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機關(guān)會(huì )議管理制度

時(shí)間:2020-12-18 17:17:11 制度 我要投稿

機關(guān)會(huì )議管理制度

  為規范機關(guān)會(huì )議管理,充分發(fā)揮會(huì )議在領(lǐng)導決策、推動(dòng)工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會(huì )議效率,促進(jìn)會(huì )議決定事項的貫徹落實(shí),特制定本制度。

機關(guān)會(huì )議管理制度

  一、黨組會(huì )議制度

  依據本辦《黨組工作規則》執行。

  二、主任辦公會(huì )制度

  1、會(huì )議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長(cháng)組成,秘書(shū)科長(cháng)、負責主任秘書(shū)工作的同志列席會(huì )議并負責記錄,根據議題應參會(huì )的同志列席會(huì )議;會(huì )議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì )議主持人確定。

  2、主任辦公會(huì )原則上每二周召開(kāi)一次,遇有重大事項可隨時(shí)召開(kāi)。

  3、會(huì )議主要內容

  (1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì )議精神;

  (2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細則;

  (3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

  (4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規章制度和規范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

  (5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預算安排和財務(wù)支出事項;

  (6)研究市行政服務(wù)中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

  (7)臨聘人員的吸收和辭退;

  (8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;

  (9)需要提交主任辦公會(huì )議討論的其他重要事項。

  4、會(huì )議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導同意后提出。各科室如有需上會(huì )的議題,應及時(shí)向分管領(lǐng)導提出報告,經(jīng)同意后,在會(huì )議召開(kāi)前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書(shū)科匯總,報主要領(lǐng)導審定后統一編排議程。

  5、各科室提交會(huì )議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無(wú)誤,要有自己的明確意見(jiàn),一般不臨時(shí)動(dòng)議。

  6、主任辦公會(huì )議由秘書(shū)科負責會(huì )務(wù)準備工作,并負責做好會(huì )議記錄,會(huì )后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì )議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導匯報。

  三、周例會(huì )制度

  1、參會(huì )人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會(huì )議由當月值班領(lǐng)導主持召開(kāi)。

  2、周例會(huì )每周召開(kāi)一次,周一上午9:30分為固定會(huì )議時(shí)間,遇有其他事項需要調整例會(huì )時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導確定,秘書(shū)科負責通知。

  3、會(huì )議主要內容

  (1)點(diǎn)評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);

  (2)傳達上級有關(guān)會(huì )議及重要文件精神;

  (3)通報管理辦黨組會(huì )和主任辦公會(huì )作出的重大決定;

  (4)聽(tīng)取管理辦階段性(或專(zhuān)項工作檢查、調研)情況匯報。

  4、會(huì )議內容由各科室負責提供,秘書(shū)科負責匯總,報值班領(lǐng)導審定。

  5、各科室提交會(huì )議傳達、學(xué)習的.事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報表必須于周五下午3點(diǎn)以前報秘書(shū)科匯總。

  6、會(huì )務(wù)工作由秘書(shū)科負責準備,并做好會(huì )議記錄,會(huì )議明確的事項由各科負責落實(shí),落實(shí)情況列入督查。

  四、科務(wù)會(huì )制度

  1、科務(wù)會(huì )由各科組織,科室全體人員參加,科長(cháng)主持;管理辦分管領(lǐng)導參加所分管科室的科務(wù)會(huì )議,并根據科室工作職責和工作重點(diǎn),提出工作指導意見(jiàn)。

  2、科務(wù)會(huì )每周召開(kāi)二次,分別于周一上午周例會(huì )之后和周五上午召開(kāi),遇有其他工作不能按時(shí)召開(kāi),須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作出調整。

  3、科務(wù)會(huì )主要內容

  (1)對管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標明確到位、任務(wù)到崗、責任到人;

  (2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);

  (3)對本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對薄弱環(huán)節提出改進(jìn)措施。

  (4)組織學(xué)習與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規、制度以及專(zhuān)業(yè)知識。

  4、科務(wù)會(huì )制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專(zhuān)人負責,健全會(huì )務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。

  五、系統工作會(huì )議制度

  1、系統工作會(huì )議,由管理辦主任會(huì )議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區)行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì )議,根據會(huì )議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì );管理辦科室負責人列席會(huì )議。

  2、系統工作會(huì )議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開(kāi),年底結合總結表彰大會(huì )召開(kāi),遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。

  3、會(huì )議主要內容

  (1)聽(tīng)取縣(市、區)行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設與管理工作匯報;

  (2)聽(tīng)取縣(市、區)對系統建設工作的意見(jiàn)和建議;

  (3)傳達貫徹上級重要指示及會(huì )議精神;

  (4)總結上半年系統工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

  4、會(huì )議議程由主任辦公會(huì )研究確定,各科室負責提供會(huì )議素材,秘書(shū)科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報主任審定后,由秘書(shū)科下發(fā)會(huì )議通知。

  5、管理辦后勤組負責會(huì )務(wù)的服務(wù)與保障工作。

  六、總結表彰大會(huì )

  1、總結表彰大會(huì ),由管理辦主任辦公會(huì )議確定,報市政府批準后召開(kāi)。各縣(市、區)分管領(lǐng)導、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領(lǐng)導、機關(guān)科室負責人參加。會(huì )議由市政府分管副秘書(shū)長(cháng)主持,邀請市政府分管領(lǐng)導到會(huì )作重要講話(huà)。

  2、會(huì )議每年組織一次,一般在春節前召開(kāi)。

  3、會(huì )議主要內容

  (1)總結和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;

  (2)表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;

  (3)簽訂年度目標責任書(shū);

  (4)市政府領(lǐng)導講話(huà)。

  4、會(huì )議材料由管理辦統一安排,各科室負責準備,分管領(lǐng)導負責把關(guān),主任辦公會(huì )討論通過(guò)。

  5、會(huì )務(wù)工作由秘書(shū)科牽頭組織,后勤組負責會(huì )務(wù)的服務(wù)保障工作。

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