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工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀
在學(xué)習、工作、生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀1
1、禁止在車(chē)間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧、吵嘴打架、私自離崗、竄崗等行為。
2、作業(yè)時(shí)間謝絕探訪(fǎng),不做與工作無(wú)關(guān)或影響他人工作之事。禁止帶小孩或廠(chǎng)外人士在生產(chǎn)車(chē)間玩;驗E動(dòng)車(chē)床,由此而造成的事故自行承擔。
3、任何人不得攜帶易燃易爆、易腐爛、濃氣味等違禁物品,危險品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)之物品進(jìn)入車(chē)間;不得將私人用品放在操作臺上。
4、員工在生產(chǎn)過(guò)程中應嚴格按照設備操作規程、質(zhì)量標準、工藝規程進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。
5、員工在操作過(guò)程中發(fā)生異,F象時(shí),及時(shí)向車(chē)間主任報告,經(jīng)車(chē)間主任確認后,方可再行按要求進(jìn)行。
6、作業(yè)人員發(fā)現直接危及人身安全的緊急情況時(shí),應停止作業(yè)或者在采取可能的應急措施后,徹離作業(yè)現場(chǎng)。
7、在工作時(shí)間內,員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用儀器、設備,在生產(chǎn)過(guò)程中要注意節約用料,不得隨意亂扔物料、工具,做到文明生產(chǎn)。
8、車(chē)間所用樣板、物料、工具等,用完及時(shí)歸位,按指定地點(diǎn)放好。
9、堅持每天對運轉設備、工作現場(chǎng)和所轄區域進(jìn)行一次安全檢查,落實(shí)隱患整改。
10、掌握本崗位所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能。
11、員工領(lǐng)取物料必須通過(guò)車(chē)間主任開(kāi)具領(lǐng)物單,不得私自拿取物料。
12、員工有責任維護工作環(huán)境衛生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。
13、做完本工序后應清理自己的`工作臺面,下班后打掃場(chǎng)地和設備衛生,做到離開(kāi)機子隨手關(guān)電源,并將所有的門(mén)窗、電源關(guān)閉。
14、班中禁止做私活,不得私自攜帶公司內任何物品出廠(chǎng)。
工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀2
第一、安全生產(chǎn)例會(huì )制度
一、根據公司安全生產(chǎn)管理制度,貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )制度。
二、公司每月召開(kāi)一次部門(mén)或班組以上安全生產(chǎn)分析會(huì ),總經(jīng)理主持,做好記錄并存檔。
三、部門(mén)每月召開(kāi)一次班組以上安全工作例會(huì ),由經(jīng)理主持,做好記錄并存檔。
四、班組每周召開(kāi)一次班組安全工作例會(huì ),班組長(cháng)主持,做好記錄并存檔。
第二、安全生產(chǎn)檢查制度
一、節前安全生產(chǎn)大檢查。每年的四大節日前對市場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)大檢查。
二、每年的春季和秋季各安排一次全面的安全生產(chǎn)大檢查。
三、每年的夏季到來(lái)之前安排一次夏季安全用電專(zhuān)項安全大檢查。
四、對市場(chǎng)內危險性較大的重點(diǎn)部位定期進(jìn)行巡檢,原則上每月檢查一次。
五、定期進(jìn)行市場(chǎng)巡查,對市場(chǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監管。原則上每季度進(jìn)行一次。
六、重大政治經(jīng)濟文化活動(dòng)中,要在活動(dòng)前和活動(dòng)中開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查。
七、做好市、區安全生產(chǎn)監管部門(mén)安排的其他檢查工作。
八、安全生產(chǎn)大檢查必須由領(lǐng)導帶隊,組織相關(guān)部門(mén)負責人、技術(shù)人員參加,確保檢查效果。
第三、北方汽配城安全經(jīng)營(yíng)投入保障制度
為了保證公司的安全經(jīng)營(yíng),公司每年支出專(zhuān)項資金,配備安全設施,加強安全管理保證設備的正常運行。
一、公司每年支出部分專(zhuān)項資金用于安全經(jīng)營(yíng)改造,專(zhuān)款專(zhuān)用,不準減少或挪為它用。
