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保密管理制度精華【15篇】
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度1
1目的
為統一歸口公司的各項印刷品的印刷管理,同時(shí)合理的規范公司各項印刷品的申報審核程序,特制定本制度。
2范圍
2.1本標準規定了印刷品的分類(lèi)、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報銷(xiāo)管理等;
2.2本標準適用于集團及各下屬子公司。
3術(shù)語(yǔ)
印刷品:這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。
出版物包括報紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。
包裝裝潢印刷品包括商標標識、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。
其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。
4職責
4.1印刷品需求部門(mén)負責提出印刷申請,提供印刷品樣件與印刷標準要求,負責新印刷品樣件的驗收;
4.2辦公室審核印刷品的用途、數量及內容、價(jià)格;
4.3品牌公關(guān)部負責聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù),印刷品的數量及整體質(zhì)量(報廢率抽檢)驗收入庫及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理;
4.4申請部門(mén)對送交的.樣品進(jìn)行核實(shí)和確認;
4.5倉庫負責印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用;
5印刷品的申請
5.1需求單位根據實(shí)際需要及庫存情況及時(shí)填寫(xiě)《吉奧印刷品申請單》(一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)辦公室,三聯(lián)印刷廠(chǎng)),經(jīng)部門(mén)主管簽字確認后,由經(jīng)辦人報備至辦公室(同時(shí)提供設計原稿或標準樣件)
5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數量及內容有效性(涉及公司保密信息類(lèi)、行文規范類(lèi)、法律法規類(lèi)等規定的);
5.3辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部,由印刷品負責人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià),最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。
6印刷品的印刷、入庫驗收及發(fā)放
6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后,由印刷品負責人聯(lián)系印刷廠(chǎng)家,原則上至少聯(lián)系兩家,以最優(yōu)價(jià)為合作對象;
6.2新印刷品應由印刷廠(chǎng)家先提供樣件,由品牌公關(guān)部確認后經(jīng)申請部門(mén)驗收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數量印刷;
6.3印刷過(guò)程中對于涉及公司保密信息的印刷品應由印刷品負責人監印,印刷后要對印刷樣件進(jìn)行封樣或現場(chǎng)銷(xiāo)毀;
6.4印刷后物資由印刷品負責人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗收,倉庫根據《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續;
6.5印刷品入庫后,倉庫人員應及時(shí)通知申請部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品,未申請部門(mén)如需求經(jīng)申請部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。
7印刷品的報銷(xiāo)
7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監控。
7.2印刷廠(chǎng)家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財務(wù)部審定,經(jīng)行政副總批準后予以結算。
8罰則
9附錄
9.1相關(guān)文件
9.2相關(guān)記錄
《印刷品申請單》(GA/RM 01·14-01A)
9.3相關(guān)流程圖
《印刷品管理流程》
保密管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強公司計算機和信息系統(包括涉密信息系統和非涉密信息系統)
安全保密管理,確保國家秘密及商業(yè)秘密的安全,根據國家有關(guān)保密法規標準和中核集團公司有關(guān)規定,制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)涉密信息系統是指由計算機及其相關(guān)的配套設備、設施構成的,按照一定的應用目標和規定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統或網(wǎng)絡(luò ),包括機房、網(wǎng)絡(luò )設備、軟件、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、用戶(hù)終端等內容。
第三條 涉密信息系統的建設和應用要本著(zhù)“預防為主、分級負責、科學(xué)管理、保障安全”的方針,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責,誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實(shí)制度”的原則,確保涉密信息系統和國家秘密信息安全。
第四條 涉密信息系統安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規定和集團公司文件要求進(jìn)行設計、實(shí)施、測評審查與審批和驗收;未通過(guò)國家審批的涉密信息系統,不得投入使用。
第五條 本規定適用于公司所有計算機和信息系統安全保密管理工作。
第二章 管理機構與職責
第六條 公司法人代表是涉密信息系統安全保密第一責任人,確保涉密信息系統安全保密措施的落實(shí),提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領(lǐng)導責任制落實(shí)。
第七條 公司保密委員會(huì )是涉密信息系統安全保密管理決策機構,其主要職責:
。ㄒ唬┙⒔∪踩C芄芾碇贫群头婪洞胧,并監督檢查落實(shí)情況;
。ǘ﹨f(xié)調處理有關(guān)涉密信息系統安全保密管理的重大問(wèn)題,對重大失泄密事件進(jìn)行查處。
第八條 成立公司涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會(huì )部、人力資源部、武裝保衛部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會(huì )領(lǐng)導下,組織協(xié)調公司涉密信息系統安全保密管理工作。
第九條 保密辦主要職責:
。ㄒ唬⿺M定涉密信息系統安全保密管理制度,并組織落實(shí)各項保密防范措施;
。ǘ⿲ο到y用戶(hù)和安全保密管理人員進(jìn)行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統用戶(hù)的職責和權限,并備案;
。ㄈ┙M織對涉密信息系統進(jìn)行安全保密監督檢查和風(fēng)險評估,提出涉密信息系統安全運行的保密要求;
。ㄋ模⿻(huì )同科技信息部對涉密信息系統中介質(zhì)、設備、設施的授權使用的審查,建立涉密信息系統安全評估制度,每年對涉密信息系統安全措施進(jìn)行一次評審;
。ㄎ澹⿲ι婷苄畔⑾到y設計、施工和集成單位進(jìn)行資質(zhì)審查,對進(jìn)入涉密信息系統的安全保密產(chǎn)品進(jìn)行準入審查和規范管理,對涉密信息系統進(jìn)行安全保密性能檢測;
。⿲ι婷苄畔⑾到y中各應用系統進(jìn)行定密、變更密級和解密工作進(jìn)行審核;
。ㄆ撸┙M織查處涉密信息系統失泄密事件。
第十條
科技信息部、財會(huì )部主要職責是:
。ㄒ唬┙M織、實(shí)施涉密信息系統的規劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;
。ǘ┞鋵(shí)涉密信息系統安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術(shù)措施;每半年對涉密信息系統進(jìn)行風(fēng)險評估,提出整改措施,經(jīng)涉密信息系統安全保密領(lǐng)導
小組批準后組織實(shí)施,確保安全技術(shù)措施有效、可靠;
。ㄈ┞鋵(shí)涉密信息系統中各應用系統進(jìn)行用戶(hù)權限設置及介質(zhì)、設備、設施的授權使用、保管以及維護等安全保密管理措施;
。ㄋ模┡鋫渖婷苄畔⑾到y管理員、安全保密管理員和安全審計員,并制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,權限設置相互獨立、相互制約;“三員”應通過(guò)安全保密培訓持證上崗;
。ㄎ澹┞鋵(shí)計算機機房、配線(xiàn)間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò )的安全管理,負責日常業(yè)務(wù)數據及其他重要數據的備份管理;
。┡浜媳C苻k對涉密信息系統進(jìn)行安全檢查,對存在的隱患進(jìn)行及時(shí)整改;
。ㄆ撸┲贫☉鳖A案并組織演練,落實(shí)應急措施,處理信息安全突發(fā)事件。
第十一條 黨政辦公室主要職責:
按照國家密碼管理的相關(guān)要求,落實(shí)涉密信息系統中普密設備的管理措施。
第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位主要職責:涉密信息系統的使用部門(mén)、單位要嚴格遵守保密管理規定,教育員工提高安全保密意識,落實(shí)涉密信息系統各項安全防范措施;準確確定應用系統密級,制定并落實(shí)相應的二級保密管理制度。
第十三條 涉密信息系統配備系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:
。ㄒ唬┫到y管理員負責系統中軟硬件設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統的安全、穩定、連續運行。系統管理員包括網(wǎng)絡(luò )管理員、數據庫管理員、應用系統管理員。
