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商貿企業(yè)倉庫管理制度范本（通用30篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的商貿企業(yè)倉庫管理制度范本，希望對大家有所幫助。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 1
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無(wú)誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí)，應立即向有關(guān)部門(mén)或供貨單位反應，以便及時(shí)查清解決問(wèn)題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類(lèi)存放，以便出庫，已入庫商品要合格產(chǎn)品和質(zhì)量與問(wèn)題產(chǎn)品分開(kāi)存放。
4、對臨時(shí)寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。
5、對退貨產(chǎn)品的處理要進(jìn)行清點(diǎn)，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產(chǎn)品的存放要遵循先進(jìn)先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷(xiāo)售單的數量、規格和型號進(jìn)行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著(zhù)降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤(pán)點(diǎn)數量、確定庫存的余缺，上報相關(guān)部門(mén)。
庫管的責任
1、倉庫內除庫管和相關(guān)業(yè)務(wù)人員外，其他人員都不得進(jìn)入庫房，違者罰款xx元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。
2、庫房?jì)冉箷?huì )客，不準帶人到倉庫內參觀(guān)。
3、未經(jīng)領(lǐng)導同意，庫房?jì)葒澜宋锲愤M(jìn)入庫房，違者對責任人處以xx元罰款。
4、庫管要保持庫房?jì)鹊男l生，如連續三次檢查不合格，對責任人罰款xx元，如衛生狀況長(cháng)期保持良好，則對相關(guān)人員獎勵xx元。
5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對于消防防范不嚴的'責任人，每次處以xx元罰款，情節嚴重的追究法律責任。
6、庫房?jì)葒澜鼰熀秃染�，違反規定的罰款xx元，庫管有權對責任人罰款。
7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款xx元。
8、庫管要及時(shí)反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進(jìn)行統計，并上報給相關(guān)部門(mén)。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款xx元。
9、庫管要時(shí)刻注意商品的保質(zhì)期，如因工作疏忽造成損失，則有庫管自行承擔。
10、對于出貨數量不準確的責任人，每次出錯罰款xx元，并賠償出錯造成的損失。
11、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款xx元，并賠償經(jīng)濟損失。
以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，對公司作出貢獻的同志，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的同志，公司會(huì )根據情節給與經(jīng)濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規定執行。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 2
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能，規范公司倉庫的商品管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類(lèi)賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進(jìn)庫時(shí)，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實(shí)物填寫(xiě)入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、經(jīng)手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門(mén)二份(一份存根、一份在財務(wù)結算時(shí)與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據開(kāi)具的各賣(mài)場(chǎng)送貨單發(fā)放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價(jià)、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣(mài)場(chǎng)簽收的回單交給財務(wù)，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時(shí)交回，應追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣(mài)場(chǎng)二份(一份賣(mài)場(chǎng)存根、一份結賬時(shí)與財務(wù)核對)，一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保商品進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。每日工作結束，應將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門(mén)
五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。
六、盤(pán)存
每月中旬定期盤(pán)點(diǎn)(總庫和賣(mài)場(chǎng))。盤(pán)點(diǎn)包括存貨數量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問(wèn)題需處理的，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進(jìn)出倉庫的`賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作，堅持發(fā)貨原則：先進(jìn)倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過(guò)期的商品要求及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣(mài)場(chǎng)退回的商品及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售監控工作，避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷(xiāo)商或賣(mài)場(chǎng)做好各類(lèi)商品的收發(fā)及調貨工作。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 3
食品商貿公司的庫房管理在行業(yè)發(fā)展中一直沒(méi)有作為一個(gè)系統工程去研究，而他的重要性在整個(gè)商貿生意中卻是最重要又最容易被忽視的，大部分的公司在惡劣的商業(yè)環(huán)境中艱難地開(kāi)疆辟土，殊不知庫房管理稍有疏忽，造成的損失卻讓公司在不知不覺(jué)中利潤流失，頻頻虧損。
我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎：
第一，食品是有保質(zhì)期限的，短則幾天，多則6個(gè)月、12個(gè)月，鮮有部分產(chǎn)品能達到18個(gè)月、24個(gè)月，如今在一、二線(xiàn)市場(chǎng)做終端，過(guò)保質(zhì)期1/3的產(chǎn)品就會(huì )遭到終端拒收，只能通過(guò)大幅度的讓利才有消化的可能性，如果過(guò)保質(zhì)期1/2，即使大幅度讓利，有時(shí)也不能保證正常收貨。
第二，終端的強勢導致經(jīng)銷(xiāo)商只能接受無(wú)條件的退貨。正常的損耗倒并不可怕，可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問(wèn)題，特別是一些大庫配送的系統門(mén)店，很多產(chǎn)品在終端或是在大庫中由于管理不當、信息溝通不及時(shí)、人員責任心不強，造成無(wú)效存放，導致大面積退貨，且錯過(guò)可執行的處理期限。
第三，隨著(zhù)近幾年流通行業(yè)的發(fā)展變化，超高的終端操作費用導致經(jīng)銷(xiāo)商形成多品牌多單品的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，大部分食品商貿公司經(jīng)營(yíng)的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷(xiāo)售量及銷(xiāo)售頻率差異很大，訂貨周期、安全庫存、促銷(xiāo)備貨、退貨管理都會(huì )因為單品數量的加大而增加難度。
第四、軟件系統的使用效率有限。由于業(yè)務(wù)的復雜性，實(shí)際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作，而每項操作的及時(shí)性和準確率又難以把控，所以造成軟件系統的數據對實(shí)際庫存只能起到相對的參考作用。對于規模食品經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō)，手工帳的.工作量太大，幾乎不可能，所以對于大部分商貿公司而言，庫存管理只能做到相對的理論上的完善，而達不到實(shí)際上的精確。
第五、從整個(gè)行業(yè)看來(lái)，庫房管理人員的人力資源非常缺乏，普遍素質(zhì)不高，缺乏管理理念和專(zhuān)業(yè)知識，大部分公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒(méi)有像樣的管理內容，還處于幾個(gè)庫工收貨發(fā)貨的狀態(tài)。
美思美譽(yù)從事經(jīng)銷(xiāo)商研究長(cháng)達13年，咨詢(xún)的經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)遍布全國各地，根據目前中國食品經(jīng)銷(xiāo)商的普遍現狀，我們認為：
食品商貿公司要把庫房管理納入到整個(gè)公司系統管理的戰略高度，他不是一個(gè)部門(mén)、幾個(gè)人的工作，而是整個(gè)公司涉及財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、運輸、行政等各個(gè)部門(mén)共同參與的系統管理工作。
首先，人力資源要高度配合，人員配置確保到位。從人員結構上來(lái)說(shuō)，需要這么幾種功能：1、管理協(xié)調人員：心中有大局，能從框架上高度把握庫房管理的基本思路，能合理安排及管理團隊成員的日常工作，數據觀(guān)念清晰，能與其他部門(mén)有效溝通相關(guān)信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區管理人員：能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進(jìn)先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進(jìn)行有效管理。3、優(yōu)秀的苦工：能吃苦耐勞，在協(xié)助庫管做好相關(guān)工作的同時(shí)，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務(wù)處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動(dòng)意識與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)溝通，及時(shí)提供信息以便處理廠(chǎng)家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個(gè)區隔明顯的庫區：正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理，庫區的碼放要根據單品銷(xiāo)量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立，非庫房人員或指定相關(guān)人員一律嚴禁進(jìn)入庫房，備貨及出庫清點(diǎn)工作確保在備貨區內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進(jìn)殘品庫，二次清點(diǎn)完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時(shí)入正品庫及庫存，剩余不可發(fā)產(chǎn)品經(jīng)過(guò)整理及清潔后及時(shí)報數營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提請解決方案。過(guò)1/3保質(zhì)期產(chǎn)品無(wú)論存放于正品庫或是殘品庫都要重點(diǎn)管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視，管票與管錢(qián)同等重要，票據處理的及時(shí)性、準確性直接影響公司的財務(wù)安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據管理的最大漏洞在于不及時(shí)、不精確，產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學(xué)的績(jì)效與獎懲才能有效改善票據管理的質(zhì)量。
