在協(xié)議中具體規定雙方的權利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  4、2供應商的評定資料

  4、2、1資質(zhì)鑒定,供應商應帶給相關(guān)資質(zhì)證明,具備合法性。

  4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評定。包括:(1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;(2)質(zhì)量保證體系;(3)樣品質(zhì)量;(4)對質(zhì)量問(wèn)題的處理。

  4、2、3交貨潛力評定。包括:(1)交貨的及時(shí)性;(2)擴大供貨的'彈性;(3)樣品的及時(shí)性;(4)增、減訂貨貨的批應潛力。

  4、2、4技術(shù)潛力評定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;(2)后續研發(fā)潛力;(3)產(chǎn)品設計潛力;(4)技術(shù)問(wèn)題材的反應潛力。

  4、2、5服務(wù)評定。包括:(1)零星訂貨保證;(2)配套售后服務(wù)潛力;(3)服務(wù)態(tài)度。

  4、2、6合作狀況評定。包括:(1)合同履約率;(2)年均供貨額外負擔和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽關(guān)系。

  4、2、7價(jià)格評定。包括:(1)優(yōu)惠程度;(2)消化漲價(jià)的潛力;(3)成本下降空間。

  4、3供應商評定步驟

  4、3、1采購部進(jìn)行市場(chǎng)調查,擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。

  4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評選小組,對擬訂的供應單位進(jìn)行實(shí)地考查,構成考查報告。

  4、3、3依據考查報告,采購部確定供應商排行順序,建立供應商資料。

  4、4采購部每年組織對供應商進(jìn)行重新評估,不合格的進(jìn)行淘汰,同種采購商品的供應商至少應持續3家。

  4、5采購部可對供應商信用狀況劃分信用等級,對最高信用等級的供應商,可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。

  4、6管理措施

  4、6、1各單位對重要供應商應定期進(jìn)行實(shí)地考查,掌握供應商生產(chǎn)、管理狀況。

  4、6、2各單位對購入物品應進(jìn)行檢查和分析,隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。

  4、6、3各單位應用心開(kāi)發(fā)新的供應商,減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依靠,分散采購風(fēng)險。

供應商管理制度7

  1. 建立完善的供應商數據庫,持續更新供應商信息,定期進(jìn)行績(jì)效復評,淘汰不合格供應商。

  2. 設立專(zhuān)門(mén)的采購部門(mén),負責供應商關(guān)系管理,確保合同執行的連續性和一致性。

  3. 加強內部溝通,確保各部門(mén)對供應商的要求一致,減少因信息不對稱(chēng)造成的誤解和沖突。

  4. 提供培訓,提高員工對供應商管理制度的理解和執行力,確保制度的`有效實(shí)施。

  5. 與承包商和供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系,通過(guò)共享資源和知識,共同應對市場(chǎng)變化和挑戰。

  6. 制定應急預案,以防供應商突然無(wú)法履行合同,確保業(yè)務(wù)連續性。

  通過(guò)上述措施,企業(yè)可以構建一個(gè)穩定、高效、可靠的承包商和供應商網(wǎng)絡(luò ),為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展奠定堅實(shí)基礎。

供應商管理制度8

  1. 建立標準化的供應商選擇流程,引入第三方評估機構,確保評估的公正性和專(zhuān)業(yè)性。

  2. 設立合同管理部門(mén),負責合同的起草、審核、執行和爭議解決,確保合同管理的合規性和效率。

  3. 實(shí)施動(dòng)態(tài)的績(jì)效考核,結合供應商的歷史表現和行業(yè)趨勢,定期調整評價(jià)標準,激勵供應商持續改進(jìn)。

  4. 建立風(fēng)險預警系統,對供應商的風(fēng)險因素進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,及時(shí)采取防范措施。

  5. 通過(guò)定期的供應商大會(huì )、技術(shù)交流會(huì )等方式,增進(jìn)供需雙方的了解,強化合作關(guān)系。

  供應商與承包管理制度的構建和執行,需要企業(yè)全面考慮供應鏈的'各個(gè)環(huán)節,既要確保業(yè)務(wù)的高效運行,也要注重長(cháng)期的合作共贏(yíng),以實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。

供應商管理制度9

  采購基本上每半年就會(huì )對供應商進(jìn)行一次評價(jià),采購員對供應商的考核主要有哪些項目?

