- 最新辦公室印章管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
印章管理制度最新
在生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的印章管理制度最新，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章管理制度最新1
第1章、總則
第1條、為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的.印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規定
第18條、印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。
印章管理制度最新2
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章為圓形，中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章，直徑5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機構、辦事機構的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章，正部級單位的直徑5厘米，副部級單位的直徑4.5厘米，經(jīng)國家機構編制管理部門(mén)認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽，沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星，國徽或五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調機構和臨時(shí)機構的印章，直徑5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章，直徑4.5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司（局）的印章，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門(mén)的內設機構和所屬事業(yè)單位，法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國”或“國家”的`單位的印章，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級（縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區，下同）和市轄區人民政府的印章，直徑4.5厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由省、自治區、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區（盟）行政公署的印章，直徑4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由省、自治區人民政府制發(fā)。
十一、鄉（鎮）人民政府的印章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內設機構或直屬單位的印章，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排，分別由國務(wù)院各部門(mén)和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，制發(fā)辦法由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章所刊名稱(chēng)，應為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制，可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區（盟）行政公署的印章，冠�。ㄗ灾螀^）的名稱(chēng)。
自治州、市、縣級人民政府的印章，不冠�。ㄗ灾螀^、直轄市）的名稱(chēng)。
市轄區人民政府的印章冠市的名稱(chēng)，鄉（鎮）人民政府的印章，冠縣級行政區域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區域自治的地方人民政府的印章，可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字，應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料，由制發(fā)機關(guān)根據實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構印制文件時(shí)使用的套印印章、印模，其規格、式樣與正式印章等同，由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印，直徑4.2厘米，中央刊國徽，國徽外刊機關(guān)名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，由國務(wù)院自制。
地方外事機構、駐外使領(lǐng)館鋼印的規格、式樣，由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位，其鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱(chēng)，自左而右環(huán)行，報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的其他專(zhuān)用印章（包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等），在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應規范和加強印章制發(fā)的管理，嚴格辦理程序和審批手續。
國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體刻制印章，應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章，如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí)，應及時(shí)送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀，或者按公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定的規定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體必須建立健全印章管理制度，加強用印管理，嚴格審批手續。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者，要依照國家有關(guān)法規查處。
如發(fā)現偽造印章或使用偽造印章者，應及時(shí)向公安機關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報。
具體的印章社會(huì )治安管理辦法，由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規定，如有與本規定不一致的，以本規定為準。
印章管理制度最新3
第一章總則
第一條本規定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀委公章；中心合同專(zhuān)用章；中心領(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章；中心各部門(mén)公章及各部門(mén)業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等。
第二條中心公章是按照國家規定，代表中心的法定名稱(chēng)，體現中心的權力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規定所指印章統一由辦公室根據國家測繪局規定審核，報主管領(lǐng)導批準后制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門(mén)遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導可根據需要刻制公務(wù)私章。中心臨時(shí)機構原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門(mén)刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節給予處理。
第六條部門(mén)更名、撤銷(xiāo)，須及時(shí)將印章送交辦公室封存或銷(xiāo)毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時(shí)向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負責管理。中心各部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章由各部門(mén)領(lǐng)導負責管理。
第八條中心公章必須在中心內部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并須兩人同行。
第九條各部門(mén)負責人對本部門(mén)印章必須嚴格管理，并派專(zhuān)人（監印人）負責保管、使用，且應將監印人名單報中心辦公室備案。
第十條監印人要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門(mén)的監印人對本部門(mén)印章負有直接責任，部門(mén)領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任。平時(shí)印章隨用隨鎖，下班后及節假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門(mén)領(lǐng)導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設立印章管理登記制度，各部門(mén)用章要予以登記，填寫(xiě)印章使用登記表（見(jiàn)附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數、用印部門(mén)、批辦人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。用印人員蓋章時(shí)要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀(guān)，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。
第十四條監印人員一定要堅持原則，對不符合規定的用印，監印人有權拒絕并向本部門(mén)負責人匯報。監印人不得擅自用印，違者后果自負。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門(mén)須提出申請，根據印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監印。
第十六條確屬急件在下班后及節假日用印，必須憑審批人當時(shí)審批意見(jiàn)，否則監印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
�。ǘ┦褂脦Т娓闹行慕榻B信，應在兩處壓印，一處在連接線(xiàn)上，一處在落款處。不允許開(kāi)具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I(lǐng)導公務(wù)私章、簽字章屬于中心的`公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導人的身份，是行使職務(wù)的標志，用印前須向領(lǐng)導本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
�。ㄒ唬┮灾行拿x發(fā)出的公文、公函，要有主管部門(mén)簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。
�。ǘ┮灾行拿x對外簽訂協(xié)議、合同用印時(shí)，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導審核，報中心領(lǐng)導審核批準，方可使用中心合同專(zhuān)用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經(jīng)黨委書(shū)記或黨委副書(shū)記核準同意；紀委公章須經(jīng)紀委書(shū)記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。
�。ㄋ模﹤�(gè)人有重要事項，須經(jīng)所在部門(mén)提出申請或證明，加蓋部門(mén)印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導批準后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T(mén)公章的使用，須經(jīng)該部門(mén)主要負責人批準，方可使用。
�。┲行母鞑块T(mén)的業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，只做業(yè)務(wù)往來(lái)使用。業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用由各部門(mén)領(lǐng)導負責管理。
第五章附則
第十九條本規定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。
印章管理制度最新4
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。
2.各類(lèi)印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：
3.1 刻�。�
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。
3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。
3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的`印章。
4. 印章保管人的責權范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。
4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務(wù)章的。保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
【印章管理制度最新】相關(guān)文章：
印章的管理制度02-02
印章管理制度10-29
印章管理制度06-09
印章管理制度11-05
印章管理制度范本11-10
公司印章管理制度09-04
企業(yè)印章管理制度08-13
國家印章管理制度02-21
印章使用與管理制度04-08
文廣局印章的管理制度10-11