公司管理規章制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的公司管理規章制度,希望能夠幫助到大家。

公司管理規章制度1
如何更好的管理員工從以下幾個(gè)方面去著(zhù)手:
一、建立規范。
訂立嚴格的管理制度來(lái)規范員工的行為對每個(gè)企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個(gè)崗位做詳細的崗位工人描述,使每個(gè)員工都清楚自己應該干什么,向誰(shuí)匯報,有什么權利,承擔什么責任。當然這種限制不應過(guò)于嚴格,但一定要有。建立合理的規范,員工就會(huì )在其規定的范圍內行事。當超越規定范圍時(shí),應要求員工在繼續進(jìn)行之前得到管理層的許可。
二、經(jīng)常交流。
沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì )有自己的許多不滿(mǎn)和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導之間需要經(jīng)常的交流,征詢(xún)員工對公司發(fā)展的意見(jiàn),傾聽(tīng)員工提出的疑問(wèn),并針對這些意見(jiàn)和疑問(wèn)談出自己的看法,什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應該公開(kāi)這些困難,同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。
三、重在觀(guān)念。
以前那種把管理職務(wù)當官來(lái)看,將員工當作工具,封建家長(cháng)式的作風(fēng)應當被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工的具體需求,適應勞動(dòng)力市場(chǎng)的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀(guān)念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。
四、多表彰員工。
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿(mǎn)足個(gè)人內在的需要。在長(cháng)期工作中我們總結出以下獎勵的要點(diǎn):
公開(kāi)獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開(kāi)的方式給予表?yè)P、獎勵。表?yè)P和獎勵如果不公開(kāi),不但失去它本身的效果,而且會(huì )引起許多流言蜚語(yǔ)。獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過(guò)火,也不要巧言令色。獎勵的時(shí)效很重要。獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì )大大減弱獎勵的影響力。
五、授權、授權、再授權。
授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味著(zhù)讓基層員工自己做出正確的決定,意味著(zhù)你信任他,意味著(zhù)他和你同時(shí)在承擔責任,當一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì )迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng )意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。
六、信守諾言。
也許你不記得曾經(jīng)無(wú)意間對什么人許過(guò)什么諾言,或者你認為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì )記住你答應他們的每一件事。身為領(lǐng)導的你,任何看似細小的行為隨時(shí)都會(huì )對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。
如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒(méi)有或者不明確地表達變化的原因,他們會(huì )認為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話(huà),員工就會(huì )失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì )導致員工失去忠誠。
七、允許失敗。
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng )新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過(guò)了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì )在失敗中進(jìn)行學(xué)習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng )新,結果是員工不愿再做新的嘗試。
規章制度的建立:
一、用人單位應如何建立、健全各項規章制度。
用人單位規章制度和勞動(dòng)紀律,要嚴格執行國家的有關(guān)標準和規定,督促勞動(dòng)者履行勞動(dòng)義務(wù)。同時(shí),用人單位制定的規章制度不得違反法律法規。建立和完善規章制度是加強勞動(dòng)紀律的要求,單位的內部規章制度只能由單位制定,其內容必須體現權利與義務(wù)一致、勞動(dòng)者利益與勞動(dòng)效率并重、獎勵與懲罰結合、勞動(dòng)紀律面前人人平等的精神,關(guān)于勞動(dòng)條件和勞動(dòng)待遇的規定,不得低于法定最低標準和集體合同約定最低標準。在制定內部規章制度的過(guò)程中,凡法律有明確要求的,其制定程序必須嚴格遵循法律的規定。
為了防止用人單位利用規章制度使勞動(dòng)者的合法權益受損,要求用人單位制定規章制度時(shí)其內容要合法,不能與現行的法律法規、社會(huì )公德等相違背;要經(jīng)過(guò)民主程序制定,由職工大會(huì )或職工代表大會(huì )至少是職工代表同意;要向勞動(dòng)者公示,讓每個(gè)勞動(dòng)者都事先知道。如果企業(yè)制定的規章制度不符合法定條件,不能作為人民法院審理案件時(shí)的裁判依據。
實(shí)踐中,某些用人單位行政管理人員法制觀(guān)念淡漠,致使制定出來(lái)的規章制度侵犯了勞動(dòng)者合法權益。為保障勞動(dòng)者的合法權益,督促用人單位正確制定規章制度,《勞動(dòng)法》要求用人單位建立和完善規章制度必須依法進(jìn)行,不得任意規定內部獎懲規則,任意剝奪或侵犯勞動(dòng)者的正當勞動(dòng)報酬權、休息休假權等合法權益,并在第89條明確規定:“用人單位制定的勞動(dòng)規章制度違反法律、法規規定的,由勞動(dòng)行政部門(mén)給予警告,責令改正;對勞動(dòng)者造成損害的,應當承擔賠償責任!币虼,依法建立和完善勞動(dòng)規章制度是用人單位應承擔的勞動(dòng)義務(wù)之一。
二、職工福利的內容。
我國《勞動(dòng)法》規定了用人單位為其勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的義務(wù),也同時(shí)規定了用人單位提高勞動(dòng)者的福利待遇。在勞動(dòng)關(guān)系中,勞動(dòng)者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會(huì )保險之外,為滿(mǎn)足和提高職工的物質(zhì)文化生活,為職工提供經(jīng)濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。包括:
1、直接為減輕職工生活負擔和家務(wù)勞動(dòng)提供便利的各種集體福利設施。如職工食堂、職工住宅、托兒所、幼兒園、哺乳室、休息室、衛生室、浴室、理發(fā)室、縫紉室等。
公司管理規章制度2
一、崗位規范
(一)從上班到下班
1、上班的時(shí)候
1.1遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來(lái)不及的時(shí)候必須用電話(huà)聯(lián)絡(luò )。
1.2做好工作前的準備。
1.3鈴一打就開(kāi)始工作。
2、工作中
2.1工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
2.2遇有工作部署應立即行動(dòng)。
2.3工作中不扯閑話(huà)。
2.4工作中不要隨便離開(kāi)自己的崗位。
2.5離開(kāi)自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠離。
2.6長(cháng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí),可能會(huì )有電話(huà)或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
2.7打開(kāi)計算機傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。
2.8不打私人電話(huà)。不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。
2.9在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧嘩。
3、辦公用品和文件的保管
3.1辦公室內實(shí)施定置管理。
3.2辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場(chǎng)所。
3.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。
3.4文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書(shū)柜中。
3.5重要的記錄、證據等文件必須保存到規定的期限。
3.6處理完的文件,根據公司指定的文件號隨時(shí)歸檔。
4、下班時(shí)
4.1下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
4.2考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
4.3關(guān)好門(mén)窗,檢查處理火和電等安全事宜。
4.4需要加班時(shí),事先要得到通知。
4.5下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。
(二)工作方法
1、接受指示時(shí)
1.1接受上級指示時(shí),要深刻領(lǐng)會(huì )意圖。
1.2虛心聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)。
1.3聽(tīng)取指導時(shí),作好記錄。
1.4疑點(diǎn)必須提問(wèn)。
1.5重復被指示的內容。
1.6指示重復的時(shí)候,首先從最高上司的指示開(kāi)始實(shí)行。
2、實(shí)行時(shí)
2.1充分理解工作的內容。
2.2遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。
2.3實(shí)行決定的方案時(shí),需要別的部門(mén)的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò )。
2.4備齊必要的器具和材料。
2.5工作經(jīng)過(guò)和結果必須向上司報告。
2.6工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報告,請求提示。
2.7任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問(wèn)和上司商量。
2.8檢查被指示的內容和結果是不是一致。
3、報告時(shí)
3.1工作完后,馬上報告。
3.2先從結論開(kāi)始報告。
3.3總結要點(diǎn)。
3.4寫(xiě)報告文書(shū)。
3.5根據事實(shí)發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4、工作受挫的時(shí)候
4.1首先報告。
4.2虛心接受意見(jiàn)和批評。
4.3認真總結,相同的失敗不能有第二次。
4.4不能失去信心。
4.5不要逃避責任。
(三)創(chuàng )造工作愉快
1、打招呼
1.1早上上班時(shí)要很有精神地說(shuō)“早上好”。
1.2在公司內外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會(huì )和你打招呼。
1.3開(kāi)朗而有精神地同別人打招呼,會(huì )讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。
2、努力愉快地工作
2.1工作中自己思想要活躍。
2.2通過(guò)工作讓自己得到鍛煉成長(cháng)。
2.3為他人愉快而工作。
2.4相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。
3、互相交談
3.1如果人們聚在一起,常會(huì )有引起個(gè)人煩惱、個(gè)人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應經(jīng)常在一起互相討論交談。
3.2“三人行必有我師焉”,有問(wèn)題時(shí)一個(gè)人搞不明白,很多人在一起商談就明白了;ハ嘤懻摃r(shí),可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見(jiàn)和想法。
3.3從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭。根據討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見(jiàn)。
4、健康管理
4.1保證睡眠,消除疲勞。
4.2為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應適量參加體育活動(dòng)。
(四)因公外出
1.因公外出按規定逐級進(jìn)行辦理請假手續,無(wú)特殊原因不可電話(huà)、口頭捎話(huà)請假。
2.因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。
3.因公在外期間應保護與公司的聯(lián)系。
4.外出歸來(lái)及時(shí)銷(xiāo)假,向上司匯報外出工作情況。
5.外出歸來(lái)一周內報銷(xiāo)旅差費。
二、形象規范
(一)著(zhù)裝、儀容和舉止
1、著(zhù)裝統一、整潔、得體
1.1服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
1.2在左胸前佩戴好統一編號的員工證。
1.3上班時(shí)必須穿工作服。
1.4襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露。
1.5著(zhù)西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
1.6鞋、襪保持干凈、衛生,鞋面潔凈,在工作場(chǎng)所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2儀容自然、大方、端莊
2.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
2.2男職工修飾得當,頭發(fā)長(cháng)不覆額、側不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。
2.3女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當眾化妝。
2.4顏面和手臂保持清潔,不留長(cháng)指甲,不染彩色指甲。
2.5保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
3舉止文雅、禮貌、精神
3.1精神飽滿(mǎn),注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂(yōu)郁狀和不滿(mǎn)狀。
3.2保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
3.3坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
3.4不翹二郎腿,不抖動(dòng)腿,椅子過(guò)低時(shí),女員工雙膝并攏側向一邊。
3.5避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應側面回避。
3.6不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動(dòng)作。
3.7站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開(kāi)。
3.8走路步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
三、語(yǔ)言規范
1、會(huì )話(huà),親切、誠懇、謙虛
