集團公司管理制度
在現在社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的集團公司管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
集團公司管理制度1
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì )）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì )及其各縣（市、區）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì )印章的刻制均須報會(huì )長(cháng)批準，由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。
2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(cháng)同意，并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，方可帶離本會(huì )。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內（除會(huì )費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；
3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。
第六違紀處理
一、違以上規定者，本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任，若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，本會(huì )將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
3、印章管理規章制度
第一條：印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的`部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營(yíng)權有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條：印章的監印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
�。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
集團公司管理制度2
第一條 范圍及職責
1、公司的各類(lèi)規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計資料、員工工資資料、經(jīng)營(yíng)狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類(lèi)公文,有參考價(jià)值的.文件,均列入檔案管理范圍。
2、各部門(mén)需存檔的資料:
2.1 財務(wù)部:各類(lèi)財務(wù)報表、記帳憑證、帳冊、部門(mén)崗位職責等;
2.2 人事行政部:各類(lèi)重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;
2.3 策劃部:各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案、策劃思路、平面設計廣告、相關(guān)媒體資料;
2.4 信息部:部門(mén)管理制度、網(wǎng)絡(luò )建設實(shí)施方案、內部信息管理系統方案、配送中心設計方案等;
2.5 商場(chǎng)
2.6 招商部:
2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類(lèi)學(xué)員、教師管理制度等。
3、各部門(mén)須設兼職檔案管理員負責本部門(mén)檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據的齊全完整及秘密檔案的安全性。
4、各部門(mén)資料建檔、歸檔,應按資料類(lèi)別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時(shí)抽查。
5、各部門(mén)檔案管理員須定期(每月5日前)將部門(mén)資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專(zhuān)人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領(lǐng)導,對于公司各部門(mén)重要機密資料,將由人事行政部專(zhuān)人復制、收集后統一管理。
第二條 借閱
1、公司各部門(mén)主管級以上干部需查閱部門(mén)檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續。其他人員須報分管領(lǐng)導批準后方可辦理查閱手續。
2、除決策層領(lǐng)導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導批準后方可辦理借閱手續。
3、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領(lǐng)導批準。
4、檔案借閱人須在規定時(shí)間內歸還檔案。
第三條 銷(xiāo)毀
1、任何部門(mén)、個(gè)人未經(jīng)公司許可,不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、若按規定需銷(xiāo)毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。
3、凡經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案資料,銷(xiāo)毀前須由經(jīng)辦人、監銷(xiāo)人共同對所銷(xiāo)文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監銷(xiāo)人應保證所要求銷(xiāo)毀的文件、資料全部銷(xiāo)毀、無(wú)遺失、漏銷(xiāo)。
第四條 其它
1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
2、本制度的解答權歸人事行政部。
集團公司管理制度3
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位（部門(mén)）和全體員工的觀(guān)念，更好地貫徹國家法，為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用，特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領(lǐng)導下，公司成立委員會(huì )，委員會(huì )的工作機構設在黨委工作部，負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級，即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主，突出重點(diǎn)，既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規文件及規章制度的'實(shí)施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育，防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查，對工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施，總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理，嚴重事件報上級主管部門(mén)處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全，為經(jīng)濟工作服務(wù)。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴格劃分圍，嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì )議的記錄，重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀(guān)線(xiàn)路、介紹材料、會(huì )議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
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一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1.公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的.檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第一章總則
第一條為規范集團檔案管理,特制訂本工作細則。
第二條本工作細則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團有限公司檔案工作人員。
第二章日常事務(wù)工作細則
第三條檔案人員崗位職責
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規和上級有關(guān)檔案工作的指示規定、辦法等。
(二)負責制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規章制度和檔案工作的發(fā)展規劃。
(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門(mén)對檔案材料進(jìn)行完整、系統、正確的立卷歸檔。
(四)負責集團專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓和業(yè)務(wù)指導工作。
(五)負責接收、整理、分類(lèi)、保管和統計集團公司的各類(lèi)檔案。
(六)負責檔案的開(kāi)放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數量、狀況、利用情況及利用效果進(jìn)行統計。
(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開(kāi)展檔案的編研工作。
(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。
(九)對檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見(jiàn)。
(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到'八防'(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防盜),定期清掃、通風(fēng)、更換防蟲(chóng)用品,延長(cháng)檔案壽命。
(十一)承辦公司交辦的其他工作。
第四條流程圖
(一)接收流程:
材料齊全
缺少材料
1.執行標準
(1)應歸檔文件齊全完整;
(2)應歸檔文件為原件;
(3)及時(shí)登記;
2.處理措施
(1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。
