(必備)文件的管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家收集的文件的管理制度，希望對大家有所幫助。
文件的管理制度1
紙質(zhì)文件管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它涉及到文件的創(chuàng )建、分類(lèi)、存儲、檢索、使用、更新、廢棄等全過(guò)程管理。此制度旨在確保企業(yè)信息的安全、有效利用和合規性，防止信息丟失、泄露，提高工作效率。
內容概述：
1、文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的分類(lèi)標準，建立統一的編碼系統，便于快速定位和查找。
2、文件審批流程：規定文件的起草、審核、批準、發(fā)布等環(huán)節的權限和程序。
3、文件存儲與保管：確定文件的存儲地點(diǎn)、方式，以及物理安全措施。
4、文件借閱與使用：設定文件的借閱權限，規范使用過(guò)程，防止非法復制或損壞。
5、文件更新與版本控制：規定文件修訂的流程，保持文件內容的時(shí)效性。
6、文件銷(xiāo)毀：明確文件廢棄的'標準和銷(xiāo)毀程序，確保敏感信息的安全處理。
7、培訓與監督：定期進(jìn)行文件管理培訓，加強日常監督，確保制度執行到位。
文件的管理制度2
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
二、職責
2.1 安全環(huán)保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。
2.2 各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。
2.3 各部門(mén)管理人員負責本單位文件檔案的.收集、歸檔和保管。
三、內容
3.1文件資料收集,安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:
3.1.1國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等。
3.1.3公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6供應商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告。
3.2立卷歸檔
3.2.1文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。
3.2.2應根據文件資料的重要性,按時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類(lèi)歸檔。
3.2.3各部門(mén)在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統一保存。
3.2.4各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化,應層次分明,編寫(xiě)頁(yè)碼,填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷。
3.3檔案保管
3.3.1檔案應入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2應采取防潮、防蟲(chóng)措施,防止檔案損壞。
3.4檔案借閱
3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明情況,并辦理續借手續。
3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可以定期銷(xiāo)毀,必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
四、本制度由安全環(huán)保部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
文件的管理制度3
文件管理制度審核部分主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1.文件分類(lèi)與編碼：明確各類(lèi)文件的定義、分類(lèi)標準及編碼規則。
2.文件審批流程：規定文件從起草、審核、批準到發(fā)布的整個(gè)流程。
3.文件存儲與檢索：設定文件的存儲方式、期限、權限管理和檢索機制。
4.文件變更管理：規定文件修訂、更新、廢止的程序和責任。
5.文件安全與保密：確保文件的安全性，防止未經(jīng)授權的訪(fǎng)問(wèn)和泄露。
6.文件審計與評估：定期對文件管理系統進(jìn)行審查，以保證其有效運行。
內容概述：
1.法規遵從性：確保文件管理制度符合相關(guān)法律法規的要求。
2.內部控制：強化內部流程控制，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。
3.員工培訓：提供必要的文件管理培訓，提升員工操作能力。
4.技術(shù)支持：利用信息技術(shù)實(shí)現文件電子化管理，提高效率。
5.文檔版本管理：控制文件的不同版本，防止使用過(guò)期或錯誤的.信息。
6.外部協(xié)作：確保與合作伙伴、供應商等外部機構的文件交換有序進(jìn)行。
文件的管理制度4
文件管理內容主要包括外部來(lái)函、電郵、資料和本公司內部上報下發(fā)的各種文件、資料。按照統一收發(fā)集中管理的原則自即日起本公司各類(lèi)文件外來(lái)和內發(fā)統一由總經(jīng)辦歸口管理
一、收文的管理與公文的簽收
1.公司所有文件(除董事長(cháng)、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專(zhuān)人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口，對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對政府部門(mén)發(fā)來(lái)的文件要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口應立即報告上級部門(mén)并登記差錯文件的文號。
二、公文的編號保管
1.文件拆封和簽收后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”作分類(lèi)登記編號、保管。
2.本公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交總經(jīng)辦進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