1.1語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。
1.2提倡講普通話(huà)。
1.3與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
1.4不要隨意打斷別人的話(huà)。
1.5用謙虛態(tài)度傾聽(tīng)。
1.6適時(shí)的搭話(huà),確認和領(lǐng)會(huì )對方談話(huà)內容、目的。
1.7盡量少用生僻的電力專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),以免影響與他人交流效果。
1.8重要事件要具體確定。
2、自我介紹
2.1公司名稱(chēng)、工作崗位和自己的姓名。
2.2公司外的人可遞送名片。
2.3根據情況介紹自己的簡(jiǎn)歷。
3、文明用語(yǔ)
3.1嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
3.2使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“不遠送”、“您走好”等文明用語(yǔ)。
四、社交規范
1、接待來(lái)訪(fǎng)微笑、熱情、真誠、周全
1.1接待來(lái)訪(fǎng)熱情周到,做到來(lái)有迎聲,去有送聲,有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
1.2迎送來(lái)訪(fǎng),主動(dòng)問(wèn)好或話(huà)別,設置有專(zhuān)門(mén)接待地點(diǎn)的,接待來(lái)賓至少要迎三步、送三步。
1.3來(lái)訪(fǎng)辦理的事情不論是否對口,不能說(shuō)“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽(tīng),熱心引導,快速銜接,并為來(lái)訪(fǎng)者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址;蛞龑У揭サ牟块T(mén)。
2、訪(fǎng)問(wèn)他人
2.1要事先預約,一般用電話(huà)預約。
2.2遵守訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,預約時(shí)間5分鐘前到。
2.3如果因故遲到,提前用電話(huà)與對方聯(lián)絡(luò ),并致謙。
2.4訪(fǎng)問(wèn)領(lǐng)導,進(jìn)入辦公室要敲門(mén),得到允許方可入內。
2.5用電話(huà)訪(fǎng)問(wèn),鈴聲響三次未接,過(guò)一段時(shí)間再打。
3、使用電話(huà)
3.1接電話(huà)時(shí),要先說(shuō)“您好”。
3.2使用電話(huà)應簡(jiǎn)潔明了。
3.3不要用電話(huà)聊天。
3.4使用他人辦公室的電話(huà)要征得同意。
4、交換名片
4.1名片代表客人,用雙手遞接名片。
4.2看名片時(shí)要確定姓名。
4.3拿名片的手不要放在腰以下。
4.4不要忘記簡(jiǎn)單的寒喧。
4.5接過(guò)名片后確定姓名正確的讀法。
5、商業(yè)秘密
5.1員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
5.2不與家人及工作無(wú)關(guān)的人談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。
5.3使用資料、文件,必須愛(ài)惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
5.4不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
五、會(huì )議規范
1.事先閱讀會(huì )議通知。
2.按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始?分鐘進(jìn)場(chǎng)。
3.事先閱讀會(huì )議材料或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
4.開(kāi)會(huì )期間關(guān)掉手機、BP機,不會(huì )客,不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng),如剪指甲、交頭接耳等。
5.遵從主持人的指示。
6.必須得到主持人的許可后,方可發(fā)言。
7.發(fā)言簡(jiǎn)潔明了,條理清晰。
8.認真聽(tīng)別人的發(fā)言并記錄。
9.不得隨意打斷他人的發(fā)言。
10.不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
11.會(huì )議完后向上司報告,按要求傳達。
12.保存會(huì )議資料。
13.公司內部會(huì )議,按秩序就座,依次發(fā)言。發(fā)言時(shí),先講“××匯報”,結束時(shí)說(shuō):“××匯報完畢”。
14.保持會(huì )場(chǎng)肅靜。
六、安全衛生環(huán)境
1.安全工作環(huán)境
1.1在所有工作崗位上都要營(yíng)造安全的環(huán)境。
1.2工作時(shí)既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
1.3提高安全知識,培養具備發(fā)生事故和意外時(shí)的緊急管理能力。
1.4愛(ài)護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電、易耗品。
1.5應急電話(huà),市內傷病急救120;市內火警119;公司火警;市內匪警110。
2、衛生環(huán)境
2.1員工有維護良好衛生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。
2.2養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不流動(dòng)吸煙。辦公室內不得吸煙。
2.3如在公共場(chǎng)所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
2.4定期清理辦公場(chǎng)所和個(gè)人衛生。將本人工作場(chǎng)所所有物品區分為有必要與沒(méi)有必要的,有必要的物品依規定定置管理,沒(méi)有必要的清除掉。
七、上網(wǎng)規定
1.在工作時(shí)間不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
2.不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露國家機密,不得侵犯國家的、社會(huì )的、集體的利益和公民的.合法權益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。
3.不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4.不得從事下列危害計算機網(wǎng)絡(luò )安全的活動(dòng)
4.1對計算機信息網(wǎng)絡(luò )功能進(jìn)行刪除、修改或者增加。
4.2對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中儲存、處理或者傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除、修改或者增加。
4.3制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關(guān)系
1.上下關(guān)系尊重上級,不搞個(gè)人崇拜,從人格上對待下級,營(yíng)造相互信賴(lài)的工作氣氛。
2.同事關(guān)系不根據自己的理解對待同事,以溫暖的關(guān)心栽培榮辱與共的同事愛(ài),營(yíng)造“同歡樂(lè ),共追求”的氛圍。
3.尊重他人肯定、贊揚他人的長(cháng)處和業(yè)績(jì),對他人短處和不足,進(jìn)行忠告、鼓勵,造成明快和睦的氣氛。
4.相互合作在意見(jiàn)和主張不一致時(shí),應理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案。
5.禁止派別不允許在工作崗位上以地緣、血緣、學(xué)員組成派員。
九、心靈溝通
1.虛心接受人他人的意見(jiàn)。
2.不要感情用事。
3.不要解釋和否定錯誤。
4.真誠地對待他人。對他人有意見(jiàn)應選擇合適的時(shí)機和場(chǎng)合當面說(shuō)清,不要背后亂發(fā)議論。
5.不要看他人的笑話(huà),在公眾場(chǎng)合出現他人有礙體面,有違公司規定的行為時(shí)應及時(shí)善意地提醒。
6.對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執行。有保留意見(jiàn)的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策之前,不能消極應付。
7.不要胡亂評議領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語(yǔ)傷人。
8.公司內部設有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)欄、公告欄以及公司在局域網(wǎng)上開(kāi)辟有廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)、金點(diǎn)子及公司建設等欄目,定期發(fā)布各種公司動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)、規章制度等信息,以讓員工及時(shí)了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和變化情況,并提出意見(jiàn)和建議。
十、本規范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。解釋權歸公司綜合部。
公司管理規章制度3
第一章總則
第一條為規范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應能力及市場(chǎng)競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章作息安排
第一條工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節或其它原因需要調整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節假日休息。期間如需加班,公司將根據工作情況安排適時(shí)調休。
第三章考勤制度
第一條公司實(shí)行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統計。
第二條超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內簽到按遲到論處;超過(guò)上班時(shí)間30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。
第三條提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。
第四條請假應提前書(shū)寫(xiě)《請假條》并當面交上級批復。特殊情況不能當面請假應向直接上級致電說(shuō)明,請假期滿(mǎn)報到后須及時(shí)補寫(xiě)《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過(guò)一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準。
第六條連續長(cháng)時(shí)間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內。
第七條請假、調休未經(jīng)批準而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時(shí)報到或提前離崗須向直接上級及時(shí)說(shuō)明。
第四章室內規范
第一條辦公室行政人員負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應主動(dòng)遞送茶水;客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)送別;客人離開(kāi)后,應及時(shí)收拾整理。
第四條辦公電話(huà)禁止長(cháng)時(shí)間占用,禁止接打私人電話(huà)。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護,盡量避免人為損壞。
第六條上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無(wú)關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂(lè );禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規定
第一條公司實(shí)行衛生輪流值日制。具體安排詳見(jiàn)《衛生值日表》。
第二條當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應檢查、關(guān)閉所有電器、門(mén)窗后再離開(kāi)。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。
第六章行政規定
第一條一個(gè)上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門(mén)指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見(jiàn)可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿(mǎn)可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統一管理時(shí),由直接上級的上級負責管理指揮和協(xié)助。
第四條公司員工每?jì)蓚(gè)月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當面質(zhì)詢(xún)。副總經(jīng)理負責具體安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執行人。辦公室協(xié)助執行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負責人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時(shí),總經(jīng)理有權對公司進(jìn)行調整。
第七章會(huì )議規定
第一條領(lǐng)導召開(kāi)會(huì )議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí)效。員工參加會(huì )議要準時(shí)到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負責公司全體員工會(huì )議的通知、組織、主持和會(huì )議筆記。
第三條部門(mén)和小組會(huì )議由部門(mén)或小組負責人召集、主持和筆記。
第八章安全規定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條員工要自覺(jué)遵守國家安全方面的法律法規,遵照公司要求和上級囑托,時(shí)刻注意對個(gè)人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經(jīng)財務(wù)部負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個(gè)人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條公司要求的保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章印信管理
第一條財務(wù)部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款,須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應及時(shí)送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無(wú)誤后交由辦公室統一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規章制度、行政執行手續、會(huì )議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶(hù)資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條檔案管理要分門(mén)別類(lèi),統一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應抓緊時(shí)間,當天閱讀當天交還保管。
