工程公司管理制度
在現在社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的工程公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

工程公司管理制度1
1。公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2。公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。
3。公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4。公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各1名。
5。部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6?倳(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7。凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的.分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8。內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9。會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10。財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
工程公司管理制度2
第一條
為有效治理建設工程土方運輸撒漏,維護良好的市容環(huán)境,依據《天津市建設工程文明施工管理規定》(市政府令第100號)制定本細則。
第二條
凡在我市行政區域內主要干線(xiàn)、里巷道路從事建筑工程、土木工程、線(xiàn)路管道等工程建設活動(dòng)的相關(guān)責任單位必須遵守本細則規定。
第三條
建設單位應依據國家有關(guān)法律、法規和文明施工質(zhì)量標準,采取必要措施,加強施工現場(chǎng)和周邊環(huán)境的文明施工管理。
第四條
本細則所稱(chēng)防治土方運輸撒漏保證金(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證金),系指建設單位在項目開(kāi)工前按規定存入的防治土方運輸撒漏污染路面的費用。
第五條
保證金實(shí)行工程項目存儲制。施工單位在土方施工開(kāi)始前7個(gè)工作日內將50萬(wàn)元保證金一次性存入建設安全監督管理機構指定的.建設銀行專(zhuān)用賬戶(hù),同時(shí)提交土方運輸申請手續,遞交《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)》(詳見(jiàn)附件1)和《建設工程工程土運輸計劃表》(詳見(jiàn)附件2)。
第六條
按區域管理原則,各工程項目保證金存入手續到工程所在地建設安全監督管理機構辦理。地鐵、市政基礎設施工程項目保證金存入手續到市建設安全監督管理站辦理(地址:河西區梅江地區友誼南路與珠江道交口漣水園10號樓)。
第七條
市、區(縣)建設安全監督管理機構應按文明施工有關(guān)標準對申請單位防治土方運輸污染的措施進(jìn)行驗收。凡未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得進(jìn)行土方運輸施工。
第八條
建設單位應責成項目總包單位和土方承運單位加強土方運輸管理,嚴格按照《建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)》確定的運輸時(shí)間和行駛路線(xiàn)組織土方運輸,設置巡視車(chē)和清掃人員,發(fā)生土方撒漏應及時(shí)清掃,并用水清洗干凈,保持道路清潔。
第九條
工程項目土方運輸完畢后,由建設單位向辦理保證金存入機構申請保證金返還手續。經(jīng)驗收合格的,全額返還保證金。
市建設安全監督管理站負責對各區(縣)防治土方運輸撒漏驗收工作的監督管理,并負責地鐵、市政基礎設施工程項目的驗收工作。各區(縣)建設安全監督管理機構負責本轄區內建設工程防治土方運輸撒漏的驗收工作。
第十條
市、區(縣)建設安全監督管理機構應按以下規定扣除保證金。
1、未使用密閉裝置車(chē)輛運輸工程土方及建筑渣土的,扣留保證金的20%;
2、因撒漏未及時(shí)清理造成污染的,扣留保證金的20%;
3、在環(huán)境管理責任區范圍內工程土方未實(shí)施苫蓋,地面未實(shí)施灑水除塵的,扣留保證金的20%;
4、清運土方造成揚塵的,扣留保證金的20%;
5、對前四項同時(shí)發(fā)生或單項重復發(fā)生的全額扣留保證金。
第十一條
保證金扣除部分,作為應急清掃道路、配備清掃人員和應急車(chē)輛產(chǎn)生的相關(guān)費用及獎勵文明運輸土方的施工現場(chǎng)。
第十二條
本《實(shí)施細則》自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)
附件2:建設工程工程土運輸計劃表
附件1:建設工程防治土方運輸撒漏承諾書(shū)
工程公司管理制度3
1.制定項目安全管理目標,建立安全生產(chǎn)責任體系,實(shí)施責任考核工程公司管理制度;
2.配置滿(mǎn)足要求的`安全生產(chǎn)工程公司管理制度、文明施工措施資金、從業(yè)人員和勞動(dòng)防護用品;
3.選用符合要求的安全技術(shù)措施工程公司管理制度、應急預案、設施與設備;
4.有效落實(shí)施工過(guò)程的安全生產(chǎn)工程公司管理制度,隱患整改;
5.組織施工現場(chǎng)場(chǎng)容場(chǎng)貌、作業(yè)環(huán)境和生活設施安全文明達標;
6.組織事故應急救援搶險;
7.對施工安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行必要的記錄,保存應有的資料和記錄。
工程公司管理制度4
為了加強公司的財務(wù)管理工作,規范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據國家相關(guān)法律法規及公司章程的規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定本財務(wù)管理制度。
一、公司財務(wù)部門(mén)的職能及組成
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行;
績(jì)效報酬
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀(guān)的經(jīng)濟效益;
4、厲行節約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納人員組成、
8、公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )業(yè)務(wù),必須遵守本規定。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責:
1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執行。制定要符合國家規定,適應本單位具體情況的會(huì )計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟效益。
2、組織編制本單位的財務(wù)成本預算。根據市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷(xiāo)售量、商品房?jì)r(jià)格、開(kāi)發(fā)量大小、費用開(kāi)支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
3、負責組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟核算原則,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤的計劃執行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施、寫(xiě)出分析報告。
4、組織編制本單位的會(huì )計報表和有關(guān)報告,并負責會(huì )計資料檔案保管。嚴格按會(huì )計制度規定管理好本單位會(huì )計帳,按上級規定的時(shí)間報出會(huì )計報表,報表數字要求準確、完整,并認真審查,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸x計資料做好檔案管理工作。
5、負責電算化會(huì )計系統的全面使用管理和日常維護工作。根據會(huì )計電算化工作的要求以及財務(wù)準則的規定擬定會(huì )計電算化管理制度和核算方式。
6、負責會(huì )計軟件數據等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤(pán)外出或轉借他人使用,認真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機的日常維護,對外來(lái)磁盤(pán)的使用必須確保不對計算機造成破壞。
7、負責會(huì )計人員政治思想工作,組織財會(huì )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習。
(二)會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度的規定記帳、復核、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據計劃及會(huì )計制度的規定,審核是否符合制度及規定。辦理報銷(xiāo)業(yè)務(wù)要按規定認真審核原始單據是否合法,內容是否真實(shí),印簽是否齊全,數字是否正確,附件是否齊全等。
2、負責辦理其他應收應付款項的往來(lái)結算工作及明細核算;對于各種往來(lái)項目要隨時(shí)清理結算,應收的各款項要抓緊催收,應付的款項及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負責會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細核算。
、俎k理購置、調撥內部轉移、盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢等會(huì )計手續。協(xié)助有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調入調出的的固定資產(chǎn),應及時(shí)協(xié)助辦理驗收和交付使用手續。
、诎凑請蠖悇(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
、酃潭ㄙY產(chǎn)增加,減少應按規定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門(mén)核對,做到帳實(shí)相符。
4、負責及協(xié)同有關(guān)部門(mén)參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作。
、倌杲K會(huì )同管理部門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對多余閑置使用不當的固定資產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導反映,并提出改進(jìn)意見(jiàn),提高固定資產(chǎn)的利用率。
、趯ΡP(pán)盈盤(pán)虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現場(chǎng)查對實(shí)物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續。對因報廢和盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應作出真實(shí)的會(huì )計賬務(wù)處理。
5、每月終了應及時(shí)各項會(huì )計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準確地編制和匯總會(huì )計憑證。月終及時(shí)整理會(huì )計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應將全年的會(huì )計資料收集齊全、整理清楚分類(lèi)排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規范,憑證內容要齊全,填制憑證要規范,正確登記所有帳簿。
7、根據財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類(lèi)記帳憑證輸入計算機,及時(shí)編制出當月的會(huì )計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會(huì )計電算化系統數據安全、可靠真實(shí),做好數據備份工作。
8、每月及時(shí)核算各項應繳稅費,及時(shí)辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時(shí)作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責是:
1、認真執行現金管理制度和銀行結算制度,負責辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格支票管理制度,編制支票使用手續。要以審核后的收付款憑證為據辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認真進(jìn)行復核,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理,F金必須做到日清月結,庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認可方能辦理。
5、對開(kāi)錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現支票遺失應及時(shí)向銀行辦理掛失手續。
6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,對保險柜密碼必須保密,錢(qián)鑰匙必須管好,不得隨意轉交他人,臨時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),必須鎖好錢(qián)柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準并辦交接手續。
7、庫存現金不得超過(guò)規定的限額,收后的現金當天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據等抵充庫存現金,更不得挪用庫存現金,
8、不得將銀行帳戶(hù)借給任何單位或個(gè)人辦理結算、套取現金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據,如票據丟失應立即向有關(guān)部門(mén)和單位辦理掛失手續。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
12、根據已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結出余額。
13、發(fā)生長(cháng)短款時(shí),要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長(cháng)款補短款,F金日記帳面余額必須與庫存現金相符。每月末3日后,必須結出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調節表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導交付的其他工作,負責公司各項業(yè)務(wù)的.報銷(xiāo),負責公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財務(wù)工作管理
1、會(huì )計年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿,會(huì )計帳表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務(wù)工作人員應保證帳薄記錄與實(shí)物,款項相符;應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次,會(huì )計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會(huì )計簽名或蓋章。
3、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會(huì )計檔案保管和會(huì )計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。財務(wù)工作人員辦理交接手續,由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導領(lǐng)導監交。
四、支票、現金管理
1、支票由出納員專(zhuān)人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準金額封頭,填寫(xiě)日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì )計核對、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷(xiāo)。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個(gè)人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準的其他特殊支出時(shí)可以支付現金。
4、除以上規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付,確需支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后方可支付現金。
5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(坐支)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現金,必須由總經(jīng)理批準后方能提取。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理復核并交總經(jīng)理批準簽字后,方可借用。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
7、符合本規定范圍內使用現金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
8、財務(wù)人員依據辦公室提交的考勤表,根據公司的考勤規定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當月工資。
9、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備、材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
(2)負責工程進(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序
(1)施工單位于月度結算前,將工程進(jìn)度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內送財務(wù)部會(huì )簽。
(2)財務(wù)部根據有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應材料數額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來(lái)等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報送公司主管領(lǐng)導審批。
6、工程決算程序
(1)施工單位應將工程決算書(shū)以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務(wù)部會(huì )簽。
(2)財務(wù)部根據各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。
(3)工程辦理決算時(shí),應由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述規定的職責范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務(wù)部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
(5)支付工程結算款應附雙方認可的工程結算書(shū)。
六、差旅費開(kāi)支管理規定
出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),便必須獲得真實(shí)合法有效的票據。
1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規定標準范圍內按實(shí)際住宿天數計算報銷(xiāo)。
3、出差人員到達出差目的地至出差住地往返應乘座公交車(chē),如情況特殊可乘出租車(chē),憑據按實(shí)報銷(xiāo)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷(xiāo)交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準,并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個(gè)人自理不許報銷(xiāo)。
5、凡總經(jīng)理指定執行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷(xiāo)按特殊情況實(shí)報實(shí)銷(xiāo)處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷(xiāo)各種費用。
7、實(shí)際出差天數超過(guò)原計劃天數的費用,需及時(shí)匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
8、外單位人
員為我公司臨時(shí)辦事,其費用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
9、出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先獲得總經(jīng)理的批準同意,方可回來(lái)后憑據報銷(xiāo)。
七、會(huì )計檔案管理
凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應歸檔管理。