三、公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據文件內容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急電應立刻呈送主管領(lǐng)導或分管領(lǐng)導閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事一般應在當天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據等可由總經(jīng)辦直接分轉處理。如涉及幾個(gè)部門(mén)會(huì )辦的文件應同各部門(mén)聯(lián)系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉收發(fā)員應在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門(mén)如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)應按批示次序依次傳閱最遲不得超過(guò)兩天特殊情況例外。
四、文件的傳閱與督辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時(shí)間當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員，閱批文件一般不得超過(guò)兩天閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見(jiàn)”總經(jīng)辦應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續以防止丟失泄密。 4.文件閱完后應交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得總經(jīng)辦同意后，予以復印或摘抄原件應及時(shí)歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線(xiàn)員工。一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習相關(guān)文件�；蛴煽偨�(jīng)辦通知到單位閱文。
五、發(fā)文的規定
1.公司上報下發(fā)正式文件的權力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核�？偨�(jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規定設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經(jīng)辦批轉。
3.對公司影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導分管范圍的文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。
六、發(fā)文的范圍
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布公司規章制度
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件
(3)公布公司體制機構變動(dòng)或干部任免事項
(4)公布單位重大建設、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定
(5)發(fā)布相關(guān)獎懲決定和通報
(6)其他相關(guān)重大事項
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術(shù)、管理、建設工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各部門(mén)書(shū)面或口頭自行通知執行一般不用發(fā)文。
5.各部門(mén)如會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以部門(mén)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。
七、發(fā)文程序規定
1.總經(jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦部門(mén)應以公司目前方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿
2.草擬文稿必須從本公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)
3.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿部門(mén)與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級
4.總經(jīng)辦應根據董事長(cháng)和總經(jīng)理有關(guān)指示精神，相關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門(mén)重新擬稿
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導核稿對文稿內容、質(zhì)量負責
6.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新整理寫(xiě)清楚
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后，按批準權限的規定分別呈送董事長(cháng)、總經(jīng)理處審定批準簽發(fā)
8.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統一編號送打字室打印
9.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名
10.文件打字后，由總經(jīng)辦派專(zhuān)人按數印刷，再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
八、文件的借閱和清退
各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人同意，對有密級的文件須分管領(lǐng)導或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應嚴格旅行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
文件的立卷與歸檔范圍
1.凡下列文件統一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負責歸檔
(1)上級部門(mén)來(lái)文包括上級對本部門(mén)報告、申請的批復(2)總經(jīng)辦、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等
