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4s店人員培訓管理制度

時(shí)間:2025-09-25 11:10:40 賽賽 制度 我要投稿
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4s店人員培訓管理制度范本(通用10篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的4s店人員培訓管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

4s店人員培訓管理制度范本(通用10篇)

  4s店人員培訓管理制度 1

  為打造最優(yōu)秀的企業(yè)團隊,增強公司核心競爭力,使公司培訓工作專(zhuān)業(yè)化、規范化、制度化,提高全員整體素質(zhì)與工作能力,實(shí)現自身價(jià)值,提升員工滿(mǎn)意度,提高工作效率,增強對公司的歸屬感和責任感,進(jìn)而更好地提升用戶(hù)滿(mǎn)意度,特制定本制度。

  一、培訓工作基本準則

  1、針對性:重要及關(guān)鍵崗位員工必須經(jīng)xx培訓,新入職員工必須進(jìn)行上崗前培訓格后才能上崗。在職員工,按崗位及個(gè)人能力需求,制訂相應的培訓計劃。

  2、計劃性:培訓工作要根據培訓需求制訂培訓計劃,要明確參訓對象、參訓人數、培訓目的、培訓內容評估,提前制定好培訓課件,按計劃嚴格執行。

  3、全程性:培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過(guò)程。

  4、全面性:培訓內客分為崗前培訓、外部培訓、在線(xiàn)培訓、計劃培訓、即時(shí)培訓、訓,把基礎培訓、深化培訓、技能培訓結合起來(lái)。培訓方式上,把講授、討論、觀(guān)摩等多種方式進(jìn)行綜合運用。

  5、跟蹤性:培訓結束后要對培訓對象的人數、培訓態(tài)度、培訓內容進(jìn)行考核,考核要有結果與獎懲,要定期、及時(shí)地檢驗和評估培訓效果,并保留員工的培訓記錄,錄入“人力資源基礎信息表”。

  二、培訓組織體系

  1、行政部人力資源主管負責對公司培訓組織體系的管理,對公司的崗前培訓、外部培訓、在線(xiàn)培訓、計劃培訓、即時(shí)培訓、轉訓的制定與綜合、組織與協(xié)調、監督與實(shí)施、培訓效果考核工作進(jìn)行匯總,保證公司各項培訓工作貫徹落實(shí)到位。

  2、公司設立內訓師,負責各部門(mén)年度培訓前需求調查、年度培訓計劃、本部門(mén)各崗位的崗前培訓計劃及培訓內容的制定,組織實(shí)施培訓及培訓后跟蹤評估績(jì)效考核等工作,形成月度總結,上報行政部,由行政部人力資源主管進(jìn)行匯總,錄入“人力資源基礎信息表

  3、公司設立培訓課件評審小組

  (1)評審成員

  銷(xiāo)售類(lèi):銷(xiāo)售總監、市場(chǎng)總監、行政經(jīng)理、展廳經(jīng)理、內訓師。

  售后類(lèi):服務(wù)經(jīng)理、關(guān)愛(ài)總監、配件經(jīng)理、技術(shù)總監、索賠員、行政經(jīng)理。

  關(guān)愛(ài)類(lèi):關(guān)愛(ài)總監、銷(xiāo)售總監、服務(wù)總監、內訓師。

  (2)評審內容:制訂及審核“年度培訓計劃”,評審培訓課件內容及課時(shí),篩選培訓講師。

  三、培訓操作及實(shí)施

  1、員工崗前培訓

  (1)按招聘流程招聘的新員工,依據崗位進(jìn)行培訓。

  (2)人力資源培訓主管對員工進(jìn)行導入培訓,培訓內容如下。

 、俟镜钠髽I(yè)愿景、使命、價(jià)值觀(guān),企業(yè)文化、組織機構、員工滿(mǎn)意度。

 、诠疽幷轮贫燃跋鄳芾砦募。

 、蹗徫徽f(shuō)明書(shū)。

  (3)新員工完成導入培訓并考試合格后,由內訓師按“崗位培訓一覽表”進(jìn)行在崗培訓,內訓師應在培訓結束后填寫(xiě)“新員工培訓評估表”,培訓合格后方可轉入所在部門(mén),其中新入職銷(xiāo)售顧問(wèn)及內訓師必須完成總部定義的“新入職在線(xiàn)培訓包”后,方可參加有關(guān)崗位的線(xiàn)下培訓,經(jīng)內訓師培訓合格后,填寫(xiě)“新員工上崗申請表”

