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商業(yè)秘密管理制度(精選16篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的商業(yè)秘密管理制度,歡迎大家分享。

商業(yè)秘密管理制度 1
第一條為保護公司的商業(yè)秘密,根據《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規定》等法律法規精神,結合本公司實(shí)際和需求特制定本制度!
第二條本制度所稱(chēng)商業(yè)秘密,指不為公眾所知悉、能為權利人帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
。ㄒ唬┘夹g(shù)信息:包括設計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)信息:包括管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
。ㄈ┕居袡喔鶕_(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,特別指定保密信息。
第三條本制度適用于下列單位或個(gè)人:
。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)、各分支機構、公司投資的公司及其職員;
。ǘ┡c公司相關(guān)聯(lián)的勘察、設計、科研、實(shí)驗、策劃、廣告等單位(公司)及其職員;
。ㄈ┡c公司相關(guān)聯(lián)的模具、原材料供應、零部件供應、配件生產(chǎn)、印制、包裝等公司及其職員;
。ㄋ模┕臼跈辔械尿炠Y、評估、價(jià)格評估、審計律師事務(wù)所、中介等單位及其職員;
。ㄎ澹┕酒溉蔚娜藛T;
第四條公司設立在總經(jīng)理領(lǐng)導下的商業(yè)秘密管理辦公室,由總經(jīng)理任主任,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作。
公司各部門(mén)設有專(zhuān)人負責本部門(mén)的保密工作,向辦公室匯報工作。
第五條公司根據員工分工及職責,與員工簽定商業(yè)秘密保護合同,員工必須嚴格執行公司明確的各項保密義務(wù)。
在商業(yè)交易中,因委托加工等商業(yè)行為涉及本公司商業(yè)秘密的,公司應當簽定委托加工等保密合同。
第六條對涉密員工,不僅在選聘時(shí)要從其工作經(jīng)歷、財務(wù)狀況、性格及愛(ài)好等進(jìn)行多方面的考察,還要在聘用期間跟蹤考核。
第七條公司的員工及其他負有保密義務(wù)的單位或個(gè)人,應嚴格遵守保密制度,不得為下列行為:
。ㄒ唬┻`反公司保密規定或與公司簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商業(yè)秘密;
。ǘ┮员I竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;
。ㄈ┮云渌绞阶鞒銮址腹旧虡I(yè)秘密的行為;
第八條公司員工及其他從事公司業(yè)務(wù)的`人,因業(yè)務(wù)要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可。
第九條對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競業(yè)限制條款。
競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規的規定。
第十條持有商業(yè)秘密的員工合法離開(kāi)公司時(shí),應當在勞動(dòng)關(guān)系結束前主動(dòng)將涉及商業(yè)秘密的資料歸還給公司,并由辦公室進(jìn)行審查。審查無(wú)誤后,員工還應當與公司簽定承諾書(shū),承諾商業(yè)秘密資料完整歸還,并自愿承擔法律責任。
第十一條違反本制度的員工及其他相關(guān)組織、單位或個(gè)人,根據侵權行為、情況,承擔相應的行政責任。情況嚴重的,公司追究民事責任和刑事責任。
第十二條對遵守本制度,保護公司商業(yè)秘密有功的員工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,根據貢獻程度,可分別給予表?yè)P、通報表?yè)P、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
商業(yè)秘密管理制度 2
一、總則
第一條(目的)
商業(yè)秘密是本公司的寶貴財產(chǎn),依照我國民法通則、反不正當競爭法等法律的規定,為防止社會(huì )第三人違法竊取、使用、泄露商業(yè)秘密及其他違法行為,為防止職工違法竊取、使用和泄露商業(yè)秘密的行為,制定本規定。
第二條(適用范圍)
本規定適用于公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人。
第三條(定義)
本規定所稱(chēng)商業(yè)秘密,指公司下述保密信息或情報。
1.生產(chǎn)技術(shù)、工藝、設計;
2.開(kāi)發(fā)計劃、實(shí)施進(jìn)度及其結果;
3.產(chǎn)品銷(xiāo)售、服務(wù)情報;
4.原材料、零部件來(lái)源情報;
5.產(chǎn)品客戶(hù)情報;
6.管理、經(jīng)營(yíng)的運行和決策;
7.財務(wù)情報;
8.人事情報;
9.與其他企業(yè)協(xié)作業(yè)務(wù)有關(guān)的情報;
10.與總公司、關(guān)連公司有關(guān)的情報。
第四條(指定權)
除以上外,公司有權根據開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,特別指定保密信息。
二、商業(yè)秘密保護的基本制度
第五條(商業(yè)秘密管理組織)
為對商業(yè)秘密進(jìn)行有效管理,公司設立在總經(jīng)理領(lǐng)導下的商業(yè)秘密管理系統。商業(yè)秘密管理系統包括企業(yè)安全委員會(huì ),商業(yè)秘密管理辦公室,商業(yè)秘密管理責任人!
第六條(商業(yè)秘密管理職責)
企業(yè)安全委員會(huì )由總經(jīng)理任主任,由技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、法律、財務(wù)、人事教育等部門(mén)的負責人組成。負責制定公司商業(yè)秘密保護制度,建立和完善保護組織,確定和修改商業(yè)秘密范圍,指定商業(yè)秘密管理辦公室負責人和各部門(mén)的商業(yè)秘密管理責任人,對日常工作進(jìn)行指導。
公司設立商業(yè)秘密管理辦公室,負責公司日常商業(yè)秘密管理和保護工作,向企業(yè)安全委員會(huì )負責。
在經(jīng)營(yíng)部門(mén)、研究開(kāi)發(fā)部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)等各部門(mén)設置管理責任人,負責本部門(mén)的商業(yè)秘密管理和保護業(yè)務(wù),向商業(yè)秘密管理辦公室負責!