(3)高層會(huì )議、行政辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、全體職工大會(huì )以及各種例會(huì )記錄(4)總經(jīng)理辦公會(huì )議所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等(5)有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果
(6)參加上級召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本單位在會(huì )上匯報表言材料等(7)上級機關(guān)領(lǐng)導同志來(lái)單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的.提綱和材料
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導工作等的音、像攝制品(9)單位日志和大事記
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。
九、立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
十、文件的銷(xiāo)毀
1、對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，總經(jīng)辦應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規定辦理申請銷(xiāo)毀手續。
2、經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應在總經(jīng)辦收發(fā)員文書(shū)和正副主任以及分管領(lǐng)導的共同監督下銷(xiāo)毀。
文件的管理制度5
1、醫院內部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長(cháng)簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長(cháng)閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來(lái)文均先交院辦公室統一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開(kāi)會(huì )、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門(mén)的文件應定期收回,對到期未退的應進(jìn)行催退,院辦公室定期對所管文件清點(diǎn)、對帳,保證文件不遺失。
5、醫院下發(fā)的各類(lèi)文件、通知,各科應及時(shí)傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的'文件應根據文件的作者、內容、文種、時(shí)間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫院下發(fā)的重要文件,各病區、科室應及時(shí)傳達貫徹,病區負責人或科室主任簽字,并在規定時(shí)間上交院辦公室歸檔備查。
文件的管理制度6
本權限管理制度文件旨在規定企業(yè)內部各部門(mén)、員工在執行職責過(guò)程中，對于信息、資源和決策權的分配與管理。它涵蓋了權限的設定、分配、變更、撤銷(xiāo)等多個(gè)環(huán)節，以確保公司運營(yíng)的高效、安全和合規。
內容概述：
1、權限分類(lèi)與定義：明確各類(lèi)權限的性質(zhì)、范圍和使用場(chǎng)景。
2、權限分配原則：依據職務(wù)、職責和業(yè)務(wù)需求合理分配權限。
3、權限審批流程：詳細描述權限申請、審批和授予的過(guò)程。
4、權限監控與審計：定期進(jìn)行權限審查，防止權限濫用。
5、權限變更與撤銷(xiāo)：規定權限調整和取消的'程序。
6、權限異常處理：建立權限問(wèn)題的報告和解決機制。
7、員工培訓與教育：提升員工對權限管理的理解和遵守意識。
文件的管理制度7
一、一般
1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發(fā)展和在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。
2、為規范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)技術(shù)文件管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。
具體包括：
1)開(kāi)發(fā)計劃階段：計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢查要求
2)開(kāi)發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計審查記錄表
3)產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄
4)產(chǎn)品維護階段3360設計開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須遵守國家相關(guān)標準和規定要求。
3.技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術(shù)文件
1.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內，設計師應根據技術(shù)文檔規范認真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。
2.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設計師都必須及時(shí)提交設計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時(shí)，設計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的`文件類(lèi)別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。
四、技術(shù)文件的保管
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱(chēng)、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤(pán)的大致信息(如名稱(chēng)、編號、簽名信息等)。
6.歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術(shù)文件貸款
1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。