二、對于各項費用必須按照制度、預算和審批手續支出,并由財務(wù)部門(mén)申報,審批后方可實(shí)施。
三、安全設施資金投入范圍:
1、完善、改造安全防護設備、設施支出。安全設備、設施主要是指公司的監控、通風(fēng)、防汛、調溫、防火、滅火等設施設備;
2、配備必要的應急救援器材、設備和現場(chǎng)作業(yè)人員安全防護物品支出
3、安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出。
4、重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監控指出。
5、安全技能培訓及進(jìn)行應急救援演練支出。
6、其它與安全經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的支出。
四、設備正常運行保障資金:
1、煙、溫感報警系統的測試和維修,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
2、消防水泵、噴淋水泵每月試開(kāi)泵一次,檢查其是否完整好用。
3、正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。
4、室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。
五、安全經(jīng)營(yíng)專(zhuān)項費用用于其它安全技術(shù)事項:
1、安全經(jīng)營(yíng)宣傳、教育和培訓;
2、勞動(dòng)防護用品配備:
3、其它保障安全經(jīng)營(yíng)的費用。
第四、安全生產(chǎn)工作檢查、考核、獎懲制度
一、安全生產(chǎn)工作實(shí)行逐級檢查、考核。
二、安全生產(chǎn)工作實(shí)行層層簽訂責任書(shū),每月將責任書(shū)落實(shí)情況逐級上報,對安全事故不瞞報。
三、公司對部門(mén)每月至少一次安全工作檢查,部門(mén)對班組每周進(jìn)行一次安全工作檢查,安全班組對成員每天進(jìn)行考核。
四、公司對部門(mén)及部門(mén)對班組考核以目標責任的完成情況和交付任務(wù)完成情況為依據。
五、檢查、考核情況以書(shū)面形式匯總于公司,并在安全生產(chǎn)會(huì )議上公布。
六、每半年對安全生產(chǎn)工作總結以此為依據開(kāi)展考核。
七、檢查考核結果與安全獎懲制度對應并在當月或年終獎中體現。
第五、北方汽配城安全教育、培訓考核管理制度
一、新員工教育
1、凡新入公司人員,必須進(jìn)行安全教育,考試合格后方可上崗。
2、公司安全教育。由總經(jīng)理辦公室安排,保衛處等其他部門(mén)配合共同組織實(shí)施,教育內容有:黨和國家安全工作的方針、政策、法規;公司的基本概況和重點(diǎn)部位分部情況及注意事項;一般安全知識和公司安全工作總則。
3、部門(mén)安全教育。由部門(mén)經(jīng)理主管負責,教育內容有:商城基本概況;重點(diǎn)部位、特殊設備、特殊工種及防護措施;各部門(mén)安全制度規定及安全要求;安全事故教訓和危害。
4、班組安全教育。由各班組長(cháng)負責進(jìn)行,教育內容是:本部門(mén)運營(yíng)工作及安全規章制度,各種安全事故案例的經(jīng)驗和教訓。
5、安全教育時(shí)間:公司安全教育一般為一周,部門(mén)安全教育為一天。
每年以創(chuàng )辦安全知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式,提高全體員工安全意識。由物業(yè)部組織實(shí)施。
二、全員教育
各部門(mén)每月至少一次對全體員工進(jìn)行安全思想教育工作,班組每天晨會(huì )時(shí)教育內容要緊密結合本崗位工作的具體情況,牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,分析本崗位存在的問(wèn)題及產(chǎn)生根源,擬定采取措施;上級安全運營(yíng)文件、典型事故經(jīng)驗教訓等根據上級要求,結合各自實(shí)際需要,不定期的進(jìn)行。
三、日常教育
對職工進(jìn)行同常安全教育是貫徹營(yíng)運權過(guò)程的經(jīng)常性工作,由各部門(mén)、班組根據各自的工作性質(zhì)和特點(diǎn),結合營(yíng)運工作等不同的階段和任務(wù)的輕重緩急,考慮不同季節的氣候變化,工作環(huán)境及人員變化的情況,對職工進(jìn)行多形式、多渠道、多層次、針對性的安全教育,不斷培養和提高全體員工的安全防范素質(zhì)。
四、重大節假教育
公司每逢節假同期間,由各部門(mén)、班組負責人根據公司要求,結合本部門(mén)的實(shí)際情況,對職工進(jìn)行安全教育,制定出節假同期間的安全保護方案,確保營(yíng)運工作的'順利進(jìn)行。
五、特種作業(yè)人員的培訓和復審
凡符合國家特種作業(yè)范圍內的特種作業(yè)人員必須接受、參加當地安全部門(mén)的安全技術(shù)培訓、考核、復審。根據需要由公司主管部門(mén)組織,對各種特種作業(yè)人員不定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育、培訓、審核。
六、對商戶(hù)的安全教育