  (4)試用期末期,人力資源培訓主管、部門(mén)培訓員、部門(mén)經(jīng)理組成評定小組,進(jìn)行能力評定,合格者轉正正式上崗,并填寫(xiě)“轉正申請表”,由內訓師、部門(mén)總監、人力資源主管、總經(jīng)理簽字后,到行政部留檔備案。不合格者終止試用期,培訓材料全部及時(shí)收回。

  (5)轉崗員工參照員工崗前培訓的方式。

  2、外出培訓

  嚴格按照××《經(jīng)銷(xiāo)商人力資源管理辦法》《特許經(jīng)銷(xiāo)商內訓工作管理辦法》執行,參加××所組織的測評、培訓。

  (1)公司重要崗位、關(guān)鍵崗位員工必須通過(guò)Xx測評中心測評。

 、贉y評結果為“通過(guò)”,測評費、住宿費、往來(lái)路費等均由公司承擔。

 、跍y評結果為“進(jìn)一步觀(guān)察”,Xⅹ測評中心將提供一次免費測評的'機會(huì ),住宿費、往來(lái)路費等均由被測評員工個(gè)人承擔。

 、蹨y評結果為“替換”,公司將予以崗位調整或辭退。

  (2)部門(mén)員工外部培訓,須填寫(xiě)“外部會(huì )議、培訓申請表”和“出差申請單”,經(jīng)本部門(mén)總監審核后,上報行政部審核,再經(jīng)總經(jīng)理審核。

 、賲⒂枂T工,培訓考試成績(jì)?yōu)椤巴ㄟ^(guò)或合格”,培訓費、住宿費、往來(lái)路費、資料費等均由公司承擔。

 、趨⒂枂T工,培訓考試成績(jì)?yōu)椤拔赐ㄟ^(guò)或不合格”,培訓費、住宿費、往來(lái)路費、資料費等均由參訓員工個(gè)人承擔,并承擔××培訓中心相關(guān)培訓費用。

 、蹍⒂枂T工培訓后,應填寫(xiě)“培訓費用支付確認單”,并將培訓材料、證書(shū)、證章、牌匾、電子文件等提交至人力資源培訓主管,由行政部統一管理,以便其他員工借閱,如未執行上交,當期培訓費用及差旅費不予報銷(xiāo)。

 、芤陨细黜椨扇肆Y源主管、部門(mén)總監監督執行。

  3、在線(xiàn)培訓

  通過(guò)“新入職在線(xiàn)培訓包”培訓考核并取得規定學(xué)分,是新入職銷(xiāo)售顧問(wèn)及內訓師申報各項線(xiàn)下培訓的必要條件之一!靶氯肼氃诰(xiàn)培訓包”作為崗位資質(zhì)培訓的一部分,在新入職銷(xiāo)售顧問(wèn)及內訓師完成并通過(guò)線(xiàn)下培訓后,一同予以發(fā)放培訓合格證書(shū)。

  4、計劃培訓

  內訓師依據ⅹ×培訓相關(guān)培訓要求,對于員工內部培訓,需要填寫(xiě)“培訓需求申請表”,并做總結分析;對于部門(mén)培訓,應填寫(xiě)“年度培訓面談表”,制訂“年度培訓計劃”,發(fā)布“培訓課程一覽表”,并形成公告。

  內訓師要依據“部門(mén)年度培訓計劃”,每月按照××下發(fā)的課程要求以及完成時(shí)間,在培訓網(wǎng)制訂月度內訓計劃,并以此為依據開(kāi)展當月店內培訓工作,對本部門(mén)員工進(jìn)行基礎類(lèi)、提升類(lèi)培訓,如遇特殊情況不能按計劃進(jìn)行培訓,須填寫(xiě)“培訓變更申請表”,提前上報行政部,經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行培訓。

  5、即時(shí)培訓

  對于ⅹ新的管理流程、產(chǎn)品知識、技術(shù)信息、員工的月度“內部培訓需求申請表”,進(jìn)行培訓需求分析,根據“培訓需求分析表”進(jìn)行課程設置,內訓師在培訓前須填寫(xiě)“內部培訓申請表”!芭嘤栒n件審核表”經(jīng)部門(mén)人力資源主管審核,上報行政部,按照內部培訓評估標準執行,經(jīng)審批后方可實(shí)施培訓。

  6、轉訓培訓

  員工經(jīng)外部培訓后,人力資源培訓主管、內訓師須在其培訓完成后5日內,組織參訓員工向其他相關(guān)員工轉達培訓內容,內訓師在培訓前須填寫(xiě)“內部培訓申請表”!芭嘤栒n件審核表”經(jīng)部門(mén)人力資源主管審核,上報行政部,按照內部培訓評估標準執行,經(jīng)審批后方可實(shí)施培訓。