2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。
3.對借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘密。
4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。
5.查閱文件后，應在相關(guān)人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個(gè)《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門(mén)要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據相關(guān)秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
文件的管理制度8
機房上墻文件：機房管理制度，是保障企業(yè)信息系統穩定運行的關(guān)鍵文檔。它旨在明確管理責任，規范操作流程，確保機房環(huán)境安全，預防故障發(fā)生，提高運維效率，同時(shí)為內部審計和外部監管提供清晰的依據。
內容概述：
1、機房出入管理：規定員工及第三方人員的進(jìn)出權限，設定訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間及審批流程。
2、設備管理：涵蓋設備的安裝、維護、升級和廢棄處理，確保設備正常運轉。
3、環(huán)境監控：包括溫濕度控制、消防系統、電力供應、防雷設施等方面的'管理標準。
4、數據安全：制定數據備份策略，保護信息安全，防止數據泄露。
5、應急處理：建立故障響應機制，制定應急預案，以快速恢復系統運行。
6、維護保養：設定定期檢查和保養計劃，預防設備老化和性能下降。
7、培訓與考核：對機房工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓，定期進(jìn)行技能考核。
文件的管理制度9
1目的
確保對文件和資料(包括電子媒體方式形成的資料)進(jìn)行規范、科學(xué)的管理。
2適用范圍
適用xx嘉園管理處所有公文、資料的管理,包括公文、物業(yè)資料、業(yè)主/用戶(hù)資料、財務(wù)資料等。
3職責
3.1客服中心設專(zhuān)人負責公文、資料的管理。
3.2客服中心負責所有公文、資料、書(shū)籍等的控制及歸檔管理工作。
3.3客服中心負責質(zhì)量體系文件的存檔工作。
4質(zhì)量要求
4.1文件資料管理全過(guò)程
4.1.1文件資料的歸檔范圍
a.行政文書(shū):外來(lái)文件、內部文件、對外發(fā)文、外部來(lái)函、專(zhuān)業(yè)書(shū)刊、合同正本、備份軟盤(pán)、相關(guān)報紙。
b.人事勞資:員工檔案、培訓檔案。
c.經(jīng)營(yíng)財務(wù):經(jīng)營(yíng)合同、財務(wù)資料。
d.業(yè)主/用戶(hù)管理:業(yè)主/用戶(hù)資料、裝修審批資料、服務(wù)協(xié)議、業(yè)主/業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)變更情況等。
e.工程技術(shù)、設施設備管理:竣工驗收資料(圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、公共設施設備驗收資料)、建筑物使用功能改造及結構變更資料、房屋及公用設施修繕養護資料(大、中修年度計劃、預算、審批、執行、驗收等記錄)、接管驗收資料、功能結構改造及重點(diǎn)部位的維修資料、設施設備管理及技術(shù)資料、產(chǎn)權基本資料、設備運行維護保養資料。
f.管理資料:為業(yè)主/用戶(hù)提供服務(wù)所需的文件,如政府部門(mén)或上級管理機構發(fā)布的各類(lèi)法律、法規、條例,須引用或參考的標準等外來(lái)文件,以及業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)提供的圖樣和技術(shù)要求、詳細的工作文件等。
4.1.2文件資料的歸檔要求
a.歸檔時(shí)必須進(jìn)行認真查驗,并辦理交接登記手續,同時(shí)必須確保文件資料的完整性、系統性、準確性和真實(shí)性。
b.歸檔的文件屬自有文件或經(jīng)濟文件必須是原件,在特殊情況下可使用復印件,但必須附上說(shuō)明。
c.歸檔文件必須進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷(格式見(jiàn)標識一)和編號,檔案目錄應編制案卷目錄、卷內目錄。
4.1.3文件資料的保管
a.資料在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
b.資料存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵。
c.膠片、底片、光碟等特殊資料需用特制的密封盒或專(zhuān)用卷盒。
d.每年年底進(jìn)行一次對庫存檔案的清理、核對和保管質(zhì)量檢查工作,對破損或變質(zhì)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補和復制。
4.1.4檔案盒的運用(格式見(jiàn)標識二)
4.1.5檔案資料的借閱
a.文件調閱權限:
a)財務(wù)資料除主任外,非財務(wù)人員查閱財務(wù)檔案資料須經(jīng)客服中心負責人及主任批準,財務(wù)人員因工作需要借閱的須經(jīng)客服中心負責人批準。
b)查閱員工檔案須由客服中心負責人批準。
c)查閱工程技術(shù)、設施設備檔案、業(yè)主/用戶(hù)檔案、非工作范圍內的質(zhì)量管理文件須由管理處負責人批準。
b.本管理處人員調閱超出權限,或涉及機密的檔案資料時(shí),應填寫(xiě)《借閱申請單》,資料員按照閱檔批準權限辦理手續后借出并在《借閱登記表》上作好記錄。文書(shū)檔案只閱不借,科技檔案借出后20日內歸還,書(shū)籍45日內歸還,如需長(cháng)期使用者,須歸還后辦理續借手續。
c.外借檔案資料不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。服從檔案管理人員管理,在借閱范圍內借閱,僅供閱覽的檔案資料只在辦公室內查閱,不準攜帶回家。保密檔案閱讀后不允許相互泄露。
d.借出和歸還檔案資料時(shí),應辦理清點(diǎn)、登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,不得隱瞞不報,應立即寫(xiě)出書(shū)面報告,并按情節追究當事人的責任。
4.2分項管理要求
4.2.1公文的管理要求
a.通知、工作聯(lián)系函、會(huì )議紀要:通知、工作聯(lián)系函、會(huì )議紀要等主要是管理處、管理處、部門(mén)之間的文件聯(lián)系。
