會(huì )議的管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的會(huì )議的管理制度，希望對大家有所幫助。
會(huì )議的管理制度1
醫院會(huì )議制度是醫院日常運營(yíng)和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學(xué)性和執行的有效性。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì )議類(lèi)型與頻率
2. 會(huì )議籌備與通知
3. 會(huì )議議程與討論
4. 決策制定與執行
5. 會(huì )議紀要與記錄
6. 會(huì )后跟進(jìn)與評估
內容概述：
1. 會(huì )議類(lèi)型與頻率：設定常規會(huì )議（如周例會(huì )、月度會(huì )議）、專(zhuān)題會(huì )議（針對特定議題）和緊急會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間、形式和參加人員。
2. 會(huì )議籌備與通知：明確會(huì )議籌備的責任部門(mén)，提前通知參會(huì )人員，確保資料準備充分，通知內容清晰。
3. 會(huì )議議程與討論：規定議程設置規則，保證每個(gè)議題有足夠的時(shí)間討論，鼓勵開(kāi)放、公正的討論氛圍。
4. 決策制定與執行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學(xué)性和合法性。
5. 會(huì )議紀要與記錄：規定會(huì )議紀要的.編寫(xiě)、審核和分發(fā)流程，確保信息準確無(wú)誤地傳達給相關(guān)人員。
6. 會(huì )后跟進(jìn)與評估：設立跟蹤機制，對會(huì )議決議進(jìn)行執行情況的檢查，定期評估會(huì )議效果，以便持續改進(jìn)。
會(huì )議的管理制度2
會(huì )議制度管理制度旨在規范企業(yè)內部的會(huì )議流程，提高會(huì )議效率，確保信息的有效傳達和決策的高效執行。它涵蓋了會(huì )議的.籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節，旨在打造一個(gè)有序、高效的會(huì )議環(huán)境。
內容概述：
1. 會(huì )議籌備：明確會(huì )議目的，確定參會(huì )人員，編制會(huì )議議程，提前通知與會(huì )者。
2. 會(huì )議召開(kāi)：設定會(huì )議時(shí)間，遵守會(huì )議紀律，保證會(huì )議秩序，有效利用會(huì )議時(shí)間。
3. 會(huì )議記錄：詳細記錄會(huì )議內容，包括討論要點(diǎn)、決定事項和責任分配。
4. 會(huì )議跟進(jìn)：對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行跟蹤，確保決議的落地執行。
5. 會(huì )議評估：定期對會(huì )議效果進(jìn)行評估，持續改進(jìn)會(huì )議質(zhì)量。
會(huì )議的管理制度3
1、目的
實(shí)現有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門(mén)執行工作目標的效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設備的調配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì )議的管理。
3、相關(guān)職責
公司級別的會(huì )議由行政部負責會(huì )務(wù)組織和會(huì )議服務(wù)工作。 各部門(mén)會(huì )議由部門(mén)領(lǐng)導組織召開(kāi)。
4、內容
會(huì )議分類(lèi)
總經(jīng)理辦公會(huì )。
各部門(mén)例會(huì )。
業(yè)務(wù)分析會(huì )。
公司全體員工表彰大會(huì )。
臨時(shí)性工作會(huì )議。
會(huì )議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì )議：
1）總經(jīng)理辦公會(huì )議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開(kāi)。
2）總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì )，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開(kāi)時(shí)間。
各部門(mén)例會(huì )：
1）各部門(mén)周會(huì )：每周六16:00，視各部門(mén)具體事務(wù)情況而定，可以簡(jiǎn)化；
2）各部門(mén)月度會(huì )議：每月末7日內，可與周會(huì )合并召開(kāi)；
3）各部門(mén)季度會(huì )議：每季度末7日內，可與月會(huì )合并召開(kāi)；
4）各部門(mén)半年度會(huì )：6月底或7月初，視時(shí)而定可與季度會(huì )合并召開(kāi)。
業(yè)務(wù)分析會(huì )
1）業(yè)務(wù)分析月會(huì )：每月一次，每月底或次月初召開(kāi)；
2）業(yè)務(wù)分析季會(huì )：每季一次，每季末召開(kāi)可與當月會(huì )合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會(huì )：每半年一次，每年元月初和七月初召開(kāi)；可與公司的半年度會(huì )議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會(huì )：每年一次，每年末召開(kāi)；可與公司的年度會(huì )議合并；
5）臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì )：是情況緊急程度確定召開(kāi)時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì )：每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì )議：視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì )議內容
總經(jīng)理辦公會(huì )
1）會(huì )議組織：總經(jīng)理辦公室負責召集；
2）會(huì )議主持人：總經(jīng)理；
3）會(huì )議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會(huì )議內容：
�、� 分管行政部責任人匯報上次會(huì )議決議督辦事項進(jìn)度及完成情況，落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對策；
�、� 聽(tīng)取各分管副總針對未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計劃的匯報，重點(diǎn)為跨部門(mén)協(xié)調解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現的問(wèn)題須及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結；
�、� 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)及時(shí)總結，以達到整體經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現；
6）會(huì )議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)或者行政人員。
部門(mén)例會(huì )
1）會(huì )議主持人：各部門(mén)負責人或指定人員；
2）會(huì )議參加人：部門(mén)所有人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會(huì )議內容：