1、會(huì )計憑證應按月,按編號順序每月裝訂成冊,標清月份,季度,起止年,號數,單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會(huì )計報表應分月、季、年報,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
3、會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、各種會(huì )計檔案保管期限詳見(jiàn)下表。
工程公司管理制度5
管理
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
、殴究铐椀闹Ц,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。如總經(jīng)理不在公司,經(jīng)請示批準并做記錄后可暫付,但隨后要請總經(jīng)理補簽。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。
、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I(lǐng)導批準,經(jīng)總經(jīng)理會(huì )簽后支付,其按以下“施工工程專(zhuān)用款支付審批工作“執行施工單位提出付款申請,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司主管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批。
、枪局鞴茴I(lǐng)導、總經(jīng)理審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決。
3、費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費報銷(xiāo)。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為XX元/日。
B出差補貼:市內補貼每人XX元/日,市外補貼每人XX元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。如因特殊情況需乘出租車(chē),需事先請示公司分管領(lǐng)導同意,方可報銷(xiāo)。
D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。
、菍(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車(chē)輛費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理。
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
公司各部門(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、怯嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門(mén)負責人簽名,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報總經(jīng)理簽字,并按規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出事前申報,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價(jià)的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設備,材料進(jìn)行采購,確保設備材料及時(shí)供應,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時(shí)準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。
、曝撠煿こ踢M(jìn)度款的復核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動(dòng)力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項價(jià)值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
、欠矄雾梼r(jià)值在20xx元以下或價(jià)值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會(huì )計核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部管理。
、寝k公室和工程部應指定專(zhuān)人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應設立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調撥
、呸k公室根據公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫(xiě)財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷(xiāo)手續,財產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗收單登記臺帳。
、歉鞑块T(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財產(chǎn)發(fā)出憑據,一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財務(wù)部報帳。
、韶敭a(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
、聘鞑块T(mén)的年終財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。
、秦敭a(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應填報損益報告表,書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
、确惨堰_到自然報廢條件的`固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門(mén)應會(huì )同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。
、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應查明原因,如實(shí)上報。屬個(gè)人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱(chēng)貨幣資金包括現金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構的存款和存入本企業(yè)內部結算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應當由單位財務(wù)部門(mén)集中統一管理。各類(lèi)貨幣資金的收付業(yè)務(wù),應當由財務(wù)部門(mén)統一辦理,其他部門(mén)未經(jīng)財務(wù)部門(mén)授權或委托,不得辦理任何收付款業(yè)務(wù)或出具收付款單據。
3、選配出納人員時(shí),必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察,曾因經(jīng)濟問(wèn)題受過(guò)處分或調離會(huì )計、出納崗位的人員,均不得擔任出納工作。
4、財務(wù)部門(mén)負責人要隨時(shí)掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的會(huì )計人員的思想動(dòng)態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會(huì )和家庭責任感、與社會(huì )上不三不四的人交往過(guò)密以及法紀觀(guān)念淡薄的人員,要及時(shí)調離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入。支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。禁止會(huì )計(指出納崗位以外的其他會(huì )計崗位,下同)出納一人兼。出納崗位業(yè)務(wù)量較少時(shí),在不影響辦理出納業(yè)務(wù)的前提下,出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開(kāi)設銀行賬戶(hù)必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人(包括銀行工作人員,下同)代辦,嚴禁將款項存入未辦理開(kāi)戶(hù)手續的銀行賬戶(hù)。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,支票、匯票、進(jìn)賬單等存款時(shí)提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內容,必須當場(chǎng)取得銀行出具的存款證實(shí)書(shū)或進(jìn)賬單,并檢查其真實(shí)性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉存以及存款(包括定期和活期)在不同銀行賬戶(hù)之間的轉存,必須由本公司出納或指定的會(huì )計人員親自到銀行柜臺辦理,不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結算票據的管理,按規定取得和使用票據。銀行支票及其他有固定編號的結算票據應建立領(lǐng)用登記制度,按順序號簽發(fā)使用,定期盤(pán)點(diǎn)核對,作廢時(shí)要在大小寫(xiě)金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記(或用碳素墨水寫(xiě)上“作廢”字樣),并妥善保管。
8、簽發(fā)現金支票必須將各項內容填寫(xiě)齊全。簽發(fā)轉賬支票一般也應將各項內容填寫(xiě)齊全,特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉賬支票時(shí).必須經(jīng)總經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)負責人批準,必須填寫(xiě)當日日期和真實(shí)用途,必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫(xiě)欄應當填寫(xiě)貨幣符號的位置填寫(xiě)貨幣符號,必須在專(zhuān)門(mén)的登記簿上登記并由批準人、領(lǐng)用人在登記薄上簽字。支票使用后,應在支票存根上補填收款人和確切的金額,并在登記簿上作注銷(xiāo)登記。轉存款的支票各項內容必須填寫(xiě)齊全。
9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫(xiě)支票必須用碳素墨水,或用支票打印機打印。
通過(guò)銀行對外付款時(shí),其收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書(shū)面文件(如發(fā)票)為依據。需變更合同中的收款人全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行和賬號時(shí),必須由對方出具書(shū)面文件,并加蓋原合同所蓋的公章,由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時(shí),還應確認收取票據人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應及時(shí)向銀行索取銀行對賬單,并及時(shí)對賬,至少每月一次。每月終了,出納人員應根據對賬結果編制銀行存款余額調節表草稿,連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會(huì )計人員審核。會(huì )計人員應當對所有收支業(yè)務(wù)逐筆進(jìn)行核對,不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時(shí),要及時(shí)查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬,如發(fā)現有較長(cháng)時(shí)間的未達賬項要查明原因。會(huì )計人員審核無(wú)誤后,編制正式的銀行存款余額調節表,由出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人簽字,與銀行存款對賬單一并保存,列入會(huì )計檔案管理。
12、定期存款也應取得對賬單進(jìn)行核對,至少每季度二次。銀行不出具對賬單時(shí),應自行編制對賬單由銀行簽認。
現金收入一般應在當天送存銀行,當日送存確有困難的,應按開(kāi)戶(hù)銀行規定的時(shí)間送存,并要有相應的確全的措施。
13、使用現金必須嚴格遵守中華人民銀行的規定,不得超出中華人民銀行規定的現金使用范圍。
外出采購或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要大額款項時(shí),應通過(guò)銀行轉賬結算,不得攜帶大額現金。
14、不準用白條抵充庫存現金,不準利用銀行賬戶(hù)代為個(gè)人或外單位存入或支取現金,不準將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴格執行庫存現金限額制度。庫存現金限額根據本單位的日常業(yè)務(wù)開(kāi)支量和庫存現金保管條件。庫存現金限額一般為單位三至五天的日常零星開(kāi)支量。
16、存放現金應當配備保險柜,存放保險柜的房間應當安裝防盜門(mén)、窗,并要有一定的安全措施。存取現金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規定登記現金和銀行存款日記賬。所有現金和銀行存款收支業(yè)務(wù)必須于當日逐筆登記入賬,并在記完當日最后一筆時(shí)結出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現金和銀行存款必須做到日清月結。每日下班前,出納人員必須對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并與現金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現金收支業(yè)務(wù)辦理完畢后,會(huì )計人員要與出納人員一道對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現賬款不符時(shí),應及時(shí)查明原因。每日終了,會(huì )計人員與出納人員必須將分類(lèi)賬上的現金和銀行存款余額與日記賬(出納賬)的余額相核對,發(fā)現差錯要及時(shí)糾正,核對不符時(shí)不能結賬。
19、財務(wù)部門(mén)負責人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現金和銀行存款進(jìn)行抽查.每月不得少于2次,抽查情況要有記錄。
20、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時(shí)入賬,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)查明原因。
21、更換出納人員時(shí),必須辦理移交手續,F金和銀行存款日記賬既要與分類(lèi)賬核對一致,也要與庫存現金和銀行對賬單核對一致(銀行未出對賬單時(shí)要派專(zhuān)人去銀行核對),并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結算憑證要清點(diǎn)張數和核對號碼,F金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價(jià)證券、支票等有固定編號的銀行結算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份,由移交、接交雙方及監交會(huì )計人員、監交的財務(wù)部門(mén)負責人分別簽字并各執一份。出納人員臨時(shí)外出,其工作由其他指定會(huì )計人員代理的,也應就所移交的事項(如現金、印鑒、賬簿等)辦理交接手續。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進(jìn)行管理,有關(guān)業(yè)務(wù)完成后要及時(shí)清理撤戶(hù)。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進(jìn)行清理核對,至少每月要由會(huì )計人員清理核對一次,特別要注意檢查多余款和因超過(guò)付款期等原因而退回的款項是否及時(shí)入賬。對于在途貨幣資金,財務(wù)部門(mén)負責人和會(huì )計人員應當及時(shí)檢查其在途時(shí)間是否正常。
24、出納人員、會(huì )計人員和財務(wù)部門(mén)負責人如發(fā)現現金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少,或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時(shí),應及時(shí)查明原因,及時(shí)向上級報告。需向公安部門(mén)報案時(shí),應及時(shí)報案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污,要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的,應向有關(guān)司法機關(guān)報告。
第五章
應收賬款管理制度
1、本制度所稱(chēng)應收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個(gè)方面的內容。
2、應收賬款的管理部門(mén)為公司的財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)負責數據傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負責客戶(hù)的聯(lián)系和款項催收。
3、公司的收款政策是:及時(shí)提醒,不斷跟催,循序漸進(jìn),逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。業(yè)務(wù)人員全權負責對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應定期或不定期地對客戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)(電話(huà)或上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),每月不得少于兩次),訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),如發(fā)現客戶(hù)有異,F象,應自發(fā)現問(wèn)題之日起1日內填寫(xiě)“問(wèn)題客戶(hù)報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫(xiě)“壞帳申請書(shū)”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報經(jīng)總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務(wù)規定處理。
4、業(yè)務(wù)人員因疏于訪(fǎng)問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶(hù)的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪(fǎng)問(wèn)意味未依公司規定的次數,按期訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)者。)
5、業(yè)務(wù)部門(mén)應全盤(pán)掌握公司全體客戶(hù)的信用狀況及來(lái)往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應收帳款,應由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫(xiě)出書(shū)面報告,以供公司參考,對大額的逾期應收賬款應特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議,否則此類(lèi)賬款將來(lái)因故無(wú)法收回形成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應負責賠償10%以上的金額。
6、業(yè)務(wù)人員發(fā)現發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應爭取時(shí)效速報業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補救措施,如客戶(hù)有其他財產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶(hù)同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶(hù)的名稱(chēng)、號碼、負責人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話(huà)號碼等,均應一一填寫(xiě)清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)理批準后,連同賬單或差額票據轉交業(yè)務(wù)主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的,應查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jì)時(shí),應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章
其它事項
1、按照要求,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
4、自覺(jué)接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
工程公司管理制度6
展覽工程公司實(shí)物采購管理
一、完善固定資產(chǎn)采購審核制度:
