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倉庫管理制度

時(shí)間:2025-09-23 10:34:08 制度 我要投稿

倉庫管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  1.倉庫應有專(zhuān)人負責,室內禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意不準入內,定期檢查儲藏物品,防止霉變。

  2.對倉庫物資的管理,要嚴格執行各類(lèi)物資的驗收和發(fā)放制度,防止失竊。

  3.教學(xué)、實(shí)驗用的'各種電器設備,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得隨意拆裝,需要時(shí)有專(zhuān)業(yè)人員操作。

  4.倉庫、圖書(shū)館、計算機、電教室、實(shí)驗室、語(yǔ)音室等部門(mén),嚴禁吸煙,責任人要經(jīng)常檢查,發(fā)現隱患及時(shí)報告,同時(shí)采取切實(shí)的防范措施。

  5.易爆、劇毒品、化學(xué)品、化學(xué)試劑等,采購、儲存、保管必須嚴格遵守各有關(guān)制度,并指定專(zhuān)人負責,領(lǐng)用時(shí)手續齊備,并做到定期清點(diǎn)。

  6.離校時(shí),要進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門(mén)窗和一切電器開(kāi)關(guān)。同時(shí)開(kāi)啟110紅外報警器。

  7.房?jì)鹊南涝O備,要經(jīng)常檢查,發(fā)現損壞及時(shí)報修或更換。

  8.生失竊事件應報110或有關(guān)部門(mén),保管好公安機關(guān)的失竊物品認定單。根據失竊物品數量、金額報相關(guān)部門(mén)備案。

倉庫管理制度2

  1、認真執行《獸藥管理條例》等法律法規,保證在庫獸藥的儲存質(zhì)量。

  2、管理人員應加強對庫房?jì)Υ鏃l件的監測并采取正確措施有效調控;

  3、按照獸藥儲存性質(zhì)的要求,合理的.對獸藥進(jìn)行分類(lèi)儲存;

  4、按獸藥儲存溫濕度條件要求,儲存與相應倉庫中;

  5、做好倉庫溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規定要求,及時(shí)采取措施予以調整;

  6、對存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫。

倉庫管理制度3

  1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。

  2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。

  3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。

  4、工作流程

  1、入庫前驗收

  a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;

  b)物資暫存放在“待驗收區”,接到貨記錄格式,填寫(xiě)到貨情況;

  c)口管科按規定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗;

  d)按規范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。

  2、入庫

  a)品管科將“進(jìn)貨檢驗結果通知單”送達倉庫,進(jìn)貨檢驗合格后,辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規定辦理退貨或其他手續,并加唯一性標識。臨時(shí)存放物資要有明顯標記,單獨立賬,隔離存放;

  b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時(shí)標明盈虧;

  c)物資的數量、材質(zhì)、規格、批號、來(lái)源等必須與入庫單相符;

  d)各類(lèi)物資按規格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應明顯;

  e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。

  3、貯存保管和維護

  a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;

  b)對庫房物資定期檢查、盤(pán)點(diǎn)、維護,有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,必要時(shí)增添生產(chǎn)時(shí)間標識;

  c)庫房、架號、貨位有明顯標識;

  d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;

  e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時(shí)不能放在一起;

  f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;

  g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計,每天監控,認真填寫(xiě)記錄卡,環(huán)境不符合要求時(shí),應采取措施進(jìn)行調查;

  h)對表面粗糙度或準確度要求較高的.材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護措施;

  i)庫房?jì)炔吭O施應合理,符合安全、防火、保密等規定。

  4、內部發(fā)放

  a)發(fā)放物資的數量、材質(zhì)、規格、型號必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;

  b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內容填寫(xiě)不全、不清則不予發(fā)料;

  c)物資出庫時(shí),品管科應開(kāi)具質(zhì)量合格證書(shū);

  d)待收待驗物資,在進(jìn)貨檢查結果沒(méi)出來(lái)前,因生產(chǎn)急需投料,應按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后才能發(fā)料,并應進(jìn)行唯一性標識,以便發(fā)現問(wèn)題時(shí)將其追回;

  e)如需送料,則送料時(shí)應保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。

  5、質(zhì)量記錄

  a)入庫單;

  b)出庫單;

  c)提交投料申請單;

  d)庫存定期檢查記錄。

  以上記錄存于倉庫,保存期為1年。

  倉庫管理制度7

  1、落實(shí)“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則。

  2、實(shí)行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

  3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。

  4、倉庫內各類(lèi)貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

  5、倉庫內嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動(dòng)用明火的人員必須到安全部辦理申請手續,方可作業(yè)。

  6、各類(lèi)危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。

  7、物品入庫前應有專(zhuān)人負責檢查,確實(shí)無(wú)火種等隱患后,方可入庫。

  8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規程。

  9、各類(lèi)機動(dòng)車(chē)裝卸物品后,不準在庫區內停放及維修。

  10、倉管人員離開(kāi)倉庫之前必須要關(guān)好門(mén)窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

  11、倉庫內儲存的貨物,按不同性質(zhì)、類(lèi)別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

  12、倉庫內不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

倉庫管理制度4

  為了加強倉庫管理、維護倉庫的正常秩序,特制定本規定。

  一、凡庫區的工作人員及進(jìn)庫人員,講究社會(huì )公德,維護公共衛生,場(chǎng)內不得隨地吐痰,不準亂扔果皮廢核、廢棄物,亂潑臟水,庫區杜絕吸煙。進(jìn)入庫區的人員一律交出火種。

  二、庫房?jì)韧饩毐3终麧,不得堆放垃圾污垢,垃圾須倒入垃圾桶內?/p>

  三、不準在庫區亂貼、亂畫(huà),營(yíng)銷(xiāo)廣告須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意后,按照倉庫的統一規定予以實(shí)施,凡私自在本倉庫制作招牌廣告的,倉庫有權要求拆除,擅自制作的不規范廣告要限期整改。