第十一章財務(wù)規定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉帳。需要收、支現金時(shí)由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權根據公司實(shí)際情況對財務(wù)執行作出詳細規定,經(jīng)總經(jīng)理批準后作為本制度附件頒布執行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門(mén)時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設的長(cháng)期方針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò )、專(zhuān)業(yè)人才推薦機構公開(kāi)招賢納士,同時(shí)鼓勵員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現并引進(jìn)人才。
第二條新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時(shí)間(連續七天)的觀(guān)察。觀(guān)察期結束后,一經(jīng)錄用,一周觀(guān)察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條新人試用期間表現突出可提前結束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟,通過(guò)周期性的培養和選拔,以保證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓辦法
第一條公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長(cháng),通過(guò)堅持不斷的培訓學(xué)習,提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專(zhuān)業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門(mén)和公司統一安排。培訓要講求實(shí)效,長(cháng)期堅持。
第十四章機構設置
第一條公司主要部門(mén)機構圖
第二條公司機構設置既要考慮現實(shí)需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來(lái)規劃需要。
第三條各部門(mén)人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)規范
第一條市場(chǎng)劃分:鄭州市場(chǎng)劃分為北區(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區。鄭州以外市場(chǎng)由副總協(xié)調開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應注重行業(yè)細化。
第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區主任和客服主管各自負責本區業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。公司其他人員在完成本職工作后統一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶(hù)維護。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區內個(gè)人非意向客戶(hù)資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條拜訪(fǎng)數量:一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪(fǎng)量第一個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第二個(gè)月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)4家,回訪(fǎng)客戶(hù)1家;第三個(gè)月及以后每月每日新客戶(hù)拜訪(fǎng)3家,每月重要目標客戶(hù)不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶(hù)至少1家。
第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當月實(shí)收現金累計。專(zhuān)職業(yè)務(wù)人員第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門(mén)基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統一樣式筆記本記錄。內容主要包括客戶(hù)名稱(chēng)、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話(huà)、拜訪(fǎng)時(shí)間、交談情況和客戶(hù)簡(jiǎn)單分析等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區主任負責業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢(xún)問(wèn)。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統一樣式表格。內容包括上周客戶(hù)拜訪(fǎng)情況(客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、接待人、負責人和簡(jiǎn)要拜訪(fǎng)情況)、拜訪(fǎng)量統計、回訪(fǎng)量統計、本周拜訪(fǎng)重點(diǎn)等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!渡现軜I(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統一樣式表格。內容包括上月客戶(hù)拜訪(fǎng)總量統計、回訪(fǎng)量統計、目標客戶(hù)名單、重要意向客戶(hù)名單、拜訪(fǎng)情況分析、個(gè)例分析和本月客戶(hù)拜訪(fǎng)方向、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)計劃、目標客戶(hù)回訪(fǎng)計劃、意向客戶(hù)簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務(wù)人員可根據業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善!侗驹聵I(yè)務(wù)計劃》在當月第一個(gè)工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當月第二個(gè)工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統一建檔。
第九條形象要求:?jiǎn)T工要著(zhù)裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實(shí)守信。
第十條日常業(yè)務(wù)例會(huì ):每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì ),每工作日下午5:40后各區業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調會(huì )。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長(cháng),堅持通過(guò)持續不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務(wù)培訓的具體安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪(fǎng)資料、客戶(hù)材料等統一由辦公室負責建檔保管?偨(jīng)理和副總經(jīng)理有權隨時(shí)調閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收。罕救耸莻(gè)人主導業(yè)務(wù)收款的主要責任人。收取現金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報告為依據,同一客戶(hù)個(gè)人最先拜訪(fǎng)并連續跟蹤回訪(fǎng)兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
第十六章薪酬制度
第一條公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同受益的原則,在充分保障個(gè)人利益的同時(shí),也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入,以充分體現公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長(cháng)。
第二條公司所有崗位薪酬一覽表:
級別
崗位
基本工資
津貼
提成
獎金
高管級
總經(jīng)理
1800元/月
800元/月
X元/月
Y元/月
副總經(jīng)理
1500元/月
500元/月
X元/月
Y元/月
經(jīng)理級
部門(mén)經(jīng)理
1200元/月
300元/月
X元/月
Y元/月
主任級
大區主任
1000元/月
200元/月
X元/月
Y元/月
高級助理
策劃設計
主管級
客服主管
800元/月
100元/月
X元/月
Y元/月
財務(wù)出納
助理統籌
司機其他
第三條每月基本工資=基本保底工資+崗位績(jì)效工資。不同崗位的工資和考核標準不同,具體按照公司書(shū)面通知執行。
第四條所有人員達不到當月崗位績(jì)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè)務(wù)崗位績(jì)效考核與其當月基本任務(wù)掛鉤,連續第三個(gè)月完不成基本任務(wù),實(shí)發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。
第五條津貼:?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼,進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執行。
第六條提成:
第一節公司指派業(yè)務(wù)按純利潤15%提成;個(gè)人業(yè)務(wù)按純利潤30%提成;當月個(gè)人業(yè)務(wù)純利潤不足1000元,以上提成自動(dòng)下降10%。
第二節個(gè)人業(yè)務(wù)當月純利潤超過(guò)3萬(wàn)元以上,超額部分按35%提成。
第三節公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤總額2%的提成。
第四節大區主任每月享有本區業(yè)務(wù)小組純利潤1-2%的小組業(yè)績(jì)提成。
第五節業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門(mén)純利潤1-2%的部門(mén)業(yè)績(jì)提成。
第六節副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤1%的公司業(yè)績(jì)提成。
第七節行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤2%的提成。
第八節公司有權根據團隊和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對提成制度進(jìn)行調整。
第七條財務(wù)部每月15-20號間負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關(guān)規定負責扣繳個(gè)人所得稅。
第十七章獎罰制度
第一條遲到、早退每次罰款10元。
第二條曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實(shí)際工資10%罰款。
第三條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。
第四條當月累計請假超過(guò)一日,停發(fā)請假期間基本工資。
第五條違反本制度中其它任意一項規定,每次至少罰款10元。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應承擔全部責任。
第六條處罰由辦公室開(kāi)罰單并當即收取現金,交由財務(wù)部保管。
第七條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實(shí)行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現優(yōu)秀員工。
第八條優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條每年業(yè)績(jì)最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績(jì)大獎。獎額根據年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績(jì)比例分享獎金。
第十八章補充說(shuō)明
第一條本制度是公司20xx年制度建設的過(guò)渡版本,由總經(jīng)理簽字批準后頒布實(shí)施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。
第二條公司每一位員工有權隨時(shí)借閱,不得損壞、丟失、隨意涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。
第三條各部門(mén)負責人須根據本部門(mén)工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,作為本制度附件頒布實(shí)施。
第四條本制度執行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說(shuō)明。辦公室經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負責對建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評審,并作為參考資料用于制度修訂。
第五條總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束,須報由副總經(jīng)理批準。
第六條副總經(jīng)理外出時(shí)暫由財務(wù)部經(jīng)理楊琳代行其職權。財務(wù)部經(jīng)理同時(shí)外出可直接向副總經(jīng)理電話(huà)請示。
公司管理規章制度4
按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)
辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理,統一配發(fā)。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱(chēng)辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標準
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。
公司管理規章制度5
1 目的
明確審批權限,規范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應填寫(xiě)認真,字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規范,不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě),“用途”欄中應具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
4 《領(lǐng)料單》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長(cháng)審批同意后,在“車(chē)間簽字”處簽字。
4.2部、工段長(cháng)簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí),工段長(cháng)和總經(jīng)理應初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。
4.4 夜間領(lǐng)料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補辦正規手續。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線(xiàn)纜、燈泡、棒管、閘刀、開(kāi)關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉庫統一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的,工段長(cháng)應在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí),倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內容逐一檢查,若發(fā)現缺項必須補填,若有錯項須更換領(lǐng)料單,涂改無(wú)效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理;自存聯(lián)留作內部記賬或領(lǐng)用憑據;保存時(shí)間由各單位內定。
