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工作倉庫管理制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的工作倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工作倉庫管理制度1
一. 工作性質(zhì)對倉庫部經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)負責。
二. 全面負責倉庫物料的進(jìn)、銷(xiāo)、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。
三. 負責對倉庫物料進(jìn)行合理擺放和規劃,確保倉庫物料整齊有序。
四. 根據pc計劃單按照“先進(jìn)先出”原則,實(shí)行實(shí)數清點(diǎn)發(fā)放給車(chē)間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時(shí)同時(shí)對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續,一定要作到誰(shuí)發(fā)料誰(shuí)簽名誰(shuí)負責。
五. 物料發(fā)放記錄即系統扣數一定要及時(shí),確保帳、物、卡的同步性。
六. 收貨時(shí)一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的'質(zhì)檢單核數清點(diǎn)后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒(méi)有貼上rohs標簽的不允許進(jìn)倉做帳,嚴格實(shí)行單據不全不收、手續不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門(mén)負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實(shí)際容量和該物料的使用頻率來(lái)定。
七. 保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個(gè)尾數。
八. 保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒(méi)有包裝時(shí)應用塑料袋將其包好并做好標識。
九. 從車(chē)間下來(lái)的成品必須按照客戶(hù)類(lèi)型來(lái)擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無(wú)標識產(chǎn)品和串客戶(hù)擺放的現象。
十. 成品出貨時(shí)要嚴格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現象。
十一.要做好八防、五會(huì )工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會(huì )看、會(huì )查、會(huì )找、會(huì )處理、會(huì )分析。
工作倉庫管理制度2
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫,制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個(gè)堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中,2個(gè)入庫保管員必須同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí),必須拒絕入庫作業(yè),同時(shí)必須請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內,指揮成品裝車(chē),隨手統計裝車(chē)數量,并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內;另一個(gè)保管員在倉庫內,指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統計其卸車(chē)數量。
4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內容(車(chē)牌號、所有責任人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē),隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē),隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個(gè)堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí),必須拒絕出庫作業(yè),同時(shí)必須電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移,統計其數量;另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數量,并與出庫單核對。只有二人的`結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類(lèi)匯總入庫數量,填寫(xiě)“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫(xiě)入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。
當名稱(chēng)、規格、口味有一項不符時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量5%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數量,必須根據實(shí)際計量結果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱(chēng)重量的稱(chēng)重,能點(diǎn)數量的點(diǎn)數,能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會(huì )計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車(chē)及入庫,原則上應安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車(chē)入庫工作。
二、材料出庫流程:
車(chē)間申請領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對材料稱(chēng)重或查數→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫→根據領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調:保管員發(fā)料時(shí),必須在現場(chǎng)稱(chēng)重或點(diǎn)數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數量卻按照領(lǐng)料人自報的數量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
工作倉庫管理制度3
為加強公司外購商品進(jìn)銷(xiāo)存與盤(pán)點(diǎn)管理,規范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度:
一、外購商品范圍
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門(mén)職責
倉管部:負責外購商品進(jìn)、銷(xiāo)、存管理。
銷(xiāo)售內勤:負責開(kāi)具銷(xiāo)售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。
財務(wù)部:負責商品銷(xiāo)售及庫存管理的財務(wù)稽核工作。
物流部:負責聯(lián)系車(chē)輛,安排貨運。
三、入庫管理
1、銷(xiāo)售內勤依據商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷(xiāo)售內勤、倉庫留存。
2、商品入庫時(shí),庫存管理員應按照客戶(hù)發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱(chēng)、規格、數量,確保入庫商品與采購單一致。
3、對于不良商品應及時(shí)通知銷(xiāo)售內勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續。