(2)未能及時(shí)登記,扣除責任人績(jì)效1-5分/次;
(二)借閱流程
1.執行標準
(1)借閱登記;
(2)保持文檔完整;
(3)遵守檔案管理制度。
2.處理措施
(1)違反檔案管理制度規定的,視具體情況扣除責任人績(jì)效1-5分/次;
(2)涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節輕重責任人扣除績(jì)效獎金5-10分/次;觸及國家法律法規的,按國家相關(guān)法律法規執行。
(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。
(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。
第三章附則
第五條檔案管理考核辦法
(一)為切實(shí)提高檔案管理水平,結合檔案工作目標的考核,對檔案工作實(shí)行必要的獎懲考核;
(二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò )成員的工作;
(三)集團各部門(mén)、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內容,納入全年目標,落實(shí)責任人;
(四)檔案工作結合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評比;
(五)考核內容:各部門(mén)、分子公司、項目部的年度目標責任書(shū)中檔案管理工作指標是否完成。
(六)考核由集團檔案管理領(lǐng)導小組負責,對工作成績(jì)突出者給予適當的表彰的獎勵,對違反規定或工作不負責的人員視情節輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。
第六條本工作細則解釋權歸行政部,監督執行權歸總經(jīng)辦。
第七條本工作細則自頒布之日起正式執行。
集團公司管理制度5
目錄/提綱：
�。ㄒ唬﹫猿趾暧^(guān)控制、分類(lèi)管理的原則
�。ǘ﹫猿謨�(yōu)化機制、按勞分配的原則
�。ㄈ﹫猿謴娀己�、效率優(yōu)先的原則
�。ㄒ唬﹩T工包干基數
�。ǘ﹩T工的工資結構及其標準
�。ㄈ╉椖拷蛸N及科研獎勵基金
�。ㄋ模┘影喙べY
�。ㄎ澹┏山ㄖ苿澽D員工的工資
�。┕九鷾实腵新建項目投產(chǎn)增加的工資
�。ㄆ撸└鶕鞠逻_的包干基數，對超包干基數的單位按規定扣減其績(jì)效工資
�。ò耍┢渌�
�。ㄒ唬﹩挝挥霉p少獎勵=月績(jì)效工資標準×40%×獎勵比例
�。ǘ﹩挝粍趧�(dòng)生產(chǎn)率提高獎勵=月績(jì)效工資標準×60%×獎勵比例
�。ㄈ┏�(jì)效獎勵總額=用工減少獎勵+勞動(dòng)生產(chǎn)率提高獎勵
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一、小規模私營(yíng)企業(yè)財務(wù)管理特征
小規模私營(yíng)企業(yè)投資規模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場(chǎng)競爭力有限。
這類(lèi)企業(yè)的財務(wù)管理主要有以下特征：
1、財務(wù)管理地位不高
小規模非科技型私營(yíng)企業(yè)，其決策模式主要為經(jīng)驗決策。
私營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策方面有著(zhù)高效率的優(yōu)勢，但決策程序較粗糙，決策所需信息中，在相當程度上仍使用以供銷(xiāo)人員為主體的偶遇式市場(chǎng)信息收集方式，信息的收集處理利用并無(wú)規范的規則，財務(wù)人員幾乎不會(huì )參與收集分析信息，決策信息準確度較差，決策的可靠度低。
企業(yè)財務(wù)管理未受到重視、財務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
2、未配置獨立的財務(wù)管理機構或人員
大部分小企業(yè)未配置獨立的財務(wù)管理機構或人員，財務(wù)人員當作“記賬”員，主要負責對外提供財務(wù)與納稅報表。
有些會(huì )計平時(shí)不到企業(yè)中去，月底或月初企業(yè)經(jīng)營(yíng)者把資料交給他們，他們根據取得的資料做賬。
由于取得的資料不完整，往往造成存貨、資金、往來(lái)、費用等不真實(shí)，記賬戶(hù)數多了后，賬務(wù)處理簡(jiǎn)單化，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證，而是采取匯總登記（不管有多少發(fā)票），也不按照要求設置二級明細科目。
3、財務(wù)管理職能作用不大
小規模私營(yíng)企業(yè)在發(fā)展初期，人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系，對團體以外的人不信任。
在財務(wù)這一敏感部門(mén)，“忠誠度”成為用人的重要標準，無(wú)血緣、鄉緣關(guān)系的財務(wù)管理群體很難與家族勢力平衡。
所以，在小規模、低層次的私營(yíng)企業(yè)，真正的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人才很難留住，財務(wù)人員大多未經(jīng)正規的專(zhuān)業(yè)培訓，缺乏財務(wù)管理的能力，難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息。
4、企業(yè)法人財務(wù)觀(guān)念淡薄
財務(wù)觀(guān)念是財務(wù)管理的基礎，觀(guān)念的更新會(huì )帶來(lái)管理水平的提高。
而目前為數不少的小規模私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，在經(jīng)營(yíng)中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”，財務(wù)管理對他們來(lái)說(shuō)，是個(gè)不可理解的概念。
他們認為財務(wù)就是記賬或算賬。
自己辦的企業(yè)，只要平時(shí)記流水賬，到年底結算有無(wú)盈利即可，沒(méi)有必要設立會(huì )計總賬、分類(lèi)賬、明細賬，沒(méi)有必要按照《會(huì )計制度》要求進(jìn)行會(huì )計核算和財務(wù)分析。
因此，許多原始資料不提供給財務(wù)，把會(huì )計只當作納稅申報的工具，沒(méi)有真正發(fā)揮財務(wù)管理和會(huì )計核算的作用。
5、企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
一是現金管理混亂。
多頭開(kāi)戶(hù)銀行，材料采購和產(chǎn)品銷(xiāo)售大量用現金交易，企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現金長(cháng)期不結算，有的企業(yè)現金收入不入賬、正常的費用支出也不入賬等。
企業(yè)現金管理不規范，給企業(yè)財務(wù)管理埋下隱患。
二是應收賬款失控。
這主要發(fā)生在產(chǎn)品（商品）供大于需的`私營(yíng)企業(yè)，由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈，為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局，采取墊資發(fā)貨辦法，造成應收賬款居高不下。
三是存貨管理混亂。
沒(méi)有建立完整、準確的材料（商品）、產(chǎn)品倉庫明細賬。
材料（商品）采購因資金緊張賒欠款項，對方?jīng)]有開(kāi)具發(fā)票或為了壓價(jià)不要求對方開(kāi)票，造成入賬無(wú)原始憑證，有的以白條入賬，有的干脆不入賬，造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。
四是固定資產(chǎn)管理混亂。
有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)時(shí)，沒(méi)有及時(shí)登記入賬；有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒(méi)有取得發(fā)票而無(wú)法入賬；有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清，無(wú)法按現有《會(huì )計制度》要求采取分類(lèi)折舊；有的企業(yè)報廢、毀損的固定資產(chǎn)沒(méi)有按規定清理，造成賬實(shí)不符。
二、對加強管理的建議
1、加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的財會(huì )知識培訓
有關(guān)部門(mén)應針對目前私營(yíng)企業(yè)在財會(huì )方面存在的問(wèn)題，對經(jīng)營(yíng)者開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓，提高經(jīng)營(yíng)者的法制觀(guān)念。
特別要加強對《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財務(wù)》、《會(huì )計制度》、金融法規等財經(jīng)法律、法規的學(xué)習輔導，提高經(jīng)營(yíng)者對加強企業(yè)財務(wù)管理重要性的認識，充分理解財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的作用，要從企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，摒棄“小富即安”的小農意識，要做到規范經(jīng)營(yíng)、守法經(jīng)營(yíng)，這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。
2、加強對財務(wù)人員的培訓
財政部門(mén)作為企業(yè)財務(wù)人員的主管部門(mén)，要通過(guò)調查研究，找出私營(yíng)企業(yè)財務(wù)人員存在的薄弱環(huán)節，制定出培訓的方式和內容，有針對性地解決存在的問(wèn)題。
也可采取企業(yè)會(huì )計互審互查方法，使他們在檢查中增長(cháng)知識，以達到提高財會(huì )人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。
同時(shí)對私營(yíng)企業(yè)中財務(wù)管理混亂的企業(yè)，應加強執法力度，對不按照《會(huì )計制度》進(jìn)行會(huì )計核算的，或采取不法手段偷稅的，應按照《會(huì )計法》、《稅法》的相關(guān)規定對企業(yè)法人予以經(jīng)濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰；對相關(guān)的會(huì )計責任人員予以吊銷(xiāo)會(huì )計證等行政處罰，觸犯法律的要追究其刑事責任。
3、加強外部監管力度
從目前私營(yíng)企業(yè)的現狀來(lái)看，靠企業(yè)自身約束來(lái)規范會(huì )計工作是不現實(shí)的，我們應該更多地借助于外部監管，幫助私營(yíng)企業(yè)實(shí)現會(huì )計規范化。
我國的會(huì )計監督是由國家監督、社會(huì )監督和企業(yè)內部監督三位一體的監督體系，其中前兩種屬于外部監督。
