會(huì )議管理制度15篇（優(yōu)秀）
在現實(shí)社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的會(huì )議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議管理制度1
會(huì )議是學(xué)校貫徹落實(shí)上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會(huì )議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會(huì )議紀律，確保會(huì )議精神的準確及時(shí)貫徹執行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。故特制定本制度：
一、會(huì )議的組織原則
堅持下級服從上級、個(gè)人服從組織的原則。全校性的學(xué)習和有關(guān)會(huì )議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會(huì )服從全校性的全局會(huì )。任何班級、教研組及個(gè)人不得以上課、私事、局部小會(huì )為由拒不參加學(xué)校召開(kāi)的會(huì )議。學(xué)校領(lǐng)導、教職員工參加上級或學(xué)校召開(kāi)的各種會(huì )議、學(xué)習及教研活動(dòng)都進(jìn)行考勤登記且建檔考核。
二、會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員必須按通知時(shí)間提早到會(huì )，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會(huì )議每個(gè)教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會(huì )人員必須自覺(jué)維護會(huì )議紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)不能在會(huì )場(chǎng)外面逗留或閑逛，開(kāi)會(huì )時(shí)不能隨意在會(huì )場(chǎng)中走動(dòng)，更不能中途離會(huì )，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會(huì )場(chǎng)”，不準帶小孩入會(huì )場(chǎng)哭鬧，不得翻看與會(huì )議無(wú)關(guān)的報刊雜志或小說(shuō)等。
4、對會(huì )議內容或安排有異議的.，會(huì )后與召集人溝通，不得在會(huì )議室無(wú)視會(huì )議紀律或無(wú)理取鬧，否則，情節嚴重者按有關(guān)規定給予行政紀律處分。
三、會(huì )議考勤
1、學(xué)校各種會(huì )議（包括全校性會(huì )議、班主任會(huì )議和教研組會(huì )議等）實(shí)行簽到或點(diǎn)名制。每次會(huì )議或學(xué)習由召集人按通知時(shí)間順延
5分鐘開(kāi)始點(diǎn)名，點(diǎn)名不到記遲到。召集人可視會(huì )議情況于會(huì )議期間隨時(shí)點(diǎn)名，點(diǎn)名不在者記早退，兩次以上點(diǎn)名不在會(huì )者視為缺會(huì )。遲到的參會(huì )人員到會(huì )時(shí)自覺(jué)在點(diǎn)名處消缺席，否則視為缺會(huì )。
2、參會(huì )人員因特殊情況不能到會(huì )的，必須在會(huì )前向召集人請假，并說(shuō)明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會(huì )。
3、因學(xué)校安排公事不能參加會(huì )議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據績(jì)效考核考勤分值進(jìn)行考勤。缺席會(huì )議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學(xué)請假手續的不計扣）；因公開(kāi)會(huì )或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結束后，各位教師把會(huì )議記錄本上交校長(cháng)室待查。
3、每學(xué)期的會(huì )議考勤簿要存檔備案，并將每個(gè)人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱(chēng)評審、先進(jìn)評選，全員聘任等提供參考依據。
會(huì )議管理制度2
第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì )議，必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì )議。并同時(shí)對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，嚴格執行保密紀律。
第二條 涉密會(huì )議舉辦前，單位保密部門(mén)應對會(huì )場(chǎng)擴音、錄音設備進(jìn)行保密檢查。嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒錄音或以無(wú)線(xiàn)代替有線(xiàn)擴音設備以防泄密。
第三條 對與會(huì )人員嚴格把關(guān)，會(huì )前應將名單呈報企業(yè)分管領(lǐng)導審定，他人不能代替參加會(huì )議，并進(jìn)行簽名登記。嚴禁與單位涉密會(huì )議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
第四條 與會(huì )人員不得將手機帶入涉及商業(yè)秘密會(huì )議的.會(huì )場(chǎng)，因特殊原因帶入會(huì )場(chǎng)的手機應取出電池。
第五條 涉密會(huì )議工作人員要用統一編號的記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )后按規定統一收回、保密或銷(xiāo)毀。凡會(huì )議規定不準記錄的，與會(huì )人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦部門(mén)批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
第六條 會(huì )議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專(zhuān)人負責統一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續，會(huì )后按登記清單及時(shí)收回。嚴禁向與會(huì )議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì )議材料；
第七條 為涉密會(huì )議擬定的文件草稿，用后統一由主辦部門(mén)及時(shí)收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊登記后銷(xiāo)毀；
第八條 涉密會(huì )議期間發(fā)現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時(shí)追查，設法挽回損失。
第九條 會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會(huì )議管理制度3
第一條目的
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條歸口部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會(huì )議紀律
