小公司費用管理制度（通用5篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，各種制度頻頻出現，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的小公司費用管理制度（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　小公司費用管理制度1

　　為了節約開(kāi)支，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，少花錢(qián)，多辦事，辦好事，提高公司經(jīng)濟效益，制定本制度。

　　一、公司對各項費用開(kāi)支實(shí)行計劃管理，各項開(kāi)支原則上必須先報計劃，按批準的計劃開(kāi)支。各項費用開(kāi)支都必須取得合法原始憑證，經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開(kāi)支用途，財務(wù)部辦理報銷(xiāo)必須認真審核，保證開(kāi)支憑證完整、準確、合法。

　　二、較大的費用開(kāi)支實(shí)行先報計劃后開(kāi)支，具體分兩種情況：1000元以上的費用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計劃報告（須說(shuō)明用途和詳細預算），報總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后開(kāi)支，憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷(xiāo)。200——1000元的費用開(kāi)支，由有關(guān)部門(mén)提出計劃報告（須說(shuō)明用途和詳細預算），報總經(jīng)理批準后開(kāi)支，憑批準的計劃經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后報銷(xiāo)。

　　三、較小的費用開(kāi)支實(shí)行審核報銷(xiāo)，200元以下的費用開(kāi)支，由經(jīng)辦人和部門(mén)負責人簽字，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　四、旅差費實(shí)行定額包干（標準另定），市內交通發(fā)給定額補助，不再報銷(xiāo)出租車(chē)費，特殊情況報出租車(chē)費需總經(jīng)理批準。市外出差，需提出書(shū)面報告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理批準后，方可出差。出差回來(lái)后，憑批準的報告和差旅費報銷(xiāo)單，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后，報銷(xiāo)差旅費。

　　辦公室電話(huà)使用計費卡機，發(fā)卡定額。手機費實(shí)行限額報銷(xiāo)，按照《基準外工資標準》執行。

　　五、加強水電費的管理。

　　水表、電表由行政部管理登記，負責與供水、供電部門(mén)核對數據，并按時(shí)交納水電費，憑正式發(fā)票到財務(wù)部報銷(xiāo)。

　　公司每個(gè)員工都要樹(shù)立節約每一分錢(qián)的`思想，辦公室人離開(kāi)后必須關(guān)掉用電設施（燈、電扇、空調等）電源，否則，每次罰款5元。防損值班人員在賣(mài)場(chǎng)關(guān)門(mén)、辦公室下班后要對各區域水電進(jìn)行檢查，及時(shí)關(guān)電、關(guān)水，值班人員如未發(fā)現或發(fā)現后未及時(shí)處理的，每次罰款5元。

　　六、為了提高工作效率，費用報銷(xiāo)實(shí)行定期辦理（數額大，急需辦理的除外），每周一、四上午辦理費用報銷(xiāo)手續。

　　小公司費用管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為規范社會(huì )保險費的申報和繳納管理工作，根據《中華人民共和國社會(huì )保險法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì )保險法)、《社會(huì )保險費征繳暫行條例》，制定本規定，公司社保費用管理制度。

　　第二條 用人單位進(jìn)行繳費申報和社會(huì )保險經(jīng)辦機構征收社會(huì )保險費，適用本規定。

　　本規定所稱(chēng)社會(huì )保險費，是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì )保險并繳納的職工基本養老保險費、職工基本醫療保險費、工傷保險費、失業(yè)保險費和生育保險費。

　　第三條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責社會(huì )保險繳費申報、核定等工作。

　　盛自治區、直轄市人民政府決定由社會(huì )保險經(jīng)辦機構征收社會(huì )保險費的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當依法征收社會(huì )保險費。

　　社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責征收的社會(huì )保險費，實(shí)行統一征收。

　　第二章 社會(huì )保險費申報

　　第四條 用人單位應當按月在規定期限內到當地社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理繳費申報，申報事項包括：

　　(一)用人單位名稱(chēng)、組織機構代碼、地址及聯(lián)系方式;

　　(二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號;

　　(三)用人單位的繳費險種、繳費基數、費率、繳費數額;

　　(四)職工名冊及職工繳費情況;

　　(五)社會(huì )保險經(jīng)辦機構規定的其他事項。

　　在一個(gè)繳費年度內，用人單位初次申報后，其余月份可以只申報前款規定事項的變動(dòng)情況;無(wú)變動(dòng)的，可以不申報。

　　第五條 職工應繳納的社會(huì )保險費由用人單位代為申報。代職工申報的事項包括：職工姓名、社會(huì )保障號碼、用工類(lèi)型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細等。