第七條(提高職工保護商業(yè)秘密意識)
為保護商業(yè)秘密這種企業(yè)的重要資產(chǎn),職工應樹(shù)立強烈的保護意識,在企業(yè)的思想、宣傳工作中,有關(guān)部門(mén)應加強對職工的教育。
第八條(商業(yè)秘密保護合同書(shū))
職工加入公司時(shí),或加入公司以后必要時(shí),應按照公司制定的合同書(shū)格式,與公司簽訂有關(guān)商業(yè)秘密的合同書(shū)。
三、商業(yè)秘密保護措施
第九條(企業(yè)安全)
為保護本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)秘密,企業(yè)實(shí)行嚴格的門(mén)衛制度。嚴禁社會(huì )人員進(jìn)入公司一切場(chǎng)所;未經(jīng)批準,任何職工不得邀請他人進(jìn)入公司。
第十條(特殊保密)
xx產(chǎn)品的生產(chǎn)車(chē)間為特別保密區,設立門(mén)衛,未經(jīng)保密辦公室批準,企業(yè)內無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
xx生產(chǎn)設備為特別保密設備,其所在的`房間,嚴禁非操作人員進(jìn)入。
xx原材料為保密原材料,操作人員只可使用,嚴禁分析、化驗,嚴禁外傳。
第十一條(商業(yè)秘密資料、文件的標記)
公司采取合理方法,對商業(yè)秘密資料、文件的性質(zhì)、期限以及容許接觸的范圍,進(jìn)行標記。
在特殊情況下未進(jìn)行標記的,有關(guān)資料、文件仍然為公司的商業(yè)秘密。
對沒(méi)有必要保密的資料、文件,商業(yè)秘密管理辦公室予以解密。
第十二條(商業(yè)秘密資料、文件的管理)
未經(jīng)商業(yè)秘密管理辦公室事前許可和非為業(yè)務(wù)上必要,不得對商業(yè)秘密資料進(jìn)行復印或復制。得到許可復印或復制后,復印或復制件與原件的密級、保密期限相同。
因工作需要使用商業(yè)秘密資料,應向商業(yè)秘密管理責任人提出申請,服從其指示。
商業(yè)秘密管理責任人對使用情況應進(jìn)行登記、記錄。
商業(yè)秘密資料的銷(xiāo)毀由商業(yè)秘密管理辦公室決定,以燒毀、粉碎和其他合適方法進(jìn)行。
第十三條(計算機的保密措施)
公司所有計算機均應設置秘密口令。
關(guān)鍵數據和軟件應該加密,并按第十一條規定管理。
四、對商業(yè)秘密的義務(wù)、權利
第十四條(禁止故意侵權)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,不得為下列行為:
1.以盜竊、利誘、脅迫或其他任何不正當手段,獲取本公司的商業(yè)秘密;
2.違反公司的保密規定、要求或與公司簽訂的合同,向任何人披露或者泄露本公司的商業(yè)秘密;
3.未經(jīng)企業(yè)許可,將商業(yè)秘密用于指定目的以外用途;
4.協(xié)助任何第三人,以不正當手段獲取本公司商業(yè)秘密。
。ㄔu論:本條禁止對商業(yè)秘密的故意侵權行為。)
第十五條(禁止疏忽)
公司的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人應該嚴格遵守保密制度:
1.完成自己承擔的保密工作;
2.提高警惕,嚴防泄密;
3.嚴格按照保密制度,借閱各種保密技術(shù)資料,不得私自抄錄、復印、轉借;
4.嚴格保管自己的技術(shù)筆記;
5.嚴禁職工擅自帶領(lǐng)外部人員進(jìn)入本公司參觀(guān);
6.在社會(huì )業(yè)務(wù)活動(dòng)中,嚴禁超越規定和要求,介紹企業(yè)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)信息;
7.職工發(fā)表有關(guān)文章,不得泄露本公司的商業(yè)秘密。
第十六條(特殊情況下的事前請示制度)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,因業(yè)務(wù)要求,需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,必須事前得到公司商業(yè)秘密管理辦公室許可!
第十七條(做出保密信息時(shí)的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,在執行業(yè)務(wù)過(guò)程中做出保密信息、職務(wù)成果的,應立即向商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十八條(取得其他公司商業(yè)秘密的申報)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,在執行業(yè)務(wù)過(guò)程中,取得或將要取得其他公司商業(yè)秘密或保密信息的,應在事前或事后向公司商業(yè)秘密管理辦公室報告。
第十九條(商業(yè)秘密體現物的保管、返還)
職工對其工作做出、取得的第十七條、第十八條規定事項的文件、照片、圖片、樣品、磁盤(pán)、軟盤(pán)等資料,及其復印、復制物的,應迅速提交公司商業(yè)秘密管理辦公室。
由于工作需要,依照規定可由個(gè)人保管的,應慎重保管,并且不得向任何第三人泄露。
職工從公司內部門(mén)調出時(shí),須向該部門(mén)返還一切商業(yè)秘密資料。
職工離開(kāi)公司時(shí),個(gè)人保管的上述有關(guān)文件、物品應該全部返還公司。
第二十條(職務(wù)成果的獎勵和報酬)
對做出專(zhuān)利法、合同法、著(zhù)作權法等法律上職務(wù)成果的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,公司依有關(guān)法律規定和公司的專(zhuān)門(mén)規章,給予特別獎勵和報酬。
職工做出有關(guān)職務(wù)成果,在本公司實(shí)施并創(chuàng )造稅后利潤的,公司每年從該成果年利潤中,提。,作為報酬支付給做出成果的職工。
或者參照上述比例,發(fā)給該職工一次性報酬。
該職務(wù)成果由公司轉讓、許可給他人實(shí)施的,公司應從成果的轉讓、許可收入中,提。,作為報酬支付給該職工。
具體的支付細則,公司應在專(zhuān)門(mén)規章中規定。
第二十一條(離職后的保密義務(wù))
干部、職工及其他從事企業(yè)業(yè)務(wù)的人,無(wú)論以任何原因離開(kāi)本公司,在與公司結束勞動(dòng)關(guān)系后,仍然對公司重要的商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),直至該秘密完全公開(kāi)。
第二十二條(職工離職后做出成果的權利歸屬)
根據專(zhuān)利法實(shí)施細則第十條第一款第三項,公司正當離職的職工,即經(jīng)過(guò)公司同意、與公司就商業(yè)秘密保護進(jìn)行了真實(shí)約定的職工,離職1年以?xún)人龅陌l(fā)明創(chuàng )造,與其在本公司原來(lái)的工作、任務(wù)有關(guān)的,為本公司的職務(wù)發(fā)明創(chuàng )造。申請專(zhuān)利的權利或以商業(yè)秘密形式保護的權利,歸屬于公司。本公司根據專(zhuān)利法和合同法有關(guān)規定,對該離職職工支付獎勵和報酬。
非正當離職的職工,視同在職職工,承擔對公司商業(yè)秘密的所有義務(wù)。
本公司保留權利,在職工離職時(shí)與其簽訂合同,約定在離職1年以?xún)鹊挠嘘P(guān)發(fā)明創(chuàng )造,歸屬本公司所有。
第二十三條(競業(yè)限制義務(wù))
為保護本公司商業(yè)秘密權不受侵犯,接觸本公司商業(yè)秘密的職工離職時(shí),如果有必要,企業(yè)有權要求其訂立競業(yè)限制合同,約定退職后的競業(yè)限制事宜。
第二十四條(遵守商業(yè)秘密保護義務(wù)的嘉獎)
對遵守本規定,保護公司商業(yè)秘密有下列成績(jì)的干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,根據貢獻程度,可分別給予表?yè)P、通報表?yè)P、記功、記大功、獎勵、晉級、晉職、增加退職補償金等嘉獎。
1.發(fā)現他人刺探商業(yè)秘密,及時(shí)匯報、處理,給公司避免重大損失或損失的;
2.發(fā)現本公司職工泄露或可能泄露商業(yè)秘密,及時(shí)采取措施避免或減輕損害后果的;
3.提出有關(guān)商業(yè)秘密管理的合理化建議,為企業(yè)采納的;
4.長(cháng)年遵守本規定,為商業(yè)秘密保護做出貢獻的;
5.離職人員保護公司商業(yè)秘密有長(cháng)年業(yè)績(jì),或有貢獻、犧牲的。
第二十五條(違反本規定的行政責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人違反以上有關(guān)規定,未泄露或泄露公司秘密的,根據危害程度可分別給予批評、扣除獎金、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級、撤職、辭退、開(kāi)除等。
第二十六條(侵犯公司商業(yè)秘密權的民事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人違反非本規定第十四條、第十五條規定,侵害本公司民事權益的;本公司離職職工違反本規定第二十一條、第二十二條、第二十三條規定,或違反根據該規定簽訂的合同,侵害本公司民事權益的,根據損害程度和行為情節,應該承擔下列民事責任:
1.賠償公司遭受的全部損失或者部分損失;
2.根據簽訂的保護商業(yè)秘密合同,支付違約金;
3.并由本公司追繳違法收入;
4.本公司遭受的損失難以計算時(shí),賠償額為侵權行為所得的利潤。
第二十七條(追究刑事責任)
干部、職工及其他從事公司業(yè)務(wù)的人,離職職工,違反本規定第十四條,侵害本公司商業(yè)秘密權益情節惡劣、后果嚴重的,公司移送至司法部門(mén),追究刑事責任。
商業(yè)秘密管理制度 3
一、文件加密管理
1、關(guān)于企業(yè)內部的商業(yè)性質(zhì)文件,應當建立機密等級制度,也就是把文件依據重要性分為數階機密等級,并且徹底建立標示制度,例如:“絕密”、“機密”、“秘密”、“普通”等。
2、針對公司人員設定查閱權限。即應規范何人可以存取、查閱哪種等級的文件,無(wú)權查閱的人員,需通過(guò)審批流程才能查閱。
二、電子數據管理
凡是列為機密的電子數據必須能夠等同紙質(zhì)文本文件那樣的效力與作用,才能符合商業(yè)秘密管理的要求。因此電子數據必須具備下列一些特性:
機密性:要能夠防止不應知悉者得知已受保護之機密數據的內容。
真實(shí)性:指確保電子數據在儲存、傳輸或運送過(guò)程中與原來(lái)的信息一致,不會(huì )遭到篡改或偽造。
可利用性:數據與系統必須能及時(shí)應對并且公平配置資源,具有容錯能力。
鑒別性:確保網(wǎng)絡(luò )中之個(gè)體的身份確實(shí)如他所表明的,或由網(wǎng)絡(luò )所接收的數據確實(shí)為該傳送者所傳送。