  四、禁止在庫區使用大功率電器,(包括電熨斗、電烙鐵、電爐、電暖器、電熱器具和液化氣以及任何發(fā)熱器具)禁止在庫區燒水、做飯、取暖,一經(jīng)發(fā)現一律沒(méi)收并罰款,倉庫通報批評。任何進(jìn)入倉庫人員一律交出火種,不得攜帶火種,發(fā)現攜帶火種及吸煙者罰款100元。為各商戶(hù)服務(wù)的外來(lái)人員吸煙,各商戶(hù)庫管人員負連帶責任。

  五、庫區通道內不準存放貨物及廢舊物品,不準停放各類(lèi)機動(dòng)和非機動(dòng)車(chē),保持道路及通道暢通。停放在庫區的一切車(chē)輛電瓶、油箱、備胎必須加鎖,以防丟失。較長(cháng)時(shí)間停放車(chē)輛或過(guò)夜的非機動(dòng)車(chē),必須交門(mén)衛統一管理。否則丟失自負,包括零部件。

  六、承租方及其庫管員對分管的衛生責任區要定時(shí)清理,保持庫區清潔。

  七、所有人員須愛(ài)護庫區內的公共衛生設施,損壞者須賠償或承擔其修復費用。

  八、外單位人員及車(chē)輛未經(jīng)許可不準進(jìn)入庫區。

  九、倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的.安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)。發(fā)現違規者,出租方(甲方)有權制止承租方(乙方)的行為,對拒不聽(tīng)從勸阻,一意孤行者將處以500—1000元罰款。

  十、出入庫區車(chē)輛須保持低速行駛,時(shí)速須低于5千米/小時(shí),不得超速行駛。進(jìn)入庫區一切車(chē)輛禁止在庫區鳴喇叭(包括非機動(dòng)車(chē))

  十一、承租方若要變賣(mài)廢品,須將廢品運至倉庫大門(mén)口門(mén)衛外進(jìn)行交易,嚴禁一切廢品收購人員及車(chē)輛進(jìn)入庫區。

  十二、禁止外單位車(chē)輛停放庫區,來(lái)庫區提貨或進(jìn)貨的車(chē)輛,出入必須查驗。

  十三、倉庫管理人員、庫管員、保安人員有權監督制止違章行為,對違章者服從管理并能積極清理現場(chǎng)者,將不予追究其責任,對拒不聽(tīng)從勸阻,一意孤行者將處以100—200元罰款。

  十四、倉庫各商戶(hù)人員及車(chē)輛變動(dòng)由單位及時(shí)將核發(fā)的證件交回、核銷(xiāo)。

倉庫管理制度5

  第一條包裝袋的采購、出入庫管理

  (一)銷(xiāo)售公司結合銷(xiāo)售情況,在每月的25日前向供應處報下月的袋子購進(jìn)計劃,特殊情況下,倉庫可隨時(shí)通知供應處辦理采購。

  (二)供應處負責包裝袋的采購工作。供應處必須對采購袋子的數量、質(zhì)量、價(jià)格、品種負責,驗收分工;供應處負責包裝袋的品種數量、色澤度及覆膜情況;質(zhì)控處負責包裝重量、外觀(guān)及印刷情況;制成分廠(chǎng)負責對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。制成分廠(chǎng)負責對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標準嚴格按質(zhì)控處提供的標準執行,袋子尺寸合格率99. 95%以上,每萬(wàn)條抽五捆,每捆抽五條;包裝機到皮帶機破袋率為零)否則,制成分廠(chǎng)有權拒絕使用不合格袋子。(采用標準按GB9774-20xx執行)

  (三)供應處每次購回包裝袋后,由供應處牽頭、供應處倉庫、質(zhì)控處、制成分廠(chǎng)、督查處參加,嚴格按照包裝袋驗收程序驗收袋子,做到當面驗質(zhì)、當面辦理手續。每批袋子,供應處倉庫、制成分廠(chǎng)必須做好出入庫記錄,并妥善保管相關(guān)手續,以便接受核查。袋子庫管理員應經(jīng)常抽查包裝袋的數量及質(zhì)量。

  (四)供應處倉庫負貴包裝袋子的入庫、出庫及破袋收交工作,并妥善保管破袋。制成分廠(chǎng)及包裝隊在上交破袋時(shí)應嚴格區分品種、日期、編號,否則供應處倉庫不預接收

  第二條袋子的領(lǐng)用管理

  (一)為加強管理,供應處倉庫設袋子庫管員2名,實(shí)行二班制工作,按“先進(jìn)先出”原則對編織袋進(jìn)行出入庫管理。

  (二)各班包裝班長(cháng)為當班水泥袋管理第一責任人,在上班前一小時(shí)安排人員從供應倉庫領(lǐng)取當班預測所包水泥相應的水泥袋子數。各班人員在查點(diǎn)袋子時(shí)做到當面點(diǎn)清,多退少補,當面糾正,出庫后不予認可。各班人員點(diǎn)清袋子后袋子庫管員可以抽查袋子數,發(fā)現多袋子不報者,每條袋子罰當事人及班長(cháng)各5元,各班在領(lǐng)取袋子時(shí),要嚴格手續,訴真清點(diǎn)。領(lǐng)出袋子庫出現錯誤,責任自負。

  (三)袋子從袋子庫領(lǐng)出,直接搬運到包裝機旁,并妥善保管,直到開(kāi)始使用。

  (四)插袋工在使用袋子時(shí),發(fā)現不合格袋子應及時(shí)匯報。供應處、制成分廠(chǎng)負責人應立即到包裝現場(chǎng)確認袋子質(zhì)量;如確有質(zhì)量問(wèn)題,則停止使用或研究拿出處理意見(jiàn)。

  (五)當班班長(cháng)在開(kāi)機前,必須搞清所要包裝水泥的品種、編號及所包水泥的存放位置。在下班時(shí), 班長(cháng)與袋子庫管員共同點(diǎn)清所包(售)水泥的準確數字,供應處應制訂袋子庫管理及考核辦法,并將剩余袋子及破袋數量點(diǎn)清上交袋子庫。領(lǐng)取袋子如與使用數量不符, 要及時(shí)澄清。在下班之前,不能點(diǎn)清,致使袋子丟失,按公司考核辦法執行。

