費用報銷(xiāo)管理制度15篇
在生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的費用報銷(xiāo)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

費用報銷(xiāo)管理制度1
第一條根據xxxx物業(yè)公司財務(wù)管理制度的規定,本著(zhù)'必需合理、節約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務(wù)招待費、汽車(chē)修理費以及結算起點(diǎn)以下的零星支出等項目。
第三條費用報銷(xiāo)必須據有發(fā)票,如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費的開(kāi)支管理:
一、公司副總經(jīng)理出差必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準;其他人員出差必須報經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準。
二、公司職員出差可報銷(xiāo)飛機票和火車(chē)軟、硬臥票,如無(wú)特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。
三、出差補助標準:按50元/天執行。
四、市內交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo)。
五、公司職員出差應填制'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管的`副總經(jīng)理簽字后,提前一天通知財務(wù)部以準備差旅費。
六、出差回來(lái)的職員應按要求填制'出差旅費報銷(xiāo)單',按公司總經(jīng)理出差旅費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字;公司副總經(jīng)理出差旅費由公司總經(jīng)理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字,送財務(wù)部審核報銷(xiāo)。如遇特殊情況可報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審核批準后報銷(xiāo)。
第五條業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支管理
一、業(yè)務(wù)招待范圍:
1、招待市、區等部門(mén)主要負責人或上級部門(mén)領(lǐng)導由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。
2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負責人,應報告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門(mén)經(jīng)理陪同。
3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的,應由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報告經(jīng)同意后,由部門(mén)經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。
二、招待費的審批權限:
1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由主管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
2、主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由總經(jīng)理簽字報銷(xiāo)。
3、招待費的報銷(xiāo)應注明時(shí)間。
第六條汽車(chē)修理費用開(kāi)支管理
一、汽車(chē)需要修理的,由辦公室報主管的副總經(jīng)理審批后,方可安排修理。
二、修理費用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第七條結算起點(diǎn)(1000元)以下的零星開(kāi)支管理
一、開(kāi)支前應填制:'用款申請表',經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準人簽字后送財務(wù)部辦理借款手續。
二、公司各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報刊雜志必須有書(shū)面申請,由辦公室報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字,送財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)應在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字,財務(wù)部經(jīng)理復核簽字后報主管財務(wù)的副總經(jīng)理審批報銷(xiāo)。
第八條主管財務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費用由公司總經(jīng)理審批簽字后報銷(xiāo)。
第九條本制度由財務(wù)部負責解釋。
第十條本制度自公司董事會(huì )討論通過(guò)之日起執行。
費用報銷(xiāo)管理制度2
公司費用報銷(xiāo)制度
1、目的
為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。
2、適用范圍
公司員工費用報銷(xiāo)管理。
3、職責
3.1客服部負責制度的制定;
3.2各部門(mén)負責按照制度執行。
4、內容
4.1費用報銷(xiāo)審批權限:
4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);
費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。
4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。
4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費用報銷(xiāo)流程:
4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。
4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。
4.3借款:
4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應的事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。
4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。
4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。
4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應酬費:
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。
4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。
4.4.2.4市內交通費:
。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。
。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費用報銷(xiāo)的'有關(guān)規定:
4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;
4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;
