會(huì )議管理制度集合15篇
在當下社會(huì )，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度1
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì )議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要，或者是針對公司運作過(guò)程中所出現的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì )議。
第二條 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)項會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司產(chǎn)銷(xiāo)計劃會(huì )、部門(mén)例會(huì )、各種專(zhuān)項會(huì )議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導和規范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議的運作，目的在于改進(jìn)公司會(huì )風(fēng)，提高會(huì )議質(zhì)量，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì )和決策委員會(huì )等的會(huì )議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執行。
第二章 召開(kāi)會(huì )議應遵循的基本原則
第四條 會(huì )議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。
2 流程化原則。對于特定的會(huì )議類(lèi)型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準備工作，以便總經(jīng)理對所有公司內部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議進(jìn)行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會(huì )而不議，議而不果”。在召集會(huì )議前，應通知與會(huì )者有關(guān)會(huì )議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì )議只通知與會(huì )議議題有關(guān)的人員出席。
4 節約性原則。會(huì )議的召開(kāi)應該遵循節約性原則，時(shí)間要安排得恰當有效。會(huì )議的主持人根據會(huì )議的內容以及重要程度將有關(guān)事項在會(huì )議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應有所限定。
5 求同存異原則。會(huì )議上應該允許不同意見(jiàn)的出現，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見(jiàn)。
6 民主集中原則。會(huì )議討論議題，應本著(zhù)集思廣益的原則， 鼓勵與會(huì )者充分參與討論，由會(huì )議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì )議共識。
7 會(huì )議備檔原則。對于會(huì )議過(guò)程中所出現的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì )前準備
第五條
公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口辦公室負責。各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第六條
會(huì )議召集人在會(huì )議召開(kāi)5日前將會(huì )議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對與會(huì )者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì )者。
第七條
會(huì )議主持人和與會(huì )人員都應在會(huì )議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會(huì )議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會(huì )議通知和與會(huì )者的會(huì )前準備資料在會(huì )議召開(kāi)2日前擬定《會(huì )議議程》交會(huì )議召集人審核。
第八條
所有與會(huì )者都應該遵守公司的會(huì )議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會(huì )議的與會(huì )者，應提前向會(huì )議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀(guān)點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉達給會(huì )議召集人，由會(huì )議召集人代為表達。
第九條
會(huì )議的基本人員應該包括：召集人，與會(huì )者，記錄員。會(huì )議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì )議組織及要求
第十條
會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1 主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2 主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3 會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5 主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
第十二條 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1 應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場(chǎng)，會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3 會(huì )議討論過(guò)程中，與會(huì )者應注意文明用語(yǔ)。 4 遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
7 做好本人的會(huì )議紀錄。
第五章 會(huì )議記錄
第十三條 公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并由會(huì )議召集人確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1 以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2 會(huì )議記錄應堅持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;
3 對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議后2個(gè)工作日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5 負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6 做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1 公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2 各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第六章 會(huì )議精神的督辦及執行
第十五條 會(huì )議跟進(jìn)
1 會(huì )議決議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)跟進(jìn)落實(shí)，會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定;
2 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準;
3 辦公室負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會(huì )議決議、紀要及會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;