b.對外發(fā)文(業(yè)主/用戶(hù)):凡是對外的發(fā)文均代表管理處形象,因此對外發(fā)文必須由客服中心統一打印、編號,管理處主任審核同意后方能發(fā)放。
c.對外聯(lián)系函:由相關(guān)部門(mén)起草,管理處負責人審批(重要事項)后發(fā)文。
d.外部來(lái)函:管理處外部來(lái)函統一由綜合部客服中心接收,客服中心留存外部來(lái)函的原件,復印件根據主任的批示意見(jiàn)轉發(fā)放給相關(guān)單位,同時(shí)做好簽收記錄;如有需要,客服中心應對批示的.執行情況進(jìn)行監督、檢查。
4.2.2業(yè)主/用戶(hù)資料的管理要求
a.為便于掌握各業(yè)主/用戶(hù)的基本情況,應建立一戶(hù)一檔制,并實(shí)行電腦化管理。
b.業(yè)主/用戶(hù)資料應包括樓層座號、業(yè)主姓名、業(yè)主/業(yè)主/用戶(hù)姓名(是單位的還應有營(yíng)業(yè)執照、法人身份證復印件等)、人員情況、緊急聯(lián)絡(luò )電話(huà)及聯(lián)絡(luò )人等。
c.業(yè)主/用戶(hù)檔案建立后,需將所有的情況輸入電腦,以便及時(shí)查找,更新有關(guān)內容。
d.業(yè)主/用戶(hù)資料要嚴格保密,嚴禁外借。
4.2.3工程技術(shù)、設施設備資料的管理要求
a.工程資料的管理分為文件檔案管理和電腦管理兩大類(lèi)。所有的文件、資料均需按分類(lèi)目錄建檔存放,同時(shí)圖紙等資料要在電腦或光盤(pán)上備份存儲,以方便調閱。
b.工程資料原則上不得借出。如確需借出,需辦理相關(guān)借閱手續,由管理處主任簽字,外借時(shí)間不得超過(guò)一周。
5記錄、標識
5.1標識一:立卷格式
5.2標識二:檔案盒卷脊格式(側面)
5.3標識三:對外發(fā)文(業(yè)主/用戶(hù))格式
5.4標識四:對外聯(lián)系函、傳真格式
5.5《借閱申請單》
5.6《借閱登記表》
文件的管理制度10
本工程環(huán)保管理制度文件旨在規范我們的項目實(shí)施過(guò)程中對環(huán)境的保護措施，確保我們在追求經(jīng)濟效益時(shí)，兼顧環(huán)境保護和社會(huì )責任。文件主要包括以下幾個(gè)方面：
1、環(huán)保政策與目標
2、環(huán)保法規遵守
3、環(huán)境影響評估
4、環(huán)保設施建設和運營(yíng)
5、廢棄物管理和資源回收
6、環(huán)保培訓與教育
7、環(huán)保監測與報告
8、環(huán)保應急預案
內容概述：
1、環(huán)保政策與目標：明確公司的環(huán)保理念，設定環(huán)保目標，并將其融入工程項目的規劃和執行中。
2、環(huán)保法規遵守：確保所有工程活動(dòng)遵守國家和地方的環(huán)保法規，防止違法行為發(fā)生。
3、環(huán)境影響評估：在項目啟動(dòng)前進(jìn)行環(huán)境影響評估，識別潛在的環(huán)境風(fēng)險，并制定相應的緩解策略。
4、環(huán)保設施建設和運營(yíng)：建設必要的環(huán)保設施，如污水處理系統、噪音控制設備等，確保其正常運行，減少污染排放。
5、廢棄物管理和資源回收：規范廢棄物分類(lèi)、存儲和處理，鼓勵資源回收利用，降低廢物產(chǎn)生。
6、環(huán)保培訓與教育：定期對員工進(jìn)行環(huán)保知識培訓，提高全體員工的.環(huán)保意識。
7、環(huán)保監測與報告：建立環(huán)保監測體系，定期報告環(huán)�？�(jì)效，以實(shí)現持續改進(jìn)。
8、環(huán)保應急預案：制定應對突發(fā)環(huán)境事件的預案，以快速有效地減輕可能造成的環(huán)境損害。
文件的管理制度11
文件管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它旨在規范企業(yè)內部的信息流通，提高工作效率，保障信息安全，促進(jìn)團隊協(xié)作，以及確保各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規性。通過(guò)有效的文件管理，企業(yè)可以追蹤決策過(guò)程，避免信息混亂，降低運營(yíng)風(fēng)險，為企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展打下堅實(shí)基礎。
內容概述：
1. 文件分類(lèi)與編碼：建立統一的'文件分類(lèi)標準，便于檢索和歸檔。
2. 文件審批流程：明確文件的創(chuàng )建、審核、批準、發(fā)布和廢棄等環(huán)節的權限和流程。
3. 文件存儲與保護：規定文件的物理存儲位置和電子存儲方式，確保文件的安全性。
4. 文件訪(fǎng)問(wèn)與使用：設定文件的訪(fǎng)問(wèn)權限，防止未經(jīng)授權的使用或泄露。
5. 文件更新與版本控制：確保文件的最新版本被正確使用，避免因舊版文件造成的誤解。
6. 文件銷(xiāo)毀管理：對不再需要的文件進(jìn)行安全銷(xiāo)毀，遵守相關(guān)法律法規。
文件的管理制度12
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第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本廠(chǎng)上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，全廠(chǎng)各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠(chǎng)部辦（以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩辦）歸口管理。
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第四條公文的簽收
1、凡來(lái)廠(chǎng)公啟文件（除廠(chǎng)領(lǐng)導訂啟的外）均由廠(chǎng)收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外）后分別交兩辦機要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。
第五條公文的編號保管
1、兩辦機要秘書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，并分類(lèi)登記編號、保管。須由工廠(chǎng)承辦或歸檔的廠(chǎng)領(lǐng)導親啟文件，廠(chǎng)領(lǐng)導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。
2、本廠(chǎng)外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交兩辦機要秘書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