  一般來(lái)說(shuō),采購人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來(lái)考核供應商,并按百分制的形式來(lái)計算得分,至于如何配分,各公司可視具體情景自行決定:

  1、價(jià)格:

  根據市場(chǎng)同類(lèi)材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計算出一個(gè)較為標準、合理的價(jià)格。

  2、品質(zhì):

  批退率:根據某固定時(shí)間內(如一個(gè)月、一季度、半年、一年)的批退率來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,證明其品質(zhì)越差,得分越低。

  平均合格率:根據每次交貨的合格率,再計算出某固定時(shí)間內合格率的平均值來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90%+85%+95%)÷3=90%,合格率越高,證明品質(zhì)越好,得分越高。

  總合格率:根據某固定時(shí)間內總的合格率來(lái)判定品質(zhì)的好壞,如某供應商第一季度分5批,共交貨10000個(gè),總合格數為9850個(gè),則其合格率=9850÷1000×100%=98.5%,合格率越高,證明品質(zhì)越好,得分更高。

  3、交期交量:

  交貨率=送貨數量÷訂購數量×100%,交貨率越高,得分就越多。

  逾期率:=逾期批數÷交貨批數×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長(cháng),扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。

  4、配合度(服務(wù)):

  配合度上,應配備適當的分數,服務(wù)越好,得分越多。

  將以上三項分數相加得出總分,為最終考核評比分數,以此來(lái)考核供應商的績(jì)效。供應商評估主要有哪些控制要點(diǎn)?

  通常供應商評估的控制要點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:

  1、供應商的安選及選擇條件。

  2、供應商的品質(zhì)保證本事的調查。

  3、供應商的樣品品質(zhì)鑒定。

  4、供應商評估資料及步驟的確定。

  5、供應商評估結論的審核與批準。

  6、合格供應商的批準。

  7、合格供應商檔案的建立。

  8、合格供應商的.供貨情景定期監督與考核。

  9、根據供應商定期考核情景,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導。

  10、監督以及發(fā)現問(wèn)題的處置。

  對供應商的控制方法主要有哪些

  對眾應商的控制可根據物料采購金額的大小,對供應商進(jìn)行ABC分類(lèi),好分重點(diǎn)、一般、非重點(diǎn)供應商,然后根據不一樣供應商按下列方法進(jìn)行不一樣的控制:

  1、派常駐代表。

  2、定期或不定期到工廠(chǎng)進(jìn)行監督檢查。

  3、設監督點(diǎn)對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監督檢查。

供應商管理制度10

  為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規章制度,避免各類(lèi)安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應商(以下稱(chēng)相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個(gè)人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門(mén)按照規定進(jìn)行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)管理機構、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、以往的業(yè)績(jì)表現、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門(mén)負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門(mén)負責在開(kāi)始活動(dòng)前對相關(guān)方的'主要人員進(jìn)行安全培訓教育,作業(yè)過(guò)程進(jìn)行安全監督,評價(jià)其表現情況,明確續用的方法、標準和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時(shí),應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務(wù)。該合同與施工、購銷(xiāo)合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認真學(xué)習和遵守焦化公司的企業(yè)規章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

  六、在施工過(guò)程中,歸口管理部門(mén)應派專(zhuān)人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過(guò)程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門(mén)、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。

  九、在作業(yè)過(guò)程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門(mén)要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現,給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。

供應商管理制度11

  供應商管理對于企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展非常重要,良好的供應商管理不但可以降低企業(yè)成本、提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、降低庫存和及時(shí)滿(mǎn)足顧客需要,而且還可以提升企業(yè)核心能力、提高企業(yè)競爭力,因此企業(yè)必須重視供應商的管理,重視在供應商管理中出現的問(wèn)題,實(shí)現供應商關(guān)系健康、良好、長(cháng)遠的發(fā)展,最終實(shí)現整個(gè)供應鏈的共贏(yíng)。