6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉讓給其他部門(mén),必須先辦理退庫手續核銷(xiāo)后,使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實(shí)保管責任,嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束后,項目負責人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現場(chǎng)材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。 8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領(lǐng)導審批簽字或私自涂改單位、數量,視情節給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,并給予行政責任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當,造成丟失或無(wú)故損壞的,照價(jià)賠償。 9 附件:1.《領(lǐng)料單》樣式;2.物資領(lǐng)用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核,自下發(fā)之日起執行。
公司管理規章制度6
一、加大產(chǎn)品結構調整力度,依據相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策要求按期淘汰落后的生產(chǎn)能力、工藝和產(chǎn)品。積極實(shí)施清潔生產(chǎn)審計并自覺(jué)實(shí)施清潔生產(chǎn),創(chuàng )建“環(huán)境友好型企業(yè)”。
二、要建立專(zhuān)門(mén)的環(huán)境管理機構,健全完善環(huán)境管理制度并納入正常管理,記錄環(huán)保設施的運行數據并建立環(huán)保檔案,環(huán)保設施穩定運轉率達到95%以上。建立和完善環(huán)境污染事故應急預案,并定期組織演練。
三、加強生產(chǎn)技術(shù)和設備管理,杜絕跑、冒、滴、漏,充分利用好各種資源、能源,提高原料、能源利用率,不產(chǎn)生或少產(chǎn)生廢棄物。凡是通過(guò)檢修、更換設備能夠解決污染問(wèn)題的,要及時(shí)停產(chǎn)檢修、更換設備。
四、必須在查清污染現狀和排污底數的基礎上,制訂切實(shí)可行的治理規劃,有計劃、有步驟地付諸實(shí)施。周?chē)用窈推髽I(yè)員工對環(huán)保工作滿(mǎn)意率達到90%以上。
五、現有化工企業(yè)的改擴建項目,必須符合環(huán)境保護規劃、土地利用規劃、產(chǎn)業(yè)政策及其他有關(guān)規定,實(shí)行以新帶老的原則,一并解決新老項目污染問(wèn)題,確保增產(chǎn)不增污。
六、與原輔材料供應方、協(xié)作方簽訂的原料供應服務(wù)協(xié)議中要按照《危險化學(xué)品安全管理條例》、《道路危險貨物運輸管理規定》以及其他有關(guān)法律、法規要求,明確危險化學(xué)品包裝、運輸、裝卸等過(guò)程中的安全要求和環(huán)保要求。
七、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品的儲存必須采用密閉設施,儲罐必須設置呼吸閥、壓力調節裝置或采用內浮頂儲罐,原料、產(chǎn)品裝卸要采取回收處理措施,減少廢氣排放。
八、揮發(fā)性原料、產(chǎn)品在輸送、儲存過(guò)程中,安全閥、管道、容器中排放的氣體必須回收或采用其他合理有效的處理措施,取樣分析要采用在線(xiàn)閉路采樣。靜密封點(diǎn)泄漏率保持在萬(wàn)分之五以下。
九、生產(chǎn)裝備符合相關(guān)清潔生產(chǎn)標準中國內清潔生產(chǎn)先進(jìn)要求,設備運行無(wú)故障,設備完好率要保持在98%以上。
十、企業(yè)對排放的廢氣必須采用有效措施進(jìn)行治理。生產(chǎn)原料、產(chǎn)品的裝卸要采用自動(dòng)密閉裝卸設施。生產(chǎn)設備所有排氣口排放廢氣必須全部收集并采用回收、吸收、吸附、催化燃燒等合理的措施進(jìn)行處理,達到排放標準要求,嚴禁不經(jīng)處理直接排放。
十一、對散發(fā)惡臭污染物等化工異味的設施必須采取密閉處理,并對惡臭污染物采取凈化回收措施處理,以達到企業(yè)廠(chǎng)界外無(wú)化工異味的要求。
十二、各生產(chǎn)裝置排出的廢水,必須在清污分流的前提下進(jìn)行有效處理并達標排放。廢水輸送管道及廢水儲存、處理設施必須采取密閉措施并設置廢氣回收處理設施,防止化工異味氣體揮發(fā)。
十三、企業(yè)產(chǎn)生的固體廢棄物必須嚴格按照《國家危險廢物名錄》進(jìn)行分類(lèi)。廠(chǎng)內固體廢棄物的臨時(shí)儲存場(chǎng)要依據《一般工業(yè)固體廢棄物貯存、處置場(chǎng)污染控制標準》(GB18599)和《危險廢物貯存污染控制標準》(GB18597)的要求建設,固體廢棄物在廠(chǎng)內的臨時(shí)貯存場(chǎng)應設置防止滲漏、密閉防止化工異味氣體揮發(fā)以及污水、廢氣回收處理設施。固體廢棄物應及時(shí)清運處置。工業(yè)固體廢物和危險廢物安全處置率均達到100%。
十四、對工藝過(guò)程中產(chǎn)生的可用尾氣,不參加化學(xué)反應或反應過(guò)剩的化學(xué)介質(zhì),都要回收利用或處理,嚴禁直接排放。
十五、對生產(chǎn)和設備檢修中產(chǎn)生的廢酸液、廢堿液、殘液或有機溶劑,必須做到本廠(chǎng)分檔、循環(huán)套用于生產(chǎn),或者經(jīng)過(guò)加工處理后出售給具有資質(zhì)的單位利用處理,不得隨意排放。對設備檢修過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣、廢水要統一收集處理,不得造成二次污染。
十六、各廢氣排放點(diǎn)源必須安裝在線(xiàn)監測設備,并與環(huán)保部門(mén)聯(lián)網(wǎng)。
十七、國家、省頒布新的標準后執行新的排放標準。
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第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)調研、市場(chǎng)信息收集、分析及客源的組織、開(kāi)發(fā),產(chǎn)品、服務(wù)的推介,特制定本辦法。
第二條本辦法不僅適用于公司專(zhuān)職營(yíng)銷(xiāo)工作,也適用兼職營(yíng)銷(xiāo)工作(社會(huì )兼職人員或本公司員工工作之余的營(yíng)銷(xiāo)行為)
第二章?tīng)I銷(xiāo)工作的組織管理
第三條總接待部為昆明金色港灣經(jīng)貿有限公司營(yíng)銷(xiāo)工作的組織和管理部門(mén)。
第四條營(yíng)銷(xiāo)工作的主要任務(wù):
1、掌握國內、省內療休養、度假、會(huì )議培訓等情況,進(jìn)行市場(chǎng)調研、信息收集、分析,適時(shí)提出營(yíng)銷(xiāo)方案,為公司決策提供依據。
2、根據公司經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)變化、消費群體及季節變化情況,制定不同的促銷(xiāo)方案,占領(lǐng)散客消費市場(chǎng)。
3、制定廣告宣傳方案,報公司批準后組織實(shí)施。
4、深入工廠(chǎng)、企業(yè)、學(xué)校等單位宣傳公司的服務(wù)產(chǎn)品,不斷開(kāi)拓新客源。
5、保持和大客戶(hù)的長(cháng)期聯(lián)系,征求他們的意見(jiàn)、建議為公司改善、提升服務(wù)提供參考,并協(xié)助財務(wù)完成結算工作。
6、加強人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,建立一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)強、專(zhuān)職與社會(huì )兼職、單位業(yè)余相結合、相補充的營(yíng)銷(xiāo)隊伍。
第五條營(yíng)銷(xiāo)工作激勵機制:
1、總接待部營(yíng)銷(xiāo)部的月?tīng)I銷(xiāo)指標為人民幣壹拾萬(wàn)元整(¥100000.00元),完不成指標扣取營(yíng)銷(xiāo)人員當月績(jì)效風(fēng)險金。每超過(guò)0.1萬(wàn)元,計提1的經(jīng)費作為營(yíng)銷(xiāo)基金,在財務(wù)專(zhuān)戶(hù)管理,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)支經(jīng)休養院院長(cháng)審批后列支。
2、銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)月指標超過(guò)20萬(wàn)元,超過(guò)部分不再計提營(yíng)銷(xiāo)基金,按5的比例提取經(jīng)費作為營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效工資。
3、社會(huì )兼職營(yíng)銷(xiāo)員、公司職工的業(yè)余營(yíng)銷(xiāo)行為,按營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)業(yè)額的5計提經(jīng)費,作為獎勵。
第三章?tīng)I銷(xiāo)營(yíng)業(yè)額的認定
第六條來(lái)消費的團體、單位,憑公司統一制作、下發(fā)的優(yōu)惠卡(統一編號,對應相應的營(yíng)銷(xiāo)者)結帳,總接待部前廳工作人員按“消費人天數、消費金額、營(yíng)銷(xiāo)人員”等內容記入統計表的相應欄,作為營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)績(jì),否則按散客消費對待。
第四章附則
第七條此辦法自發(fā)布之日執行。
第八條此辦法的解釋權屬于綜合辦公室。
公司管理規章制度8
1.目的
為及時(shí)、準確的記錄工程施工過(guò)程,為公司留存完整的工程資料,實(shí)現竣工攝錄資料高質(zhì)量移交,同時(shí)為配合做好新聞宣傳工作,根據公司《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》要求,特制定本辦法。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、各項目部。
3.定義
無(wú)
4.職責
4.1綜合部、工程部對工程攝錄工作總負責,監督指導各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部及時(shí)完成工程照片拍攝,負責提出攝錄工作考核意見(jiàn)。
4.2各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部負責按照攝錄范圍、內容和具體分工,完成本部門(mén)職能范圍內的工程聲像資料的攝錄工作及存檔工作。
5.引用和支持文件
公司總部《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》
6.總要求
根據公司現有條件和實(shí)際情況,暫不對本辦法中的錄像資料方面作要求。只對各類(lèi)工程照片資料的拍攝、整理、管理、存檔等進(jìn)行規范要求。
7.過(guò)程描述
7.1攝錄工作職責分工
7.1.1綜合部、工程部對項目工程攝錄工作總負責,監督指導各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)及時(shí)完成工程照片拍攝,負責提出攝錄工作考核意見(jiàn)。
7.1.2各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部負責按照攝錄范圍、內容和具體分工,完成本部門(mén)職能范圍內的工程聲像資料的攝錄工作。及時(shí)拍攝照片、錄像,并對聲像資料進(jìn)行保存、歸檔,保證聲像資料滿(mǎn)足工程竣工資料移交規定要求。
7.1.3綜合部負責工程主要里程碑項目、項目部重大活動(dòng)、重要會(huì )議、黨政工團活動(dòng)、領(lǐng)導視察、來(lái)訪(fǎng)接待等工作的攝錄工作,并對照片和錄像帶進(jìn)行保存、歸檔。各專(zhuān)業(yè)、項目部主要里程碑等重要節點(diǎn)項目施工前兩天,通知綜合部做好攝錄準備。
7.1.4項目部如無(wú)綜合管理人員,項目部重大活動(dòng)、重要會(huì )議、黨政工團活動(dòng)、領(lǐng)導視察、來(lái)訪(fǎng)接待等工作的攝錄工作,則由項目部宣傳員負責拍攝完成,并發(fā)送至綜合部存檔。
7.1.5所有拍攝完的影像資料要求在拍攝完當天由攝錄人員上傳到公司綜合信息網(wǎng)“工程影像”欄目?jì)。綜合部根據工程進(jìn)展情況,對照《光伏電站工程建設重要活動(dòng)拍攝控制點(diǎn)》(附件1),每月進(jìn)行統計,對不按時(shí)上傳影像資料的相關(guān)專(zhuān)業(yè)、項目部進(jìn)行考核。
7.2攝錄資料整理、歸檔分工
7.2.1各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部要指定專(zhuān)人(可由各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部宣傳員擔任)對所拍攝的照片資料進(jìn)行整理匯總保存,按照施工項目和類(lèi)別建立文件包,并標注拍攝內容和時(shí)間。資料保存要做到雙備份,一份在攝錄人員電腦上進(jìn)行保存,一份移交給綜合部管理人員刻錄成光盤(pán)資料保存,并做好目錄登記。
7.2.2拍攝的工程照片資料移交需要準備兩套,一套是公司留作存檔,由綜合部、工程部按照公司要求和整理標準做好資料的整理、歸檔、移交;另一套是根據業(yè)主要求移交給業(yè)主,由工程部按照業(yè)主的要求和整理標準做好資料的整理、歸檔、移交。
7.3攝錄范圍、內容和具體分工
見(jiàn)附件1《光伏電站工程建設重要活動(dòng)拍攝控制點(diǎn)》
7.4攝錄要求
7.4.1各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部要高度重視攝錄工作,按照規定的攝錄范圍和內容,及時(shí)拍攝工程資料照片,并按照要求整理、歸檔。
7.4.2為保證照片沖洗質(zhì)量,所保存的工程照片要保持原始尺寸,嚴禁進(jìn)行壓縮處理,照相機拍攝質(zhì)量參數要設在最高像素。
7.4.3工程照片要按照準備—開(kāi)始—過(guò)程—結果的時(shí)間順序進(jìn)行拍攝,每個(gè)時(shí)間段都要對施工場(chǎng)景、設備狀況、勞動(dòng)過(guò)程、人物動(dòng)作等進(jìn)行拍攝,確保事件的完整性。嚴禁出現只有項目完成后的照片資料而沒(méi)有施工過(guò)程資料等現象。
7.4.4照片拍攝過(guò)程中,照相機要選擇精細模式拍攝,取消日期顯示功能,所拍照片嚴禁出現日期落款,嚴禁對照片進(jìn)行文字標注(只可在照片文件名處作文字說(shuō)明標注)。
7.5現場(chǎng)拍攝注意事項
7.5.1公司EPC、技術(shù)、商業(yè)交流部分重點(diǎn)拍攝公司管理技術(shù)人員、公司領(lǐng)導、項目部領(lǐng)導與業(yè)主方技術(shù)、商業(yè)交流的鏡頭,拍攝時(shí)注意雙方人員的各種表情姿勢,站姿、坐姿,可以善意的提示一下雙方人員及領(lǐng)導。
7.5.2現場(chǎng)拍攝對象符合安全管理規定
。1)在現場(chǎng)拍攝施工人物時(shí),服裝、安全帽、鞋子等要符合安規的要求,不得出現不戴安全帽或戴安全帽不正確的鏡頭。同時(shí)要求拍攝對象必須穿著(zhù)公司工作服、戴公司安全帽;施工人員的行為要正確,不要出現說(shuō)笑、嬉鬧不嚴肅的現象,工作行為與工種、工作性質(zhì)相對應。
。2)施工場(chǎng)面不得有違章的現象。例如:高空作業(yè)不扎安全帶、工作地點(diǎn)有臨空面、存有裝置性違章現象、起吊重物下站人等等。
。3)現場(chǎng)拍攝時(shí)注意雙方人員的各種表情姿勢、人員的著(zhù)裝、安全帽、安全帶等必須要規范。
。4)不得有不文明施工的行為和臟亂差的現象。
7.5.3拍攝對象要突出
。1)接到拍攝通知,應及時(shí)掌握拍攝活動(dòng)議程,明確活動(dòng)拍攝內容及對象,拍攝一個(gè)場(chǎng)面,主題要明確,要表現什么,要說(shuō)明什么,是反映場(chǎng)面的壯觀(guān),還是反映一個(gè)細部,不要沒(méi)有目的的進(jìn)行拍攝。
。2)如不能確定拍攝效果,可預先模擬拍攝,檢查拍攝效果,提前調整好最佳拍攝位置及拍攝數據。拍攝過(guò)程中可增加拍攝角度及拍攝次數,從中選取可用的拍攝資料。
。3)拍攝的周?chē)h(huán)境要與反映的主題相對稱(chēng),拍攝的對象要清潔,周?chē)h(huán)境要整潔。
7.5.4拍攝技巧
。1)拿穩攝影機器。畫(huà)面的穩定是攝錄的第一要素,要用兩只手來(lái)把持攝像機或照相機,利用身邊可支撐的物品或準備三腳架,盡量減輕畫(huà)面的晃動(dòng),不采用邊走邊拍的方式,避免因搖晃而出現的圖片、圖像模糊。