。ǘ┌踩C芄芾韱T負責安全技術(shù)設備、策略實(shí)施和管理工作,包括用戶(hù)帳號管理以及安全保密設備和系統所產(chǎn)生日志的審查分析。
。ㄈ┌踩珜徲媶T負責安全審計設備安裝調試,對各種系統操作行為進(jìn)行安全審計跟蹤分析和監督檢查,以及時(shí)發(fā)現違規行為,并每月向涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組辦公室匯報一次情況。
第三章 系統建設管理
第十四條 規劃和建設涉密信息系統時(shí),按照涉密信息系統分級保護標準的規定,同步規劃和落實(shí)安全保密措施,系統建設與安全保密措施同計劃、同預算、同建設、同驗收。
第十五條 涉密信息系統規劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經(jīng)上級保密主管部門(mén)審批后方可實(shí)施。
第十六條 涉密信息系統規劃和建設實(shí)施時(shí),應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)”的機構實(shí)施或自行實(shí)施,并與實(shí)施方簽署保密協(xié)議,項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。
第十七條 對涉密信息系統要采取與密級相適應的保密措施,配備通過(guò)國家保密主管部門(mén)指定的測評機構檢測的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。
第四章 信息管理
第一節 信息分類(lèi)與控制
第十八條 涉密信息系統的密級,按系統中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高于涉密信息系統密級的涉密信息。
第十九條 涉密信息系統中產(chǎn)生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數據、圖紙等信息及其存儲介質(zhì)應按要求及時(shí)定密、標密,并按涉密文件進(jìn)行管理。電子文件密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統中的涉密信息總量每半年進(jìn)行一次分類(lèi)統計、匯總,并在保密辦備案。
第二十條 涉密信息系統應建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權訪(fǎng)問(wèn)、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須采取密碼保護措施。
第二十一條 向涉密信息系統以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質(zhì)文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第二十二條 清除涉密計算機、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò )設備、存儲介質(zhì)中的涉密信息時(shí),必須使用符合保密標準、要求的工具或軟件。
第二節 用戶(hù)管理與授權
第二十三條 根據本部門(mén)、單位使用涉密信息系統的密級和實(shí)際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶(hù)授權的依據。
第二十四條 用戶(hù)清單管理
。ㄒ唬┛萍夹畔⒉抗芾怼把芯吭囼灦讶剂显䲠底只畔⑾到y”和“中核集團涉密廣域網(wǎng)”用戶(hù)清單;財會(huì )部管理“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”用戶(hù)清單;
。ǘ┬略鲇脩(hù)時(shí),由用戶(hù)本人提出書(shū)面申請,經(jīng)本部門(mén)、單位審核,科技信息部、保密辦審批后,由科技信息部備案并統一建立用戶(hù);“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”的用戶(hù)由財會(huì )部統一建立;
。ㄈ﹦h除用戶(hù)時(shí),由用戶(hù)本人所在部門(mén)、單位書(shū)面通知科技信息部,核準后由安全保密管理員即時(shí)將用戶(hù)在涉密信息系統內的所有帳號、權限廢止;“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”密辦審核,公司分管領(lǐng)導審批。開(kāi)通、審批堅持“工作必須”的原則。
第六十四條 國際互聯(lián)網(wǎng)計算機實(shí)行專(zhuān)人負責、專(zhuān)機上網(wǎng)管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機須建立使用登記制度。
第六十五條 上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的保密管理原則,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)嚴格審查和批準,堅決做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。對上網(wǎng)信息進(jìn)行擴充或更新,應重新進(jìn)行保密審查。
第六十六條 任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得在電子郵件、電子公告系統、聊天室、網(wǎng)絡(luò )新聞組、博客等上發(fā)布、談?wù)、傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第六十七條 從國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉入涉密系統,經(jīng)科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第九章 便攜式計算機管理
第六十八條 便攜式計算機(包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機)實(shí)行 “誰(shuí)擁有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書(shū)。
第六十九條 涉密便攜式計算機根據工作需要確定密級,粘貼密級標識,按照涉密設備進(jìn)行管理,保密辦備案后方可使用。
第七十條 便攜式計算機應具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認證(設置開(kāi)機密碼口令)等安全保密防護措施。
第七十一條 禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò );嚴禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統互聯(lián)。
第七十二條 涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經(jīng)保密辦審批,嚴禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)上進(jìn)行,并與涉密便攜式計算機分離保管。
第七十三條 禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密便攜式計算機使用。
第七十四條 公司配備專(zhuān)供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質(zhì),按照 “集中管理、審批借用”的原則進(jìn)行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司,返回時(shí)須進(jìn)行技術(shù)檢查。
第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進(jìn)入公司辦公區域,需辦理保密審批手續。
第十章 應急響應管理
第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統安全突發(fā)事件,及時(shí)控制和消除涉密信息系統安全突發(fā)事件的危害和影響,保障涉密信息系統的'安全穩定運行,科技信息部和財會(huì )部應分別制定相應應急響應預案,經(jīng)公司涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組審批后實(shí)施。
第七十七條 應急響應預案用于涉密信息系統安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統運行安全事件和泄密事件,根據事件引發(fā)原因分為災害類(lèi)、故障類(lèi)或攻擊類(lèi)三種情況。
。ㄒ唬暮κ录焊鶕䦟(shí)際情況,在保障人身安全前提下,保障數據安全和設備安
。ǘ┕收匣蚬羰录号袛喙收匣蚬舻膩(lái)源與性質(zhì),關(guān)閉影響安全與穩定的網(wǎng)絡(luò )設備和服務(wù)器設備,斷開(kāi)信息系統與攻擊來(lái)源的網(wǎng)絡(luò )物理連接,跟蹤并鎖定攻擊來(lái)源的IP地址或其它網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)信息,修復被破壞的信息,恢復信息系統。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案:1、病毒傳播:及時(shí)尋找并斷開(kāi)傳播源,判斷病毒的類(lèi)型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失,保護計算機,必要時(shí)可關(guān)閉相應的端口,尋找并公布病毒攻擊信息,以及殺毒、防御方法;
2、外部入侵:判斷入侵的來(lái)源,評價(jià)入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價(jià)威脅很小的外部入侵,定位入侵的IP地址,及時(shí)關(guān)閉入侵的端口,限制入侵的IP地址的訪(fǎng)問(wèn)。對于已經(jīng)造成危害的,應立即采用斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )連接的方法,避免造成更大損失和帶來(lái)的影響;
3、內部入侵:查清入侵來(lái)源,如IP地址、所在區域、所處辦公室等信息,同時(shí)斷開(kāi)對應的交換機端口,針對入侵方法調整或更新入侵檢測設備。對于無(wú)法制止的多點(diǎn)入侵和造成損害的,應及時(shí)關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應設備;
4、網(wǎng)絡(luò )故障:判斷故障發(fā)生點(diǎn)和故障原因,能夠迅速解決的盡快排除故障,并優(yōu)先保證主要應用系統的運轉;
5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時(shí)咨詢(xún),上報公司信息安全領(lǐng)導小組。