由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出購置計劃,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,列入該部門(mén)年度預算內,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。由公司的專(zhuān)職采購部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)共同辦理購置工作。對大項固定資產(chǎn)的購置應多方尋價(jià),對大項設備等資產(chǎn)的購置、大修必須進(jìn)行招、投標。固定資產(chǎn)購置完畢,經(jīng)辦人需先到財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,方可根據《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》辦理報銷(xiāo)手續。材料和辦公用品采購可以參照固定資產(chǎn)的采購制度,由生產(chǎn)部提出計劃,綜合部負責材料采購;公司綜合部負責辦公用品采購。
二、明確實(shí)物的管理部門(mén):
1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門(mén)的基礎上,應做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。
2、對固定資產(chǎn)劃分為六大類(lèi),由相應的部門(mén)進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購置、使用、維護、大修、轉讓、變賣(mài)、報廢等所有環(huán)節的管理。
、欧课、建筑物及附屬設備:包括公司的各類(lèi)房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設備,由公司綜合部負責管理。
、粕a(chǎn)機器設備類(lèi):包括用于生產(chǎn)的各種機器設備,由生產(chǎn)部負責管理。
、墙煌üぞ哳(lèi):公司所擁有的各類(lèi)車(chē)輛,由公司綜合部負責管理。公司的各類(lèi)車(chē)輛采購時(shí)由集團公司辦公室協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。
、入娔X設備類(lèi):公司各部門(mén)各種電腦及信息設備以及打印機、掃描儀等相關(guān)設備,由綜合部負責管理。公司的電腦及信息設備采購時(shí),會(huì )簽集團公司信息管理部,由信息管理部協(xié)助辦理,實(shí)物由公司綜合部負責管理。
、赏ㄐ旁O備類(lèi):公司的通信設備由公司綜合部負責管理。
、势渌k公設備類(lèi):包括除以上五類(lèi)固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn),主要為辦公設備、生活管理設施等,由公司綜合部負責管理。
3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)共同負責,卡
片在固定資產(chǎn)購置時(shí),由財務(wù)部門(mén)填制《固定資產(chǎn)卡片》,一式三份,一份由財務(wù)部門(mén)附在會(huì )計憑證后面,一份由財務(wù)部門(mén)存檔,一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應即時(shí)填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財務(wù)部門(mén)負責。財務(wù)部門(mén)應會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對賬、卡、物的數量,保證賬、卡、物一致。清查中,對需報廢的固定資產(chǎn)辦理申請報廢手續;對需大修理的固
定資產(chǎn)列入大修理計劃;對不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請處理。
三、建立固定資產(chǎn)調配、處置手續:
1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益,對于各部門(mén)閑置的資產(chǎn),如過(guò)時(shí)的電腦設備等,可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)在各使用部門(mén)之間進(jìn)行調配,并由固定資產(chǎn)管理部門(mén)填制《固定資產(chǎn)內部調撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份,一份用于財務(wù)部門(mén)更改原《固定資產(chǎn)卡片》,一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔,同時(shí),固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應重新填制不干膠卡片,貼在實(shí)物上備查。
2、對于確需報廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)提出報告,經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報財務(wù)部門(mén)、公司領(lǐng)導審批。報廢的固定資產(chǎn)應由財務(wù)部門(mén)及時(shí)注銷(xiāo)《固定資產(chǎn)卡片》,并進(jìn)行相應的賬務(wù)處理;同時(shí),報固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)注銷(xiāo)該《固定資產(chǎn)卡片》。
展覽工程公司預算管理
一、預算的編制要素:
1、負責部門(mén):綜合部;
2、編制時(shí)間:本年度預算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預算的編制時(shí)間為上月10日至15日;
3、編制內容:營(yíng)業(yè)收入預算、營(yíng)業(yè)成本預算、營(yíng)業(yè)費用預算、管理費用預算、利潤總額預算、項目預算、固定資產(chǎn)購置和大修預算、材料購置預算;
4、編制部門(mén):公司內各部門(mén)。
二、預算的編制步驟和要求:
1、綜合部根據公司的要求通知各部門(mén)按照固定報表格式編制下一年度的預算;
2、各部門(mén)將所編制的年度預算報表上報公司綜合部;
3、公司綜合部將預算報表匯總后,上報公司領(lǐng)導研究;
4、綜合部經(jīng)理和預算專(zhuān)管人就此預算分別與各部門(mén)商討,修訂預算指標;修訂后的預算報表由綜合部上報公司領(lǐng)導審核后,于10月底前報集團公司;
5、綜合部將集團公司領(lǐng)導及董事會(huì )最終批復的預算指標分別下達給各部門(mén);
6、各部門(mén)應嚴格按照預算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當月應當向綜合部報送月預算;在保證預算結果實(shí)現的前提下,如需對預算進(jìn)行調整,各部門(mén)必須在預算年度的每個(gè)季度結束后的10日內將預算調整申請以書(shū)面形式報綜合部及有關(guān)領(lǐng)導批準后執行;如影響預算結果,應報集團公司和董事會(huì )核批。
7、年度預算應當根據自身當年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計劃需要進(jìn)行編制,具有權威性、強制性和可操作性;
8、預算的領(lǐng)款和報銷(xiāo)手續,參見(jiàn)《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》。
三、對預算執行情況的考核:
1、公司綜合部根據集團公司批復的預算指標對各部門(mén)的實(shí)際執行情況進(jìn)行考核;集團公司企發(fā)部對本公司的實(shí)際預算執行情況進(jìn)行考核。
2、每月初十日內,綜合部將根據考核執行情況編制月度或季度報表進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。
3、全年預算執行情況將作為對各部門(mén)年度考核的最主要指標,綜合部根據考核執行情況編制年度報表并進(jìn)行分析,以文字、報表形式上報公司領(lǐng)導。
展覽工程公司合同的管理
一、合同的管理:
1、部門(mén)對外簽定經(jīng)濟合同、協(xié)議,必須取得法人代表的授權,憑合同審批單報財務(wù)部門(mén)審核備案,并加蓋公司合同專(zhuān)用章方為有效;
2、對外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等),由公司統一制定。合同文本由財務(wù)部門(mén)負責保管,業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續辦理領(lǐng)用;
3、合同一經(jīng)簽定,即具有法律效力;合同如有變更或解除,經(jīng)辦人員應寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,報財務(wù)部門(mén)備案;
4、合同編號:所有的合同簽定后,由財務(wù)部門(mén)進(jìn)行編號,包括年份、部門(mén)、項目編號等。
二、所有的項目都需要立項:
1、項目合同一旦簽定,應立即將合同和項目支出預算表交到財務(wù)部門(mén)統一編號并存檔;
2、財務(wù)部門(mén)將收到的項目要覽表和支出預算表輸入電腦,以便報銷(xiāo)時(shí)使用;
3、項目沒(méi)有立項,不得有支出;沒(méi)有項目經(jīng)理簽字,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo);
三、項目借款、項目費用報銷(xiāo)程序,執行《第一章報銷(xiāo)審批權限和程序》的規定;
四、財務(wù)部門(mén)在日常核算過(guò)程中,項目收支均按項目合同編號進(jìn)行制證及錄入計算機,以便對項目進(jìn)行日常的考核;
五、對項目執行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權限,執行公司的專(zhuān)門(mén)規定。
六、本規定適用于各部門(mén)。
展覽工程公司出國團組財務(wù)管理
境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國團組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)出國團組),均執行本管理辦法。
一、辦理出國前手續:
1、團組自到集團公司人力資源部外事科報到之日起十日內,須將團組會(huì )計人員名單報財務(wù)部門(mén)備查。
2、會(huì )計在出國前十五天內可向財務(wù)部門(mén)申請強化財務(wù)制度及會(huì )計知識,由財務(wù)部門(mén)安排培訓。
3、編制出國預算表
(1)出國預算表由團組會(huì )計編制。
(2)國際會(huì )議(含董事會(huì ))及考察團組按財政部制定的出國人員境外費用標準填列。
(3)展覽施工團組除人員費用按財政部標準填列外,其它各項支出需按公司有關(guān)開(kāi)支范圍填列。
(4)預算表由團組負責人簽字后,連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運輸合同;會(huì )議及考察團組除外)報送部門(mén)主管經(jīng)理核批,經(jīng)財務(wù)部門(mén)復核審定后,報董事長(cháng)審批。
(5)預算表必須在出國離京五個(gè)工作日前交到財務(wù)部門(mén)。
4、展覽施工團組還需填制展覽會(huì )預收情況表,并負責到有關(guān)部室核查該展覽會(huì )的預收及開(kāi)支情況,并將應收賬款催收入賬。
5、各團組會(huì )計要根據預算攜帶金額借款,每次每人可攜帶折合800美元的現金,每個(gè)團組最多可攜帶折合3000美元的現金,預算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。
6、團組會(huì )計持出國任務(wù)批件或赴港、澳通知書(shū)原件及復印件兩份,到財務(wù)部門(mén)辦理出國取匯及其它財務(wù)手續。
二、回國報賬應注意以下事項:
1、各出國團組必須在回國后第一個(gè)工作日將團組余款交回,并負責催收展覽會(huì )收入欠款,回國后在十五天內報賬。
2、出國團組各項目支出要根據實(shí)事求是、預算專(zhuān)款專(zhuān)用的原則支付。
3、出國團組所有外匯支出的各種報銷(xiāo)憑證必須內容清楚,幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數量、用途和金額;各種報銷(xiāo)憑證,要由經(jīng)辦人及團組負責人兩人以上簽字,如無(wú)團組負責人,由部門(mén)主管經(jīng)理簽字;展館費、運輸費等大項開(kāi)支以及國外必需的交際費、勞務(wù)費支出必須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字后,方可辦理報銷(xiāo)手續。
4、各出國團組應嚴格執行出國任務(wù)批件,不得隨意延長(cháng)在境外的時(shí)間,不得隨意增加出訪(fǎng)的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的原因出現上述情況的,應出示證明并做出必要說(shuō)明,報董事長(cháng)審批后,才能給予報銷(xiāo)。
5、國際會(huì )議及考察團組需填制外幣收支情況表和出國團組出訪(fǎng)費用報銷(xiāo)表。
6、展覽施工團組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細表。
7、出國團組的財務(wù)報表由財務(wù)部門(mén)負責審核,報表經(jīng)董事長(cháng)簽字后,返送財務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算。
8、團組會(huì )計應在公司規定的時(shí)間內獨立完成本團組的會(huì )計工作(從編制出國預算表到填制損益表),對不合理開(kāi)支要嚴格控制,及時(shí)向財務(wù)部門(mén)匯報。
9、出國人員回國后,個(gè)人國外收入超過(guò)本公司規定標準部分,一律上繳公司,公司可根據承包及勞務(wù)收入盈利情況,予以適當獎勵。
三、處罰措施:
1、逾期不交出國預算表的,財務(wù)部門(mén)不負責辦理任何銀行取匯手續,由出國團組自行解決。
2、逾期不報賬的,財務(wù)部門(mén)將定期公布名單,并扣發(fā)有關(guān)責任人全額獎金。
展覽工程公司外匯管理
一、臨時(shí)出國人員個(gè)人零用費標準:
1、個(gè)人國外零用費按離抵我國國境之日計算,每次每人出國在10天以?xún)鹊,發(fā)給50美元,超過(guò)10天的,自第11天起,按天計算,每人每天發(fā)給5美元。
2、出國人員在有出國(境)任務(wù)的每一公歷年度內,每人可一次自費購買(mǎi)外匯200美元。
二、出國團組人員差旅費開(kāi)支標準:
1、各出國團組人員的.旅費,公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車(chē)軟臥;其他人員乘飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車(chē)硬臥。
2、為鼓勵在外人員節約交通費,凡乘火車(chē)、輪船及長(cháng)途汽車(chē)(含順訪(fǎng),不含旅游等因私發(fā)生)連續超過(guò)6小時(shí)者,發(fā)給每人每天伙食補助12美元。
三、臨時(shí)出國人員國外待遇標準:
1、招展、考察團組人員境外費用開(kāi)支標準
(1)由公司自行組織的招展、國際會(huì )議(含董事會(huì ))及考察團組,執行財政部有關(guān)規定(財行[20xx]73號):伙食費、公雜費按規定的標準發(fā)給個(gè)人包干使用,住宿費在規定的標準內,憑原始憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
(2)由外單位組織的招展、考察、出訪(fǎng)團組,費用由公司負擔并自行用外匯支付的,按照財政部新的標準執行;費用由公司負擔并用人民幣支付給外單位的,應提供外單位出具的符合財政部標準的外匯預算以及購買(mǎi)往返機票的發(fā)票復印件。
(3)由外單位組織并負擔費用的團組,原則上公司不再負擔其任何費用。
2、承包展覽施工團組人員
(1)展覽施工人員,不論所去國家及地區、時(shí)間長(cháng)短、施工量大小,完成施工任務(wù)后,一次性發(fā)給每人承包費400美元;國外連續承包兩個(gè)以上展覽施工項目,自第二個(gè)承包展起,每完成一項展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費,依此類(lèi)推。
(2)展覽施工人員,不論展覽會(huì )數量和地區,每人每次發(fā)放一次性伙食補貼
250美元,一次性加班夜餐補助100美元。展覽施工人員境外伙食費,按財政部規定的臨時(shí)出國人員當地伙食費標準的30%實(shí)行包干,包干天數按離抵我國國境之日計算。
(3)展覽施工人員境外公雜費、住宿費,按財政部規定的標準,憑原始票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3、勞務(wù)團組人員
(1)在兩個(gè)展覽會(huì )間隔期間,公司鼓勵尋找勞務(wù)機會(huì ),收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項費用開(kāi)支后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(2)公司派出的純勞務(wù)人員,個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費用(含往返機票)后,實(shí)行凈利二八分成,公司收80%,個(gè)人得20%。
(3)公司派出的純勞務(wù)人員,加班收入在扣除加班期間費用開(kāi)支外,實(shí)行凈利三七分成,公司收70%,個(gè)人得30%。
(4)公司派出的純勞務(wù)人員,國外伙食開(kāi)支標準由公司根據所在國家地區的具體條件,另行規定。
五、公司派往國外機構的常駐人員的費用開(kāi)支標準,按國家及貿促會(huì )國外常駐人員關(guān)規定執行。
六、其它外匯支出:
1、購置固定資產(chǎn)、展覽道具、國內使用的特殊工具和辦公用具及其它用品,均應事先寫(xiě)出書(shū)面報告,報本部門(mén)經(jīng)理核批,經(jīng)財務(wù)部門(mén)及分管領(lǐng)導復核審定后,報董事長(cháng)簽批。
2、匯往國外款項,應提供合同、催款函、發(fā)票的原件,并要求中文注明日期、品名、數量、用途、金額、支付比例,經(jīng)最后報總經(jīng)理及董事長(cháng)批準后,提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請書(shū)交財務(wù)部門(mén)辦理匯款。
3、匯伙食費、住宿費、公雜費、機票費用等人員費,還應提供與支付金額相應的人數要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書(shū)。
六、關(guān)于外匯收入的管理:
1、各項外匯收入要及時(shí)收回,不得隱瞞截留,以收抵支。
2、各項外匯收入統一由財務(wù)部門(mén)負責入賬,其中,匯款收入所屬部門(mén)項目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認,不得延誤申報入賬。
3、各項外匯收入要按規定及時(shí)辦理結匯。
展覽工程公司發(fā)票的管理
一、發(fā)票的領(lǐng)用:
各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,需經(jīng)常性使用發(fā)票,必須事先寫(xiě)出書(shū)面報告,報本部門(mén)經(jīng)理審批,并經(jīng)財務(wù)部門(mén)審核、備案后,方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。
二、發(fā)票的開(kāi)具:
1、各部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票,需由財務(wù)部門(mén)指定的專(zhuān)人負責填寫(xiě)開(kāi)具工作。
2、發(fā)票必須按號碼順序填開(kāi),做到填寫(xiě)項目齊全,內容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復寫(xiě),各聯(lián)內容完全一致,并加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章。
3、嚴禁轉讓、轉借、倒賣(mài)、代開(kāi)、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。
三、發(fā)票的上交:
1、發(fā)票開(kāi)具后,應將收到的現金或支票及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),財務(wù)人員確認無(wú)誤后,必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期,并盡快入庫記賬,以確保資金的安全。
2、每本發(fā)票使用完后,應及時(shí)到財務(wù)部門(mén)辦理繳銷(xiāo)。財務(wù)人員應檢查每本發(fā)票號碼是否連續完整,填開(kāi)是否真實(shí)正確,每張存根聯(lián)處是否有財務(wù)人員的簽名。
四、發(fā)票的保管:
1、發(fā)票由公司財務(wù)部門(mén)統一存放、保管,不得擅自損毀。
2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿,由財務(wù)部門(mén)妥善保管,按照稅務(wù)機關(guān)和財政部門(mén)的有關(guān)規定,報經(jīng)批準后,方可銷(xiāo)毀。
工程公司管理制度7
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何科室、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識,盡力為員工提供學(xué)習、提高的條件和機會(huì ),努力提高員工的.整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“按勞分配”的薪酬制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
工程公司管理制度8
1.人員招聘及錄用
。1)人員招聘需根據公司發(fā)展需要,報請總經(jīng)理及董事長(cháng)批準,進(jìn)行人事招聘,各部門(mén)需做到人職匹配。
。2)各部門(mén)需添置人員,需由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“招聘申請表”交至行政部,由行政部根據公司有關(guān)組織結構規定及人事管理制度制定相應的招聘計劃,確定招聘的途徑、費用、形式等后,報總經(jīng)理審批。
。3)錄用:經(jīng)面試合格人員,應攜帶身份證復印件、畢業(yè)證復印件、兩張一寸免冠照片按規定時(shí)間報到,填寫(xiě)員工入職登記表,選擇工號,錄入考勤指紋之后進(jìn)行試崗!