。2)注意構圖,保持畫(huà)面的構圖平衡,保持畫(huà)面整潔、流暢,避免雜亂的背景。拍攝人物時(shí),不要給所拍的人物頭頂留太多的空間。否則就會(huì )造成構圖不平衡缺乏美感。進(jìn)行人物的構圖時(shí)還要杜絕譬如:電線(xiàn)桿突出在畫(huà)面人物的頭頂上、建筑物的水平面與畫(huà)面人物的脖子等高、電線(xiàn)橫在脖子上等現象。
7.5.5拍攝前,要提前一天對攝影器材進(jìn)行檢查,檢查電池是否需要充電、攝影器材是否正常工作、存儲空間是否足夠,以便及時(shí)準備、調整。
7.5.6攝影器材管理
。1)攝影器材包括拍攝使用的照像機、攝像機等,攝影器材為公司統一配備。新項目成立時(shí),公司綜合部根據需求狀況進(jìn)行調配或購買(mǎi)領(lǐng)用,并負責攝影器材的日常保管及維護。領(lǐng)用時(shí),由項目負責人填寫(xiě)攝影器材借用登記表(附件2)領(lǐng)取相機,并指定專(zhuān)人保管。如負責人或相機保管人員調離項目部應及時(shí)告知綜合部,并做好交接手續。
。2)相機領(lǐng)取后,各項目部需將相機保管人員名單反饋至綜合部備案,保管人員禁止隨意將相機借出私用。如相機出現丟失或損壞現象,應及時(shí)報公司綜合部按相關(guān)規定處理。
。3)項目工程并網(wǎng)發(fā)電、并完成工程資料的拍攝任務(wù)后,其項目部負責人需及時(shí)將相機歸還綜合部,以便其他新開(kāi)項目部調用。
。4)綜合部每半年對攝影器材使用情況進(jìn)行清查統計,做到帳物相符。
7.5.7攝錄工作考核
(1)每月月底由綜合部、工程部組成攝錄資料審核檢查小組,根據管理制度規定的拍攝內容和要求對各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)、項目部的照片、錄像拍攝和整理、歸檔、上傳情況進(jìn)行檢查考核。對攝錄資料拍攝及時(shí)、數量多、質(zhì)量好的部門(mén)給予適當獎勵,對不按照規定及時(shí)進(jìn)行攝錄,攝錄資料拍攝數量少、質(zhì)量差的部門(mén)給予100元/次處罰,部門(mén)負責人負有連帶責任,處罰100元/次。
。2)部門(mén)發(fā)生須攝錄而未拍攝的行為,給予以下考核:
a攝錄資料可以進(jìn)行補拍的,對責任部門(mén)予以200元/次的經(jīng)濟處罰,部門(mén)負責人負有連帶責任,處罰200元。
b攝錄資料無(wú)法進(jìn)行補拍的,根據控制點(diǎn)的重要程度由綜合部或工程部提出處罰意見(jiàn),報公司批準后,對責任部門(mén)處以500至1000元的處罰。部門(mén)負責人負有連帶責任,處罰300元。
c已經(jīng)實(shí)施攝錄的資料,發(fā)生遺失的,對相關(guān)責任人予以300元/次的處罰,部門(mén)負責人負有連帶責任,處罰300元。
d已經(jīng)實(shí)施攝錄的資料,未按照要求及時(shí)歸檔的,對相關(guān)責任人予以100元/次的處罰,部門(mén)負責人負有連帶責任,處罰100元。
。3)相機借用期間如因保管不善、私自借出等造成相機丟失或損壞,追究項目負責人及保管人責任,并按照相機的購買(mǎi)原價(jià)給予經(jīng)濟考核。
公司管理規章制度9
第一章 公司廠(chǎng)規
為了規范公司與員工的行為,建立有序的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公制度,提高工作效率,維護公司與員工的共同權益,明確雙方的責任與義務(wù),特規定如下:
第一條 公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制,全體員工要緊密團結在董事會(huì )的周?chē),堅決擁護和執行董事會(huì )的決議,處處為公司利益著(zhù)想、要盡職盡責、心往一處想、勁向一處使、團結互助,建設一支高效、務(wù)實(shí)、愛(ài)崗敬業(yè)的團隊。
第二條 公司的財產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。公司禁止任何所屬機構、部門(mén)和個(gè)人,為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展,對任何違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第三條 所有員工都必須服從領(lǐng)導、全力投入工作、注重細節,用一個(gè)一個(gè)細節來(lái)奠定公司的成長(cháng),使工作向高效率、員工向高工薪、公司向高效益的方向發(fā)展。
第四條 為提高公司的運營(yíng)效率,實(shí)行能者上,庸者下的人事管理制度,實(shí)行責、權、利相結合的,按勞取酬、多勞多得的各種形式的分配制度,要求所有員工都精通業(yè)務(wù),能自主處理各項事務(wù),達到各負其責的目的,確立責任機制。
第五條 所有員工要嚴格遵守國家法律法規、遵守公司的各項規章制度、遵守職業(yè)道德守則、明確其責任、維護其公司與個(gè)人的權益。行為規范,做有紀律、有素質(zhì)、有修養的好員工。
第六條 員工進(jìn)廠(chǎng)時(shí)需交身份證復印件一份,1寸照片2張,填寫(xiě)職工登記表,進(jìn)行崗前培訓,鑒定培訓書(shū)。用來(lái)辦理廠(chǎng)牌,領(lǐng)取考勤卡。
每天上下班時(shí)間為:上午8:00—12:00時(shí),下午14:00—18:00,晚上如有加班,加班時(shí)間為7:00—11:30;趕貨期間另行通知。趕貨期間,任何人不得以任何借口要求廠(chǎng)方增加工資,鬧事并罷工者一律無(wú)薪開(kāi)除出廠(chǎng);工資發(fā)放時(shí)間為次月30日,特殊情況另行通知。
第七條 中途有事需離開(kāi)本廠(chǎng)者,須提前15天交辭工書(shū)給部門(mén)主管,經(jīng)廠(chǎng)方同意,辭工期到后方可離廠(chǎng)。辭工到期者的工資,先結算清楚令其搬離本廠(chǎng),待本廠(chǎng)發(fā)放工資日才前來(lái)領(lǐng)取。被本廠(chǎng)辭退者的工資,結算清楚后既搬離本廠(chǎng)。
第八條 廠(chǎng)內禁止一切賭博活動(dòng),凡是在廠(chǎng)內酗酒、打架、鬧事者一律按無(wú)薪開(kāi)除出廠(chǎng)處理。晚上12點(diǎn)30分后關(guān)閉廠(chǎng)門(mén),加班時(shí)間除外。加強安全意識,注意防火防盜,車(chē)間內一律不準吸煙。
第九條 工作上要服從管理人員的安排,提高質(zhì)量意識,堅持質(zhì)量第一原則。確保產(chǎn)品質(zhì)量合格出廠(chǎng),各部門(mén)主管、品檢必須在保證質(zhì)量的基礎上抓好生產(chǎn)進(jìn)度,如因質(zhì)量問(wèn)題而耽誤貨期所造成的損失,將追究各管理人員的責任,并扣發(fā)當月崗位津貼和工資作為補償。
第十條 各部門(mén)管理人員及辦公室人員,不得泄露工廠(chǎng)的任何機密,嚴禁拉幫結派,搞小集團,損害公司利益。
第二章 職業(yè)道德守則
第一條 全體員工要緊緊地團結在董事會(huì )的周?chē),堅決擁護和執行董事會(huì )的決議。處處為公司利益著(zhù)想,要盡職盡責,要心向一處想,勁向一處使,團結互助,發(fā)揚團隊精神,要有一顆感恩的心。
第二條 全體員工要嚴格遵守國家法律法規,遵守公司的各項規章制度,從自我做起,處處起模范作用,以身作則,吃苦在前,享受在后,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。
第三條 服從領(lǐng)導,積極熱清,相互信賴(lài),團結同事,互幫互助,努力學(xué)習,精通業(yè)務(wù),按時(shí)按質(zhì)完成各項工作任務(wù),為公司當好參謀,出好主意、好點(diǎn)子,認認真真把各項工作做到高水平。
第四條 行為規范,得體大方,文明禮貌,說(shuō)話(huà)有禮節,行為有分寸,做一個(gè)有修養、有素質(zhì)的好員工。
第五條 同領(lǐng)導和客人在一起,要領(lǐng)導在前,客人在先,尊敬領(lǐng)導,尊重客人,處處要為領(lǐng)導和客人提供方便,禮貌待人,彬彬有禮。
第六條 來(lái)嚴格遵守公司的保密制度,不該知道的不要知道,不該打聽(tīng)的不要打聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第三章 工資、福利待遇制度
一、工資待遇:
1、生產(chǎn)人員實(shí)行計件工資制度。注:由于公司定單原因,給予保底工資。
2、設計人員實(shí)行保底工資+提成工資制度。
3、管理人員實(shí)行基礎工資+提成獎金制度。
4、勤雜人員實(shí)行基礎工資+獎金制度。
二、福利待遇:
1、提供員工中餐和晚餐,每日標準______元(員工每月餐費扣______元/人)。
2、免費提供員工集體宿舍(自租房者自理),水電供應(每人每月水電繳費______元)。
3、加班超過(guò)______時(shí),免費提供宵夜。
4、按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、五一、國慶、清明
5、員工在公司連續工作滿(mǎn)兩年以上,可享受探親假______天,______公里以上可享受______天,公司可報銷(xiāo)單程火車(chē)票。
6、已婚女員工連續工作滿(mǎn)三年以上可享受產(chǎn)假,規定產(chǎn)假期發(fā)放生活補助每月______元。
7、在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假______天。(直系親屬)
8、交通補助,業(yè)務(wù)人員因公對外聯(lián)系業(yè)務(wù),市內交通費每次往返______元。
9、通信補助:業(yè)務(wù)人員因工作需要,通信費每月補助______元。(指定人員)
10差旅費:業(yè)務(wù)人員因工作需要出差外地辦事,交通以汽車(chē)、火車(chē)為主,出差補助每天______元,住宿費標準每天______元。
11、誤餐補助:業(yè)務(wù)人員因工作需要不能回公司就餐,每餐補助______元。
第四章 考勤制度
為保障公司的正常運作,特制定本考勤制度:
第一條 作息時(shí)間:每天上班時(shí)間上午8:00至12:00,中午12:00-14:00休息,下午上班時(shí)間為14:00-18:00,根據生產(chǎn)情況,在全年生產(chǎn)旺季、淡季時(shí)作調整,但保證平均工作時(shí)間符合勞動(dòng)法的規定。
第二條 員工應在正常工作時(shí)間內完成當日工作任務(wù),確保工作時(shí)間高效飽和。
第三條 員工考勤實(shí)行打卡,員工上下班必須打卡。必須如實(shí)簽到,不得擅自作弊,不得為他人或委托他人打卡以偽造出勤記錄,違者罰______元/次。(兩人同罰)
第四條 員工應遵守廠(chǎng)部作息制度,做到不遲到、不早退、無(wú)故曠工,因工作原因不能按時(shí)打卡,應向部門(mén)負責人說(shuō)明原因并征得其同意,事后由主管在考勤卡上簽字確認。
第五條 請假:
。1)病假:需由社區以上醫院出據證明,因特殊情況未能請假辦妥手續的,如突發(fā)急病等員工須在當日內用電話(huà)或委托他人以其他方式通知主管,復工后當日須補辦請假手續。
。2)事假:若員工因在工作時(shí)間內有重大事情須處理,可以書(shū)面向部門(mén)領(lǐng)導申請事假,領(lǐng)導簽字批準后,轉交考勤文員備檔考勤,假滿(mǎn)上班須及時(shí)到有關(guān)人員外銷(xiāo)假。
。3)請假一天以?xún)扔刹块T(mén)負責人或主管批準,連續請假2天或2天以上由總經(jīng)理批準;如未辦理手續或沒(méi)有得到批準擅自休假,而無(wú)理由解釋者均按曠工處理;曠工一天按二天處罰,無(wú)故曠工三天或三天以上,廠(chǎng)部做無(wú)薪開(kāi)除處理。
第六條 設立年度全勤獎,資金為_(kāi)_____元:
。1)遲到、早退三次以上者取消年度全勤獎。
。2)有下列情況者:事假、病假、曠工、遲到、早退、產(chǎn)假、婚假、不享受全勤獎。
第七條 上班時(shí)間每次遲到或早退5至15分鐘者,計件工罰______元,計時(shí)工罰當天工資30%;遲到或早退30分鐘以上者,計件工罰______元,計時(shí)工罰當天工資80%。
第八條 請全體人員自覺(jué)遵守,辦公室可根據情況進(jìn)行定期或不定期的考勤抽查。
第五章 安全生產(chǎn)管理規定
第一條 為加強本公司生產(chǎn)工作的勞動(dòng)保護、改善勞動(dòng)條件,保護勞動(dòng)者在生產(chǎn)過(guò)程中的安全和健康,促進(jìn)本企業(yè)事業(yè)的發(fā)展,根據有關(guān)勞動(dòng)保護的法令、法規等有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況特制定本規定。
第二條 本公司的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針,貫徹執行總經(jīng)理負責制,要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,生產(chǎn)要服從安全的需要,實(shí)現安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個(gè)人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規程造成事故的責任者,要給予嚴肅處理,觸及法律的,交由司法機關(guān)論處。
第四條 本公司安全生產(chǎn)委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì ))是本企業(yè)安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構,由總經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)的主要負責人組成。其主要職責是:全面負責本企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作,研究制定安全生產(chǎn)技術(shù)措施和勞動(dòng)保護計劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監督,調查、處理事故等工作。安委會(huì )的日常事務(wù)由生管負責完成。
第五條 公司各部門(mén)必須成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,負責對本部門(mén)的職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,制定安全生產(chǎn)實(shí)施細則和操作規程。實(shí)施安全生產(chǎn)監督檢查,貫徹執行安委會(huì )的各項安全指令,確保安全生產(chǎn)。安全生產(chǎn)小組組長(cháng)由各生產(chǎn)部門(mén)的部門(mén)主管擔任,并按規定配備專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理人員。
第六條 安全生產(chǎn)主要責任人的劃分:生產(chǎn)部門(mén)主管是本部門(mén)安全生產(chǎn)的第一責任人,專(zhuān)(兼)職安全生產(chǎn)管理員是本部門(mén)安全生產(chǎn)的主要責任人。
第七條 各職能部門(mén)必須在本職業(yè)務(wù)范圍內做好安全生產(chǎn)的各項工作。
第八條 各部門(mén)可根據本規定制訂具體實(shí)施措施。
第九條 本制度由公司安委會(huì )負責解釋。
公司管理規章制度10
一、目的:
為加強對公司圖書(shū)的管理,提高圖書(shū)利用率,鼓勵職工多讀書(shū)、讀好書(shū),公司特制定本制度。
二、圖書(shū)范圍:
專(zhuān)業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、安全管理、修養禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類(lèi)書(shū)籍資料。
三、圖書(shū)館開(kāi)放對象、時(shí)間:
1、圖書(shū)只供本公司內部職工使用,不對外開(kāi)放;
2、為了給職工讀書(shū)提供一個(gè)良好的環(huán)境,圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間為每天下午3:00:——5:30(節假日除外),其他時(shí)間概不受理,借書(shū)需到圖書(shū)管理員處登記。
四、借閱方式及規定:
1、每人每次借閱圖書(shū)不可超過(guò)2本,借閱期限1個(gè)月,到還書(shū)日期應及時(shí)歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續借者,應提前與圖書(shū)管理員聯(lián)系,確認沒(méi)有其他職工借閱此書(shū)后,進(jìn)行續借(續借一次為限)。若到還書(shū)日期后三個(gè)工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個(gè)月(從圖書(shū)還清日開(kāi)始計算);
2、已公司簽訂勞務(wù)合同的職工方可借閱;
3、圖書(shū)借出時(shí),應當面檢查,如發(fā)現有錯號、破損、污漬等現象,應立即向工作人員聲明。如還書(shū)時(shí)被發(fā)現圖書(shū)損壞,要按所借圖書(shū)的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統上公布被處罰人員名單!