4 部門(mén)會(huì )議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。
第七章 會(huì )議紀律和要求
第十六條 公司級會(huì )議的保密
1 與會(huì )人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會(huì )議內容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì )議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會(huì )人員不得外傳會(huì )議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì )議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。
第十七條 管理權責和處罰
1 辦公室負責公司會(huì )議的統籌協(xié)調及本制度的執行監督。
2 會(huì )議主辦部門(mén)負責會(huì )議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì )人員在會(huì )議規定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內未到的，計為遲到;
(2) 早退：凡參加會(huì )議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì )議結束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì )場(chǎng)的，計為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì )議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì )議或請假未批準而不參加會(huì )議的，計為缺席。
第十八條 處罰
1 無(wú)正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無(wú)正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應參加會(huì )議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會(huì )議記錄人將召集人簽字確認的會(huì )議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度2
第一條 會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;
(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì )
各單位(部門(mén))周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi)，本單位(部門(mén))主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神;
(二)總結本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
(四)協(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
會(huì )議管理制度3
學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。
五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。
會(huì )議管理制度4
為加強安全生產(chǎn)管理工作,把施工安全管理工作落實(shí)到實(shí)處,努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會(huì )議制度。
第一條:公司執行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會(huì )議,公司召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì )議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會(huì )議,主管安全的副經(jīng)理,安全部全體人員,公司各部室相關(guān)人員,項目經(jīng)理,項目部安全員及各班組長(cháng)。
第二條:公司每月30日召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì )議,總結上月安全生產(chǎn)工作情況,部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條:結合本公司實(shí)際情況及施工工程特點(diǎn)為,發(fā)現安全隱患或出現安全事故時(shí),隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議,形式采取靈活分析,可召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )、臨時(shí)安全會(huì )等,分析原因、強化整改、抓好落實(shí),做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開(kāi)一次安全生產(chǎn)總結表彰大會(huì ),總結上年度安全生產(chǎn)工作,表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人,采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵,最終實(shí)現安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條:項目部每周召開(kāi)一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會(huì )議,總結本周安全生產(chǎn)情況,查找不足,落實(shí)整改。
第六條:項目部安全員發(fā)現安全隱患睅,可隨時(shí)召開(kāi)安全會(huì )議,及時(shí)提出整改建議,督促落實(shí)整改。
第七條:各施工班組,由班組長(cháng)牽頭每天利用班前班后時(shí)間召開(kāi)安全會(huì )議,講解安全操作規程,重點(diǎn)防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時(shí)時(shí)注意。
第八條:公司項目部、班組所召開(kāi)的各級安全工作會(huì )議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術(shù)資料。
第九條:所召開(kāi)的安全生產(chǎn)工作會(huì )議記錄,要證明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實(shí)措施方法,責任落實(shí)到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會(huì )議管理制度5
為規范中心會(huì )議室的使用，確保會(huì )議的順利進(jìn)行，現規定如下：
一、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用，如遇會(huì )議改期或取消，應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。
二、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
四、各司召開(kāi)的會(huì )議，配有熱水、紙杯，會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
七、會(huì )議結束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議管理制度6
一、總則
1.目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到登記備案。
2.3除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
3.1公司部門(mén)周會(huì )制度
3.1.1召開(kāi)時(shí)間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由公司領(lǐng)導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會(huì )的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.1.5會(huì )議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2各項專(zhuān)題會(huì )議