�、� 協(xié)調部門(mén)內部工作開(kāi)展，對工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現，及時(shí)解決；
�、� 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決；
�、� 明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展狀況，及時(shí)總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃；
�、� 落實(shí)各部門(mén)人員工作計劃執行情況；
�、� 會(huì )議記錄人：部門(mén)指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì )
1）會(huì )議主持人：分管副總；
2）會(huì )議參加人：總經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)負責人、銷(xiāo)售負責人、招商負責人、行政人資負責人、財務(wù)負責人、倉儲負責人；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會(huì )議內容：
�、� 經(jīng)營(yíng)指標完成情況分析；
�、� 對業(yè)務(wù)部門(mén)本階段工作問(wèn)題分析；
�、� 其他與經(jīng)營(yíng)情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措；
5）會(huì )議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì )：
1）會(huì )議主持：行政部；
2）會(huì )議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員；
4）會(huì )議內容：
�、倏偨�(jīng)理就公司營(yíng)運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的'溝通；
�、趯�(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
�、酃加嘘P(guān)員工獎勵或處罰措施，以求公開(kāi)、公正、合理；
�、軙�(huì )議記錄人：總經(jīng)理秘書(shū)。
臨時(shí)性工作會(huì )議：
1）會(huì )議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會(huì )議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會(huì )議內容：
�、俑鞑块T(mén)關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門(mén)協(xié)調的事項；
�、燮渌枰鞑块T(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
會(huì )議原則：按精簡(jiǎn)高效的原則加強會(huì )議的管理，提倡少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )，會(huì )上必須解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，做到能結合開(kāi)的會(huì )結合開(kāi)，能小范圍開(kāi)的會(huì )不擴大開(kāi)，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì )，堅決不開(kāi)。
會(huì )議要求
如遇節假日或特殊情況會(huì )期順延或以通知時(shí)間為準，每次會(huì )議要有主題和議定結果，要求最大程度發(fā)揮會(huì )議效率。
如各類(lèi)會(huì )議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，下級會(huì )議服從上級會(huì )議安排。
會(huì )議程序
會(huì )前工作
1)安排議題：會(huì )議議題由會(huì )議主持人確定；
2)準備材料：擬好會(huì )議議程、提案、匯總總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、紀念品等，由承辦部門(mén)或分工部門(mén)負責；
3)會(huì )議通知及簽收：由行政部負責通知與會(huì )人，并做好通知回執的簽收工作。
會(huì )場(chǎng)準備
1)有重要來(lái)客或公司董事會(huì )成員參加的會(huì )議，座次安排由承辦部負責，會(huì )場(chǎng)座次區域劃分由承辦部門(mén)負責；
2)檢查好話(huà)筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設備是否狀態(tài)正常；
3)需要會(huì )議會(huì )標或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門(mén)制作、懸掛。
會(huì )場(chǎng)工作：
1)會(huì )議簽到：由承辦部門(mén)負責在與會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)時(shí)進(jìn)行簽到；
2)引導就位：由承辦部門(mén)負責將來(lái)賓或與會(huì )人員引導到指定位置或區域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會(huì )場(chǎng)入口處分發(fā)；也可在開(kāi)會(huì )前按要求在與會(huì )者座位上擺放；
4)會(huì )議記錄：由承辦部門(mén)根據工作要求安排；
5)會(huì )場(chǎng)秩序：承辦部門(mén)指定人員對會(huì )議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負責，會(huì )間倒水由承辦部門(mén)安排派人員負責；在其它臨時(shí)性會(huì )場(chǎng)召開(kāi)的公司重大會(huì )議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門(mén)安排。
會(huì )后工作：
1)會(huì )議記錄與會(huì )議紀要：根據會(huì )議類(lèi)型及情況，由承辦人在日完成，送交會(huì )議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執為據。
2)會(huì )議落實(shí)與督辦：
�、倥c會(huì )各部門(mén)應認真做好會(huì )議精神的貫徹、落實(shí)；
�、诠炯墑e會(huì )議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查；
�、蹖�(zhuān)題會(huì )議精神貫徹落實(shí)情況，由承辦部門(mén)負責催辦、督促、檢查；
�、芘R時(shí)性工作會(huì )議由發(fā)起人指定會(huì )議記錄編寫(xiě)及分發(fā)人員范圍。
會(huì )議室管理
會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)需用公司會(huì )議室應至少提前一天向行政部申請，如有變動(dòng)應及時(shí)通知行政部，行政部按照申請的先后順序并斟酌會(huì )議事項緊急程度來(lái)安排會(huì )議室。
會(huì )議室平時(shí)衛生由行政部安排人員負責進(jìn)行。在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔；
會(huì )議承辦部門(mén)使用公司會(huì )議室的，應做好會(huì )前布置工作及會(huì )后清理工作（包括清掃現場(chǎng)，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門(mén)，會(huì )議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由行政部專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作。會(huì )議承辦部門(mén)借用筆記本電腦、投影儀等設備的，應愛(ài)惜使用。因上述原因造成設備損壞的，責任人應按價(jià)予以賠償。