第四、財務(wù)監控要求多方位、多角度。首先是盤(pán)庫制度，分月度大盤(pán)和臨時(shí)抽盤(pán)，在票據管理到位的前提下卡定時(shí)間節點(diǎn)，理論上盤(pán)庫效率還是能保障的，臨時(shí)的抽盤(pán)可以以點(diǎn)帶面，起到經(jīng)常性的監督檢查作用。另外，重點(diǎn)單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產(chǎn)品的安全是最起碼的底線(xiàn)。
第五、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)對公司安全庫存的控制非常重要，市場(chǎng)部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷(xiāo)售量、季節性差異、新渠道開(kāi)辟、促銷(xiāo)安排、現有庫存、公司資金周轉，每個(gè)品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時(shí)時(shí)有數，事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區，殘品庫區的管理必須幾個(gè)部門(mén)同時(shí)協(xié)助：營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)努力擴大銷(xiāo)售以降低殘品比率，市場(chǎng)部協(xié)調對廠(chǎng)家的退換貨，積極申請各種促銷(xiāo)支持;銷(xiāo)售部門(mén)負責落實(shí)，盡可能與店方協(xié)調;商超補貨客情、單店驚爆特價(jià)、滯銷(xiāo)產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時(shí)，最起碼做到一月一清。
另外，庫區的攝像監控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個(gè)好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門(mén)的各項工作。
公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學(xué)的績(jì)效和獎懲、各個(gè)部門(mén)的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn)，守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿公司穩步發(fā)展的第一步。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 4
一、 目的
為加強倉庫管理，保證庫房規范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿(mǎn)足正常經(jīng)營(yíng)的需求，制定本制度。
二、 適用范圍
適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;
2、 庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序，登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4、 定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)查處差異，保證帳、物一致
5、 及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品;
4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進(jìn)倉，需核對訂單(日期及入庫時(shí)間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。
3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤(pán)點(diǎn)并與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委托。
3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由配送人員開(kāi)具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。
4、 正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時(shí)辦理出庫手續，并報財務(wù)備檔。
七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置，嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
4、 未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉，確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
�、� 日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。
�、� 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、 盤(pán)點(diǎn)及對帳
1、 倉庫需根據產(chǎn)品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2、 物管中心應在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤(pán)點(diǎn)。時(shí)間為每月15號、30號。
3、 盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的`虧損情形時(shí)，應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時(shí)與財務(wù)進(jìn)行對帳工作，
對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發(fā)現對帳差異，應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次;
2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應隨時(shí)填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十二、 溝通協(xié)調及服務(wù)
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶(hù)優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí)，應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十三、 人員變動(dòng)及移交
1、 倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見(jiàn)證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價(jià)賠償。
2、 應移交事項包括但不限于：
�、� 經(jīng)管的貨物;
�、� 單據及經(jīng)管的文件、檔案資料;
�、� 經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
�、� 未了應跟進(jìn)事宜。
十四、 檢查、監督與考核
財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
職責
1、倉庫組長(cháng)：
(1)在主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作，保證市場(chǎng)需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審核并按時(shí)上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤(pán)點(diǎn)，季度盤(pán)點(diǎn)、年度盤(pán)點(diǎn)，并不定期抽點(diǎn)。
2、倉管員：
(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤(pán)存、上報，做到同類(lèi)產(chǎn)品先進(jìn)先出。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記
產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份
商貿企業(yè)倉庫管理制度 5
一、為了加強倉庫管理，明確生產(chǎn)主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放，確保倉庫物資有效合理的`使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方，嚴禁無(wú)關(guān)人員入內，若需調其他人員配合庫管員工作，由領(lǐng)導組織進(jìn)行;
3、入庫物資要分類(lèi)擺放整齊，并用標簽填寫(xiě)品名規格及數量等;
4、物資保管帳，出入庫單領(lǐng)料依據及月末報表等，有關(guān)資料由庫管員負責管理保存，除領(lǐng)導和賬務(wù)人員，任何人不準查閱上述資料;
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;
6、要做到帳帳相符，帳物相符。
二、庫管員要熱愛(ài)本職工作，堅守崗位，對工作認真負責，聽(tīng)從領(lǐng)導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責，嚴格執行>;
2、配合設計，質(zhì)檢，采購部門(mén)，對主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存，不合格產(chǎn)品不能入庫;
3、其他輔助材料等按品名，規格，數量，材質(zhì)，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類(lèi)賬簿;
4、庫存要做到日清月結，掌握庫存儲備情況，新購材料按設計量采購，否則造成庫存積壓，材料發(fā)放嚴格按圖紙執行;
5、凡借出工具要辦理借用手續，造成損失，丟失按原價(jià)賠償;
6、每月檢查庫存，并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請，報主管領(lǐng)導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫單并簽字，填寫(xiě)入庫單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng)，貨款交付情況填寫(xiě)清楚，對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的，保管員應就材料的質(zhì)量，價(jià)格予以檢查，如有異議不能辦理入庫;
2、生產(chǎn)用料出庫應由車(chē)間負責人簽字后辦理出庫手續，用料出庫時(shí)應本著(zhù)先入先出的.原則;
3、車(chē)間常用品和工具，需要更換時(shí)，以舊換新，保管員才能發(fā)放;
4、對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作，對盤(pán)贏(yíng)盤(pán)虧物資，短缺，損壞(報廢)，丟失的材料，查明原因，書(shū)面上報，經(jīng)領(lǐng)導批準后在做處理;
5、保持庫內清潔，注意防火防盜，本人出庫時(shí)，要隨手鎖門(mén)，庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失;