2.員工試用
新到崗職工均有1至3個(gè)月的試用期,試用員工應認真學(xué)習公司的各項規章制度,參加公司及部門(mén)組織的各項培訓,遵守公司各項制度。試用期滿(mǎn)后,部門(mén)負責人將會(huì )對試用期表現做出測評,由行政部納入個(gè)人檔案。
如果能力突出,可提前申請轉正。如需延長(cháng)試用期,則以不超過(guò)1個(gè)月為限。在試用期內,職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應將考核鑒定報行政人事部。行政部將對新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標準,如果不符合,則予以辭退。
3.員工轉正
試用職工應在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結。員工在行政部領(lǐng)取《轉正申請表》,提交所在部門(mén)申請轉正,所在部門(mén)經(jīng)理應在該職工試用期滿(mǎn)前十天總公司行政人事部提交對該職工試用期的`書(shū)面考核鑒定、轉正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結和轉正申請。之后交由總經(jīng)理批準,方可轉正。
轉正員工須與公司簽訂正式的勞動(dòng)合同。合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
4.內部調動(dòng)原則:
公司根據工作需要,本著(zhù)人盡其才、發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動(dòng)。程序:用人部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)申請》→行政部經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→行政部留檔
5.晉升
依據:業(yè)績(jì)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展潛力及奉獻公司的精神。程序:上級主管提名→管理層審核→總經(jīng)理批準→行政部留檔注:晉升手續辦理之后,需把現有工作移交結束后,方可上任。
6.培訓
員工培訓的基本任務(wù)是:通過(guò)各種形式的培訓,使全體員工達到本崗位工作所要求的政治思想、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能的規范標準,并根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要和現代科技、管理的進(jìn)步,適時(shí)地對員工進(jìn)行更新知識的培訓。各部門(mén)負責的培訓工作:
。1)協(xié)助行政人事部貫徹執行公司有關(guān)員工培訓的制度和規定。
。2)根據公司要求,制定本部門(mén)員工培訓計劃,并向行政人事部反映員工對培訓工作的意見(jiàn)和要求。
。3)對本部門(mén)的員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓和考核,并將培訓計劃和培訓考核結果報行政人事部。
●內部培訓
內部培訓時(shí),所有參與員工需準時(shí)參加。培訓時(shí)應認真聽(tīng)課做筆錄,培訓結束后參加培
訓考試。
●外派培訓
前提:工作表現出色,有進(jìn)一步發(fā)展潛力,忠誠奉獻公司
程序:相關(guān)部門(mén)推薦→領(lǐng)導批示→簽訂《培訓協(xié)議》→行政部留檔注:無(wú)行政部留檔,所有費用不予報銷(xiāo)。
7.員工離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四種(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)。
辭職:試用期期滿(mǎn)之后,員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。
自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結算任何工資、福利。解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職工作,公司有權解雇,屆時(shí)結算工資及福利。
開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計薪到革職日止。
注:不論何種離職,均需依照以下程序:離職人員→行政部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續清單》→按清單內容依次辦理手續→財務(wù)→行政存檔入職一年內離職人員需要交納工裝工本費500元。
工程公司管理制度9
為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調動(dòng)起全班職工的積極性,提高工作的責任心,促進(jìn)安全文明水平的進(jìn)一步提高,以及班組責任目標的順利完成,根據本班的實(shí)際情況特制定“各項管理制度及實(shí)施細則”。(有沖突之處依檢修部制度執行).
一、組織機構及人員分配情況
二、各崗位職責
三、培訓管理制
四、設施管理制度及考核細則
五、考勤管理制度及考核細則
六、績(jì)效工資及其它收入發(fā)放標準
七、轉機班設備劃分
八、通訊報道管理制度
九、班組衛生管理制度
十、班組人員的通訊管理制度
十一、總述
一、班組組織機構及人員分配
班長(cháng):
副班長(cháng):
技術(shù)員:
安全員:輪值
二、轉機班管理人員崗位職責
班長(cháng)崗位職責:
1、負責按檢修部規定的檢修計劃及檢修過(guò)程進(jìn)行全面管理,合理組織和協(xié)調各項工作。
2、負責總結檢修任務(wù)及檢修工時(shí)的完成情況。
3、負責班組內部經(jīng)營(yíng)辦法的實(shí)施,并不斷完善。
4、負責組織每天的班前,班后會(huì )的實(shí)施。
5、負責傳達公司及檢修部的重大事件和會(huì )議精神。
6、對班組各作業(yè)組及成員實(shí)施監督、評價(jià)及考核工作。
7、負責組織完成與檢修部簽定的全年責任目標。
8、負責監督完成班組的安全、培訓和職工教育工作。
9、負責組織完成班組全員奮斗目標。
10、負責組織實(shí)施班委會(huì )的各項決議。
11、負責班組安全文明生產(chǎn)的監督與考核工作。
12、負責完成本月項目工時(shí)的匯總及上報工作。
13、負責監督、考核師徒合同的完成情況。
14、每月上報上月班組工時(shí)完成情況。
15、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
副班長(cháng)崗位職責:
1、負責對檢修工作的計劃、工期、質(zhì)量的控制實(shí)施,對檢修全過(guò)程進(jìn)行檢查、監督、驗收、考核并總結
2、開(kāi)展多種形式的培訓、實(shí)踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平,并提出獎罰意見(jiàn)。
3、設備A、B、C、D級檢修及檢修完成后,對驗收中存在的問(wèn)題予以統計匯總,并認真執行獎罰制度。
4、負責本班組基礎管理建設及文明衛生工作。始終按“一流班組”的標準實(shí)施管理,并落實(shí)獎罰制度。
5、全面負責班組的各種臺賬的完善、補充、規范工作。并落實(shí)獎罰制度。
6、全面督促完成創(chuàng )建“學(xué)習型班組”“無(wú)違章班組”活動(dòng)。
7、負責調解矛盾、糾紛,并做好員工思想工作。
8、負責組織、分析、解決本專(zhuān)業(yè)檢修工作中的技術(shù)問(wèn)題并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設備達全優(yōu)。
9、完成班長(cháng)臨時(shí)性安排的其它工作。
技術(shù)員崗位職責:
1、不斷努力創(chuàng )新員工的培訓方法并落實(shí)執行。
2、負責組織班組人員對新設備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識的學(xué)習。
3、負責收集新設備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺賬保存。
4、負責監督完善培訓臺賬。
5、負責完成技術(shù)問(wèn)答臺賬并予以評價(jià)打分。
6、負責制定各檢修項目的檢修計劃、質(zhì)量標準及驗收工作。
7、負責組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問(wèn)題,并做分析報告,提出對策措施,確保檢修設備達全優(yōu)。
8、組織完成班組培訓責任目標。
9、按期上報下月班組培訓計劃。
10、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其它工作。
安全員崗位責任:
1、不斷努力創(chuàng )新安全教育和培訓方法,并落實(shí)執行。
2、負責班組安全文明生產(chǎn)的監督與考核工作。
3、負責組織和準備班組每周五的安全活動(dòng)及重要安全分析會(huì ),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、負責班組成員的安全教育。
5、負責監督工作票完成情況。
6、負責組織實(shí)施班組及上級組織的各項安全活動(dòng)。
7、負責制度各檢修項目的安全措施和安全總結工作。
8、負責檢查班組設施的安全技術(shù)狀況,人身安全防護設施狀況,安全用具,電動(dòng)工具的檢查。
9、負責對違章現象提出整改考核意見(jiàn),對事故提出分析報告。
10、監督完成“三不傷害保證書(shū)”的按時(shí)完成和評價(jià);組織員工完成學(xué)習后的心得體會(huì )與考核工作。
11、負責組織完成班組安全責任目標。實(shí)施“無(wú)違章員工”活動(dòng)。督促有關(guān)職工的勞動(dòng)保護,安全技術(shù),安全設施的執行與法制條例的宣傳。
12、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其他工作。
工作負責人崗位職責:
1、在班組長(cháng)的領(lǐng)導下,認真完成班內下達的各項工作任務(wù),負責文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進(jìn)度和檢修質(zhì)量。
2、堅持公平、公正、公開(kāi)的原則,結合員工的個(gè)人技能和特點(diǎn),合理組織、安排工作。
3、是工作現場(chǎng)安全、質(zhì)量的第一責任人。
4、進(jìn)入現場(chǎng)時(shí),兩人及以上進(jìn)行排隊,到達檢修現場(chǎng)后進(jìn)行列隊交底。
5、認真、準確、規范地完成檢修現場(chǎng)記錄和執行文件包。
完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其它工作。
6、“以人為本”積極調動(dòng)作業(yè)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,使人人想辦法、動(dòng)腦筋,為本項目的安全、進(jìn)度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。
7、堅持“多勞多得,公平兼顧”的原則,認真做好作業(yè)人員的工時(shí)統計,合理確定人員的系數,有利的調動(dòng)作業(yè)人員的工作積極性。
8、有能力完成所轄檢修項目的工藝要求和技術(shù)難題。
9、認真、準確、規范地完成檢修現場(chǎng)記錄和質(zhì)量驗收標準卡。
10、完成班長(cháng)臨時(shí)安排的其他事務(wù)性工作。
三、培訓管理制度及實(shí)施細則
圍繞創(chuàng )建“學(xué)習型班組”目標,使員工認清形勢、轉變觀(guān)念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學(xué)習”的氛圍。為盡快適應電力檢修市場(chǎng),全力打造復合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì),制定以下制度:
1、專(zhuān)業(yè)開(kāi)展理論聯(lián)系實(shí)際多樣性的培訓活動(dòng)。
2、堅持培訓日;顒(dòng)和每月四題的技術(shù)問(wèn)答。
3、技術(shù)問(wèn)答采用閉卷形式,打分排隊。
4、認真組織員工參加上級組織的各種考試和技術(shù)比武。
5、認真落實(shí)個(gè)人培訓計劃,要有針對性和可操作性。
6、按期上報下月班組培訓計劃。
7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎勵。
8、認真完成檢修部下達的各項培訓任務(wù)。
9、每月培訓講課費由技術(shù)員統計報檢修部。
10、培訓臺帳由技術(shù)員負責,臺帳必須按期完成。
11、對培訓活動(dòng)的先進(jìn)個(gè)人獎勵50元/人次。
12、培訓講課人員由培訓小組成員擔任,培訓的內容可以做為一項考核內容。
四、設備管理及考核制度
為了凈化班組工作環(huán)境及學(xué)習環(huán)境,使各項工作規范化,特制定本措施:
、、材料和庫房制度:
材料員要做好檢修設備的備件工作,發(fā)現短缺及時(shí)增補以保證設備的及時(shí)檢修。
1、班組材料及備件要做好定置管理,不能亂堆亂放,違者考核30元/人次。
2、班內所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊。
3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數回收入庫,如無(wú)入庫或丟失考核材料員50元,作業(yè)組人均20元。
4、材料員應保持庫房材料柜內衛生清潔,定置齊全。
5、本班組的專(zhuān)用運輸工具,必須保護良好的狀態(tài)。原則是誰(shuí)用壞誰(shuí)負責的方針,工具決不能在病態(tài)之下運行,尤其是三輪車(chē)帶必須保證氣充足,一旦發(fā)現有問(wèn)題,決不能使用,必須立即當日處理,否則考核作業(yè)組每人50元。
6、每周五由材料員清掃大小庫房衛生。不合格考核20元/人
、、為有利提升團隊凝聚力,樹(shù)立良好的檢修隊伍形象,特制定文明生產(chǎn)管理制度:
1、進(jìn)入檢修現場(chǎng)時(shí),工服統一、整齊列隊進(jìn)入。由工作負責人在開(kāi)工前組織列隊交底。
2、檢修現場(chǎng)定置劃分,布置合理。嚴格執行“三不落地”。
3、檢修前、檢修中、檢修后現場(chǎng)整潔。
4、檢修“文件包”齊全。
5、遵守社會(huì )公德、職業(yè)道德。
6、所佩帶穿著(zhù)的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔,保持個(gè)人及整體形象。
、、設備管理制度及消缺制度
為了提高全員的戰斗能力,全班人員在各自的設備上必須按獨立自主的原則去處理各專(zhuān)責的缺陷。
1、每日進(jìn)行二次巡檢,正常情況巡檢時(shí)間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘,巡檢完設備后,在班組設備登記冊上記錄巡檢情況。并且匯報有關(guān)人員。
2、一般缺陷,班長(cháng)不在安排其他人員處理,各設備專(zhuān)責人主動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)檢員,進(jìn)行消缺。在人員不夠的時(shí)候方能與班長(cháng)聯(lián)系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷時(shí),或設備專(zhuān)責人沒(méi)有處理能力時(shí),及時(shí)向班長(cháng)匯報,共同制定方案,及時(shí)消缺。否則一切后果個(gè)人承擔。
4、本條規定的考核,可以參考本班的第六大項(勞動(dòng)技能方面)進(jìn)行綜合考核。
五、考勤管理制度及實(shí)施細則
1、所有班組成員必須履行請假手續,一天假期由班長(cháng)及臨時(shí)負責人同意后方可離崗,一天以上需維護部批準。
2、無(wú)論任何事因,請假需由班長(cháng)或項目負責人同意.