國家監督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券、監管等部門(mén)根據有關(guān)法律法規實(shí)施的監督；社會(huì )監督則以會(huì )計中介機構為主體，由其接受他人委托，對有關(guān)單位的會(huì )計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。
如其在執業(yè)過(guò)程中，發(fā)現私營(yíng)企業(yè)會(huì )計核算過(guò)程中不符合相關(guān)法律、法規要求的，應及時(shí)上報財政、稅務(wù)等主管部門(mén)，對私營(yíng)企業(yè)存在的違法、違規行為，應予以嚴肅處理。
集團公司管理制度7
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務(wù)、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外，皆按本規定辦理。
第三條本公司自董事長(cháng)、總經(jīng)理以下工作人員，均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工，均應遵守本規定各項制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規定
1、本公司所有員工均實(shí)行競聘上崗。
2、集團公司各級員工均以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作崗位為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。
3、員工的聘用，根據業(yè)務(wù)需要，由總經(jīng)理授權人事主管部門(mén)統籌計劃，上報總經(jīng)理批準。
4、對競聘管理崗位人員，由組織部門(mén)、人力資源部對其進(jìn)行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位，心須具備大專(zhuān)以上學(xué)歷，中級以上職稱(chēng)，具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。
6、中層管理者，必須具備大專(zhuān)以上文化水平或中級以上技術(shù)職務(wù)，年齡在45周歲以下，身體健康，具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執行)
7、一般職員，其學(xué)歷、年齡、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等條件，符合職務(wù)要求。
第六條員工調配管理制度
1、員工的調入，必須有董事長(cháng)、總經(jīng)理的簽批，方可辦理調入手續。
2、員工的調入須按國家人事調動(dòng)的有關(guān)規定辦理。
3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動(dòng)，必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提，經(jīng)雙方單位領(lǐng)導同意，主管領(lǐng)導簽字，總經(jīng)理許可后辦理調動(dòng)手續。
4、調出人員應向本單位、部門(mén)提出申請，請調申請報告獲準后，請調人到人力資源部填寫(xiě)員工調移交手續會(huì )簽表。
5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書(shū)籍、軟盤(pán)和業(yè)務(wù)進(jìn)行交接。不則不予辦理調動(dòng)手續。
6、員工請調告未經(jīng)批準，私自離開(kāi)工作崗位達1個(gè)月者，公司有權按有關(guān)規定予以除名并停止社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險的繳納。
第七條員工調動(dòng)管理規定
1、集團公司基于工作業(yè)務(wù)的需要，經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì )議通過(guò)，可隨時(shí)調動(dòng)任何員工的職務(wù)或服務(wù)單位，被調動(dòng)員工如借故推諉，概以不服從工作分配論處。
2、奉調員工接到調任通知后，中層領(lǐng)導人員應于10日內，其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。
3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規定報旅費，其隨往的直系親屬得憑乘車(chē)證明報銷(xiāo)交通費用。
4、調任員工在新任者未到職前，其職務(wù)可由直屬主管領(lǐng)導或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規定
1、人事檔案由專(zhuān)人負責管理，保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時(shí)，完整無(wú)缺。每年對人事檔案情況進(jìn)行一次系統檢查，防止遺漏。
3、要求查閱檔案時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，查閱時(shí)未經(jīng)批準不得改寫(xiě)。
4、人事檔案原則上要求就地查閱，如有極特殊情況須借出時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、借閱的檔案不得超過(guò)規定的時(shí)間，須提前或按時(shí)返回，檔案管理人員要逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。
6、借閱人員如因保管不善，丟失檔案或缺頁(yè)、有涂改現象，將嚴格查有關(guān)人員責任。
7、為服務(wù)員，建立健全職工花名冊，根據員工的變動(dòng)和檔案內容變動(dòng)及時(shí)更改，以方便員工的查詢(xún)。
第八條職稱(chēng)評定管理規定
1、職稱(chēng)評定工作是人力資源開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節，需要按國家有關(guān)政策嚴格掌握。
2、職稱(chēng)的評定，要與企業(yè)發(fā)展的需要，嚴格評審過(guò)程，堅決杜絕“濫竽充數”現象。
3、凡是申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的人員，其申報的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)要與本人所從事的'崗位相符或相關(guān)的崗位和專(zhuān)業(yè)。
4、指導基層單位做好對專(zhuān)業(yè)評聘任工作。
5、做好職稱(chēng)檔案的分類(lèi)管理工作和各項服務(wù)答疑工作。
第九條培訓管理規定
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì)，有效地開(kāi)發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能，增強員工的適應能力，公司將加對員工的培訓工作。
2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱，監督指導下屬企業(yè)和制造、營(yíng)銷(xiāo)兩個(gè)模擬公司開(kāi)展培訓工作，
使培訓計劃有組織、有步驟地落實(shí)。
3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓，提高自己的崗位技能和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識。
4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部，并將培訓考核結果歸檔，人力資源部備案。
5、培訓的范圍要從實(shí)際出發(fā)，做好崗前培訓、轉崗培訓、在崗培訓。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓、業(yè)余培訓。
6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學(xué)習，走自學(xué)成才之路。
7、公司將根據今后的發(fā)展需要制定專(zhuān)門(mén)人才需求規劃，并選送一些有培養前途的優(yōu)秀員工到專(zhuān)業(yè)院校進(jìn)行培訓。
第十條臨時(shí)用工管理辦法
1、各單位有臨時(shí)性工作(期間在3個(gè)月以?xún)?需雇用臨時(shí)人員工作，應提出申請，注明工作內容、時(shí)間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導核準，總經(jīng)理簽批后，送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿(mǎn)16周歲者不得聘用，經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證券、倉儲、銷(xiāo)售管理人員、會(huì )計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時(shí)員工，應填寫(xiě)“臨時(shí)員工聘用核定表”，呈總經(jīng)理核準后錄用。
4、臨時(shí)員在公司工作期間，其待遇和其他事項按公司條款執行。
5、臨時(shí)人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時(shí)人員聘用期滿(mǎn)，如因工作未完成，須繼續聘用時(shí)，應由聘用單位和部門(mén)重新申請，敘明理由呈總經(jīng)理核準后始得聘用，并將核準的申請書(shū)一份報總經(jīng)理備查。
7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長(cháng)期臨時(shí)工的，可一年核準一次簽定一年合同，報總經(jīng)理備查。
第十一條職工內退管理規定
1、根據國家有關(guān)規定，結合我公司實(shí)際情況，不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理崗位的員工可以實(shí)行內退。
2、對于達下到內退年齡的職工胡因身體有病，不能從事體力勞動(dòng)，需拿市級以上的醫院診斷證明，申請內退。
3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動(dòng)局專(zhuān)家小組做勞動(dòng)鑒定，評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效，其它任何部門(mén)、單位和企業(yè)辦理的勞動(dòng)鑒定一律無(wú)效。根據傷殘等級，四級以下傷殘可以提前八年內退，提前三年辦正式退休。
4、對弄虛作假，擅自改動(dòng)年齡病例的要立即糾正，予以嚴肅處理，并追究有關(guān)人員的責任。
第十二條內退待遇：
1、內退工資執行國家規定的退休時(shí)的工資基數，以1996年12月31日截止的工資做為工資基數，加上各種補貼59元。
2、工作年限滿(mǎn)20年以上的按70%開(kāi)基本工資(內退的最高比例不超過(guò)70%)，工作年限滿(mǎn)20—20xx年的按65%開(kāi)基本工資，20xx年以下(不含20xx年)的開(kāi)60%的基本工資。
