人事檔案規章制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的人事檔案規章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
人事檔案規章制度1
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機密；同時(shí)為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案：將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規定
1、基礎管理
1.1原則：分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放，一個(gè)員工一個(gè)編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長(cháng)），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
人事檔案規章制度2
人事檔案統計制度
1、檔案統計是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認真抓好。
2、認真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統計工作，提交檔案質(zhì)量。
3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。
4、按照上級要求，報送本局檔案情況。
人事檔案查（借）閱制度
1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導批準辦理登記手續。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應按要求限其歸還。
2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查（借）閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責任。
3、查（借）閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。
人事檔案保密制度
為提高警惕，嚴守國家機密，維護檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、嚴格保密紀律。堅持內外有別的原則，嚴禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機密。
2、不在公共場(chǎng)所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機密。
3、忠于職守，加強保密觀(guān)念。不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，做到不失密，不泄密。
4、凡查閱不宜公開(kāi)的秘密以上的檔案材料，要嚴格履行手續，不準隨便摘抄，復制和補傳。
5、嚴守保密紀律。自覺(jué)遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規定嚴肅處理，構成犯罪要追究其責任。
6、非檔案管理人員，不準隨便出入庫房。
人事檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節。檔案人員要樹(shù)立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導思想，努力提高檔案的利用工作。
2、提供利用要堅持用原件或復制件提供利用。提供利用時(shí)，均應按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應手續。
3、檔案人員要熟悉本機關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準確、及時(shí)，積極、主動(dòng)為領(lǐng)導和各部門(mén)做好服務(wù)工作。
人事檔案庫房管理制度
1、檔案庫房的管理要有嚴密的制度、嚴格的手續和經(jīng)常性的工作。
2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的.漏洞。
3、管理人員變動(dòng)時(shí)，要有嚴格的交接手續，不能只交鑰匙不交“賬”。
4、嚴格保密和保衛制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房，嚴禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。
5、檔案柜的。排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。
6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛生，保持室內和柜內整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。
7、庫房設備應符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
分管檔案工作領(lǐng)導責任制
1、積極貫徹執行黨和國家的方針、政策、認真組織學(xué)習“檔案法”和“機關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案工作政策，規定，及時(shí)處理本局存在的問(wèn)題。
2、組織協(xié)調本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。
3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開(kāi)展兩個(gè)文明和民族團結，社會(huì )主義思想教育，抓好專(zhuān)業(yè)學(xué)習，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。
人事檔案規章制度3
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務(wù)，根據黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》，特制定本制度。
一、保密制度
1、認真貫徹執行黨和國家有關(guān)保蜜工作的方針、政策和規定，嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好人事檔案的保蜜工作。
2、加強組織紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門(mén)應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發(fā)現問(wèn)題，立即報告，及時(shí)采取措施。
5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
6、無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
7、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè )場(chǎng)合，不得在電話(huà)或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內容。
8、對利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過(guò)機要傳遞或專(zhuān)人送達，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷(xiāo)毀。
11、人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12、屬歸檔的材料，及時(shí)轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發(fā)現泄密事件，認真處理。
二、歸檔制度
1、按照《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調配、干部任免、組織發(fā)展、職稱(chēng)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jì)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內容。相關(guān)部門(mén)應配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2、校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1—2名專(zhuān)兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進(jìn)畢業(yè)生及調入人員的人事檔案必須在報到之日起兩個(gè)月內轉至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現其他相關(guān)待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料需經(jīng)人事處負責人批準，由專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。
6、人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7、每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補充表，充實(shí)干部人事內容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別制度
1、收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷(xiāo)毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3、鑒別要以有關(guān)文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4、歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對象明確，手續完備；對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
5、人事檔案材料應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1、整理人事檔案，要先對缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類(lèi)準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專(zhuān)業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān)規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷(xiāo)毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導批準按規定銷(xiāo)毀。
7、整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保蜜工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱制度
1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。
2、查（借）閱人應在借閱前認真填寫(xiě)《干部人事檔案查（借）閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導同意后，方可查（借）閱。
4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
5、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自—拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門(mén)審查批準后才能復制（拍攝）。
6、檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞制度
1、遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、人事檔案應通過(guò)機要交通渠道轉遞或派專(zhuān)人傳送，一般情況下，不準公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時(shí)，必在轉出手續完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現實(shí)表現、體檢表或技術(shù)檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對方退回回執應寫(xiě)信或電話(huà)催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著(zhù)我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調整，人事處及組織部應將人事變動(dòng)情況、干部調動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關(guān)負責人應及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關(guān)部門(mén)負責人應在一個(gè)月以?xún)茸坊貦n案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5、職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉來(lái)的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費規定收取檔案保管費。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6、校各部門(mén)應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規定收取管理費用和其他費用。