不可否認性:指藉由某種機制的存在,人們不能否認自己發(fā)送信息的行為和信息的內容。
三、信息安全管理
企業(yè)應采取相應措施確保商業(yè)信息安全,市場(chǎng)上安全措施很多,筆者針對企業(yè)信息安全提供如下參考意見(jiàn):
每個(gè)員工必須只有唯一的登錄賬號和密碼,他們必須輸入才能進(jìn)入系統。
員工股的登錄賬號和密碼必須受到不被攔截或竊聽(tīng)的保護。
在windows環(huán)境之登錄對話(huà)框下,令切入操作系統之熱鍵失效,是防御特洛伊木馬病毒企圖竊取用戶(hù)賬號和密碼的第一道防線(xiàn)。
資源或對象的`擁有者可以許可其他用戶(hù)或用戶(hù)群組存取該資源或對象的權限,而所有未經(jīng)許可的資源或對象是不能被存取的。
已被刪除的對象或檔案是無(wú)法被恢復的。
系統管理者對于擁有者不是他的對象或檔案沒(méi)有私自存取的權利,如果他存取這些對象或檔案,擁有者必須能夠知曉。
四、人員管理
1、與員工、合作單位簽訂保密協(xié)議。
2、在員工離職前,應清點(diǎn)曾借閱過(guò)的數據、文件,并消除所有相關(guān)賬號和密碼。
五、工作場(chǎng)所管理
對存取商業(yè)秘密的工作場(chǎng)所應當采取保密措施,比如針對訪(fǎng)客,應當從訪(fǎng)客到達場(chǎng)所后,直到離開(kāi)為止,整個(gè)流線(xiàn)都必須加以考慮,接待訪(fǎng)客部分應包括門(mén)禁管理、訪(fǎng)客進(jìn)出登記、佩戴識別證制度等。同時(shí)從大門(mén)至會(huì )議室的動(dòng)線(xiàn)與企業(yè)內部的區域應當加以區隔,而不需要穿越工作場(chǎng)所才能進(jìn)入會(huì )議室。會(huì )議室本身的隔音效果也應予以考慮,并且應制訂會(huì )議室使用規則。
六、廢棄物品管理規范
企業(yè)應當對廢棄物品制訂相應的管理機制,如單面打印紙的再利用管理、藉由碎紙機的粉碎后廢棄回收管理流程。生產(chǎn)廢料的回收管理流程。
商業(yè)秘密管理制度 4
1、保密制度
保密制度是企業(yè)商業(yè)秘密管理中最基礎、最核心的制度建設,制定完備的保密制度,可以大幅度降低企業(yè)的`商業(yè)秘密管理成本,增強企業(yè)核心競爭力。
2、保密措施
保密措施是指企業(yè)采取的防止商業(yè)秘密向外部公開(kāi)或傳播的舉措,主要包括技術(shù)性保密措施和非技術(shù)性保密措施。
技術(shù)性保密措施主要是諸如加強門(mén)衛保衛、安裝監控、加密封存等;非技術(shù)性保密措施主要是指組織、人員、制度方面的措施,如與員工簽訂保密合同、與商業(yè)伙伴訂立保密協(xié)議、建立企業(yè)保密制度、加強保密教育等。
3、競業(yè)限制
競業(yè)限制指企業(yè)與知悉商業(yè)秘密實(shí)質(zhì)性?xún)热莸膯T工簽訂協(xié)議,約定員工在離開(kāi)本單位后一定期限內不得在生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或者經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的單位內任職,或自行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與原單位有競爭關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品或業(yè)務(wù),企業(yè)以向員工支付一定數額的補償金為代價(jià),限制員工就業(yè)范圍,以防止原單位商業(yè)秘密泄露的一種預防措施。
商業(yè)秘密管理制度 5
第一章 總則
第一條 為加強企業(yè)商業(yè)秘密的合規管理工作,引導企業(yè)建立和完善商業(yè)秘密管理體系,更好地保護企業(yè)商業(yè)秘密、防控商業(yè)秘密合規風(fēng)險,促進(jìn)創(chuàng )新,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,服務(wù)保障經(jīng)濟社會(huì )高質(zhì)量發(fā)展,根據《關(guān)于建立涉案企業(yè)合規第三方監督評估機制的指導意見(jiàn)(試行)》,參照《中華人民共和國反不正當競爭法》《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護暫行規定》《企業(yè)商業(yè)秘密管理規范》等法律法規、團體標準,結合企業(yè)合規改革試點(diǎn)工作經(jīng)驗,制定本指引。
第二條 本指引所稱(chēng)的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權利人采取相應保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息中屬于國家秘密范圍的,必須依法按照國家秘密進(jìn)行保護。
第三條 本指引所稱(chēng)的商業(yè)秘密合規風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工因商業(yè)秘密不合規行為,引發(fā)法律責任、受到相關(guān)處罰、造成經(jīng)濟或聲譽(yù)損失及其他負面影響的可能性及后果。企業(yè)商業(yè)秘密的合規風(fēng)險包括但不限于:
。ㄒ唬⿲τ谵D讓或許可使用的技術(shù)未盡職調查;
。ǘ⿲τ谡衅傅膯T工未盡職調查;
。ㄈ┪兴碎_(kāi)發(fā)相關(guān)技術(shù)時(shí),針對商業(yè)秘密權屬約定不明;
。ㄋ模┬畔l(fā)布、商業(yè)活動(dòng)、技術(shù)交流等過(guò)程中泄露商業(yè)秘密;
。ㄎ澹﹩T工離職泄露商業(yè)秘密;
。┖献骰锇榛蚋偁帉κ忠圆徽斒侄潍@取、披露或者使用商業(yè)秘密;
。ㄆ撸┢渌虡I(yè)秘密合規風(fēng)險。
第四條 企業(yè)商業(yè)秘密合規管理工作,應遵循專(zhuān)業(yè)有效、全流程管理、動(dòng)態(tài)管理以及可溯源原則。
第二章 組織架構
第五條 商業(yè)秘密屬于企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)最重要的核心資產(chǎn),企業(yè)商業(yè)秘密合規管理的第一責任人一般應由企業(yè)最高管理者兼任。
第六條 企業(yè)應根據經(jīng)營(yíng)規模,設置商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或者崗位統一管理商業(yè)秘密。商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或崗位應當吸納法律、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事等部門(mén)的相關(guān)人員。商業(yè)秘密合規管理部門(mén)或崗位負責組織開(kāi)展商業(yè)秘密的評定、確定和調整商業(yè)秘密的范圍、制定和更新商業(yè)秘密保密制度、開(kāi)展商業(yè)秘密日常管理、組織保密教育培訓和保密檢查、查處泄密事件等工作。
第七條 企業(yè)應提供必要的基礎設施和經(jīng)費,以保障商業(yè)秘密合規管理體系的有效運行。
第三章 商業(yè)秘密的確定
第八條 企業(yè)應依法確定其商業(yè)秘密的保護范圍,包括:
。ㄒ唬┘夹g(shù)信息,指與技術(shù)有關(guān)的結構、原料、組分、配方、材料、樣品、樣式、植物新品種繁殖材料、工藝、方法或其步驟、算法、數據、計算機程序及其有關(guān)文檔等信息;
。ǘ┙(jīng)營(yíng)信息,指與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的創(chuàng )意、管理、銷(xiāo)售、財務(wù)、計劃、樣本、招投標材料、客戶(hù)信息、數據等信息;
。ㄈ┢渌仙虡I(yè)秘密構成要件的商業(yè)信息。
第九條 企業(yè)應定期或不定期組織商業(yè)秘密的評定工作,對經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行分析,遴選出涉密信息,并對員工掌握的隱性知識進(jìn)行梳理使其轉化成顯性知識。確定商業(yè)秘密范圍時(shí),參考因素包括但不限于:
。ㄒ唬⿲υ撔畔⒈C艿目赡苄源笮〖半y易程度;
。ǘ┢髽I(yè)為取得該信息所付出的成本大;
。ㄈ┰撔畔⒛軌蚪o企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際或預期的經(jīng)濟收益;
。ㄋ模┰撔畔⑹欠衽c其他法律保護對象相關(guān)聯(lián),是否采用商業(yè)秘密保護方式更為有利;
。ㄎ澹┰撔畔⒈桓偁帉κ盅邪l(fā)獲取或者反向工程的難易程度。
第十條 企業(yè)應對商業(yè)秘密進(jìn)行分級管理,根據商業(yè)秘密的秘密性、價(jià)值性以及泄露會(huì )使企業(yè)經(jīng)濟利益造成的損害程度,可將密級分為核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密、一般商業(yè)秘密三級。企業(yè)應根據不同密級采取相應的保密措施,突出重點(diǎn),確保核心商業(yè)秘密的安全。
第十一條 企業(yè)應根據商業(yè)秘密的密級以及商業(yè)秘密的生命周期、技術(shù)成熟程度、潛在價(jià)值、市場(chǎng)需求等因素,確定商業(yè)秘密的保密周期?梢灶A見(jiàn)時(shí)限的以年、月、日計算,不可以預見(jiàn)時(shí)限的應定為“長(cháng)期”或者“公布前”。
第十二條 企業(yè)商業(yè)秘密的密級和保密期限一經(jīng)確定,應在商業(yè)秘密載體上做出明顯標志。
第十三條 企業(yè)應根據工作需要嚴格確定商業(yè)秘密的知悉范圍,知悉范圍應限定到具體的崗位和人員,并按照涉密程度實(shí)行分級分管。企業(yè)不得允許與履行職責無(wú)關(guān)的人員以及第三方接觸商業(yè)秘密。
第十四條 企業(yè)應根據自身所屬的行業(yè)類(lèi)型以及商業(yè)秘密的特點(diǎn),采取合理有效的保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度、采用保密技術(shù)、設置保密設施或裝置等。保密措施應當具體明確,能夠使相關(guān)人員清楚了解到商業(yè)秘密的范圍、種類(lèi)、保密期限、保密方法以及泄密責任等。
第四章 商業(yè)秘密的內部管理
第十五條 企業(yè)應建立健全商業(yè)秘密的保密制度,編制保密手冊,并向全體員工公開(kāi)和明示保密制度的內容。保密手冊一般應包括以下內容:
。ㄒ唬┐_定商業(yè)秘密的管理范圍和管理流程;