4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。
4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。
4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。
4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。
4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。
5、其它
5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司20xx年12月3日
費用報銷(xiāo)管理制度3
第一章總則為規范公司各種開(kāi)支費用報銷(xiāo)及付款程序,加強公司財務(wù)管理,控制成本,切實(shí)保障公司利益,根據《資金審批制度》和《費用預算制度》,特制定公司費用報銷(xiāo)制度及實(shí)施細則。
第二章關(guān)于報銷(xiāo)的審批流程及原則
一、報銷(xiāo)流程
1、一般的報銷(xiāo)流程(預算范圍之內或有經(jīng)審批的費用)經(jīng)辦人本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)、財務(wù)審核、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批、出納支付
2、特殊的報銷(xiāo)流程(預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用)原則上預算之外或沒(méi)有經(jīng)審批的費用是不予以報銷(xiāo)支付的,如確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,可按以下流程報批:經(jīng)辦人填制單據并補申請報告,本部門(mén)經(jīng)理(或上級主管)復核、財務(wù)審、副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理審核、董事長(cháng)審批、出納支付。
二、審批原則
1、費用報銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導批準,不得自行批準自己的報銷(xiāo)費用。
2、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導審批,直接提交公司總經(jīng)理審批,不得未經(jīng)財務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。
3、出納必須憑由經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)負責人均簽名后的報銷(xiāo)單支付相關(guān)費用,一旦發(fā)現違規操作,對出納通報批評,如造成經(jīng)濟損失,由出納及相關(guān)人員承擔連帶責任。
三、報銷(xiāo)、審批及審批的責任經(jīng)辦人:
因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應向對方索取相應的原始單據,經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后應及時(shí)準確的填寫(xiě)報銷(xiāo)單據,對經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及提供的原始單據的真實(shí)性負有直接責任,并有責任及時(shí)向財務(wù)人員提供其審核所需的相應文件或資料。
部門(mén)負責人:對本部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行確認及對經(jīng)辦人提供的原始單據進(jìn)行審核,對報銷(xiāo)業(yè)務(wù)負有直接審核責任,并有責任協(xié)助財務(wù)人員的審核工作。
財務(wù)人員:審核報銷(xiāo)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合相應的規定,審核報銷(xiāo)所提供的原始單據是否符合相應的要求,審核報銷(xiāo)單據中是否按要求填寫(xiě)相應的項目和內容。對不符合要求的報銷(xiāo)單據、原始單據及填寫(xiě)不規范的行為提出相應的處理意見(jiàn)。
第三章報銷(xiāo)原則
1、預算內的費用方可直接報銷(xiāo)。
2、所有的報銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報銷(xiāo)”的原則,嚴禁假借他人的名義報銷(xiāo)自己費用的行為。
3、嚴禁報銷(xiāo)虛假費用的行為。
4、無(wú)預算或預算外的費用報銷(xiāo)須經(jīng)副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理或董事長(cháng)批準后方可列支。
5、每辦一次業(yè)務(wù),應該填寫(xiě)一張報銷(xiāo)申請單。業(yè)務(wù)招待費用、物資采購、餐費不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張;\統地在報銷(xiāo)單上寫(xiě)上“×月”的費用,或多次業(yè)務(wù)單據分不清的',財務(wù)部不予受理。
6、所有費用開(kāi)支,應“先申請、后開(kāi)支、再報銷(xiāo)”的流程,財務(wù)人員應根據預算來(lái)審核和支付。相關(guān)預算外費用在發(fā)生費用前,應該先書(shū)面請示副總經(jīng)理、總經(jīng)理得到批準后才可以發(fā)生相關(guān)費用,堅決杜絕“先斬后奏”的現象,事先申請以總經(jīng)理簽名的日期為準?偨(jīng)理外出時(shí),或本人出差在外遇緊急情況時(shí),應電話(huà)或郵件通知總經(jīng)理,得到許可后才可進(jìn)行。事后應及時(shí)補充申請表,作為報銷(xiāo)的依據。
7、關(guān)于報帳時(shí)限,當月的期間費用最遲在次月15日前報銷(xiāo),差旅費用必須在結束后五個(gè)工作日內報銷(xiāo)。逾期單據,財務(wù)部不再受理,由此造成的損失,由報銷(xiāo)人自己承擔。因單據不合要求,被退回按規定可以重新報銷(xiāo)的,應在5個(gè)工作日內處理,并在報銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”,以區別在正常報銷(xiāo)時(shí)限內的單據;
被退回不得重新報銷(xiāo)的,下次拿回再報銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(cháng)),需提出書(shū)面報告,分公司由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后才可以報銷(xiāo)。
8、跨年度的費用必須在次年1月30日之前填單報銷(xiāo),年終結算后不管何種原因均不得報銷(xiāo)上年度費用。
9、大額支付款項必須使用支票或其他銀行結算方式,超過(guò)5000元而用現金支付的,報銷(xiāo)時(shí)必須詳細說(shuō)明原因,經(jīng)財務(wù)部審核,無(wú)正當的理由,一律退回。
10、對于報銷(xiāo)款出納一律轉入報銷(xiāo)人銀行卡,如從出納處領(lǐng)取報銷(xiāo)現款時(shí),需報銷(xiāo)人簽名確認。
第四章提供原始憑證和報銷(xiāo)單填寫(xiě)的要求
1、因公發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向對方索取原始單據。未取得原始單據或虛假的原始單據一律不予報銷(xiāo)。