為嚴明會(huì )議記錄，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保持會(huì )議的質(zhì)量和效果，特將會(huì )議紀律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會(huì )所有人員必須提前30分鐘到達，做好會(huì )前定向，與會(huì )人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，各小組主持人清點(diǎn)、通報人數，各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )人員，應提前向當期主持人和董事長(cháng)請假，經(jīng)批準后方可視為請假。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應統一著(zhù)的.隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn)。
4、會(huì )議期間要集中精力，認真聆聽(tīng)，積極投入，不得交頭接耳，私開(kāi)小會(huì )，坐姿要端正，不得隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙，手機關(guān)機或置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。
6、會(huì )議內容要“精”、“短”、“實(shí)”，嚴格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會(huì )前做好準備工作，發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，不講與主題無(wú)關(guān)的內容，規定時(shí)間內未講完需增加時(shí)間需舉手申請，經(jīng)主持人批準后方可繼續發(fā)言。
8、討論環(huán)節發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話(huà)，不允許攻擊他人或惡語(yǔ)相向。
9、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會(huì )因故不能出席，需提前半個(gè)工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn)；會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
14、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
15、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
16、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得安排他人代會(huì )。
18、違反會(huì )議紀律者，公司根據情節的輕重做出處罰（見(jiàn)附表）。
第五條實(shí)施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會(huì )議管理制度4
一、目的：
為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議管理。
三、管理權責：
1、公司綜合部負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2、會(huì )議提擬人或主辦部門(mén)（含各部門(mén)）負責會(huì )議的組織工作。并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會(huì )議分類(lèi)：
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議
1、時(shí)間：每月第一周星期一上午9：00時(shí)（或法定長(cháng)假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。
2、主持：總經(jīng)理 3、內容：各部門(mén)匯報本部門(mén)上月工作情況（上月工作總結）并 對下月工作作出計劃安排（下月工作計劃），需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題；總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；安排和部署下月公司整體工作，提出工作要求。
�。ǘ┎块T(mén)會(huì )議
1、時(shí)間：由各部門(mén)自定時(shí)間，每周一次，不得與公司會(huì )議沖突。
2、主持：各部門(mén)負責人。
3、內容：傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行安排部署和指引。
五、會(huì )議要求：
1、由會(huì )議記錄人 提前通知參會(huì )人員及會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)。
2、按公司統一規范做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，按公司統一規范。會(huì )議記錄遵照“ 誰(shuí)組織，誰(shuí)負責會(huì )議記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要， 指定專(zhuān)人作為會(huì )議記錄員。會(huì )議記錄應以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的.原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行并留檔存查。
3、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，對部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
4、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。
5、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將
手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，由公司綜合部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
6、處罰：無(wú)正當理由遲到、早退每次考核20元；無(wú)正當理由缺席每次考核50元。
六、
附則：
1、本制度由公司綜合部負責解釋。
附件
《會(huì )議記錄樣表》 《會(huì )議簽到樣表》
會(huì )議管理制度5
一、總則
1.目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
3.1公司部門(mén)周會(huì )制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.1.5會(huì )議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2各項專(zhuān)題會(huì )議
3.2.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì )議資料根據專(zhuān)題進(jìn)行準備
3.2.3參加人員：通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專(zhuān)題會(huì )議的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2.7會(huì )議訣議事項，參會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會(huì )議