。ǘ┙⒔∪髁鞒、各環(huán)節的商業(yè)秘密管理制度,如:研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、采購管理、商務(wù)合作管理、對外交流管理、涉密載體管理、涉密場(chǎng)所管理、涉密人員管理、涉密計算機和信息系統管理、通信和辦公自動(dòng)設備管理等;
。ㄈ┥虡I(yè)秘密保護的培訓和監督檢查制度等。
第十六條 企業(yè)應針對員工在職期間的職務(wù)行為或成果轉化商業(yè)秘密的情形,與涉密人員明確權利歸屬。
第十七條 企業(yè)應制定涉密人員管理制度,對涉密人員的入職、履職及離職進(jìn)行管理。
第十八條 企業(yè)在招聘時(shí),應對待聘員工進(jìn)行背景調查,核實(shí)待聘員工是否違反與前雇主的保密義務(wù)、競業(yè)禁止協(xié)議或者發(fā)生其他侵犯前雇主商業(yè)秘密的情形,必要時(shí)可要求其簽署不侵犯前雇主商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的承諾書(shū)。
第十九條 公司在新員工入職時(shí),應與新員工簽署保密協(xié)議,約定保密范圍和保密期限、雙方權利義務(wù)和違約責任等內容。對于新入職的高級管理人員、高級技術(shù)人員以及其他知悉核心、重要商業(yè)秘密的人員,企業(yè)還應與其簽署競業(yè)限制協(xié)議,約定競業(yè)限制的范圍、地域、生效條件、期限、違約責任及經(jīng)濟補償等。企業(yè)應對新入職的員工進(jìn)行保密培訓,確保員工理解企業(yè)商業(yè)秘密管理的程序及制度,樹(shù)立保密意識,理解崗位的保密責任。
第二十條 企業(yè)應根據涉密崗位及各部門(mén)的工作內容建立涉密人員清單,并定期更新。企業(yè)應做好日常保密培訓,確保員工熟知商業(yè)秘密的權利和義務(wù),理解企業(yè)內部、外部人員的正當或不正當行為可能帶來(lái)的泄密風(fēng)險和處理方式。企業(yè)應定期要求涉密人員進(jìn)行保密自查,簽署保密承諾書(shū)。企業(yè)應督促崗位變動(dòng)的員工做好保密材料交接工作,對員工重新劃分涉密類(lèi)別與層級,及時(shí)做好涉密接觸權限的調整。
第二十一條 企業(yè)在員工離職時(shí),應進(jìn)行離職面談,告知員工負有的保密義務(wù),以及其他約定或者法定的注意事項。企業(yè)應對離職員工的電腦等設備進(jìn)行清查,對涉密載體及復制品、相關(guān)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),督促員工交接涉密信息,返還或者按照要求銷(xiāo)毀涉密載體。企業(yè)在必要時(shí)可要求員工簽署保密承諾書(shū),約定離職后的保密范圍、期限及違約責任等。企業(yè)應評估是否需要履行與離職員工簽署的競業(yè)限制協(xié)議或者重新簽訂競業(yè)限制協(xié)議。企業(yè)應對員工離職后的去向進(jìn)行定期追蹤,及時(shí)發(fā)現涉密信息泄露或者不當使用的線(xiàn)索。
第二十二條 企業(yè)應對商業(yè)秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷(xiāo)毀實(shí)施全流程管理,確保涉密載體的安全,并設立涉密載體臺賬,保留相關(guān)信息。
第二十三條 企業(yè)應通過(guò)警報、安防、門(mén)禁等措施加強對涉密區域的'空間管理,設置明顯的警示隔離標志,同時(shí)建立來(lái)訪(fǎng)人員管理制度,登記來(lái)訪(fǎng)人員的身份、去向、活動(dòng)范圍、逗留時(shí)間等。企業(yè)可設置必要監視系統,對涉密區域的入口和主要通道等實(shí)行控管。
第二十四條 企業(yè)應加強涉及商業(yè)秘密的計算機信息系統、通訊及辦公自動(dòng)化等信息設施、設備的保密管理,保障商業(yè)秘密的信息安全。
第二十五條 企業(yè)按照上述要點(diǎn)對商業(yè)秘密實(shí)施管理應做到全過(guò)程留痕,所形成的全部書(shū)面材料以及電子數據,應作為企業(yè)的重要資料予以長(cháng)期保存。
第五章 商業(yè)秘密的外部管理
第二十六條 企業(yè)應在信息對外發(fā)布前進(jìn)行保密審查,對已發(fā)布的涉密信息進(jìn)行有效追蹤,發(fā)現問(wèn)題立即采取補救措施。
第二十七條 企業(yè)在采購、銷(xiāo)售、委托開(kāi)發(fā)、委托生產(chǎn)等商業(yè)活動(dòng)中,應將相關(guān)涉密信息予以遮擋或采用簽訂保密協(xié)議等方式降低泄密風(fēng)險,并在協(xié)議履行過(guò)程中對涉密信息使用情況、涉密載體流轉及泄密情況進(jìn)行監督管理。企業(yè)在銷(xiāo)售帶有涉密信息產(chǎn)品或允許他人使用時(shí),應適當標注“不得反向破解”“不得進(jìn)行反向工程”等字樣,并在合同中約束對方。
第二十八條 企業(yè)在開(kāi)展技術(shù)合作用時(shí)應充分調查合作方的商業(yè)秘密管理能力,與對方簽訂保密協(xié)議,約定商業(yè)秘密的內容和歸屬、共同商業(yè)秘密管理、爭議處理等內容。
第二十九條 企業(yè)在聘任或者委托專(zhuān)家、顧問(wèn)、翻譯、律師等可能接觸涉密信息的外部人員時(shí),應進(jìn)行背景調查,避免選擇與競爭對手有交叉來(lái)往的合作者,并簽訂保密協(xié)議。企業(yè)在接受外部單位開(kāi)展的檢查、審計等活動(dòng)前,應簽訂保密協(xié)議。
第三十條 企業(yè)在參加技術(shù)交流會(huì )、成果論證會(huì )時(shí),應避免展示核心技術(shù)資料。確有必要展示的,應將有關(guān)材料標注密級,指定特定的會(huì )議人員接收和返還,并和相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。企業(yè)應控制和核定科研人員發(fā)表論文、演講的實(shí)質(zhì)性?xún)热,并進(jìn)行保密審查。
第三十一條 企業(yè)應對廣告宣傳、成果展示、參加展會(huì )等活動(dòng)中使用的信息進(jìn)行審查,避免涉及商業(yè)秘密的信息或者可能泄露商業(yè)秘密的資料、圖片以及易于直觀(guān)目測、分析的設施、設備等予以披露和展示。
第三十二條 企業(yè)在準備發(fā)展國際業(yè)務(wù)時(shí),應調查對方國家有關(guān)商業(yè)秘密的法律法規及執行情況,必要時(shí)可咨詢(xún)當地專(zhuān)業(yè)人員。
第六章 商業(yè)秘密的維權及爭議處理
第三十三條 企業(yè)應將商業(yè)秘密保護工作納入風(fēng)險管理,通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò )監控、建立內外部舉報機制等措施,及時(shí)發(fā)現并防范商業(yè)秘密被侵權的情況。
第三十四條 企業(yè)應制定商業(yè)秘密泄密或被侵權的應急處置預案,建立緊急應對流程,將危害控制在最小范圍內。涉及國家秘密的,企業(yè)應立即向當地公安機關(guān)、國家安全機關(guān)和保密行政管理部門(mén)報告,并采取補救措施。
第三十五條 企業(yè)發(fā)現商業(yè)秘密侵權線(xiàn)索時(shí),應展開(kāi)內部調查,確定商業(yè)秘密是否受到侵犯以及受侵犯的程度,并根據評估的結果確定維權的途徑和方案。維權途徑可包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)商解決;
。ǘ┱埱笳{解組織調解;
。ㄈ┫蚴袌(chǎng)監督管理部門(mén)投訴;
。ㄋ模┥婕皠趧(dòng)關(guān)系的可向勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁;
。ㄎ澹└鶕俨脳l款或仲裁協(xié)議提請仲裁機構仲裁;
。┫蛉嗣穹ㄔ禾崞鹈袷略V訟;
。ㄆ撸┫蚬矙C關(guān)控告;
。ò耍┫蛉嗣穹ㄔ禾崞鹦淌伦栽V;
。ň牛┥暾埲嗣駲z察院對商業(yè)秘密訴訟活動(dòng)進(jìn)行監督等。維權方案可根據案件進(jìn)展進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
第三十六條 企業(yè)在商業(yè)秘密合規風(fēng)險發(fā)生后,應及時(shí)分析風(fēng)險發(fā)生的原因,尋找商業(yè)秘密管理制度中的缺漏和不足,完善相應的工作流程和工作環(huán)節,防止商業(yè)秘密合規風(fēng)險再次發(fā)生。
商業(yè)秘密管理制度 6
一、目的:
為實(shí)現薪資規范化管理,保守公司經(jīng)營(yíng)秘密,維護公司穩定的`工作氛圍,持續良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、保密規定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)他人的薪資狀況;
2、所有個(gè)人因薪資問(wèn)題查詢(xún)薪資表的,人力資源部只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢(xún)人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現,情節輕微未造成不良影響的,每發(fā)現一次處以100元罰款,連續三次者,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動(dòng)合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
商業(yè)秘密管理制度 7
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的'檔案按規定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。
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根據《勞動(dòng)法》和《反不正當競爭法》相關(guān)規定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶(hù)資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營(yíng)管理,包括經(jīng)營(yíng)策略,經(jīng)營(yíng)管理文件,經(jīng)營(yíng)方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價(jià)表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí),不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動(dòng)合同離開(kāi)公司時(shí),要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開(kāi)公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