3、職工輪休天數每次是10天。班組人員在輪休請假時(shí),班長(cháng)或負責人要視班內人員情況,進(jìn)行核準。
4、職工輪休期,超過(guò)一天每日考核50元,超過(guò)3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時(shí),如果遇到搶修、小修、大修,在接到通知后,無(wú)正當理由不返回者,按100元/日進(jìn)行考核。
5、職工輪休期間的生活補助全部扣除。
6、凡在設備檢修期間,請事假及輪休者,每日考核150元。
7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。
8、職工在法定節假日、雙休日時(shí),沒(méi)有計劃性檢修項目時(shí)并且班組設備沒(méi)有缺陷時(shí)。班組可根據情況合理安排休息。沒(méi)有安排的不能休假。
9、職工因工外出,績(jì)效及出勤可根據公司規定發(fā)放。
10、工作期間串崗,辦私事,影響班組工作者,罰款50元。
11、散布流言、拉幫結派。影響班組團結和榮譽(yù)者,視情節而定考核50-500元。
12、無(wú)任何理由拒絕班長(cháng)、項目負責人安排的工作,否則第一發(fā)生時(shí),考核當事人500元,第二次下崗一個(gè)月。下崗期間績(jì)效不發(fā),全部扣除。
13、職工外出(外援)檢修,按項目部的各項規定執行。
14、上班期間外出有事者,履行請假手續后方可外出。
15、遲到、早退考核30元/次。本班組進(jìn)行不定期的勞動(dòng)紀律抽查。
16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通,以便在緊急情況下及時(shí)聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的,取消下次輪休一次。同時(shí)按不接電話(huà)的規定進(jìn)行考核。
17、值班人員接到缺陷通知,應及時(shí)到主控與當值運行人員聯(lián)系確認后。再通知有關(guān)設備專(zhuān)責人.。
六、績(jì)效工資及其他收入發(fā)放細則
為了進(jìn)一步完善內部市場(chǎng)運營(yíng)機制,體現多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法:
1、人員系數劃分:(待班委會(huì )定)。
2、各臺賬人員、安全員,每人/次補助10元。
3、事務(wù)員、材料員每月補助30元。
4、班長(cháng)每月補助300元,副班長(cháng)每月補助200元,各大組的負責人補助100元。
5、每月的`出勤補助按實(shí)際的出勤天數計算進(jìn)行考核。具體數字待定。(此項按項目部的統一規定執行)
6、所有義務(wù)工在當月績(jì)效一同發(fā)放。
7、在一般情況下,班組成員最低績(jì)效為1500元,最高績(jì)效為3800元。
8、個(gè)人績(jì)效發(fā)放實(shí)行打分制,滿(mǎn)分為100分。月底自我評分,結合車(chē)間、班組情況給出實(shí)際分數發(fā)放。
1)出勤(15分)
休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。
2)設備巡檢(25分)
每日巡檢所屬設備,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,消除缺陷,保證設備正常健康運行。(當有應該發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現的缺陷時(shí),每發(fā)生一次扣5分)
3)技能評定(30分)
消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準備、現場(chǎng)規范、安全措施落實(shí)、突發(fā)事故及設備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復缺陷累計;班組安排工作;能否獨立完成工作。能否獨立處理各自的專(zhuān)責設備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現場(chǎng)文明衛生管理和安全、技能學(xué)習培訓(15分)
現場(chǎng)衛生干凈,設備整潔無(wú)滲漏,F場(chǎng)檢修作業(yè)文明施工,杜絕習慣性違章,嚴格遵守安全規程,不出現人身傷害。加強安全培訓和技能學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)。
5)、集體榮譽(yù),工作態(tài)度和工作反饋(15分)
工作積極主動(dòng),踴躍參加各項集體活動(dòng)。進(jìn)入廠(chǎng)區、工作現場(chǎng)列隊整齊。工器具合理攜帶,著(zhù)裝規范。上級或班組安排的各種工作務(wù)須做到盡心盡職,嚴格執行并及時(shí)反饋。
9、本班的績(jì)效平均工資在扣除各項獎勵及補貼后再進(jìn)行平均測算的績(jì)效工資發(fā)放細則(試行)
月績(jì)效工資=出勤天數+崗位責任績(jì)效+現場(chǎng)檢修獎勵+技能考評獎勵+其他獎勵-生產(chǎn)考核-日?己。
一、出勤天數+基礎工資:
1.1每月出勤滿(mǎn)20天則應得到基礎工資.1.2不滿(mǎn)20天者,每滿(mǎn)4天則扣除基礎績(jì)效的五分之一,依次類(lèi)推。
二、崗位責任績(jì)效:
2.1所在班組承擔的崗位類(lèi)別或臨時(shí)代理崗位補助;
2.1.1其中:副班長(cháng)補助200-400元,技術(shù)員及安全員補助200元。
2.1.2當月如有小修、臨修,副班長(cháng)補助300元,技術(shù)員及安全員補助200元。
三、檢修獎勵:
3.1指參加所維護設備的搶修、臨修、小修及其它較大項目的檢修。
3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正,積極參與者獎勵50元。
3.1.2在檢修中確實(shí)起到帶頭作用、腳踏實(shí)地者給予獎勵100元。
3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設備中的疑難問(wèn)題者獎勵200元。
3.1.4設備因搶修晚加班前后夜獎勵30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)
四、技能考評獎勵:
4.1人員系數劃分
1、對本專(zhuān)業(yè)技術(shù)全面,熟知設備系統并能獨立辦理一種工作票且有較強組織協(xié)調能力者。
2、對本專(zhuān)業(yè)技術(shù)全面,能獨立辦理一種工作票并帶領(lǐng)成員獨立處理較大缺陷者。
3、對班內所管轄設備熟悉其構造及原理并能辦理二種工作票,獨自發(fā)現及完成一般缺陷者。
4、只能完成無(wú)技術(shù)含量缺陷者。
五、其他獎勵:
5.1除現場(chǎng)檢修獎勵外其他工作的獎勵:(20元—100元)。
六、生產(chǎn)考核:
6.1修前、修中、修后、現場(chǎng)要文明施工,安全施工,嚴格執行“三不落地”否則發(fā)現一次考核(50元—100元)。
6.2對下達的生產(chǎn)任務(wù)要立即執行,并按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),否則每發(fā)生一次考核:(200元—500元)。
6.3對所負責設備因巡檢不到位或不認真而造成缺陷不能及時(shí)消除者,每次考核:100元、影響經(jīng)濟運行者按規定考核。
6.4在設備檢修期間請事假或輪休者每日考核:30-100元。
七、日?己耍
7.1遲到、早退者每次考核:10元。
7.2影響班組正常工作者視情節考核:50元—300元
7.3無(wú)故不值班者考核:50元。
7.4因個(gè)人行為影響到班組、車(chē)間、項目部榮譽(yù)者,視情節每次考核:200元—500元
備注:對人員系數每半年根據個(gè)人所掌握技能的進(jìn)退情況討論修改。
七、設備崗位劃分
轉機班設備崗位劃分
設備名稱(chēng)
責任人
手機號碼
點(diǎn)檢員
手機號碼
辦公電話(huà)
#1爐風(fēng)機設備
11、班組人員每天上午8:00,下午14:30各巡檢一次專(zhuān)責設備,發(fā)現缺陷及時(shí)和點(diǎn)檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務(wù)單當天必須有處理結果。巡檢完畢后,到班里報道。在檢修期間,巡檢半小時(shí)后到指定地點(diǎn)集合。
2、各人的通訊電話(huà),必須保證24小時(shí)通訊暢通。接到電話(huà)后,夜間必須30分鐘趕到檢修現場(chǎng),白天15分鐘到現場(chǎng)。如有不接電話(huà)現象,按制度進(jìn)行考核。
八、通訊報道管理制度
1、每月每人都有寫(xiě)通訊報道的義務(wù)及權利,班組人人都可以編寫(xiě)各種各樣的題材報道。
2、在沒(méi)有人員自愿編寫(xiě)的情況下,班長(cháng)安排專(zhuān)責人員完成上級交給的通訊報道任務(wù),被安排者,必須在規定的時(shí)間完成。
3、當月的通訊報道,班組人員寫(xiě)的較多時(shí),以前三篇為準,時(shí)間以每周五的12:00為準。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,優(yōu)先安排。
4、為了表?yè)P自動(dòng)編著(zhù)通訊報道的有關(guān)人員,班組給于一定的物質(zhì)獎勵,每篇通訊報道給于20元的獎勵。(不包括項目部給的20元)
5、為大家了鼓勵大家的寫(xiě)作水平,對于能夠上報的通訊報道,班組決定給予每篇100元的獎勵,對于能夠上網(wǎng)的,給予每篇50元的獎勵。(不包括前面的20元)。但當上報的文章出現時(shí),及時(shí)報告班長(cháng)得知,避免遺漏,否則后果自負。
九、班組衛生管理制度
1、為了建立班組的良好衛生,使班組人員都有一個(gè)良好的心情,同時(shí)創(chuàng )造一先進(jìn)的文明班組,值班人員在值班時(shí),必須保持班組的衛生良好。
2、值日人員每天必須對班內衛生進(jìn)行二次清掃,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外,但也必須在下班之后進(jìn)行一次清掃。
3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊,但必須提前來(lái)班進(jìn)行衛生清理。保持班內衛生。
4、值日人員在必須保持班內衛生,同時(shí)不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現,桌椅擺設整齊。椅子必須放在桌子下面。學(xué)習用品放在桌子的兩側,大書(shū)放在下面,小書(shū)放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人員,必須督促班內人員把水杯放在指定位置,如有人員不聽(tīng)告之者,可以有40元的考核權力,但必須在下班之前向班長(cháng)匯報,以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒(méi)在指定位置處,考核值日人員20元/人次。
6、為便于班內的衛生清潔和保持,班內的地面上決不能有煙頭出現。在每天下班之前,如有發(fā)現時(shí),考核值日人員10元,班內所有吸煙人員也有連帶責任,同時(shí)考核10元/人,希望全體人員諒解。
7、為了使電腦能正常運行,本班的電腦桌上,決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現,也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現一次每次考核當事人20元。如有不改者,加倍考核.轉機班值日表
序號姓名
備注:值日人員每天下班后對班內衛生清掃,桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛生干凈、整潔。
十、班組人員的通訊管理制度
為了班組的設備正常維護和及時(shí)消缺,班組對通訊設備要求是非常嚴格的,希望大家執行。
1、凡是本班組人員必須配置手機,同時(shí)24個(gè)小時(shí)保持暢通,決不能有關(guān)機和不接電話(huà)現象。沒(méi)有通訊設備者按不接電話(huà)時(shí)處理。
2、下班期間或不在現場(chǎng)工作時(shí),不論有什么原因,凡是有不接電話(huà)者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(當發(fā)現沒(méi)有接電話(huà)時(shí),個(gè)人必須在10分鐘之內回電話(huà),在10分鐘回電話(huà)者可以減半處理。)一次類(lèi)推,逐步加倍。直到當月的績(jì)效工資考核完為至。此項次數的統計是按一年時(shí)間為期限。
3、上班期間,設備有生活時(shí)須向班長(cháng)說(shuō)明工作內容,避免在通訊時(shí),班長(cháng)誤判。
4、上班時(shí),如在工作中當發(fā)現有班長(cháng)及班組的未接電話(huà)時(shí),每次考核10元。并在30分鐘之內,匯報給班長(cháng),或回未接電話(huà)號碼。否則按不接電話(huà)處理。
5、在輪休期間,休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話(huà)號碼。如不能聯(lián)系時(shí),則按不接電話(huà)的原則考核,必須保持暢通。
十一、本班條例概述
1、本班的所有條例,供班組人員考慮,如有不適之處,大家共同出集方案。當有70%的人認同時(shí),方能生效。
2、本班的所有條例是在倉促之下,編寫(xiě)的,供大家考慮。如沒(méi)有意見(jiàn),本月執行。
3、本班的條例意圖是鼓勵大家,共同遵守紀律。共同建立一個(gè)文明的班組。
4、所有的考核制度,只是一種手段,不是目的。希望大家自覺(jué)遵守。
所有條例均從20xx年元月一日執行。
當有關(guān)條例和項目部的規定沖突時(shí),以項目部的規定為準則。
本班的宗旨是:“公平公正、積極向上、團結合作、奮力拼搏,共創(chuàng )一個(gè)良好的和諧班組”。
工程公司管理制度10
。ㄒ唬┫腊踩逃、培訓制度
1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。
3、各部門(mén)應針對崗位特點(diǎn)進(jìn)行消防安全教育培訓。
4、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。
5、對新員工進(jìn)行崗前消防培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓。
7、消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,經(jīng)考試合格,持證上崗。
。ǘ┓阑鹧膊、檢查制度
1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實(shí)巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對單位進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現火災隱患,檢查人員應填寫(xiě)防火檢查記錄,并按照規定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén),各部門(mén)負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現本單位存在火災隱患,應及時(shí)整改。
5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的,根據獎懲制度給予處罰。
。ㄈ┌踩枭⒃O施管理制度
1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。
3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養。
4、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
。ㄋ模┫揽刂浦行墓芾碇贫
1、熟悉并掌握各類(lèi)消防設施的使用性能,保證撲救火災過(guò)程中操作有序、準確迅速。
2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話(huà)。
3、按時(shí)交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續。無(wú)交接班手續,值班人員不得擅自離崗。
4、發(fā)現設備故障時(shí),應及時(shí)報告,并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復。
5、筏作所需,不得使用消控中心內線(xiàn)電話(huà),非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。
6、上班時(shí)間不準在消控中心抽煙、睡覺(jué)、看書(shū)報等,離崗應做好交接班手續。
7、發(fā)現火災時(shí),迅速按滅火作戰預案緊急處理,并撥打119電話(huà)通知消防部門(mén)并報告部門(mén)主管。
。ㄎ澹┫涝O施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由專(zhuān)職管理員負責,專(zhuān)職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門(mén)負責,設專(zhuān)職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽(tīng)取值班人員意見(jiàn),發(fā)現異常及時(shí)安排維修,使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設施和消防設備定期測試:
。1)煙、溫感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門(mén)負責組織實(shí)施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
。2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開(kāi)泵一次,檢查其是否完整好用。
。3)正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
。4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
。5)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時(shí)間。
4、消防器材管理:
。1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。
。2)派專(zhuān)人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。
。3)對消防器材應經(jīng)常檢查,發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
。4)各部門(mén)的消防器材由本部門(mén)管理,并指定專(zhuān)人負責。
。┗馂碾[患整改制度
1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)予以消除。
2、在防火安全檢查中,應對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記,并將隱患情況書(shū)面下發(fā)各部門(mén)限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災隱患未消除前,各部門(mén)應當落實(shí)防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無(wú)能力解決的重火災隱患應當提出解決方案,及時(shí)向單位消防安全責任人報告,并由單位上級主管部門(mén)或當地政府報告。
4、對消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函,報送消防機構。
3、消防檢測公司管理制度
1、目的
對消防安全進(jìn)行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩定發(fā)展。
2、適用范圍
適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過(guò)程
3、制定依據
3.1《中華人民共和國消防法》
3.2國務(wù)院《危險化學(xué)品安全管理條例》
3.3《河南省消防條例》