　　用人單位代職工申報的繳費明細以及變動(dòng)情況應當經(jīng)職工本人簽字認可，由用人單位留存備查。

　　第六條 用人單位到社會(huì )保險經(jīng)辦機構辦理社會(huì )保險繳費申報有困難的，經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構同意，可以郵寄申報。郵寄申報以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報日期。

　　有條件的地區，用人單位也可以按照社會(huì )保險經(jīng)辦機構的規定進(jìn)行網(wǎng)上申報。

　　第七條 用人單位應當向社會(huì )保險經(jīng)辦機構如實(shí)申報本規定第四條、第五條所列申報事項。用人單位申報材料齊全、繳費基數和費率符合規定、填報數量關(guān)系一致的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構核準后出具繳費通知單;用人單位申報材料不符合規定的，退用人單位補正。

　　社會(huì )保險經(jīng)辦機構在開(kāi)展社會(huì )保險稽核工作過(guò)程中，發(fā)現用人單位未如實(shí)申報造成漏繳、少繳社會(huì )保險費的，按照社會(huì )保險法第八十六條的規定處理。

　　第八條 用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會(huì )保險登記并申報繳納社會(huì )保險費。未辦理社會(huì )保險登記的，由社會(huì )保險經(jīng)辦機構核定其應當繳納的社會(huì )保險費。

　　用人單位未按照規定申報應繳納的社會(huì )保險費數額的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒(méi)有上月繳費數額的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關(guān)情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續后，由社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照規定結算。

　　第九條 用人單位因不可抗力，不能按期辦理繳費申報的，可以延期申報;不可抗力情形消除后，應當立即向社會(huì )保險經(jīng)辦機構報告。社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當查明事實(shí)，予以核準。

　　第三章 社會(huì )保險費繳納

　　第十條 用人單位應當持社會(huì )保險經(jīng)辦機構出具的繳費通知單在規定的期限內采取下列方式之一繳納社會(huì )保險費：

　　(一)到其開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構繳納;

　　(二)與社會(huì )保險經(jīng)辦機構約定的其他方式。

　　社會(huì )保險經(jīng)辦機構、用人單位可以與銀行或者其他金融機構簽訂協(xié)議，委托銀行或者其他金融機構根據社會(huì )保險經(jīng)辦機構開(kāi)出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì )保險費。

　　第十一條 職工應當繳納的社會(huì )保險費由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí)，任何單位或者個(gè)人不得干預或者拒絕。

　　用人單位未按時(shí)足額代繳的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當責令其限期繳納，并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔滯納金。

　　第十二條 征收的社會(huì )保險費，應當存入社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照規定開(kāi)設的社會(huì )保險基金收入戶(hù)。社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當按照有關(guān)規定定期將收到的基金存入依法開(kāi)設的社會(huì )保險基金財政專(zhuān)戶(hù)。

　　第十三條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構對已征收的社會(huì )保險費，根據用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細，按照國家有關(guān)規定進(jìn)行記賬。

　　第十四條 用人單位應當按月將繳納社會(huì )保險費的明細情況告知職工本人。

　　用人單位應當每年向本單位職工代表大會(huì )通報或者在本單位住所的顯著(zhù)位置公布本單位全年社會(huì )保險費繳納情況，接受職工監督。

　　第十五條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當及時(shí)、完整、準確地記錄用人單位及其職工的繳費情況，并將繳費情況定期告知用人單位和職工，管理制度《公司社保費用管理制度》。用人單位和職工有權按照《社會(huì )保險個(gè)人權益記錄管理辦法》等規定查詢(xún)繳費情況。

　　社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當至少每年一次向社會(huì )公布社會(huì )保險費征收情況，接受社會(huì )監督。

　　第四章 未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的處理

　　第十六條 用人單位有下列情形之一的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構應當于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內發(fā)出社會(huì )保險費限期補繳通知，責令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內補繳，同時(shí)告知其逾期仍未繳納的，將按照社會(huì )保險法第六十三條、第八十六條的.規定處理：

　　(一)未按規定申報且未繳納社會(huì )保險費的;

　　(二)申報后未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的;

　　(三)因瞞報、漏報職工人數、繳費基數等事項而少繳社會(huì )保險費的。

　　第十七條 用人單位未按照本規定第十六條規定的期限補繳的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以按照社會(huì )保險法第六十三條第二款的規定，向用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構查詢(xún)其存款賬戶(hù)。

　　第十八條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以根據查詢(xún)結果向所屬的社會(huì )保險行政部門(mén)申請作出劃撥社會(huì )保險費的決定，并提交下列材料：

　　(一)用人單位名稱(chēng)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;

