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企業(yè)倉庫管理制度

時(shí)間:2022-03-31 08:22:38 制度 我要投稿

企業(yè)倉庫管理制度范本(通用6篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的企業(yè)倉庫管理制度范本(通用6篇),歡迎大家分享。

企業(yè)倉庫管理制度范本(通用6篇)

  企業(yè)倉庫管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條 對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章 倉庫貨物的出庫

  第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫貨物的保管

  第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。

  第十七條 本制度自____年____ 月____日起執行。

  企業(yè)倉庫管理制度2

  為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

  一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí),工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。

  二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。

  三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。

  四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。

  五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。

  六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊,并有標識。

  七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。

  十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,

  十二、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

  十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

  企業(yè)倉庫管理制度3

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的.,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

  3、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤(pán)庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫

  存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。

  4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”

  上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類(lèi)存放和管理;

  3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關(guān)部門(mén)負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門(mén)窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

  8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門(mén)正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)報送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  xx貿易發(fā)展有限公司

  市場(chǎng)物流部 20xx年10月30日

  企業(yè)倉庫管理制度4

  1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作。

  2. 嚴格按照材料驗收要求進(jìn)行材料驗收。

  3.不合格或不合格的材料不予接受。

  4. 做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

  5. 認真整理和保管庫房?jì)鹊奈锪稀?/p>

  6. 做好倉庫安全衛生工作。

  7. 做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門(mén)交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際情況合理應使用。

  8. 小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時(shí)退回供應商,并及時(shí)向財務(wù)部匯報;在施工現場(chǎng)完成的剩余材料應及時(shí)交回倉庫保管。

  9. 仔細監控每個(gè)施工現場(chǎng)的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

  10. 做好手工工具和機器的借用和登記工作。

  11. 保護材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應商。

  12. 嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買(mǎi),并指定產(chǎn)品名稱(chēng)、等級、規格、數量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱(chēng)也可以提交)給買(mǎi)方,以便防止買(mǎi)方把,把,在購買(mǎi)和購買(mǎi),甚至導致公司的損失。

  13. 做好物資采購工作。買(mǎi)方應仔細審查的購買(mǎi)需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問(wèn)),和購買(mǎi)材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進(jìn)度由于長(cháng)期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠(chǎng)工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標。

  14. 嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱(chēng)、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì )不一致,則不應進(jìn)行驗收簽字,并應及時(shí)向買(mǎi)方報告情況。

  15. 倉庫人員、材料人員、采購員對一定時(shí)期內材料工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現問(wèn)題時(shí),應及時(shí)通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶(hù)報告項目預算價(jià)格時(shí)對公司造成嚴重損害。

  16. 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

  17. 倉庫人員應及時(shí)向公司財務(wù)部門(mén)報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經(jīng)濟損失。

  18. 各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

  企業(yè)倉庫管理制度5

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方簽字,各執一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設置各類(lèi)物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。

  2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應充足及時(shí),不延誤工作為準。物資到達時(shí),首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據和實(shí)物核對,驗收無(wú)誤后,填制收料單。

  3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,上報主管及時(shí)加以處理。

  6、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語(yǔ)。

  7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時(shí),根據收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì )計,核對單據,做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時(shí)為結賬時(shí),將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會(huì )計,一份自行保存。

  10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。

  4、已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無(wú)簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠(chǎng)長(cháng)到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤(pán)點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱(chēng),退料時(shí)間,領(lǐng)隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應統一由倉管員根據業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料,以此為依據填開(kāi)出倉單須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字后發(fā)貨;門(mén)衛值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門(mén)衛留存備查。

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠(chǎng),并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續。

  2、班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

  3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。

  5、對于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具,倉庫保管員應及時(shí)告知廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書(shū)面說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對于本廠(chǎng)的部件需要外出加工的,廠(chǎng)長(cháng)須通知倉管員做好詳細的出廠(chǎng)登記,比如:名稱(chēng)、規格、數量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠(chǎng)時(shí),須有倉管員確認并登記注銷(xiāo)該部件出廠(chǎng)的記錄。

  (七)、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷(xiāo)賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)的,由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據收回財務(wù)部。

  (九)、其他規定

  1、倉管員有檢查和監督車(chē)間工具使用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛(ài)惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢(xún)問(wèn)損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。