  第三條破袋的管理

  (一)在水泥包裝過(guò)程中,人為產(chǎn)生的破袋及時(shí)追查原因。落實(shí)責任并對制成分廠(chǎng)嚴格考核袋子破損率。

  (二)因包裝原因造成的破袋,由當班班長(cháng)組織回收,袋子庫管理員要嚴格按照品種、編號及生產(chǎn)日期進(jìn)行分別點(diǎn)清,發(fā)現當班生產(chǎn)品種、編號不符的堅決拒收。

  (三)在裝車(chē)過(guò)程中,發(fā)現的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊要安排放在裝車(chē)站臺合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導到場(chǎng)核實(shí),分清責任落實(shí)考核后方可進(jìn)行處理。包裝隊在交班之前,必須將當班的`破袋上交現場(chǎng)袋子庫,并按要求填寫(xiě)報表,必須注明發(fā)貨時(shí)間、破袋數量、品種、編號交接人員及日期時(shí)間等。當班不交過(guò)期不預辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。

  第四條破袋的上交管理

  (一)袋子庫管人員要嚴格破袋的驗收,將每班每人上交的爛袋認真登記,并分編號、日期,做明顯標示,填報破袋管理日報表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。

  (二)袋子庫管理人員對所交的破袋分理后,以沖減領(lǐng)取數量或與供應商調換新袋。

  第五條考 核辦法

  (一)袋子管理嚴格按公司制訂的處罰措施執行。

  (二)供應處倉庫、制成分廠(chǎng)每個(gè)單位應自負其責,認真做好袋子出、入庫領(lǐng)用手續。如有不負責任給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失額的2-10倍處罰。

  (三)每月綜合辦公室根據公司目標考核辦法對制成分廠(chǎng)考核袋子破損率,超損部分按考核辦法執行。

  (四)在入庫、出庫、包裝等過(guò)程中,每丟失一條袋子罰責任人20元。

  (五)在碼垛、裝車(chē)等過(guò)程中,每造成一條破袋罰責人15元。

  (六)破袋的品種、日期、編號應認真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當事人20-100元。

  紙袋庫管理細則

  為加強紙袋庫管理,更好地服務(wù)于生產(chǎn),提高發(fā)運工作效率,根據公司《水泥包裝袋管理辦法》特制定紙袋庫管理細則

  如下:

  一、管理職責

  1、銷(xiāo)售處負責月度包裝袋各品種需求計劃的采購申報。

  2、供應處負責采購調運、進(jìn)庫驗收、統計核算結算、日常盤(pán)點(diǎn)和現場(chǎng)使用檢查、破損核對、回收保管及索賠處理。

  3、財務(wù)處和質(zhì)控處職責仍按《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)規定執行,月度紙袋庫盤(pán)點(diǎn)組織工作由財務(wù)處負責。

  4、裝運工段負責紙袋庫使用過(guò)程中的收發(fā)存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。

  日常管理

  1、驗收管理:供應倉管員對進(jìn)廠(chǎng)每批次紙袋按照驗收管理程序,對照驗收標準嚴格按合同約定要求執行,驗收合格方可辦理入庫手續。質(zhì)控處和裝運工段參與驗收人員,經(jīng)隨機抽樣在確認品種、數量、質(zhì)量無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收記錄完善驗收手續并簽字確認。

  2、倉儲管理:堅持堆放整齊,先進(jìn)先出。裝運工段對每批次進(jìn)廠(chǎng)紙袋入庫時(shí),按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數量力求整數,五五成行、成堆,過(guò)目成數便于清點(diǎn)。同時(shí)堅持先進(jìn)先出,做到賬、物、表相統一

  3、使用管理:堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”原則。裝運工段對倉庫紙袋收發(fā)存負全部保管和使用責任。機械破損率嚴格控制在1%以?xún)。質(zhì)量破損每10條一捆,機械破損每20條一捆,于次日8:30前清點(diǎn)回收交供應處廢舊紙袋庫,并做好破損紙袋交接臺賬。

  4、盤(pán)點(diǎn)管理:堅持“日清日結制度”,加強日常盤(pán)點(diǎn)工作。裝運工段根據銷(xiāo)售需要計劃量,于每天早班按當日計劃包裝量發(fā)放紙袋,并與勞務(wù)隊做好領(lǐng)發(fā)交接記錄,早班班長(cháng)簽字確認。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補發(fā)紙袋則做好與勞務(wù)隊的領(lǐng)發(fā)交接記錄,中班班長(cháng)簽字確認,并列入當日發(fā)放紙袋數量。原則.上夜班不準發(fā)放紙袋,特殊情況需電話(huà)調度同意后補發(fā),夜班補發(fā)紙袋列入次日領(lǐng)發(fā)數。供應處倉管員每天上午8:00分與裝運工段對早班發(fā)放紙袋及庫存情況進(jìn)行清點(diǎn),做好日常盤(pán)點(diǎn)記錄,并與裝運工段指定專(zhuān)人簽字確認。

  3、管理細則試行:試行時(shí)期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫鑰匙仍由供應處倉管員保管,供應處倉管員按細則要求跟班作業(yè),負責手把手傳幫帶教會(huì )裝運工段各班指定收發(fā)存管理人員,試行結束對指定管理人員進(jìn)行《水泥包裝袋管理辦法》和本細則進(jìn)行測試,考試合格者方可勝任。不合格者繼續培訓直至考試合格為止。

  4、紙袋庫交接::5月1日盤(pán)點(diǎn)即月度紙袋庫盤(pán)點(diǎn)后,供應處正式將紙袋,庫移交裝運工段管理,紙袋庫交接數據以月度盤(pán)點(diǎn)數據為準。移交工作由財務(wù)處監督執行,雙方辦理交接手續,相關(guān)部門(mén)參與交接,人員簽字確認。

  5、其它:此細則為公司《水泥包裝袋管理辦法》補充規定,其它未盡事宜,仍然按照《水泥包裝袋管理辦法》相關(guān)條款規定執行。

倉庫管理制度6

  1. 0目的

  為使倉庫有效運作及管理有所依循,特制定本管理制度

  2. 0范圍

  適用于公司各倉庫的物料的收發(fā)、保管、搬運、盤(pán)點(diǎn)、呆廢料、單據及賬務(wù)處理。

  3. 0職責

  3.1物控部(倉庫):負責嚴格按照本制度執行倉庫管理工作;