2、報銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據必須是由稅務(wù)部門(mén)監制的發(fā)票或由財政部門(mén)監制的收據,以及預算報告、專(zhuān)項申請等附件。原始單據必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內容一致。對于標有“客戶(hù)/顧客(單位)名稱(chēng)”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應公司名稱(chēng),自己補充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“客戶(hù)/顧客名稱(chēng)”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報告、申請等附件必須是經(jīng)權限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
3、各種類(lèi)型的發(fā)票應該分開(kāi)粘貼,并在粘貼單上標出共××張,金額××元。票據粘貼混亂,不注明張數、金額的單據一律退回。
4、原始單據遺失的應盡量取得了出票單位的原單據復印件并蓋上出票單位財務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
5、報銷(xiāo)單上所有內容均需完整填寫(xiě),嚴禁用圓珠筆填寫(xiě)報銷(xiāo)單、嚴禁涂改,報銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。
第五章主要費用管理規定費用管理的把關(guān)人為財務(wù)人員,財務(wù)人員應遵循《資金審批權限》和《費用預算制度》中的規定對每筆發(fā)生費用進(jìn)行核查,并及時(shí)對一些費用進(jìn)行歸集匯總,提供準確的財務(wù)數據。
一、會(huì )議費
1、此會(huì )議費僅指會(huì )議場(chǎng)地租用費、交通費、物品費、餐費等費用。
2、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)會(huì )議費用時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則,在報銷(xiāo)單中需注明以下信息:開(kāi)會(huì )主題、會(huì )議地址、物品清單,會(huì )議費用應按場(chǎng)租、餐費、物品費用、交通費、住宿等分類(lèi)匯總,直接寫(xiě)會(huì )議費用××元的不予報銷(xiāo)。
3、在會(huì )議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費,獎勵費用應單獨填寫(xiě)報銷(xiāo)單,按活動(dòng)費用和獎勵費用規定報銷(xiāo)。
4、超預算或無(wú)預算舉辦會(huì )議,一律不予報銷(xiāo)。
5、會(huì )議結束后一周內,會(huì )議主辦方應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。
二、招待費
1、經(jīng)辦人在報銷(xiāo)招待費用時(shí)應附注明以下信息:招待時(shí)間,招待目的,招待人員,陪同人員,招待地點(diǎn)的說(shuō)明。
2、招待費用發(fā)生一周內,經(jīng)辦人應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續并辦理相應的還款手續。
三、市內交通費(不含四縣一市)
1、提倡節儉,外出辦事,應盡量乘坐公司車(chē)輛、公交車(chē)或地鐵,嚴格控制出租車(chē)費,如有特殊情況需乘坐的士,應事先獲得主管領(lǐng)導批準。
2、發(fā)生費用后,應填寫(xiě)月度市內交通費匯總表(見(jiàn)附件1)并附車(chē)票,填寫(xiě)報銷(xiāo)單后于次月15日前履行報銷(xiāo)程序。
3、對于出租車(chē)票,原則上必須取得稅控出租車(chē)票,實(shí)在取得不了可以用手撕票代替,但堅決杜絕多張連號或不是發(fā)生月份日期的發(fā)票。
4、項目經(jīng)理/助理承擔本市內項目實(shí)施期間,市內交通費按每人每日20元內限額報銷(xiāo)。
5、已享受公司車(chē)輛補貼的人員市內辦事不再報銷(xiāo)交通費。
6、對于長(cháng)距離(如跨城市)的出租車(chē)票,比照長(cháng)途車(chē)的票價(jià)予以報銷(xiāo),多出不報。
四、差旅費
1、差旅費指因公必須出差到合肥市區以處理工作事宜而發(fā)生的交通費、生活費、住宿費等。
2、因公出差必須填寫(xiě)公司統一格式的《出差申請單》(見(jiàn)附件2)一式二份,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可出差及報銷(xiāo),經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后的《出差申請單》作為考勤依據,交綜合管理部備案(其中一份綜合管理部簽字確認作為報銷(xiāo)依據)。
3、各項費用補助限額標準分地區、分級別出差補助限額表單位:元地區住宿費(人/夜)伙食補助費(人/天)市內交通費(人/天)總監/部門(mén)經(jīng)理主管員工省會(huì )、直轄市240 210 180 60 50江、淅、粵地市及以下210 180 160 50 40其他地級市180 150 130 40 30縣級及以下150 120 100 30 20備注:公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理等高管人員出差期間可根據工作需要據實(shí)報銷(xiāo)。
凡出差參加培訓、會(huì )議,由主辦方統一安排食宿的,按實(shí)報銷(xiāo),培訓、會(huì )議期間不享受伙食補助。
4、員工同一地點(diǎn)出差時(shí)間超過(guò)15日,或月累計出差(同一地點(diǎn)間隔3天以?xún)龋⿻r(shí)間超過(guò)15日的,應在當地租住房屋住宿,由出差人根據當地市場(chǎng)情況提出書(shū)面申請,交財務(wù)審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,連同《租房協(xié)議》、房產(chǎn)證復印件、房主身份證復印件等材料交財務(wù)審核備案。租賃期滿(mǎn)或協(xié)議約定的階段性房租到期,出差人持相關(guān)發(fā)票辦理租房費用報銷(xiāo),發(fā)生的市內交通費按限額20元/天內據實(shí)報銷(xiāo)。
5、兩位同性員工同行出差的,應統一安排住宿,并按照單人標準的150%報銷(xiāo)住宿費用。
6、住宿費應在限額內據實(shí)報銷(xiāo),超過(guò)標準的,無(wú)正當理由的,超過(guò)部分由出差人員自理;確因工作需要,由出差人提出書(shū)面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,給予報銷(xiāo)。
7、住宿必須安排在有正規發(fā)票的旅館住宿,且必須開(kāi)據注明單位抬頭的發(fā)票,發(fā)票開(kāi)據日期必須與出差時(shí)間相符,取得機打發(fā)票困難的,手寫(xiě)或定額發(fā)票必須加蓋印章并注明旅館電話(huà)號以便核實(shí)。
8、出差期間產(chǎn)生的各項費用應填寫(xiě)出差行程及費用明細表(見(jiàn)附件3),經(jīng)主管領(lǐng)導審核后填的制費用報銷(xiāo)單據報銷(xiāo)。
9、公司經(jīng)理及以下人員出差原則上必須乘坐長(cháng)途汽車(chē)或硬坐火車(chē),特殊情況乘坐飛機或軟席火車(chē)應經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。
五、文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等辦公費文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò )配件等物料用品一律由綜合管理部門(mén)統一采購,其他員工不得私自采購。報銷(xiāo)時(shí)應附填寫(xiě)完整的采購清單、電腦小票、供應商送貨單,詳細列明所購商品的明細,倉管、結算部門(mén)的驗收證明才可報銷(xiāo)。并做好各部門(mén)的領(lǐng)用存登記。如不能按規定提供附件的一律不予報銷(xiāo)!