3.3.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì )人員：需要調度的工作人員和領(lǐng)導指定人員
3.3.3通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.3.4會(huì )后參會(huì )人員應立即到達更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì )議記錄
4.1在會(huì )后應交于領(lǐng)導審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導審核后應交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì )議紀律
5.1要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。
5.2所有參會(huì )人員不得在會(huì )議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的'動(dòng)作。
5.4會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪(fǎng)人員會(huì )議
6.1按照來(lái)訪(fǎng)時(shí)間提前布置會(huì )議室（按上級領(lǐng)導要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的參會(huì )人員要提前進(jìn)入會(huì )議室接待、引導來(lái)訪(fǎng)人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì )議記錄內容經(jīng)領(lǐng)導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì )議管理制度6
1、會(huì )議室、接待室是酒店實(shí)行會(huì )議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強管理，規范酒店會(huì )議室、接待室的運用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會(huì )議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì )議室。
3、酒店各部門(mén)如需運用會(huì )議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會(huì )議室運用登記簿上簽字，由辦公室統一安排。
4、接待室有專(zhuān)人負責引見(jiàn)、款待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨意移動(dòng)會(huì )議室、接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨意運用會(huì )議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。
8、愛(ài)惜接待室、會(huì )議室的設施。
9、會(huì )議結束，要整理會(huì )場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。
會(huì )議管理制度7
會(huì )議室管理制度的重要性在于：
1. 優(yōu)化資源配置：避免因無(wú)序使用導致的資源浪費，提高會(huì )議室的使用率。
2. 保障會(huì )議效率：通過(guò)規范的預約和使用規則，減少會(huì )議沖突，保證會(huì )議的`順利進(jìn)行。
3. 維護辦公環(huán)境：良好的會(huì )議環(huán)境有助于提升員工的工作滿(mǎn)意度和企業(yè)形象。
4. 培養規則意識：罰款制度能強化員工的規則意識，促進(jìn)企業(yè)文化的建設。
會(huì )議管理制度8
1．范圍
本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。
3．管理要求
3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。
3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會(huì )的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。
3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。
3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的'原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。
3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。會(huì )議紀要格式詳見(jiàn)附表。
3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議
3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的措施應落實(shí)責任單位或責任人。
3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。
4．會(huì )議須知
4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。
4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。
4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。
4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。
4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。
5記錄
會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表
會(huì )議管理制度9
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的'會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議管理制度10
為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )（如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議），并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
3、例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
4、各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
5、成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開(kāi)安全會(huì )議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
8、各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的`原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
10、財務(wù)（費用）分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
11、財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