　　(二)用人單位開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號;

　　(三)申請劃撥的事實(shí)、理由及依據;

　　(四)申請劃撥的社會(huì )保險費數額;

　　(五)社會(huì )保險行政部門(mén)要求提供的其他材料。

　　第十九條 社會(huì )保險行政部門(mén)接到社會(huì )保險經(jīng)辦機構劃撥申請后，應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定，及時(shí)作出劃撥社會(huì )保險費決定，并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構予以劃撥。

　　第二十條社會(huì )保險行政部門(mén)作出的劃撥社會(huì )保險費決定，應當按照《中華人民共和國行政強制法》的規定送達用人單位，并抄送社會(huì )保險經(jīng)辦機構。

　　第二十一條 經(jīng)查詢(xún)，用人單位賬戶(hù)余額少于應當繳納的社會(huì )保險費數額的，或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì )保險費的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔保。

　　第二十二條用人單位應當到社會(huì )保險經(jīng)辦機構認可的評估機構對其抵押財產(chǎn)或者質(zhì)押財產(chǎn)進(jìn)行評估，經(jīng)社會(huì )保險經(jīng)辦機構審核后，對能夠足額清償社會(huì )保險費的，雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的，應當依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。

　　第二十三條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后，應當簽訂延期繳費協(xié)議，并約定協(xié)議期滿(mǎn)用人單位仍未足額清償社會(huì )保險費的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以參照協(xié)議期滿(mǎn)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格，以抵押財產(chǎn)、質(zhì)押財產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)所得抵繳社會(huì )保險費。

　　延期繳費協(xié)議期限最長(cháng)不超過(guò)1年。

　　第二十四條 用人單位提供擔保并簽訂延期繳費協(xié)議的，其職工在延繳期間按照規定享受社會(huì )保險待遇。

　　第二十五條 用人單位經(jīng)責令仍未補繳且有下列情形之一的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構可以按照社會(huì )保險法第六十三條第三款的規定，向所在地有管轄權的人民法院申請扣押、查封、拍賣(mài)用人單位財產(chǎn)，以拍賣(mài)所得抵繳應繳納的社會(huì )保險費、滯納金：

　　(一)經(jīng)查詢(xún)，用人單位開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)余額少于應繳納的社會(huì )保險費數額且未簽訂擔保合同的;

　　(二)經(jīng)劃撥，用人單位仍未足額清償應繳納的社會(huì )保險費且未簽訂擔保合同的;

　　(三)延期繳費協(xié)議期滿(mǎn)，因擔保財產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權利狀況發(fā)生變化，用人單位仍未足額清償應繳納的社會(huì )保險費的。

　　第二十六條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請人民法院強制執行的，應當提供下列材料：

　　(一)強制執行申請書(shū);

　　(二)用人單位欠繳社會(huì )保險費及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據;

　　(三)社會(huì )保險經(jīng)辦機構限期補繳通知;

　　(四)用人單位的意見(jiàn);

　　(五)用人單位有本規定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;

　　(六)申請強制執行的用人單位財產(chǎn)情況;

　　(七)法律、行政法規規定以及人民法院要求的其他材料。

　　強制執行申請書(shū)應當由社會(huì )保險經(jīng)辦機構負責人簽名，加蓋社會(huì )保險經(jīng)辦機構的印章，并注明日期。

　　第五章法律責任

　　第二十七條 社會(huì )保險行政部門(mén)及其工作人員作出劃撥社會(huì )保險費決定時(shí)，有下列行為之一的，按照《中華人民共和國行政強制法》的規定，由上級社會(huì )保險行政部門(mén)或者有關(guān)部門(mén)責令改正，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔賠償責任;構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　　(一)違反法定程序作出劃撥社會(huì )保險費決定的;

　　(二)未在規定時(shí)限內及時(shí)作出劃撥社會(huì )保險費決定并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶(hù)銀行或者其他金融機構的;

　　(三)決定劃撥的社會(huì )保險費數額錯誤的;

　　(四)向當事人泄露信息影響劃撥社會(huì )保險費的;

　　(五)有違反法律、法規和規章的其他行為的。

　　第二十八條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構及其工作人員有下列行為之一的，由社會(huì )保險行政部門(mén)責令改正，視情節輕重對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分：

　　(一)未按照本規定第八條核定或者確定用人單位應當繳納的社會(huì )保險費數額的;

　　(二)對已征收的社會(huì )保險費未按照國家規定記賬的;

　　(三)未依法責令欠繳社會(huì )保險費的用人單位限期補繳社會(huì )保險費、加收滯納金的;

　　(四)申請人民法院強制執行不符合規定的;