六、工程項目零星采購
1、工程項目發(fā)生的預算內的零星配件、輔材確需現場(chǎng)采購的,由項目經(jīng)理提出書(shū)面申請(必須注明名稱(chēng)、數量、單價(jià))經(jīng)采購商務(wù)部審核后、分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi)。
2、報銷(xiāo)時(shí)應附審批后的申請單及符合規范的貨物發(fā)票方可辦理報銷(xiāo)手續。
七、工程勞務(wù)費、搬運費等支出
1、對于已簽訂勞務(wù)合同的應按合同要求辦理付款手續。
2、對于臨時(shí)發(fā)生的勞務(wù)費、搬運費應附部門(mén)經(jīng)理批準的申請報告方可辦理報銷(xiāo)支付手續。
第六章附則
一、本制度由企業(yè)財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。
二、本制度自公司審議通過(guò)之日起執行。
附件1:市內交通費匯總表______年___月市內交通費匯總表部門(mén):
報銷(xiāo)人:
序號日期、時(shí)間起點(diǎn)終點(diǎn)金額(元)乘坐事由1 2 3 4 5 6 9 10主管領(lǐng)導:
附件2員工出差申請表填表日期:_______年____月____日申請部門(mén)申請人出差地點(diǎn)出差人數出差時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)交通工具所需費用出差事由主管領(lǐng)導簽字綜合管理部簽字附件3出差行程及費用明細表部門(mén):
出差日期:
xxxx年xx月xx日至xx月xx日
單位:
元日期時(shí)間摘要起點(diǎn)終點(diǎn)長(cháng)途車(chē)費(元)市內交通費住宿費生活補助費標準實(shí)際發(fā)生限額標準實(shí)際發(fā)生限額標準。
出差人:
備注:
長(cháng)途車(chē)費及市內交通費應按日期、時(shí)間順序分別填寫(xiě)在長(cháng)途車(chē)費欄及市內交通費實(shí)際發(fā)生欄;
每日填寫(xiě)完應在下面一行,填入本日小計,在本日小計行對應欄目分別填上市內交通費限額標準、本日住宿費限額及實(shí)際發(fā)生數、生活補助費標準;
最后一行填上對應欄目合計數。
費用報銷(xiāo)管理制度4
為規范公司差旅費報銷(xiāo),合理控制費用支出,特制定本規定。
第一條公司差旅費開(kāi)支實(shí)行預算管理,由財務(wù)部統一管理。
第二條各部門(mén)須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務(wù),嚴格執行開(kāi)支標準,超預算、超標準開(kāi)支須按規定審批。
第三條差旅費報銷(xiāo)手續
1.員工出差須先填寫(xiě)《出差申請單》,寫(xiě)明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門(mén)主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門(mén)主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內進(jìn)行報銷(xiāo),有差旅借款的須在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。
3.出差人員報銷(xiāo)時(shí)應整理好有效的報銷(xiāo)憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內部自制的費用報銷(xiāo)憑證),在報銷(xiāo)憑證背面寫(xiě)明費用開(kāi)支事由,然后按要求完整填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,附上按規定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內交通及差旅費用明細表》,由本部門(mén)主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷(xiāo),按相應標準支取出差補助。超過(guò)規定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷(xiāo)。部門(mén)主管及以上級別人員出差報銷(xiāo),須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門(mén)主管批準后方可延期,無(wú)故延期的,公司不予報銷(xiāo)差旅費,并按曠工處理。部門(mén)主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費,需提前2天持按規定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門(mén)主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門(mén)主管擔保,視同部門(mén)主管借款。
3.借款金額在xx元以?xún)龋ê瑇x元)的按上述程序辦理,超過(guò)xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。無(wú)故不按規定結清的,財務(wù)部有權在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開(kāi)支標準
1.住宿費
。1)出差人員的住宿費在規定的.標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準部分自理。
。2)住宿標準(一個(gè)標準間):特區、直轄市、省會(huì )城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。
。4)出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的,不予報銷(xiāo)住宿費。
2.交通費
。1)員工出差原則上以火車(chē)硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠,經(jīng)部門(mén)主管批準后可乘坐其他工具。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
。2)出差行程應盡量選擇最簡(jiǎn)便快捷線(xiàn)路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無(wú)故停留(如航班延誤、因春運無(wú)法及時(shí)購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應及時(shí)報部門(mén)主管批準同意后方能報銷(xiāo)。
。3)為節約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車(chē),確需乘坐計程車(chē)的,報銷(xiāo)時(shí)應在票背面注明事由及路線(xiàn)。
。4)出差人員自帶交通工具的,實(shí)際旅程往返火車(chē)票硬臥金額為報銷(xiāo)上限。
3.出差補助
。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
。2)出差補助每人每天150元。
。3)補助時(shí)間計算:出差當天中午12時(shí)前離開(kāi)本市按照全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;出差返回中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應在出差前確定報銷(xiāo)限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門(mén)主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷(xiāo)。計劃外未列明的,應事后及時(shí)報告部門(mén)主管。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間,原則上不允許觀(guān)光旅游或走訪(fǎng)親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項費用,由個(gè)人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據,非暴力情況下丟失票據的,報銷(xiāo)人應提交書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管審核、財務(wù)主管簽字核準后,可按照丟失票據總額的80%報銷(xiāo);暴力情況下丟失票據的,提供公安部門(mén)出具的相關(guān)證明后可全額報銷(xiāo)。
7.本規定自xxxx年X月X日起施行。
費用報銷(xiāo)管理制度5
一、費用報銷(xiāo)