3.2.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.2.2會(huì )議資料根據專(zhuān)題進(jìn)行準備
3.2.3參加人員：通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議需要人員進(jìn)行通知和領(lǐng)導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專(zhuān)題會(huì )議的，應親自向召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開(kāi)會(huì )領(lǐng)導進(jìn)行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會(huì )議通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.2.7會(huì )議訣議事項，參會(huì )人員應在會(huì )后立即執行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會(huì )議
3.3.1根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)
3.3.2參會(huì )人員：需要調度的工作人員和領(lǐng)導指定人員
3.3.3通知形式由電話(huà)通知和領(lǐng)導口頭通知
3.3.4會(huì )后參會(huì )人員應立即到達更換后的崗位或臨時(shí)崗位進(jìn)行工作。
四、會(huì )議記錄
4.1在會(huì )后應交于領(lǐng)導審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導審核后應交于文件管理處進(jìn)行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會(huì )議紀律
5.1要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。
5.2所有參會(huì )人員不得在會(huì )議期間走神、打瞌睡和睡覺(jué)等行為。
5.3所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。
5.4會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
六、來(lái)訪(fǎng)人員會(huì )議
6.1按照來(lái)訪(fǎng)時(shí)間提前布置會(huì )議室（按上級領(lǐng)導要求進(jìn)行布置）。
6.2本公司的'參會(huì )人員要提前進(jìn)入會(huì )議室接待、引導來(lái)訪(fǎng)人員入座。
6.3主持：由上級領(lǐng)導進(jìn)行安排
6.4記錄：如需記錄由領(lǐng)導進(jìn)行安排記錄員
6.5會(huì )議記錄內容經(jīng)領(lǐng)導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會(huì )議管理制度7
為明確會(huì )議內容，規范會(huì )議管理，提高會(huì )議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
(一)各部門(mén)要建立會(huì )議考勤制度。部門(mén)級的會(huì )議，由各個(gè)部門(mén)負責考勤。
(二)對無(wú)正當理由不按時(shí)出席會(huì )議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì )一次。
(三)全校性或各級部召開(kāi)的學(xué)生會(huì )，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門(mén)召開(kāi)的學(xué)生會(huì )(或學(xué)生干部會(huì ))由召集部門(mén)負責考勤。
二、會(huì )議組織
(一)校級會(huì )議由辦公室負責通知，部門(mén)級的會(huì )議由各部門(mén)自行通知。
(二)各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)應事先在校長(cháng)辦公會(huì )上通報，盡量避免召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì )議，如確有必要需經(jīng)分管校長(cháng)批準，并將召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內容等提前通知辦公室。
(三)校級會(huì )議會(huì )場(chǎng)安排由辦公室負責，部門(mén)級會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置由各部門(mén)負責，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調安排。
(四)各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)均須做充分準備，重要的會(huì )議由有關(guān)部門(mén)作會(huì )議記錄，建立會(huì )議檔案。
(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類(lèi)會(huì )議，有關(guān)責任部門(mén)負責人須在會(huì )議前一天與辦公室聯(lián)系，統一安排。
(六)會(huì )議結束后，各有關(guān)部門(mén)應立即將會(huì )場(chǎng)衛生清理干凈。
三、會(huì )風(fēng)管理
(一)各類(lèi)會(huì )議均應求真務(wù)實(shí)，以少講空話(huà)，多辦實(shí)事為原則，會(huì )前做好準備，會(huì )后抓好落實(shí)。
(二)會(huì )議召開(kāi)應緊湊有序，主題明確，會(huì )議負責人要事先準備講話(huà)稿或講話(huà)提綱，切忌閑侃式的講話(huà)或發(fā)言，重要會(huì )議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導審定。
(三)與會(huì )人員須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書(shū)報、雜志、做與會(huì )議內容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì )議管理制度8
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，縮短會(huì )議時(shí)間、減少會(huì )議數量，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(二)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)公司部門(mén)周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議資料：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)公司員工周會(huì )制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)公司工作述職會(huì )議制度
1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
3、會(huì )議資料：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
(四)其他會(huì )議
1、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，能夠提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的資料主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )務(wù)必服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議資料及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、個(gè)性重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
3.2會(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì )議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì )議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì )議簽到;
3.6會(huì )后事項安排。