  四、培訓費用標準

  1、外部培訓:以xx培訓《培訓通知函》為準,執行《×x人力資源管理辦法》,每人每門(mén)課以培訓通知為準。

  2、內部培訓:每課時(shí)100元。

  五、培訓費用管理

  1、培訓費用管理包括外部培訓、崗前培訓、計劃培訓、即時(shí)培訓及轉訓。

  2、自培訓之日起,培訓費用(含差旅費)按24個(gè)月平均遞減。

  3、培訓費用(含差旅費)上限為5000元。

  4、培訓相關(guān)費用隨同培訓結束錄入“人力資源基礎信息表”。

  5、匯總員工年度培訓費用并公示。

  六、執行

  本制度自制定之日起開(kāi)始執行。

  4s店人員培訓管理制度 2

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個(gè)月內,4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期

  為個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉正申請即可轉正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權利、有義務(wù)接受公司的各種培訓。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的`所有規章制度。

  4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導銷(xiāo)售顧問(wèn)對新員工負全責,出現問(wèn)題追究指導銷(xiāo)售顧問(wèn)的責任。

  5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規范

  1、衣著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。

  3、晨會(huì )前整理好內務(wù),早會(huì )后出現洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款xxx元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款元;辦公室衛生的責任人為本人。

  4s店人員培訓管理制度 3

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步規范集團屬下各經(jīng)營(yíng)單位的售后索賠工作,加強對索賠業(yè)務(wù)的監控,提高工作效率,確保各類(lèi)索賠款項按時(shí)、完整收取,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,進(jìn)一步提高各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)濟效益,根據集團代理(經(jīng)銷(xiāo))的各品牌汽車(chē)廠(chǎng)家的有關(guān)索賠管理規定、辦法、通知等,結合我集團實(shí)際情況,特制定《索賠管理辦法》(下稱(chēng)“辦法”)。

  第二條 本辦法適用于集團公司屬下?tīng)I運系統各售后經(jīng)營(yíng)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各售后單位”)的索賠業(yè)務(wù)。

  第二章 索賠及分類(lèi)、首保、免費保養定義

  第三條 本辦法所稱(chēng)的索賠業(yè)務(wù),是指無(wú)需客戶(hù)支付款項,而分別由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)家或延長(cháng)保修的承保單位向各售后單位支付款項的售后業(yè)務(wù)。

  (一)原廠(chǎng)索賠業(yè)務(wù)(含首保、免費保養,下同),是指符合汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家整車(chē)質(zhì)量擔保、零件質(zhì)量擔保政策的車(chē)輛維修/保養業(yè)務(wù)(包括更換零部件或修復);

  (二)延長(cháng)保修索賠業(yè)務(wù),是指符合原廠(chǎng)延長(cháng)保修或第三方延長(cháng)保修政策的車(chē)輛維修業(yè)務(wù);

  (三)以舊換新索賠業(yè)務(wù),是指與汽車(chē)品牌主機廠(chǎng)并不發(fā)生直接沖突的,由零件配套廠(chǎng)與各售后單位之間直接開(kāi)展的零件索賠業(yè)務(wù)。

  第四條 本辦法所稱(chēng)首保,是指根據各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的規定,要求客戶(hù)在規定的時(shí)間或行駛里程范圍內,到特約維修站對車(chē)輛進(jìn)行的走合保養,費用由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家支付而無(wú)需客戶(hù)支付。因首保具有強制性,各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家都規定如果客戶(hù)不按規定進(jìn)行首保則不能享受索賠權利。

  第五條 本辦法所稱(chēng)免費保養,是指各品牌汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家為提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,向客戶(hù)贈送的首保之后的前幾次保養服務(wù),保養的費用由汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家根據事先規定的項目和內容向經(jīng)銷(xiāo)商(即各售后單位)支付,而無(wú)需客戶(hù)支付。

  第六條 在核算索賠業(yè)務(wù)的收入時(shí),上述三類(lèi)索賠業(yè)務(wù)、首保、免費保養費用都計入索賠收入,并納入索賠應收款的跟蹤管理范圍進(jìn)行統一管理。

  第三章 索賠業(yè)務(wù)的基本要求

  第七條 原廠(chǎng)索賠業(yè)務(wù)應當嚴格執行汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的索賠政策,準確判斷故障,事前應當征得汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家同意,不可擅自超越汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的索賠政策和相關(guān)規定。

  第八條 延保索賠業(yè)務(wù)應當嚴格遵守延保協(xié)議的約定,按協(xié)議約定的流程即時(shí)上報、申請,未經(jīng)承保方同意不得擅自向客戶(hù)作出承諾或擅自超越延保協(xié)議約定的范圍。