3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資，待辦好退休后轉入社會(huì )統籌，五級傷殘的享受70%基本工資，可以提前三年辦退休，六級以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內退的職工，一律按《吉林省統一企業(yè)職工基本養老保險制定實(shí)施辦法》辦理社會(huì )保險統籌，繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內退程序
1、由本人先提出內退申請書(shū)。
2、不到內退年齡的要有醫院的診斷或州勞動(dòng)局的勞動(dòng)鑒定審批表。
3、經(jīng)主管經(jīng)理批準，各分公司主管領(lǐng)導批準。
4、由人力資源部研究后批準。
5、凡公司有重大改革特殊情況下，涉及到內退事宜并和上述規定相抵觸的，可按重大改革的有關(guān)規定執行。
6、凡是工傷鑒定后，要求內退的，均按國家規定執行，特殊情況除外。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員聘用管理規定
1、營(yíng)銷(xiāo)人員的聘用，原則上以聘用公司內部正式員工為主，以職工子女和外單位人員為輔。
2、應聘人員要有固定的住所，通迅地址，應聘時(shí)要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證等有關(guān)證件，和原工作單位個(gè)人財務(wù)往來(lái)證明。
3、對應聘的人員要認真審核，嚴格把關(guān)，有下列情節者，不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機關(guān)采取強制措施的人員;
(4)沒(méi)有經(jīng)濟實(shí)力抵押和擔保人的人員;
(5)與他人和單位有經(jīng)濟糾紛被司法機關(guān)裁決，沒(méi)有結案的人員;
4、對被聘用的人員，根據崗位的性質(zhì)試用期規定為一年，試用期滿(mǎn)合格者可以繼續留用，不合格者清理完貨款后可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀現象由此造成后果，其本人承擔全部責任。
6、其他事項按營(yíng)銷(xiāo)政策執行。
第三章勞動(dòng)紀律
第十五條員工出入管理規定
1、所有員工進(jìn)入廠(chǎng)區(辦公區、生產(chǎn)區)一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規定禁止的物品。
2、員工出入廠(chǎng)區限在上班時(shí)間內，節假日或下班后禁止員工進(jìn)出廠(chǎng)區和辦公區。
3、本公司辦公樓和廠(chǎng)區大門(mén)每天自晚6：00點(diǎn)以后至次日清晨7：00點(diǎn)以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛，除特殊情況經(jīng)核準后方可出入，否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節假日加班時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并辦理登記手續后，方可入內。
5、員工陪同親友進(jìn)入廠(chǎng)區或辦公區，須辦理入廠(chǎng)登記手續后方準進(jìn)入。
6、員工出入有攜帶物品者，警衛要嚴格檢查。
第十六條來(lái)賓進(jìn)入管理規定‘
1、凡是來(lái)賓訪(fǎng)客(包括協(xié)作廠(chǎng)商，其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)區時(shí)，一律在警衛室辦妥來(lái)賓出入登記手續，并查明來(lái)訪(fǎng)事由，
經(jīng)過(guò)受訪(fǎng)人同意及填寫(xiě)“會(huì )客登記單”后，方可進(jìn)入廠(chǎng)區。
2、團體來(lái)賓參觀(guān)時(shí)，須由有關(guān)單位、部門(mén)領(lǐng)導及主管領(lǐng)導陪同才準進(jìn)入。
3、員工親友來(lái)訪(fǎng)時(shí)，除特殊緊急情況，經(jīng)由主管領(lǐng)導核準外，不得在上班時(shí)間會(huì )客，不得于會(huì )客室等候，在下班時(shí)會(huì )見(jiàn)。
4、外協(xié)廠(chǎng)商出入廠(chǎng)區頻繁者，由有關(guān)部門(mén)申請識別證，憑識別證出入廠(chǎng)區，保衛人員須檢查隨身攜帶物品，嚴禁危險品進(jìn)入。
5、嚴禁外界推銷(xiāo)人員或小商販進(jìn)入廠(chǎng)區。
第十七條出差管理規定
1、員工出差的審核決定權限：7日內由部門(mén)領(lǐng)導核準，7日以上的由主客領(lǐng)導核準，15日以上由總經(jīng)理核準;部室長(cháng)出差15日內由主管領(lǐng)導核準，15日以上由總經(jīng)理核準;國外出差，一律由總經(jīng)理核準。
2、員工出差前應填寫(xiě)：“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定。
3、出差人憑核準的“現狀申請單”向財務(wù)部暫支相當數額的差旅費，返回后填寫(xiě)“出差旅費報銷(xiāo)單”，并結清暫支款，未于一周內報銷(xiāo)者，財務(wù)部門(mén)應于當月工資中先予扣回，等報銷(xiāo)時(shí)再行核對。
4、出差途中因病或遇意外災害，或因工作實(shí)際需要按期不能返回的，必須電話(huà)聯(lián)系，除去批準延時(shí)外，不得因私事或借故延長(cháng)出差期間，否則除不予報銷(xiāo)旅費外，并依情節輕重論處。
5、出差不得報支加班費。
6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執行。
第十八條請假休假管理規定
1、本公司根據勞動(dòng)法規定：元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節為法定休假日，全年不得超過(guò)十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日，其隔日不予補假。
3、事假：因事必須本人處理者可請事假。一周內由分管領(lǐng)導簽批，一周以上常務(wù)副總簽批。沒(méi)有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類(lèi)函授學(xué)習視為事假，事假期間不開(kāi)工資。全年累計事假一個(gè)月(含一個(gè)月)以上者扣除全年的年終獎金。
4、病假：因病治療或休養者，持縣級醫療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付，累計病假超過(guò)三個(gè)月內的按月扣除年終獎金，超出三個(gè)月的扣除全年獎金。
5、長(cháng)期病假的職工按國家有關(guān)規定辦理。
6、產(chǎn)假：按規定員工生育可給產(chǎn)假90天，大齡青年110天產(chǎn)假。
7、婚假：?jiǎn)T工結婚可給婚假三天。大齡(男27周歲，女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假：直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時(shí)，可由同事或家屬代辦外，須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續，不得出行離職，否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規定
1、要求停薪留職員工，由本人提出書(shū)面申請，經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準后，簽訂停薪留職協(xié)議書(shū)，集團公司人事部門(mén)備案。
2、對未批準面擅自離職的職工，按自動(dòng)離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書(shū)的時(shí)間一般不超過(guò)二年，停薪留職期滿(mǎn)本人自愿回原單位工作的，須在期滿(mǎn)前一個(gè)月向單位提出申請;期滿(mǎn)一個(gè)月以后，本人既未要求回原單位，又未辦理續簽手續的，按有關(guān)規定可按自動(dòng)離職處理。
4、停薪留職期間停止廠(chǎng)內規定的一切待遇，因病或致殘喪失勞動(dòng)能力的，可按退職有關(guān)規定處理。
5、停薪留職其協(xié)議書(shū)一經(jīng)簽訂，必須一次性向財務(wù)部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會(huì )統籌養老金、失業(yè)保險金、醫療保險金。
6、停薪留職期間，在社會(huì )上觸犯法津或違規違紀勤儉責任一律由本人承擔，并視情節輕重予以處分直至除名并除廠(chǎng)籍。
第二十條員工保險管理規定
1、本公司正式職員工必須參加社會(huì )養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
2、員工要按時(shí)繳納保險金，不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務(wù)部由財務(wù)部在工資中扣繳。
4、車(chē)間工人的保險金由車(chē)間核算員統一核算，并交到人力資源部，由人力資源部審核無(wú)誤后下單到財務(wù)部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務(wù)部扣其往來(lái)帳款，公司財務(wù)部沒(méi)有其往來(lái)帳款的由人力資源部下單到其單位，由其單位的財務(wù)負責人到集團公司財務(wù)部繳納現金。
6、公司的臨時(shí)工作人員不得參加養老保險、失業(yè)保險、醫療保險。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。
8、公司內退人員要繳納各項保險金額的個(gè)人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象，進(jìn)一步規范化管理。特制定考勤管理辦法，具體內容如下：
第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內所有工作人員。
第二條公司實(shí)施新的作息時(shí)間，每周五天工作日，周六周日休息。辦公樓內工作人員實(shí)行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進(jìn)行工作，否則按早退處理，
第五條節假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡，但進(jìn)辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導同意保安人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時(shí)間先公司后，方可外出辦理各項業(yè)務(wù)，外出時(shí)必須由分管領(lǐng)導簽批，規定大約外出時(shí)間。并在外出進(jìn)將批條交給考勤員，
無(wú)批條考勤員有權阻止外出，強行外出者做好記錄，視為脫崗，分管領(lǐng)導不工作崗位時(shí)可則臨時(shí)委托負責人代簽，制造公司打卡人員因工作需要，班前、班后在車(chē)間工作打卡時(shí)間不能返回的，事后可由分管領(lǐng)導簽字證明，考勤員按出勤統計。