4、經(jīng)審查無(wú)誤的商品,倉管部開(kāi)具入庫單,辦理入庫手續,商品按照要求擺放相應貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財務(wù)部。財務(wù)部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認往來(lái)賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要根據商品的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤(pán)存的方便。
2、商品儲存要統一規劃、合理布局、分類(lèi)保管、編號定位。每類(lèi)商品設置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記?ㄆ蠎涗浳锪厦Q(chēng)、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數量和結存數量?ㄆ獟煸谪浳粚。
3、商品的計量單位要按照通用的計量標準實(shí)行,對不同的商品采用不同的計量方法,保證同一種商品前后計量單位的一致性和準確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養、清點(diǎn)、收發(fā),應當按種類(lèi)、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調換和外借。倉庫管理員有權拒絕不合乎公司規定的出庫、移庫、退庫等請求。
6、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的利用、積壓等情況提出處理意見(jiàn)。
五、出庫管理
1、倉管部必須嚴格按照先辦手續后發(fā)貨的原則執行,并保證發(fā)貨手續齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的.出庫安排。
3、商品銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售內勤首先確認銷(xiāo)售貨款已到賬或賒銷(xiāo)已經(jīng)領(lǐng)導審批,后開(kāi)具“銷(xiāo)售單”。物流部根據銷(xiāo)售單安排貨運發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷(xiāo)售單”、貨運回執單,開(kāi)具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷(xiāo)售單”、“貨運回執單”遞交財務(wù)部。
5、門(mén)衛應該嚴格按照倉庫開(kāi)具的出門(mén)證審查貨運車(chē)輛,無(wú)誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷(xiāo)售退回時(shí),銷(xiāo)售內勤首先應根據該批商品的銷(xiāo)售單核對退回商品。確認無(wú)誤后,符合公司銷(xiāo)售退回政策的,銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續。
2、退回的商品應提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷(xiāo)售的商品單獨存放,定期按照公司商品報廢流程處理。
3、如果財務(wù)部對該批商品已開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,當月開(kāi)具的發(fā)票,客戶(hù)尚未認證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻(hù)已經(jīng)認證。則購貨方應開(kāi)具紅字發(fā)票。
4、財務(wù)部根據“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來(lái)賬款。并做庫存賬務(wù)調整處理。
七、庫存盤(pán)點(diǎn)
1、盤(pán)點(diǎn)的主要內容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲臺賬、財務(wù)明細賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲、呆滯商品,節約流動(dòng)資金。
2、盤(pán)點(diǎn)周期:每月抽樣盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次,每年全面盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行一次。
3、盤(pán)點(diǎn)中出現的盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管部應詳細說(shuō)明原因;必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責任。根據公司的處理意見(jiàn),倉庫、財務(wù)做相應賬務(wù)調整處理。
本制度由財務(wù)部負責解釋?zhuān)局贫茸怨贾掌饒绦小?/p>
工作倉庫管理制度4
(一)、倉庫管理人員要嚴格執行各類(lèi)物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專(zhuān)人保管,班后鎖入櫥內。已發(fā)貨的單據須當場(chǎng)加蓋注銷(xiāo)章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。
(二)、庫內不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房?jì)鹊募庸らg和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門(mén)許可外,不準在庫房周?chē)罱ㄘ浥、堆放易燃易爆物品,保持庫內外主要過(guò)道暢通。經(jīng)常保持庫區和庫房的.整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時(shí)清除。嚴禁庫內吸煙。危險品庫區不準吸煙、用火。
(三)、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過(guò)60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房?jì)炔粶始茉O臨時(shí)電線(xiàn)。
(四)、庫房(含門(mén)、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶(hù)需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門(mén)配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無(wú)關(guān)人員不得入內,離庫時(shí)閉離、鎖門(mén)、斷電。
工作倉庫管理制度5
一、庫房配件進(jìn)貨:
1、配件庫房依據各技術(shù)中心維修狀況和配件運行狀況來(lái)制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來(lái)訂購所需求的配件。
2、依據維修狀況來(lái)制定配件訂購方案,針對普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數量制定,及時(shí)向采購中心咨詢(xún)。
3、組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗;對收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗收,對配件接納的異常狀況(破損,少發(fā),錯發(fā),丟失等)向采購中心及時(shí)聯(lián)絡(luò )溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗收終了后,庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷(xiāo)售:
1、管理員按《維修拜托書(shū)》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書(shū)》的兩聯(lián)填寫(xiě)能否相符,格式是否一致。
2、配件出庫后,庫管員及時(shí)核對維修領(lǐng)料單,打“√”確認。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號標識,最好簽字確認。