  3.2財務(wù)部:負責定期或不定期稽核進(jìn)、出、存數量及手續,及賬物卡證的一致;

  3.3物控部、行政部、財務(wù)部:負責定期或不定期稽核倉庫執行本管理制度的情況;

  4.0作業(yè)規范

  4. 1收發(fā)規定

  4.1.1無(wú)有效進(jìn)、出倉手續資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》,《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規定處理。

  4.1.2按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶(hù)、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開(kāi)發(fā)”為原則處理;

  4.1.3物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量,不得估算物料數量作為收發(fā)依據;

  4.1.4未經(jīng)有效批準,不得超量收料(供應商送的不計價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  4.1.5物料發(fā)生異常時(shí),應于當天內完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門(mén);

  4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意在收、發(fā)料時(shí)采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;

  4.1.7倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況要及時(shí)處理或報告。

  4.1.8物料的收料作業(yè)由物料員主導,進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導,其他人員不得擅自對物料進(jìn)行處理。

  4.2保管、存儲規定

  4.2.1儲存應遵循三項基本原則:

  4.2.1.1防火、防水、防壓;

  4.2.1.2定點(diǎn)、定位、定容、定量;

  4.2.1.3先進(jìn)先出;

  4.2.2為方便存取物料,對倉庫進(jìn)行“分區、分類(lèi)、分架、分層”及定量管理,并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等,發(fā)生調整時(shí),應及時(shí)進(jìn)行相應的修正;

  4.2.3物料存儲要分門(mén)別類(lèi),按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫(xiě)《物料標識卡》等標識,尾數應貼上“尾數標簽”或做好尾數標識,并有相應的臺賬、卡賬以供查詢(xún);

  4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開(kāi)擺放;

  4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;

  4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內,予以保護存放;

  4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);

  4.2.8不良品與良品必須分區儲存、管理并做好相應的標識;

  4.2.9儲存場(chǎng)地須適當保持通風(fēng)、通氣,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;

  4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如易變質(zhì)物料、危險品、貴重物品等,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。

  4.2.11根據物料自身特性,設置物品儲存期限表(具體見(jiàn)《呆廢物料處理作業(yè)流程》),對超過(guò)期限的,應提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)現場(chǎng)使用;

  4.2.12對庫存時(shí)間超過(guò)呆滯期限無(wú)動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;

  4.2.13倉庫主管、物控部、財務(wù)部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進(jìn)行稽核,發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行現場(chǎng)處理(包括處罰、培訓、指導等)。

  4.3搬運規定

  4.3.1人力搬運時(shí)應做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;

  4.3.2搬運過(guò)程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;

  4.3.3搬運過(guò)程中,必要時(shí)應使用適當的容器,防止對物料造成損傷;

  4.3.4危險物品的搬運應按產(chǎn)品特性采取相應的防護措施搬運;

  4.3.5使用搬運工具時(shí)應注意物料的堆疊,以能順利通過(guò)廠(chǎng)區劃定的通道為限,高度不得超過(guò)安全高度為原則(一般以2米為堆放高度);

  4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求,確保搬運作業(yè)安全、高效;

  4.4單據處理規定

  4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據填寫(xiě)要求,遵循“完整、準確、清晰”的填寫(xiě)原則,對于不符合要求的單據,倉庫有權要求相關(guān)部門(mén)改善。

  4.4.2每日產(chǎn)生的單據最遲于第二天上午9:00前分類(lèi)歸檔,保管好,并傳送到相關(guān)部門(mén);

  4.4.3倉庫留存當月產(chǎn)生的單據應做好標識,并最遲于月底按類(lèi)別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;

  4.4.4倉庫單據應連號,中間不得有缺失情況出現,對于開(kāi)錯單等原因作廢的單據,由倉管員在作廢單據上注明“此單作廢”字樣,并蓋“作廢”章,并與其他單據一起保存,以備追溯。

  4.4.5倉庫主管隨時(shí)對下屬倉管員單據處理情況進(jìn)行檢查(包括單據填寫(xiě)、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規范者限期改善,并給予必要指導。

  4.5賬薄處理

  4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進(jìn)銷(xiāo)存賬,進(jìn)銷(xiāo)存賬在“網(wǎng)上鄰居”上共享;

  4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開(kāi)單據;

  4.5.3當日產(chǎn)生的單據當日下班前完成賬目登錄工作;

  4.5.4賬務(wù)處理方法具體按公司《財務(wù)制度》執行;

  4.5.5倉庫主管要隨時(shí)檢查賬務(wù)登錄情況進(jìn)行檢查,物控員、財務(wù)人員應定期或不定期對倉庫的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現異常及時(shí)處理,確保賬、卡、物、證“一致。

  4.6盤(pán)點(diǎn)規定

  4.6.1倉庫必須按公司財務(wù)部門(mén)要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果;

  4.6.2倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);

  4.6.3倉庫主管、財務(wù)人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進(jìn)行抽盤(pán),并作為考核倉庫人員工作績(jì)效的一項指標;

  4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規定

  4.7.1客戶(hù)退貨產(chǎn)品處理具體意見(jiàn)按《客戶(hù)退換貨處理作業(yè)流程》執行;

  4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業(yè)流程》執行;

  4.8消防安全規定

  4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓,并會(huì )使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

  4.8.2倉庫人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;

  4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好;

  4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等;

  4.9工作紀律規定

  4.9.1倉管員應服從上級安排,做到令行禁止;

  4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存資訊報表及信息;

  4.9.3倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;

  4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不得因此損害公司利益;

  4.9.5無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;

  4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報倉庫主管或開(kāi)具《處罰單》報行政部;

  4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時(shí),必須加班完成;

  4.9.8所有倉庫人員離職或調崗,均須與接手人辦理好賬、物交接手續(包括物料的整理、盤(pán)點(diǎn)工作),因各種原因,接手人未能及時(shí)到位時(shí),由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接,若未能交接清楚,離職或調崗倉管員必須延長(cháng)在崗時(shí)間,直至完成交接為止;

  4.9.9倉管員因各種原因需請假時(shí),必須填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)倉庫主管、物控經(jīng)理審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準請假。