  1.供應商選擇問(wèn)題的對策

 。1)建立供應商資源。進(jìn)行資源庫的建立主要是完成供應商的調查工作,利用調查的供應信息來(lái)鎖定供應商的選擇范圍。同時(shí)要時(shí)刻監督供應商的變化情況,觀(guān)察潛在的供應商,不斷補充優(yōu)秀的供應商,淘汰不合格的供應商。這樣就可以很好的解決企業(yè)缺少供應源時(shí),隨機選取供應商的做法,降低了供應風(fēng)險,提高了采購效率。

 。2)對供應商選擇時(shí)進(jìn)行全面的評價(jià)。除了對供應商進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格、合格率、準確交貨的情況和專(zhuān)業(yè)情況進(jìn)行考察評價(jià)外,還要關(guān)注于供應商的管理水平、人員素質(zhì)、財務(wù)狀況、設備穩定性、信息技術(shù)等多方面的調查與評價(jià),特別要對供應商的業(yè)績(jì)和誠信度進(jìn)行量化評估。因為這其中某一個(gè)因素出現問(wèn)題都會(huì )導致供應的中斷或供應失誤的發(fā)生,只有全方位的評價(jià)才能降低這種風(fēng)險。

 。3)要通過(guò)優(yōu)勝劣汰把供應商的數量限定在一定范圍內,同時(shí)要建立與供應商的長(cháng)期合作,共同擬定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計劃,將采購計劃與供應商的工作流程聯(lián)系起來(lái),加強信息共享,相互進(jìn)行技術(shù)和設計支持等。

  2.對于供應商進(jìn)行分類(lèi)管理,及時(shí)的供應商績(jì)效評價(jià)和有效激勵

 。1)采取ABC分類(lèi)管理方法

  按照價(jià)值-風(fēng)險矩陣模型對產(chǎn)品分類(lèi),從上圖可以看出,供應商的分類(lèi)分級及關(guān)系管理是基于產(chǎn)品分類(lèi)而實(shí)現的,在這一基礎上建立不同的供應商關(guān)系,對供應商實(shí)施差異化管理策略,比如對于A(yíng)類(lèi)供應商,我們就可以和他成為長(cháng)期的伙伴關(guān)系,關(guān)注于長(cháng)期的共同發(fā)展,互相進(jìn)步;而對于C類(lèi)供應商我們可能側重于在采購中如何讓其保證質(zhì)量、如何降低采購成本和及時(shí)交貨這些短期指標上。

 。2)全面的績(jì)效評價(jià)指標體系和合適的激勵機制

  績(jì)效評價(jià)的目的就是一方面起著(zhù)監督控制,保證供應商質(zhì)量的作用;一方面是進(jìn)行供應商激勵或懲罰的依據。所以建立一個(gè)全面客觀(guān)的績(jì)效評價(jià)指標是關(guān)鍵。

  通過(guò)評價(jià)的結果,對供應商的不同表現就可以進(jìn)行不同的反饋,對于那些績(jì)效評價(jià)結果不好的供應商,要對其進(jìn)行警告或懲罰,并同時(shí)針對其存在的問(wèn)題給以相應的指導;而對于優(yōu)秀的供應商,要給以一定的獎勵以鞏固其行為?梢酝ㄟ^(guò)價(jià)格機制、加大定單、更多的內部參與機會(huì )、更多的分享信息等方式調動(dòng)他們的積極性,讓他們體會(huì )到合作共贏(yíng)的好處。

  3.站在供應鏈的角度看待供應商的價(jià)值,實(shí)施供應鏈合作關(guān)系,發(fā)展與供應商的戰略合作

  供應鏈合作關(guān)系是指供應商與制造企業(yè)之間在一定時(shí)期內的共享信息、共擔風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系。即合作各方為了近期或遠期的共同目標,以信任為基礎,供需為紐帶,以雙贏(yíng)(多贏(yíng))為目標,在一段較長(cháng)時(shí)期內達成的承諾或協(xié)議。