4、圖書(shū)只限本人使用,不得轉借他人,到還書(shū)日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書(shū);
5、圖書(shū)的借閱、歸還、續借都需到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記,未經(jīng)圖書(shū)管理員同意,任何人不得私自帶走圖書(shū)館圖書(shū);
6、借閱、歸還、續借圖書(shū)都需登記于<圖書(shū)借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書(shū)借閱登記表>,若有未歸還圖書(shū),應與圖書(shū)管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書(shū)也不執行圖書(shū)賠償規定者公司將在當月工資中扣除圖書(shū)的3倍金額作為圖書(shū)賠償金,并不予辦理離職手續,待借閱人與圖書(shū)管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復者,公司將辦理離職手續;
8、公司職工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應隨時(shí)通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書(shū)損壞賠償的規定:
讀者要愛(ài)護圖書(shū),妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫(xiě)等,違者照章賠償。圖書(shū)若遺失或嚴重損毀時(shí),借閱人應依下列方式于一周內辦妥賠償手續:
1、借閱者自行購買(mǎi)原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
2、以購回相同書(shū)籍賠償,若因套書(shū)無(wú)法單本購買(mǎi),則買(mǎi)同等價(jià)錢(qián)的圖書(shū)賠償;
3、損壞輕微,可以修護復原的,其修護費由借閱人負擔。
六、圖書(shū)館管理:
圖書(shū)館開(kāi)放期間讀者可根據圖書(shū)目錄選取讀物,切勿圍觀(guān)與圖書(shū)架前,不得將果皮紙屑帶入圖書(shū)館、高聲喧嘩并自覺(jué)遵守圖書(shū)館的各項規章制度,服從工作人員管理。為職工續借圖書(shū)方便,公司將圖書(shū)管理員的聯(lián)系方式進(jìn)行公布,如有需要續借的圖書(shū)借閱人應在還書(shū)日期前與圖書(shū)管理員進(jìn)行電話(huà)或短信聯(lián)系,在得到圖書(shū)管理員的確定并同意后,方可繼續借閱圖書(shū)。
為了提倡廣大職工多讀書(shū)、讀好書(shū)的行為習慣公司將于每周一在OA系統上公布上一周的圖書(shū)借閱情況(包括借閱人名單、借閱書(shū)籍),來(lái)鼓勵廣大職工多學(xué)習,把學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質(zhì),讓我們的企業(yè)文化在每個(gè)職工心中扎根。
公司管理規章制度11
安全工作是公司一切工作的保證,安全工作人人有責,工作中存在的危險隱患只要采取必要的安全措施及加強管理力度是完全可以預防的。每位員工必須有強烈的安全意識,牢記安全第一。為確保員工、公司、客戶(hù)和他人的生命財產(chǎn)安全、杜絕傷害事故發(fā)生的可能性,公司制定了安全守則和防火措施。對于違反安全、消防措施和制度的人員,造成損失的,將追究當事人直接責任。
一、嚴格遵守公司制定的各項安全制度、安全操作規程,正確使用各種防護用品和防護用具。在組織、管理、指揮生產(chǎn)方面負安全責任,認真貫徹“管生產(chǎn)必須管安全”的原則。
二、組織編制和審查施工組織設計、施工方案時(shí),要貫徹安全第一的思想,安全技術(shù)措施要針對性強,使用效果好,能科學(xué)的指導安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。布置下月安全生產(chǎn)工作,責成有關(guān)人員分頭檢查實(shí)施情況。
三、經(jīng)常對所屬人員進(jìn)行安全教育,檢查執行情況,對上級安全部門(mén)的工作指示,應主動(dòng)布置、檢查,并給予大力支持。
四、深入現場(chǎng),在檢查作業(yè)進(jìn)度的同時(shí),必須檢查安全生產(chǎn)情況,及時(shí)糾正違章行為,每季度組織一次安全生產(chǎn)大檢查,對查出的問(wèn)題要責成限期解決,并令其制定不再重復發(fā)生問(wèn)題的措施。
五、嚴禁在消防通道堆放雜物,要保持消防通道的暢通。所有員工進(jìn)入工作區域必須走指定通道并佩戴保安部門(mén)發(fā)放的胸卡。
六、遵守吸煙的規定,嚴禁隨意亂扔煙頭、火柴棒,嚴禁在非吸煙區吸煙。
七、嚴禁私自動(dòng)用,安裝各種電器設備和接通電線(xiàn)。必須將放置在蒸汽管路,散熱器、加熱器及熱的管路周?chē)目扇嘉镆浦涟踩恢没蛴酶舭甯采w。
八、嚴禁將有物品、易燃易爆物品帶入工作場(chǎng)所,發(fā)現以上可疑物品或人員時(shí)應立即報告部門(mén)主管或有關(guān)部門(mén)。并協(xié)助有關(guān)部門(mén)工作。
九、保護賓客和公司全體員工的生命財產(chǎn)安全,是我們每位員工的義務(wù)。如遇險情,要立即報告部門(mén)主管并保護好現場(chǎng),積極協(xié)助部門(mén)主管和有關(guān)部門(mén)排除險情。
十、上下班途中注意過(guò)往行人和車(chē)輛,不得在機動(dòng)車(chē)道或兩人以上談話(huà)并行,過(guò)往路口必須看清楚紅、綠燈后方可前行,時(shí)刻注意天氣變化,注意防雨、防雪、防雷電及大風(fēng)天氣對周邊的樹(shù)木、建筑物、水坑、電線(xiàn)桿等設施的影響造成的各種隱患。(騎電動(dòng)車(chē)上下班的員工小心慢行)
十一、上崗前檢查好操作中所需的工具是否能安全、正常運轉。
十二、室內保潔員要注意水、電、登高擦拭,合理運用“小心地滑”標示牌。
十三、在需要使用化學(xué)藥品時(shí)首先仔細看清楚說(shuō)明書(shū),是否對要清洗的物品有無(wú)不良影響,并在使用時(shí)不得低于兩人操作。
十四、在使用專(zhuān)業(yè)清洗設備時(shí)(如:洗地機、吸水機、拋光機等)首先要仔細檢查線(xiàn)路是否安全,按照操作流程使用機器設備,保證安全運行。
十五、庫區保潔員注意前后停車(chē)區域裝卸貨物行駛車(chē)輛的躲讓等。
十六、外圍保潔員注意高處墜物傷人。
十七、高位清潔(如:玻璃、天花板、出風(fēng)口等)首先應將“工作進(jìn)行中”標示牌放置于現場(chǎng),一人扶梯一人清潔,作業(yè)期間應留意來(lái)往人員,注意工具的正確使用方法,不能碰到人員并注意個(gè)人安全。
十八、高墻清洗,應將安全帶保險繩拴在牢固點(diǎn)并掌握重心。
十九、如遇到工作時(shí)間內發(fā)生工傷事故,必須及時(shí)向主管人員報告。
二十、要重視各項環(huán)節,結合自身安全工作經(jīng)驗將安全工作落實(shí)到實(shí)際工作中,從而確保保潔工作安全有序進(jìn)行。
公司管理規章制度12
管理目的:
為了嚴肅紀律,規范行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進(jìn)度,嚴格工作安排,整合市場(chǎng)信息資源,更好地進(jìn)行市場(chǎng)決策,營(yíng)造一個(gè)最佳銷(xiāo)售氛圍,促進(jìn)otc營(yíng)銷(xiāo)目標完成,特制定湖南辦otc日常管理。請各級人員認真學(xué)習并堅決執行,具體規定如下:
一、時(shí)間管理
1、每周實(shí)行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時(shí),上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場(chǎng))
3、工作時(shí)間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過(guò)3小時(shí)沒(méi)有回復按曠工1天,代表超過(guò)一個(gè)小時(shí)沒(méi)回復20元/次,主管罰款 50元/次,代表收到辦事處短信息1小時(shí)內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過(guò)3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準后方可休假。
6、推廣主管、ka經(jīng)理:
a、每月1—20日計劃落實(shí)、指導階段。
b、每周必須至少1次抽查長(cháng)沙otc代表正常工作路線(xiàn),1次電話(huà)抽查地辦代表。 每周六例會(huì )時(shí)向地區經(jīng)理匯報抽查情況。
c、每月28—30日市場(chǎng)匯總總結(鋪貨情況、終端價(jià)格、代表情況、銷(xiāo)售匯總量)及下月工作計劃(各負責代表下階段工作重點(diǎn)指標要求)。
7、otc代表:
a、周一至周六,工作執行階段,周日下6:00前上報電子周總結、計劃。
b、長(cháng)沙市區專(zhuān)員執行周二、四、六日開(kāi)例會(huì )。
例會(huì )時(shí)間:周二:上午8:30準時(shí)報到
周四:上午8:30準時(shí)報到
周六:下午13:30準時(shí)報到
。ㄆ渌麉(huì )人員:地區經(jīng)理、ka經(jīng)理、推廣經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、內勤)。
湖南各地級市人員周一、三、五電話(huà)報到推廣經(jīng)理(ka經(jīng)理)
8、時(shí)間分配:
a、各級主管必須保證80%的時(shí)間在市場(chǎng)前線(xiàn)工作,包括調研、促銷(xiāo)、檢查、培訓、指導工作等,其余20%時(shí)間用于文案工作,包括制定計劃,總結,填寫(xiě)報表等。
b、otc代表必須制定每天的時(shí)間規劃,如客戶(hù)的拜訪(fǎng)時(shí)間、內務(wù)時(shí)間等,杜絕在工作時(shí)間做工作以外的事情。
違規責任:不按照規定標準執行、情況屬實(shí),對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線(xiàn)直接負責人罰款50元,并取消當事人的年終評優(yōu)晉級資格;情節特別惡劣或第三次違反規定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責任人:地區經(jīng)理、推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(主要是地級市協(xié)助檢查)
抽 查 人:地區經(jīng)理
請假制度:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經(jīng)允許私自離崗屬曠
工按:時(shí)間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)
理、ka經(jīng)理報地區經(jīng)理批準。(直接負責人必須知道其負責專(zhuān)員在
崗情況,如直接負責人不知道專(zhuān)員是否在崗對負責人處罰50元/次)
檢查人:推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理
抽查人:地區經(jīng)理
二、工作制度
1、終端零售價(jià)格:必須維護到階段性地區要求的零售價(jià)格,以最終達到公司要求的零售價(jià)格。
2、產(chǎn)品的陳列:
、賙a店、a類(lèi)店必須達到公司三個(gè)品種以上。
、陉惲校赫婷嫦蝾櫩,我公司的產(chǎn)品在終端內與競品相比,產(chǎn)品陳列必須
是最好的。
3、推薦率:ka店、ab類(lèi)店推薦率優(yōu)于同類(lèi)品牌產(chǎn)品。
4、客情:新接市場(chǎng)的專(zhuān)員,在1個(gè)月內必須認識終端負責人及所負責公司產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)員,三個(gè)月必須能稱(chēng)呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。a、b類(lèi)店每周拜訪(fǎng)2-3次,c類(lèi)每月4次。
5、不得從事第二職業(yè),或者兼職,一經(jīng)發(fā)現,扣發(fā)所有工資和獎金金,并清除隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進(jìn)行匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。
7、otc代表可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場(chǎng)上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進(jìn)、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養:
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著(zhù)得體、舉止文雅、談吐有度,工作時(shí)間不得穿奇裝異服。
行為修養:品行端正、作風(fēng)正派、心態(tài)良好、積極向上、樂(lè )觀(guān)豁達、敬業(yè)樂(lè )業(yè)、與人為善;正常工作日內不準醺酒、賭博、出入娛樂(lè )場(chǎng)所、參與社會(huì )上其他有損公司形象、聲譽(yù)甚至參與違法犯罪的不良行為。
注:各級主管更要時(shí)刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。
違規處罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人:各級主管
檢 查 人:地區經(jīng)理(孫化棟)
2、日清日結制度:通過(guò)該制度既可以使員工及時(shí)發(fā)現工作中存在的問(wèn)題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個(gè)團隊職員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績(jì)效,并制定后天的工作計劃,形成循環(huán)。
檢查方式:例會(huì )、地級市代表電話(huà)報到
3、糾風(fēng)制度:為了樹(shù)立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下:
a、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的言論等行為一經(jīng)發(fā)現立即解聘(扣發(fā)當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發(fā)檢舉的獎勵500-1000元,并保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。
b、本區域ka、a類(lèi)(樣板店)、b類(lèi)(可控店)出現外省竄貨而未能及時(shí)發(fā)現并上報,影響終端銷(xiāo)量視情節輕重給予otc銷(xiāo)售代表100—200元罰款;負責本區域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲制度:
a、提出有建設性意見(jiàn)被采納,視貢獻大小給予50---200元獎勵。
b、未按照工作計劃執行工作,一經(jīng)查出,otc代表第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時(shí)變動(dòng)要及時(shí)上報的所負責主管)
c、地區銷(xiāo)量連續三個(gè)月增長(cháng)且平時(shí)表現較好者,主管評價(jià)較高;給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成 底薪 專(zhuān)項津貼 季度獎金
年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費用使用是否超支等) 考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
a、地區每半年調整一次專(zhuān)項津貼,半年排名前三給予晉級
b、公司設中級代表、和高級代表
五、費用管理
1、事先申請制度:
費用發(fā)生均需按財務(wù)要求的日期前事先申請,程序為otc代表—推廣主管—省區經(jīng)理
商務(wù)經(jīng)理——省區經(jīng)理
匯報方式:a 、市區內各級人員開(kāi)例會(huì )申請。
b、市場(chǎng)各地市人員電話(huà)或電子郵件申請。
否則不予報銷(xiāo)。
otc銷(xiāo)售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月遞交下月活動(dòng)計劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。pop發(fā)布費發(fā)生前及時(shí)申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區經(jīng)理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、otc策劃部經(jīng)理、采購經(jīng)理等為主。