第六條公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需分別由兩辦主任（或副主任）根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送廠(chǎng)領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，機要秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到廠(chǎng)領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第七條文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后，應送交兩辦機要秘書(shū)，切忌橫傳。
5、兩辦機要秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。
6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。
�。ㄈ┌l(fā)文的管理
第八條發(fā)文的規定
1、全廠(chǎng)上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠(chǎng)部，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2、各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。
3、對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。
第九條發(fā)文的范圍：
1、凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2、黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：
�。�1）公布全廠(chǎng)規章制度；
�。�2）轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；
�。�3）公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項；
�。�4）公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
�。�5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；
�。�6）其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項；
3、黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：
�。�1）對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
�。�2）同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。
4、在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。
5、凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。
6、各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。
�。ㄋ模┌l(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規定：
1、各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請；
2、黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；
3、草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；
4、文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；
5、兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
6、經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿（對文稿內容、質(zhì)量負責）；
7、對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚；
8、需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；
9、文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；
10、經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打��；
11、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
12、文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。
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第十一條各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人簽寫(xiě)便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條兩辦機要秘書(shū)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠(chǎng)文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。（一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清）。如發(fā)現文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責任者，并如實(shí)向領(lǐng)導報告。
第十四條各部門(mén)應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
�。┪募�'立卷與歸檔
第十五條文件的歸檔范圍：
1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：
�。�1）上級機關(guān)來(lái)文，包括上級對工廠(chǎng)報告、申請的批復；
�。�2）黨委、廠(chǎng)部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等；