　　(五)簽訂擔保合同和延期繳費協(xié)議不符合規定的;

　　(六)未按照規定審核、處置擔保財產(chǎn)的;

　　(七)法律、法規和規章規定的其他情形。

　　第二十九條 社會(huì )保險經(jīng)辦機構擅自更改社會(huì )保險費繳費基數、費率，導致少收或者多收社會(huì )保險費的，由社會(huì )保險行政部門(mén)責令其追繳應當繳納的社會(huì )保險費或者退還不應當繳納的社會(huì )保險費;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分。

　　第三十條 用人單位未按照規定向社會(huì )保險經(jīng)辦機構進(jìn)行繳費申報或者未按照規定繳納社會(huì )保險費的，社會(huì )保險行政部門(mén)應當依法查處。

　　用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì )保險費的,由社會(huì )保險經(jīng)辦機構按照社會(huì )保險法第八十六條的規定，責令其限期繳納或者補足，并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的，由社會(huì )保險行政部門(mén)處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。

　　第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會(huì )保險費明細情況告知職工本人，或者未按照規定通報、公布本單位全年社會(huì )保險費繳納情況的，職工有權向社會(huì )保險行政部門(mén)舉報、投訴。

　　小公司費用管理制度3

　　搞好公司的安全費用管理工作,保障公司的安全費用切實(shí)的為員工落實(shí),維護企業(yè)員工的合法權益,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開(kāi)展.根據《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》及《危險化學(xué)品管理條例》作的各項規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度

　　一、按照國家規定，每年提取公司銷(xiāo)售額的4%作為公司的安全費用；安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規定標準提取，在成本中列支，專(zhuān)門(mén)用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實(shí)施及為滿(mǎn)足和達到安全生產(chǎn)標準而進(jìn)行的整改。

　　二、安全生產(chǎn)費用應當按照項目計取、確保需要、企業(yè)統籌、規范使用的原則進(jìn)行管理。財務(wù)應將安全費用納入公司財務(wù)計劃，保證專(zhuān)款專(zhuān)用，并督促其合理使用。

　　三、安全費用應當用于以下安全生產(chǎn)事項：

　　1．安全技術(shù)措施工程建設；

　　2．安全設備、設施的更新、改造和維護；

　　3．安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓；

　　4．勞動(dòng)防護用品配備；

　　5．安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出；

　　6．配備必要的應急救援器材、設備和現場(chǎng)作業(yè)人員安全防護物品支出；

　　7．完善、改造和維護安全防護設備、設施支出，主要是指：是指車(chē)間、庫房等作業(yè)場(chǎng)所的監控、監測、通風(fēng)、防曬、調溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護圍堤或者隔離操作等設施設備。

　　8．重大危險源、重大事故隱患的評估、整改、監控支出。

　　9．進(jìn)行應急救援演練支出。

　　10． 其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

　　四、企業(yè)安全員應建立安全費用臺帳，記錄安全生產(chǎn)費用的`費率、數額、支付計劃、使用要求、調整方式等條款。安全工作結束，多余的安全生產(chǎn)費用納入財務(wù)，由主辦會(huì )計管理。

　　五、總經(jīng)理對安全生產(chǎn)費用全面領(lǐng)導。審批安全費用提取、安全投入計劃、經(jīng)費使用報告、安全經(jīng)費提取和使用情況年度報告。

　　六、財務(wù)部負責對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統一管理，審核安全費用提取、安全投入計劃、安全經(jīng)費使用等，根據年度安全生產(chǎn)計劃，做好資金的投入落實(shí)工作，建立安全經(jīng)費臺帳，確保安全投入迅速及時(shí)。

　　七、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責審核、匯總并編制公司安全投入計劃，審核安全投入報告，監督檢查安全投入落實(shí)情況，匯總并建立公司安全經(jīng)費投入臺帳，編制年度安全經(jīng)費提取和投入情況報告。

　　八、安全生產(chǎn)費用實(shí)行專(zhuān)戶(hù)核算。企業(yè)應當按規定范圍安排使用，不得挪用或擠占。年度結余資金結轉下年度使用；安全生產(chǎn)費用不足的，超出部分按正常成本費用渠道列支。

　　九、各部門(mén)主管按照職責分工對有關(guān)專(zhuān)業(yè)安全生產(chǎn)費用計取、支付、使用實(shí)施監督管理。

　　十、發(fā)現安全費用支取人擅自挪用安全費用的，公司將按情節嚴重程度嚴肅處理，處理辦法由董事會(huì )討論決定。

　　十一、本制度由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責解釋。

　　小公司費用管理制度4

　　為了加強公司的財務(wù)管理工作，統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定，提高財務(wù)管理水平，現結合公司的具體情況，特制定本制度。