  第九條 以舊換新索賠業(yè)務(wù)應當事前按照公司規定的審批流程審批后與相應的汽車(chē)零部件生產(chǎn)廠(chǎng)簽訂合作協(xié)議,約定索賠范圍、新舊零件交接、工時(shí)費標準、付款方式等合作事項,作為雙方的行為規范,保證雙方的利益。未簽訂合作協(xié)議不得開(kāi)展此項業(yè)務(wù)。

  第四章 索賠業(yè)務(wù)流程管理

  第一節 維修車(chē)輛接待管理

  第十條 SA接車(chē)并了解客戶(hù)需求后,若直接可以斷定為索賠業(yè)務(wù)的,應在立即通知索賠員,經(jīng)索賠員確認屬于索賠項目后,在系統中選擇索賠維修或首保/免費保養大類(lèi)發(fā)布委托單。

  第十一條 在維修車(chē)輛進(jìn)車(chē)間拆檢過(guò)程中,SA接到車(chē)間維修技師的提交拆檢報告需要增加維修項目時(shí),應即時(shí)通知索賠員,經(jīng)索賠員確認屬于向汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為:索賠廠(chǎng)商)的索賠項目,則應在原委托單增加維修項目時(shí),選擇索賠維修類(lèi)別。

  第十二條 SA根椐初步診斷填寫(xiě)維修委托書(shū),維修的索賠項目如果事前可以確定索賠金額的則應當填寫(xiě)索賠金額,如果事前無(wú)法確定索賠金額,應當在車(chē)輛完工出廠(chǎng)前,由索賠員在委托書(shū)或結算單上確定索賠金額,并由索賠員和前臺主管共同簽名確認。

  第十三條 由于系統中的配件銷(xiāo)售價(jià)格通常是自動(dòng)生成的外售價(jià)格,與索賠價(jià)格有差異,則配件索賠以索賠員和前臺主管共同簽名確認的價(jià)格為準。

  第十四條 索賠員接到SA通知后,立即核對委托單及相關(guān)資料,需要向索賠廠(chǎng)商申請授權的應立即向索賠廠(chǎng)商進(jìn)行申請,在確認可以開(kāi)工維修后,立即在委托單上簽名確認允許開(kāi)始維修作業(yè)。

  第二節 車(chē)間維修管理

  第十五條 車(chē)間收到委托書(shū)(接車(chē)單、問(wèn)診表、拆檢報告單、報價(jià)單)后,按委托書(shū)維修項目安排維修作業(yè)。

  第十六條 若在維修過(guò)程中需要增加維修項目的,則填寫(xiě)拆檢報告單,并交SA確認。所有涉及索賠的維修項目,應當由索賠員在委托書(shū)上簽名確認后方可施工。

  第三節 索賠零配件庫存管理

  第十七條 汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家免費提供或零配件生產(chǎn)廠(chǎng)提供的“以舊換新”配件到貨后,應當在ERP系統中以零成本入庫,并做到:

  (一)以原零配件編碼加后綴(-SP)的方式設置零件編碼,以區別于正常配件;

  (二)在入庫單備注欄注明屬于“以舊換新”索賠零件;

  (三)實(shí)物存放于單獨貨位,不得與正常配件混放。

  第四節 領(lǐng)料管理

  第十八條 索賠維修若需領(lǐng)料,由維修人員憑委托書(shū)及經(jīng)索賠員確認的零配件清單,按以舊換新的形式向倉庫領(lǐng)料;若需訂購零配件,訂貨通知應當由索賠員根據索賠廠(chǎng)商確認賠案的結論決定是否同意訂貨并簽名確認,索賠廠(chǎng)商未同意索賠的非常用零件不得訂貨。

  第五節 索賠單證管理

  第十九條 各SA應當在發(fā)行索賠業(yè)務(wù)委托單的當天向索賠員移交首?ǖ人髻r單證,索賠員每天下班前應清理檢查當天辦理的索賠案,即時(shí)回收并妥善保管各種需要寄回廠(chǎng)家的單證。

  第六節 竣工管理

  第二十條 索賠業(yè)務(wù)車(chē)輛維修檢驗合格后,SA在系統中操作完工手續,并確認首?案黝(lèi)索賠業(yè)務(wù)應當保留的單據完整、準確的收妥,SA應當辦理好客戶(hù)簽名驗收等各相關(guān)的確認手續。

  第七節 結算收款及車(chē)輛放行管理

  第二十一條 SA收到車(chē)間交來(lái)的單據后,委托單業(yè)務(wù)聯(lián)自存,委托書(shū)(問(wèn)診單、接車(chē)單)出倉單、拆檢報告單、車(chē)鑰匙、保修卡等三包索賠所需的資料交結算員辦理收款手續。結算員收到委托書(shū)(問(wèn)診單、接車(chē)單)、拆檢報告單、出倉單、車(chē)鑰匙、保修卡與系統中結算單仔細核對,確認無(wú)誤后點(diǎn)擊結算并打印結算單,經(jīng)客戶(hù)簽名后將客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù)。