第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統安全突發(fā)事件分為特別重大事件(I級)、重大事件(II級)、較大事件(III級)和一般事件(IV級)四個(gè)等級。
。ㄒ唬┮话闶录煽萍夹畔⒉浚ɑ蜇敃(huì )部)依據應急響應預案進(jìn)行處置;
。ǘ┹^大事件由科技信息部(或財會(huì )部)、保密辦依據應急響應預案進(jìn)行處置,及時(shí)向公司信息安全領(lǐng)導小組報告并提請協(xié)調處置;
。ㄈ┲卮笫录䥺(dòng)應急響應預案,對突發(fā)事件進(jìn)行處置,及時(shí)向公司黨政報告并提請協(xié)調處置;
。ㄋ模┨貏e重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發(fā)事件進(jìn)行處置。
第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件(如涉密數據被竊取或信息系統癱瘓等)應按如下應急響應的基本步驟、基本處理辦法和流程進(jìn)行處理:
。ㄒ唬┥蠄罂萍夹畔⒉亢捅C苻k;
。ǘ╆P(guān)閉系統以防止造成數據損失;
。ㄈ┣袛嗑W(wǎng)絡(luò ),隔離事件區域;
。ㄋ模┎殚唽徲嬘涗泴ふ沂录搭^;
。ㄎ澹┰u估系統受損程度;
。⿲σ鹗录┒催M(jìn)行整改;
。ㄆ撸⿲ο到y重新進(jìn)行風(fēng)險評估;
。ò耍┯杀C苻k根據風(fēng)險評估結果并書(shū)面確認安全后,系統方能重新運行;
。ň牛⿲κ录(lèi)型、響應、影響范圍、補救措施和最終結果進(jìn)行詳細的記錄;
。ㄊ┮勒辗ㄒ幹贫葘ω熑稳诉M(jìn)行處理。
第八十條 科技信息部、財會(huì )部應會(huì )同保密辦每年組織一次應急響應預案演練,檢驗應急響應預案各環(huán)節之間的通信、協(xié)調、指揮等是否快速、高效,并對其效果進(jìn)行評估,以使用戶(hù)明確自己的角色和責任。應急響應相關(guān)知識、技術(shù)、技能應納入信息安全保密培訓內容,并記錄備案。
第十一章 人員管理
第八十一條 各部門(mén)、單位每年應組織開(kāi)展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,并記錄備案。
第八十二條
涉密人員離崗、離職,應及時(shí)調整或取消其訪(fǎng)問(wèn)授權,并將其保管的涉密設備、存儲介質(zhì)全部清退并辦理移交手續。
第八十三條 承擔涉密信息系統日常管理工作的系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。
第十二章 督查與獎懲
第八十四條 公司每年應對涉密信息系統安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實(shí)情況進(jìn)行一次自查,并接受?chē)液蜕霞墕挝坏闹笇Ш捅O督。涉密信息系統每?jì)赡杲邮芤淮紊霞壊块T(mén)開(kāi)展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。
第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統的保密檢查工具和涉密信息系統所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應覆蓋保密檢查的項目,并通過(guò)國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時(shí)升級或更新,確保檢查時(shí)使用最新版本。
第八十六條 各部門(mén)、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規定造成失泄密的當事人及有關(guān)責任人,按公司保密責任考核及獎懲規定執行。
第十三章 附 則
第八十七條 本規定由保密辦負責解釋與修訂。
第八十八條 本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《計算機磁(光)介質(zhì)保密管理規定)[制度編號:(廠(chǎng)1908號)]、《涉密計算機信息系統保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1911號]、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1925號]、《國際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1926號]、《涉密信息系統信息保密管理規定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統安全保密管理規定》[制度通告:(20xx)0935號]同時(shí)廢止。
保密管理制度3
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。
第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專(zhuān)門(mén)的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應關(guān)門(mén)落鎖,發(fā)生工作調動(dòng)時(shí)應辦理資料管理交接手續。
第四條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成果的測繪行政部門(mén)批準,并向原測繪成果提供部門(mén)登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條如有使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保
密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失、損壞,應及時(shí)書(shū)面報告鹽城市測繪主管部門(mén),并接受鹽城市測繪主管部門(mén)作出的處罰決定。
第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過(guò)八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料檔案人員現場(chǎng)監督。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的,必須報本單位總經(jīng)理審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由本單位分管領(lǐng)導和成果資料檔案人員一起銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
第十條測繪成果的保密檢查
。ㄒ唬╊I(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進(jìn)行一次自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結果書(shū)面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構。
。ǘ┕炯夹g(shù)部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進(jìn)行檢查,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進(jìn)行規范管理的人員,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續。
。ㄈz查內容:有關(guān)法律法規的學(xué)習、執行情況;是否設有資料室(柜)和安全防范措施;是否落實(shí)專(zhuān)人管理和建立資料的外借、收回登記制度;是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合八防\的要求,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō),不該知道的國家秘密不問(wèn),不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、未經(jīng)分管領(lǐng)導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
第十二條常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,應該符合國家保密管理規定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復制和摘抄;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的'保險裝置中保存。經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進(jìn)行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。
4、在有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過(guò)普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5、發(fā)現國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),單位或個(gè)人應當立即采取補救措施并及時(shí)向測繪管理處報告。
第十三條計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò )相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。 3、涉密信息和數據必須按照保密規定進(jìn)行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進(jìn)行管理。
第十四條保密監督
1、測繪成果生產(chǎn)、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
第十五條本制度自建立之日起實(shí)行并根據國家及地方行業(yè)主管部門(mén)的規定要求適時(shí)修訂和完善。
鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度4
1目的
為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實(shí)維護公司合法權益,增強廣大員工保密責任感,依據國家有關(guān)法律法規的規定,結合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。
2范圍
適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。
3標準作業(yè)要求
3.1定義
a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內的人員所知悉,它的泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的,公司已采取了一定的保密措施的事項。