3、庫管員及時(shí)對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規則,對庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點(diǎn)日期為當月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結存盤(pán),導出本月的.《進(jìn)銷(xiāo)存報表》,并加以保管,同時(shí)上報。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點(diǎn)完畢后,及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實(shí)數與臺賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對明細材料逐一核對,找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據清點(diǎn)數據制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報。
5、庫管員依據清點(diǎn)狀況對統計回收的材料入庫后,填報《回收臺賬》、《統計表》、入庫單必需每月2號以前上報以便做出匯總分析。
四、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的意義:
1、樹(shù)立合理的商品分類(lèi)的存放。
2、構成科學(xué)的成本計算和利潤計算方式。
3、合理調整庫存商品,包括商品裝備、庫存預警等。
4、樹(shù)立進(jìn)貨-〉銷(xiāo)售-〉現金完好的業(yè)務(wù)流程體系,減少管理破綻。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核,完善的激勵機制提高員工積極性。
6、減少庫存積壓,合理組織庫存結構,使暢銷(xiāo)商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報表,清點(diǎn);進(jìn)銷(xiāo)存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存為主,其實(shí)銷(xiāo)售也是貨品出庫的范疇,只是參加了價(jià)格管理。
1、采購:采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。
2、銷(xiāo)售:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單等。
3、庫存:采購入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷(xiāo)售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷(xiāo)售出庫各種配件的銷(xiāo)售成本的核算。
六、庫房進(jìn)銷(xiāo)存的目的:
1、降低采購、銷(xiāo)售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉。加快商品周轉,提升市場(chǎng)反響速度。
2、標準化庫存商品管理,避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買(mǎi)賣(mài)記錄。
3、杜絕財務(wù)破綻,防范買(mǎi)賣(mài)風(fēng)險。便于往來(lái)訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)績(jì)。降低工作強度,提高工作效率。
5、統計報表提供實(shí)時(shí)決策。
報表中銷(xiāo)售和庫存狀況反映的數字進(jìn)貨;在運營(yíng)上,可依據報表對應收金額的計算,防止資金錯誤,最終造成損失。提的數據,公司可經(jīng)過(guò)剖析協(xié)助運營(yíng)者做出真確的決策。
工作倉庫管理制度6
1、 ;穬Υ姘才乓雌湫再|(zhì),分區、分類(lèi)、分庫儲存。嚴禁互為禁忌的;坊齑。
2、 儲存量及儲存安排應按GB15603—1995的規定。
3、 ;啡霂旌髴答B護制度認真養護。儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩定劑(阻聚劑)短缺等情況,應及時(shí)處理。
4、 庫房溫度、濕度應嚴格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現變化及時(shí)調整。
5、 外來(lái)人員進(jìn)入庫區前必須交出所帶火種,嚴禁把火種帶入庫區。提貨人員一律不準進(jìn)入倉庫內,由倉庫發(fā)貨員負責發(fā)貨。
6、 進(jìn)入庫內的'運輸車(chē)輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應登記,出門(mén)時(shí)需經(jīng)核對后放行。
7、 人員、貨物出入庫,應嚴格遵守出入庫制度。
8、 本庫人員應嚴格遵守各項防火制度,如有違反,嚴肅處理。
9、 根據儲存的;诽匦院蛡}庫條件,配置相應的消防設備、設施和滅火劑,以及火災監測、報警裝置。
工作倉庫管理制度7
成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉管員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。
3、倉管員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。
4、營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程
4.1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的`,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
4.2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù))或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。
4.3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。
4.4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
4.5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
4.6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
4.7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
4.8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉庫盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤(pán)點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。
4、盤(pán)點(diǎn)其他規定
盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
工作倉庫管理制度8
為了保證注塑車(chē)間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準確性,避免和減少次品入庫率,及時(shí)為生產(chǎn)部門(mén)提供準確數據,提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫時(shí)間,明確責任落實(shí)到人,特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責;
一、認真執行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關(guān)人員的監督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規格、型號、名稱(chēng)、顏色,結合倉庫情況分門(mén)別類(lèi)存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區分明確,出入庫盤(pán)點(diǎn)方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開(kāi)據有效入庫單據,不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續,確認核簽有效出入庫單據,按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤(pán)底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時(shí)首先檢查物品的型號、規格、顏色、光澤度、性能、數量等是否符合公司要求,合格的開(kāi)具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關(guān)有效單據,退換貨手續和財務(wù)要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結,每月末必須盤(pán)點(diǎn),配合公司財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。