  第二十二條 根據維修車(chē)輛索賠的項目分為以下幾種結算放行類(lèi)別:

  (一)該維修車(chē)輛的維修項目全部是索賠項目的,由索賠員在委托書(shū)或結算單上確認實(shí)際索賠金額,索賠員確認后,交前臺主管復核,并簽名確認。索賠員和前臺主管共同簽名確認后,結算員可開(kāi)具放行條放行,結算員在系統中點(diǎn)擊結算,結算方式選擇“結清”;

  (二)該維修車(chē)輛的維修項目部分是索賠項目的,部分是向客戶(hù)收取現金的,則索賠項目由索賠員及前臺主管在維修委托書(shū)或結算單上確認實(shí)際索賠金額,收取現金部分由結算員向客戶(hù)收取現金,待收取現金和索賠員、前臺主管簽名確認后結算員可開(kāi)具放行條放行,結算員在系統中點(diǎn)擊結算,結算方式選擇“結清”。

  第八節 索賠申報、ERP系統索賠跟蹤、發(fā)票開(kāi)具

  第二十三條 每發(fā)生一筆索賠業(yè)務(wù),索賠員都必須及時(shí)向索賠廠(chǎng)商作三包索賠申報,并車(chē)輛結算出廠(chǎng)后的3個(gè)工作日內,在ERP系統中進(jìn)行“交案”操作,根據索賠廠(chǎng)商索賠系統對應單據內容,如實(shí)填報交案工時(shí)費、材料費、“廠(chǎng)家索賠類(lèi)別”、“廠(chǎng)家索賠單號”等內容,在選擇“廠(chǎng)家索賠類(lèi)別時(shí),尤其要正確區分整車(chē)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商等不同類(lèi)別的索賠業(yè)務(wù)。

  第二十四條 前臺主管每天查對ERP系統及索賠廠(chǎng)商索賠系統,監督索賠員的申報工作進(jìn)展,在ERP系統中對核對無(wú)誤的“交案”單據做“確認交案”操作。如發(fā)現有未按時(shí)、如實(shí)申報的案件,應及時(shí)了解原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責任人)。

  第二十五條 索賠廠(chǎng)商確認索賠費用,通知我司開(kāi)發(fā)票時(shí),索賠員須在2個(gè)工作日內向財務(wù)部門(mén)提供真實(shí)準確的開(kāi)票明細,由財務(wù)部門(mén)根據開(kāi)票明細與索賠廠(chǎng)商系統中的原始資料進(jìn)行審核、審核通過(guò)后在ERP系統中核對已交案單據,并做“開(kāi)票”處理。

  第二十六條 索賠廠(chǎng)商向各售后單位支付索賠費用后,由該單位財務(wù)人員根據資金到賬憑證,在ERP系統中做“收款”操作,核銷(xiāo)ERP系統中的已開(kāi)票未收款單據。

  第九節 索賠舊件核對及回運管理

  第二十七條 倉庫每天下班前導出系統中當天出庫的索賠類(lèi)零配件清單,與車(chē)間以舊換新交來(lái)的舊件逐一核對,并與索賠員辦理交接,由索賠員按第五章相關(guān)規定統一妥善保管索賠舊件,根據索賠廠(chǎng)商規定即時(shí)、完整地回運或處理。

  第二十八條 通過(guò)物流/快遞發(fā)回廠(chǎng)家的舊件,應當保存好物流/快遞運單復印件,通過(guò)廠(chǎng)家配送的零配件隨車(chē)帶走的舊件應當做好登記簽收工作。

  第五章 索賠舊件倉庫管理基本規范

  第一節 索賠舊件管理職責

  第二十九條 索賠舊件倉庫由索賠員負責管理。索賠員負責本單位索賠舊件倉庫的物資存放規劃、日常存儲、入庫、出庫管理,對庫存舊件負具體管理責任;

  第三十條 前臺主管負責對本單位舊件倉庫管理工作進(jìn)行監督、檢查,對庫存舊件負直接領(lǐng)導責任;

  第三十一條 售后服務(wù)經(jīng)理負責督促相關(guān)責任人認真執行本規定,協(xié)調本單位各部門(mén)之間有關(guān)索賠舊件方面的工作關(guān)系,對本單位的索賠舊件管理總負責。

  第二節 倉庫管理的基本要求

  第三十二條 舊件的存放要系統、科學(xué)、明了,使每個(gè)舊件的備件名稱(chēng)、編碼、倉位清晰,保證每一個(gè)倉庫工作人員(包括新入職員工)都能快速準確的找到存放舊件。