�。�3）廠(chǎng)黨委會(huì )、廠(chǎng)長(cháng)辦公室、廠(chǎng)務(wù)會(huì )、工廠(chǎng)管理委員會(huì )、中層干部會(huì )以及各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄；
�。�4）廠(chǎng)黨代會(huì )、職代工、工會(huì )會(huì )員代表大會(huì )、團代會(huì )等廠(chǎng)一級的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì )所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；
�。�5）有保存價(jià)值的人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果；
�。�6）參加上級召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本廠(chǎng)在會(huì )上匯報表言材料等；
�。�7）上級機關(guān)領(lǐng)導同志來(lái)廠(chǎng)檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠(chǎng)向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；
�。�8）反映本廠(chǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及廠(chǎng)領(lǐng)導工作等的音、像攝制品；
�。�9）工廠(chǎng)日志和大事記；
�。�10）工廠(chǎng)向上級請示批復的文件及上報的有關(guān)材料。
2、業(yè)務(wù)科室，各群眾團體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1、文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份。（接交單位各留存一份備查）。
�。ㄆ撸┪募匿N(xiāo)毀
第十七條對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。
第十八條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應派專(zhuān)車(chē)分別由兩辦機要秘書(shū)和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠(chǎng)監視銷(xiāo)毀。
文件的管理制度13
工程項目文件資料管理制度
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監理及公司主管部門(mén)文件資料)，必須及時(shí)傳達到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
�、诤贤募�，凡由項目部負責簽訂的`合同，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。
�、墼O計院、甲方簽署的變更統一發(fā)放到相關(guān)單位。
�、軐�(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術(shù)專(zhuān)用章，統一發(fā)放到相關(guān)單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
文件的管理制度14
為了進(jìn)一步加強公文管理，規范公文審核會(huì )簽工作，提高公文質(zhì)量和依法行政水平，制定本制度。
第一條 文件會(huì )簽制度是指制發(fā)文件時(shí)，如文件內容涉及其他科室的職能和業(yè)務(wù)，由主辦科室提出，相關(guān)科室就公文相關(guān)事宜進(jìn)行討論、協(xié)商并簽署意見(jiàn)的工作制度。
第二條 起草下列文件時(shí)，須進(jìn)行會(huì )簽：
�。ㄒ唬┪募䞍热萆婕岸嗖块T(mén)法律法規和政策的；
�。ǘI(yè)務(wù)涉及其他相關(guān)科室的
�。ㄈ┥婕叭中怨ぷ�，需要相關(guān)科室協(xié)助的
�。ㄋ模┚C合科室的文件涉及職能科室業(yè)務(wù)的
�。ㄎ澹┲饕I(lǐng)導及分管領(lǐng)導認為有必要會(huì )簽的
第三條 會(huì )簽審核的內容和要求
�。ㄒ唬⿻�(huì )簽審核的內容
1、文件是否必要，觀(guān)點(diǎn)是否正確、符合實(shí)際；
2、文件是否符合國家現行的方針、政策、法律、法規；與市委、市政府和管委已經(jīng)發(fā)布、仍在執行的政策、規定有無(wú)矛盾；是否符合現行財政政策和局相關(guān)制度、規定等；
3、文件是否符合法定程序和權限；
4、文件是否規范、科學(xué)，條理是否清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；遣詞造句是否符合語(yǔ)法、準確精煉；標點(diǎn)符合、
數字計量、人名地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)等是否正確、規范。主送單位、抄送單位、密級、急緩程度，是否符合規定。
�。ǘ⿻�(huì )簽審核的要求
1會(huì )簽科室審核后，若認為符合有關(guān)法律和規定，應及時(shí)簽署同意意見(jiàn)；若認為有明顯不當的，要提出修改意見(jiàn)；若認為違法法律法規和政策的，不得會(huì )簽；協(xié)商后仍不能達成一致意見(jiàn)的，應簽署保留意見(jiàn)報局領(lǐng)導審定。
第四條 局內文件會(huì )簽程序
�。ㄒ唬┬枰獣�(huì )簽的'文稿，經(jīng)主辦科室負責人審核后，由擬稿人負責送相關(guān)科室會(huì )簽。會(huì )簽科室要認真研究，及時(shí)出具會(huì )簽意見(jiàn)，由會(huì )簽科室主要負責人簽署意見(jiàn)、姓名和時(shí)間，并退回主辦科室。
�。ǘ⿻�(huì )簽一般在1個(gè)工作日內完成。涉及技術(shù)問(wèn)題和緊急公文須按局領(lǐng)導要求時(shí)限完成。確需延長(cháng)會(huì )簽時(shí)間的，會(huì )簽科室須及時(shí)告知主辦科室或公文審核科室，會(huì )簽時(shí)間不得超過(guò)3個(gè)工作日。
�。ㄈ┯芍鬓k科室送分管領(lǐng)導審核簽發(fā)。
第五條 文件審核簽發(fā)程序
以局名義制發(fā)的文件，由主辦科室分管領(lǐng)導簽發(fā)；分管領(lǐng)導如認為必要或牽涉其他領(lǐng)導分管業(yè)務(wù)的，須請相關(guān)領(lǐng)導會(huì )簽，會(huì )簽一般應在1個(gè)工作日內完成，如分管領(lǐng)導外出且辦文較緊急，則由局長(cháng)或主持工作的局領(lǐng)導簽發(fā)。
第六條 部門(mén)間聯(lián)合行文的會(huì )簽程序