  4、非倉庫人員不能無(wú)故長(cháng)時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

  企業(yè)倉庫管理制度6

  一、目的

  為了進(jìn)一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

  二、對象

  倉儲部門(mén)各崗位人員

  三、工作內容

  1、倉庫部門(mén)分類(lèi):

  倉庫主管

  制單部

  發(fā)貨部

  2、工作職責

  2.1倉庫主管:

  1、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

  2、協(xié)調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。

  3、處理與公司其他部門(mén)的溝通和協(xié)調。

  4、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門(mén)。

  5、對倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

  6、需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務(wù)核對。

  7、負責倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機、電子稱(chēng)等)。

  8、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤(pán)點(diǎn)。

  2.2制單部:

  1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

  2、負責對總部來(lái)貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

  3、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí)。

  4、及時(shí)取得運營(yíng)活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預估活動(dòng)銷(xiāo)售數量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統和產(chǎn)品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營(yíng)。

  制單專(zhuān)員:

  1、準確打印各平臺每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。

  2、根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發(fā)貨的及時(shí)性。

  3、負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進(jìn)行分類(lèi)保存、方便售后查詢(xún)底單。

  3、負責各店鋪促銷(xiāo)活動(dòng)E電店的設置。

  4、對需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。

  倉庫文員:

  1、負責產(chǎn)品的出入庫登記。

  2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

  3、處理退貨登記及售后的補發(fā),退貨產(chǎn)品入庫,影響二次銷(xiāo)售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發(fā),漏發(fā),補發(fā),退貨,送人;處理)

  4.1退貨、不影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品的入庫登記、E店寶做賬。

  4.2退貨、影響二次銷(xiāo)售產(chǎn)品退回總部的做賬。

  4、根據銷(xiāo)售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長(cháng),由組長(cháng)交給主管。

  2.3發(fā)貨部:

  1、負責倉庫包材的管理以及分類(lèi)擺放。

  2、負責對來(lái)貨的檢驗查收,確認產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、正確無(wú)誤后入庫。

  3、對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷(xiāo)售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管。

  4、制定打包的標準規范和執行。

  5、負責計劃大促活動(dòng)的倉庫準備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

  倉庫管理員:

  1、整理發(fā)貨訂單并分類(lèi),仔細核對訂單信息、產(chǎn)品,對訂單進(jìn)行配貨。

  2、負責產(chǎn)品的分類(lèi)擺放以及貨架上產(chǎn)品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

  3、負責產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

  4、合理規劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。

  5、倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時(shí)告知主管。

  6、負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。

  驗貨稱(chēng)重專(zhuān)員:

  1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

  2、檢查產(chǎn)品是否有錯配,漏配,多配。

  3、負責灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

  4、負責打包好產(chǎn)品的稱(chēng)重上傳重量和包裹的擺放。

  打包專(zhuān)員:

  1、對驗貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

  2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

  3、負責倉庫日常衛生。

  3、倉庫人員組成

  倉庫主管:

  制單部:

  發(fā)貨部:

  4、倉庫工作流程

  4.1準備流程

  1、制單組長(cháng)跟主管溝通根據日常銷(xiāo)量哪些產(chǎn)品庫存需要補倉。

  1.1 西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售2天的產(chǎn)品補貨數按7天的量安排補貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N(xiāo)量超100罐的備貨數可縮短到3天)

  1.2 非西湖龍井庫存不足銷(xiāo)售5天產(chǎn)品補貨數按15天的量安排補貨。

  2、打包人員開(kāi)始提前打包。

  2.1 日常銷(xiāo)售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

  2.2 成品來(lái)貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

  2.3 大促活動(dòng)前三天,對主推產(chǎn)品的打包,針對量大單一的產(chǎn)品。

  3、制單專(zhuān)員開(kāi)始抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

  3.1 單次審單不可超過(guò)200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

  3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷(xiāo)售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

  4.2發(fā)貨流程

  1、由制單員將當天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

  2、配貨員根據匯總單用購物車(chē)配好當批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數,然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

  2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗貨專(zhuān)員進(jìn)行驗貨。

  4、通過(guò)驗貨專(zhuān)員檢驗確保訂單正確再交由打包專(zhuān)員進(jìn)行打包。

  3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

  5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專(zhuān)員進(jìn)行稱(chēng)重登記。

  6、稱(chēng)重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。

  4.3應急方案的制定

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