6、每月25日向財務(wù)提供按工程名稱(chēng)，材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 6
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的`有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以匯總，并于每月5號前編制出入庫報表報送財務(wù)部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報部門(mén)主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專(zhuān)人管理，并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經(jīng)理批準實(shí)施。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 7
1、主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、食品庫內應定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，經(jīng)常開(kāi)窗或用機械通風(fēng)設備通風(fēng)，保持干燥。
3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的.食品，無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。
4、做好食品數量、質(zhì)量入庫登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。禽蛋倒箱入庫。
5、食品按類(lèi)別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時(shí)經(jīng)常檢查，防止霉變。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。
7、用于保存食品的冷藏設備，必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝，使用盛放食品的容器分柜存放，杜絕生熟混放，并且各類(lèi)食品留有空隙，不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。
8、冷凍設備定期除霜，保持霜薄(不得超過(guò)1cm)，肉類(lèi)、水產(chǎn)品去除外包裝，使用盛放食品的容器分柜存放。
9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施，定期開(kāi)展除四害工作。
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倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監督，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個(gè)環(huán)節的責任體系，以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整，特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監管的部門(mén)是公司供應鏈中一個(gè)重要組成部分。)
一、安全
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據，即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據方可接收，收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后，倉管員及時(shí)辦理入庫手續，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統審核工作，以方便公司各個(gè)部門(mén)及時(shí)查看到料及庫存情況。詳見(jiàn)《原材料入庫流程圖》
三、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、正常領(lǐng)料：
生產(chǎn)PMC根據BOM標準用量開(kāi)出領(lǐng)料計劃，需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據領(lǐng)料計劃核對BOM用量，無(wú)誤后及時(shí)備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等，確認無(wú)誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料：
在非正常領(lǐng)料時(shí)間內，因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃，需填寫(xiě)《工作聯(lián)絡(luò )單》由部門(mén)經(jīng)理簽字，倉庫方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過(guò)程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過(guò)程中不良率過(guò)多，造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開(kāi)超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。
四、半成品、成品入庫
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時(shí)，須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時(shí)間：早上8:30-10:30;下午15:00-17:00
五、銷(xiāo)售出貨
1、物流員根據商務(wù)部下發(fā)的.《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷(xiāo)售出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區，通知物流員一一確認數量、名稱(chēng)、規格型號等，確認無(wú)誤后，及時(shí)通知QC檢驗。
2、在貨物發(fā)出時(shí)，物流員根據送貨單提前寫(xiě)好《貨物出門(mén)證》交部門(mén)主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車(chē)輛來(lái)公司提貨。運輸方提貨時(shí)需當面清點(diǎn)貨物總件數，并填寫(xiě)對應的信息如運輸公司名稱(chēng)、車(chē)牌號及姓名等。詳見(jiàn)《成品出貨制度》
六、盤(pán)點(diǎn)
1、日盤(pán);當天入庫，發(fā)貨的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并與系統核對。
2、月盤(pán);對本月內經(jīng)常發(fā)出，入庫或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、A、B、C盤(pán);按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。
4、半年盤(pán)/年終盤(pán);進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統打印單，賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務(wù)員統一保管。如其他部門(mén)借出，需事先由部門(mén)負責人批準，并填寫(xiě)相應的《工作聯(lián)絡(luò )單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄，如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內容。詳見(jiàn)《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營(yíng)運執照，公司注冊證明，規模大小，公司制度，運輸管理，承保構成，以及事故處理能力，包括事故賠償，后期方案改善等。
2、索要運輸報價(jià)單，范圍包括國內主要大中城市零擔價(jià)格，報價(jià)中應體現按重量、體積的單價(jià)計費，另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價(jià)格必須有效，真實(shí)，對于虛報價(jià)格，含糊價(jià)格，采取拒絕合作。
3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶(hù)手里期間的操作流程，單據交接，緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進(jìn)行KPI考核，內容包括破損率，準時(shí)率，投訴率、回單等綜合考核。詳見(jiàn)《物流公司運輸考核表》
九、化學(xué)品
詳見(jiàn)《化學(xué)品倉庫管理制度》。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 9
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速，配合公司提高營(yíng)運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)，數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字，應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實(shí)填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯(lián)倉庫員存根，作為倉庫實(shí)物賬，其余一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類(lèi)別，在合理安全可靠的.前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業(yè)時(shí)要注意安全，經(jīng)常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛(ài)護物料，并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)，并由倉管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表，一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進(jìn)先出”原則發(fā)放，發(fā)料堅持一盤(pán)點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨，遇到特殊情況要向領(lǐng)導請示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí)，必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交客戶(hù)服務(wù)部，便予減數工作。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 10
1、倉庫管理的分類(lèi)：
酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉，機械、汽車(chē)零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。
2、物品驗收：
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后，要根據發(fā)票上列明的.物汽稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放：
(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出)，結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的`損耗率降到最低限度。
(2)抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對;
�、诓牧蠒�(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備;
�、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會(huì )計一份，憑單記明細賬;
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià)：
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。
�、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 11