b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。
3.2保密范圍
a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;
b)公司重大決策中的秘密事項;
c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
d)公司在推廣銷(xiāo)售、售后服務(wù)過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;
e)合同、協(xié)議、制度、規定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;
f)公司及各部門(mén)各個(gè)時(shí)期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;
g)公司各類(lèi)會(huì )議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;
h)財務(wù)運作計劃、統計報表、財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表的原始數據、資料;
i)員工人事檔案及其他文檔;
j)公司的市場(chǎng)調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專(zhuān)題報告及有關(guān)資料;
k)公司領(lǐng)導電話(huà)、行蹤;
l)公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
m)意外事故或突發(fā)事件;
n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的.事項。
3.3密級分類(lèi):秘密、機密、絕密。
3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件為絕密級。
3.3.2公司規劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì )議記錄為機密級。
3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
3.4保密措施
3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由指定專(zhuān)人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執行并負保密義務(wù)。
3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導;秘密件傳閱至部門(mén)負責人,非經(jīng)以上人員批準,不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關(guān)員工。
3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。
3.4.4屬保密范圍的文件須由專(zhuān)人保管,存放在保險箱(柜)內;條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。
3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當天借閱,當天歸還。
3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時(shí)內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復印件。
3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續,將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開(kāi)公司后仍須承擔保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。
3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時(shí)須銷(xiāo)毀。
3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導的辦公室。
3.4.10未經(jīng)同意,無(wú)關(guān)人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜。
3.4.11不得在私人交往和通信過(guò)程中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>
3.4.12任何員工若發(fā)現公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告行政人事部。
4質(zhì)量要求
4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。
5記錄表單
無(wú)
保密管理制度5
為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實(shí)各項安全措施,保障公司各項工作的順利開(kāi)展,本著(zhù)“預防為主,杜絕隱患的原則”。結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫鹊陌踩芾硎侵赶、財產(chǎn)、用電、施工現場(chǎng)及突發(fā)事件處理等方面的安全管理。
。ǘC構與職責
由公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)負責人組成安全機構,主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術(shù)措施和預防措施,實(shí)施安全檢查和監督,調查事故的工作。
。ㄈ┌踩胧
1、公司的安全工作要本著(zhù)以“預防為主”的原則,防患于未然。
2、各部門(mén)應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的`人員要按規定進(jìn)行安全技術(shù)考核,取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進(jìn)行一次安全檢查,實(shí)施檢查制度以便及時(shí)發(fā)現不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產(chǎn)安全的責任和義務(wù),在公司財產(chǎn)受到損害時(shí),應采取果斷措施,維護公司資產(chǎn)的完整和安全。部門(mén)領(lǐng)導應全面負責本部門(mén)配置資產(chǎn)的安全,資產(chǎn)的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產(chǎn)的直接使用者或保管者承擔損失部分資產(chǎn)價(jià)格。
7、上班時(shí)間外出者應把貴重物品存放好,并及時(shí)鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節假日最后離開(kāi)辦公室者應關(guān)窗鎖門(mén),并對水電設施進(jìn)行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門(mén)及夜間值班情況進(jìn)行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門(mén)及無(wú)故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務(wù)部應嚴格按照現金管理規定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專(zhuān)車(chē)接送存取款,確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人印章應分開(kāi)存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車(chē)安全;公司車(chē)輛應停放在指定地點(diǎn),并關(guān)好門(mén)窗,不能把貴重物品放置著(zhù)車(chē)上,做好安全防范工作。
。ㄋ模┯秒姲踩胧
1、員工使用各類(lèi)設施設備,應遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規操作,保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區域內私接電線(xiàn),下班應切斷辦公設施設備的電源,不得在禁煙區域抽煙,對違反規定者處以100—300元處罰。
。ㄎ澹┦┕がF場(chǎng)安全措施
1、在施工現場(chǎng)必須安排勞動(dòng)保護設施的建設,并以主體工程同時(shí)設計同時(shí)施工。
2、工程管理部門(mén)在組織工程設計和竣工驗收時(shí),應提出勞動(dòng)保護設施的設計方案,完成情況和質(zhì)量評價(jià)報告,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現場(chǎng)布局要合理,物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線(xiàn),施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí),工程管理部門(mén)應加強管理,必要時(shí)實(shí)行工作證制度。對違反作業(yè)規定并造成財產(chǎn)損失者須索賠并嚴加處理。
。z查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產(chǎn)檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門(mén)的檢查每月不少于一次,公司各部門(mén)應實(shí)行班前班后檢查制度,特殊工種和設備的操作者應進(jìn)行每天檢查。
2、發(fā)現不安全隱患必須及時(shí)整改,如本單位不能進(jìn)行整改的要立即報告,由公司統一安排整改。
保密管理制度6