2、票據核銷(xiāo)制度:
a、每月底或次月初主管例會(huì )核銷(xiāo)當月發(fā)生的費用(包括差旅費、促銷(xiāo)活動(dòng)申請、郵遞),如無(wú)特殊原因,不支持臨時(shí)報銷(xiāo)費用。
b、差旅費的核銷(xiāo)須真實(shí)、準確,如發(fā)現兩次以上票據核銷(xiāo)問(wèn)題,直接責任人給予200元罰款。
c、出差正常往返均需要求正規車(chē)票核銷(xiāo)(火車(chē)),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車(chē));非電腦票據后面要注明“從---至---”并注明時(shí)間,時(shí)間、地點(diǎn)必須和工作計劃相符并保證票據的真實(shí)性,否則不予核銷(xiāo)。(原則上必須做火車(chē),特殊情況特殊申請)
d、宣傳品、小禮品每月統一申請,如有促銷(xiāo)活動(dòng),須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷(xiāo)工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴格把關(guān),跟蹤使用效果及管理情況。
六、內勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務(wù)賬面管理:每月底按財務(wù)要求匯總登記整個(gè)湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買(mǎi)放(內勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個(gè)級人員周工作計劃分類(lèi)回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫房由銷(xiāo)售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類(lèi)、品種等分別做好登記。
b、物品出入庫后,當日進(jìn)行登記(視同現金管理)
c、入庫物品要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),接收人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
d、嚴格執行出入庫手續,經(jīng)地區經(jīng)理批準后方可出入庫。
e、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)人員入內。
6、日常用品采購管理:
a、辦公用品由地區經(jīng)理同意后內勤負責統一購買(mǎi)和管理。
b、辦公用品領(lǐng)用填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。
c、辦事處員工要愛(ài)護使用辦公用品,注意節約,杜絕浪費。
內勤直接由地區經(jīng)理負責管理
以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執行!
公司管理規章制度13
稽查職責范圍
1.負責稽查二次關(guān)斷栓工作。
2.核查新入網(wǎng)居民小區實(shí)際供熱面積與簽訂《城市供用熱合同》的用熱面積是否相符。
3.抽查已供熱用戶(hù)的用熱面積是否與實(shí)際相符。
4.抽查停栓、退網(wǎng)、減供的熱用戶(hù)是否存在未辦理任何相關(guān)手續,擅自開(kāi)栓、私接等情況。
5.抽查熱用戶(hù)是否有對其供熱設施管理不當,造成供熱系統失水現象。
6.檢查熱用戶(hù)是否存在擅自更改供熱設施、改變供熱用途、增加供熱面積、調節供熱閥門(mén)(自管站用戶(hù))、安裝放水裝置等竊熱違約行為。
7.抽查轄區內各類(lèi)熱用戶(hù)的供熱面積是否與實(shí)際錄入經(jīng)營(yíng)管理收費軟件系統內的面積相符,是否有漏報和漏管的行為。
8.根據停栓用戶(hù)信息進(jìn)行抽查,對停供熱用戶(hù)、用熱單位用熱情況檢查率達到100%,同時(shí)進(jìn)行不定期抽查,對建筑物層高供熱情況進(jìn)行復核。
9.依照城市供熱管理辦法規定,制止向熱力管網(wǎng)溝內排放雨水、污水或傾倒垃圾以及在供熱設施上搭建建筑物、懸掛標語(yǔ)牌等行為,并限期改正,逾期不改的,聯(lián)系執法部門(mén)共同進(jìn)行處理。
10.制止所轄區域內的單位或個(gè)人違反有關(guān)規定,在影響供熱設施安全的情況下,搭建臨時(shí)建筑以及挖坑、掘土、打樁、爆破等行為,造成后果的要追究其責任。
稽查員行為準則
1.稽查人員必須掌握國家、地方政府相關(guān)的政策、法律法規、規范性文件及供熱行業(yè)管理規定。
2.熟悉公司供熱管網(wǎng)系統及相關(guān)規定;掌握所管轄范圍內熱用戶(hù)與公司簽訂的供熱合同情況及熱用戶(hù)的用熱狀態(tài);
3.掌握與供熱稽查有關(guān)的業(yè)務(wù)內容。
4.稽查人員必須堅持總經(jīng)理領(lǐng)導下的獨立工作的原則,不允許在執行任務(wù)中發(fā)生與任何部門(mén)和個(gè)人以任何方式影響稽查工作的各種因素。
5.稽查人員應堅決抵制各種干擾和影響,依法合規、有理有據地履行職責。
稽查業(yè)務(wù)管理規定
1.根據選定的稽查對象,實(shí)施稽查。
2.實(shí)施熱力稽查必須由兩人及兩人以上組成稽查小組,由稽查小組組長(cháng)負責稽查工作的組織實(shí)施,并在規定的期限 內完成稽查任務(wù),不允許事先泄露稽查信息。
3.稽查人員依據規定履行稽查職責時(shí),應向被查對象出示熱力稽查證件。
4.稽查人員實(shí)施稽查可根據實(shí)際情況,采取詢(xún)問(wèn)調查、實(shí)地檢查等方式。
5.稽查人員在稽查過(guò)程中,應向當事人及利害關(guān)系人詢(xún)問(wèn)與供熱有關(guān)的問(wèn)題和情況。詢(xún)問(wèn)時(shí),必須有兩名或兩名以上稽查人員同時(shí)參加,并當場(chǎng)做好記錄。
6.稽查人員在調查取證過(guò)程中,必須用視、聽(tīng)工具,形成視、聽(tīng)材料,或以書(shū)面簽字材料作為證明違規用熱的事實(shí)依據。
7.稽查結束后,稽查人員應整理稽查資料,填寫(xiě)《稽查通知書(shū)》,《稽查通知書(shū)》由主管領(lǐng)導簽發(fā)后送達相關(guān)部門(mén)。
公司管理規章制度14
第一章總則
第一條為加強信貸管理,規范信貸行為,防范信貸風(fēng)險,提高信貸資產(chǎn)質(zhì)量,根據國家有關(guān)法律法規,結合我公司的實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度是全公司信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理必須遵循的基本準則,是制定各類(lèi)信貸管理制度和辦法的基本依據。
第三條本制度所指信貸業(yè)務(wù)是公司對客戶(hù)提供各類(lèi)信用的總稱(chēng)。
包括貸款、貼現、承兌、信用證等資產(chǎn)和或有資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
第四條本制度所指信貸人員是公司參與信貸業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理的人員。
第五條本制度所指信貸部門(mén)是指有權辦理和經(jīng)營(yíng)信貸業(yè)務(wù)的部門(mén)。
第六條貸款的發(fā)放必須符合國家法律法規和公司貸款規定。
堅持“三農”為本,農業(yè)、農村、農民優(yōu)先;審慎經(jīng)營(yíng),擇優(yōu)扶持;審貸分離、分級審批和安全性、流動(dòng)性、效益性統一的原則。公司依法辦理信貸業(yè)務(wù),不受任何單位和個(gè)人強制干預。
第二章基本制度
第七條實(shí)行信貸準入管理制度。
信貸準入管理包括準入對象、準入條件、準入過(guò)程和準入權限的管理。
(一)嚴格準入對象。
公司信貸準入對象主要包括:
1、“三農”客戶(hù)。
指一般農戶(hù)、農村專(zhuān)業(yè)大戶(hù)、農業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)和其他涉農企業(yè)。
2、一般客戶(hù)。
指轄區內的自然人、法人和機構客戶(hù)。
3、重點(diǎn)客戶(hù)。
指信用等級高,償債能力強,無(wú)不良記錄,發(fā)展前景好,綜合效益佳的中小客戶(hù)。
4、個(gè)人消費客戶(hù)。
包括住房、商用房、汽車(chē)、助學(xué)等消費需求客戶(hù)。
5、重點(diǎn)項目。
指對公司具有較大貢獻度,列入政府發(fā)展計劃的重點(diǎn)項目。
6、優(yōu)勢區域。
指經(jīng)濟發(fā)達,信用環(huán)境好,地方政府重視,支持農信社發(fā)展的區域。
某小額貸款有限責任公司基本制度
7、優(yōu)勢行業(yè)。
指具有壟斷優(yōu)勢的系統行業(yè)、具有比較優(yōu)勢的支柱產(chǎn)業(yè)和具有后發(fā)優(yōu)勢的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)等。
“三農”客戶(hù)實(shí)行貸款優(yōu)先、利率優(yōu)惠。
(二)嚴格準入條件。
公司辦理信貸業(yè)務(wù)堅持“有條件、保安全、創(chuàng )效益”原則。
1、基本條件:
(1)《貸款通則》規定的條件。
(2)符合國家產(chǎn)業(yè)政策,發(fā)展前景看好。
(3)具備評信條件的客戶(hù),信用等級在A(yíng)級以上,無(wú)不良信用記錄。
(4)用途合規合法。
(5)第一還款來(lái)源充足,擔保合法、有效、足值,還款計劃切實(shí)具體。
(6)公司規定的其他條件。
2、除以上基本條件外,對不同類(lèi)型客戶(hù),還須符合相應的準入條件。
(1)公司類(lèi)客戶(hù):已建立現代企業(yè)制度,法人治理結構完善;資產(chǎn)負債比率一般不得超過(guò)70%,凈資產(chǎn)收益率原則上不得低于同期銀行貸款利率,經(jīng)營(yíng)性現金凈流量為正值;或有資產(chǎn)業(yè)務(wù)存入規定比例保證金。
(2)機構類(lèi)客戶(hù):實(shí)行獨立經(jīng)濟核算,財務(wù)管理規范,經(jīng)費自給率50%以上,收支有盈余,還款來(lái)源落實(shí)可靠。
以上兩類(lèi)客戶(hù)申請項目貸款的,項目資本金比率不得低于30%,建設資金來(lái)源落實(shí)可靠。
(3)自然人客戶(hù):有合法身份、固定住所、正當職業(yè)、穩定收入和良好信用。
(三)嚴格準入過(guò)程:公司辦理信貸業(yè)務(wù)的準入過(guò)程要按照客戶(hù)申請與受理、調查與分析、審查與評估、評級與授信、貸審與審批五個(gè)環(huán)節進(jìn)行,不得逆程序、少程序操作。
(四)嚴格準入權限。
公司辦理信貸業(yè)務(wù)要堅持“分級審批、分級管理”原則,嚴格按照權限辦理。
第八條實(shí)行客戶(hù)授信管理制度。
客戶(hù)授信是公司根據客戶(hù)資金需求情況、信用程度和償還能力,核定客戶(hù)最高綜合授信額度,統一控制客戶(hù)融資風(fēng)險總量的管理制度。對具備條件的客戶(hù)申請信貸業(yè)務(wù)堅持“先評級、后授信、再用信”的原則。
第九條實(shí)行審貸分離制度。
審貸分離是指在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中,將調查、審查、審批(咨詢(xún))各環(huán)節的工作職責進(jìn)行分離,由不同部門(mén)或崗位承擔,實(shí)行各環(huán)節相互制約、相互監督的機制。
(一)貸款調查。
貸款調查由公司信貸人員(貸款調查崗)負責,主要是對客戶(hù)情況進(jìn)行調查核實(shí)。信貸人員受理貸款業(yè)務(wù)申請,要依據信用風(fēng)險等級,對客戶(hù)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)濟實(shí)力、信用狀況、法定代表人品行、貸款用途等方面進(jìn)行全面的調查分析,寫(xiě)出調查報告并簽署意見(jiàn),報送貸款審查部門(mén)審查。信貸人員要承擔因調查情況不實(shí)導致貸款失誤的主要責任。
(二)貸款審查。
貸款審查由公司信貸部門(mén)和風(fēng)險部門(mén)負責,信貸部門(mén)對受理貸款資料的真實(shí)性及市場(chǎng)風(fēng)險負責,風(fēng)險部門(mén)對貸款的政策性、合規性、合法性、技術(shù)性負責。信貸部門(mén)在接收到的貸款資料或公司自身營(yíng)銷(xiāo)的貸款資料,進(jìn)行調查和審查后,將貸款資料、審查結果提交風(fēng)險部門(mén)進(jìn)行再次審查。審查的主要內容包括:貸款基本資料是否齊全,客戶(hù)主體資格是否合法,客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況是否良好,是否符合信貸政策,貸款風(fēng)險程度是否可控制,貸款(擔保)手續是否合法合規等。審查人員承擔因審查不認真、未能及時(shí)發(fā)現和反映問(wèn)題而造成貸款失誤的主要責任。
(三)貸款審批。
貸款審批由公司貸款審批崗負責,按照貸款審批權限,對是否發(fā)放貸款進(jìn)行決策。在貸款審批過(guò)程中,貸款審批部門(mén)和審批人要承擔審批失誤的主要責任。
1、基層貸審組由分管業(yè)務(wù)副總、信貸部經(jīng)理、會(huì )計主管及職工代表、農民代表組成。貸審會(huì )(貸咨會(huì ))成員由總經(jīng)理、分管副總、各部門(mén)負責人等組成。貸審會(huì )(含貸審組、貸咨會(huì ),下同)必須由7人以上單數人員組成,設主任委員一名,負責組織召開(kāi)貸審會(huì )會(huì )議。
貸款調查人員、審查人員可列席參加貸審會(huì ),接受貸審會(huì )成員的詢(xún)問(wèn),但沒(méi)有表決權。
2、貸審會(huì )審批貸款應堅持以下原則:
(1)集體審批原則。
70%以上成員參與有效。
(2)少數服從多數原則。
參與審批人員中70%以上人員同意方能通過(guò)。
(3)集體負責原則。
每位參與審批的成員,審批討論研究結束,都要簽署明確的“同意發(fā)放”、“不同意發(fā)放”、“再提交貸審會(huì )審議”的意見(jiàn)及理由,并對所簽意見(jiàn)負責。
(4)總經(jīng)理一票否決原則。
對貸審會(huì )表決同意發(fā)放的貸款,總經(jīng)理有一票否決權;貸審會(huì )表決不同意發(fā)放的貸款,總經(jīng)理不得決定發(fā)放。
3、貸審會(huì )會(huì )議紀要的整理。
貸審會(huì )要對審議過(guò)程進(jìn)行記錄,并在其成員投票表決后,根據貸審會(huì )記錄和表決結果,形成貸審會(huì )會(huì )議紀要。
貸審會(huì )會(huì )議紀要的內容包括會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、審議事項、審議結果等。貸審會(huì )會(huì )議紀要連同有關(guān)貸款資料一并作為發(fā)放貸款的依據。
4、被貸審會(huì )兩次否決的貸款申請半年內不得提交貸審會(huì )審議。
5、逐步建立和完善專(zhuān)家議事制度。
對大額或有疑義的貸款,必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家組成專(zhuān)家組參與決策,保證信貸決策的科學(xué)性。
第十條實(shí)行信貸業(yè)務(wù)權限管理制度。
全公司按照“統一標準、分類(lèi)管理、定期考核、適時(shí)調整”的原則,根據本地信貸資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理水平和地方經(jīng)濟發(fā)展水平,確定信貸業(yè)務(wù)權限。
(一)統一標準。
公司統一制定各部門(mén)的信貸經(jīng)營(yíng)管理等級考核指標。
等級考核指標主要包括:當年新增貸款(不含小額農貸)到期年末收回率、小額農貸到期年末收回率、百元貸款收益率、不良貸款率、貸款綜合風(fēng)險度、單戶(hù)貸款比例、支農貸款指標、信貸綜合管理等。實(shí)行百分考核,按得分情況,將信貸經(jīng)營(yíng)管理等級劃分為一級、二級、三級。
(二)分類(lèi)管理。
在評定信貸經(jīng)營(yíng)管理等級的基礎上,根據不同的等級,確定不同的信貸權限。凡當年新增不良貸款占比超過(guò)5%以上的信貸員一律不得核定貸款權限。
(三)定期考評。
信貸員的信貸經(jīng)營(yíng)管理情況一年一考核,信貸經(jīng)營(yíng)管理等級一年一評定。
(四)適時(shí)調整。
公司根據信貸員和信貸部的不同時(shí)期、不同階段信貸經(jīng)營(yíng)管理水平的變化和信貸經(jīng)營(yíng)管理等級考評結果,適時(shí)調整信貸權限。信貸權限原則上一年一調整。如遇發(fā)生重大違規情況或業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特殊需要,可隨時(shí)進(jìn)行調整。具體信貸業(yè)務(wù)權限按照《大額貸款管理規定》、《農戶(hù)小額貸款管理制度》、《農村小企業(yè)貸款管理制度》、《企業(yè)貸款管理制度》、《個(gè)人貸款業(yè)務(wù)管理制度》等有關(guān)辦法執行。