(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，根據各部門(mén)領(lǐng)料不同，將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。
(2)所有倉庫由財務(wù)部管轄
(3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。
(4)各倉庫設專(zhuān)人管理，由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。
(5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗收后入庫，否則不得辦理入庫手續。倉管員應對zj 管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類(lèi)擺放，不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行，各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專(zhuān)人跟進(jìn)，非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨，對手續不全的領(lǐng)料單，倉管員應拒絕發(fā)貨。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
(9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的.發(fā)貨規定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
(11)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉，對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物，應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的，應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
(13)倉庫應保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng)，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 12
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據，倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)（發(fā)）料作業(yè)橫向控制卡》處理；
2、按規定時(shí)間收發(fā)物料，緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理（固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間）；
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數，不得以估算物料量作為收發(fā)依據；
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發(fā)料或發(fā)貨；
5、領(lǐng)發(fā)物料后（含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等），應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作；
6、倉庫備（發(fā)）料須遵循“先進(jìn)先出”原則，并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證；
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫；
8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控，發(fā)現異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續，按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點(diǎn)、定位、定量；c、先進(jìn)先出；
11、對存在色差的物料應做好標識工作，相似物料要分開(kāi)區域擺放；
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理，并做好相應標識；
13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的``物料，制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合，并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行；對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料，倉管員不得私自調賬；
15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí)，應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè)；
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙，違反者樂(lè )捐200元/次，責任倉管員樂(lè )捐50元/次；
19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究；對所有的樂(lè )捐納入員工基金。
20、考核指標：帳物卡相符率，由財務(wù)部、PMC物控員每周統計，每月匯總。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 13
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次，上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘，罰款5元；遲到11——30分鐘，罰款15元；遲到30分鐘以上，當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者，罰款后開(kāi)除。
三、曠工:曠工1——3天，處罰1倍日工資；曠工4天以上，開(kāi)除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假，被批準后方可認定為請假，否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元，每月累計早退2次者，罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:工作時(shí)間內，保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上，凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次，罰款20元。每月累計脫崗2次者，罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的`規定，廉潔奉公，不得向供應商索取財物，務(wù)必拒絕供應商請吃請喝，務(wù)必拒絕供應商禮物引誘，堅決維護公司利益。違規者，每人每次處罰200元；一年內累計違規2次的，扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為，每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
商貿企業(yè)倉庫管理制度 14
1.目的：
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正�？刂坪陀行蚬芾�，特制訂本規定。
2．適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設置庫存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用，
4.物資驗收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注：供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)（自提貨物）到廠(chǎng)區后，應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后，倉管員及時(shí)掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做好標示及分開(kāi)放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫(xiě)是否明確、規范（合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期），標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě)，供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的請購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后，辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請檢單>，無(wú)批準的.請購單，無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的`倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲存管理：
5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置，劃分區域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放，上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過(guò)4層，成品可根據實(shí)際情況碼放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應及時(shí)報告倉庫主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失，倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續，當面點(diǎn)清數量，防止差錯出門(mén)。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 15
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí)，只對入庫材料的數量負責；質(zhì)檢員檢驗材料時(shí)，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的'兩種樣式，由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě)，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季，16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē)；17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料，原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē)，但具體是否卸車(chē)，應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē)，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí)，倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 16
一、原則上，任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許，不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，嚴禁攜帶液體及潮濕物品，非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén)，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的`標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí)，任何人不得揭開(kāi)封箱條，不得撕開(kāi)包裝箱(袋)，不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋)，不得品嘗偷吃成品，不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車(chē)工人，在入庫或者裝車(chē)結束后，不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止；對已經(jīng)違規的人員立即處罰，對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的人員，能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的`，倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任，請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的，或違規后不予處罰的，以瀆職行為論處，并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 17