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見(jiàn)后,交本部門(mén)主管領(lǐng)導核稿批準,再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導授權或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書(shū)部門(mén)負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時(shí)應嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數執行。秘書(shū)部門(mén)和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關(guān)內部打字室或經(jīng)保密部門(mén)審查批準的定點(diǎn)復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應及時(shí)銷(xiāo)毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時(shí),必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無(wú)誤后,由收發(fā)室負責人在專(zhuān)用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專(zhuān)人負責。凡領(lǐng)導同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導指定的專(zhuān)人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時(shí)要認真檢查、核對文件份數、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時(shí),應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發(fā)密級文件時(shí),統一由秘書(shū)部門(mén)的專(zhuān)職機要員負責發(fā)送,不準個(gè)人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過(guò)機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫(xiě)上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經(jīng)本部門(mén)、本單位主管領(lǐng)導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專(zhuān)車(chē)接送,必要時(shí)派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒(méi)有保密設施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時(shí)刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友、瀏覽等;嚴禁騎車(chē)夾帶或乘公共汽車(chē)攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專(zhuān)用機要車(chē),嚴禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節。
1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無(wú)登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導批示后,應將文件退還經(jīng)管文件的部門(mén)或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員,應將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點(diǎn)份數。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(cháng)期私存,并應在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。
5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開(kāi)引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門(mén)統一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門(mén)主管領(lǐng)導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門(mén)領(lǐng)導批準;絕密級的,由單位主管領(lǐng)導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以?xún)鹊拿孛芪募,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領(lǐng)導審批;絕密級文件,由本單位保密部門(mén)審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點(diǎn)閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的`審批、登記制度,并指定專(zhuān)人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門(mén)規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。
3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復印時(shí),須經(jīng)上級機關(guān)批準后,方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門(mén)負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)復印場(chǎng)所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門(mén),應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領(lǐng)導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級文件保管中存在的問(wèn)題。
4、密級文件管理人員因調動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。
6、公文應按檔案部門(mén)要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。
7、領(lǐng)導參加會(huì )議、學(xué)習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。
七、密級文件的銷(xiāo)毀
1、銷(xiāo)毀密級文件必須履行清點(diǎn)、登記手續,經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后,方可銷(xiāo)毀。任何個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀密級文件。
2、銷(xiāo)毀密級文件必須實(shí)行二人監銷(xiāo),或送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀,并指派專(zhuān)人護送,現場(chǎng)監銷(xiāo),不得丟失、遺漏,銷(xiāo)毀的原始記錄要長(cháng)期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門(mén)出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書(shū)刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門(mén)指定的造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。
保密管理制度7
保密工作管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,旨在保護企業(yè)的核心競爭力和敏感信息,防止機密數據泄露,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。通過(guò)建立和執行有效的保密制度,企業(yè)可以維護其市場(chǎng)地位,保護知識產(chǎn)權,防止競爭對手獲取關(guān)鍵信息,同時(shí)也能增強員工對信息安全的認識和責任感。
內容概述:
保密工作管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 保密協(xié)議:所有員工入職時(shí)需簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責任。
2. 信息分類(lèi):根據信息的.重要性進(jìn)行分級,設定不同的訪(fǎng)問(wèn)權限。
3. 數據保護:實(shí)施嚴格的數據存儲、傳輸和銷(xiāo)毀流程,防止非法訪(fǎng)問(wèn)。
4. 員工培訓:定期進(jìn)行保密知識培訓,提高員工的保密意識。
5. 訪(fǎng)客管理:對外部人員的訪(fǎng)問(wèn)進(jìn)行控制,限制其接觸敏感區域。
6. 泄密處理:制定應急響應機制,對泄密事件進(jìn)行快速處理和報告。
保密管理制度8
1. 為不斷提高全體職工的保密意識和遵守保密紀律、保密規章制度的自覺(jué)性,要定期對本部全體職工進(jìn)行保密教育培訓。
2. 保密辦公室負責保密法規知識的`宣傳教育工作。要充分利用報紙、雜志、板報宣傳保密法規普及保密知識,提高全體職工的保密意識。
3. 新調入或新任用涉及國家秘密崗位的職工,必須先進(jìn)行保密教育后方可上崗工作。各部門(mén)領(lǐng)導有責任教育調離涉密崗位人員離崗后自覺(jué)遵守保密紀律,承擔保密義務(wù),不泄露國家秘密。
4. 保密辦公室負責對因公、因私出境和調離崗位的涉密人員,進(jìn)行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責任,掌握處理保密問(wèn)題的方法。
5. 保密辦公室、涉密人員管理部門(mén)、各級領(lǐng)導對涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規,知悉其必須承擔的保密責任和義務(wù)及應當享有的權利。
6. 保密培訓工作由保密辦公室擬定年度培訓計劃和經(jīng)費預算,納入部職工培訓教育計劃和經(jīng)費,由人事處負責組織,保密辦公室參與實(shí)施。
7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識和技能,本部定期對涉密人員進(jìn)行保密培訓。要對核心與重要涉密人員每年進(jìn)行一次上述內容的培訓,一般涉密人員每三年進(jìn)行一次培訓。
保密管理制度9
致各員工:
保守公司秘密是各位員工應盡的職責和義務(wù),鑒于你們已受聘于XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規定,請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本保密協(xié)議如下:
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項,是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產(chǎn)權和與之相關(guān)的所有信息,可以是書(shū)面的、口頭的或實(shí)物(包括但不局限于文件、照片、設計樣本、設備等)。公司秘密主要如下:
。1)公司重大決策中的秘密事項;
。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
。3)重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料;
。4)非公開(kāi)的公司財務(wù)資料;
。5)特定產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)推廣策略;
。6)公司掌握的`尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的重要信息;
。7)人事資料,包括員工個(gè)人檔案和薪資福利等;
。8)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
。9)非公開(kāi)的營(yíng)銷(xiāo)信息及相關(guān)資料;
。10)產(chǎn)品研發(fā)的重要數據、記錄;
。11)客戶(hù)名單;
。12)公司內部培訓資料;
。13)公司/部門(mén)管理文件;
。14)員工的日常工作報告、統計信息;
。15)其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無(wú)關(guān)雇員)泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn),未經(jīng)公司以正式方式(一般為書(shū)面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開(kāi)和使用,員工經(jīng)授權對外公開(kāi)和使用之前,應與被公開(kāi)對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務(wù)
1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會(huì )侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密;否則,由此引致的法律責任由員工個(gè)人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。
2、員工在任何時(shí)間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書(shū)面)向任何第三方(含無(wú)關(guān)員工)轉述(或傳遞)泄露公司秘密,除非事先得到公司的書(shū)面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應立即無(wú)條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據公司的要求銷(xiāo)毀,包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個(gè)人筆記、報告和其他書(shū)面資料和復印件等。
4、員工在工作時(shí)間內所作出的與本職有關(guān)的工作成果,包括發(fā)明、發(fā)現、改進(jìn)及構思等,其知識產(chǎn)權及相關(guān)權益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密,員工不得對外公開(kāi)和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過(guò)失導致公司秘密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時(shí)起24小時(shí)內書(shū)面通知公司,并應當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限:?jiǎn)T工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開(kāi)信息或通過(guò)公開(kāi)途徑可得到的信息,或者明確約定公司秘密無(wú)需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動(dòng)合同是否簽訂、解除或勞動(dòng)關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動(dòng)合同的,必須以書(shū)面形式提前1個(gè)月通知公司,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動(dòng)合同終止雙方無(wú)意續簽的,由公司采取保密措施,安排員工離開(kāi)涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,并賠償公司損失:
公司視情況給予員工警告或停職反省五個(gè)工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動(dòng)合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協(xié)商解決,協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
保密管理制度10
為保證校園一卡通管理結算中心機房計算機信息系統的安全運行,防止國家金融機密數據和用戶(hù)個(gè)人數據的泄漏,校園一卡通管理結算中心所有人員必須嚴格遵守以下管理制度:
一、值班人員負責機房及有關(guān)計算機設備電源的開(kāi)、關(guān),嚴禁他人替代。
二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計算機設備及電源,關(guān)好門(mén)窗,經(jīng)檢查無(wú)誤后方可鎖門(mén)離開(kāi)。
三、機房實(shí)行雙人工作制,兩人互相監督、協(xié)作。
四、機房?jì)葒澜麛y入易燃、易爆、易碎、易污染和強電磁、輻射性物品,嚴禁在機房?jì)任鼰、喝水、吃東西,確保設備的安全。
五、機房重地,未經(jīng)許可,嚴禁外部人員進(jìn)入機房;嚴禁非機房操作人員上機操作。
六、機房必須配備有效的防火設施,并要求人人都會(huì )使用。
七、外單位人員參觀(guān)機房,必須由有關(guān)領(lǐng)導或負責人批準,并指定專(zhuān)人接待、陪同進(jìn)入機房,并在《機房日志》中登記。
八、機房?jì)雀鞣N數據備份介質(zhì),必須另室存放,確保數據的安全。
九、機房?jì)鹊母鞣N信息資料未經(jīng)負責人批準,嚴禁個(gè)人帶出或銷(xiāo)毀廢棄;物品要經(jīng)專(zhuān)人檢查后方可銷(xiāo)毀;機房所有的計算機設備必須登記造冊,調出、調入的所有設備必須進(jìn)行登記。
十、機房操作員、網(wǎng)絡(luò )管理員、系統管理員必須愛(ài)護計算機等設備,嚴禁在機房專(zhuān)用計算機系統上運行外來(lái)軟件和登錄
十一、機房?jì)扔嬎銠C系統用戶(hù)必須定期修改登錄密碼,注意保密,嚴禁把密碼告訴他人,使密碼管理工作落實(shí)到人。
十二、機房操作員、網(wǎng)絡(luò )管理員、系統管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規定,嚴禁為非業(yè)務(wù)人員查詢(xún)相關(guān)數據,嚴防各類(lèi)案件的發(fā)生。
十三、機房操作員、網(wǎng)絡(luò )管理員、系統管理員調離崗位,其用戶(hù)密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷(xiāo),中心所有用戶(hù)密碼一律更新,確保計算機系統的安全。
十四、機房操作員、網(wǎng)絡(luò )管理員、系統管理員必須了解、掌握發(fā)生災害時(shí)的應急措施和處理方法,確保計算機信息系統在遭遇災害后能及時(shí)恢復運行。
十五、工作人員必須嚴格遵守國家有關(guān)計算機信息系統保護的.法令、法規,確保校園一卡通結算管理中心各類(lèi)計算機信息系統的安全、高效運行;對違反操作規定導致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故,造成惡劣的社會(huì )影響和巨大損失的責任人,將給予相應的經(jīng)濟處罰、行政處分直至追究刑事責任。
保密管理制度11
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進(jìn)行保密工作的管理,設立保密委員會(huì )為保密工作的管理機構,保密委員會(huì )設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會(huì )辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會(huì )辦公室”簡(jiǎn)稱(chēng)“保密辦”。
第二條保密委員會(huì )職責
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實(shí)施上級保密部門(mén)工作部署和要求;
。ǘ┍C芪瘑T會(huì )實(shí)行例會(huì )制度,原則上每半年召開(kāi)一次會(huì )議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問(wèn)題。需要時(shí)由委員會(huì )主任提議可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議;
。ㄈ┲贫ü灸甓缺C芄ぷ饔媱,并組織、監督保密工作的實(shí)施,對公司全年保密工作進(jìn)行具體研究、部署、總結和表彰;
。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫、規定、措施、辦法和討論專(zhuān)項保密工作;
。ㄎ澹⿲彾甓缺C芄ぷ鞴芾斫(jīng)費和專(zhuān)項經(jīng)費;
。⿲彾ü疽Σ块T(mén)、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
。ㄆ撸┙M織開(kāi)展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
。ò耍┙(jīng)常組織開(kāi)展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問(wèn)題;
。ň牛┍O督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
。ㄊ┙M織調查研究保密工作新情況、新問(wèn)題,提出加強和改進(jìn)工作措施意見(jiàn),表彰、獎勵保密工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人;
。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻C芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督指導;