對商戶(hù)的提高安全消防意識由物業(yè)部門(mén)負責,市管人員必須對商戶(hù)進(jìn)行安全教育,做好防護措施。
七、事故教育
對發(fā)生事故和事故苗頭的責任人由其部門(mén)、班組負責,暫停其工作,對其進(jìn)行事故分析(原因、教訓),防止事故重復發(fā)生的措施等方面的教育。
八、商場(chǎng)物業(yè)部門(mén)組織各級領(lǐng)導班子進(jìn)行安全專(zhuān)項培訓,加強各級安全責任人的安全意識。
九、公司結合市消防支隊在進(jìn)行大型的滅火應急疏散演練,并在“11、9”消防日和消防安全月,通過(guò)授課、觀(guān)看火災案例警示片等形式對員工進(jìn)行培訓,做到培訓有計劃、有內容、有總結、有受培訓人員簽字,由物業(yè)部和人事部(總經(jīng)辦)共同組織實(shí)施。建立完善公司、部門(mén)、班組的安全教育檔案,每次教育培訓必須要有記錄,并妥善保存。
工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀3
均衡生產(chǎn),調度有序
、迸浜瞎,根據廠(chǎng)部下達的生產(chǎn)任務(wù)指標,結合本部的生產(chǎn)實(shí)力,具體組織生產(chǎn)計劃的實(shí)施工作。
、藏撠煂(shí)施上級下達的生產(chǎn)任務(wù)指標,貫徹落實(shí)致員工。
、持贫ê蛨绦鞋F場(chǎng)作業(yè)標準及工藝流程,從而使生產(chǎn)的產(chǎn)品,按照客戶(hù)的需要進(jìn)行,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
、磳(shí)現全面均衡有節奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于包裝及裝箱。
產(chǎn)品質(zhì)量控制有力
、避(chē)間主任接單后,先組織各組現場(chǎng)管理人員,分析該款標準樣衣的工藝特點(diǎn),仔細閱讀工藝單的制作要求。
、矊藴蕵右碌母鱾(gè)部位協(xié)商制定質(zhì)量標準,制定工藝流程。
、承驴钌暇(xiàn)前務(wù)必督促有關(guān)現場(chǎng)管理員制作產(chǎn)前樣、對一線(xiàn)生產(chǎn)員工縫制輔導到位,要求管理人員、質(zhì)檢人員進(jìn)行巡檢和半成品抽檢。
、磭栏褚蟛⒍酱俑鹘M員工按工藝標準進(jìn)行縫制,并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)提供大貨樣。
、蹈骺钤谏暇(xiàn)生產(chǎn)前即將生產(chǎn)時(shí),有關(guān)現場(chǎng)管理人員應組織車(chē)間員工開(kāi)生產(chǎn)例會(huì )或早會(huì ),對該款做詳細的說(shuō)明,并將技術(shù)部提供的`樣衣、工藝單及質(zhì)量標準標準書(shū)面通知,公布于眾。
、盾(chē)間主任必須組織督促各現場(chǎng)管理員將質(zhì)量問(wèn)題解決于車(chē)位之上,處理于成品之前,以保降低成品的返工率,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
原輔材料,供應及時(shí)
、避(chē)間主任必需及時(shí)追蹤正下單的原輔材料,如有需上報解決的問(wèn)題應及時(shí)上報處理。
、步M織車(chē)間各有關(guān)人員做好一切產(chǎn)前準備工作:如生產(chǎn)設備的配置,有關(guān)人員的調配,有關(guān)工具的搭配等。
、撑浜霞夹g(shù)部準備好有關(guān)需用的定位板、實(shí)樣板等各類(lèi)生產(chǎn)前的必備用品,使每款上線(xiàn),都井井有條,臨陣不亂。
紀律嚴明、考核嚴格
、眹栏駡绦袕S(chǎng)部的各項規章制度,嚴守管理制度,對違反本廠(chǎng)管理制度人員,視情節輕重,按規章制度有關(guān)條款予以處罰。
、捕酱倜课粏T工準時(shí)上下班,做好車(chē)間有關(guān)人員的考勤制度。
、硨记谥贫茸龅焦、公平,以理服人,以事實(shí)為根據。
設備完好,運轉正常
、倍酱俑鹘M員工負責保養好各自的機臺設備,做到“誰(shuí)使用—誰(shuí)保管—誰(shuí)使用”。
、捕酱儆嘘P(guān)人員定期對生產(chǎn)設備進(jìn)行檢修、調整、維護和保養。
、扯酱俑鹘M員工每天上班清潔機臺,檢查自用設備是否完好,發(fā)現異常及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,以保機臺運作正常。
安全第一,消除隱患
、弊龊梅阑、防盜等安全工作,做到安全第一。
、沧龊冒踩a(chǎn)消防等方面的宣傳工作。
、硣澜磺幸兹计芳盎鸱N進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間,車(chē)間內杜絕吸煙。
、窜(chē)間主任每天下班前需督促有關(guān)人員檢查車(chē)間每個(gè)角落,做好安全檢查工作。
、迪掳嗪蠖酱俑饔嘘P(guān)人員關(guān)閉好門(mén)窗,大門(mén)上鎖前務(wù)必檢查各門(mén)窗是否有關(guān)閉妥當,清理車(chē)間所有人員,關(guān)閉車(chē)間所有電路。