會(huì )議紀律
會(huì )議應按時(shí)召開(kāi)，會(huì )議承辦部門(mén)應會(huì )前準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維持會(huì )議紀律。
參會(huì )人員需提前10分鐘到會(huì )議室并簽到，因事不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假，違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì )者須提前向會(huì )議主持人請假，經(jīng)批準后指定代表參會(huì )，否則按曠工論處。
參會(huì )人員應準備好與會(huì )議有關(guān)的資料及筆本，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)傳達。
會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密。
會(huì )議期間參會(huì )人員手機須調至無(wú)聲狀態(tài)，參會(huì )人員不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來(lái)訪(fǎng)或重大事務(wù)急需處理，需征得會(huì )議主持人同意，方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)，并指派代表繼續參會(huì )。
各類(lèi)會(huì )議均要求有會(huì )議紀要或會(huì )議記錄，并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì )議考核
本制度由行政部及會(huì )議承辦部門(mén)負責檢查和考核。
會(huì )議期間手機應保持震動(dòng)或關(guān)機狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會(huì )人員不能按時(shí)到會(huì )者須提前請假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì )期間未經(jīng)承辦部門(mén)負責人允許隨意走動(dòng)，中途離席者，罰款50元。
對外傳泄漏保密會(huì )議內容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節嚴重者予以辭退。
會(huì )議質(zhì)量要求
匯報、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準備，有秩序，簡(jiǎn)明扼要，不跑題。
提出問(wèn)題應同時(shí)提出解決的意見(jiàn)和方案，確保會(huì )議的有效性，避免開(kāi)長(cháng)會(huì )。
5、附 則
本制度的解釋權屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì )議的管理制度4
設立會(huì )議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營(yíng)管理中所遇到的各類(lèi)問(wèn)題通過(guò)各層面會(huì )議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰略戰術(shù)研討，有效的加以檢查和指導，同時(shí)通過(guò)制度的`確立，保證公司會(huì )議的有效性、連貫性和會(huì )議質(zhì)量，達到會(huì )議預期目的特編制此管理文件。
1、會(huì )議類(lèi)型
公司會(huì )議分為高層會(huì )議、管理層周例會(huì )、員工大會(huì )和年會(huì )四類(lèi)。
1.1高層會(huì )議
1.1.1會(huì )議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.1.2會(huì )議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì )議每月召開(kāi)一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì )議研究解決的事項和重大問(wèn)題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì )議內容：
�、磐ㄟ^(guò)對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經(jīng)營(yíng)目標及方向的正確性; ⑵研究調整經(jīng)營(yíng)戰略，決策公司重大事件;
�、菦Q定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y合公司發(fā)展戰略，研究審議組織機構的變動(dòng)與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;
�、恃芯繘Q策公司投資立項、撤項、調整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì )議要求：
�、艆�(huì )人員必須提前作好會(huì )議準備，帶著(zhù)工作成果、制約經(jīng)營(yíng)發(fā)展的問(wèn)題及解決方案參會(huì );
�、茖τ诠窘�(jīng)營(yíng)思路、規劃以及內部管理有建設性意見(jiàn)或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見(jiàn)建議書(shū)，提請會(huì )議研究討論。
1.2管理層周例會(huì )
1.2.1會(huì )議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì )后形成會(huì )議紀要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì )人員。
1.2.2會(huì )議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì )議時(shí)間。
1.2.3會(huì )議內容
�、艂鬟_公司高管會(huì )議精神;
�、仆▓箅A段性經(jīng)營(yíng)成果;
�、歉鞑块T(mén)主管上級匯報總結上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問(wèn)題，協(xié)調跨部門(mén)協(xié)作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專(zhuān)項工作布置;
�、释▓笾卮蠊ぷ魉悸氛{整和重大人事變動(dòng)或調整。
1.2.4會(huì )議要求：
�、殴ぷ骺偨Y與計劃由各部門(mén)主管領(lǐng)導向會(huì )議作詳盡匯報，要求統一格式(見(jiàn)附件)，匯報內容包括：
A、本部門(mén)上周工作落實(shí)情況;
B、本部門(mén)本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時(shí)間節點(diǎn)、目標成果; D、目前工作中遇到的問(wèn)題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門(mén)配合解決或公司支持的事項;
�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會(huì )
1.3.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，常務(wù)副總主持，運營(yíng)副總作工作報告。
1.3.2會(huì )議時(shí)間：?jiǎn)T工大會(huì )每季度召開(kāi)一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì )議內容：
�、磐▓蠊炯径冉�(jīng)營(yíng)狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經(jīng)營(yíng)戰略和目標調整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì )
1.4.1會(huì )議組織：企管中心負責組織召集，運營(yíng)副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。
1.4.2會(huì )議時(shí)間：每年12月下旬召開(kāi)全年工作會(huì )議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì )議內容：
�、� 總結公司全年經(jīng)營(yíng)管理狀況，提出下年戰略發(fā)展思路和經(jīng)營(yíng)目標;
�、颇甓缺碚煤图为�;
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì )務(wù)準備
2.1除高層會(huì )議外，其它會(huì )務(wù)準備由企管中心統一負責，根據會(huì )議類(lèi)型提前做好會(huì )議安排;
2.2除管理層周例會(huì )外，其它會(huì )議提前3天通知到參會(huì )人員，并明確會(huì )議主題以便做好會(huì )前準備;
2.3根據不同會(huì )議類(lèi)型，必要時(shí)提前做好會(huì )議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì )議紀律
3.1為保證會(huì )議質(zhì)量，倡導高效會(huì )議，參會(huì )人員必須在會(huì )前3分鐘到達會(huì )場(chǎng)，因遲到影響會(huì )議不能準時(shí)開(kāi)始者，請站立參會(huì )或自覺(jué)繳納罰金100圓整，否則不可入席，無(wú)故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì )議要求提交的材料，必須無(wú)條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì )議開(kāi)始前須將手機調至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽(tīng)，特殊情況必須接聽(tīng)時(shí)，可短信回復，會(huì )議結束后回撥。
3.3會(huì )議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì )議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì )議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言?xún)热葸M(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無(wú)故缺席處罰。
3.5參會(huì )期間禁止吸煙。
公司會(huì )議管理制度篇一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
會(huì )議的管理制度5
為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
�。ǘ⿲o(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷壊空匍_(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的`學(xué)生會(huì )（或學(xué)生干部會(huì )）由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
�。ㄒ唬┬＜墪�(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
�。ǘ└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪�(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
�。ㄋ模└黝�(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。
�。⿻�(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝�(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
�。ㄈ┡c會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議的管理制度6
生產(chǎn)會(huì )議管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)部門(mén)的高效溝通、決策制定和任務(wù)執行。它涵蓋了會(huì )議的籌備、召開(kāi)、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 會(huì )議頻率與時(shí)間：規定生產(chǎn)會(huì )議的常規召開(kāi)時(shí)間，如每周一次，以及特殊情況下的臨時(shí)會(huì )議安排。
2. 參會(huì )人員：明確參會(huì )人員的角色和職責，包括生產(chǎn)經(jīng)理、部門(mén)主管、生產(chǎn)線(xiàn)負責人等。
3. 會(huì )議議題：確定會(huì )議討論的范圍，如生產(chǎn)計劃、質(zhì)量問(wèn)題、成本控制等。
4. 會(huì )議準備：規定會(huì )議材料的提交時(shí)間，如工作報告、數據分析等。
5. 會(huì )議流程：設定會(huì )議的.開(kāi)場(chǎng)、討論、決策和閉幕環(huán)節，保證會(huì )議有序進(jìn)行。
6. 會(huì )議記錄：規定會(huì )議記錄的格式、內容和責任歸屬，便于后續跟蹤執行。
7. 決策與執行：明確會(huì )議決策的落實(shí)機制，包括任務(wù)分配、責任人指定、進(jìn)度跟蹤等。
8. 會(huì )議評估：定期對會(huì )議效果進(jìn)行評估，以便優(yōu)化會(huì )議制度。
會(huì )議的管理制度7
為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議)，并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的'具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
財務(wù)(費用)分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
會(huì )議的管理制度8
一、會(huì )議規定
1、參會(huì )對像：全體職員
2、參會(huì )時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì )。提前10分鐘入會(huì )場(chǎng)，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì )議，會(huì )議開(kāi)始前手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話(huà)時(shí)，需舉手向主持示意。
4、參會(huì )人員未經(jīng)會(huì )議組織者同意，不得中途退出。
5、參會(huì )人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì )議，必須提前2小時(shí)以上提出申請，經(jīng)會(huì )議組織者同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議紀要，學(xué)習，領(lǐng)會(huì )會(huì )議精神。
6、參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，與會(huì )人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì )場(chǎng)秩序，討論必須經(jīng)會(huì )議主持者允許。
7、會(huì )議結束后，自覺(jué)將桌椅歸位，收拾會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)原有的狀態(tài)。
違反以上規定者將處以下獎勵：
會(huì )議的`管理制度9