第一條一切費用要在批準的費用定額范圍內開(kāi)支,超支部分須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準方可向財務(wù)部報銷(xiāo)。
第二條已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷(xiāo)憑證,由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章、領(lǐng)導簽字即可報銷(xiāo),已批準的`費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導人簽字,定額外的由企業(yè)主管領(lǐng)導簽字。
第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),能夠先到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導批準后(已經(jīng)批準的費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內辦理報銷(xiāo)手續,同時(shí)撤回借款單第三聯(lián)。
二、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)
第四條必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須由總經(jīng)理室辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi)。
第五條如果在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先明白價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后由財務(wù)部開(kāi)支票。
第六條固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準予報銷(xiāo)。
三、流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo)
第七條采購部門(mén)應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部做出次月定額用款計劃。
第八條凡購入材料物品,必須填寫(xiě)人庫驗收單一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),填好驗收單后,才予以報銷(xiāo)。
第九條材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
第十條倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月應與財務(wù)部核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,并予以更正。
第十一條采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也能夠借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部。
第十二條采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制必須數額內開(kāi)支),但必須在三天內到財務(wù)部報銷(xiāo)。
第十三條各項預付款先填借款單,按合同要求經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準后再付款。
第十四條低值易耗品報銷(xiāo)必須建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并做出盈虧表。
四、費用報銷(xiāo)審批制度
第十六條各部門(mén)的費用由部門(mén)經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導核準。
第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費,水電、空調費,制服洗滌費,郵電通信費和勞動(dòng)保險費等應付出的款項,由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數額。
第十八條企業(yè)各項福利費開(kāi)支,如活動(dòng)費、制服費等,由企業(yè)總經(jīng)理批準。
第十九條醫療費按企業(yè)規定每月定額發(fā)給。
第二十條工會(huì )經(jīng)費由企業(yè)工會(huì )主席在規定的范圍內簽批。
第二十一條其余未明確的費用由總經(jīng)理審批。
五、附則
第二十二條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
費用報銷(xiāo)管理制度6
1、教學(xué)及辦公所需物品,由財產(chǎn)保管員根據庫存及實(shí)際需要情況,每月制訂購貨計劃(填寫(xiě)請購單),經(jīng)總務(wù)主任批準后辦理。
2、如因教學(xué)或辦公需要請購計劃外物品時(shí),必須填寫(xiě)請購單,并按規定由核準部門(mén)主管申請,總務(wù)處核準后辦理,未經(jīng)核準的一律不予報銷(xiāo)。
3、各組室所需物品應提前三天填寫(xiě)請購單,總務(wù)處在接到經(jīng)批準的請購單之日起三天內力爭辦理完畢。(如市場(chǎng)售缺須及時(shí)向請購人說(shuō)明情況)。特殊情況按急事急辦原則處理。
4、購物后,發(fā)票、物品必須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收簽章。再由總務(wù)主任簽字后由采購員向財會(huì )人員辦理報銷(xiāo)。所購物品不得直接交給請購人。
5、在驗收物品時(shí),發(fā)現所缺應及時(shí)查究,發(fā)生重大差錯必須及時(shí)向校長(cháng)匯報。
6、校財產(chǎn)保管員必須檢查請購之物品有無(wú)重復庫存,避免浪費。
費用報銷(xiāo)管理制度7
為了加強公司的財務(wù)管理工作,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,提高財務(wù)管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷(xiāo)的審批權限
1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo),由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”,并注明借款事由及行程,按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。
2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。
2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準:(元/人/天)
技術(shù)部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補助標準
外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。
2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。
2.5.2員工長(cháng)途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的.陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。
2.5.3員工在本市內出差,只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況,不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。
3、員工差旅費報銷(xiāo)規定:
3.1住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付。
3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取,不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的費用。
3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
3.4短途出差不享受住宿補助。
3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí),則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。
3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五,未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的,財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。