�。ㄒ唬┯杀揪种鬓k的聯(lián)合行文（編本局文號），由主辦科室負責，經(jīng)有關(guān)科室會(huì )簽，分管領(lǐng)導審簽后，送有關(guān)部門(mén)會(huì )簽。
�。ǘ┢渌块T(mén)主辦的聯(lián)合行文（編外部門(mén)文號），由相關(guān)科室審核，送分管領(lǐng)導會(huì )簽。確須主要負責人會(huì )簽的，應將會(huì )簽意見(jiàn)報主要領(lǐng)導審核并會(huì )簽。會(huì )簽應在2個(gè)工作日內完成。
第七條 凡領(lǐng)導已簽發(fā)的文稿，內容不得隨意改動(dòng)；確有改動(dòng)必要的，須說(shuō)明原因并請示簽發(fā)人批準。
文件的管理制度15
一、體系文件的構成及分類(lèi)
生產(chǎn)、研發(fā)
一級文件
二級文件
三級文件
四級文件
對物業(yè)管理企業(yè)而言，公司的管理體系，基本可由以下四個(gè)子系統構成:質(zhì)量、環(huán)境管理體系;營(yíng)銷(xiāo)管理體系;人事行政管理體系;財務(wù)管理體系。其分別對應企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā);營(yíng)銷(xiāo);人事;財務(wù)'五種基本職能。
文件體系分四個(gè)層次，'管理手冊'為一級文件，'程序文件'為二級文件，'工作手冊'為三級文件，'企業(yè)標準'為四級文件。
二、體系文件使用指南
質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件
我司提供的質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件是將質(zhì)量管理體系與環(huán)境管理體系整合后形成的。通過(guò)認證，符合iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》標準要求。
質(zhì)量、環(huán)境手冊:iso9001《質(zhì)量管理體系要求》、iso14001《環(huán)境管理體系》是通用標準，適用于各種行業(yè)、各種組織。因行業(yè)差別，企業(yè)、組織需根據自身特點(diǎn)，用行業(yè)的語(yǔ)言來(lái)理解、描述iso9001、 iso14001標準條款的要求，從而產(chǎn)生了企業(yè)的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》。本企業(yè)編制的《質(zhì)量、環(huán)境手冊》章節號和iso9001標準基本相同，通過(guò)把iso14001條款映射到iso9001結構中，將其進(jìn)行整合�！顿|(zhì)量、環(huán)境手冊》是企業(yè)質(zhì)量、環(huán)境體系的一級文件，通過(guò)閱讀《質(zhì)量、環(huán)境手冊》，可對物業(yè)管理行業(yè)的服務(wù)理念、組織結構、職責職權分配、資源配備、產(chǎn)品(服務(wù))實(shí)現過(guò)程、環(huán)保節能、監測分析和改進(jìn)方法等有一個(gè)整體綜合的理解。
程序文件:《程序文件》對物業(yè)管理活動(dòng)中的重要過(guò)程、重要環(huán)境因素進(jìn)行了識別，并告訴每個(gè)過(guò)程應做什么、什么時(shí)間做、什么地點(diǎn)做、由誰(shuí)來(lái)做、為什么要做，如何做，即所謂的5w1h。程序文件是質(zhì)量體系中的第二級文件。
接管入伙手冊:本手冊和以下手冊均為質(zhì)量體系中的第三級文件，基本按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分。本手冊詳細地描述了房屋接管過(guò)程與業(yè)主入伙過(guò)程的5w1h(比程序文件要詳細得多)，并提供了部分工作標準、方法、流程及驗收標準索引等。
工程管理手冊:包含房屋修繕、業(yè)主裝修管理及設備管理三部分內容。介紹了土建、設備、精裝修管理模式、制度及運作程序。
支持《工程管理手冊》的文件有《房屋設備使用指南》、《房屋設備保養標準》、《紅旗設備檢評標準》、《計量器具檢定方法》、《節能環(huán)保指南》五個(gè)企業(yè)標準(四級文件)�！斗课菰O備使用指南》描述主要(重要)房屋設備的操作方法、使用規程、經(jīng)濟性運行措施等內容，《房屋設備保養標準》為我司企業(yè)標準，按'三級保養'詳細敘述保養內容及應達到的標準�！豆澞墉h(huán)保指南》是iso14001體系的作業(yè)指導書(shū)。
清潔綠化手冊:實(shí)施清潔綠化工作的管理手冊。包括清潔標準、綠化標準、清潔過(guò)程控制程序、綠化過(guò)程控制程序、清潔檢驗標準、綠化檢驗標準。
安全護衛手冊:由安全管理、消防管理、車(chē)輛管理三大部分構成。其中物業(yè)管理安全護衛全方位管理、消防管理中的人防管理、車(chē)輛管理中的轄區和車(chē)場(chǎng)管理。包括部分應急情況的處理，如消防演習、緊急集合等方面。另對護衛員的職責、紀律、權限、著(zhù)裝方面進(jìn)行詳細說(shuō)明。
應急手冊:識別了物業(yè)管理活動(dòng)中可能出現的緊急情況、災害、事故，并制定了預防、反應措施及解決方案。
服務(wù)手冊:廣義上講，物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的'全部活動(dòng)均稱(chēng)為服務(wù)，可分為公共服務(wù)、專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊中的服務(wù)'是指除基礎性的公共服務(wù)外的專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)及社區文化活動(dòng)，'客戶(hù)'指業(yè)主及物業(yè)使用者等。本手冊是進(jìn)行專(zhuān)項服務(wù)、特約服務(wù)、家政服務(wù)、社區文化活動(dòng)及會(huì )所管理的指導性文件。
人事行政管理體系
行政管理手冊:按照行政管理方法編制而成的，在公司內部管理、資源提供和保障方面作到有文可依。包括行文規則、檔案管理、保密制度、印章管理、車(chē)輛管理、督辦辦法、公共關(guān)系、對外宣傳等。
人事手冊:文件規定了公司對人力資源的需求、識別、招聘、評估、培訓、考核、續約、解聘方面的制度。對員工待遇、福利、檔案方面的管理做出詳細說(shuō)明。
財務(wù)管理體系
財務(wù)管理手冊:財務(wù)管理手冊是在嚴格按照國家財務(wù)管理制度的基礎上編制的適合行業(yè)、企業(yè)的手冊，包括財務(wù)人員職責、財務(wù)管理、核算體制、各類(lèi)費用政府標準等。
營(yíng)銷(xiāo)管理體系
市場(chǎng)拓展手冊:是企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的指導性文件。
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