四、 違反保密制度的.處理措施:
以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失
商業(yè)秘密管理制度 9
一、 不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該知道的'秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>
八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
商業(yè)秘密管理制度 10
為了保證互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )與信息安全,維護國家安全和社會(huì )穩定,保障公民、法人和其他組織的合法權益,本單位在從事互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)業(yè)務(wù)期間嚴格執行如下措施:
一、遵守《全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )關(guān)于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《中華人民共和國電信條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規的有關(guān)規定,依法從事互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)業(yè)務(wù)。
二、本公司所有工作人員必須保守國家機密的`各項法律和規定,嚴格執行網(wǎng)絡(luò )信息安全保密制度。
三、不得利用網(wǎng)絡(luò )從事危害國家安全、泄露國家秘密等犯罪活動(dòng),不得制作、查詢(xún)、復制和傳播有礙社會(huì )治安的信息,如發(fā)現有害信息,按照有關(guān)規定及時(shí)處理,并報告通信管理局。
四、按照分層負責的原則,建立信息安全保障責任制,由領(lǐng)導分管信息安全保密的安全工作。并設立計算機信息系統安全責任人和安全管理員,負責系統管理維護,制定計算機信息系統的安全策略、風(fēng)險防范。
五、不在網(wǎng)上傳送密件,不泄露用戶(hù)個(gè)人資料。
六、建立公共信息內容自動(dòng)過(guò)濾系統和人工值班監控制度,用戶(hù)上傳的公共信息在本網(wǎng)站上網(wǎng)前,必須經(jīng)過(guò)本網(wǎng)站工作人員的人工審核后,方能上網(wǎng)發(fā)布。
七、因管理員對上網(wǎng)信息審查不嚴,出現嚴重問(wèn)題,造成不良影響的,追究信息員的責任。若違反有關(guān)規定,嚴肅處理。
八、 網(wǎng)站信息內容記錄備份不少于60日,在國家有關(guān)機關(guān)依法查詢(xún)時(shí)予以提供。
九、接受并配合國家有關(guān)部門(mén)、各級網(wǎng)絡(luò )中心依法進(jìn)行監督檢查。
商業(yè)秘密管理制度 11
1.網(wǎng)絡(luò )中心負責網(wǎng)絡(luò )系統的運行,管理和維護工作,任何用戶(hù)未經(jīng)同意不得擅自變動(dòng)網(wǎng)絡(luò )系統中的各種設備和線(xiàn)路。
2.任何用戶(hù)不得利用聯(lián)網(wǎng)設備從事危害網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)上用戶(hù)的任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權的`所有網(wǎng)上設備。
3.任何用戶(hù)不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽(tīng),盜用等活動(dòng);
4.任何用戶(hù)未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò )中存儲,處理或傳輸的數據和應用程序進(jìn)行刪除,修改或增加。
5.任何用戶(hù)不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來(lái)歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器,不使用服務(wù)器時(shí),應注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時(shí)發(fā)現不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò )管理員,系統管理員和系統操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無(wú)規則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10,涉密信息不得進(jìn)入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
商業(yè)秘密管理制度 12
一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門(mén),檔案人員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任,檔案人員必須有高度的責任感,反對麻痹思想,嚴防事故的發(fā)生。
二、不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該知道的機密絕對不問(wèn),不該看的機密絕對不看,絕對不利用機密謀取私利。
三、各種機密檔案材料,要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔,收退、銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的文件資料均應造冊登記,并經(jīng)領(lǐng)導批準,不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門(mén)投售。
四、密級檔案必須按規定范圍閱讀,嚴禁外借、外帶。廠(chǎng)內借閱要經(jīng)過(guò)主管、領(lǐng)導和部門(mén)負責人同意批示,密級文件不準抄錄、復印、轉載。
五、檔案室屬機要重地,未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入。
六、經(jīng)發(fā)現泄密事件,應按級負責,追究責任,對泄密者,要進(jìn)行批評教育,嚴重者給予處分。
七、保密范圍
凡是形式上不能公開(kāi)的,直接影響企業(yè)利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下:
1.不作公開(kāi)的廠(chǎng)務(wù)會(huì )議、黨委會(huì )議的記錄以及有關(guān)工作記事。
2.人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。
3.來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)反映有關(guān)情況記錄等。
4.上級規定的密級文件。
5.財務(wù)檔案中的`機密事項。
6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。
7.本企業(yè)創(chuàng )造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。
8.其他應該保密的科技技術(shù)檔案。
八、保密項目分為:秘密、機密、絕密。
商業(yè)秘密管理制度 13
第一章總則
第一條為保障國家科學(xué)技術(shù)秘密安全,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》,制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)國家科學(xué)技術(shù)秘密,是指科學(xué)技術(shù)規劃、計劃、項目及成果中,關(guān)系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的國家機關(guān)、單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機關(guān)、單位)以及個(gè)人開(kāi)展保守國家科學(xué)技術(shù)秘密的工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng)科學(xué)技術(shù)保密工作),適用本規定。
第四條科學(xué)技術(shù)保密工作堅持積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針,既保障國家科學(xué)技術(shù)秘密安全,又促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展。
第五條科學(xué)技術(shù)保密工作應當與科學(xué)技術(shù)管理工作相結合,同步規劃、部署、落實(shí)、檢查、總結和考核,實(shí)行全程管理。
第六條國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)管理全國的科學(xué)技術(shù)保密工作。省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)管理本行政區域的科學(xué)技術(shù)保密工作。
中央國家機關(guān)在其職責范圍內,管理或者指導本行業(yè)、本系統的科學(xué)技術(shù)保密工作。
第七條國家保密行政管理部門(mén)依法對全國的科學(xué)技術(shù)保密工作進(jìn)行指導、監督和檢查?h級以上地方各級保密行政管理部門(mén)依法對本行政區域的科學(xué)技術(shù)保密工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
第八條機關(guān)、單位應當實(shí)行科學(xué)技術(shù)保密工作責任制,健全科學(xué)技術(shù)保密管理制度,完善科學(xué)技術(shù)保密防護措施,開(kāi)展科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育,加強科學(xué)技術(shù)保密檢查。
第二章國家科學(xué)技術(shù)秘密的范圍和密級
第九條關(guān)系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學(xué)技術(shù)事項,應當確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密:
(一)削弱國家防御和治安能力;
(二)降低國家科學(xué)技術(shù)國際競爭力;
(三)制約國民經(jīng)濟和社會(huì )長(cháng)遠發(fā)展;
(四)損害國家聲譽(yù)、權益和對外關(guān)系。
國家科學(xué)技術(shù)秘密及其密級的具體范圍(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍),由國家保密行政管理部門(mén)會(huì )同國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)另行制定。
第十條國家科學(xué)技術(shù)秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學(xué)技術(shù)秘密密級應當根據泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。
除泄露后會(huì )給國家安全和利益帶來(lái)特別嚴重損害的外,科學(xué)技術(shù)原則上不確定為絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密。
(一)國內外已經(jīng)公開(kāi);
(二)難以采取有效措施控制知悉范圍;
(三)無(wú)國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;
(四)已經(jīng)流傳或者受自然條件制約的傳統工藝。
第三章國家科學(xué)技術(shù)秘密的確定、變更和解除
第十二條中央國家機關(guān)、省級機關(guān)及其授權的機關(guān)、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密;設區的市、自治州一級的機關(guān)及其授權的機關(guān)、單位可以確定機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密。
第十三條國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權應當符合國家秘密定密管理的有關(guān)規定。中央國家機關(guān)作出的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權,應當向國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)和國家保密行政管理部門(mén)備案。省級機關(guān),設區的市、自治州一級的機關(guān)作出的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密授權,應當向省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)和保密行政管理部門(mén)備案。
第十四條機關(guān)、單位負責人及其指定的人員為國家科學(xué)技術(shù)秘密的定密責任人,負責本機關(guān)、本單位的國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除工作。
第十五條機關(guān)、單位和個(gè)人產(chǎn)生需要確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密的'科學(xué)技術(shù)事項時(shí),應當先行采取保密措施,并依照下列途徑進(jìn)行定密:
(一)屬于本規定第十二條規定的機關(guān)、單位,根據定密權限自行定密; (二)不屬于本規定第十二條規定的機關(guān)、單位,向有相應定密權限的上級機關(guān)、單位提請定密;沒(méi)有上級機關(guān)、單位的,向有相應定密權限的業(yè)務(wù)主管部門(mén)提請定密;沒(méi)有業(yè)務(wù)主管部門(mén)的,向所在省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)提請定密;
(三)個(gè)人完成的符合本規定第九條規定的科學(xué)技術(shù)成果,應當經(jīng)過(guò)評價(jià)、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)提請定密。
第十六條實(shí)行市場(chǎng)準入管理的技術(shù)或者實(shí)行市場(chǎng)準入管理的產(chǎn)品涉及的科學(xué)技術(shù)事項需要確定為國家科學(xué)技術(shù)秘密的,向批準準入的國務(wù)院有關(guān)主管部門(mén)提請定密。
第十七條機關(guān)、單位在科學(xué)技術(shù)管理的以下環(huán)節,應當及時(shí)做好定密工作:
(一)編制科學(xué)技術(shù)規劃;
(二)制定科學(xué)技術(shù)計劃;
(三)科學(xué)技術(shù)項目立項;
(四)科學(xué)技術(shù)成果評價(jià)與鑒定;
(五)科學(xué)技術(shù)項目驗收。
第十八條確定國家科學(xué)技術(shù)秘密,應當同時(shí)確定其名稱(chēng)、密級、保密期限、保密要點(diǎn)和知悉范圍。
第十九條國家科學(xué)技術(shù)秘密保密要點(diǎn)是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內容:
(一)不宜公開(kāi)的國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展戰略、方針、政策、專(zhuān)項計劃;
(二)涉密項目研制目標、路線(xiàn)和過(guò)程;
(三)敏感領(lǐng)域資源、物種、物品、數據和信息;
(四)關(guān)鍵技術(shù)訣竅、參數和工藝;
(五)科學(xué)技術(shù)成果涉密應用方向;
(六)其他泄露后會(huì )損害國家安全和利益的核心信息。
第二十條國家科學(xué)技術(shù)秘密有下列情形之一的,應當及時(shí)變更密級、保密期限或者知悉范圍:
(一)定密時(shí)所依據的法律法規或者國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍已經(jīng)發(fā)生變化的;
(二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會(huì )發(fā)生明顯變化的。
國家科學(xué)技術(shù)秘密的變更,由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十一條國家科學(xué)技術(shù)秘密的具體保密期限屆滿(mǎn)、解密時(shí)間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現下列情形之一時(shí),應當提前解密:
(一)已經(jīng)擴散且無(wú)法采取補救措施的;
(二)法律法規或者國家科學(xué)技術(shù)保密事項范圍調整后,不再屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密的;
(三)公開(kāi)后不會(huì )損害國家安全和利益的。
提前解密由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十二條國家科學(xué)技術(shù)秘密需要延長(cháng)保密期限的,應當在原保密期限屆滿(mǎn)前作出決定并書(shū)面通知原知悉范圍內的機關(guān)、單位或者人員。延長(cháng)保密期限由原定密機關(guān)、單位決定,也可由其上級機關(guān)、單位決定。
第二十三條國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除應當進(jìn)行備案:
(一)省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)和中央國家機關(guān)有關(guān)部門(mén)每年12月31日前將本行政區域或者本部門(mén)當年確定、變更和解除的國家科學(xué)技術(shù)秘密情況報國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)備案;
(二)其他機關(guān)、單位確定、變更和解除的國家科學(xué)技術(shù)秘密,應當在確定、變更、解除后20個(gè)工作日內報同級政府科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)備案。
第二十四條科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)發(fā)現機關(guān)、單位國家科學(xué)技術(shù)秘密確定、變更和解除不當的,應當及時(shí)通知其糾正。
第二十五條機關(guān)、單位對已定密事項是否屬于國家科學(xué)技術(shù)秘密或者屬于何種密級有不同意見(jiàn)的,按照國家有關(guān)保密規定解決。
第四章國家科學(xué)技術(shù)秘密保密管理
第二十六條國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)管理全國的科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)制定或者會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定科學(xué)技術(shù)保密規章制度;
(二)指導和管理國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規定審查涉外國家科學(xué)技術(shù)秘密事項; (四)檢查全國科學(xué)技術(shù)保密工作,協(xié)助國家保密行政管理部門(mén)查處泄露國家科學(xué)技術(shù)秘密案件;
(五)組織開(kāi)展科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰全國科學(xué)技術(shù)保密工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)設立國家科技保密辦公室,負責國家科學(xué)技術(shù)保密管理的日常工作。
第二十七條省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)和中央國家機關(guān)有關(guān)部門(mén),應當設立或者指定專(zhuān)門(mén)機構管理科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)貫徹執行國家科學(xué)技術(shù)保密工作方針、政策,制定本行政區域、本部門(mén)或者本系統的科學(xué)技術(shù)保密規章制度;