3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。
3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún),如有虛假行為公
費用報銷(xiāo)管理制度8
第一章總則
第一條目的
為了加強公司的'管理,規范費用報銷(xiāo)流程,合理控制費用支出,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
第二條報銷(xiāo)范圍
本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出,包括但不限于交際應酬費、會(huì )議費、廣告宣傳費、車(chē)輛費用、各類(lèi)辦公費、職工福利費、培訓費等報銷(xiāo)。
第三條適用范圍
本辦法適用昆明中道科技有限公司(以下統稱(chēng)公司)。
第四條報銷(xiāo)原則
。ㄒ唬╊A算管理原則:費用必須嚴格控制在預算范圍內(費用按預算管理執行方式,即以公司為單位按月度費用進(jìn)行控制。如超過(guò)預算費用金額且無(wú)審批的追加預算,財務(wù)有權拒絕報銷(xiāo)。公司負責人對所任職公司預算負責,各部門(mén)負責人對本部門(mén)預算負責)。
。ǘw口管理原則:根據管理職能實(shí)行費用歸口管理原則。
。ㄈ╊~度管理原則:公司規定費用發(fā)生額度的,超過(guò)限額部分財務(wù)不予報銷(xiāo),特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負責人審批。
第二章費用管理歸口管理
第五條費用歸口管理
公司費用采用歸口管理的方式,歸口管理部門(mén)負責費用的控制與管理。按管理職能費用歸口情況如下:
費用報銷(xiāo)管理制度9
1總則
1.1為加強公司費用管理,控制不合理開(kāi)支,規范員工報銷(xiāo)行為,提高公司財務(wù)管理水平,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度。
1.2本制度所指的費用報銷(xiāo)管理包括:費用借支、費用報銷(xiāo)、費用審批。
1.3本制度所指的費用報銷(xiāo)包括在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的差旅費用、住宿費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用、低值易耗品購置費、廣告費用、小區開(kāi)發(fā)、名單、活動(dòng)費用、房屋租賃費、物業(yè)、水電、衛生費用、維修費、工資發(fā)放、員工獎勵、福利費用、固定資產(chǎn)購置、材料物資采購、贈品物資采購以及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的`費用等。
1.4管理原則
1.4.1先審批后支付原則:凡符合財務(wù)規定的支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出;沒(méi)有申請或未經(jīng)批準的費用一律不得支出。
1.4.2誰(shuí)審批誰(shuí)負責原則:審核人、批準人要對經(jīng)辦項目認真審核,按規批準并對此負責。
1.4.3即時(shí)結清原則:除有特殊理由并經(jīng)總經(jīng)理批準外,凡借用公款者,必須及時(shí)結清;前帳不清、后款不借。
1.4.4手續完整原則:票據要合格、手續須完整,否則財務(wù)不予受理。
2部門(mén)職責及審批權限管理
2.1費用報銷(xiāo)部門(mén)職責
2.1.1財務(wù)部:負責制定有關(guān)費用報銷(xiāo)流程及制度,并根據經(jīng)批準的各部門(mén)費用的范圍、額度,對費用申請單、報銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現金預借、報銷(xiāo)及付款。
2.1.2各部門(mén):包括門(mén)店、各業(yè)務(wù)部門(mén)及各職能部門(mén)。負責對本部門(mén)的各項費用
費用報銷(xiāo)管理制度10
一、差旅申請程序:
1、出差人員憑借出差申請(或廠(chǎng)家公文)到人力資源部進(jìn)行備案,人力資源部根據出差事由、廠(chǎng)家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫(xiě)借款單。
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意并簽字;
3、呈總經(jīng)理簽字批準。
二、差旅費的預支:
填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)部辦理借款事宜。
三、差旅費報銷(xiāo)標準:
員工出差費用符合公司規定標準的,根據原始發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),各種收據及收款憑證一律不予報銷(xiāo)。具體報銷(xiāo)辦法規定如下:
。ㄒ唬╅_(kāi)支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規定標準的費用,包括往返機場(chǎng)、火車(chē)站的車(chē)費,飛機(車(chē)、船)票款,住宿費、購票服務(wù)費、出差補助等。
。ǘ﹫箐N(xiāo)標準:
1、交通工具
。1)出差人員乘坐火車(chē),從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的',可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準;
。2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車(chē)作為交通工具,除遇緊急情況須告知領(lǐng)導,否則出租車(chē)費一律不予報銷(xiāo)。
。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
費用報銷(xiāo)管理制度11
為了進(jìn)一步加強會(huì )計基礎工作,提高預算執行的有效性,規范經(jīng)費報銷(xiāo)行為,更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù),根據國家相關(guān)財經(jīng)法規及學(xué)校的有關(guān)制度,結合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第一條本辦法所指經(jīng)費為科研經(jīng)費以外的所有各類(lèi)教育事業(yè)經(jīng)費?蒲薪(jīng)費的報銷(xiāo)按照《北中大學(xué)科研項目經(jīng)費管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執行。差旅費的報銷(xiāo)按照《北中大學(xué)公務(wù)差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執行。
第二條財務(wù)報銷(xiāo)審批要求
。ㄒ唬┧薪(jīng)費支出須符合項目預算和合同規定的開(kāi)支范圍、標準。單筆支出金額在20萬(wàn)元以下由經(jīng)費負責人審批,20(含)—50萬(wàn)元由經(jīng)費負責人和財務(wù)分管處長(cháng)簽批,50(含)—100萬(wàn)元由經(jīng)費負責人、財務(wù)處長(cháng)和分管校領(lǐng)導簽批,100萬(wàn)元(含)以上由經(jīng)費負責人、財務(wù)處長(cháng)、分管校領(lǐng)導和校長(cháng)簽批。
。ǘ⿲(shí)行報賬一支筆制度,所有票據嚴禁他人代替單位(項目)負責人簽字。
。ㄈ﹫筚~單位應按要求填制各類(lèi)報賬單據,注明所報內容、經(jīng)費項目名稱(chēng)等信息,經(jīng)費審批人在審批時(shí),需在原始憑證上簽批同意報銷(xiāo)的票據張數和金額。
第三條財務(wù)報銷(xiāo)審核要求
。ㄒ唬┢睋芾
1、原始票據管理要求
。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據:報銷(xiāo)的發(fā)票必須有國家稅務(wù)局或地方稅務(wù)局監制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,并且在稅務(wù)機關(guān)規定的發(fā)票使用有效期內;行政事業(yè)性收據必須有省或市級財政部門(mén)統一印制的收據監制章并加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
。2)發(fā)票項目如客戶(hù)名稱(chēng)(必須為北中大學(xué))、開(kāi)票日期、內容、數量、單價(jià)、金額、開(kāi)票人、收款人等一律填寫(xiě)齊全,發(fā)票大小寫(xiě)、鋸齒金額必須一致,書(shū)寫(xiě)規范,否則不予報銷(xiāo)。