3.4部《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》
4職責
4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責;
4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),負責指導、檢查、督促各部門(mén)消防安全管理;
4.3人力資源部負責實(shí)施消防安全宣傳教育和培訓;
4.4各部門(mén)、車(chē)間負責所管工作范圍內的消防安全管理;
4.5安全科在辦公室領(lǐng)導下,負責公司消防安全的具體管理和監督工作。
5、內容
5.1方針和原則:消防安全管理以“預防為主,防消結合”為基本方針;實(shí)行“誰(shuí)管理,誰(shuí)負責;誰(shuí)使用,誰(shuí)維護”的原則。
5.2組織管理
5.2.1公司實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制,各部門(mén)、車(chē)間、班組實(shí)行逐級消防安全責任制。
5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責,簽訂《消防安全責任書(shū)》。
5.2.3公司應當對職工進(jìn)行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀(guān)念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會(huì )報警,會(huì )使用消防器材,會(huì )處理事故苗頭。
5.2.4公司應建立義務(wù)消防隊,倉庫等防火重點(diǎn)部位的職工都應參加義務(wù)消防隊,義
務(wù)消防隊要定期開(kāi)展消防演練。
5.3消防安全責任
5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。
b、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。
c、逐級落實(shí)消防安全責任,組織開(kāi)展消防安全檢查,督促落實(shí)安全隱患整改,及時(shí)處理涉及消防安全的重問(wèn)題。
5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門(mén),應當履行下列消防安全職責:
a、組織實(shí)施日常消防安全管理工作。
b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。
c、組織實(shí)施消防安全檢查和火險隱患整改工作。
d、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
e、組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。
f、及時(shí)向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問(wèn)題。
g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。
5.3.2人力資源部組織開(kāi)展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。
5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門(mén),應當履行下列消防安全職責:
a、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關(guān)規定的要求,結合公司發(fā)展實(shí)際情況,制定完善公司消防安全管理相關(guān)規章制度;
b、督促各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)消防安全責任制,明確消防安全職責;
c、監督各部門(mén)、車(chē)間落實(shí)實(shí)施公司消防安全管理制度的情況;
d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。
e、督促各部門(mén)、車(chē)間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通。
f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。
g、及時(shí)向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的.重問(wèn)題。
h、負責公司消防設施設備的定點(diǎn)、統計、監管工作;
i、負責公司消防器材的統一申報、采購和配置工作。
5.3.4各部門(mén)、車(chē)間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:
a、各部門(mén)、車(chē)間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;
b、負責在其管理區域內落實(shí)與實(shí)施消防安全管理制度,明確消防安全責任;
c、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;
d、對管理區域內重消防安全隱患應及時(shí)上報安全科;
e、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;
f、及時(shí)將部門(mén)或車(chē)間內損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書(shū)面說(shuō)明;
g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。
5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。
5.4明火管理
5.4.1車(chē)間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時(shí),必須事先報告工程部,由工程部派專(zhuān)人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時(shí),應采取相應的消防安全措施。
5.4.2公司須根據生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區域。因工作需要在禁火區域內動(dòng)用明火時(shí),必須事先向總經(jīng)理辦理《動(dòng)用明火審批表》,由專(zhuān)人監護,在確認無(wú)火災、危險源后方可動(dòng)火施工。動(dòng)火施工人員應遵守消防安全規定,并落實(shí)相應的消防安全保護措施。
5.4.3嚴禁在車(chē)間、倉庫、高配房等重點(diǎn)區域內使用明火。
5.4.4公司生產(chǎn)區、庫區、易燃易爆物品作業(yè)場(chǎng)所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。
5.4.5外來(lái)單位或人員進(jìn)廠(chǎng)作業(yè)前,公司辦公室應與其簽訂《外來(lái)作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規定其進(jìn)出廠(chǎng)區的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內的消防安全。
5.5電源電氣管理
5.5.1車(chē)間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線(xiàn)路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線(xiàn)路,必須由持合格證的電工負責。
5.5.2車(chē)間、庫房的電源線(xiàn)路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線(xiàn)、接點(diǎn)、開(kāi)關(guān)不得有斷線(xiàn)、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。
5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修,保證用電安全。
5.5.4電氣線(xiàn)路、電器設備必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養,操作時(shí)必須嚴格遵守各項安全操作規程:
a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。
b、凡電加熱設備應落實(shí)專(zhuān)人負責操作和看管,離開(kāi)時(shí)必須切斷電源。
c、車(chē)間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設備進(jìn)行巡檢,及時(shí)清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。
d、車(chē)間內使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實(shí)專(zhuān)人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。
工程公司管理制度11
第一章總則
第一條
為了進(jìn)一步規范工程技術(shù)管理,提高技術(shù)管理水平,提升核心競爭力,加快國際化工程技術(shù)服務(wù)總承包商建設步伐,制定本規定。
第二條
本規定包括:管理機構和職責、工程設計管理、工程風(fēng)險管理、施工方案管理、工程質(zhì)量管理、工程事故管理、技術(shù)文檔管理。
第三條
本規定適用于公司鉆修井板塊和測錄試板塊工程技術(shù)管理。
第二章管理機構和職責
第四條
技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò )圖見(jiàn)附錄。
第五條
工程技術(shù)部、測井處工程技術(shù)管理職責
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負責鉆井、井下作業(yè)、鉆井液、固井、鉆井工具、試油測試等相關(guān)技術(shù)管理,測井處負責測井、錄井和隨鉆測量等相關(guān)技術(shù)管理;
。ǘ┴撠熃M織制修訂工程技術(shù)標準、規范;
。ㄈ┴撠煿こ碳夹g(shù)管理制度和現場(chǎng)技術(shù)支持方案的制修訂;
。ㄋ模┴撠熃M織審定重大項目工程設計、施工方案;
。ㄎ澹┴撠熃M織新進(jìn)入國家、地區、油氣田市場(chǎng)項目總體工程技術(shù)方案的編制和論證;
。┴撠熃M織重、特大井下工程事故的調查、分析和處理;
。ㄆ撸┴撠煿こ藤|(zhì)量管理;
。ò耍┴撠熃M織重點(diǎn)項目技術(shù)支持;
。ň牛┴撠熃M織新工藝、新技術(shù)推廣;
。ㄊ┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔管理和集團公司相關(guān)工程月報、年報的編制和上報。
第六條
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)部門(mén)管理職責
。ㄒ唬┴撠熕爡^域工程技術(shù)管理;
。ǘ┴撠煴O督檢查施工單位工程技術(shù)管理制度執行情況;
。ㄈ┴撠熃M織審定重點(diǎn)項目工程設計、施工方案;
。ㄋ模┴撠熤攸c(diǎn)工程、特殊工藝關(guān)鍵環(huán)節驗收和作業(yè)許可;
。ㄎ澹┴撠熭^大工程事故的調查、分析和處理;參與重、特大的調查、分析和處理。
。┴撠熤笇Ь聫碗s情況的處理;
。ㄆ撸┴撠熃M織新工藝、新技術(shù)推廣應用;
。ò耍┴撠煿こ藤|(zhì)量管理;
。ň牛┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔管理和上報。
第七條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、測井作業(yè)區技術(shù)部門(mén)管理職責
。ㄒ唬┴撠熃∪締挝患夹g(shù)管理機構;
。ǘ┴撠熗晟萍夹g(shù)管理規定和操作規程;
。ㄈ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)管理制度;
。ㄋ模┴撠熅率鹿屎蛷碗s情況的預防和處理;
。ㄎ澹┴撠熓┕み^(guò)程控制和質(zhì)量管理;
。┴撠煿こ淘O計的審核、風(fēng)險評估和施工方案編制;
。ㄆ撸┴撠熽P(guān)鍵環(huán)節的檢查驗收、作業(yè)許可;
。ò耍┴撠熜鹿に、新技術(shù)的現場(chǎng)應用;
。ň牛┴撠煿こ碳夹g(shù)文檔的管理和上報。
第三章工程設計管理
第八條
工程設計定義
。ㄒ唬┘追皆O計是指由甲方提供、交由乙方執行的工程設計;
。ǘ┘追轿性O計是指甲方委托乙方設計、經(jīng)甲方批準后交由乙方執行的工程設計;
。ㄈ┳灾髟O計是指由公司內部設計、審核、批準和執行的工程設計。
第九條
工程設計編制
。ㄒ唬┘追轿性O計和自主設計為綜合技術(shù)服務(wù)的,由工程技術(shù)研究院牽頭、相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司協(xié)助完成;
。ǘ┘追轿性O計和自主設計為單項技術(shù)服務(wù)的,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)公司自主完成;
。ㄈ┕こ淘O計應在滿(mǎn)足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司標準進(jìn)行編制。
。ㄋ模┮幠W鳂I(yè)(10口井以上)的區塊應編制區塊總體施工方案設計。
第十條
自主設計和甲方委托設計審批
。ㄒ唬┳灾髟O計
1、公司重大項目工程設計由工程技術(shù)部負責組織討論和審核,公司總工程師審批或授權審批;
2、區域重點(diǎn)項目工程設計和區塊總體施工方案設計由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部負責組織討論和審核,工程技術(shù)部主任審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核、工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部主任審批。
。ǘ┘追轿性O計
1、公司重大項目工程設計由工程技術(shù)部負責組織討論,公司總工程師審核或授權審核后交甲方審批;
2、區域重點(diǎn)項目工程設計由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部負責組織討論,工程技術(shù)部主任審核后交甲方審批;
3、其他工程設計由設計單位自行審核后交甲方審批。
第十一條
甲方設計
。ㄒ唬┦┕挝唬ǘ墕挝唬┰诮拥郊追皆O計后,要經(jīng)本單位技術(shù)管理部門(mén)復審,并組織制定具體施工作業(yè)方案。
。ǘ⿵蛯彴l(fā)現的設計缺陷要及時(shí)反饋給甲方,并按照甲方書(shū)面指示執行。
第十二條
設計變更
。ㄒ唬┊敼こ棠康陌l(fā)生變化、工程現狀與設計不符或作業(yè)出現特殊情況時(shí),需要進(jìn)行設計變更;
。ǘ┰O計變更必須按照原設計流程編制并履行審核、審批手續。
第四章工程風(fēng)險管理
第十三條
工程風(fēng)險定義
工程風(fēng)險是指可能發(fā)生的井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況。
第十四條
責任劃分
工程技術(shù)部、測井處是公司工程風(fēng)險的管理部門(mén),工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部是屬地工程風(fēng)險的管理部門(mén),施工單位工程技術(shù)管理部門(mén)是工程風(fēng)險的責任部門(mén),施工單位技術(shù)負責人是工程風(fēng)險的責任人。
第十五條
風(fēng)險評估標準
在滿(mǎn)足甲方要求的基礎上,按照中國石油天然氣集團公司鉆井和井下作業(yè)井控管理規定、有關(guān)安全技術(shù)標準,屬地井控實(shí)施細則、安全技術(shù)操作規程執行。
第十六條
評估內容
施工單位按照環(huán)境、地質(zhì)、裝備、工藝分類(lèi)對可能導致井噴、卡鉆、工程報廢等井下事故和井漏、井塌等井下復雜情況的潛在風(fēng)險進(jìn)行評估。
。ㄒ唬┉h(huán)境風(fēng)險評估
1、作業(yè)場(chǎng)所與高壓輸電線(xiàn)、永久性固定設施的距離是否大于75米;作業(yè)場(chǎng)所與民宅的距離是否大于100米;作業(yè)場(chǎng)所與鐵路、高速公路的距離是否大于200米;作業(yè)場(chǎng)所與學(xué)校、醫院、油庫、水源、人口密集區及高危場(chǎng)所的距離是否大于500米;
2、作業(yè)場(chǎng)所是否處于草原、林區、葦場(chǎng)和自然保護區內;
3、作業(yè)場(chǎng)所布置是否符合安全生產(chǎn)規定。
。ǘ┑刭|(zhì)風(fēng)險評估您
1、作業(yè)井筒是否存在淺氣層、含硫化氫氣層、異常高壓或低壓油氣層、異常高壓或低壓地層;
2、作業(yè)井筒臨近區域是否存在注氣、注水、地下采掘等特殊地質(zhì)情況;
3、作業(yè)井筒臨近區域是否發(fā)生井噴、卡鉆、環(huán)境污染、工程報廢等事故和井塌、井漏等復雜情況。
。ㄈ┭b備風(fēng)險評估
1、鉆機等作業(yè)設備能力是否滿(mǎn)足設計要求;
2、井控裝置配套是否符合設計要求
3、有毒有害氣體檢測設施是否滿(mǎn)足安全生產(chǎn)規定。
。ㄋ模┕に囷L(fēng)險評估
1、作業(yè)過(guò)程是否存在沒(méi)有從事過(guò)的特殊工藝;
2、工程設計中是否存在的特殊工藝要求;
3、施工關(guān)鍵環(huán)節是否需要作業(yè)許可。
第十七條
工程風(fēng)險控制
。ㄒ唬┦┕挝话凑展こ田L(fēng)險評估內容逐項進(jìn)行分析,根據評估標準判定工程風(fēng)險級別,制定風(fēng)險削減措施。
。ǘ┌凑沼蜌饩煌L(fēng)險級別履行審批程序。
第五章施工方案管理
第十八條
施工方案是工程設計的細化,包括組織機構、責任人、運行計劃和風(fēng)險評估,對重點(diǎn)工序和關(guān)鍵工藝要制定出具體施工步驟、操作要點(diǎn)和注意事項,對各類(lèi)風(fēng)險要制定削減措施和應急方案。
第十九條
施工作業(yè)前,施工單位必須在工程風(fēng)險評估的基礎上,依據工程設計制定施工方案。
第二十條
公司重大工程項目的施工方案由工程技術(shù)部組織討論,公司總工程師審批或授權審批。
第二十一條
境外項目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部組織討論和審批。
第二十二條
國內項目重點(diǎn)工程、重點(diǎn)井的施工方案由工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部組織討論和審批。
第二十三條
常規井的施工方案由施工單位討論和審批。
第六章工程質(zhì)量管理
第二十四條
工程質(zhì)量包括井身質(zhì)量、取芯質(zhì)量、固井質(zhì)量和測、錄、試資料錄取質(zhì)量。
第二十五條
工程質(zhì)量標準執行集團公司相關(guān)標準和甲方設計要求。
第二十六條
工程技術(shù)部和測井處分別負責制定業(yè)務(wù)范圍內工程質(zhì)量管理規章制度,組織重大工程質(zhì)量事故調查處理,每半年召開(kāi)一次工程質(zhì)量分析會(huì )議。
第二十七條
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)負責所轄油區的工程質(zhì)量監督與考核,組織工程質(zhì)量事故調查處理,每季度召開(kāi)一次工程質(zhì)量分析會(huì )議。
第二十八條
二級單位、境外綜合項目部、項目部、作業(yè)區技術(shù)管理部門(mén)負責所轄作業(yè)區施工過(guò)程的質(zhì)量管理。
。ㄒ唬┚碣|(zhì)量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,技術(shù)服務(wù)公司承擔所服務(wù)定向井、水平井井身質(zhì)量控制責任。
。ǘ┕叹|(zhì)量的責任主體是鉆井公司和鉆井隊,固井公司固井施工質(zhì)量責任。
。ㄈ┤⌒举|(zhì)量的責任主體是取芯服務(wù)單位,鉆井隊承擔取芯施工作業(yè)質(zhì)量責任。
。ㄋ模y、錄、試資料錄取質(zhì)量的責任主體是測錄試公司。
第七章工程事故管理
第二十九條
事故分類(lèi)
工程事故主要包括井噴失控事故、卡鉆事故、鉆具事故、鉆頭事故、固井事故(卡套管、掉套管、固實(shí)心套管等)、測井事故及落物事故等。