  4.9.10物控部經(jīng)理、倉庫主管應隨時(shí)巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應的預防措施。

  5. 0處罰規定

  5.1無(wú)有效進(jìn)、出倉手續資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

  5.2離職或調崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的,處罰責任倉管員50元/次,若交接過(guò)程中接手人發(fā)現賬、物不符的,處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔;

  5.3收料進(jìn)倉時(shí),倉管員須按要求擺放物料,并做好標識,若違反,處罰責任倉管員5元/次;

  5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責任倉管員5元/次;

  5.5倉存物料沒(méi)有建立賬、卡的.,對責任倉管員處罰10元/次;

  5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開(kāi)擺放的,處罰責任倉管5元/種;

  5.7不良品與良品必須分開(kāi)儲存、管理,并做到明確標識,若違反,處罰責任倉管10元/次;

  5.8因搬運不當而造成物料損壞的,對責任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

  5.9違反單據、賬務(wù)、退貨品及呆滯料處理規定的,按流程相應規定進(jìn)行處理;

  5.10非本倉庫人員不得擅自動(dòng)用倉庫物料,違反者罰款20元/次,倉庫人員聽(tīng)之任之、不加制止的,罰款10元/次;

  5.11對于本廠(chǎng)員工,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉庫允許,不得隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次;對于制止但未聽(tīng)者,當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員,倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次,對于制止不聽(tīng)者則通知采購人員處理;

  5.12在倉庫內抽煙者,罰款200/次,并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款;

  5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開(kāi)除,扣除所有工資,情節嚴重的,送公安機關(guān)處理;

  5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的,一律開(kāi)除,扣除所有工資,并按公司《賠償管理制度》處理,情節嚴重的,送公安機關(guān)處理;

  5.15倉庫主管因對下屬監控不力而出現違規事件,應負領(lǐng)導連帶責任。具體按公司制度執行處理;

  5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;

  5.17對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題,按公司《盤(pán)點(diǎn)管理制度》處理,若出現盤(pán)贏(yíng)則需形成相關(guān)報表,通知財務(wù)調平賬目;盤(pán)虧則需按公司《賠償管理制度》處理;

  5.18請假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責任人10元/次;

  5.19違反本管理制度處罰規定未盡事項者,按相關(guān)制度、規定執行,相關(guān)制度、規定未明確的,一律只處罰5元/次

倉庫管理制度7

  1、倉庫的分類(lèi):

  酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的`進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤(pán)查制度

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

倉庫管理制度8

  1、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。

  2、物品進(jìn)倉必須驗收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續,每月盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報,由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實(shí)批準,并到上級主管部門(mén)辦理相關(guān)手續后方可處理并銷(xiāo)帳。

  3、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應的標簽,歸類(lèi)整潔有序。

  4、嚴格執行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。

  5、根據教育教學(xué)的.需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。

  6、工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準方可離園。

  7、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷(xiāo)借條。

  8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動(dòng)要在分管領(lǐng)導見(jiàn)證下辦理移交手續,物品遺失要照價(jià)賠償。

  9、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無(wú)損壞。

倉庫管理制度9

  (1)、依據倉庫人員狀況,對倉庫進(jìn)行衛生負責制。

  (2)、整個(gè)倉庫衛生監督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區域的衛生進(jìn)行定期、不定期檢查。

  (3)、每天應做到倉庫內外環(huán)境衛生達標,地面無(wú)積水、無(wú)垃圾、溝道暢通,門(mén)窗潔凈。

  (4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛生值日員要打掃保持干凈。每星期進(jìn)行一次徹底清潔;倉庫庫區、發(fā)貨區、待運區、出貨區每天清掃。

  (5)、倉管員每次發(fā)貨完成,不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發(fā)貨完成的同時(shí)把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。

  (6)、貨物包裝物應按要求統一保管于固定位置,不能隨地亂放。違者每次罰款5元。

  (7)、倉庫工作區域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環(huán)境衛生的`行為。

  (8)、倉庫內各區域內禁止吸煙。

  (9)每天由倉庫經(jīng)理檢查,如發(fā)覺(jué)環(huán)境衛生不符合以上規范,將納入個(gè)人月考核中。

倉庫管理制度10

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的.工具借用臺賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫管理制度11

  一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶(hù);保量就是按合同規定的`數量,及時(shí)縮短驗收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應計劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。

  二、做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”--無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、燒電。

  四、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。

  六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

倉庫管理制度12

  (一)做好食品數量、質(zhì)量、進(jìn)、發(fā)貨登記,做到先進(jìn)先出。憑單據驗收食品的規格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是

  否符合規定。

  (二)定型包裝食品按類(lèi)別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。

  (三)倉庫內食品要定期檢查,及時(shí)清除超過(guò)保質(zhì)期、發(fā)霉變質(zhì)、銹蓋的食品。

  (四)應保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲(chóng)、蠅及防蟑螂工作。

  (五)易腐食品,儲存于密封加蓋的容器內,其他貨物堆放做到隔墻離地。

  (六)食品倉庫內不得存放有毒有害物品和非食品的`雜

  物。

  (七)保持倉庫內環(huán)境衛生,定期大掃除,倉庫內嚴禁吸煙。

倉庫管理制度13

  一、目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司備品備件、機物料倉庫的管理。

  三、倉庫管理職責

  1、倉儲科科長(cháng):

  (1)在裝備處處長(cháng)的領(lǐng)導下,全面負責倉儲科各個(gè)倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報。

  (6)安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。

  2、倉庫管理員:

  (1)負責各類(lèi)物料料的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

  (5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉管人員應具備的基本技能

  1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;

  2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、具備一定的倉儲知識,熟悉經(jīng)管物料儲存、分類(lèi)等;

  4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、懂電腦操作。

  五、備件計劃上報

  1、備品備件上報程序:車(chē)間專(zhuān)人負責編制,車(chē)間主任審核簽字,各車(chē)間設備主管審核簽字,庫管核實(shí)庫存簽字,報裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字,煤鋁公司總經(jīng)理審批,后送交供應科安排采購。簽批后備件計劃存檔(后附采購計劃樣表)。