第七條公司工作時(shí)間經(jīng)常外出辦事的工作人員，可按崗位辦理出門(mén)卡，時(shí)行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開(kāi)公司，且當天不能返回公司者，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導在原出差審批單上簽字，作為月考勤憑證。
第九條在上下班時(shí)間忘記打卡者，須經(jīng)分管領(lǐng)導出據證明，否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡，外出辦事時(shí)可不打卡。
第十一條本公司上下班時(shí)間由人力資源部考勤員監督打卡。
第十二條考勤員要按日統計報表，每月進(jìn)行匯總。
第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律，不準隱瞞事實(shí)，如有舉報一經(jīng)核實(shí)，一次經(jīng)予警告，二次按轉崗處理。分管領(lǐng)導按考勤制度嚴格把關(guān)，接受工作人員監督。對隱瞞、虛報現象經(jīng)考勤人員核實(shí)，除違規人員按曠工處理外，分管領(lǐng)導將予以通報警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元，曠工一天罰款50元(曠工期間不開(kāi)工資)。罰款從本人工資中扣除，遲到三次以上按曠工一天辦理，年內曠工超過(guò)三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。
集團公司管理制度8
一、總則
(一)、為規范本集團及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。
二、采購原則
(一)、嚴格執行詢(xún)議價(jià)程序
凡未通過(guò)招標確定供應商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應商提供報價(jià)，在權衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶(hù)群等因素的基礎上進(jìn)行綜合評估，并與供應商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應急購買(mǎi)的物品除外。
(二)、合同會(huì )簽制度
固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設備維修部共同參與，調研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準簽約。屬集團采購的項目，應報總裁批準。
(三)、職責分離
采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收，采購物資質(zhì)量、數量、交貨等問(wèn)題的解決，應由采購部根據合同要求及有關(guān)標準與供應商協(xié)商完成。
(四)、一致性原則
采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足請購部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請部門(mén)更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請購量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜尋原則
采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區最低價(jià)格，實(shí)現最優(yōu)化采購。
(六)、廉潔制度
所有采購人員必須做到:
1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。
2、加強學(xué)習，提高認識，增強法治觀(guān)念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。
4、嚴格按采購制度和程序辦事，自覺(jué)接受監督。
5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設備及市場(chǎng)信息。
(七)、招標采購
凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過(guò)詢(xún)議價(jià)或招標的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(一年或半年或一季度)的供應商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。
對于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標間隔時(shí)限外，還應隨著(zhù)掌握市場(chǎng)行情，調整采購價(jià)格。
三、采購程序
(一)、供應商的`選擇和審計
1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。必要時(shí)，報有關(guān)管理部門(mén)批準備案。
2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應較全面地了解掌握供應商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì )同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門(mén)對供應商定期進(jìn)行評估和審計。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應商時(shí)，必須進(jìn)行詢(xún)議價(jià)程序和綜合評估。供應商為中間商時(shí)，應調查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應商的報價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩定，供應商也應相對穩定。
5、為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營(yíng)所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應同時(shí)由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對于零星且規格繁雜的物資，每年度根據部門(mén)預算計劃統計造表交采購部門(mén)，向三家以上供應商詢(xún)價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購部門(mén)綜合評估后，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結算。
集團公司管理制度9
第一條發(fā)文
1、公司各部門(mén)擬發(fā)稿（文）件，均須填制文件簽發(fā)單，報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專(zhuān)人對每份文件作好文號編制，及時(shí)準確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門(mén)，并認真作好文件簽收工作。
3、外送文件，經(jīng)辦人須用公司標準信封封存，并送（郵）至相關(guān)單位或上級部門(mén)，力求準確、無(wú)誤。
第二條打印
1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。
2、公司各級部門(mén)所需打印的公文或其它文字資料，均由部門(mén)專(zhuān)人（文員）負責。
3、各類(lèi)公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(mén)（人員）負責。
4、公司各類(lèi)公文、文件、通知，人事行政部須分類(lèi)存檔一份。
第三條收文
1、凡外來(lái)文件或參會(huì )人員帶回的`會(huì )議文件，任何部門(mén)或個(gè)人收到后均應及時(shí)交至人事行政部，不得無(wú)故截留文件。
2、人事行政部收文后應及時(shí)作好收文登記工作，并根據文件精神或要求，認真填寫(xiě)公文處理傳閱單，經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專(zhuān)人將文件送至相關(guān)部門(mén)負責人處予以辦理。
第四條傳閱
1、人事行政部須及時(shí)準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門(mén)負責人處。
2、人事行政部在規定時(shí)間內應及時(shí)收回傳閱文件，不得有漏、損、銷(xiāo)情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認真閱文，并根據文件精神及公司要求布置好本部門(mén)或相關(guān)人員執行文件所要求事項，并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。
4、人事行政部根據領(lǐng)導批閱意見(jiàn)及文件精神，對執行未果的部門(mén)應督辦，直至將公司領(lǐng)導意見(jiàn)及指示落到實(shí)處，并將執行情況報公司領(lǐng)導。
集團公司管理制度10
1、炊事員烹食準備過(guò)程必須按照生熟、葷素分別清洗、分開(kāi)盛放的方式，按時(shí)、按質(zhì)、按量準備食材。
2、根據氣候變化及時(shí)完善防蠅蚊設施，隨時(shí)消滅蚊蠅、蟑螂、老鼠等有害動(dòng)物。使用藥物滅害的，要熟悉藥物特性，根據害蟲(chóng)習性合理施藥，同時(shí)對施藥區域要做出明顯記號和提示，確保安全。
3、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則不得擅自操作使用。
4、電動(dòng)炊事器具、設備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。所有電源開(kāi)關(guān)不準用濕手開(kāi)啟，以防觸電事故發(fā)生。
5、食堂操作間嚴禁閑人進(jìn)入。
6、每日下班時(shí)必須對水、電、燃氣進(jìn)行檢查，確保人走火滅、閘閥、門(mén)窗關(guān)閉，以防火災、跑水、燃氣泄露災害及盜竊案件的發(fā)生。
7、操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的'食品，不得私用。啟動(dòng)各類(lèi)用電設備前須保證插頭、插座連接完好、接地正確；平時(shí)嚴格按照冰柜容積及承重規定儲存食品，以防冰柜不制冷或停機，同時(shí)不定期進(jìn)行冰柜除霜及柜內清潔、滅菌工作。發(fā)現用電設備問(wèn)題應及時(shí)斷電，迅速報修。
8、操作、使用各類(lèi)用電、用氣設備必須嚴格按設備使用說(shuō)明書(shū)的規定執行，做好安全預防措施，不定期對燃氣管路和漏電保護開(kāi)關(guān)進(jìn)行檢查，杜絕違章作業(yè)、燃氣泄露及漏電保護開(kāi)關(guān)失靈等問(wèn)題的發(fā)生。
集團公司管理制度11
一、財務(wù)管理堅持一支筆簽字，本著(zhù)合理使用，厲行節約，遵紀守法，嚴格手續和審批的原則。