。ㄊ┫蛏霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T(mén)請示報告工作。
第三條保密委員會(huì )主任由公司總經(jīng)理?yè),其職責是?/strong>
。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ髫撊骖I(lǐng)導責任;
。ǘ┍WC國家有關(guān)保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實(shí)施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
。ㄋ模⿲Ρ竟镜谋C芄ぷ鬟M(jìn)行決策和部署;
。ㄎ澹┍WC本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實(shí)履行職責。
。⿲χ匾C芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進(jìn)行督促檢查。采取實(shí)際措施解決保密工作中的突出問(wèn)題。
。ㄆ撸┌凑找幎▽ΡC苁马、活動(dòng)進(jìn)行審批。
第四條保密委員會(huì )副主任由公司副總經(jīng)理?yè),其職責是?/strong>
。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ鹘M織領(lǐng)導負責任;
。ǘ┴瀼貓绦斜C芄ぷ鞣、法規,對公司保密工作進(jìn)行決策和部署;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實(shí)施;
。ㄋ模┙M織例會(huì ),保證保密委員會(huì )對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)施,及時(shí)解決保密工作中的重要問(wèn)題;
。ㄎ澹┙M織開(kāi)展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
。┙M織、協(xié)調和部署年度保密工作和重點(diǎn)項目的保密防范措施;
。ㄆ撸⿲ΡC芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督檢查,及時(shí)組織解決保密工作的重要問(wèn)題;
。ò耍┙M織查處、分析上報泄密事件;
。ň牛┘皶r(shí)向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會(huì )委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門(mén)主管領(lǐng)導擔任,其職責是:
。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務(wù)工作中的保密工作重點(diǎn)、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
。ǘ┙M織員工學(xué)習國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規文件,開(kāi)展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
。ㄈ┙M織落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;
。ㄋ模┲浦、糾正和報告本部門(mén)的保密工作違規行為;
。ㄎ澹┴撠熗瓿杀静块T(mén)保密工作措施及相應的記錄;
。┩瓿杀C苻k公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第六條其他領(lǐng)導保密工作職責:
。ㄒ唬⿲λ止芄ぷ鞣秶鷥鹊谋C芄ぷ髫撝苯宇I(lǐng)導責任;
。ǘ楸C芄芾砼c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結合提供保障;
。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)施;
。ㄋ模┙Y合實(shí)際提出保密工作的具體要求和措施;
。ㄎ澹⿲ΡC芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督檢查;
。┘皶r(shí)與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
第七條各部門(mén)負責人保密工作職責:
。ㄒ唬⿲Ρ静块T(mén)工作范圍內的保密工作負主要領(lǐng)導責任;
。ǘ┝私庥嘘P(guān)保密工作法規、規章制度;
。ㄈ┙Y合部門(mén)實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施;
。ㄋ模┍O督檢查本部門(mén)保密工作落實(shí)情況;
。ㄎ澹┘皶r(shí)向主管領(lǐng)導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
。ㄒ唬┱J真學(xué)習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實(shí)施;
。ǘ┙M織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
。ㄋ模┲笇Ч窘(jīng)管?chē)颐孛艿墓ぷ魅藛T和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
。ㄎ澹z查公司保密要害部門(mén)、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
。﹨⑴c查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
。ㄆ撸┓e極向保密委員會(huì )提出加強保密工作的建議;
。ò耍┏修k保密委員會(huì )和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
。ㄒ唬┱J真學(xué)習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;
。ǘ﹪栏駡绦猩婷苡嬎銠C安全保密制度,禁止使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開(kāi)機密碼、用戶(hù)口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無(wú)毒運行;
。ㄈ⿶(ài)護保密室設備、設施,按照國家有關(guān)規定和標準,采取規范的技術(shù)保護措施;
。ㄋ模┌凑展疽幎皶r(shí)對系統軟件和應用軟件進(jìn)行升級;
。ㄎ澹┱J真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現故障和異常情況,要及時(shí)排除,不能及時(shí)排除的,應迅速向負責人匯報后及時(shí)報請有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
第十條在公司保密委員會(huì )的領(lǐng)導下,各部門(mén)保密員主要職責是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
。ǘ┯袡嘀浦、糾正和報告本部門(mén)的保密違規行為;
。ㄈ┴撠熗瓿杀静块T(mén)保密工作的相應記錄和保密臺帳的'保管工作;
。ㄋ模┩瓿杀C苻k公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第十一條保密委員會(huì )辦公室為日常辦事機構,保密委員會(huì )辦公室主任由企業(yè)行政管理領(lǐng)導擔任。
第十二條保密委員會(huì )辦公室工作職責:
。ㄒ唬┙M織落實(shí)有關(guān)保密工作的法律、法規,對公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行管理、指導和監督;
。ǘ⿺M定保密管理制度、措施、辦法和專(zhuān)項保密工作方案,向保密委員會(huì )提出保密工作建議,具體落實(shí)保密委員會(huì )的工作決策和部署;
。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進(jìn)行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
。ㄋ模┙M織開(kāi)展保密檢查,針對存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí);
。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門(mén)、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò )安全進(jìn)行保密工作組織管理;
。┙M織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門(mén)、部位的保密防護措施和設施設備組織實(shí)施保密技術(shù)檢查;
。ㄆ撸⿲ι婷苋藛T履行保密職責情況進(jìn)行指導監督,對本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導監督;
。ò耍⿲颐孛苁马椉捌漭d體的接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導和監督;
。ň牛┙M織協(xié)調保密審查,監督指導重要涉密活動(dòng)的管理;
。ㄊ┙M織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
。ㄊ唬┙M織監督檢查保密規章制度的落實(shí),監督指導保密防護措施實(shí)施;
。ㄊ┴撠煴C芄芾斫(jīng)費和保密專(zhuān)項經(jīng)費的申請和使用;
。ㄊ┍O督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動(dòng)化設備的保密管理工作;
。ㄊ模┎樘幮姑苁录,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。
。ㄊ澹┩瓿缮霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T(mén)和公司領(lǐng)導交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會(huì )匯報工作情況。
第十三條保密委員會(huì )辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
。ㄒ唬┚邆淞己玫恼嗡刭|(zhì),熱愛(ài)國防科技工作建設事業(yè);
。ǘ┦煜け竟緲I(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
。ㄈ┱莆毡C芊ㄒ幒捅C芗夹g(shù)基礎知識,具有一定的管理工作能力;