  第三十三條 索賠件倉庫應配有貨架、托板等基礎設施,對索賠舊件進(jìn)行專(zhuān)門(mén)保管、存放。倉庫內不得擺放其它用途的物品,所有舊件不得落地擺放。

  第三十四條 索賠件標簽應在索賠入庫時(shí)及時(shí)掛于索賠件上,并附有必要的資料(注明委托書(shū)號、牌照號等)

  第三十五條 索賠舊件應保持完整,索賠件按實(shí)物大小分區域擺放,保證倉庫整潔有序。

  第三十六條 堅持“物有定位”原則,堅持做到倉庫內所有舊件均定位存放,每一種舊件都具有唯一的倉位編碼。

  備件倉位碼的構成方法為:貨架號+貨架層號+本層位置號。各號碼之間插入短橫線(xiàn)。

  用一組流水號表示貨架號,倉庫內貨架號由外向內依次排列;

  同一個(gè)貨架用同一組流水號表示貨架層號,貨架層號應從上到下依次排列;

  貨架的同一層用同一組流水號表示本層位置號,本層位置號應從左到右依次排列。

  舉例:01-2-01

  01:貨架號,表示該貨區內的01號貨架

  2 :貨架層號,表示該貨架的第二層

  01:本層位置號,表示該層的第一個(gè)位置。

  第三十七條 一種舊件存放在一個(gè)貨位上,對應一個(gè)倉位碼。應按備件體積、大小、銷(xiāo)量及性質(zhì)分類(lèi)安排貨位擺放;大總成舊件應放置于托板上。

  第三十八條 配有照明設施,達到并保持足夠的照明亮度;配備有必要的消防設施,并堅持做到定期檢查、按規定進(jìn)行更新;

  第三節 實(shí)行舊件庫存臺賬管理

  第三十九條 建立舊件庫存臺帳,臺帳應包括的信息為:舊件名稱(chēng)、編碼、數量、存放位置倉位碼、更換入庫日期、對應委托單號、廠(chǎng)家(延保)系統索賠單號;舊件臺帳必須與庫存實(shí)物一一對應; 舊件臺賬必須與廠(chǎng)家舊件清單一一對應;

  第四十條 舊件臺帳必須及時(shí)維護,每當舊件入庫時(shí),必須于當日及時(shí)更新臺帳、每當舊件回運出庫,必須于當日及時(shí)更新臺帳。舊件臺帳除妥善保存電子版外,必須在每次更新后打印紙質(zhì)版存檔(或使用紙質(zhì)進(jìn)銷(xiāo)存賬冊)。

  第六章 索賠業(yè)務(wù)跟蹤管理

  第四十一條 各售后單位應當為財務(wù)會(huì )計人員開(kāi)通各廠(chǎng)商系統的查詢(xún)權限、財務(wù)會(huì )計人員應直接從廠(chǎng)家系統取得數據,用于核對索賠員申報的索賠數據。

  第四十二條 每份索賠維修業(yè)務(wù)的結算單上的維修索賠項目都應當有索賠員簽名確認,并由前臺主管簽名并復核配件索賠價(jià)格和工時(shí)價(jià)格,結算員應該每天將索賠業(yè)務(wù)的單據(含維修委托書(shū)、結算單、出倉單、拆檢報告)交會(huì )計入賬。

  第四十三條 會(huì )計人員應當每天根據結算員上交的'單據反映的索賠金額輸入《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》的《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》中,按索賠《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》中反映的金額從事賬務(wù)處理。并打印《實(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》附在索賠工單等上面!秾(shí)際發(fā)生索賠跟蹤核銷(xiāo)明細表》反映的“未收數”合計金額應當與《應收索賠匯總表》中的“期末累計未收數小計”一致。

  第四十四條 《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》中反映的明細車(chē)輛,待向索賠廠(chǎng)商申報開(kāi)票、收款后會(huì )計人員應當對已開(kāi)票、已收款的明細項目進(jìn)行核銷(xiāo)、標識。方便從《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》中統計已發(fā)生未申報數、已申報未開(kāi)票數和已開(kāi)票未收款數。

  第四十五條 為了準確的分析索賠款發(fā)生的賬齡,會(huì )計人員每月應區分整車(chē)廠(chǎng)家、配件配套廠(chǎng)、延保承保商等不同類(lèi)別的索賠業(yè)務(wù),分別編制《應收索賠款分析表》,作為《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》的附表經(jīng)本經(jīng)營(yíng)單位的責任人簽名后,于每月13號前(含13號當天)上報集團財務(wù)部債權債務(wù)會(huì )計處和運營(yíng)部應收款管理專(zhuān)員。