十、圓滿(mǎn)完成公司交給的.工作任務(wù)。
入庫管理;
一、入庫時(shí)檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開(kāi)單,如發(fā)現大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據必須填寫(xiě)完整,寫(xiě)清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱(chēng)、顏色、數量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監督生產(chǎn)車(chē)間裝袋入庫產(chǎn)品數量標準化,
四、半成品入庫后必須按區、按排、定位擺放,以便出庫、盤(pán)點(diǎn)時(shí)方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫時(shí)必須根據生產(chǎn)計劃單領(lǐng)用,組裝車(chē)間領(lǐng)用的半成品必須有車(chē)間主任(或指定人員)簽字統一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號,規格,顏色,數量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進(jìn)行核對無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財務(wù)準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時(shí)上崗堅守崗位,不得無(wú)故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調,以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場(chǎng)地每天打掃干凈,使工作場(chǎng)地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng )造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時(shí)細心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節的銜接、協(xié)調、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門(mén)的工作效率,為公司創(chuàng )造更大效益。
工作倉庫管理制度9
。1)倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購計劃相符。
2、對照發(fā)票驗收入庫,嚴格把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),對低劣質(zhì)的產(chǎn)品要及時(shí)退貨,嚴禁入庫。
3、凡購買(mǎi)固定資產(chǎn)設備,由使用科室和有關(guān)部門(mén)共同驗收,財產(chǎn)會(huì )計及時(shí)建立賬目。
4、物資和設備物品購進(jìn),要及時(shí)驗收入庫,做到賬務(wù)相符。
5、物資驗收入庫后分類(lèi),妥善保管,落實(shí)防火、防霉、放損壞措施,以確保物資安全。
。2)倉庫物資發(fā)放制度
1、各科室應有專(zhuān)人負責物品保管和領(lǐng)用,其他人不得隨意進(jìn)入倉庫領(lǐng)物品。
2、領(lǐng)用物品必須由倉庫負責人按部門(mén)審批計劃物品發(fā)放,當面點(diǎn)清物品數量,規格、質(zhì)量、發(fā)現問(wèn)題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門(mén)領(lǐng)用。
3、倉庫的`一切物品領(lǐng)用時(shí),須按科室分類(lèi)詳細登記,有領(lǐng)物又人簽名,月終由倉庫匯總送財務(wù)科核算。
。3)倉庫物資盤(pán)點(diǎn)制度
1、倉庫物資每季度盤(pán)點(diǎn)一次,各類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)由財產(chǎn)會(huì )計與倉庫人員負責,盤(pán)點(diǎn)后將結果書(shū)面上報財務(wù)科、總務(wù)科負責人。
2、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、削價(jià)等要報批程序報告處理調賬,不得自行處理。
工作倉庫管理制度10
一、考勤、同車(chē)間考勤
二、倉庫工作安排
1、每天早晨上班由主管負責人主持開(kāi)晨會(huì ),各工序人員要及時(shí)匯報需要解決的問(wèn)題,務(wù)必做到能當時(shí)解決的問(wèn)題當時(shí)解決,當時(shí)沒(méi)能解決的問(wèn)題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場(chǎng)地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛(ài)護廠(chǎng)里財物,工作時(shí)要保護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的'產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀(guān)損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫(xiě)亂畫(huà),如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱(chēng)時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛(ài)崗敬業(yè),學(xué)習好自己的本職工作,努力創(chuàng )新、團結同事、尊重客戶(hù)。執行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。
4、工作場(chǎng)所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
、俳与娫(huà),向客戶(hù)報價(jià),記錄好客戶(hù)的城市、姓名、貨物的規格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開(kāi)出庫單時(shí)一定要簡(jiǎn)章清楚。
、谄綍r(shí)要檢查好貨物的庫存情況,數據要準確,與其它生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調工作時(shí)要書(shū)面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車(chē)次情況,姓名時(shí)間,每周一問(wèn)詢(xún)一次車(chē)輛有無(wú)違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據的情況,第二天向客戶(hù)發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻(hù)退貨一定要記錄好貨運站地址、電話(huà)、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會(huì )上交于外勤人員。
、夼c客戶(hù)接觸時(shí)要用禮貌用語(yǔ),陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
、賹W(xué)習交流工作經(jīng)驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時(shí)要注意貨物排放位置。
、谘b車(chē)時(shí)要核對好貨物數量,要做到萬(wàn)無(wú)一失。
工作倉庫管理制度11
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理人倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會(huì )客,不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的.物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線(xiàn)私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要有標簽并標明品名、規格、性能、進(jìn)價(jià)。
10、倉庫的電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
11、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
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