二、實(shí)行物資進(jìn)出庫審批制。物資的采購，必須事前填寫(xiě)申請單并經(jīng)董事長(cháng)批準方可購買(mǎi)。超過(guò)20xx元的按政府采購程序購買(mǎi)。物資出庫須經(jīng)總經(jīng)理審批、并有領(lǐng)取人的`簽字。物資管理人員每月底將本月物資進(jìn)出庫情況進(jìn)行匯總，交董事長(cháng)審閱。
三、工作人員出差或處理業(yè)務(wù)，必須填寫(xiě)注明事由的借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，財務(wù)方可辦理借款，并在公事辦完后三天內與財務(wù)結算、歸還。借款未結清者，不得再借。
四、各項費用報銷(xiāo)必須做到票據真實(shí)規范，用途合理。報銷(xiāo)發(fā)票要有經(jīng)手人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。單筆開(kāi)支在5000元以上的須經(jīng)董事長(cháng)審核后才能報銷(xiāo);數額較大的須報區黨工委、管委會(huì )領(lǐng)導同意。一切開(kāi)支未經(jīng)領(lǐng)導簽字批準不予付款。
五、財會(huì )人員對報銷(xiāo)的憑據要堅持原則，嚴格審查。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不受理;對記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回;對違規開(kāi)支不予辦理。收款收據及白條等非正式發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。
六、加強資金管理。做到合理使用，減少占壓，降低風(fēng)險，加速周轉，提高效益，對各項往來(lái)款項要及時(shí)清理和催收。
七、加強庫存現金的管理。應按規定限額提取備用金，做到日清月結，帳帳相符，帳物相符，發(fā)現不相符數字及時(shí)核對審查，否則追查責任。各部門(mén)不得設有小金庫，一經(jīng)查實(shí)，嚴肅處理。
八、財務(wù)人員做到支票和公司印鑒分人保管。每月將出納賬、對帳情況表報送董事長(cháng)審閱。
集團公司管理制度12
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長(cháng)審批。(見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。
(四)未經(jīng)公司董事長(cháng)、總裁批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(cháng)(法人)專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。
(二)公司合同專(zhuān)用章的`使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(cháng)(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
(四)財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長(cháng)、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監 負責授權范圍內的印章使用審批工作。
(三)各部門(mén)負責人 負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。
2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。
4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。(見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見(jiàn)附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長(cháng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政管理中心總監報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
集團公司管理制度13
第一節工作時(shí)間
1、職能部門(mén)上班時(shí)間：
5月1日至9月30日，上午08：30—12：00，下午13：30—18：00。
10月1日至4月30日，上午08：30—12：00，下午13：00—17：30。
3月—8月實(shí)行單雙排休工作制，9月—2月實(shí)行兩單一雙工作制，周末由部門(mén)安排值班人員；
2、銷(xiāo)售類(lèi)、銷(xiāo)售管理類(lèi)、電子商務(wù)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jì)效的崗位公司已按照國家有關(guān)規定申報備案不定時(shí)工作制及綜合計算工時(shí)工作制，具體上班班次及時(shí)間詳見(jiàn)排班表；
3、公司聯(lián)營(yíng)專(zhuān)柜員工，由于經(jīng)營(yíng)需要派遣至零售賣(mài)場(chǎng)（超市、百貨）工作的員工、須遵守賣(mài)場(chǎng)考勤管理規定，如違反賣(mài)場(chǎng)考勤管理規定致使公司被處罰或商場(chǎng)開(kāi)除，公司將做出同等處理。
第二節考勤規則
1、遲到、早退、曠工的界定。
上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準擅自不到或離開(kāi)工作崗位者，即為曠工。
2、打卡規范
一、公司總部員工實(shí)行上、下班打卡管理制度，各賣(mài)場(chǎng)（專(zhuān)柜）營(yíng)業(yè)員須依照賣(mài)場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間正常上下班。
二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者，應于每周一上午統一提交部門(mén)直接主管審核，并由本部門(mén)內勤集中填報簽卡原因，報送人事行政部經(jīng)理簽卡（如因出差，需附上出差申請單）。否則，均以曠工論處。
三、專(zhuān)賣(mài)店及各賣(mài)場(chǎng)人員的考勤由各部門(mén)指定考勤人員填寫(xiě)考勤表并統計，并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫(xiě)要求工整、規范。
四、各部門(mén)考勤表逾期未交的（每月5日之前），對部門(mén)經(jīng)理、相關(guān)業(yè)務(wù)人員及考勤人員各處以每延遲一天10元的罰款，如遇節假日可順延2個(gè)工作日交回人事行政部。
五、如員工上班時(shí)間遇遲到時(shí)，須打遲到卡，嚴禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡（如用換休條沖抵），一經(jīng)核實(shí)，將視為弄虛作假行為，一次性處罰50元/次。
六、特殊人員須經(jīng)公司總經(jīng)理特許批準，并在人事行政部備案后，不做考勤監管，凡是未經(jīng)總經(jīng)理特批的崗位人員，不得以其他形式簽卡；部門(mén)經(jīng)理不得在考勤卡上簽卡（只能在《員工異�？记诤瀸彵怼飞虾炞謱徍耍�。
七、跨部門(mén)借調人員做短期工作支持的部門(mén)應事先填寫(xiě)《人員借調單》并作好相關(guān)人員的`考勤記錄，被借調人員出勤在三天內的，仍由原部門(mén)核算并承擔該員工的工資；三天以上的原則上由借調部門(mén)負責核算并承擔該員工的工資。
八、公司所有員工的考勤統一歸口人事行政部管理，員工考勤異常簽卡須經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽核有效，各部門(mén)須配合執行。
集團公司管理制度14
1、工作日食堂每日供應三餐，就餐時(shí)間為早餐：7:30—8:25；中餐12:00—12:30；晚餐18：00—18:30 。全體就餐人員應按規定時(shí)間就餐，未經(jīng)批準無(wú)特殊原因不得出現把飯菜帶出食堂、替他人打飯及私帶未辦餐卡的人員就餐等情況。
2、用餐時(shí)須保持良好的排隊用餐秩序先刷卡后打飯，保持餐廳衛生整潔，禁止隨地吐痰，亂丟紙屑。
3、員工用餐以吃飽為原則，吃多少打多少，做到不挑食、不剩飯、剩菜，避免浪費；用餐后剩余殘物倒入指定地點(diǎn)。
4、節約用水，對未售完且能利用的飯菜應分類(lèi)存放，在確保食品安全的前提下，完全加熱后利用，避免不必要的浪費。
5、炊事人員必須遵守食堂的.規定，對不刷卡或持無(wú)費卡、無(wú)效卡的人員應拒絕提供食物，否則一經(jīng)發(fā)現罰款20元。
6、用餐人員要服從食堂管理人員的管理，愛(ài)護公物，餐具，講究道德，如有損壞照價(jià)賠償。
7、食堂操作間，除食堂工作人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入。
8、凡因公來(lái)訪(fǎng)的人員需要就餐的，可由接待部門(mén)負責人于上午10：00，下午15：00以前通知食堂管理人員備餐，由接待部門(mén)負責人帶入餐廳就餐。
9、休息日因單位安排加班需要用餐的，需提前一天向食堂管理部門(mén)提出用餐申請，申請需寫(xiě)明用餐人數、時(shí)間及原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后由食堂管理負責人安排采購及備餐。
集團公司管理制度15
第一章 總 則
第一條 為規范集團公司及下屬分公司、子公司采購行為，加強對物資、工程和服務(wù)采購的管理與監督，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)法律、法規、規章，制訂本規定。
第二條 本規定適用于XXX公司及各子公司、分公司。
第三條 本規定所稱(chēng)采購，是指集團公司及各子公司、分公司以合同方式有償取得物資、工程（含信息化項目）和服務(wù)的行為，包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等；
所稱(chēng)物資，是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品，主要包括原材料、燃料、運輸工具、辦公、勞保、生活、五金、設備等其它產(chǎn)品。
所稱(chēng)工程，是指建設工程，包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建及其裝修、拆除、修繕，以及與建設工程相關(guān)的勘察、設計、施工、監理等。信息化項目還包括軟件、硬件及信息系統采購。
所稱(chēng)服務(wù)，是指除物資和工程以外的其他采購對象, 包括宣傳促銷(xiāo)服務(wù)、管理咨詢(xún)服務(wù)、科研開(kāi)發(fā)服務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò )開(kāi)發(fā)服務(wù)、金融保險服務(wù)、運輸服務(wù)、維修與維護服務(wù)及其他各類(lèi)專(zhuān)業(yè)服務(wù)等。
第四條 采購工作要遵循公開(kāi)透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實(shí)信用原則。
第五條 采購工作必須遵守國家相關(guān)法律和法規并依法接受監督。
第二章 采購管理機構與職責