  2、備件需求計劃的提出,要求提出部門(mén)或單位根據合資公司下達的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求,結合現場(chǎng)檢修當中備件的實(shí)際使用消耗情況,庫存盤(pán)點(diǎn)剩余情況,以書(shū)面和電子形式、統一格式進(jìn)行分類(lèi)整理。(有備用設備的,原則上不允許整臺備件進(jìn)行庫存,對無(wú)法修復的整臺備用設備,由各分管領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行上報,對非正常損壞的,要求必須出事故報告)。

  3、申請購買(mǎi)計劃要求準確提出,認真核實(shí)規格型號,使用位置,廠(chǎng)家等計劃表要求填寫(xiě)的內容,對漏報,錯報,虛報及造成的后果,由提出單位負責。

  4、申請采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新,先利用庫存后申請采購,能夠自制的備件不申請的原則提出各類(lèi)備件的采購計劃。

  5、對不符合裝備能源處下發(fā)的備件計劃管理要求的,在規定時(shí)間內(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報時(shí)間(包括領(lǐng)導審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間),因上報不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的,由上報單位自行負責。

  6、上月已報計劃未到貨的,本月內不允許重復上報(三個(gè)月內的計劃)。

  7、除每月上報月計劃以外,對當月突然產(chǎn)生的備件需求情況,可采用緊急計劃進(jìn)行上報,數量按照各車(chē)間3份/月以?xún)葓绦,各?chē)間負責人應嚴格把關(guān)。

  8、為提高月計劃上報質(zhì)量和采購效率,減少急用計劃采購項目。包括油品在內的消耗類(lèi)材料及工具類(lèi)備品原則上不采用緊急計劃。

  六、成套設備和主機設備主要備件驗收

  1、成套設備與主機設備進(jìn)車(chē)間時(shí),由倉儲科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營(yíng)部并組織相關(guān)人員參與驗收。以下是驗收內容:

  (1)外包裝有無(wú)損傷;

  (2)開(kāi)箱前逐件檢查裝箱清單中設備的件數、名稱(chēng)是否與合同相符,并做好清點(diǎn)記錄;

  (3)設備技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機備件、專(zhuān)用工具等是否與合同相符;

  (4)開(kāi)箱檢查、核對實(shí)物與裝箱單是否相符,有無(wú)因裝卸或運輸保管等方面的原因而導致設備殘損。

  (5)根據技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設備標牌技術(shù)參數和基本安裝數據。

  2、以下備件由倉儲科和使用單位、來(lái)驗收

  (1)備件供貨清單中項目、數量、規格型號與采購計劃核實(shí);

  (2)外表無(wú)損傷,標識清晰,有出廠(chǎng)合格證;

  (3)通用件、標(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對規格型號及合格證。

  (4)結構件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據圖紙和檢驗單要求測量,然后安裝試用進(jìn)行檢驗。

  (5)定位、導向及精度要求高(精度等級高于7級)加工件,必須有廠(chǎng)家的檢測報告。

  (6)在檢查驗收中凡需要復驗,打壓,調試的要及時(shí)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行復驗,打壓,調試并建立交接手續。

  七、驗收不合格的處理

  1、對于驗收檢驗不合格的不能使用的,按照采購協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應商免費更換,并按合同要求處理。

  2、對于驗收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機使用的,可以經(jīng)過(guò)評審讓步接收,同時(shí)對供應商貨款協(xié)商扣罰。

  3、對于驗收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過(guò)修理加工可以上機使用的?梢越(jīng)過(guò)評審讓步接的,修理加工費及其它費用,由供應商承擔(屬供應商責任的)同時(shí)對供應商貨款協(xié)商扣罰。

  4、對于驗收不合格的供應商要求其制定整改計劃,并對整改效果進(jìn)行驗證,對整改不符合要求的,取消其供貨資格。

  八、物資入庫

  1、貨物進(jìn)倉,需核對貨物清單單。待進(jìn)倉物品編碼、名稱(chēng)、規格型號、數量與計劃單相符合方可辦理入倉手續。

 、?lài)澜麩o(wú)供貨清單和計劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上并獲得授權、同意可變通辦理,但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內補下計劃單或其他相關(guān)手續;

 、趪澜唵问肇。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量磅差等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。

  2、貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

  3、貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:

 、偻赓徫锪/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續,打印電腦入庫單;除檢驗合格后用電腦打印確認的“入庫單”,可以加蓋代表我倉儲科的“收貨專(zhuān)用章”(或其他指定公章)外,其他供應商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的'暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

 、谔貏e地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對該類(lèi)業(yè)務(wù),倉管員員也應及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數據準確,但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員,須待挑選回用完畢后連同相應的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

 、圮(chē)間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲裝備處長(cháng)批準。進(jìn)倉后應在專(zhuān)門(mén)的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  4、對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認非本公司責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。

  九、物資出庫

  1、物資出庫,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令。

 、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

 、谄渌巧a(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外,必須由總經(jīng)理簽字確認后辦理。

  2、所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)裝備處長(cháng)簽字。

  3、車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員,車(chē)間主任簽字確認,裝備處長(cháng)批準后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托,并辦理出庫手續(手續必須由總經(jīng)理簽字確認)。

  4、正常生產(chǎn)發(fā)料,必須是合格物料。不合格物料發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。

  5、嚴禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)裝備處長(cháng)或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)一個(gè)工作日)。

  十、貨物堆碼及庫房管理

  1、倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

  2、所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

  4、倉庫設施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養、節約)管理要求。

  6、嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  十一、安全防護

  1、倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。

  2、倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

  3、保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

  4、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

  5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。

  7、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8、倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。

  十二、單據、存卡及電腦數據處理管理

  1、單據管理

 、偃粘_M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

 、谛柽f送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)?