。3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷(xiāo)經(jīng)辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢(xún)系統查詢(xún)發(fā)票真偽,持打印的查詢(xún)結果方可報賬。
。4)報銷(xiāo)日常辦公經(jīng)費的票據時(shí)限原則上應在一年之內;科研經(jīng)費報銷(xiāo)票據原則上不得超過(guò)項目執行期限。
。5)原則上不得用復印件或其他證明材料代替原始票據作為報銷(xiāo)憑據。
2、原始票據的粘貼要求
所有原始票據必須按要求分類(lèi)、分項目粘貼在北中大學(xué)票據粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表,標明票據的數量、金額、支付方式,否則不予受理。
3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現金付(收)訖章。如屬代為領(lǐng)款的,須代理人簽名,不得冒充領(lǐng)款,否則由此造成的一切后果自負。
4、借款票據要求
。1)借款時(shí)必須填寫(xiě)北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須填寫(xiě)借款的日期、事項用途、金額、經(jīng)手人等,經(jīng)單位負責人審批后方可辦理。轉帳結算必須注明收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號。
。2)借款人必須為本校正式職工。
。3)本著(zhù)“舊款不還,新款不借”的原則,各類(lèi)借款須在3個(gè)月之內報賬或歸還。
5、長(cháng)途連號車(chē)票、定額發(fā)票(除停車(chē)場(chǎng)的小額定額發(fā)票)等不符合規定的票據不得報銷(xiāo)。
。ǘ┙(jīng)費管理規定
1、本校人員各類(lèi)獎酬金、勞務(wù)費、助研費、試驗費、專(zhuān)家咨詢(xún)費、臨時(shí)工工資和學(xué)生獎助學(xué)金、外聘專(zhuān)家咨詢(xún)費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個(gè)人銀行卡中。
2、采購1000元(含)以上的物品按規定通過(guò)支票轉賬或使用公務(wù)卡結算。
3、通過(guò)財政性資金購買(mǎi)貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購計劃報國有資產(chǎn)管理處,報賬時(shí)須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關(guān)資料。
4、各單位購置儀器設備(含家具)單價(jià)1000元(含)以上或批量采購單價(jià)500(含)—1000元且總價(jià)大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續。
5、基建、修繕工程項目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項目審計實(shí)施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執行,報銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)票、合同、工程決算書(shū)原件。1萬(wàn)元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬(wàn)元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門(mén)簽批的審核意見(jiàn)。
6、在商場(chǎng)和超市購買(mǎi)的物品,必須提供有具體物品名稱(chēng)、單價(jià)、數量的明細發(fā)票,否則,需提供附有開(kāi)票單位出具的帶有財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章的與發(fā)票金額相符的物品明細清單或超市、商場(chǎng)的原始機打購物小票,按要求填寫(xiě)物品驗收單,經(jīng)單位負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字方可報賬(經(jīng)辦人與驗收人不得為同一人)。
7、會(huì )議費的報銷(xiāo)規定:
。1)校內舉辦或承辦會(huì )議,須提交會(huì )議紀要或會(huì )議通知以及會(huì )議預算(注明事由、天數、參加人數、會(huì )議地點(diǎn)等)方可報銷(xiāo)。
。2)參加國際會(huì )議由旅行社出具票據的`,需附會(huì )議通知和情況說(shuō)明并由單位負責人簽批后方可報銷(xiāo)。
8、學(xué)生實(shí)習費報銷(xiāo)須持接收實(shí)習單位開(kāi)具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的,必須說(shuō)明相關(guān)理由并開(kāi)具接收實(shí)習單位的收據,由部門(mén)負責人和財務(wù)負責人簽字后方可報銷(xiāo)。
9、郵電費的報銷(xiāo)規定:
。1)各部門(mén)辦公電話(huà)費可以在行政經(jīng)費中支出,個(gè)人手機、住宅話(huà)費不允許報銷(xiāo)。
。2)凡是匯款的郵費或手續費都必須與發(fā)票一起報銷(xiāo)。
10、預借收據須填制“北中大學(xué)財務(wù)處預借收據申請表”,本著(zhù)“款回單撤”的原則,應在收款同時(shí)及時(shí)撤銷(xiāo)借條,否則不再出借收據。
11、已報賬需查詢(xún)憑證者,須由財務(wù)報賬人員協(xié)助查詢(xún),未經(jīng)允許,不得私自翻閱憑證。
12、所有租車(chē)業(yè)務(wù)必須同時(shí)附有雙方事先簽訂的有效完整的租車(chē)合同和協(xié)議。
13、購買(mǎi)禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據不得報銷(xiāo)。
14、所有報賬人員應為本校正式職工,不得由學(xué)生、外來(lái)人員代替報賬。
第四條本規定未盡事宜,執行國家有關(guān)規定,由財務(wù)處負責解釋。
第五條本規定校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后自公布之日起開(kāi)始執行。
費用報銷(xiāo)管理制度12
一、目的
為了規范公司費用的使用、報銷(xiāo)、控制管理,本著(zhù)合理使用,有效控制,的原則,規范公司費用報銷(xiāo)標準。特制本制度。
二、報銷(xiāo)項目
日常報銷(xiāo)費用主要包括:差旅費、通訊費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、交通費用、培訓費等。在一個(gè)預算期內,各項費用的支出原則上不超出預算。
三、費用報銷(xiāo)基本流程:
略
四、費用報銷(xiāo)標準:
1、差旅費
2.1手機話(huà)費標準為月度話(huà)費上限金額,直接補助到工資中。
2.2享受公司通訊補助的`手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機。
3、辦公費用
3.1公司辦公用品的購買(mǎi)統一由行政部負責。由各部門(mén)填制辦公用品申購單,交至行政部,行政部將辦公用品申領(lǐng)單報請公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后,向財務(wù)借款統一購買(mǎi)。拿到正式發(fā)票的當天,由經(jīng)手人、入庫驗收人、部門(mén)經(jīng)理簽字齊全后,報總經(jīng)理審批,合格后,由經(jīng)手人到財務(wù)報帳。
3.2行政部對公司辦公用品建立領(lǐng)用臺賬管理,領(lǐng)導用人要簽字確認,每個(gè)月末,行政部對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部負責監盤(pán)。
4、招待費
4.1一般工程費用在30000元以下的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)400元;30000元以上的,業(yè)務(wù)招待費用不超過(guò)800元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
4.2公司招待費報銷(xiāo)時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報銷(xiāo),寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、人數、事由等。
5、交通費
5.1公司車(chē)輛產(chǎn)生費用:公司因工所配車(chē)輛,實(shí)行專(zhuān)人管理制,責任人負責該車(chē)的維護保養、保險費用交辦、油費管理等工作,具體費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