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的`正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映，以便及時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時(shí)清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上；出庫時(shí)應先外后內、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 18
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤(pán)點(diǎn)至少1次,每月月末大規模盤(pán)點(diǎn)1次；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的'進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
�。�1）嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙，一經(jīng)發(fā)現直接予以辭退處分。
�。�2）嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
�。�3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。�4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
�。�5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時(shí)電線(xiàn)，臨時(shí)照明。
�。�6）六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房，除特殊情況。
�。�7）其他部門(mén)人員不得隨意進(jìn)出庫房，如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。
�。�8）進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。
�。�9）庫房工作人員私人物品上班時(shí)間統一存放，下班統一領(lǐng)取。
�。�10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。
�。�11）在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。
�。�12）倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
�。�13）要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
�。�14）每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃，各物品放歸原位。
�。�15）下班前要拉閘、斷電，檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
�。�16）如果在庫房無(wú)人值班的情況下，晚班客服有責任也有義務(wù)保護公司庫房財務(wù)的安全，到物流或快遞取件時(shí)客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監督，同時(shí)，物流或快遞員走后立即將門(mén)上鎖。
愛(ài)惜和保護公司財務(wù)是公司每一名員工的責任和義務(wù)，如公司財務(wù)有失竊情況，除追究相關(guān)人員法律責任外，還將責任落實(shí)到人，對對應主管部門(mén)或人員進(jìn)行相應處罰，具體視情節輕重而定。
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1、車(chē)輛公司內部移動(dòng)，駕駛人員必須具有駕駛資質(zhì)且為公司指定的人員負責實(shí)施。
2、展廳商品車(chē)鑰匙保管人為各品牌經(jīng)理，要求對存放車(chē)輛鑰匙的抽屜上鎖。且抽屜鑰匙與辦公室鑰匙分開(kāi)保管；車(chē)間車(chē)輛鑰匙有銷(xiāo)售內勤保管。
3、運輸：入庫前，由商品車(chē)承運人送到指定位置由當日接車(chē)員做好全車(chē)檢查，重點(diǎn)檢查整車(chē)油漆及外觀(guān)等，由車(chē)管員進(jìn)行停放，認真做好檢查前的準備。商品車(chē)外調（樣車(chē)或銷(xiāo)售）必須由保管員開(kāi)具《出門(mén)》/《派遣單》，發(fā)貨人和承運人（具有駕駛資質(zhì)的人員）雙方根據車(chē)輛交接單上的項目，對所需運輸的商品車(chē)進(jìn)行核查，確認無(wú)誤后進(jìn)行簽字，方可實(shí)行運輸。
4、儲存：做好合格的商品車(chē)的儲存，停放，衛生，管理，商品車(chē)要求漆面干凈，內部清潔，擺放整齊，電瓶電量良好等。
5、標識：對需要修復和已訂的商品車(chē)做到有效隔離，并標以待檢或已訂的`標識，對展廳內所展示的商品車(chē)的標識要清晰，易于識別，標識內容為：車(chē)輛型號，技術(shù)參數，主要配置等；擺放位置合理，避免損傷車(chē)輛。
6、防護：商品車(chē)停放必須在指定的停放區域內，車(chē)輛與車(chē)輛間要有合理的間隙，倉庫內禁止存放任何有可能對商品車(chē)造成損傷的物體，對露天停放的車(chē)輛要經(jīng)常檢查，保持車(chē)輛最佳狀態(tài)。
7、認真負責保管好車(chē)輛合格xx，鑰匙及整套資料，每天上下班前，應首先核對車(chē)輛數量、鑰匙，合格xx及商品車(chē)數量是否與臺帳相符。每天對商品車(chē)進(jìn)行檢查，每周五做好盤(pán)庫工作，做好記錄，并上總公司。
8、發(fā)車(chē)時(shí)，銷(xiāo)售員本人當面向客戶(hù)核實(shí)并清點(diǎn)整套資料，確認無(wú)誤后要求客戶(hù)本人填寫(xiě)《交車(chē)單》并簽字，交付車(chē)輛時(shí)，必須當面向客戶(hù)逐項檢查交待，確認后雙方簽字。
9、做好電腦，手工臺帳的出庫工作。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 20
1、負責公司采購定單的跟蹤；
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的'協(xié)調；
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的`監督、檢驗；
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施；
6、按采購計劃及商品分配原則，編制商品采購分配表，實(shí)施采購，確保交期；
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律；
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
商貿企業(yè)倉庫管理制度 21
1、倉庫重地嚴禁煙火，庫內嚴禁吸煙。每個(gè)職工都必須了解倉庫防火安全管理規則，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管，分工明確，責任清楚。
2、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈，日光燈，電爐子等電器設備，不準用超過(guò)60瓦以上的燈泡，燈頭與物品要保持安全距離，對電器設備和線(xiàn)路要經(jīng)常檢查，每半年進(jìn)行一次絕緣搖測，防止短路打火發(fā)生火災。
3、保管員下班時(shí)要拉掉電閘，關(guān)好門(mén)窗，封好門(mén)鎖。值班人員按時(shí)到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼，要采取安全措施，使用合格的``勞動(dòng)工具和保護用品，杜絕違章操作，保證人身安全，保證物資不受損失，對標志向上的物資不準倒放，裝運貨物時(shí)，輕搬輕放，防止碰撞，震動(dòng)和倒置等，擺碼時(shí)注意平穩，下墊牢固整齊。
5、進(jìn)油時(shí)，要按規程操作，防止油桶與水泥面路碰撞起火，汽車(chē)加油，夏季要避開(kāi)中午高溫時(shí)刻（即上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)）。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時(shí)值班制，既保證物資供應，又做好安全保衛工作。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 22
第一章總則
第一條為規范本公司倉庫管理，確保公司財產(chǎn)物資安全，根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求，特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司品牌總倉。
第三條倉庫管理工作的任務(wù)
�。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作；
�。ǘ┳龊酶鞣N防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發(fā)生。
第二章入庫管理
第三條所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。
第四條貨物驗收過(guò)程中，數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素，須核對清楚，入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據，財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據，存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象，保管人員不得辦理入庫手續，并視具體情況報告處理。
第五條倉庫的退貨規定
�。ㄒ唬┎少復素�
發(fā)生以下幾項情況時(shí)，倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理：
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；
�。ǘ┛蛻�(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí)，倉庫予以辦理退貨入庫手續。
2.倉庫管理員在收貨時(shí)，須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確，及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失，由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章出庫管理
第七條產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí)，由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單，對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后，方可出庫。
第八條托運裝車(chē)時(shí)，倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量，車(chē)上的數量與清單上是否一致，確定準確無(wú)誤后，方可辦理有關(guān)托運交接手續。
第九條各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。提貨人手續不全的，倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字，但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章庫存管理
第十條倉庫保管原則
�。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
�。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限，鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風(fēng)。