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會(huì )議管理。
2、會(huì )務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政綜合部應予協(xié)助。
3、除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì )議分類(lèi)
1、公司高層周例會(huì )制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì )議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監提前通知。
3）會(huì )議內容：
�、僮粉櫳现軙�(huì )議結果。
�、诠緫鹇砸巹�、業(yè)務(wù)運營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設計和調整。
2、公司中層以上周例會(huì )制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，會(huì )議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì )人員。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專(zhuān)員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會(huì )議內容：
�、僮粉櫳现軙�(huì )議中所提出問(wèn)題的解決情況。
�、诟鞑块T(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱�。
3、公司全體員工周例會(huì )制度
1）主持與記錄：行政專(zhuān)員負責會(huì )議記錄，由行政綜合部總監主持。
2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì )議內容：
�、俟救粘＿\作情況的.總結。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì )傳達情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M(jìn)行安排。
4、公司部門(mén)晨會(huì )制度
1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持
2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
5、公司工作述職會(huì )議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向行政綜合部請假。
4）會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
6、其他會(huì )議
1）公司年終總結表彰大會(huì )：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專(zhuān)題會(huì )議：相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
五、會(huì )議召開(kāi)
1、會(huì )議安排
各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
2、會(huì )議的準備
1）公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2）特別重大會(huì )議，如客戶(hù)答謝會(huì )，應由行政綜合部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
�、跁�(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排；
�、輹�(huì )議簽到；
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
3、會(huì )議召開(kāi)及傳達
1）應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2）參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5）與會(huì )人員必須做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)。
6）會(huì )議記錄人要做好會(huì )議紀并以電子檔形式發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理。
7）會(huì )議結束后行政綜合部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會(huì )議記錄人員負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
4、會(huì )議紀律
1）要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì )遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金，請假三次取消參會(huì )資格。
�、诠局袑右陨现芾龝�(huì )遲到一次贊助50元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
�、酃救w員工周例會(huì )遲到贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
2）所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得有玩手機、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè )捐10%愛(ài)心基金。
3）一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、本制度解釋權歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執行
會(huì )議的管理制度10
一、目的
為加強中心會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內404會(huì )議室、403會(huì )議室、五樓學(xué)術(shù)報告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。
三、權責
�。ㄒ唬┺k公室：全面負責會(huì )議室等場(chǎng)所日常管理。
1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配工作；
2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì )場(chǎng)物資的準備；
3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及管理。
四、使用辦法
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備；
2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；
3、會(huì )議期間，經(jīng)辦人負責會(huì )場(chǎng)秩序的'調控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應急預案執行。
3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
�。ㄒ唬┎块T(mén)經(jīng)辦人申請（到辦公室申請）——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì )場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來(lái)單位借用會(huì )場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請（向中心分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導申請）——與辦公室協(xié)調安排——會(huì )議室管理員登記——辦公室部門(mén)負責人審核——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)
