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企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度

時(shí)間:2021-01-14 11:03:13 制度 我要投稿

企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度范本

  在現實(shí)社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度范本,歡迎大家分享。

企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度范本

  企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度1

  為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規定以及市局的要求,制定本制度。

  一、經(jīng)費支出的審批原則

  各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規定,實(shí)行一支筆審批,堅持勤儉節約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

  二、經(jīng)費支出的審批權限

  1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買(mǎi)辦公用品用具等),500元以下的,由需購買(mǎi)部門(mén)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)人員執行。

  2、大額會(huì )議費支出,根據財政預算定額標準由財務(wù)人員核定會(huì )議費支出標準,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。

  3、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門(mén)需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長(cháng)同意后,由所長(cháng)批準,由財務(wù)人員執行。

  4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長(cháng)批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長(cháng)同意。

  5、定額內的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開(kāi)支的,經(jīng)所長(cháng)批準后,由財務(wù)人員執行。定額內機動(dòng)車(chē)燃料費、修理費、司機出車(chē)補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長(cháng)審批后,由財務(wù)人員執行。

  6、辦公設備購置費支出,由所需部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )討論通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。

  三、財務(wù)報銷(xiāo)有關(guān)規定

  1、取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實(shí)交易為基礎,票據填寫(xiě)規范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷(xiāo)票據必須由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導、所長(cháng)簽字后,財務(wù)部門(mén)才能予以報銷(xiāo)。

  2、所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統一采購、領(lǐng)用。對所內辦公用發(fā)生的電話(huà)費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

  3、機動(dòng)車(chē)消耗費用支出,由辦公室專(zhuān)人統一管理。車(chē)輛保險費、檢車(chē)費等由財務(wù)部門(mén)統一支付;汽油款和過(guò)路費據實(shí)予以報銷(xiāo);車(chē)輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費用;購買(mǎi)車(chē)用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導同意,否則一律不予報銷(xiāo)辦理。

  企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度2

  一、經(jīng)費支出項目

  我局經(jīng)費支出除按規定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類(lèi)。

 。ㄒ唬┙(jīng)常性支出項目

  1、測站報汛勞務(wù)費。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報汛勞務(wù)費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

  2、辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

  3、郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

  4、差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

  5、房租費:指經(jīng)批準臨時(shí)發(fā)生的房屋租賃費用。

  6、整站及維修費:主要包括房屋及單價(jià)低于2000元的設施設備的一般維修維護費用。

  7、水文資料整編費:主要包括對已收集的各類(lèi)水文原始數據資料,進(jìn)行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。

  8、生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用耗材料等。

  9、水電費:指局機關(guān)、基地辦公用水電費。

  10、雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀(guān)測報汛承包費,遙測雨量站。自動(dòng)監測水文站設備看護費。

  11、水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費:主要包括因臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測發(fā)生的勞務(wù)費。

  12、報汛通訊費:主要包括報汛電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等。

  13、購置費:主要包括單價(jià)在1000元以下的小型、零星設備儀器購置。

  14、墑情系統運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車(chē)輛、人員差旅費)、場(chǎng)地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。

  15、車(chē)輛運行費:主要包括車(chē)輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車(chē)費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

  16、水質(zhì)監測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費和取樣費。業(yè)務(wù)費:含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車(chē))、差旅費及取樣人員勞務(wù)費。

  17、接待費:主要包括單位各類(lèi)接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。

  18、會(huì )議費:主要包括會(huì )議中按規定開(kāi)支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費等。

  19、其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準予報銷(xiāo)的其他費用。

 。ǘ┓墙(jīng)常性支出項目:

  包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專(zhuān)項工作,其經(jīng)費支出按局財務(wù)制度執行,單獨列報。

  二、經(jīng)費支出報銷(xiāo)票據要求

 。ㄒ唬┬枰峁┱幇l(fā)票的支出項目辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統運行費(除出差補助)、車(chē)輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監測費(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費)、接待費、會(huì )議費等支出必須提供有效合規發(fā)票單據。水文(位)站發(fā)生的臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測勞務(wù)費用),應填寫(xiě)水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門(mén)開(kāi)取正規發(fā)票。

 。ǘ┬枰盍凶灾茟{據的支出項目測站報汛勞務(wù)費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領(lǐng)條憑據。

 。ㄈ⿷{證粘貼及附件要求原始單據按經(jīng)費支出項目歸類(lèi),填制xx市水文局報銷(xiāo)封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續。按規定須簽訂經(jīng)濟合同的,應附相應合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷(xiāo)時(shí)附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件;會(huì )議費支出需附會(huì )議通知、參會(huì )人員名單等資料。

  三、基地、測站報賬程序

  基地、測站取得原始單據后,按規定填制報銷(xiāo)封面。經(jīng)審核、分類(lèi)、匯總填列經(jīng)費支出報銷(xiāo)表。

 。ㄒ唬﹫蟊韺徍艘庖(jiàn)程序

  1、機關(guān)報銷(xiāo),由經(jīng)辦人、科室負責人、財務(wù)人員、分管領(lǐng)導、分管財務(wù)領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報銷(xiāo)經(jīng)辦人。

  2、測站報銷(xiāo),首先由基地進(jìn)行初審,由基地負責人在報銷(xiāo)封面上簽字;貓髱T在報銷(xiāo)表上寫(xiě)明費用報銷(xiāo)情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。