  第四十六條 索賠員應當每月從索賠廠(chǎng)商系統中導出或打印向索賠廠(chǎng)商申報的明細和索賠廠(chǎng)商確認開(kāi)票的明細給會(huì )計人員核對,并以此為依據向財務(wù)部申請開(kāi)具索賠發(fā)票,若索賠員不能提供索賠廠(chǎng)商確認的開(kāi)票明細、或索賠員提供開(kāi)票明細與會(huì )計人員直接在廠(chǎng)家系統查詢(xún)的結果不一致,會(huì )計人員應拒絕為其開(kāi)具發(fā)票。

  第四十七條 會(huì )計人員每月應當將會(huì )計賬面上反映的索賠金額、《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》和索賠廠(chǎng)商系統中反映的索賠金額核對一致,如發(fā)現有差異的應及時(shí)查找原因,并上報售后服務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(或第一責任人)、財務(wù)部和運營(yíng)部。

  第四十八條 會(huì )計人員每月對上月結賬日前所發(fā)生的索賠業(yè)務(wù)進(jìn)行整理分析,對已發(fā)生未申報的索賠超過(guò)1個(gè)月的數據、已申報未開(kāi)票的索賠超過(guò)1個(gè)月的數據、已開(kāi)票未收款的索賠超過(guò)2個(gè)月的數據,應當由會(huì )計人員于20日前將《應收索賠款警告函》電子版發(fā)送給售后維修單位的第一責任人進(jìn)行催收和跟蹤,把該索賠數據作為正常的債權債務(wù)進(jìn)行管理。對已開(kāi)票未收款的索賠款按債權債務(wù)清理要求辦理。

  第四十九條 各售后單位財務(wù)部門(mén)應至少每半年一次與索賠廠(chǎng)商核對往來(lái)賬,通過(guò)對賬及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、消除隱患。

  第五十條 各售后單位對所有應收索賠款項自車(chē)輛出廠(chǎng)結算后,5個(gè)月內應當清收完畢,若索賠款逾期超過(guò)5個(gè)月未收到的,維修單位的第一責任人應當自超期當月起、每月15日前向運營(yíng)部上報《索賠應收款分析表》、《索賠應收款明細表》,同時(shí)對超期部分擬定處理意見(jiàn)書(shū)面上報集團審批。運營(yíng)部對此進(jìn)行監管,對整改不力的單位相關(guān)人員問(wèn)責。

  第五十一條 對超過(guò)5個(gè)月的索賠款,運營(yíng)部應當按照以下比例標準暫時(shí)凍結相關(guān)負責人的績(jì)效獎勵。自?xún)鼋Y之月起,如6個(gè)月之內被證實(shí)已經(jīng)回收對應索賠款,可按回收比例予以發(fā)放,超過(guò)6個(gè)月則不予發(fā)放。

  第七章 索賠業(yè)務(wù)違規處理及問(wèn)責管理

  第一節 督導檢查控制

  第五十二條 運營(yíng)部、財務(wù)部將不定期對ERP系統中的索賠交案數據進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現索賠虛報、瞞報行為,未造成實(shí)際經(jīng)濟損失者,視為違反員工守則,對前臺主管及索賠員分別核減當月績(jì)效獎勵100元/次,同時(shí)單位月度索賠管理考核將扣至0分。造成實(shí)際經(jīng)濟損失者,按索賠拒賠處理。有以下行為者視為虛報、瞞報:

  (一)ERP系統中填寫(xiě)的“廠(chǎng)家索賠單號”不存在;

  (二)在“廠(chǎng)家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠(chǎng)商索賠系統中的客戶(hù)資料與ERP系統中的客戶(hù)資料不相符;

  (三)在“廠(chǎng)家索賠單號”相對應的案件中,索賠廠(chǎng)商索賠系統中的申請金額與ERP系統中的交案金額不相符;

  (四)索賠廠(chǎng)商索賠系統中的申請單無(wú)法在ERP系統中找到相對應的索賠工單(特殊索賠經(jīng)申請,并得到運營(yíng)部書(shū)面同意者例外);

  (五)已作交案點(diǎn)擊操作,但沒(méi)有填寫(xiě)“廠(chǎng)家索賠單號”。

  第五十三條 索賠員每次向索賠廠(chǎng)商提交索賠申請后,如果索賠廠(chǎng)商在系統中或書(shū)面確認函明確對某個(gè)索賠申請不給予確認的,則該索賠申請可認定為索賠廠(chǎng)商拒賠。