12、各項專(zhuān)題會(huì )議均需于次日形成會(huì )議紀要，抄報總經(jīng)理，如會(huì )議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據會(huì )議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。
會(huì )議管理制度11
第一章總則
第一條為規范公司安全生產(chǎn)會(huì )議，及時(shí)了解公司安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，指導和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問(wèn)題，總結經(jīng)驗，特制定本制度。
第二條公司安全生產(chǎn)例會(huì )等安全生產(chǎn)會(huì )議，適用本制度。
第二章編制依據
第三條編制本制度依據的法律法規及相關(guān)規定。 《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》（中華人民共和國主席令第八十八號，中華人民共和國安全生產(chǎn)法[20xx]修訂）
第三章職責及分工
第四條主要負責人組織召開(kāi)公司月度安委會(huì )會(huì )議及年度安全生產(chǎn)總結會(huì )議。
第五條安全管理辦公室負責公司月度安委會(huì )會(huì )議組織，跟蹤會(huì )議決議情況的落實(shí)與考核、會(huì )議紀要的整理、發(fā)放工作；負責組織制定或修訂本制度，并監督執行。
第六條各部門(mén)安全管理機構負責本部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要的整理、發(fā)放工作；參與制定或修訂本制度，并監督執行。負責按時(shí)參加公司安全生產(chǎn)會(huì )議并及時(shí)傳達和貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
第四章相關(guān)規定
第七條會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議時(shí)間
�。ㄒ唬┰露劝参瘯�(huì )：每月度初，由公司主要負責人組織召開(kāi)。會(huì )議聽(tīng)取公司各組、處、工段對上月工作的總結匯報，總結公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況；協(xié)調解決影響安全生產(chǎn)的問(wèn)題；對發(fā)生的事故進(jìn)行討論，就事故性質(zhì)、責任人、處理意見(jiàn)等進(jìn)行認定；傳達集團、片區關(guān)于安全生產(chǎn)工作的精神和任務(wù)；部署公司當月安全生產(chǎn)工作任務(wù)；
�。ǘ└鹘M、處、工區、工段安全生產(chǎn)會(huì )議：每月各組、處、工區、工段至少召開(kāi)一次安全會(huì )議，討論解決當前存在的安全問(wèn)題，形成下一步安全工作計劃或舉措，并按照要求形成相關(guān)記錄；及時(shí)傳達、落實(shí)公司、部門(mén)各項安全會(huì )議的`精神指示及各項工作決議；
�。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結會(huì )議：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要負責人主持召開(kāi)。會(huì )議聽(tīng)取公司各單位負責人對本單位全年安全生產(chǎn)工作的總結及下一年度安全工作計劃的匯報�？偨Y、分析公司全年安全工作目標、工作計劃的完成情況，對全年的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析。討論通過(guò)并部署公司下一年度的安全工作目標和工作重點(diǎn)及具體的工作實(shí)施計劃；
�。ㄋ模┡R時(shí)會(huì )議：當公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現波動(dòng)或異常；發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現較大的偏差時(shí)，由公司安全管理辦公室通知和組織召開(kāi)臨時(shí)的安全工作會(huì )議。
第八條參會(huì )人員
�。ㄒ唬┰露劝参瘯�(huì )：公司安委會(huì )成員，安全管理人員（根據需要，可擴大參會(huì )人員）；
�。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結會(huì )議：公司安委會(huì )成員，安全管理人員，技術(shù)員班組長(cháng)；
�。ㄈ┡R時(shí)會(huì )議：根據會(huì )議通知確定參會(huì )人員。
第九條會(huì )議內容
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)委員會(huì )、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議：宣貫學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準、規范、文件精神；總結分析當月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢；聽(tīng)取上屆會(huì )議安排工作的落實(shí)情況；協(xié)調解決當前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問(wèn)題；研究指導本單位安全生產(chǎn)工作，提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計劃；
�。ǘ┡R時(shí)會(huì )議：宣貫學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準、規范、文件精神；總結分析本階段安全工作完成情況；聽(tīng)取上屆例會(huì )安排工作的落實(shí)情況；研究、解決會(huì )議中提出的安全問(wèn)題或事項；通報安全事故及典型違章違紀事件，總結交流先進(jìn)安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗，布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。
第十條會(huì )議組織及落實(shí)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議簽到：由會(huì )議組織單位按照《會(huì )議簽到表》（附表一，注：僅供參考，具體根據會(huì )議種類(lèi)設置表樣）做好會(huì )議簽到及考勤工作，重要會(huì )議的簽到表要與會(huì )議材料一并留存歸檔；
�。ǘ⿻�(huì )議召開(kāi)：本著(zhù)精簡(jiǎn)高效的原則，主持人做好會(huì )議節奏的控制，發(fā)言人要按時(shí)間要求完成工作匯報，會(huì )議需遵循擬定好的議程，在規定時(shí)間內完成；
�。ㄈ⿻�(huì )議記錄：會(huì )議組織單位安排專(zhuān)人負責會(huì )議記錄，重要會(huì )議要做好講話(huà)的錄音和整理工作；
�。ㄋ模⿻�(huì )議如有議定事項，要將會(huì )議決定及要求形成會(huì )議紀要，突出各單位工作通報要點(diǎn)和需要協(xié)調事項，明確完成狀態(tài)、時(shí)間、責任人等。在三個(gè)工作日內完成紀要的發(fā)文工作；
�。ㄎ澹⿻�(huì )議跟蹤：會(huì )議決定事項需要落實(shí)的，由會(huì )議組織單位在會(huì )議紀要中以“決議事項”形式列出，各單位按要求和時(shí)限認真落實(shí)；