8、是轉出的干部人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫(xiě)《干部人事檔案轉出登記表》。
七、核查制度
1、事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現錯誤，及時(shí)糾正。
4、出和接收人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人事檔案規章制度4
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料收集制度
1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作。
2、檔案工作人員要積極主動(dòng)地與干部人事檔案材料形成部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)地索要應歸檔的人事檔案材料。
3、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在形成正式材料后的一個(gè)月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔。
4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進(jìn)行核對，對缺少的材料要逐一進(jìn)行登記，及時(shí)催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知形成檔案材料部門(mén)補送材料或補辦手續，形成材料的部門(mén)要按規定認真辦理。
5、對不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門(mén)。
�。ǘ└刹咳耸聶n案材料鑒別、歸檔制度
1、嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核。
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料必須齊全完整、真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個(gè)人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。
5、干部人事檔案材料應統一使用16開(kāi)紙（19×26、5厘米），材料左邊應留出2—2、5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，不得用計算機打印簽名。
6、凡屬于應歸入干部檔案的材料，應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jì)赡暄b訂入卷一次。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案查（借）閱制度
1、查（借）閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館領(lǐng)導審批后，方可查（借）閱。
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
3、查（借）閱檔案時(shí)，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無(wú)關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內容。
5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容。
6、查閱人員必須愛(ài)護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過(guò)15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、干部因工作調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導審批后，一個(gè)星期內將檔案轉給新的主管單位。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進(jìn)行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、轉遞檔案必須按統一規定的《干部檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封。
5、干部檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。
6、轉出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執的，應發(fā)函或打電話(huà)詢(xún)問(wèn)，以防丟失。
7、收到轉遞來(lái)的檔案，經(jīng)檢查核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案檢查核對統計制度
1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2、提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無(wú)誤后方可入庫。
3、干部檔案轉出或轉入時(shí)，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料。
4、整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯及時(shí)糾正。
�。└刹咳耸聶n案的保管、保密制度
1、嚴格遵守黨和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保蜜工作。
2、非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房。
3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人。
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。
5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）。
6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現異常情況，應及時(shí)采取措施，確保檔案安全。
7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。
8、嚴禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。
9、檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，必須嚴格履行交接手續。
10、對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應視情節輕重，根據《中華人民共和國檔案法》第二十四條規定給予處罰。
�。ㄆ撸┤耸聶n案管理人員職責
1、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料。
2、建立人事檔案臺帳，及時(shí)收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時(shí)報送省管干部檔案材料。
3、嚴格執行檔案管理規章制度，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞。
4、及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況。
5、為學(xué)校及有關(guān)部門(mén)提供教職工情況。
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作。
7、調查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
人事檔案規章制度5
第一章總則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)化和現代化。
第三條貫徹執行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、規定和政策，結合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍。
�。ㄒ唬┰谌肆Y源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
�。ǘ╄b定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料；民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察資料等。
�。ㄈ⿲徲嫻ぷ髦猩婕皞�(gè)人的有關(guān)處分材料。
�。ㄋ模┏扇私逃ù笾袑�(zhuān)）、黨校、學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習鑒定、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
�。ㄎ澹┰u聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
�。┱䦟徆ぷ髦行纬傻牟牧希赫{查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料；作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論（意見(jiàn)、決定）、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
�。ㄆ撸└男彰�、民族、出生日期、國籍、入黨入團時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料；個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
�。ò耍h、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料。
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)（已批準轉正的）、入黨申請書(shū)、預備黨員轉正申請書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察資料；團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據材料；取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
�。ň牛┍碚锚剟罨顒�(dòng)中形成的有關(guān)材料。
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表?yè)P等以及在其他工作中形成的表彰材料。
�。ㄊ┘o律檢查、監察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料；處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)（調查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見(jiàn)；撤消處分的有關(guān)材料；法院判決書(shū)；復查甄別報告，決定（結論）、上級批復等。
�。ㄊ唬┤蚊�、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表；考察資料；軍隊轉業(yè)干部審批表；授予（晉升）軍（警）銜審批表；轉業(yè)鑒定；定職、定級材料；離退休審批表等材料。
�。ㄊ┛荚囦浻眯纬傻挠嘘P(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
�。ㄊ┺k理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級和獎勵工資審批表；享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表；解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復材料等。
�。ㄊ模┺k理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表；因私出國（出境）審批表等材料。
�。ㄊ澹﹨⒓訁^縣級以上（包括區縣級）人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )議的代表登記表等。
�。ㄊ┙】禉z查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
�。ㄊ撸┢渌鹬匾罁饔玫牟牧�。
第六條收集方法。
�。ㄒ唬榱耸箚T工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jì)、廉的材料，充實(shí)檔案的內容。
�。ǘ┙⒅鲃�(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
�。ㄈ┯杏媱澋夭贾锰顚�(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)員工檔案。
�。ㄋ模┤肆Y源部要嚴格執行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
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