　　1、借款報銷(xiāo)的審批權限

　　1.1公司員工因工出差借款或報銷(xiāo)，由各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門(mén)審核，并送公司總經(jīng)理批準，方能借款或報銷(xiāo)。凡有審簽權限的部門(mén)經(jīng)理須在財務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

　　1.2員工出差預借差旅費應填寫(xiě)“借款單”，并注明借款事由及行程，按規定程序報批后，到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

　　1.3員工出差返回后，填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”，按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。

　　2、員工差旅費報銷(xiāo)標準。

　　2.1員工出差分“長(cháng)途”和“短途”兩種，即當天能往返的為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(cháng)途”。

　　2.2出差住宿費報銷(xiāo)標準：（元/人/天）

　　2.3技術(shù)部：住宿費80元/2人/天；100元/3人/天。

　　2.4出差補助標準

　　外出員工每人每日補貼20元，6、7、8、9四個(gè)月份每人每天補貼30元；如有特殊情況需請客戶(hù)吃飯，事先與公司聯(lián)系后，給予30元/人的標準。

　　2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補貼。

　　2.5員工出差交通報銷(xiāo)標準

　　2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙；部門(mén)經(jīng)理級：可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

　　2.5.2員工長(cháng)途出差交通費，經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)；經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē)，如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可報銷(xiāo)。

　　2.5.3員工在本市內出差，只報銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊情況，不得報銷(xiāo)出租車(chē)票。

　　3、員工差旅費報銷(xiāo)規定：

　　3.1住宿費，交通費按規定標準執行，超標自付。

　　3.2膳食費按規定標準領(lǐng)取，不得報銷(xiāo)與此相關(guān)的'費用。

　　3.3交際費用由領(lǐng)導核定并填寫(xiě)客餐報銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

　　3.4短途出差不享受住宿補助。

　　3.5長(cháng)途出差人員無(wú)住宿費用時(shí)，則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。

　　3.6員工出差返回后于一周內報銷(xiāo)，報銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每五，未按規定時(shí)間報銷(xiāo)的，財務(wù)部門(mén)應于當月工資中扣回預借的差旅費，待報銷(xiāo)時(shí)再行支付。

　　3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據，財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。

　　3.8財務(wù)部有權對不實(shí)的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢(xún)，如有虛假行為公

　　小公司費用管理制度5

　　1.總則： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節約公司的快遞成本，規范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費。

　　2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

　　3.定義：

　　快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料， 配件，樣品以及其他貨品等。 （銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外）

　　4. 組織與職責：

　　4.1：值班門(mén)衛：負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

　　4.2：物流部： 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

　　4.3：各部門(mén)： 遞。

　　4.4：各部門(mén)負責對本部門(mén)的快遞費進(jìn)行管控。

　　5．流程圖：(略)

　　6 .執行說(shuō)明：

　　6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規定的寄件要求寄發(fā)快

　　6.1.1 快遞的接收

　　6.1.1.1 值班門(mén)衛收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及 時(shí)通知轉交給相關(guān)部門(mén)人員。

　　6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收， 以備查驗核對。

　　6.1.1.3 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話(huà)通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)

　　6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，經(jīng)部 門(mén)負責人審批后交物流部， 由物流部聯(lián)系快遞公司統一發(fā)送。 各 （ 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部）

　　6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負責人審批的， 物流部可 拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。

　　6.1.2.3 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本； 寄件人必須根據所寄物品的`性質(zhì)，合理、負責任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。

　　6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名，地址，所寄物品名稱(chēng)，以及快遞承運單位及快遞單 號，以備查驗核對，如資料登記不清或不完整者，物流部有權要 求當事人將資料完善，對于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě)，且物流要求無(wú)效者，物流部有權拒發(fā)該物品，并將情況報備部門(mén)負責人處理。

　　6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單： 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資 料（地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)、郵編等） 。

　　7. 寄件相關(guān)規定：

　　7.1.1 物件分類(lèi)： A 類(lèi)：緊急件；B 類(lèi)：貴重件（如票據、證件、貴重配件或 物品等） 類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通配件等） 類(lèi)： ；C ；D 普通信函、賀卡等。

　　7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）

　�。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選 擇）

　　7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司（非順豐快遞） ，若是特急件貴重配件或物品，方可選順豐 快遞等郵寄方式。

　　7.1.4 嚴禁公費寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。

　　7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

　　7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款， 公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔。

　　7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費用 核算。

　　8.執行時(shí)間： 凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執行。

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