�。⿻�(huì )議督辦：由會(huì )議組織單位及時(shí)催辦需落實(shí)的事項，在下次會(huì )議中通報落實(shí)情況，如未完成，按要求對未完成單位進(jìn)行考核，考核結果反饋到人事行政組。
第十一條會(huì )議紀律
�。ㄒ唬﹨�(huì )人員應按時(shí)到會(huì )，不遲到、早退、缺席，如不能參會(huì )，須向會(huì )議組織單位請假，或派相應代表參加；
�。ǘ﹨�(huì )人員應提前5分鐘到場(chǎng)，按前排全滿(mǎn)的原則坐下；
�。ㄈ⿻�(huì )議期間，不喧嘩、交頭接耳，不接打手機，將手機置于靜音或振動(dòng)狀態(tài)；
�。ㄋ模┛己艘幎ㄒ罁踩剳椭贫葓绦�。
會(huì )議管理制度12
1、各部門(mén)的會(huì )議提前向行政部申請填寫(xiě)會(huì )議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會(huì )議室；
2、參會(huì )人員應提前5分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)并簽到，不得無(wú)故遲到、缺席；
3、會(huì )議期間無(wú)特殊情況不得頻繁出入會(huì )議室和中途離席，實(shí)屬特殊情況可與會(huì )議主持人請假；
4、維護會(huì )議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛(ài)護會(huì )議桌椅，非經(jīng)許可不可將會(huì )議室內任何物品挪作他用；
5、會(huì )議結束后與會(huì )人員及時(shí)清整場(chǎng)地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個(gè)人物品，以免遺失；
6、例會(huì )等重要會(huì )議紀要由行政部統一存檔，與會(huì )負責人簽字確認，以便日后查詢(xún)；
7、開(kāi)會(huì )期間所有與會(huì )人員將通訊工具關(guān)閉或調振，尊重會(huì )議。
8、在沒(méi)有預定的會(huì )議內可安排接待臨時(shí)來(lái)訪(fǎng)的'客戶(hù)并通知行政部。
會(huì )議管理制度13
一、目的與范圍
會(huì )議室預約管理制度是為了充分利用公司的會(huì )議資源，提高會(huì )議的效率和質(zhì)量，規范會(huì )議室的使用管理而制定的.。本制度適用于公司所有員工。
二、預約方式及流程
1. 預約方式
�。�1）網(wǎng)上預約：公司內部系統的“會(huì )議室預約”功能（具體方式詳見(jiàn)系統說(shuō)明）。
�。�2）電話(huà)預約：直接撥打會(huì )議室管理人員的電話(huà)（電話(huà)號碼詳見(jiàn)公司內部通訊錄）。
2. 預約流程
�。�1）網(wǎng)上預約流程：
�、� 登錄公司內部系統，找到“會(huì )議室預約”功能。
�、� 選擇需要使用的會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息，填寫(xiě)預定人和參會(huì )人信息。
�、� 提交預約申請，等待會(huì )議室管理員審核。
�、� 審核通過(guò)后，會(huì )議室管理員會(huì )發(fā)送確認郵件或短信給預訂人。
�。�2）電話(huà)預約流程：
�、� 直接撥打會(huì )議室管理員的電話(huà)，并告知需要預訂哪個(gè)會(huì )議室、預定時(shí)間、預定時(shí)長(cháng)等信息。
�、� 會(huì )議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時(shí)間段供選擇。
三、預約規定
1. 預約時(shí)間：會(huì )議室最早可以提前一周預約，最遲在開(kāi)會(huì )當日的上午10點(diǎn)前預約。
2. 預約時(shí)長(cháng)：每次預訂時(shí)長(cháng)不得超過(guò)4小時(shí)（含4小時(shí)），超過(guò)4小時(shí)須分多次預定。
3. 預約取消：若用人部門(mén)決定取消預約，請及時(shí)通過(guò)系統或電話(huà)取消預訂，避免浪費公司資源。
4. 暫停使用：如發(fā)生緊急狀況或會(huì )議室維修等情況，會(huì )議室管理人員有權暫�；蛘{整使用情況。
四、使用規定
1. 使用時(shí)間：使用會(huì )議室時(shí)，需按照預定的時(shí)間使用，避免超時(shí)占用。
2. 入室簽到：進(jìn)入會(huì )議室后，參會(huì )人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會(huì )人數。
3. 設施設備：使用會(huì )議室時(shí)，需注意會(huì )議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。
4. 會(huì )議室整潔：使用會(huì )議室時(shí)，需保持會(huì )議室整潔衛生，離開(kāi)時(shí)請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。
五、責任和制度執行
1. 責任人：各部門(mén)及會(huì )議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會(huì )議室使用情況的監督和管理。
2. 執法監督：如有未經(jīng)預約占用或超時(shí)使用等問(wèn)題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。
本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見(jiàn)，請及時(shí)反饋，等待公司領(lǐng)導的批準后再進(jìn)行修改和完善。
會(huì )議管理制度14
1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。
2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的財物、使用和衛生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。
4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。
5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。
6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的'正常使用。
7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。
會(huì )議管理制度15
會(huì )議室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保會(huì )議的有效性和高效性。它規范了會(huì )議室的使用、預約、維護以及相關(guān)資源的分配，防止資源浪費，提升團隊協(xié)作效率，同時(shí)保證會(huì )議的安全和秩序。
內容概述：
1.會(huì )議室預訂：詳細規定預訂流程，包括提前申請的時(shí)間、方式，以及優(yōu)先級設定。
2.使用規則：涵蓋會(huì )議開(kāi)始與結束的時(shí)間管理，設備操作指南，以及會(huì )議期間的行為規范。
3.維護保養：明確會(huì )議室的.清潔、設備檢查與報修程序，保持良好的會(huì )議環(huán)境。
4.資源管理：包括會(huì )議材料的準備、分發(fā)和回收，以及茶水、文具等物品的使用與補充。
5.安全規定：確保會(huì )議室的消防安全，緊急情況下的疏散路線(xiàn)及應急措施。
6.會(huì )議記錄與跟進(jìn)：規定會(huì )議紀要的制作、分發(fā)與執行情況的跟蹤。
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