所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì )場(chǎng)手續）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì )議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作；
2、外來(lái)單位借用會(huì )議室與單位內部重要會(huì )議安排有沖突時(shí)，單位內部?jì)?yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾堃螅阂驎�(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：
六、注意事項：
(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒、調音臺等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試；
�。ǘ﹫�(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后要求參會(huì )人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)
時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權由xx負責。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì )議的管理制度11
為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強路橋工程學(xué)院會(huì )議制度和調代課的規范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會(huì )議研究決定，對學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)的會(huì )議實(shí)行嚴肅考勤制度，采取嚴格會(huì )議登記制度，對任課老師調代課進(jìn)行規范管理，具體內容如下。
一、會(huì )議考勤管理
1、適應對象：路橋工程學(xué)院全體教職工。
2、考核方式：采取嚴格考勤登記制度。即對參加會(huì )議的.人員實(shí)行會(huì )議出勤登記。具體由院辦公室主任責成周蕓老師負責。
3、請假制度：教學(xué)線(xiàn)請假由院長(cháng)審批，學(xué)生線(xiàn)請假有書(shū)記審批，并在三天之內辦理相關(guān)手續。路橋學(xué)院設計專(zhuān)門(mén)請假條，嚴格審批制度。
4、處罰決定：
�。�1）對無(wú)故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開(kāi)會(huì )議一次扣目標獎200元。
�。�2）因工作需要（如出差、監考）請的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標獎和扣分處理。
�。�3）因私事、病假事先請假辦理手續的不扣目標獎；沒(méi)有事先辦理請假手續的每次扣目標獎100元。
�。�4）任何一位教職工一學(xué)期只準請假（事、�。�1次，超過(guò)一次扣目標獎50元，并嚴格考勤登記。
二、調代課管理
1、適應對象：路橋工程學(xué)院全體教師。
2、調代課要求：一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調代課不超過(guò)兩次。
3、調代課辦理：調代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續，以李振副院長(cháng)簽字為準。
4、處罰決定：
�。�1）因私事調代課超過(guò)兩次，每一次扣0.5分
�。�2）私自調代課屬于A(yíng)等教學(xué)事故扣2分。
會(huì )議的管理制度12
一個(gè)組織或團體推行一種規章制度的誘因在于這個(gè)組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調性和管理的有效性，協(xié)調組織內各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì )議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì )議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的`某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
3。1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3。2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3。3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3。4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì )議簽到;
3。6會(huì )后事項安排。
3。7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
會(huì )議的管理制度13
1、目的
安全會(huì )議是安全生產(chǎn)中的一項重要內容。為加強安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)、車(chē)間。
3、安全會(huì )議的主要形式
3.1 公司安全辦公會(huì )議
3.1.1 公司安全辦公會(huì )議由廠(chǎng)長(cháng)主持召開(kāi)，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導通報本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標和任務(wù)。
3.2 隱患排查會(huì )
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車(chē)間負責人、安全管理員參加。
3.2.1 各車(chē)間、部門(mén)匯報本月安全隱患治理項目及整改過(guò)程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)對各車(chē)間、專(zhuān)業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實(shí)整改責任部門(mén)、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調各有關(guān)整改責任部門(mén)落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調度會(huì )
3.3.1 每天下午由公司調度室組織，廠(chǎng)長(cháng)主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長(cháng)及各單位主要負責人參加。
3.3.2 各單位匯報當天的安全生產(chǎn)情況，對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調、落實(shí)。
3.3.3 通報前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會(huì )
3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開(kāi)，安全動(dòng)力部主任主持，安全動(dòng)力部副主任、各專(zhuān)職安全管理員參加。
3.4.2 傳達公司安全文件、安全會(huì )議指示精神及要求，安排當天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監員按照分工匯報職責范圍內工作完成進(jìn)度。
3.5 車(chē)間級安全例會(huì )