3.7會(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前就應就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中就應強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議資料。
5、與會(huì )人員務(wù)必用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。
(四)會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
會(huì )議管理制度9
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
會(huì )議管理制度10
1.目的
為更好地完成公司各項任務(wù)，切實(shí)執行公司經(jīng)營(yíng)方針，公司特制定本會(huì )議制度。
2.公司日常會(huì )議制度
任何會(huì )議都應有專(zhuān)人記錄，會(huì )后統一交由綜合部歸檔。
1)總經(jīng)理辦公會(huì )議
A.由總經(jīng)理視工作需要不定期召開(kāi)
B.會(huì )議地點(diǎn)與與會(huì )人員視具體情況而定。
C.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
2)公司部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì )
A.每周一上午10:00召開(kāi)，綜合分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作情況，研究需要解決的問(wèn)題，部署下一階段的工作安排。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理(或主管)
D.會(huì )議記錄:總經(jīng)理秘書(shū)
3)業(yè)務(wù)、項目專(zhuān)題會(huì )議
A.由各部門(mén)根據項目工作進(jìn)展情況，不定期地召開(kāi)。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室
C.與會(huì )人員:由會(huì )議召集部門(mén)確定。
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理(或指定專(zhuān)人記錄)
4)部門(mén)工作溝通會(huì )議
A.每周五由各部門(mén)根據工作進(jìn)展情況召開(kāi);著(zhù)重信息溝通、解決工作問(wèn)題。
B.會(huì )議地點(diǎn):公司會(huì )議室或部門(mén)內部辦公區域
C.與會(huì )人員:部門(mén)內部員工(總經(jīng)理將根據各時(shí)期業(yè)務(wù)與工作特點(diǎn)選擇參與各部門(mén)工作溝通會(huì )議)
D.會(huì )議記錄:部門(mén)助理 (或指定專(zhuān)人記錄)
3.會(huì )議紀律
1)所有與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、缺席。不能參加會(huì )議的應提前向人力資源部或所在部門(mén)請假，并說(shuō)明原因。
2)會(huì )議期間，與會(huì )人員必須關(guān)閉手機或調到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會(huì )議環(huán)境。有要事者可要求本部人員代為處理。
3)會(huì )議必須安排專(zhuān)門(mén)人員做好記錄，會(huì )后撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
4)會(huì )議記錄應交由專(zhuān)人進(jìn)行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經(jīng)理、抄送所有參會(huì )人員。
4.會(huì )議室使用管理規定
1)進(jìn)入會(huì )議室后，應將會(huì )議室門(mén)關(guān)上，以免會(huì )議被無(wú)故打擾。
2)會(huì )議使用者應自覺(jué)保持會(huì )議室的清潔衛生，會(huì )議或接待結束后，應將電燈、空調等設備電源關(guān)閉，同時(shí)清理雜物、椅子歸位。
3)會(huì )議室使用前由專(zhuān)人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會(huì )議設備及會(huì )議結束后驗收設備，會(huì )后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì )議室以恢復整潔原狀。
會(huì )議管理制度11
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，加強會(huì )議管理，根據上級有關(guān)規定，結合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條 會(huì )議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門(mén)應重視對會(huì )議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會(huì )議，包括本所黨組會(huì )議、行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議等例會(huì )，各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)組織的全所性不定期工作會(huì )議，以及在重要來(lái)訪(fǎng)或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì )議。
不包括本所及所屬各部門(mén)組織的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓會(huì )議。
第四條 會(huì )議的管理部門(mén)為所辦公室，會(huì )議的具體會(huì )務(wù)工作由承辦部門(mén)協(xié)作安排。
第二章 會(huì )議召開(kāi)原則
第五條 本所及各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議應遵循如下原則:
(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì )議，盡量縮短會(huì )議時(shí)間，減少與會(huì )人員。逐步利用現代網(wǎng)絡(luò )和通信傳播工具部署工作，能合并召開(kāi)的會(huì )議盡可能合并召開(kāi)。
(二)高效。召開(kāi)會(huì )議應具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開(kāi)發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現場(chǎng)辦公會(huì )議等形式，及時(shí)協(xié)調研究解決有關(guān)問(wèn)題。
(四)節約。會(huì )議要厲行節約，凡涉及經(jīng)費開(kāi)支的會(huì )議應嚴格按照有關(guān)廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章 會(huì )議安排
第六條 本所例行會(huì )議均列入例會(huì )制度，要求按照例行會(huì )議規定的時(shí)間、地點(diǎn)和內容組織召開(kāi)。
第七條 本所臨時(shí)組織的會(huì )議，涉及本所有關(guān)部門(mén)的，部門(mén)負責人應給予積極配合，保證會(huì )議所需材料、設備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門(mén)組織的全所性不定期會(huì )議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會(huì )議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類(lèi)會(huì )議統籌安排，編制會(huì )議安排表，印發(fā)到會(huì )議參加人員。
第九條 會(huì )議召集部門(mén)應做好會(huì )議準備工作，將會(huì )議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條 列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì )議內容時(shí)，會(huì )議召集部門(mén)應提前3天報送所辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì )議計劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導參加的會(huì )議，召集部門(mén)應提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì )議，所辦公室有權合并召開(kāi)。對于準備不充分，或有重復性，或無(wú)多大作用的會(huì )議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會(huì )議必須服從統一安排，各部門(mén)會(huì )議不應安排在全所例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持部門(mén)會(huì )議服從全所會(huì )議，局部服從整體的原則。