�。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置，并保持清潔的狀態(tài)。
�。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖�，容易在倉庫內移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。
�。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方；季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
�。└鶕锲分亓亢侠戆才疟９艿奈恢�。
第十一條盤(pán)點(diǎn)規定
�。ㄒ唬┟吭略碌�，物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn)，特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn)，每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
�。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前，物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統（ERP）所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
�。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí)，物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物，準確記錄實(shí)盤(pán)數，整理盤(pán)點(diǎn)資料，導入（ERP）系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
�。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后，由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢（缺）報告單”，物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時(shí)出具書(shū)面報告，提出處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理審批。第十二條物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的.貨物進(jìn)行消化處理時(shí)，須報總經(jīng)理審批。
第五章倉庫日常管理
第十三條倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況，公司對直接責任人處以100元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
�。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源，亂拉臨時(shí)電線(xiàn)，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
�。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。
�。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。
�。ㄋ模⿴旆胯�匙歸倉庫管理員專(zhuān)有，其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發(fā)生，公司對直接責任人處以200元的罰款；經(jīng)理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：
�。ㄎ澹┪唇�(jīng)同意，非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)入。
�。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
�。ㄆ撸┍３謧}庫清潔，嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
�。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前，應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān)，門(mén)窗是否關(guān)閉，以確保庫房的安全。
�。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
�。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度，不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發(fā)現，一律按公司制度處理。
第六章發(fā)貨管理
第十四條物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況，有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn)，保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提，監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條接到退貨通知后，相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄，詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息，并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章附則
第十七條本制度擬定和修改由人事行政部負責，報xx鞋業(yè)公司總經(jīng)理批準執行。
第十八條人事行政部具有本制度最終解釋權。
第十九條本制度自頒布之日起起執行。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 23
1、注意庫房的干燥整潔，保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放，擺放整齊，對庫存物品要心中有數，了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，入庫物品要及時(shí)登記入賬，對工地急用的`物品，直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的物品，一定要放到保暖、防凍的`地方，以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的，要點(diǎn)清數量，放到安全的地方，要整齊，做好苫蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
7、加強防火防盜工作，確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具，要建立借用物品帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，如有丟失、損壞，由保管員按價(jià)賠償。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 24
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù)，培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品入庫
�。�1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
�。�2）物流司機將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區域內。
�。�3）倉庫收貨時(shí)需要求物流司機給“客戶(hù)送貨單”，沒(méi)有時(shí)需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的`責任。
�。�4）倉庫收貨時(shí)需按采購單收貨，否則拒絕收貨。
�。�5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實(shí)物，如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理，并由物流司機在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
�。�6）倉庫對已入庫的產(chǎn)品進(jìn)行分區，分類(lèi)擺放，不得隨意擺放。
2、產(chǎn)品出庫
�。�1）按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調撥單、現金單、預付款單的流程進(jìn)行操作。
�。�2）倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進(jìn)先出。
�。�3）倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)產(chǎn)品處理
�。�1）需嚴格按照“退廠(chǎng)產(chǎn)品通知單”進(jìn)行操作。
�。�2）質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品需要及時(shí)上報
4、產(chǎn)品報廢
�。�1）嚴格執行“報廢單”進(jìn)行操作
�。�2）發(fā)現倉庫庫存產(chǎn)品不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
�。�3）需要區別分開(kāi)庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶(hù)退回的報廢產(chǎn)品，并且分開(kāi)保管。
五、貨物管理
1、產(chǎn)品在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時(shí)更正。
4、貨物的單據、帳交到財務(wù)。每月的'單據由其分類(lèi)保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
2、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員，以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
4、盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán)，但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的產(chǎn)品整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識
7、上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
8、做好及時(shí)檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實(shí)，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3、對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 25
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的.，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結：
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的`主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到準確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃，合理布局；內部要加強經(jīng)濟職責制，進(jìn)行科學(xué)分工，構成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化，應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法，不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理目的：
�。ㄒ唬﹤}庫標準化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
�。ǘ┘皶r(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
�。ㄈ┘皶r(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
�。ㄋ模┟魑�、完整、及時(shí)記錄出入庫狀況，定期與財務(wù)部匯報數據。