、抖酱倜课粏T工養成人離機關(guān)的習慣,并提醒有關(guān)人員定期安檢。
堆放整齊,文明生產(chǎn)
元器件不落地,工裝不亂放;邊角預料不掉地,成品不亂堆;耗材不亂拋,工具不亂丟;易損件以舊換新,不合格品以次換優(yōu);食物不進(jìn)車(chē)間,雜物不放工位;機臺保持清潔,場(chǎng)地整潔衛生。
、逼杰(chē)、凳子、框子及有關(guān)工具、設備定放置,排放整齊,不準隨意擺放、挪動(dòng)或調換。
、才c生產(chǎn)無(wú)關(guān)的個(gè)人物品(如茶杯、零食等)嚴禁帶入車(chē)間。
、骋蟀氤善、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標識,防止機器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開(kāi),以免造成色差。
、幢WC生產(chǎn)現場(chǎng)的環(huán)境衛生清潔,督促有關(guān)人員每天打掃生產(chǎn)現場(chǎng),督促各組員工保持環(huán)境衛生。
、刀酱儆嘘P(guān)人員定期擦洗門(mén)窗、現場(chǎng)地面及各生產(chǎn)備用工具。
原始記錄,齊、準、快、明
、弊龊萌粘J挛镉涗,車(chē)間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產(chǎn)日期及結束日期、生產(chǎn)員工等做好詳細的記錄,并妥善保管。
、铂F場(chǎng)管理人員保管好所有的生產(chǎn)資料,每天匯總《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》,及各項報告按時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)處。
、陈鋵(shí)有關(guān)呈上的報告及《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》是否準確實(shí)際和在看板上公示。
、疵刻煜掳嗲疤幚砗卯斕斓娜粘J聞(wù)。
、地撠熫(chē)間生產(chǎn)數量收發(fā)一致,及時(shí)處理好車(chē)間與各有關(guān)部門(mén)的交接手續。
士氣高漲,協(xié)調一致
、睅ь^遵守廠(chǎng)部的各項規章制度,在制度的規則上可以適當加入一些激勵機制,以達到充分發(fā)揮員工及有關(guān)人員的積極性、創(chuàng )造性這個(gè)目的,使之為公司更好的服務(wù)。
、舱{動(dòng)車(chē)間生產(chǎn)員工的緊迫感,采取有效措施提高生產(chǎn)工作氣氛,使生產(chǎn)線(xiàn)員工士氣高漲。
、硡f(xié)調各班組的生產(chǎn)分配恰到好處。根據有關(guān)人員的縫制技術(shù),結合各方面因素,進(jìn)行合理的工作分配。
、炊酱俑鹘M長(cháng)完成當日的生產(chǎn)計劃指標,并保持每當位員工的持續運作。
、刀酱儋|(zhì)檢員處理完當日交到驗收室的成品,填寫(xiě)每日《檢驗記錄》,督促發(fā)料員統計好當日發(fā)到車(chē)間的裁片,匯總、反饋給廠(chǎng)部。
服務(wù)現場(chǎng),以理服人
、必撠熂皶r(shí)處理好有關(guān)人員出現在生產(chǎn)線(xiàn)上的問(wèn)題。
、苍诓僮鬟^(guò)程中,加入適當的感情成分,使員工感覺(jué)到大家庭的溫暖,為員工解決一些生活上的問(wèn)題,如住宿、飲食等,使之為公司更好的服務(wù)。
、巢僮鬟^(guò)程中難免出現各種糾紛,有關(guān)人員務(wù)必恰當的處理好內部的人際關(guān)系,如有無(wú)法處理或較為嚴重的事情,及時(shí)反饋到廠(chǎng)部解決,切勿在生產(chǎn)現場(chǎng)與其發(fā)生沖突,造成負面影響。
、簇撠熅S護好本車(chē)間的現場(chǎng)生產(chǎn)秩序,使生產(chǎn)有條不紊。
工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀4
一、本廠(chǎng)員工應遵守本廠(chǎng)一切的規章制度,積極配合各車(chē)間主管的指揮和監督,對安排的職務(wù)和工種有建設性意見(jiàn)時(shí),可以口頭或書(shū)面陳述。
二、員工平時(shí)的言行舉止應誠實(shí)、謙潔,同事之間要和睦相處,互相幫助以爭取工廠(chǎng)榮譽(yù)。
三、員工均按時(shí)上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至于15分鐘以?xún)鹊桨嗾邽檫t到,超過(guò)15分鐘或無(wú)故提前15分鐘下班的員工為曠工論處,同時(shí)提前3分鐘下班的`為早退行為,遲到、早退罰款15元,曠工者不發(fā)當天工資及津貼,如有員工代打卡行為,每次罰款50元,另員工如有特殊情況,及時(shí)報告,均可以酌情處理。
四、員工未經(jīng)安排學(xué)習不得開(kāi)動(dòng)生產(chǎn)設備,儀器,各車(chē)間主管需嚴格確保安全生產(chǎn)。
五、各車(chē)間主管應做好帶頭作用,做好自身職務(wù),領(lǐng)導好所屬員工,培養良好的工作情緒,同心協(xié)力把本廠(chǎng)工作效益提高。