(二)指導和管理本行政區域、本部門(mén)或者本系統的國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作;
(三)按規定審查涉外國家科學(xué)技術(shù)秘密事項;
(四)監督檢查本行政區域、本部門(mén)或者本系統的科學(xué)技術(shù)保密工作,協(xié)助保密行政管理部門(mén)查處泄露國家科學(xué)技術(shù)秘密案件;
(五)組織開(kāi)展本行政區域、本部門(mén)或者本系統科學(xué)技術(shù)保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰本行政區域、本部門(mén)或者本系統的科學(xué)技術(shù)保密工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第二十八條機關(guān)、單位管理本機關(guān)、本單位的科學(xué)技術(shù)保密工作。主要職責如下:
(一)建立健全科學(xué)技術(shù)保密管理制度;
(二)設立或者指定專(zhuān)門(mén)機構管理科學(xué)技術(shù)保密工作;
(三)依法開(kāi)展國家科學(xué)技術(shù)秘密定密工作,管理涉密科學(xué)技術(shù)活動(dòng)、項目及成果;
(四)確定涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓和監督管理;
(五)加強計算機及信息系統、涉密載體和涉密會(huì )議活動(dòng)保密管理,嚴格對外科學(xué)技術(shù)交流合作和信息公開(kāi)保密審查;
(六)發(fā)生資產(chǎn)重組、單位變更等影響國家科學(xué)技術(shù)秘密管理的事項時(shí),及時(shí)向上級機關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)報告。
第二十九條涉密人員應當遵守以下保密要求:
(一)嚴格執行國家科學(xué)技術(shù)保密法律法規和規章以及本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密制度;
(二)接受科學(xué)技術(shù)保密教育培訓和監督檢查;
(三)產(chǎn)生涉密科學(xué)技術(shù)事項時(shí),先行采取保密措施,按規定提請定密,并及時(shí)向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構報告;
(四)參加對外科學(xué)技術(shù)交流合作與涉外商務(wù)活動(dòng)前向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構報告;
(五)發(fā)表論文、申請專(zhuān)利、參加學(xué)術(shù)交流等公開(kāi)行為前按規定履行保密審查手續;
(六)發(fā)現國家科學(xué)技術(shù)秘密正在泄露或者可能泄露時(shí),立即采取補救措施,并向本機關(guān)、本單位科學(xué)技術(shù)保密管理機構報告;
(七)離崗離職時(shí),與機關(guān)、單位簽訂保密協(xié)議,接受脫密期保密管理,嚴格保守國家科學(xué)技術(shù)秘密。
第三十條機關(guān)、單位和個(gè)人在下列科學(xué)技術(shù)合作與交流活動(dòng)中,不得涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密:
(一)進(jìn)行公開(kāi)的科學(xué)技術(shù)講學(xué)、進(jìn)修、考察、合作研究等活動(dòng);
(三)進(jìn)行公開(kāi)的科學(xué)技術(shù)展覽和展示等活動(dòng)。
第三十一條機關(guān)、單位和個(gè)人應當加強國家科學(xué)技術(shù)秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學(xué)技術(shù)秘密信息應當符合國家保密規定。任何機關(guān)、單位和個(gè)人不得有下列行為:
(一)非法獲取、持有、復制、記錄、存儲國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家科學(xué)技術(shù)秘密;
(三)在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò )或者未采取保密措施的有線(xiàn)和無(wú)線(xiàn)通信中傳遞國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(四)通過(guò)普通郵政、快遞等無(wú)保密措施的渠道傳遞國家科學(xué)技術(shù)秘密信息;
(五)在私人交往和通信中涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密信息; (六)其他違反國家保密規定的行為。
第三十二條對外科學(xué)技術(shù)交流與合作中需要提供國家科學(xué)技術(shù)秘密的,應當經(jīng)過(guò)批準,并與對方簽訂保密協(xié)議。絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應當經(jīng)中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門(mén)同意后,報國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)批準;機密級國家科學(xué)技術(shù)秘密對外提供應當報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門(mén)批準;秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密對外提供應當報中央國家機關(guān)有關(guān)主管部門(mén)或者省、自治區、直轄市人民政府有關(guān)主管部門(mén)批準。
有關(guān)主管部門(mén)批準對外提供國家科學(xué)技術(shù)秘密的,應當在10個(gè)工作日內向同級政府科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)備案。
第三十三條機關(guān)、單位開(kāi)展涉密科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的,應當指定專(zhuān)人負責保密工作、明確保密紀律和要求,并加強以下方面保密管理:
(一)研究、制定涉密科學(xué)技術(shù)規劃應當制定保密工作方案,簽訂保密責任書(shū);
(二)組織實(shí)施涉密科學(xué)技術(shù)計劃應當制定保密制度;
(三)舉辦涉密科學(xué)技術(shù)會(huì )議或者組織開(kāi)展涉密科學(xué)技術(shù)展覽、展示應當采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行;
(四)涉密科學(xué)技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)宣傳報道前應當進(jìn)行保密審查。
第三十四條涉密科學(xué)技術(shù)項目應當按照以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學(xué)技術(shù)項目在指南發(fā)布、項目申報、專(zhuān)家評審、立項批復、項目實(shí)施、結題驗收、成果評價(jià)、轉化應用及科學(xué)技術(shù)獎勵各個(gè)環(huán)節應當建立保密制度;
(二)涉密科學(xué)技術(shù)項目下達單位與承擔單位、承擔單位與項目負責人、項目負責人與參研人員之間應當簽訂保密責任書(shū);
(四)涉密科學(xué)技術(shù)項目進(jìn)行對外科學(xué)技術(shù)交流與合作、宣傳展示、發(fā)表論文、申請專(zhuān)利等,承擔單位應當提前進(jìn)行保密審查;
(五)涉密科學(xué)技術(shù)項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔單位應當按規定報批。
第三十五條涉密科學(xué)技術(shù)成果應當按以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學(xué)技術(shù)成果在境內轉讓或者推廣應用,應當報原定密機關(guān)、單位批準,并與受讓方簽訂保密協(xié)議;
(二)涉密科學(xué)技術(shù)成果向境外出口,利用涉密科學(xué)技術(shù)成果在境外開(kāi)辦企業(yè),在境內與外資、外企合作,應當按照本規定第三十二條規定報有關(guān)主管部門(mén)批準。
第三十六條機關(guān)、單位應當按照國家規定,做好國家科學(xué)技術(shù)秘密檔案歸檔和保密管理工作。
第三十七條機關(guān)、單位應當為科學(xué)技術(shù)保密工作提供經(jīng)費、人員和其他必要的保障條件。國家科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén),省、自治區、直轄市科學(xué)技術(shù)行政管理部門(mén)應當將科學(xué)技術(shù)保密工作經(jīng)費納入部門(mén)預算。
第三十八條機關(guān)、單位應當保障涉密人員正當合法權益。對參與國家科學(xué)技術(shù)秘密研制的科技人員,有關(guān)機關(guān)、單位不得因其成果不宜公開(kāi)發(fā)表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱(chēng)評定。
對確因保密原因不能在公開(kāi)刊物上發(fā)表的論文,有關(guān)機關(guān)、單位應當對論文的實(shí)際水平給予客觀(guān)、公正評價(jià)。
第三十九條國家科學(xué)技術(shù)秘密申請知識產(chǎn)權保護應當遵守以下規定:
(一)絕密級國家科學(xué)技術(shù)秘密不得申請普通專(zhuān)利或者保密專(zhuān)利;
(二)機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密經(jīng)原定密機關(guān)、單位批準可申請保密專(zhuān)利;
(三)機密級、秘密級國家科學(xué)技術(shù)秘密申請普通專(zhuān)利或者由保密專(zhuān)利轉為普通專(zhuān)利的,應當先行辦理解密手續。
第四十條機關(guān)、單位對在科學(xué)技術(shù)保密工作方面作出貢獻、成績(jì)突出的集體和個(gè)人,應當給予表彰;對于違反科學(xué)技術(shù)保密規定的,給予批評教育;對于情節嚴重,給國家安全和利益造成損害的,應當依照有關(guān)法律、法規給予有關(guān)責任人員處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章附則