  3、基地報銷(xiāo),首先由財務(wù)人員審核其規范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導審查,并在報銷(xiāo)封面上簽字,報銷(xiāo)表上批明是否同意報銷(xiāo)。

  4、計財科對測站、基地的憑證和報表數據進(jìn)行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現支出不合理、單據不合規等,不與報銷(xiāo)。數據不一致的,必須當期核實(shí)。

 。ǘ﹫蟊砭唧w填列方法

  1、經(jīng)費收支情況

 。1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;

 。2)經(jīng)費支出合計=報銷(xiāo)數額+上交款;

 。3)本月經(jīng)費結存=上月經(jīng)費結存+本月經(jīng)費收入合計—本月經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

  2、經(jīng)費支出報銷(xiāo)核轉程序

 。1)測站報表,報銷(xiāo)金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷(xiāo)由局計財科審定填列。

 。2)基地報表,報銷(xiāo)金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科審核填列。

  3、測站報銷(xiāo)說(shuō)明:由測站或基地寫(xiě)明本期報銷(xiāo)需要說(shuō)明的事例,以便基地和計財科審核。

  企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度3

  為認真執行上級的財務(wù)報銷(xiāo)規定,合理使用經(jīng)費,特制定以下報銷(xiāo)制度:

  一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導批準報銷(xiāo),借款或一次報銷(xiāo)達5000元以上者,須經(jīng)校長(cháng)審批簽字后,方可報銷(xiāo)。

  二、會(huì )計人員必須按照國家統一的會(huì )計制度的規定,對原始憑證進(jìn)行審核,對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,并按國家統一的會(huì )計制度的規定更正、補充。

  三、報銷(xiāo)的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jì)热萃暾,金額清楚,大小寫(xiě)相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì )計人員有權拒報。

  四、報銷(xiāo)、借款單據經(jīng)會(huì )計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應當另開(kāi)收據,不得退回原借款單。

  五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì )計及出納人員的責任,情節嚴重的,將依法追究責任。

  六、因公需要借款的,必須填開(kāi)借款憑據,注明用途,差旅費借款后在回校后一周內必須報帳,購物的應在借款后30日內報帳,否則從本人工資中扣回。

  七、科室領(lǐng)導應嚴格控制支出計劃,各項目金額應在計劃內使用,對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的`購買(mǎi),由總務(wù)倉庫辦理入庫后才能報銷(xiāo)。

  八、凡學(xué)校職工出差,不報出租車(chē)費,住宿費按實(shí)際住宿票所開(kāi)天數在限額內報銷(xiāo),無(wú)填制住宿天數的按一天計算,超出部分自理,各種標準參照豫財行[20xx]第2號文件。

  九、各科室不得私設小金庫,亂收費,收入及時(shí)上繳財務(wù),支出憑據報銷(xiāo),不得坐支現金。

  十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理,校長(cháng)審批后方可報銷(xiāo)。

  企業(yè)財務(wù)報銷(xiāo)制度4

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結合公司的具體實(shí)際,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,特制定本報銷(xiāo)制度。員工報銷(xiāo)時(shí)應嚴格執行公司制定的審批管理制度。

  一、報銷(xiāo)審批監控程序

  1、公司除正常費用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。

  2、辦公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準?偛棉k每月末應將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進(jìn)行核定監控。

  3、物品采購報銷(xiāo)須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷(xiāo)。

  4、要求財務(wù)出納人員嚴格執行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷(xiāo)清單,上報上級主管。

  5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷(xiāo)。

  6、每周三定為費用報銷(xiāo)日。培訓回來(lái)的員工必須要當月進(jìn)行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷(xiāo)。當事人填好報銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。

  二、報銷(xiāo)規定

 。ㄒ唬、差旅費報銷(xiāo)規定

  1、員工出差應填寫(xiě)出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。

  2、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單,連同出差“申請單”、原始報銷(xiāo)憑證,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  3、員工差旅費報銷(xiāo)標準嚴格按照公司規定執行。

  4、住宿費:?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷(xiāo)。

  5、交通費:?jiǎn)T工出差需購買(mǎi)飛機票的,一律由辦公室統一購買(mǎi),不得擅自購買(mǎi)。如擅自購買(mǎi),費用由個(gè)人承擔。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車(chē),船交通工具。員工長(cháng)途出差交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)票不得連號。

  6、出差津貼:每人每天30元。

 。ǘ、市內交通費用報銷(xiāo)規定

  公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應工作需要乘坐出租車(chē),要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明,報銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號。

 。ㄈ、報銷(xiāo)發(fā)票粘貼規定

  報銷(xiāo)人應將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規范地填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)單。具體要求為:

  1、費用報銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項逐件填寫(xiě)內容摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷(xiāo)時(shí)沖賬的應注明借款人姓名、金額及時(shí)間。

  2、費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據一律不予報銷(xiāo)。

  3、差旅費報銷(xiāo)單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫(xiě)對應的時(shí)間、車(chē)船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷(xiāo)單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。

  4、填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)應使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆。

  三、報銷(xiāo)時(shí)間

  購買(mǎi)材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),員工報銷(xiāo)其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內按規定程序進(jìn)行報批。

  四、下列情況不予報銷(xiāo):

  1、違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成損失浪費。

  2、其它不符合國家開(kāi)支標準的單據,無(wú)理由跨年度的單據。

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