5.2公司所配車(chē)輛加油,統一實(shí)行充值卡操作,一車(chē)一卡,隨車(chē)攜帶。原則上不在采取現金加油。
5.3因公產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費,報銷(xiāo)時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn),事件等。
5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費用,注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、事由后統一貼票報銷(xiāo)。
6.1公司的培訓費用統一由行政部門(mén)根據公司的發(fā)展需求,制定培訓計劃,報總經(jīng)理批準后實(shí)施,具體費用實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、報銷(xiāo)票據要求
1、外來(lái)原始票據
1.1正面應符合下列要求:
。1)外來(lái)原始票據指購買(mǎi)物品或支付費用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費收據等。原始票據基本要素應齊全:原始票據上印有稅務(wù)局或財政局監制章,必須加蓋對方單位財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章,否則視同白紙發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。原始票據臺頭應列明公司全稱(chēng)。若無(wú)法取得發(fā)票,則應寫(xiě)明事由,并由收款單位開(kāi)具收據并加蓋收款單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章。
。2)購買(mǎi)實(shí)物的原始票據正文應詳細列明日期、品名、單價(jià)、規格、數量、金額(金額大小寫(xiě)必須相符)并填寫(xiě)入庫單。凡以籠統名稱(chēng)及匯總金額列示時(shí),還應附有售貨單位出具的明細單并加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章(例如:電腦小票)。打車(chē)票,停車(chē)票等應當在發(fā)票上注明使用出租車(chē)事由以及出發(fā)地和目的地,無(wú)法說(shuō)明原因的不予以報銷(xiāo)。
。3)如果辦事人購貨物時(shí)發(fā)現以上任何一個(gè)環(huán)節漏填或涂改、挖補,必須要求對方單位重開(kāi),發(fā)現有筆誤的應由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,更正處應加蓋開(kāi)出單位的財務(wù)章。如發(fā)票已標明手寫(xiě)范圍或注明手改無(wú)效,需對方單位重新開(kāi)據。
1.2票據時(shí)限:票據應在辦理事務(wù)完成后,一周內到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)手續;不得跨年度報銷(xiāo)(12月20日后取得的票據可在下年度1月報銷(xiāo));特殊情況當年不能報銷(xiāo),需事先填寫(xiě)情況說(shuō)明書(shū),經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在下年度報銷(xiāo)。
六、本制度從簽字日開(kāi)始生效,未盡事宜參照公司其它標準執行。
費用報銷(xiāo)管理制度13
1.總則: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節約公司的快遞成本,規范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責:
4.1:值班門(mén)衛:負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門(mén): 遞。
4.4:各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執行說(shuō)明:
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門(mén)衛收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話(huà)通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部 門(mén)負責人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質(zhì),合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門(mén)負責人處理。
6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等) 。
7. 寄件相關(guān)規定:
7.1.1 物件分類(lèi): A 類(lèi):緊急件;B 類(lèi):貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等) 類(lèi): ;C ;D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的'快遞公司 郵政(發(fā)平信)
。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用 核算。
8.執行時(shí)間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。
費用報銷(xiāo)管理制度14
一、目的
為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。
2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
五、備用金管理
1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。
3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷(xiāo)管理
1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。
2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:差旅費報銷(xiāo)單a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。 b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的'大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。
費用報銷(xiāo)單a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。 b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。 c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。
費用報銷(xiāo)管理制度15
為了規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,控制費用,提高效率,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認真填寫(xiě)《出差申請單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫(xiě)借據,經(jīng)財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導匯報居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應主動(dòng)向總經(jīng)理匯報工作,由總經(jīng)理考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷(xiāo)標準規定報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單所規定的各項目不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的`,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則借據余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù)“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
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