第六條 各單位要成立評標委員會(huì )，其人員由領(lǐng)導班子全體成員、相關(guān)部門(mén)主要負責人以及專(zhuān)職董事組成。
第七條 董事會(huì )是本級采購管理的決策機構，資產(chǎn)管理部是董事會(huì )的咨詢(xún)和執行機構。屬于職代會(huì )審議范疇的還要經(jīng)過(guò)職代會(huì )審議通過(guò)。
第八條 資產(chǎn)管理部是采購活動(dòng)的具體負責、組織與執行部門(mén)。
第九條 總經(jīng)理在采購活動(dòng)中的主要職責：審定本單位采購工作管理制度和程序；審定《集中采購目錄》；審議年度采購計劃；審議采購方式；確定候選招標代理機構名單；指導和監督采購辦的工作。
年度采購計劃、采購方式經(jīng)總經(jīng)理審定后，報董事會(huì )批準。
第十條資產(chǎn)管理部的主要職責：起草采購工作管理制度和程序；審核、匯總年度采購需求，編制年度采購計劃；編制《采購目錄》；抽選招標代理機構；審定招標文件、談判文件；確認中選供應商；組織自行招標采購；組織供應商資質(zhì)認證；發(fā)布中選供應商。
第三章 集中采購目錄和采購計劃編制
第十一條 各單位采購組織形式分為集中采購和分散采購兩種形式。
集中采購，是指通用物資、工程和服務(wù)，由資產(chǎn)管理部或資產(chǎn)管理部會(huì )同集中采購部門(mén)依據各部門(mén)、各單位采購需求，統一組織的采購。分散采購是指分別由有關(guān)部門(mén)和單位自行組織的采購。
第十二條 集中采購部門(mén)主要職責：擬訂集中采購方案；組織編制集中采購招標文件、談判文件；組織集中采購商務(wù)談判工作；與中選供應商簽訂集中采購協(xié)議；向采購辦提供中選供應商名單；保存集中采購文檔、資料和記錄。
第十三條各單位要按照采購組織形式和采購需求編制本單位《集中采購目錄》，實(shí)行分級分類(lèi)管理。
《集中采購目錄》經(jīng)總經(jīng)理審定，董事會(huì )批準后執行。
第十四條 每年初由資產(chǎn)管理部組織編制本年度采購計劃，經(jīng)批準后下發(fā)執行。投資項目在獲得項目批復后方可列入采購計劃。
�。ㄒ唬┯媱澨釄�。各部門(mén)、單位于當年12月1日前提出下一年度采購需求，采購需求要包括項目名稱(chēng)、采購內容、采購數量、項目金額、擬采用的采購方式等，報采購辦審核。擬采用非公開(kāi)招標采購方式的，要提交擬采取采購方式的理由。
�。ǘ┯媱潓徍�。資產(chǎn)管理部對采購需求進(jìn)行審核匯總，形成年度采購計劃草案，報總經(jīng)理審定，董事會(huì )批準。
�。ㄈ╊A算審核。將討論通過(guò)的年度采購計劃提交財務(wù)部審定。
�。ㄋ模┯媱澊_定。資產(chǎn)管理部根據財務(wù)部批復的年度預算，組織各部門(mén)、單位調整采購計劃草案，經(jīng)總經(jīng)理審定、董事會(huì )批準后正式形成年度采購計劃。
�。ㄎ澹┯媱澴兏�。各部門(mén)、各單位必須嚴格按照批復的年度計劃和預算實(shí)施。確因生產(chǎn)工作需要，需追加采購計劃或變更采購內容的，要按照上述程序辦理追加采購手續。已批復的采購項目，需要調整預算的要報財務(wù)部審議通過(guò)后，提交原計劃審批機構審定。原則上采購計劃、預算每年調整1次。
第四章 采購方式及適用條件
第十五條 采購方式包括以下五種：
�。ㄒ唬┕_(kāi)招標；
公開(kāi)招標，是指采購機關(guān)或其委托的政府采購業(yè)務(wù)代理機構（統稱(chēng)招標人）以招標公告的方式邀請不特定的供應（統稱(chēng)投標人）投標的采購方式。
�。ǘ┭堈袠�；
邀請招標，是指招標人以投標邀請書(shū)的方式邀請五個(gè)以上特定的供應商投標的采購方式。
�。ㄈ└偁幮哉勁�；
競爭性談判，是指采購機關(guān)直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。
�。ㄋ模﹩我粊�(lái)源采購；
單一來(lái)源采購，是指采購機關(guān)向供應商直接購買(mǎi)的采購方式。
�。ㄎ澹┰�(xún)價(jià)。
詢(xún)價(jià)采購，是指對三家以上的供應商提供的報價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。
第十六條公開(kāi)招標要作為主要采購方式。任何單位和個(gè)人不得將應當公開(kāi)招標的采購項目化整為零或以其他任何方式規避公開(kāi)招標。
第十七條符合下列情形之一的'采購，可以采用邀請招標方式采購，由資產(chǎn)管理部向3個(gè)以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書(shū)：
�。ㄒ唬┘夹g(shù)復雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標人可供選擇；
�。ǘ┎捎霉_(kāi)招標方式的費用占項目合同金額的比例過(guò)大。
第十八條 符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判的方式進(jìn)行,但必須嚴格按照規定程序進(jìn)行。
�。ㄒ唬┱袠撕鬀](méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的；
�。ǘ┘夹g(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；
�。ㄈ┎捎谜袠怂钑r(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r(jià)格總額的；
�。ㄎ澹┩稑宋募臏蕚湫�3個(gè)月以上才能完成的；
�。┕⿷虦蕚渫稑宋募枰哳~費用的；
�。ㄆ撸⿲Ω咝录夹g(shù)含量有特別要求的。
第十九條符合下列情形之一的采購，可以采用競爭性談判方式采購：
�。ㄒ唬┱袠撕鬀](méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的；
�。ǘ┘夹g(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；
�。ㄈ┎捎谜袠怂钑r(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；
�。ㄋ模┎荒苁孪扔嬎愠鰞r(jià)格總額的。
第二十條符合下列情形之一的采購，可以采用單一來(lái)源方式采購：
�。ㄒ唬┲荒軓奈ㄒ还⿷烫幉少彽�。
�。ǘ┌l(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的；
�。ㄈ┍仨毐ＷC原有采購項目一致性或者配套服務(wù)的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過(guò)原合同采購金額10%的；
�。ㄋ模┰少彽暮罄m維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商采購的；
�。ㄎ澹╊A先聲明需對原有采購進(jìn)行后續擴充的；
第二十一條采購的貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的，可以采用詢(xún)價(jià)方式采購。
第五章 采購程序
第二十二條相關(guān)部門(mén)依據批復的年度采購計劃、項目預算以及批準的采購方式，填寫(xiě)《采購事項審批表》（附表1），報總經(jīng)理設定、董事會(huì )批準后實(shí)施。
第二十三條招標的組織形式分為自行招標和委托招標，具備編制招標文件和組織評標能力，可以組織自行招標；其余項目均要委托有資質(zhì)的招標代理機構招標。
第二十四條各單位要建立招標代理機構庫，可通過(guò)競爭性方式，一次確定多家招標代理機構，納入招標代理機構庫。
第二十五條各單位要建立健全評標成員管理制度，嚴格認定評標成員資格，加強培訓考核、評價(jià)和檔案管理，根據實(shí)際需求和考核情況及時(shí)對評標成員進(jìn)行更換和補充，實(shí)行評標成員動(dòng)態(tài)管理。
第二十六條招標流程
�。ㄒ唬┻x定招標代理機構。對于招標采購項目，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《招標代理機構選擇申請表》（附表2）向資產(chǎn)管理部提出申請，總經(jīng)理批準，由資產(chǎn)管理部在招標代理機構庫中隨機抽取一家招標代理機構辦理招標事宜。紀檢監督部門(mén)對招標代理機構抽取過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)監督。
�。ǘ┱袠斯�。采用公開(kāi)招標方式的，要發(fā)布招標公告。依法必須進(jìn)行招標的項目，要在主管部門(mén)依法指定的媒介發(fā)布。
�。ㄈ藭�(shū)編制。相關(guān)部門(mén)根據招標項目的特點(diǎn)和需要編制招標文件。招標文件要包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價(jià)要求和評標標準等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。招標文件中一般要載有采用設定“最高限價(jià)”的條款以控制成本。國家對招標項目的技術(shù)、標準有規定的，要在招標文件中提出相應要求。招標文件不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。
�。ㄋ模⿲彾藭�(shū)。由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《標書(shū)審批表》（附表３）報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部組織審定招標文件，經(jīng)討論通過(guò)，總經(jīng)理批準后方可發(fā)布。
�。ㄎ澹┩稑巳速Y質(zhì)審查。投標人應當提供有關(guān)資質(zhì)證明和業(yè)績(jì)情況。資產(chǎn)管理部要組織相關(guān)部門(mén)人員根據采購項目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需要，對投標人資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查未通過(guò)的供應商不得進(jìn)入采購環(huán)節。
�。╅_(kāi)標。開(kāi)標要在招標文件確定的時(shí)間內，并在預先確定的地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行。相關(guān)部門(mén)在開(kāi)標前，要填寫(xiě)《開(kāi)標通知單》（附表4），報資產(chǎn)管理部審核，總經(jīng)理批準。開(kāi)標全過(guò)程要有紀檢監察部門(mén)的代表進(jìn)行現場(chǎng)監督，重大采購項目可以同時(shí)聘請公證機構進(jìn)行公證。
�。ㄆ撸┰u標。評標工作由評標委員會(huì )負責，評標委員會(huì )獨立履行下列職責：審查投標文件是否符合招標文件要求并作出評價(jià)；要求投標供應商對投標文件有關(guān)事項作出解釋或者澄清；推薦中標候選供應商名單；向資產(chǎn)管理部、總經(jīng)理、董事會(huì )報告非法干預評標工作的行為。
自行招標的評標委員會(huì )由相關(guān)部門(mén)代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成，成員人數須為5人以上單數，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專(zhuān)家及技術(shù)人員不得少于成員總數的2/3，其人選由資產(chǎn)管理部會(huì )同相關(guān)部門(mén)，在紀檢監察部門(mén)現場(chǎng)監督下從評標成員庫中隨機抽取。評標全過(guò)程需紀檢監察部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)監督。
