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人員出入管理制度

時(shí)間:2023-01-31 15:34:03 制度 我要投稿

人員出入管理制度

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的人員出入管理制度,希望對大家有所幫助。

人員出入管理制度

  1、目的

  控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區,規范物品出入管理,保障小區內正常的生活和工作秩序。

  2、適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司各封閉小區人員及物品出入管理。

  3、職責

  3、1秩序維護主任負責檢查執行情況。

  3、2秩序維護當值班長(cháng)、秩序維護員負責實(shí)施人員及物品出入管理。

  4、人員進(jìn)出管理

  4、1對熟悉的住戶(hù)進(jìn)入小區時(shí):

  1)當值秩序維護員立即起立,并主動(dòng)問(wèn)好;

  2)待住戶(hù)離開(kāi)后,當值秩序維護員方可坐下。

  4、2當陌生人進(jìn)入小區時(shí):

  1)當值秩序維護員立即起立,敬禮,并說(shuō)'您好!請問(wèn)您去哪一棟哪一號房。

  2)當來(lái)人說(shuō)明身份時(shí),當值秩序維護員應禮貌的要求對方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件,經(jīng)核對證件無(wú)誤后,將證件交還來(lái)人(從驗證到將證交還應在30秒內完成)。并說(shuō)'不好意思,剛認識您,謝謝您的合作,請進(jìn)。'

  3)當事人說(shuō)明是業(yè)主/租客,但無(wú)攜帶有關(guān)證件時(shí),當值人員應立即報告班長(cháng)前來(lái)處理。

  4)當來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪(fǎng)者,當值人員應首先詢(xún)問(wèn)其去哪棟哪號房。

  5)對公司領(lǐng)導或員工進(jìn)入小區檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當值人員應主動(dòng)問(wèn)好,然后在值班記錄本上記錄姓名、部門(mén)、進(jìn)出時(shí)間。

  4、3物品出入管理

  3、1租客、來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入小區攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時(shí)當值秩序維護員應禮貌的拒絕物主勿將此類(lèi)物品帶入小區。

  3、2租客、來(lái)訪(fǎng)者攜帶物品離開(kāi)小區時(shí),當值秩序維護員應禮貌檢查放行手續。

  3、3如已經(jīng)辦理有效的放行手續時(shí),應要求物主在辦理有效放行手續后放行。

  3、4物品經(jīng)核對無(wú)誤后放行后,當值秩序維護員應及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。

  3、5物品入行后,當值秩序維護員應及時(shí)將物品的種類(lèi)、數量等記錄在《物品放行登記本》上。

  3、6下班前,當值秩序維護員應收集所有放行條交班長(cháng),并由班長(cháng)上交辦公室統一保管。

  5、1附表

  5、1、1《物品放行登記表》

  5、1、2《放行條》(見(jiàn)業(yè)主手冊)

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