  實(shí)施供應鏈合作關(guān)系意味著(zhù)新產(chǎn)品/技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)、數據和信息的'交換、市場(chǎng)機會(huì )共享和風(fēng)險共擔。

  強調建立戰略伙伴關(guān)系,及時(shí)分享信息,及時(shí)溝通,做到利益共享,強調通過(guò)合作最大限度地提高最終用戶(hù)滿(mǎn)意水平,通過(guò)增加產(chǎn)品的價(jià)值來(lái)將“蛋糕”做大,達到“雙贏(yíng)”的效果可以實(shí)現共同的期望和目標。

  4.供應鏈信息系統集成,做好供應鏈系統的組織關(guān)系協(xié)調,實(shí)現供應鏈管理流程優(yōu)化。

  制造企業(yè)與供應商的合作關(guān)系應著(zhù)眼于以下幾個(gè)方面:

 。1)讓供應商了解本企業(yè)的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)能力,使其能夠清楚地知道企

  業(yè)所需材料的期限、質(zhì)量和數量:

 。2)向供應商提供自己的經(jīng)營(yíng)計劃、經(jīng)營(yíng)策略及與之相應的措施;使其明

  確企業(yè)的期望,使制造企業(yè)與供應商的目標一致:

 。3)明確雙方的責任和共同的利益所在,實(shí)現雙贏(yíng)的目的。

供應商管理制度12

  1、負責公司采購定單的跟蹤;

  2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;

  3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的監督、檢驗;

  5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

  6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;

  7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;

  8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題

  酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。

  總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。

  總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

  各倉庫設專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

  倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。

  入倉物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。

  嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。

  倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。

  庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的.物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

  對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時(shí)匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后,進(jìn)行帳務(wù)調整。

  倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

  倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

供應商管理制度13

  適用范圍:

  所有向公司提供建材及設備的供應商,以甲供、限價(jià)及限品牌供應商為主(包括生產(chǎn)廠(chǎng)家、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商)。

  規范目的:

  1、全面了解供應商的資質(zhì),信譽(yù)及供貨能力。

  2、全面評估供應商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

  3、建立長(cháng)期穩定的、可比較選擇的建材及設備供應商網(wǎng)絡(luò )。使公司的材料、設備采購工作達到'快速、準確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉'的水平。從而降低采購成本,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

  第一部分:評估小組人員的組成

  第一條:評估小組由公司建材采購協(xié)調小組及各專(zhuān)業(yè)人員組成。

  第二條:專(zhuān)業(yè)人員包括公司專(zhuān)業(yè)工程師、項目審算、工程及設計人員。物業(yè)管理人員。專(zhuān)業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調小組按產(chǎn)品類(lèi)別組織。必要時(shí)可邀請供應商對其產(chǎn)品作當面介紹。

  第二部分:工作內容及程序

  第三條:評估工作依據二個(gè)評估表的項目進(jìn)行:《認可材料、設備供應商評估表》、《供應商供貨情況評估表》。

  第四條:《認可材料、設備供應商評估表》由供應商和專(zhuān)業(yè)評估小組填寫(xiě);《供應商供貨情況評估表》由項目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門(mén)填寫(xiě)。

  第五條:《認可材料、設備供應商評估表》由向我司提供建材、設備的供應商填寫(xiě)后,經(jīng)建材采購協(xié)調小組按產(chǎn)品類(lèi)別組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評估。

  第六條:評估的方法是按產(chǎn)品類(lèi)別及銷(xiāo)售形式對供應商逐項進(jìn)行審定。從所提供的'資料中判斷其規模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力,挑選出有意向的供應商,對其進(jìn)行實(shí)地考察后,確定評估結果。

  第七條:評估結果上報公司主管領(lǐng)導批準認可后,由建材采購協(xié)調小組進(jìn)行分檔。

  第八條:評估結果可分為三個(gè)檔次:'可以合作'、::'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認為該供應商可以合作的。進(jìn)入公司《已評估供應商名錄》。待有合作項目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認為該供應商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應商名錄》。待將來(lái)應急時(shí)使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認為該供應商不能合作的,將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應商名錄》。