第四十一條涉及國防科學(xué)技術(shù)的保密管理,按有關(guān)部門(mén)規定執行。
第四十二條本規定由科學(xué)技術(shù)部和國家保密局負責解釋。
第四十三條本規定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學(xué)技術(shù)保密規定》(國家科學(xué)技術(shù)委員會(huì )、國家保密局令第20號)同時(shí)廢止。
商業(yè)秘密管理制度 14
總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項。
第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部室或者職員實(shí)施獎勵。
第六條公司秘密包括下列事項:
1、公司重大決策中的事項。
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報告、主要會(huì )議記錄。
4、公司財務(wù)預決算及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。
7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
第八條對于公司密級的確定。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。
保密措施
第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的.商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。
第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
第十四條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要,限定參加會(huì )議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
責任與處罰
第十七條出現下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
第十八條出現下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:財務(wù)部、信息中心、招商部、營(yíng)銷(xiāo)企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)業(yè)部。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕罢l(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則,本部門(mén)部長(cháng)應該對要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。
、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。
、薨匆幏兑髮σΣ课蛔龇辣胧┘鞍踩秒。結合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實(shí)施。
、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責任。
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
2、檔案存儲必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制,保證檔案的完整。
4、應根據檔案級別制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定,嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
5、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告,并采取相應防范措施。
6、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
、俳(jīng)公布的檔案工作統計數字。
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問(wèn)題。
、凵婕皞(gè)人隱私的部分。
7、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案規定范圍內查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領(lǐng)導人指示的文件,應進(jìn)行登記編號,領(lǐng)導人批示后,應退還部門(mén)或會(huì )簽傳閱。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數,閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
4、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護,不得污損或丟失。
5、凡發(fā)給領(lǐng)導私人圈閱的各類(lèi)文件,在年終必須按保密規定清退。
會(huì )議保密管理制度
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及公司秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)范圍,對需要列席會(huì )議的人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密崗位工作職責
為加強對保密工作的領(lǐng)導,切實(shí)落實(shí)保密工作責任制,嚴格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責如下:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導崗位保密工作職責
1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話(huà)和無(wú)線(xiàn)移動(dòng)電話(huà)交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會(huì )議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關(guān)規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。
7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報備,并采取補救措施。下級發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
。ǘ┯嬎銠C崗位保密工作職責
1、電子計算機房要采取切實(shí)有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀(guān)環(huán)境,對機房、主機或機內部件加以屏蔽,檢測合格后,再開(kāi)機工作。
2、計算機房要建立健全外來(lái)人員的接待制度,進(jìn)入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領(lǐng)導主管辦公自動(dòng)化工作,確定專(zhuān)人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機關(guān),因工作需要必須帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準,并有專(zhuān)人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關(guān)規章制度,自覺(jué)做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對硬盤(pán)上的有關(guān)內容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請人員到機關(guān)維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準,并做相應的技術(shù)處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無(wú)權自行處理。不準向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機的使用技術(shù)
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答。密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實(shí)行交接登記,對保密資料不得泄露。
商業(yè)秘密管理制度 15
1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開(kāi)的科技,以及國防、軍事情報等均屬?lài)冶C苤小?/p>
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)不聽(tīng)。發(fā)現泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時(shí)匯報。
4)凡屬?lài)、省、市政府部門(mén)和本部門(mén)的.正式文件,都須嚴格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門(mén)收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節輕重分別予以書(shū)面警告、嚴厲處罰或開(kāi)除的處分。
商業(yè)秘密管理制度 16
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專(zhuān)有技術(shù);
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;
6、公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號;
7、董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的.員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P、獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
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