�。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法：原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 26
1、倉庫管理的分類(lèi)：
酒店倉庫管理總的來(lái)說(shuō)有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉，動(dòng)力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉，機械、汽車(chē)零配倉，陶瓷小貨倉，家具設備倉等等。
2、物品驗收：
�。�1）倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收，并做到：
�、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收；
�、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符，但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收；
�、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
�、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
�。�2）驗收后，要根據發(fā)票上列明的`物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷(xiāo)，一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放：
�。�1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；
�。�2）進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；
�。�3）堆放要有條理、注意整齊美觀(guān)，不能擠壓的物品要平放在層架上。
�。�4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上，發(fā)出時(shí)按數減出），結出余數；卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
�。�1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲(chóng)蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗率降到最低限度。
�。�2）抽查：
�、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查，檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時(shí)查對；
�、诓牧蠒�(huì )計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
�。�1）領(lǐng)用物品計劃或報告：
�、俜差I(lǐng)用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門(mén)準備；
�、趥}管員將報來(lái)的.計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領(lǐng)��；
�。�2）發(fā)貨與領(lǐng)貨
�、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責；
�、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；
�、垲I(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會(huì )計一份，憑單記明細賬；
�、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
�。�3）貨物計價(jià)：
�、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià)，一般按平均價(jià)發(fā)出。
�、谛枵{出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 27
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)管理規定，指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程，培養員工的規范意識，提高作業(yè)效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作；
做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料；負責物料的清點(diǎn)及檢驗，及時(shí)上報異常情況；
每日物料進(jìn)出明細的記錄，收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫(xiě)；合理劃分倉庫區域，做到區域標注清晰、物料擺放清楚；及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購等異常情況；
不良物料及廢棄物料的定期上報處理；
定期進(jìn)行物料的盤(pán)點(diǎn)工作及月總結報告的制作；
三、倉庫作業(yè)流程
倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫，在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。
�。ㄒ唬┪锪系尿炇杖霂�
1、物料到達倉庫，由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報部門(mén)負責人、通知采購人員處理，并拍照留存。
2、收貨查驗完成后將物料置于暫存區，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。
3、質(zhì)檢完成，倉庫管理員根據實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數量據實(shí)填寫(xiě)入庫單，應注明發(fā)生日期、物料單價(jià)，然后由相應的采購人員交部門(mén)負責人簽字確認。
4、待經(jīng)辦人（采購人員）、部門(mén)負責人簽字完成后，倉管員、財務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做報銷(xiāo)憑證。
5、財務(wù)部系統入庫完成后，倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區，并根據原材料的屬性合理安排庫位，切記亂堆亂放。
�。ǘ┰趲旃芾�
1、入庫完成，根據原材料的屬性建立詳細的`在庫管理方案，并設置相應的庫位標識，方便進(jìn)行物料的管理。
2、保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮，根據原材料的類(lèi)別進(jìn)行分開(kāi)存放。
3、倉庫管理員在日常倉庫管理過(guò)程中，應定期對倉庫庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬、物一致。
4、及時(shí)處理廢舊原材料，分析產(chǎn)生廢料的原因，并提出解決方案。
�。ㄈ╊I(lǐng)料出庫（生產(chǎn)）
1、生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出生產(chǎn)計劃，由生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）列出詳細的`物料需求清單，并注明原料用途（嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器），由倉庫管理員根據物料需求清單填寫(xiě)出庫單，并注明日期及原料用途，確認無(wú)誤后自己簽字確認，經(jīng)辦人也需簽字確認。
2、經(jīng)辦人將出庫單交由部門(mén)負責人簽字審核，待簽字完成后方可辦理出庫手續，否則禁止出庫操作。
3、審核完成后，由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務(wù)部進(jìn)行系統出庫。
4、系統出庫完成后，倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）進(jìn)行物料數量、種類(lèi)的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作，確認無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認。
5、倉庫管理員詳細記錄出庫時(shí)間，出庫經(jīng)辦人，物料接收部門(mén)等。
四、倉庫作業(yè)管理規定
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1、收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗，包裝破損嚴重應當拒收。
2、物料的檢驗過(guò)程必須在倉庫內部進(jìn)行。
3、收貨時(shí)要求采購人員提供相應物料的“發(fā)貨清單”，沒(méi)有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。
4、所有入庫物料的數量以及種類(lèi)必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗，新物料尤其需要仔細核對，必須認真檢查物料的質(zhì)量。
5、物料查驗發(fā)現問(wèn)題，必須立即通知部門(mén)負責人及采購人員
6、原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。
7、嚴禁先入庫后辦理入庫手續。
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1、物料按照劃分的規定區域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，嚴禁在規劃的區域外擺放物料。
2、合理安排區域，采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。
3、確保物料的標識正確，對標示錯誤的必須及時(shí)糾正。
4、保持倉庫通風(fēng)，干燥。
5、發(fā)現庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報并查明原因。
6、盤(pán)點(diǎn)必須保證數量的準確性和公正性，不得出現弄虛作假，虛報數據等情況。
7、物料庫存量低于警戒值時(shí)，倉管員應及時(shí)通知部門(mén)負責人。
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1、嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料，必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。
2、出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門(mén)。
3、內部領(lǐng)料必須由部門(mén)負責人簽字同意方可辦理出庫。
4、未辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉管員應及時(shí)制止和糾正其行為。
5、出庫手續不全，不得辦理出庫操作。
6、嚴格按照倉庫出庫流程操作。
�。ㄋ模﹣�(lái)料異常及廢棄物料處理
1、來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門(mén)負責人及相關(guān)采購人員。
2、廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來(lái)料異常數量。
3、發(fā)現在庫物料異常，必須及時(shí)反饋上級部門(mén)處理。
�。ㄎ澹﹤}庫衛生及安全
1、每天對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進(jìn)行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2、物料區域擺放合理，做到合理擺放和規劃。
3、每天下班后檢查門(mén)窗、電源是否關(guān)閉，確保關(guān)閉后方可離開(kāi)。
4、非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
5、倉庫內嚴禁吸煙，發(fā)現一例立即報告處理。
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1、下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規定的時(shí)間內完成，且保證工作品質(zhì)。
2、上班時(shí)間需要嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(cháng)時(shí)間聊天、不應擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì )客等。