  第九條:《供應商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應商。在保修期滿(mǎn)以前由項目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫(xiě),保修期滿(mǎn)一個(gè)月內由公司建材采購協(xié)調小組組織各部門(mén)進(jìn)行評估。

  第十條:評估方法為權重比例和百分制評分相結合的方式:根據實(shí)際操作情況給出各單項評分,然后按權重計算總得分,得出評估結果,上報公司領(lǐng)導批準認可。

  第十一條:評估結果按總得分高低分為四個(gè)檔次:'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評估'、'不能合作'。

  第十二條:'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應商名錄》, 將來(lái)有采購項目時(shí)優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間,向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后,進(jìn)入公司《可以合作供應商名錄》。'重新評估'即69—60分之間,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,進(jìn)入公司《留作備用供應商名錄》,留作將來(lái)應急時(shí)再合作,如在重新評估時(shí)沒(méi)有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而將其淘汰,進(jìn)入公司《不能合作供應商名錄》。對此類(lèi)供應商要加以注明,防止與其再合作。

  第十三條:所有與公司簽定的建材、設備采購合同,在執行后都要填寫(xiě)《供應商供貨情況評估表》并對供應商進(jìn)行評估。當進(jìn)入公司《可以合作供應商名錄》后,經(jīng)過(guò)三次合作均為理想的供應商,可確定為公司建材及設備采購《長(cháng)期供應商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應商,即作降級處理!堕L(cháng)期供應商名錄》作為公司今后建材和設備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應商發(fā)展。

  第十四條:所有評估表格評定后均由采購協(xié)調小組存檔,并交公司辦公室和集團協(xié)調小組備案。

  第三部分:評估表格

  第十五條:附表1《認可材料、設備供應商評估表》:

  第十六條:附表2《供應商供貨情況評估表》:

  第十七條:本規范監督執行人:公司采購協(xié)調小組負責人。

供應商管理制度14

  1. 建立供應商數據庫:收集并更新供應商信息,便于篩選和比較,提高選型效率。

  2. 實(shí)施定期評估:每季度進(jìn)行一次供應商績(jì)效評估,對表現優(yōu)秀的供應商給予獎勵,對存在問(wèn)題的供應商提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  3. 建立問(wèn)題跟蹤系統:記錄供應商問(wèn)題,追蹤處理進(jìn)度,確保問(wèn)題得到妥善解決。

  4. 定期召開(kāi)供應商大會(huì ):分享企業(yè)戰略方向,聽(tīng)取供應商建議,強化合作意識。

  5. 建立風(fēng)險管理團隊:專(zhuān)門(mén)負責監控供應商風(fēng)險,制定并執行風(fēng)險防范措施。

  6. 鼓勵供應商創(chuàng )新:通過(guò)技術(shù)交流、合作研發(fā)等方式,鼓勵供應商提升產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng )新性。

  通過(guò)以上方案,企業(yè)能夠構建一個(gè)健康、高效的.外協(xié)供應商管理體系,從而在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境中保持優(yōu)勢,實(shí)現可持續發(fā)展。

供應商管理制度15

  承包商供應商管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應商的服務(wù)質(zhì)量、合規性以及與企業(yè)的協(xié)同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質(zhì)審查、績(jì)效評估、溝通協(xié)調、風(fēng)險控制等多個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 合同管理:明確合同條款,包括服務(wù)內容、期限、價(jià)格、付款條件等,以及違約責任和爭議解決機制。

  2. 資質(zhì)審查:對承包商和供應商進(jìn)行資格認證,確保其具有合法經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和良好信譽(yù)。

  3. 績(jì)效評估:定期對承包商和供應商的.工作效果進(jìn)行評估,包括質(zhì)量、交付時(shí)間、成本控制等方面。

  4. 溝通協(xié)調:建立有效的信息交流機制,保證雙方在項目執行中的溝通順暢。

  5. 風(fēng)險管理:識別和管理潛在風(fēng)險,如供應鏈中斷、質(zhì)量問(wèn)題等,制定應急預案。

  6. 持續改進(jìn):推動(dòng)承包商和供應商不斷提升服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)反饋和培訓促進(jìn)雙方共同成長(cháng)。

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