六、各車(chē)間主管必須嚴格遵守工廠(chǎng)規章制度,對所屬員工按規章制度監督管理,不得知情不報,蓄意隱瞞,一經(jīng)發(fā)現,嚴重處理。
七、員工違反工廠(chǎng)規章制度所罰的罰款撥入員工福利金,對工廠(chǎng)有貢獻者或提供違反本廠(chǎng)規章制度情報者予以嘉獎,對提供情報者保密。(以上金額為人民幣)
工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀5
1、食物應持續新鮮清潔衛生并于清洗后分類(lèi)用塑料袋包緊或裝在蓋容器內分別儲放冷藏區或冷凍區要確定做到勿將食物在生活常溫中暴露大久。
2、凡易腐敗的食物,應儲藏在度以下冷藏容器內,熟的'與生的食物分開(kāi)儲放,防止食物間串味。冷藏室應配備脫臭劑。
3、地面天花板墻璧門(mén)窗應堅固美觀(guān),所有孔洞縫隙應予填實(shí)蜜封,并持續整潔,以免蟑螂老鼠隱身躲藏或進(jìn)出。
4、應備有密蓋污物桶,潲水桶,潲水最好當夜倒除,不在廚房隔夜,如需要隔夜清除,則應用桶蓋隔離,潲水桶四周應經(jīng)常持續干凈。
5、廚房烹調加工食物用過(guò)的廢水務(wù)必及時(shí)排除。
6、不得在廚房?jì)忍膳P或住宿,亦不許隨便懸掛衣物及放置鞋屐或亂放雜物等。
7、定期清洗抽油煙設備。
8、調味品應以適當容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有器皿及菜點(diǎn)均不得與地面或污垢接觸。
9、有傳染病時(shí),應在家中或醫院治療,停止一切廚房工作。
10、員工工作時(shí),工作衣帽應穿戴整潔,不得留長(cháng)發(fā)長(cháng)指甲,工作時(shí)避免讓手接觸或沾染成品食物與盛器,盡量利用夾子勺子等工具取用。
11、廚房工作人員工作前方便后應徹底洗手,持續雙手的清浩。
12、食物應在工作臺上操作加工,并將生熟食物分開(kāi)處理刀菜墩抹布等務(wù)必持續請清潔衛生。
13、廚房清潔掃除工作應每日數次,至少二次清潔完畢,用具應集中處置,殺蟲(chóng)劑應與洗滌劑分開(kāi)放置,并指定專(zhuān)人管理。
14、在廚房工作時(shí),不得在工作域抽煙咳嗽吐打噴嚏等要避開(kāi)食物。
15、工作廚臺,櫥柜下內側及廚房死角,應個(gè)性注意清掃,防止殘留食物腐蝕。
工廠(chǎng)管理規章制度優(yōu)秀6
。ㄒ唬┺k公室管理規定
1、為了規范工廠(chǎng)辦公的工作秩序,樹(shù)立良好的辦公形象,使各方面工作得到順利展開(kāi),特訂本規定。
2、按時(shí)上下班制度,不得早退、遲到、有事先請假,不得中途離崗,如遇外出或公差,應向主管領(lǐng)導請示同意后方可,來(lái)不及請假的亦可電話(huà)請假。
3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。
4、不準玩電腦游戲,所有電腦游戲的程序應一律刪除。
5、不可隨地吐痰,垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內,不得隨地拋棄。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,做一些與工廠(chǎng)無(wú)關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩,擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內不得將小孩及無(wú)關(guān)人員帶入,妨礙他人工作,影響辦公效益。
8、做到文明用語(yǔ),舉止端正,衣冠整潔,談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標準普通話(huà),不宜使用方言。
9、辦公室電話(huà)使用做到非公莫打,接聽(tīng)私人電話(huà)一般不得超過(guò)5分鐘。
10、保持辦公室的整潔,辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠(chǎng)要求整齊擺放,不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水,用完后必須及時(shí)換上,嚴禁飲水機空燒。
12、所使用電話(huà)、傳真機、復印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用,下班前必須先切斷電源,關(guān)妥開(kāi)關(guān)。桌上的東西定置定位的放好,離開(kāi)桌位必須把椅子推進(jìn)去,辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚(yú)缸要定時(shí)清理、換水及喂養。
13、加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)工廠(chǎng)與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
14、值日時(shí)間對照值日輪流表,各人所負責辦公區,嚴格按“5S”管理查驗標準整理好,確保工廠(chǎng)的全面展開(kāi),創(chuàng )造良好的條件。
。ǘ┪募瞻l(fā)規定