第三十條
事故分級
。ㄒ唬┨卮蠊こ淌鹿
指直接經(jīng)濟損失在500萬(wàn)元及以上,或造成重大工程報廢,或原定設計使用功能?chē)乐亟档偷腵工程事故。
。ǘ┲卮蠊こ淌鹿
包括直接經(jīng)濟損失在100萬(wàn)元及以上,500萬(wàn)元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超過(guò)30%及以上的工程事故。
。ㄈ┹^大工程事故
包括直接經(jīng)濟損失在30萬(wàn)元及以上,100萬(wàn)元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超過(guò)10%及以上小于30%的工程事故。
。ㄋ模┮话愎こ淌鹿
指直接經(jīng)濟損失在30萬(wàn)元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延誤1%以下的工程事故
第三十一條
事故報告
。ㄒ唬┦鹿蕡蟾鎽敿皶r(shí)、準確、完整,任何單位和個(gè)人對事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報;
。ǘ┨卮蠊こ淌鹿试6小時(shí)之內逐級上報至公司主管領(lǐng)導;
。ㄈ┲卮蠊こ淌鹿试12小時(shí)之內逐級上報至公司主管領(lǐng)導;
。ㄋ模┹^大工程事故在24小時(shí)之內逐級上報至工程技術(shù)部;
。ㄎ澹┮话闶鹿试48小時(shí)之內逐級上報至工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部或境外大區技術(shù)管理部門(mén)。
第三十二條
事故處理
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部負責組織重、特大工程事故調查和分析,組織制定處理方案,報公司總工程師審批后實(shí)施;
。ǘ┕こ碳夹g(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)負責組織較大工程事故調查、分析和處理;
。ㄈ┦┕挝回撠熭^大以下工程事故調查、分析和處理;
。ㄋ模┦鹿侍幚韺(shí)施單位要按照事故等級定期向上級主管部門(mén)上報事故處理進(jìn)展。
第三十三條
責任追究
。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部應在事故處理完畢后,會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展重、特大工程事故的責任調查。
。ǘ┕こ碳夹g(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區技術(shù)管理部門(mén)應在事故處理完畢后,會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展較大工程事故的責任調查。
。ㄈ┒墕挝患夹g(shù)管理部門(mén)應在事故處理完畢后,會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展工程事故的責任調查。
。ㄋ模┯胸熓鹿室鶕居嘘P(guān)規定對事故責任單位和責任人進(jìn)行責任追究;
。ㄎ澹⿲t報、漏報、謊報、瞞報、拒絕接受調查的單位或個(gè)人,根據情節輕重給予經(jīng)濟處罰或行政處分。
第八章技術(shù)文檔管理
第三十四條
建立技術(shù)文檔庫,實(shí)行分級管理
。ㄒ唬┕疚臋n庫
工程技術(shù)部、測井處負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握公司主要生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ǘ┑貐^文檔庫
工程技術(shù)部(遼河、長(cháng)慶)分部、境外大區工程技術(shù)部門(mén)負責所轄區域技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握本地區主要生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存相關(guān)工程技術(shù)資料。
。ㄈ┦┕挝晃臋n庫
施工單位技術(shù)管理部門(mén)負責本單位技術(shù)文檔庫的建立、完善和維護,掌握本單位生產(chǎn)技術(shù)指標及完成情況,收集、整理、保存各種施工作業(yè)記錄。
第三十五條
資料上報
。ㄒ唬└骷壖夹g(shù)管理部門(mén)要逐級上報工程技術(shù)資料;
。ǘ┥蠄筚Y料報出的內容和時(shí)間,必須以上級部門(mén)要求為準;
。ㄈ┥蠄筚Y料在報出前必須經(jīng)過(guò)本單位主管領(lǐng)導審核后方可上報。
第三十六條
保密要求
按照公司保密要求對技術(shù)文檔實(shí)行保密管理。
第九章
附則
第三十七條
本規定由工程技術(shù)部、測井處負責解釋。
第三十八條
本規定自下發(fā)之日起執行。
工程公司管理制度12
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統化、網(wǎng)絡(luò )化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著(zhù)力推進(jìn)"三個(gè)轉變",一是推進(jìn)轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),全面實(shí)現公司規劃目標,特制定本制度。
第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權利和責任進(jìn)行了規范和細化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門(mén)的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要倡導六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。
2、自覺(jué)探索、開(kāi)拓創(chuàng )新的濃厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng )一流的濃厚風(fēng)氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。
第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權利
第四條根據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權利在本制度中進(jìn)行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導參謀助手方面,應做好以下工作:
1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動(dòng)向,結合我公司的特點(diǎn),及時(shí)向公司領(lǐng)導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導決策和指揮工作時(shí)參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時(shí)傳達給各部門(mén)及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過(guò)程中的意見(jiàn)和結果進(jìn)行分析、評判,再及時(shí)的反饋給領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。把領(lǐng)導新的決策再傳遞到各部門(mén)及下屬單位,做到上、下級溝通、互動(dòng)。
2、嚴格執行公司《關(guān)于會(huì )議制度的規定》組織安排好各種會(huì )議,作好會(huì )議紀錄,對會(huì )議布置的工作,按時(shí)對承辦人檢查、落實(shí)。要把承辦結果及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到心中有數。
3、認真落實(shí)公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀(guān)、實(shí)效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個(gè)人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門(mén)、單位的意見(jiàn),拿出綜合意見(jiàn)向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉正的意見(jiàn)。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續,并要介紹公司簡(jiǎn)況,學(xué)習公司各項規章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調方面,應完成以下任務(wù)。
1、根據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規章制度,也是社會(huì )文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。有一個(gè)好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。
2、根據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工,教育幫助、處罰個(gè)別員工無(wú)組織、無(wú)紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內樹(shù)立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣。培養出一支思想過(guò)硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個(gè)主要方面,結合公司新制定的績(jì)效考核暫行辦法,從而評價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績(jì)。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進(jìn)行實(shí)施。
5、根據公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實(shí)事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來(lái)文要及時(shí)呈報給公司領(lǐng)導,公司對外發(fā)文要及時(shí)辦理、公司內部文件、通知等要及時(shí)傳遞或下發(fā)到位。充分體現公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的'主要組成部分,公司對外不公開(kāi)的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無(wú)形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節約使用,關(guān)系到公司管理費的節、超,辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、公司配備的車(chē)輛主要為經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應按照公司制定的《車(chē)輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話(huà)是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開(kāi)展業(yè)務(wù)使用,辦公室應按照公司制定的《電話(huà)管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過(guò)獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實(shí)、執行公司制度情況進(jìn)行自檢,將自檢結果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門(mén)及資深管理者參加進(jìn)行評判。
第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調,服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個(gè)檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個(gè)方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執行公司《行管人員的績(jì)效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。
工程公司管理制度13
財務(wù)經(jīng)理職責權限
1、擬定公司財務(wù)管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監督實(shí)施。
2、主管審批財務(wù)收支工作。重大的財務(wù)收支,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準。
3、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金。
4、督促本單位有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
5、建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
6、負責對本單位財會(huì )機構的設置和會(huì )計人員的`配備、會(huì )計專(zhuān)業(yè)職務(wù)的設置和聘任提出方案;組織會(huì )計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會(huì )計人員依法行使職權。
7、協(xié)助公司經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設投資等問(wèn)題作出決策。
8、參與工資獎金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。
9、制止或者糾正違反國家財經(jīng)法律、法規、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為。
10、簽署預算、財務(wù)收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務(wù)專(zhuān)題報告、會(huì )計決算報表。
工程公司管理制度14
第一章 入職指引
第一節 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、執業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習精神和創(chuàng )新精神。
三、入職
第二節 考勤管理
一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7 。5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時(shí)間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時(shí)間
實(shí)行輪班制的部門(mén)作息時(shí)間經(jīng)人事部門(mén)審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有專(zhuān)職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
(1)遲到或早退30分鐘以?xún)日,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時(shí)以?xún)日,每次扣發(fā)薪金20元。
超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請假手續,否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
(1)病假
a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門(mén)負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時(shí)需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經(jīng)人事部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負責人批準,其余請假均應填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)權責領(lǐng)導核準,報人事部門(mén)備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領(lǐng)導批準后,報人事部門(mén)備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
(2)出差人員原則上須在規定時(shí)間內返回,如需延期應告知部門(mén)負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領(lǐng)導簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權限:
三天以?xún)扔芍苯由霞墝徟,三天以上十天以(xún)扔筛艏壣霞墝徟,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門(mén)審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負責人批準后報人事部門(mén)備案,否則不計加班費。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準,統一以《勞動(dòng)合同》約定標準為基數,以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數×基數×150%
休息日加班費=加班天數×基數×200%
法定節 日加班費=加班天數×基數×300%
(3)人事部門(mén)負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內臨時(shí)工、兼職人員、部門(mén)主管(含)以上管理人員不計算加班費。
(5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審核后,報人事部門(mén)匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門(mén)對公司考勤行使檢查權,各部門(mén)領(lǐng)導對本部門(mén)行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現,給予100元以上罰款,情節 嚴重者作辭退處理。
第四節 人事異動(dòng)
一、調動(dòng)管理
1、由調入部門(mén)填寫(xiě)《員工內部調動(dòng)通知單》,由調出及調入部門(mén)負責人雙方同意并報人事部門(mén)經(jīng)理批準,部門(mén)經(jīng)理以上人員調動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2、批準后,人事部門(mén)應提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內,部門(mén)負責人在七天之內辦理好工作交接手續。
4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統中進(jìn)行信息置換。
5、人事部門(mén)將根據該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進(jìn)行人事考核,評價(jià)員工的異動(dòng)結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見(jiàn)本手冊第一章
2、部門(mén)辭退員工時(shí),由直接上級向人事部門(mén)提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》。