第十一條實(shí)行貸后管理制度。
貸后管理是指從貸款發(fā)放或其他信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后直到本息收回或信用結束的全過(guò)程的信貸管理行為,包括賬戶(hù)監管、貸后檢查、風(fēng)險監控、檔案管理、有問(wèn)題貸款處理、貸款收回等,具體按照《貸后管理制度》執行。
第十二條實(shí)行貸款第一責任人制度。
貸款第一責任人是負責貸前調查和貸后管理的信貸人員(客戶(hù)經(jīng)理),對貸款質(zhì)量負責,承擔貸款最終收回和損失賠償責任。
第一責任人應當獨立判斷市場(chǎng)風(fēng)險,有權決定貸款是否進(jìn)入后續審批程序,有權拒絕任何組織和個(gè)人對其貸款調查及貸后管理的指令和干預。貸款第一責任人應親自在貸款借據上簽字注明。農戶(hù)小額信用貸款的第一責任人是信貸員,其他貸款的第一責任人是承擔貸前調查、貸后管理的管戶(hù)信貸員(客戶(hù)經(jīng)理)。
第十三條實(shí)行貸款分環(huán)節主責任人制度。
辦理貸款業(yè)務(wù)的調查、審查、審批、貸后管理責任人分別承擔相應的風(fēng)險責任。
(一)信貸部審批的貸款。
包片和管戶(hù)信貸員(客戶(hù)經(jīng)理,下同)為調查主責任人和貸后管理責任人;分管業(yè)務(wù)的部門(mén)經(jīng)理為審查主責任人;分管總經(jīng)理為審批主責任人。
(二)貸審會(huì )審批的貸款。
管戶(hù)信貸員為貸后管理責任人;各部門(mén)負責人和參與調查人員為調查主責任人;信貸部門(mén)負責人為審查主責任人,參與審查人員為審查次責任人;貸審組、貸審會(huì )、總經(jīng)理為審批主責任人,其他委員為審批次責任人。
第十四條盡職調查及責任追究制度。
公司設立獨立的信貸工作盡職調查崗,該崗位人員應具備較完備的信貸、法律、財務(wù)等知識,依誠信和公開(kāi)原則獨立行使盡職調查職能,必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家或委托專(zhuān)業(yè)機構開(kāi)展特定的盡職調查工作。
各級部門(mén)應定期評價(jià)與確定信貸各環(huán)節工作人員是否勤勉盡責,對未盡職人員追究相關(guān)責任。
其各環(huán)節的責任界定、責任追究或責任免除,按照《貸款管理責任制度》執行。
第十五條實(shí)行信貸人員持證上崗和等級管理制度。
所有信貸從業(yè)人員要通過(guò)考試,獲取上崗資格,并由相關(guān)部門(mén)負責人聘用;考試不合格的,不得從事信貸工作。上崗資格有效期3年。已取得上崗資格的信貸人員,按照工作能力和業(yè)績(jì)進(jìn)行考核評定,實(shí)行等級管理。不同等級授予不同的事權,享受不同的待遇或不同的工資標準。等級評定每年1次,由信貸部負責組織。
第十六條實(shí)行信貸“十不準”制度。
(一)不準向國家明令禁止的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品和項目發(fā)放貸款;
(二)不準向村組發(fā)放貸款;
(三)不準向村組提供擔保的單位、企業(yè)和個(gè)人發(fā)放貸款;
(四)不準向證券公司、信托公司發(fā)放貸款;
(五)不準發(fā)放冒名貸款;
(六)不準采取化整為零等各種形式發(fā)放壘大戶(hù)貸款;
(七)不準發(fā)放從事有價(jià)證券、期貨等投資的貸款;
(八)不準超權限、逆程序、跨地區發(fā)放貸款;
(九)不準擅自提高客戶(hù)等級、擅自提高授信額度;
(十)不準向員工親屬發(fā)放優(yōu)于其他借款人同類(lèi)貸款條件的貸款。
第十七條實(shí)行劣質(zhì)客戶(hù)退出制度。
有下列情形之一的客戶(hù),信貸部應采取果斷措施,在收回全部貸款本息后,將其淘汰出客戶(hù)群體。
(一)自身和所在的行業(yè)屬?lài)颐髁钕拗频目蛻?hù);
(二)已明顯出現無(wú)發(fā)展前景,經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的產(chǎn)品大量積壓,虧損嚴重,對農信社等債務(wù)無(wú)法償還的客戶(hù);
(三)惡意逃廢和懸空農信社債務(wù)及有損害農信社利益的客戶(hù);
(四)廠(chǎng)垮人散,資不抵債,面臨破產(chǎn)的客戶(hù);
(五)極不講信用,已被銀行同業(yè)公會(huì )等機構列入制裁單位,上了“黑名單榜”的客戶(hù)等。
第三章客戶(hù)對象與基本條件
第十八條客戶(hù)應當是經(jīng)工商行政管理機關(guān)(或主管機關(guān))核準登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟組織、個(gè)體工商戶(hù)或具有中華人民共和國國籍的具有完全民事行為能力的自然人。
第十九條客戶(hù)申請信貸業(yè)務(wù)應當具備下列基本條件:
(一)從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合規合法、符合國家產(chǎn)業(yè)政策和社會(huì )發(fā)展規劃要求;
(二)有穩定的經(jīng)濟收入和良好的信用記錄,能按期償還本息;原應付利息和到期貸款已清償或落實(shí)了信貸部認可的還款計劃;
(三)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準登記的事業(yè)法人外,須持有人民銀行核準發(fā)放并經(jīng)過(guò)年檢的貸款卡,以及技術(shù)監督部門(mén)頒發(fā)的組織機構代碼證;
(四)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準登記的事業(yè)法人外,應當經(jīng)過(guò)工商行政管理機關(guān)辦理《營(yíng)業(yè)執照》年檢手續。特殊行業(yè)須持有有權機關(guān)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)許可證;
(五)公司客戶(hù)應當建立現代企業(yè)制度,產(chǎn)權明晰、治理結構完善,符合《公司法》要求。
(六)不符合信用方式的,應提供符合規定條件的擔保;
(七)資產(chǎn)負債率等指標符合農信社的要求;
(八)公司要求的其它條件。
第四章客戶(hù)授信管理
第二十條客戶(hù)授信包括表內、表外授信。
表內授信:貸款、項目融資、貿易融資、貼現等;
表外授信:貸款承諾、保證、信用證、票據承兌等。
第二十一條授信的原則。
客戶(hù)授信必須遵循“先落實(shí)條件,后實(shí)施授信”的原則,做到授信主體、對象和額度的統一。
第二十二條授信的條件。
對客戶(hù)實(shí)施授信除符合客戶(hù)申請信貸業(yè)務(wù)應具備的基本條件外,還必須進(jìn)行客戶(hù)信用等級評定。
客戶(hù)信用等級評定的內容主要包括企業(yè)素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力、獲利能力、償債能力、履約情況、發(fā)展前景等。信貸部應根據客戶(hù)不同的信用等級、資產(chǎn)負債率和其他要素確定客戶(hù)最高綜合授信額度。
第二十三條授信的方式。
對客戶(hù)授信管理分為內部授信和公開(kāi)授信兩種方式。
內部授信指信貸部?jì)炔亢硕ǖ目蛻?hù)最高綜合授信額度,是信貸部?jì)炔靠刂瓶蛻?hù)信用風(fēng)險的最高限額,不與客戶(hù)見(jiàn)面,由信貸部?jì)炔空莆铡?/p>
公開(kāi)授信指信貸部根據客戶(hù)申請,在對客戶(hù)的風(fēng)險和財務(wù)狀況及信用程度進(jìn)行綜合評價(jià)的基礎上,核定客戶(hù)綜合授信額度,簽訂授信協(xié)議,使客戶(hù)在一定時(shí)期和核定額度內,能夠便捷使用公司信用。
第二十四條授信的發(fā)放與管理。
(一)歸口管理。
對同一客戶(hù)的授信要歸口到同一機構管理。
(二)統一授信。
對客戶(hù)授信,要實(shí)行貸款、貼現、承兌、信用證等信貸品種的綜合授信;
(三)據實(shí)辦理。
信貸部可根據客戶(hù)信用等級,確定采取抵押、質(zhì)押、保證擔保及信用方式辦理單筆信貸業(yè)務(wù);
(四)加強監測。
要加強客戶(hù)用信管理,實(shí)行動(dòng)態(tài)監測,及時(shí)預警,分類(lèi)處理。
第二十五條客戶(hù)信用等級評定。
客戶(hù)信用等級按照定量與定性分析、動(dòng)態(tài)與靜態(tài)分析、微觀(guān)與宏觀(guān)分析相結合的方法,對客戶(hù)的資產(chǎn)質(zhì)量、資金實(shí)力、償債能力、經(jīng)營(yíng)能力、經(jīng)濟效益、現金流量、管理水平、發(fā)展前景和決策層素質(zhì)等方面作出客觀(guān)、公正、實(shí)事求是的分析評價(jià),進(jìn)行確定。必要時(shí)可委托獨立的、資質(zhì)和信譽(yù)較高的外部評級機構完成?蛻(hù)信用等級評定后,進(jìn)行綜合評價(jià)并給予信用額度、品種和期限。對客戶(hù)信用等級的劃分類(lèi)別、指標體系、工作程序、評級組織等,由公司另行制定具體辦法。
第五章業(yè)務(wù)種類(lèi)
第二十六條信貸部信貸業(yè)務(wù)根據《貸款通則》規定分類(lèi)如下:
(一)按性質(zhì)分類(lèi)。
分為自營(yíng)貸款、委托貸款和特定貸款。
自營(yíng)貸款,是指貸款人(農信社)以合法方式籌集的資金自主發(fā)放的貸款,其風(fēng)險由貸款人承擔,并由貸款人收回本金和利息。委托貸款,是指由政府部門(mén)、企事業(yè)單位及個(gè)人等委托人提供資金,由貸款人(即受托人)根據委托人確定的貸款對象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放,監督使用并協(xié)助收回的貸款。貸款人(受托人)只收取手續費,不承擔貸款風(fēng)險。
(二)按期限分類(lèi)。
貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長(cháng)期貸款。短期貸款,是指貸款期限在1年以下(含1年)的貸款。中期貸款,是指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。長(cháng)期貸款,是指貸款期限在5年以上的貸款。長(cháng)期貸款期限最長(cháng)不得超過(guò)10年。個(gè)人住房抵押貸款最長(cháng)期限不得超過(guò)3年。
(三)按方式分類(lèi)。
貸款分為信用貸款、擔保貸款和票據貼現。
信用貸款,是指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款。
擔保貸款,是指保證貸款、抵押貸款。
保證貸款,是指按《擔保法》規定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時(shí),按約定承擔一般保證責任或連帶責任而發(fā)放的貸款。公司只發(fā)放連帶責任的保證貸款。辦理保證貸款,應當對保證人保證資格、資信狀況等進(jìn)行審查,并簽訂保證合同。抵押貸款,是指按《擔保法》規定的抵押方式以借款人或第三人的財產(chǎn)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款,應對抵押物的權屬、有效性和變現能力以及所設定抵押的合法性進(jìn)行審查,簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續。要根據抵押物評估值的不同情況,合理確定貸款抵押比例。具體比例按《貸款保證管理制度》規定執行。票據貼現,是指持票人為了取得資金將未到期的商業(yè)票據轉讓給公司的票據行為,是公司向持票人融通資金的一種方式。票據貼現期限自貼現之日起到票據到期日止,最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。
第二十七條公司應結合自身實(shí)際,積極開(kāi)展以下傳統優(yōu)勢業(yè)務(wù)品種。
(一)農戶(hù)小額信用貸款。
是指公司基于農戶(hù)的信譽(yù),在核定的額度和期限內向農戶(hù)發(fā)放的不需抵押擔保的貸款。發(fā)放農戶(hù)小額信用貸款按照《農戶(hù)小額貸款管理制度》執行。
(二)助學(xué)貸款。
即公司對國內所屬全日制普通高等學(xué)公司(公辦學(xué)公司、含各部門(mén)及市州政府所辦的高職高專(zhuān))或在讀的經(jīng)濟困難學(xué)生的家長(cháng)及其他與學(xué)生有法律監護關(guān)系的對象,在其戶(hù)口所在地發(fā)放的用于支付貧困學(xué)生學(xué)費和基本生活費的貸款。發(fā)放助學(xué)貸款按照《助學(xué)貸款管理制度》執行。
(三)農戶(hù)聯(lián)保貸款。
是指農戶(hù)為了滿(mǎn)足生產(chǎn)、生活等方面的資金需求,自愿組成聯(lián)保小組,由公司對聯(lián)保小組成員發(fā)放的,超出農戶(hù)小額信用貸款范疇,并由聯(lián)保小組成員相互承擔連帶保證責任的貸款。發(fā)放農戶(hù)聯(lián)保貸款按照《農戶(hù)聯(lián)保貸款管理制度》執行。
(四)中小企業(yè)貸款。
是指公司為滿(mǎn)足中小企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)資金需求,根據中小企業(yè)信用等級、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、還款意愿及還款來(lái)源、可提供的擔保等相關(guān)因素,結合公司信用可供能力向中小企業(yè)發(fā)放的流動(dòng)資金貸款。具體業(yè)務(wù)操作按《企業(yè)貸款管理制度》執行。
第六章業(yè)務(wù)操作管理
第二十八條辦理信貸業(yè)務(wù)要按權限、按程序運作。
辦理信貸業(yè)務(wù)的基本程序:客戶(hù)申請?受理與調查?審查?審批?報備?與客戶(hù)簽訂合同?發(fā)放貸款?貸后管理?貸款本息收回。對具備條件的信貸業(yè)務(wù)還要進(jìn)行評信與授信。
(一)受理與調查。
客戶(hù)向公司提出信貸業(yè)務(wù)申請,信貸員受理并進(jìn)行初步認定,對同意受理的信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行調查(評估),調查結束后,將調查材料送信貸部及貸審會(huì )審查。
(二)審查。
信貸部對信貸員報送的調查材料進(jìn)行審查,提出審查意見(jiàn),報公司貸審會(huì )審議。公司貸審會(huì )對受理的貸款應當在2日內審查完畢,提出審查意見(jiàn)。
(三)審批。
公司貸審會(huì )審議后,報董事長(cháng)審定,在權限范圍內的信貸業(yè)務(wù)直接進(jìn)入貸款發(fā)放程序,超過(guò)審批權限的信貸業(yè)務(wù)報上級部門(mén)審批或備案。對審查部門(mén)初審通過(guò)的貸款,必須在3天內召開(kāi)貸審會(huì )審議。
(四)簽訂合同。
信貸部應按照信貸管理要求分別與借款人、抵(質(zhì))押人、保證人簽訂借款合同、抵(質(zhì))押合同、保證合同。
(五)貸款發(fā)放。
合同簽訂后,信貸部在辦理借據之前,要將信貸資料再送有權審查部門(mén)進(jìn)行放貸審查,放貸審查通過(guò)后方可發(fā)出放貸通知。
會(huì )計人員收到放貸通知后,進(jìn)行出賬審查,辦理出賬手續,將信貸資金轉入借款人在農信社開(kāi)設的存款結算賬戶(hù)。
(六)貸后管理。
按《貸后管理制度》執行。貸后管理責任人每月對借款戶(hù)的貸后檢查不得少于1次,信貸部門(mén)對本級審批和上報審批發(fā)放的大額貸款現場(chǎng)檢查每季不少于1次,檢查要形成專(zhuān)題報告,向同級貸審會(huì )匯報。
第二十九條信貸產(chǎn)品定價(jià)。
公司應按照人民銀行規定的利率政策和結息方式,合理確定貸款利率和浮動(dòng)幅度,在借款合同和借款憑證上載明。公司辦理承兌匯票貼現及其他或有資產(chǎn)業(yè)務(wù)應按規定收取手續費。貸款展期期限加上原期限達到新的利率期限檔次時(shí),從展期之日起,貸款利息按新的期限檔次利率計收,未達到新的利率期限檔次的仍執行合同利率;逾期貸款和擠占挪用貸款按規定計收利息和罰息;貸款到期前未按合同約定還清的利息按合同利率計收復利,貸款逾期后未按合同約定還清的貸款利息按逾期利率計收復利;貼息貸款,根據利息補貼方法,按規定計收利息。經(jīng)信貸部同意,客戶(hù)可以提前歸還貸款。提前歸還貸款,應當按實(shí)際借款的時(shí)間計收利息;如合同另有約定,可以按照約定,要求客戶(hù)支付違約賠償金。
公司管理規章制度15
1、保潔員在工作中要懂禮貌,講團結。不做違反公司形象的事。對不尊重領(lǐng)導、出言不遜的保潔員,公司將按現行制度予以考核。
2、愛(ài)護工具,擺放整齊,節約耗材。保持工具的干凈,每日清洗干凈所有擦洗擦布方可下班。為明日工作作好準備。
3、保潔員上班一律佩帶胸卡,工服整潔、干凈。
4、保潔員要履行工作職責,保證工作質(zhì)量,積極完成本職工作。
5、領(lǐng)班要作到每日工作總結,不斷加強工作的完善性、及時(shí)性、有效性。
6、對工作中有突出表現的職工,公司將給予獎勵。
7、為保證安全,保潔員上班時(shí)間不許喝酒,在使用登高器具時(shí)在保證安全的同時(shí)方可操作,避免造成安全事故。
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