3.5.1 各車(chē)間每天下午由車(chē)間主任主持召開(kāi)，車(chē)間副主任、班長(cháng)參加。
3.5.2 傳達公司有關(guān)文件精神，布置公司調度會(huì )上安排的工作，對《安全通報》上通報的問(wèn)題及車(chē)間管理人員值班期間檢查問(wèn)題落實(shí)整改責任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長(cháng)匯報當天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的`安全技術(shù)問(wèn)題。
4 、安全會(huì )議的管理
4.1 各安全會(huì )議的組織者要認真組織，嚴格考勤制度，保證出勤率。與會(huì )人員不得無(wú)故缺席，有事請假須經(jīng)會(huì )議組織者批準。
4.2 安全會(huì )議要有記錄，主要填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì )單位和人員、會(huì )議內容、處理結果等項目。記錄要認真、真實(shí)，與會(huì )人員要簽字確認，防止走過(guò)場(chǎng)和弄虛作假。
4.3 安全會(huì )議情況要與責任制掛鉤，對安全會(huì )議制度執行情況較好的根據公司經(jīng)濟責任制的有關(guān)條款予以表彰和獎勵，對未達到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會(huì )議記錄》
會(huì )議的管理制度14
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏�(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
�。ǘ�、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
�。�1）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情景，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
�。�2）公司日常運作情景的總結。
�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
3、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執行情景及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
�。ㄋ模�、其他會(huì )議
1、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)團體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
�。ㄒ唬⿻�(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的'統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
4、會(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；
5、會(huì )議資料準備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；
6、會(huì )議場(chǎng)所布置；
7、會(huì )議服務(wù)人員的安排；
8、會(huì )議簽到；
9、會(huì )后事項安排。
10、會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，所以會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情景不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情景報公
會(huì )議的管理制度15
f公司會(huì )議管理制度
1、會(huì )議的原則
1.1公司如開(kāi)會(huì )議應根據實(shí)際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì )誰(shuí)主辦,即由開(kāi)會(huì )部門(mén)或主辦部門(mén)負責具體籌備工作,包括費用預算,會(huì )議議程安排,議題收集,資料準備,人員通知等。
1.3會(huì )議結束后,主辦部門(mén)應于24小時(shí)內寫(xiě)出會(huì )議紀要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì )議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會(huì )議類(lèi)型
2.1會(huì )議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì )議,以及各種臨時(shí)性會(huì )議。
2.2定期如開(kāi)的例會(huì )分公司周例會(huì )、部門(mén)例會(huì )和總經(jīng)理辦公會(huì )。
2.3周例會(huì )
2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開(kāi)周例會(huì )。
2.3.2參加人員:公司負責人、各部門(mén)負責人。
2.3.3主持人:公司負責人委托其它人員。
2.3.4責任部門(mén):總經(jīng)辦。
2.3.5會(huì )議內容:
總結上周工作,匯報上次例會(huì )安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問(wèn)題。
按照月工作計劃,提出本周需要相關(guān)部門(mén)配合協(xié)調的計劃。
確定提交總經(jīng)理辦公室研究或審議的.事項。
布置下一階段工作。
其它
2.4部門(mén)例會(huì )
2.4.1時(shí)間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門(mén)負責人、部門(mén)成員
2.4.3主持人:部門(mén)負責人
2.4.4會(huì )議內容
通報公司周例會(huì )決議內容
布置本部門(mén)的工作
聽(tīng)取部門(mén)人員的匯報
制定月度工作計劃
其它
2.5總經(jīng)理辦公會(huì )
2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、各部門(mén)負責人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責任部門(mén):總經(jīng)辦
研究確定各項管理規定的制定、修改、補充完善
研究公司中層干部的調整、任免、獎勵和處罰
研究確定公司發(fā)展戰略經(jīng)營(yíng)計劃,預算報告
聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報,協(xié)調部門(mén)間關(guān)系
總結本月工作,提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會(huì )議議定事項涉及到的部門(mén),部門(mén)負責人要認真組織落實(shí),承擔相應責任,并注意向主管領(lǐng)導匯報落實(shí)情況,如對會(huì )議決議有不同意見(jiàn),允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對。
3.2在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況,使決議無(wú)法或難以全面執行時(shí),應及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì )議復議。
3.3會(huì )議責任部門(mén)要注意監督檢查會(huì )議議定事項的落實(shí)情況,督促承辦部門(mén)的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會(huì )人員遵守會(huì )議紀律,注意保守機密。
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