4、員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。
6、人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章 行為規范
第一節 職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章 制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節 行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的'服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用“您好,xx公司”,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節 約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
第三節 獎懲
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者
5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者
9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)(2)學(xué)習培訓機會(huì )(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)
3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:(1)大過(guò)一次與大功一次(2)記過(guò)一次與記功一次(3)警告一次與表?yè)P一次
4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節 薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jì)效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。
(3)學(xué)歷工資根據員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。
(4)績(jì)效工資根據公司對員工考評結果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事?tīng)I銷(xiāo)的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jì)效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結構工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jì)效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jì)效工資+計時(shí)工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內一般定為招聘崗位工資等級內第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內無(wú)浮動(dòng)工資。
5、公司按實(shí)際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節 假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶(hù)形式領(lǐng)取。
二、調整機制
1、集團薪酬管理是根據公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì )于每年底進(jìn)行議薪,人事部門(mén)根據公司效益及社會(huì )同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會(huì )審議。
2、員工工資級別調整的依據:
(1)公司范圍的工資調整。根據經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)情況、社會(huì )綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應調整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟效益方面成績(jì)突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動(dòng),相應調整其在該職級內的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績(jì)效低下者,將被下調崗位薪金。
(5)根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金,以及時(shí)激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執行。
第二節 福利
1、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
a元旦(公歷1月1日)
b 春節(農歷新年初一、初二、初三)
c勞動(dòng)節 (公歷5月1日、2日、3日)d 。國慶節(公歷10月1日、2日、3日)
e婦女節 (3月8日,女員工放假半天)
(3)婚假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式員工結婚時(shí),可憑結婚證書(shū)申請14天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續工作滿(mǎn)12個(gè)月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書(shū)可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節 假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會(huì )保險法規辦理。
(8)公假員工參加國家法律規定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門(mén)及人事部門(mén)批準的,可按上班時(shí)間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。其中十天以?xún)炔〖侔椿竟べY80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫療期限的確定按國家相關(guān)規定執行。
(10)休假規定員工提前15日向直接主管及人事部門(mén)申報擬休假的種類(lèi)和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險:公司為正式員工辦理養老、工傷、生育、和醫療保險等社會(huì )保險。
3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4、過(guò)節費公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查:公司每?jì)赡瓿鲑Y為工作滿(mǎn)一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
第四章 培訓、考核與發(fā)展
第一節 培訓管理
一、培訓目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效。
二、培訓原則:?jiǎn)T工培訓需求與公司發(fā)展需要相結合。
三、公司培訓管理的常設機構是培訓組,隸屬人力資源部,:除培訓發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團范圍內選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦,負責集團中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓,集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據公司發(fā)展戰略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學(xué)分,參加培訓并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績(jì)、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績(jì)效考核將結合本人全年培訓積分進(jìn)行,積分不達標者績(jì)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無(wú)論積分是否達標,均需參加。
4、公司規定的培訓課程,人事部門(mén)將嚴格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門(mén)請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱(chēng)考試、執業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓考試機構的證明,經(jīng)人事部門(mén)主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門(mén)及人事部門(mén)負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應服從公司安排。
3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據。
七、培訓費用報銷(xiāo)
1、人力資源部根據年度培訓規劃制定一級培訓費用預算,報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門(mén)及分子公司根據培訓計劃提報預算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以?xún),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓在預算范圍內的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓結束后培訓資料及獲得證書(shū)原件由培訓組存檔,經(jīng)培訓主管簽字后,方可報銷(xiāo)費用。
4、員工培訓后在公司工作時(shí)間未滿(mǎn)《培訓協(xié)議》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任。
第二節 績(jì)效考評
一、考評目的1、通過(guò)對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jì)進(jìn)行分析評價(jià),把握員工工作執行和適應情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用,實(shí)現公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績(jì)效為導向原則。
2、定性與定量考評相結合原則。
3、公平、公正、公開(kāi)原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績(jì)和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評。
2、季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績(jì)和行為表現。季度考評結果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評。事務(wù)人員、營(yíng)銷(xiāo)人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評。
3、年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績(jì)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據。公司所有員工均進(jìn)行年度考評。
四、考評程序
相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見(jiàn),人事部門(mén)將考評結果進(jìn)行匯總,并報考評委員會(huì )審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績(jì)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導。人事部門(mén)將考評結果歸檔,同時(shí)用于計算績(jì)效工資及獎金。
五、結果分級
考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據所管部門(mén)人員數綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過(guò)分管總人數的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過(guò)分管總人數的30%。
定義超越崗位常規要求;完全超過(guò)預期地達成了工作目標完全符合崗位常規要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達成工作目標基本符合崗位常規要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結果
使用考評結果可作為以下幾類(lèi)人事工作的依據:
1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。
4、降檔:季考評連續兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評結果不合格或連續兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓:根據績(jì)效統計分析結果,制訂培訓規劃,有重點(diǎn)、有針對性地開(kāi)展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導:根據績(jì)效統計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會(huì )申訴。管理委員會(huì )在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。
第三節 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續發(fā)展機會(huì ),鼓勵員工通過(guò)工作和自我學(xué)習不斷提高自己。在出現職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習、創(chuàng )新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會(huì )。
二、結合個(gè)人特長(cháng)及在公司崗位職責,員工填寫(xiě)《員工職業(yè)發(fā)展規劃表》、《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》,人事部門(mén)協(xié)助員工所在部門(mén)為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門(mén)根據新員工入職前的職稱(chēng)、學(xué)歷及調整后的崗位設定級別。試用期滿(mǎn)合格,部門(mén)負責人根據工作能力及表現確定轉正定級意見(jiàn)。
四、新員工入職后,由部門(mén)負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導人的工作表現及未來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門(mén)負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類(lèi) 專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi) 業(yè)務(wù)類(lèi)
1、高層管理人員 資深xx師資深 業(yè)務(wù)員
2、中層管理人員 高級xx師高級 業(yè)務(wù)員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員
4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機會(huì )獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績(jì)突出
3、工作能力強
4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5、上年度考核成績(jì)“良”以上
6、完成規定培訓積分
第五章 員工權益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護。
2、在災害條件下堅守崗位的員工,當人身安全面臨危險時(shí),應撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預警信號后,在確保生命安全的前提下,應立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全 。
二、權利保障:
1、員工享有法律規定和公司制度賦予的咨詢(xún)權、建議權、申訴權與保留意見(jiàn)權,公司對這些權利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認為個(gè)人利益受到不應有的侵犯;
(2)對處理決定不服;
(3)對公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
(4)發(fā)現有違反公司各項規定的行為;
3、申(投)訴方式:
(1)逐級申訴或向公司人事部門(mén)、集團監察委員會(huì )直至總裁提出申(投)訴;
(2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應在五個(gè)工作日內給予回饋。
(5)對處理結果及反饋意見(jiàn)不滿(mǎn)意的可繼續向上一級申訴。
(責任編輯:小云)
工程公司管理制度15
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律,法規及公司章程的規定,特制訂本制度。
第一章、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén),個(gè)人做有損公司利益,形象,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù),管理,經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng),管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習,深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章、財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的`基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管,會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證,報表,賬目,款項,公章,實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》,《會(huì )計人員職權條例》,《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則,會(huì )計憑證和賬簿,內部審計和財產(chǎn)清查,成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載,書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)20xx元以上,使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備,運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
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