 、勖吭乱淮螌螕诸(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。

  2、存卡管理

 、俅婵ㄓ涗浺幏、及時(shí)(日清日結),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據;

 、谟猛甑拇婵☉治锲奉(lèi)別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管;

 、勖磕昴甑,應配合財務(wù)扎帳時(shí)間統一更換新的存卡。

  3、電腦數據處理

 、偎羞M(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結);

 、诋斕斓倪M(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲科長(cháng)批準并知會(huì )計劃采購人員。

 、蹠何磳(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十三、倉庫定置管理規定

  1、倉庫設置:根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件,設置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門(mén)倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

  (1)備品備件倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的整體設備、設備零部件等;

  (2)電氣儀表倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的電氣儀表物資;

  (3)五金工具倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的工器具、五金類(lèi)等;

  (4)閥門(mén)倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的各種型號閥門(mén);

  (5)材料倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用材料類(lèi)物資;

  (6)油品倉庫:儲存從外部購買(mǎi)的各種生產(chǎn)使用油品類(lèi)物資;

  2、料位設定

  (1)倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。

  3、存儲方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

  4、物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。

  (3)物料進(jìn)、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。

  (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料,如綠色區存放合格品,黃色區存放待檢暫存品,紅色區存放不合格品。

  5、搬運

  (1)成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

  (2)搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  6、入庫

  (1)暫收作業(yè):

  a.經(jīng)營(yíng)部(采購員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。

  b.倉管人員將經(jīng)營(yíng)部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計劃表》進(jìn)行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進(jìn)料驗收處理。

  d.倉管人員在核對所交物料時(shí),如發(fā)現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應商的送貨人員或經(jīng)營(yíng)部(采購員)立即修改《送貨單》,或予以拒收并報經(jīng)營(yíng)部(采購員)處理。

  e.倉管人員核對無(wú)誤后,與經(jīng)營(yíng)部(采購員)雙方進(jìn)行直觀(guān)驗貨后,在《送貨單》上簽名確認。

  (2)入庫作業(yè):清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等,并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無(wú)誤后交采購員,由倉庫主管整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。

  (3)大宗原料入庫

  a.大宗原料進(jìn)廠(chǎng)后倉庫管理員結合計控中心的《過(guò)磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據,對大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后,辦理入庫手續,并按照具體類(lèi)別和實(shí)際情況進(jìn)行儲存保管。(鋼材另行結算)

  b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

  7、貯存保管

  (1)倉庫必須建立各個(gè)倉庫的管理臺帳(明細表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)所有物品應根據其品種標識,做到分類(lèi)貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長(cháng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現象,一經(jīng)發(fā)現,要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

  (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報部門(mén)領(lǐng)導以便采用相應的處理措施。

  (6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況,對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。

  (8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好鋼材及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

  (9)物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應如實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

  (11)倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應服務(wù)重點(diǎn),要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

  (12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。

  8、領(lǐng)發(fā)料管理規定:

  (1)領(lǐng)料規定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據訂單核定的數量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量,并有負責人簽名。

  (2)發(fā)料規定:按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規供應,節約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細核對手續是否齊全,與訂單上的物品編碼號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。

  (3)成品出庫:成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《派車(chē)單》發(fā)貨,經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。

  9、退補料管理規定

  (1)退料規定:

  a.余料退庫:車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等),后方可退料。

  (2)補料規定:車(chē)間損耗超標或異常,導致物料數量不夠需要補料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

  10、呆滯物料處理規定:

  對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進(jìn)行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。

  (4)將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時(shí)機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  11、倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定:

  (1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  (2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。

  (3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉庫分管領(lǐng)導審核簽字后上交會(huì )計部。

  12、倉庫安全管理規定:

  (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。

  (3)物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  十四、盤(pán)點(diǎn)及對帳

  1、倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

  2、在財務(wù)部門(mén)的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。

  3、盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4、倉庫應及時(shí)對帳工作,包括:

 、俑鱾}管員每月進(jìn)行自己對賬,于次月的4日前上交倉儲科長(cháng)處;

 、趯祿噪娔X記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

 、郯l(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

  十五、呆滯、不良品處理

  1、倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;

  3、對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。

  十六、溝通協(xié)調及服務(wù)

  1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。

  2、對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語(yǔ)言語(yǔ)氣;2、方式方法;3、規章制度)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  十七、人員變動(dòng)及移交

  1、倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  2、應移交事項包括但不限于:

 、俳(jīng)管的貨物;

 、趩螕、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、劢(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

 、芪戳藨M(jìn)事宜。

  十八、檢查、監督與考核

  1、會(huì )計部負責對倉庫的ERP運作實(shí)施指導、檢查與考核;

  2、裝備處負責對進(jìn)倉物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計、監督;

  3、裝備處負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核及倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。

  十九、相關(guān)記錄表格

  《物資入庫臺帳》

  《物資出庫臺帳》

  《物資庫存臺帳》

  《月度計劃臺帳》

  《出庫單》

  《手工物資庫存表》

  《倉庫月度出庫報表》

  《倉庫月度入庫報表》

  《盤(pán)虧盤(pán)盈報表》

  19、附則

  如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

 、俦局贫裙记鞍l(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;

 、诒局贫扔裳b備處制定并負責解釋?zhuān)怨贾掌鹕、?shí)施。

倉庫管理制度14

  倉庫管理員的職責:

  1、按時(shí)到崗參于客房樓層班前會(huì ),做到了解客房入住情況,以便嚴管制度。

  2、認真做好倉庫的安全、整潔,打開(kāi)窗戶(hù)通空氣,防潮、防濕,注意防火。

  3、檢查當天的發(fā)貨量,每天對各部門(mén)的發(fā)放物品,做好記載。

  4、進(jìn)貨時(shí),嚴格根據請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票所列名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、總金額驗收入庫。

  5、驗收不合格或不符合要求的、拒絕入庫并向客房部經(jīng)理匯報。

  6、驗收后的'用品,必須分門(mén)別類(lèi),固定位置存放,注意不要相互擠壓。做到拿取方便,擺放整齊,貼上品名標記,填好貨物卡并掛放在顯眼位置。

  7、認真,詳細登記每日發(fā)放物品,建立日報表,結算發(fā)貨量,計算每日每房的用品費用。

  8、配合樓層回收、發(fā)放物品,嚴格把前堵塞漏洞,防止流失,節約消耗,控制審查領(lǐng)用物品數量。

  9、認真、細致的好固定資產(chǎn)的登記、入帳、歸類(lèi)、心中有數,有效地控制領(lǐng)用物品和備用物品。

  10、做到經(jīng)常查庫、盤(pán)庫、對帳。對庫存物品的存量不足一個(gè)月用量時(shí),必須提前一個(gè)月,上報部門(mén)經(jīng)理盡快解決,以免出現缺貨,影響服務(wù)工作。