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)國家保密工作部門(mén)組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書(shū)。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理制度12
為貫徹《中華人民共和國政府信息公開(kāi)條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》),規范部門(mén)信息公開(kāi)前的保密審查工作,保障學(xué)校信息公開(kāi)工作的順利進(jìn)行,防止在信息公開(kāi)過(guò)程中泄露國家秘密和其他不應該公開(kāi)的信息,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)(保密法)及其實(shí)施辦法)等有關(guān)法律法規,制定本制度。
一、本制度適用于本單位范圍對擬對外公開(kāi)的信息的保密審查。擬公開(kāi)的學(xué)校信息在公開(kāi)前均應進(jìn)行保密審查。
本制度所稱(chēng)保密審查,是指本單位信息公開(kāi)機構組織相關(guān)部門(mén)對本單位擬公開(kāi)的信息在公開(kāi)前,對其內容是否屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及公開(kāi)后是否危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會(huì )穩定進(jìn)行審查,并就是否公開(kāi)作出審查結論或者提出處理意見(jiàn)的行為。
二、保密審查應當遵循全面、及時(shí)、準確、規范的原則,既要保障應當公開(kāi)的政府信息能夠公開(kāi),又要確保不應公開(kāi)的政府信息不被公開(kāi)。
三、經(jīng)審查,確定屬于《條例》規定的公開(kāi)范圍的政府信息,應當公開(kāi)。
四、經(jīng)審查,確定屬于國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及其他公開(kāi)后會(huì )危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會(huì )穩定的政府信息,不應公開(kāi)。
五、經(jīng)審查,對是否可以公開(kāi)不能確定的,應當按照法律、法規和國家有關(guān)規定上報上級主管部門(mén)或者同級保密工作部門(mén)確定。對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定的信息,按《保密法》第十一條第二款和《保密法》實(shí)施辦法第十一條的規定處理。
六、在保密審查過(guò)程中,對含有不應公開(kāi)內容的'政府信息,能夠做區分處理的,應作區分處理,刪除不應公開(kāi)的內容后可以公開(kāi)。
七、保密審查必須有文字記載。文字記載應當載明下列內容:
(一)被審查信息的標題及文號或者內容摘要;
(二)保密審查認為不應公開(kāi)的依據:
(三)保密審查的結論或者處理意見(jiàn);
(四)保密審查承辦人的簽名、日期;
(五)本單位信息公開(kāi)機構負責人的簽名、日期;
(六)本單位認為應當記載的其他內容。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。
保密管理制度13
辦公室保密制度管理制度是保障企業(yè)核心競爭力和信息安全的重要機制。它旨在規范員工的.日常行為,防止敏感信息泄露,確保企業(yè)的商業(yè)秘密、客戶(hù)資料、研發(fā)成果等關(guān)鍵信息不被非法獲取或濫用。通過(guò)建立這一制度,企業(yè)能夠維護其內部運營(yíng)的穩定性和對外的競爭優(yōu)勢,同時(shí)也能增強員工的保密意識,形成良好的信息安全文化。
內容概述:
1. 信息分類(lèi)與標記:將企業(yè)信息分為不同等級,如公開(kāi)信息、內部信息、機密信息等,并對各類(lèi)信息進(jìn)行明確標識。
2. 訪(fǎng)問(wèn)權限控制:設定不同級別的員工對不同類(lèi)型信息的訪(fǎng)問(wèn)權限,限制無(wú)關(guān)人員接觸敏感信息。
3. 數據保護措施:實(shí)施數據加密、備份和恢復策略,防止數據丟失或被篡改。
4. 通信與網(wǎng)絡(luò )管理:監控電子郵件、社交媒體和其他通信渠道,防止信息在傳輸過(guò)程中外泄。
5. 硬件與軟件管理:定期更新系統,安裝防病毒軟件,限制非授權設備接入公司網(wǎng)絡(luò )。
6. 員工培訓:定期進(jìn)行保密知識培訓,提高員工的信息安全意識和防范能力。
7. 泄密處理機制:建立快速響應機制,一旦發(fā)現信息泄露,立即啟動(dòng)應急預案。
8. 合同與協(xié)議:在員工入職、離職、外包合同中加入保密條款,明確保密責任。
保密管理制度14
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
。1)保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括下列秘密事項:
■公司重大決策中的秘密事項。
■公司正在決策中的秘密事項。
■公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料,合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
■公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
■公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。
■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
■其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
公司密級的確定
■公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。
■公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。
■屬于公司秘密的文件、資料,應當依據規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
。2)保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。
2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
5、在設備完善的保險裝置中保存。
6、屬于公司秘密的',由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
8、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
■選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
■根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。
■依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
■確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
■公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室;辦公室接到報告,應立即做出處理。
。3)責任與處罰
1、出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下
■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
■違反本制度規定的秘密內容的。
■已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
■故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
■違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
■利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理制度15
第一條
為加強學(xué)院統計工作,根據《統計法》及有關(guān)規定,結合我院的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
統計工作是學(xué)院工作的一個(gè)重要組成部分,是領(lǐng)導科學(xué)決策的重要依據之一,各部門(mén)應予以高度重視。統計工作的基本任務(wù)是對教育發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析,提供統計資料,實(shí)行統計監督。
第三條
學(xué)院統計工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責的統計管理制度。
1、學(xué)院辦公室是學(xué)院統計工作的管理部門(mén)。院級各類(lèi)統計資料由學(xué)院辦公室負責收集、匯總、上報;上級單位下發(fā)至學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)的條線(xiàn)上的報表,由各職能部門(mén)負責填報,經(jīng)分管院領(lǐng)導審核后上報。
2、學(xué)院各部門(mén)應設置專(zhuān)職或兼職統計員,各專(zhuān)、兼職統計員必須按時(shí)、如實(shí)地提供統計資料。
3、各部門(mén)應明確一名領(lǐng)導分管本部門(mén)統計工作,檢查、督促并協(xié)助完成本部門(mén)統計任務(wù)。
第四條
各有關(guān)人員必須加強自身學(xué)習,增強法律意識,依法完成統計任務(wù)。
1、各專(zhuān)、兼職統計員不得虛報、瞞報、拒報、遲報各類(lèi)統計資料及數據,并不得偽造、篡改;部門(mén)負責人不得自行修改統計資料及編造虛假數據,不得強令、授意專(zhuān)、兼職統計員篡改統計資料、編造虛假數據,不得對拒絕、抵制篡改資料、編造虛假數據的專(zhuān)、兼職統計員進(jìn)行打擊報復。
上述違規行為一經(jīng)查實(shí),按有關(guān)規定給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2、凡學(xué)院辦公室收集的院級統計資料,各部門(mén)專(zhuān)、兼職統計員在填報時(shí)須簽字,經(jīng)部門(mén)負責人審閱、簽核、蓋章后報學(xué)院辦公室。學(xué)院辦公室負責院級統計資料的`綜合、上報工作。學(xué)院辦公室有關(guān)人員在統計匯總材料上簽字后交院長(cháng)或分管副院長(cháng)簽批后方可報出。
3、凡屬保密的各類(lèi)統計資料,有關(guān)人員應按國家保密規定,做好保密工作。
4、各部門(mén)上報的統計資料應做好保管、歸檔工作。
第五條
本制度自發(fā)布之日起執行。
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