1、工廠(chǎng)文件由廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā),業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,部門(mén)負責人審核,由工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,收專(zhuān)人印制、報送。
2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類(lèi)、編號,并打印初稿,由擬稿人較對后交文書(shū)打印、蓋章。
3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人后,送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來(lái)文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
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1、工廠(chǎng)公章、合同章由辦公室保管,由廠(chǎng)長(cháng)簽字同意后,才能蓋章,由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業(yè)務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)同意,并由部門(mén)負責人專(zhuān)人保管,部門(mén)經(jīng)理對此負全部責任,財務(wù)章管理按財務(wù)制度執行。
。ㄋ模┪挠」芾硪幎
1、私人資料,若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真,其余不得在工廠(chǎng)打印、復印、或用工廠(chǎng)傳真機傳送,以免影響公司的正常工作。
2、文。ㄊ遥┕ぷ魅藛T應認真做好本職工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等,應及時(shí)按規定辦理和保管,不得有誤。
3、文。ㄊ遥┕ぷ魅藛T應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真的'資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠(chǎng)管理中需保密的事項透露或復印給他人,不得截留任何文件和資料。
。ㄎ澹┺k公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》,報主管領(lǐng)導簽字后,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準,然后由采購員統一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領(lǐng)用手續、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,如有遺失,照價(jià)賠償。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的表格、信箋等,由各部門(mén)制定格式,由辦公室統一訂制。
5、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
。n案、報表管理制度
1、檔案事務(wù)由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門(mén)應及時(shí)向工廠(chǎng)辦公室移交應歸檔的檔案并履行清交手續。
3、各部門(mén)應對本部門(mén)的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負責,各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。
4、辦公室按外來(lái)文件、內部文件、工程文件、營(yíng)銷(xiāo)文件及合同等分類(lèi)存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
、傥募牧淆R全完整;
、诟鶕䴔n案內容合并整理、立卷;
、鄹鶕䴔n案內容的重要程度,應區別保存、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)。
7、由辦公室定期組織各部門(mén)人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據有關(guān)規定酌情處置。
8、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮工作,定期檢查檔案保管工作。
。ㄆ撸┬l生管理制度
1、本廠(chǎng)工作場(chǎng)所內,均須保持干凈、整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛生的垃圾,污辱或碎屑等。
2、各工作場(chǎng)所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。
3、各工作場(chǎng)所內,應嚴禁隨地吐痰。
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