  11、急一線(xiàn)所急,想一線(xiàn)所想,為酒店的興旺發(fā)達,樓層工作的順序進(jìn)行,積極配合,充分發(fā)揮物品的使用,管理效能。

倉庫管理制度15

  1.目的

  為了加強危急化學(xué)品倉庫安全管理,保證安生生產(chǎn),保障公司員工生命健康、財產(chǎn)安全,愛(ài)護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

  2.范圍

  本制度適用于;穫}庫及相關(guān)供應協(xié)作單位。 3.操作程序

  3.1危急品倉庫管理員應熟識駕馭全部倉庫內;返睦砘再|(zhì),并駕馭必要的應急處理方法和自救措施。 3.2裝卸、搬運化學(xué)危急品應按規定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動(dòng);灌裝液體;窌r(shí),卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時(shí),操作人員應依據危急性,穿戴相應的防護用品。

  3.3;啡霂烨熬鶓M(jìn)行檢查驗收,初次入庫的;,倉庫管理員應檢查廠(chǎng)家是否供應該危急化學(xué)品的物質(zhì)性能﹙質(zhì)檢報告),登記驗收時(shí)要比照進(jìn)貨清單核對數量,檢查包裝有無(wú)破損,;酚袩o(wú)泄漏,包裝與實(shí)物是否相符等內容,經(jīng)核對無(wú)誤后方可入庫,當物品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫。供應協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會(huì )同倉庫、選購及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000-10000元的事故經(jīng)濟補償,因供方裝卸運輸過(guò)程中造成;沸孤┰斐扇松?yè)p害的或環(huán)境污染事故的'。由安委辦會(huì )同相關(guān)部門(mén)查清損失狀況由供方擔當相應責任。

  3.4固體;啡霂鞎r(shí)要嚴格按相應劃分區域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過(guò)2米,防止傾倒。 3.5倉庫管理員應常常對;愤M(jìn)行檢查,發(fā)覺(jué)其品質(zhì)改變、包裝破損等,應剛好處理。發(fā)生;沸孤⿻r(shí),按《安全生產(chǎn)事故應急救援預案》執行,發(fā)生火災時(shí),按《火災撲救、疏散處理預案》執行。

  3.6領(lǐng)用時(shí)由各車(chē)間班長(cháng)依據實(shí)際用量填寫(xiě)領(lǐng)料單,指定專(zhuān)人進(jìn)行搬運,危急化學(xué)品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明化學(xué)品搬運運用要求。

  3.7凡用玻璃容器盛裝的;返,必需采納木箱搬運,嚴防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜,全部化學(xué)品按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)貨。

  3.8未經(jīng)允許,禁止進(jìn)入;穫}庫區,進(jìn)入;瘋}庫的人員嚴禁吸煙帶火種進(jìn)入庫區。

  3.9嚴禁在;焚A存區域內積累可燃廢棄物品。 3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經(jīng)允許,;穫}庫設施不得私自移動(dòng)、拆除或破壞。

  3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會(huì )成員必需對;穫}庫進(jìn)行一次全面檢查,并做好相應記錄。

  3.12倉庫管理人員和經(jīng)同意進(jìn)入危急化學(xué)品貯存區域人員務(wù)必遵守本制度,嚴格按本制度執行。

  3.13以上條款最終說(shuō)明權歸湖北山樹(shù)風(fēng)建材科技有限公司安全生產(chǎn)委員會(huì )作最終說(shuō)明。;穫}庫管理制度3

  一、目的

  為嚴格執行《危急化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)法規和制度,加強對危急化學(xué)品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消退危害、安全生產(chǎn)的目的。

  二、適用范圍

  ;瘜W(xué)品倉庫。

  三、留意事項

  1、化學(xué)品倉庫實(shí)行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業(yè)務(wù)部門(mén)須要領(lǐng)用時(shí)持領(lǐng)料申請單向主管副總申領(lǐng)領(lǐng)料通知書(shū)和b鑰匙,領(lǐng)料完成后交還鑰匙,并將領(lǐng)料回執送保管員處。

  2、人員培訓:;瘜W(xué)品倉庫工作人員應進(jìn)行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對;瘜W(xué)品的裝卸人員進(jìn)行必要的教化,使其根據有關(guān)規定進(jìn)行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防學(xué)問(wèn)之外,還應進(jìn)行在危急品庫工作的特地培訓,熟識各區域儲存的化學(xué)危急品種類(lèi)、特性、儲存地點(diǎn)事故的處理依次及方法。

  3、危急化學(xué)品庫只允許化學(xué)品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫管員同意的狀況下進(jìn)入化學(xué)品庫。供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員供應或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應通過(guò)庫管員,嚴禁供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫。

  4、嚴禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入危急化學(xué)品庫,倉庫應設置靜電消退裝置。

  5、危急化學(xué)品庫應有明顯的標記,標記應符合相關(guān)國家標準的規定。

  6、化學(xué)品入庫時(shí),應嚴格檢驗其質(zhì)量、數量、包裝狀況、有無(wú)泄漏等;瘜W(xué)品入庫后應實(shí)行適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)覺(jué)其品質(zhì)改變,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應剛好處理。庫房溫度、濕度應嚴格限制,常常檢查,發(fā)覺(jué)改變剛好調整。

  7、裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應依據危急性,穿戴相應的防護用品。裝卸高毒類(lèi)的危急化學(xué)品必需佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危急化學(xué)品時(shí),必需穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。

  8、危急化學(xué)品裝卸前后,必需對車(chē)輛和倉庫進(jìn)行必要的通風(fēng)、清掃干凈,裝卸作業(yè)運用的工具必需能防止產(chǎn)生火花,必需有各種防護裝置。裝卸、搬運化學(xué)危急品時(shí)應按有關(guān)規定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。

  9、廢棄物處理。禁止在化學(xué)品庫貯存區域內積累可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學(xué)品的包裝容器應快速移至安全區域。按化學(xué)品特征性,用化學(xué)的或物理的方法處理廢棄物品,不得隨意拋棄、污染環(huán)境。

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