3、倉庫人員調動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
4、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進(jìn)行賠償。
5、要保守公司秘密，愛(ài)護公司財產(chǎn)，發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 28
為規范倉庫規劃管理，規定本公司物料倉儲管理規章制度如下
入庫管理
1、供應商于送交物料時(shí)，倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗，判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫(xiě)《入庫單》，經(jīng)部門(mén)主管審核后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交于財務(wù)部。
3、倉管人員對供應商物料進(jìn)行檢驗時(shí)，如發(fā)現有不合格產(chǎn)品，經(jīng)權責主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨（拒收）處理。
4、月結或非現金客戶(hù)送貨，憑客戶(hù)送貨單填寫(xiě)《入庫單》入庫，財務(wù)人員憑入庫單和客戶(hù)送貨單做應付款賬。沒(méi)有入庫單，財務(wù)人員不予做應付款，及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、物料的儲存保管，應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域，定置存放管理。
2、物料堆放應盡量做到過(guò)目點(diǎn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、倉管員應如時(shí)實(shí)上報，由部門(mén)主管審批后方可處理，未經(jīng)批準一律不準擅自更改，賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫(xiě)訂掛，標識標牌填寫(xiě)材料名稱(chēng)、產(chǎn)地、數量、是否檢測合格等內容。
5、未經(jīng)權責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時(shí)，都需要暫借人填寫(xiě)暫借單，借出物料價(jià)值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還或遺失，損失由暫借人負責。
7、任何人未經(jīng)倉管員允許，不得私自動(dòng)用、取走公司倉庫的任何物品，不可私自進(jìn)出倉庫及打開(kāi)存放在公司貨物的.柜子。
出庫管理
1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí)，領(lǐng)料人先填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，倉管員根據《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫(xiě)《出庫單》，《出庫單》經(jīng)部門(mén)主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。
2、物料出庫后，如因故未能全部使用的，必須當天退回入倉庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫（具體要求按工地管理規定執行）。
3、如有突發(fā)性領(lǐng)取，則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補單等程序，第二天領(lǐng)取人應主動(dòng)到倉管員處補簽。
盤(pán)點(diǎn)
1、施工單位技術(shù)負責人配合倉管人員應定期對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月（本周）各種貨物進(jìn)出庫量。
2、倉管人員每月的25—30號向財務(wù)部提交月結報表、庫存名細賬目表等，并與財務(wù)人員及時(shí)核對庫存賬目。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 29
倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監督，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個(gè)環(huán)節的責任體系，以維護公司利益，保障公司財產(chǎn)的安全完整，特制定本制度。（倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監管的部門(mén)是公司供應鏈中一個(gè)重要組成部分。）
一、安全
正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的單據，即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據方可接收，收料員根據送貨單及采購訂單上的`信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后，倉管員及時(shí)辦理入庫手續，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統審核工作，以方便公司各個(gè)部門(mén)及時(shí)查看到料及庫存情況。詳見(jiàn)《原材料入庫流程圖》
三、生產(chǎn)領(lǐng)料
1、正常領(lǐng)料：
生產(chǎn)PMC根據BOM標準用量開(kāi)出領(lǐng)料計劃，需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫根據領(lǐng)料計劃核對BOM用量，無(wú)誤后及時(shí)備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等，確認無(wú)誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。
2、異常領(lǐng)料：
在非正常領(lǐng)料時(shí)間內，因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃，需填寫(xiě)《工作聯(lián)絡(luò )單》由部門(mén)經(jīng)理簽字，倉庫方可發(fā)料。
3、超領(lǐng)料
生產(chǎn)過(guò)程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過(guò)程中不良率過(guò)多，造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開(kāi)超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。
四、半成品、成品入庫
生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時(shí)，須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時(shí)間：早上8：30—10：30；下午15：00—17：00。
五、銷(xiāo)售出貨
1、物流員根據商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷(xiāo)售出庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區，通知物流員一一確認數量、名稱(chēng)、規格型號等，確認無(wú)誤后，及時(shí)通知QC檢驗。
2、在貨物發(fā)出時(shí)，物流員根據送貨單提前寫(xiě)好《貨物出門(mén)證》交部門(mén)主管簽字審批后方可發(fā)貨。
3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車(chē)輛來(lái)公司提貨。運輸方提貨時(shí)需當面清點(diǎn)貨物總件數，并填寫(xiě)對應的信息如運輸公司名稱(chēng)、車(chē)牌號及姓名等。詳見(jiàn)《成品出貨制度》
六、盤(pán)點(diǎn)
1、日盤(pán)；當天入庫，發(fā)貨的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并與系統核對。
2、月盤(pán)；對本月內經(jīng)常發(fā)出，入庫或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
3、A、B、C盤(pán)；按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)。
4、半年盤(pán)/年終盤(pán)；進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證。包括電子版和系統打印單，賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務(wù)員統一保管。如其他部門(mén)借出，需事先由部門(mén)負責人批準，并填寫(xiě)相應的《工作聯(lián)絡(luò )單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄，如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內容。詳見(jiàn)《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營(yíng)運執照，公司注冊證明，規模大小，公司制度，運輸管理，承保構成，以及事故處理能力，包括事故賠償，后期方案改善等。
2、索要運輸報價(jià)單，范圍包括國內主要大中城市零擔價(jià)格，報價(jià)中應體現按重量、體積的單價(jià)計費，另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價(jià)格必須有效，真實(shí)，對于虛報價(jià)格，含糊價(jià)格，采取拒絕合作。
3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶(hù)手里期間的操作流程，單據交接，緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進(jìn)行KPI考核，內容包括破損率，準時(shí)率，投訴率、回單等綜合考核。詳見(jiàn)《物流公司運輸考核表》
九、化學(xué)品
詳見(jiàn)《化學(xué)品倉庫管理制度》。
商貿企業(yè)倉庫管理制度 30
為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片；財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入ERP系統，做到日清日結，確保ERP系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與ERP系統中的數據進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時(shí)調整。
4、根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門(mén)領(lǐng)導及財務(wù)人員，對倉庫存在的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn)，責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的`物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo)，無(wú)稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單（在當月票到的可不開(kāi)），在收到發(fā)票后，沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單，并開(kāi)具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄江蘇勁芯精密機械有限公司
件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品，必須由營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員辦理退回產(chǎn)品復檢手續，經(jīng)檢驗人員鑒定后確認處理方法，辦理相關(guān)手續。
三、出庫管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主管（或其指定人員）領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨，并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門(mén)的具體具體規定執行。
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