第四章 會(huì )議管理
第十四條 會(huì )議召集部門(mén)應做好充分的會(huì )前準備工作，擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、做好報到簽到等工作。
第十五條 會(huì )議應有專(zhuān)人負責記錄和整理:所黨組會(huì )議由所人事勞資處負責記錄，行政會(huì )議、所長(cháng)辦公會(huì )議由所辦公室主任負責記錄;各部門(mén)召集的全所性專(zhuān)業(yè)會(huì )議由各部門(mén)派專(zhuān)人負責記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì )議由辦公室負責記錄;部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)負責記錄。
第十六條 會(huì )議原始記錄應由會(huì )議主持人和主要與會(huì )人員簽字認可。
第十七條 會(huì )議形成決議或決定事項需要所屬各部門(mén)組織職工學(xué)習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會(huì )議紀要，及時(shí)印發(fā)各部門(mén)。
第十八條 會(huì )議材料的歸檔:各級會(huì )議的文件資料、會(huì )議記錄、紀要、簡(jiǎn)報、照片、錄像、領(lǐng)導講話(huà)和題詞等均應及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條 會(huì )議紀律
第十九條 與會(huì )人員應遵守如下紀律:
(一)與會(huì )人員必須按會(huì )議通知時(shí)間準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì )議期間應將手機和傳呼機打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì )前另行通知)。
(二)會(huì )議須限時(shí)召開(kāi)，無(wú)特殊情況應按時(shí)結束。發(fā)言應確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會(huì )議進(jìn)程。
(三)會(huì )議內容如有保密事項，與會(huì )人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實(shí)行。原規定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會(huì )議管理制度12
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì )議管理制度13
一、會(huì )議的分類(lèi)
會(huì )議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會(huì )議按會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;按級別分為公司級會(huì )議和部門(mén)級會(huì )議。
二、會(huì )議的組織
公司級會(huì )議由公司辦公室負責組織實(shí)施，其主要內容包括會(huì )議準備，參會(huì )人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì )議記錄等。部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)公司級會(huì )議召開(kāi)前，辦公室根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì )議紀要，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì )(經(jīng)營(yíng)例會(huì ))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負責人、辦公室秘書(shū)。
會(huì )議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì )議時(shí)間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì )人員要求：與會(huì )人員陳述本部門(mén)當月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報下月工作計劃，并作好會(huì )議記錄。
2、半年工作總結會(huì )：
參加人員：公司全體人員。
會(huì )議地點(diǎn);會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會(huì )：
參加人員：公司全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì )議主要內容：總經(jīng)理作全年工作總結及來(lái)年工作計劃報告。
四、部門(mén)級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì )人員，通知內容包括：開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)部門(mén)級會(huì )議召開(kāi)前，各部門(mén)根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
參加人員：部門(mén)全體人員
會(huì )議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室
會(huì )議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容：部門(mén)負責人總結上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。
參會(huì )人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細心聆聽(tīng)，按部門(mén)負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會(huì )議參照公司級定期會(huì )議執行;部門(mén)級臨時(shí)會(huì )議及生技部班組長(cháng)會(huì )議參照部門(mén)級會(huì )議執行
六、會(huì )議要領(lǐng)
(一)與會(huì )人員發(fā)言?xún)热莶荒芷x了議題，應就會(huì )議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀(guān)、公正，不能借機徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì )人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對于某些人，應就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì )人員應根據準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(cháng);
(七)發(fā)言時(shí)應多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì )議紀律
(一)嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì )議進(jìn)行之前，參會(huì )人員必須把手機、傳呼機調到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中有事應先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會(huì )議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
會(huì )議管理制度14
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
會(huì )議管理制度15
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
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