�。ò耍┫嚓P(guān)部門(mén)要在評標結束后3個(gè)工作日內，填寫(xiě)《中選供應商確認單》（附表5）及評標報告提交資產(chǎn)管理部討論通過(guò)，總經(jīng)理審核，董事會(huì )批準。
�。ň牛┱袠私Y果要在一定范圍內進(jìn)行公開(kāi)，包括中標單位、中標數量、中標金額等內容，公示時(shí)間不少于3個(gè)工作日。
第二十七條有下列情形之一的，評標委員會(huì )應當否決其投標：
�。ㄒ唬┩稑宋募唇�(jīng)投標單位蓋章和單位負責人簽字；
�。ǘ┩稑寺�(lián)合體沒(méi)有提交共同投標協(xié)議；
�。ㄈ┩稑巳瞬环蠂一蛘哒袠宋募幎ǖ馁Y格條件； （四）同一投標人提交兩個(gè)以上不同的投標文件或者投標報價(jià)，但招標文件要求提交備選投標的除外；
�。ㄎ澹┩稑藞髢r(jià)低于成本或者高于招標文件設定的最高投標限價(jià)；
�。┩稑宋募䴖](méi)有對招標文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應；
�。ㄆ撸┩稑巳擞写ㄍ稑�、弄虛作假、行賄等違法行為。
第二十八條否決投標后，除采購項目取消情形外，要重新組織招標；需要采用其他采購方式的，要在采購活動(dòng)開(kāi)始前經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理審核，董事會(huì )批準。
第二十九條采用競爭性談判方式采購的，要遵循以下程序：
�。ㄒ唬┏闪⒄勁行〗M。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)家組成談判小組，談判小組由3人以上的單數組成，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的2/3，相關(guān)部門(mén)的代表不能超過(guò)成員總數的1/3。
�。ǘ┱勁行〗M制訂談判文件，明確談判程序、談判內容、合同草案條款以及評定成交的標準等事項。
�。ㄈ┱勁行〗M確定參加談判的供應商。從符合資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加談判并向其提供談判文件。
�。ㄋ模┱勁行〗M全體成員集中與單一供應商分別進(jìn)行談判。
�。ㄎ澹┐_定成交供應商。談判小組根據符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成交供應商，向資產(chǎn)管理部提交采購意見(jiàn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理批準后，將結果通知所有參加談判的供應商。
第三十條采用單一來(lái)源方式采購的，要遵循以下程序：
由資產(chǎn)管理部組織相關(guān)部門(mén)、財務(wù)、法規、紀檢監察等部門(mén)，在保證采購貨物、工程和服務(wù)質(zhì)量前提下，與供應商商定合理價(jià)格并形成采購意見(jiàn)報采購辦討論通過(guò)。未通過(guò)的采購項目，根據采購辦意見(jiàn)與供應商重新協(xié)商或取消采購。
第三十一條采用詢(xún)價(jià)方式采購的，要遵循以下程序： （一）成立詢(xún)價(jià)小組。由資產(chǎn)管理部牽頭組織相關(guān)部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)家組成詢(xún)價(jià)小組，詢(xún)價(jià)小組由3人以上的單數組成，其中專(zhuān)家的人數不得少于成員總數的2/3，相關(guān)職能部門(mén)的代表不能超過(guò)成員總數的1/3。
�。ǘ┰�(xún)價(jià)小組要對采購項目的價(jià)格構成和評定成交的標準等事項作出規定。
�。ㄈ┐_定被詢(xún)價(jià)的供應商名單。詢(xún)價(jià)小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商，并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報價(jià)。
�。ㄋ模┰�(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應商一次報出不得更改的價(jià)格。
�。ㄎ澹┐_定成交供應商。詢(xún)價(jià)小組根據符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則，確定成交供應商，并向資產(chǎn)管理部提交采購意見(jiàn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部通過(guò)，總經(jīng)理批準后，將結果通知所有參加詢(xún)價(jià)的供應商。
第三十二條質(zhì)疑投訴受理。投標人或供應商對招標結果有異議的，應當在結果發(fā)布之日起7個(gè)工作日內，以書(shū)面形式向紀檢監察部門(mén)提出質(zhì)疑。紀檢監察部門(mén)在收到投標人或供應商書(shū)面質(zhì)疑后，要對質(zhì)疑投訴進(jìn)行調查，作出處理。對重大投訴事項，紀檢監察部門(mén)要報董事會(huì )研究后提出處理意見(jiàn)。
第三十三條項目變更。根據工作需要，確需變更項目的，要按照“誰(shuí)審定、誰(shuí)負責”的原則，報原審定機構審議。變更的具體內容要由需求部門(mén)提報詳細的書(shū)面材料報資產(chǎn)管理部，資產(chǎn)管理部審核并提出具體意見(jiàn)后經(jīng)原審批機構審議。
第六章 供應商管理
第三十四條 各單位要加強對供應商的日常管理，建立供應商資質(zhì)認證制度、供應商動(dòng)態(tài)評價(jià)和退出機制，制訂供應商資質(zhì)認定標準,通過(guò)綜合評價(jià)建立合格供應商名錄。加強對長(cháng)期的供應商動(dòng)態(tài)管理，定期對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行跟蹤評
審，依據評審意見(jiàn)，對評價(jià)不合格的供應商，取消其供應資格。
第三十五條供應商參加采購活動(dòng)時(shí)應當具備下列條件：
�。ㄒ唬┚哂歇毩⒊袚袷仑熑蔚哪芰�。
�。ǘ┚哂辛己玫纳虡I(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度。
�。ㄈ┚哂新男泻贤匦璧脑O備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
�。ㄋ模┯幸婪ɡU納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄。
�。ㄎ澹﹨⒓硬少徎顒�(dòng)前3年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。
�。┰趧趧�(dòng)保護、節能減排與生態(tài)環(huán)境保護方面符合國家規定要求。
�。ㄆ撸┓ǘù砣瞬荒軈⒓硬少徎顒�(dòng)時(shí)，可委托他人參加，但需提供授權委托書(shū)。
�。ò耍┓�、行政法規規定的其他條件。
第三十六條 根據采購項目的特殊要求，可以規定供應商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
第七章 簽約和履約
第三十七條相關(guān)部門(mén)負責起草采購合同并填寫(xiě)《采購協(xié)議（合同）審批表》（附件6），經(jīng)法規、財務(wù)部門(mén)審核通過(guò)，總經(jīng)理批準后，由企業(yè)法定代表人與中選供應商簽訂合同；非法定代表人要取得法定代表人的授權后與中選供應商簽訂合同。
招標采購合同應當在自中標通知書(shū)發(fā)出之日起30日內與成交供應商簽訂。
第三十八條 采購合同簽訂后，在合同有效期內相關(guān)部門(mén)依據合同約定，按照資金審批程序辦理款項支付手續。
第三十九條 相關(guān)部門(mén)要及時(shí)對供應商履約情況進(jìn)行驗查并登記造冊，辦理入庫或獲得手續，建立相應的實(shí)物和固定資產(chǎn)臺賬。大型或者復雜的采購項目，要邀請有相應資質(zhì)的質(zhì)量檢測機構參加驗收工作。所有驗收人員要在驗收書(shū)上簽字，并承當相應的責任。
工程類(lèi)項目竣工驗收決算必須經(jīng)過(guò)審計后，項目審批單位才可組織竣工驗收。
第八章 采購檔案管理
第四十條 各單位要根據工作制度和實(shí)施流程建立五種采購方式的“一項一卷”歸檔標準，妥善保管相關(guān)資料。
第四十一條 招標采購歸檔資料要至少包括：采購計劃及預算、立項會(huì )議紀要、采購事項審批表、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、評委評分表、質(zhì)疑答復、投訴處理決定、確定供應商依據、合同文本及法人代表授權委托書(shū)、驗收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、資料。
采購活動(dòng)記錄至少應當包括下列內容：
�。ㄒ唬┎少忢椖款�(lèi)別、名稱(chēng)；
�。ǘ┎少忢椖款A算、資金構成和合同價(jià)格；
�。ㄈ┎少彿绞�，采用公開(kāi)招標以外的采購方式的，應當載明原因；
�。ㄋ模┭埡瓦x擇供應商的條件及原因；
�。ㄎ澹┰u標標準及確定中標人的原因；
�。⿵U標的原因；
�。ㄆ撸┎捎谜袠艘酝獠少彿绞降南鄳涊d。
第四十二條 競爭性談判歸檔資料要至少包括：采購計劃及預算、立項會(huì )議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、談判人員確定依據、談判文件、確定供應商依據、合同文本及法人代表授權委托書(shū)、驗收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。
第四十三條 單一來(lái)源歸檔資料要至少包括：采購計劃及預算、立項會(huì )議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、價(jià)格協(xié)商相關(guān)記錄、確定供應商依據、合同文本、驗收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。
第四十四條 詢(xún)價(jià)歸檔資料要至少包括：采購計劃及預算、立項會(huì )議紀要、采購事項審批表、采購方式確定依據、詢(xún)價(jià)過(guò)程相關(guān)資料、確定供應商依據、合同文本、驗收證明、采購活動(dòng)記錄及其他有關(guān)文件、報表、資料。
第九章 監督和責任
第四十五條 各單位要建立嚴格的包含采購活動(dòng)工作程序、職責、內部監督的工作制度，經(jīng)資產(chǎn)管理部的人員與合同審核、驗收、付款人員的職責要明確并相互分離。
第四十六條法規部門(mén)負責采購合同的合法性審核及采購活動(dòng)中有關(guān)法律法規問(wèn)題的咨詢(xún)和指導。財務(wù)部門(mén)負責采購的資金管理工作。紀檢監察部門(mén)負責對采購活動(dòng)實(shí)施程序性、全過(guò)程監督。
第十章 附 則
第四十七條本規定自公布之日起實(shí)施。 第四十八條本規定由XXXX公司負責解釋。
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