  (一)索賠員每月須將拒賠的清單發(fā)送給本經(jīng)營(yíng)單位的責任人、財務(wù)負責人核對,經(jīng)核對后,按本辦法第四十九條所列責任分擔比例上報處理意見(jiàn),經(jīng)運營(yíng)部審核、營(yíng)運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。

  (二)發(fā)生拒賠后1個(gè)月內,如果索賠員不上報處理的,屬于索賠員的失職行為,則由索賠員承擔該部分的拒賠金額,并視為違反員工守則,同時(shí)給予集團通報批評。

  第五十四條 財務(wù)負責人未能準確核算、有效監督各類(lèi)索賠業(yè)務(wù),及時(shí)提交《索賠業(yè)務(wù)跟蹤核對明細及匯總分析表》等報表、及時(shí)發(fā)出《應收索賠款警告函》的,每100元損失相應核減績(jì)效考核分數1分,并在當月績(jì)效獎金中體現。

  第二節 索賠拒賠問(wèn)責、復議

  第五十五條 違反本辦法遭廠(chǎng)家拒賠的、或因屬虛假索賠、超過(guò)索賠期限上報等原因導致拒賠的,該拒賠損失由相應人員按照以下比例標準承擔:

  第五十六條 各售后單位財務(wù)負責人根據第四十九條所設定的比例,填寫(xiě)《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》,經(jīng)本單位責任人、集團財務(wù)部審核、運營(yíng)部復核、營(yíng)運系統主管副總裁、總裁審批后交勞資部執行。

  第五十七條 經(jīng)營(yíng)單位責任人在收到《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》的5個(gè)工作日內,若沒(méi)有確認或回復意見(jiàn),則視為該單位同意承擔責任。

  第五十八條 受到問(wèn)責的人員對責任承擔問(wèn)責決定不服的,可自接到《索賠拒賠問(wèn)責處理決定書(shū)》次日起5個(gè)工作日內,向勞資部提出書(shū)面復議申請,由勞資部責成財務(wù)部、運營(yíng)部進(jìn)行復議,財務(wù)部和運營(yíng)部應當在3個(gè)工作日內就申請復議事項回復勞資部,由勞資部作出復議處理決定,并將復核決定書(shū)送達被問(wèn)責人。申請復議的單位應當提交下列資料:

  (一)向索賠廠(chǎng)商提交的相關(guān)索賠申報記錄;

  (二)索賠舊件回運汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的物流/快遞運單原件或復印件;

  (三)通過(guò)物流/快遞發(fā)回廠(chǎng)家的舊件,應當提供物流/快遞運單原件或復印件,通過(guò)廠(chǎng)家配送的零配件隨車(chē)帶走的舊件應當提交登記簽收臺賬復印件;

  (四)索賠發(fā)票復印件;

  (五)索賠發(fā)票快遞運單復印件;

  (六)其它與汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家溝通的記錄(錄音、傳真等);

  (七)其它證明材料。

  第五十九條 問(wèn)責對象應當認真配合執行問(wèn)責決定,拒絕配合執行問(wèn)責決定的,由公司決定暫停其職務(wù)或者按照管理權限由任免部門(mén)免去其職務(wù),再按照有關(guān)規定作出相應處理。

  第六十條 負責問(wèn)責信息審查、問(wèn)責事項調查的人員以及參與作出問(wèn)責決定的有關(guān)人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守,導致審查報告、調查報告失實(shí)或問(wèn)責決定錯誤的,依照有關(guān)規定追究其責任。

  第六十一條 問(wèn)責調查實(shí)行回避制度。有關(guān)工作人員與問(wèn)責對象有其他利害關(guān)系、可能影響公正的,應當回避。有關(guān)工作人員也有權申請其主動(dòng)回避。

  第三節 索賠金額誤差及賬務(wù)調整

  第六十二條 索賠員每次向索賠廠(chǎng)商提交索賠申請后,若索賠廠(chǎng)商在系統中對同一個(gè)索賠申請給予確認的索賠金額與申報的金額不一致時(shí),則該索賠項目不認定為索賠廠(chǎng)商拒賠,當由于申報的索賠金額與索賠廠(chǎng)商確認的索賠金額有差異,則索賠員應說(shuō)明原因并應將該部分清單報送第一責任人、財務(wù)負責人審核,屬于系統積累誤差形成的少量差額,由財務(wù)負責人決定進(jìn)行賬務(wù)調整;由其他原因形成的報經(jīng)運營(yíng)部審批后,由財務(wù)對此差異進(jìn)行賬務(wù)調整。

  第八章 附則

  第六十三條 本辦法自簽發(fā)之日起生效執行。

  第六十四條 本辦法由財務(wù)部、運營(yíng)部、勞資部負責制定、修改和解釋。

  4s店人員培訓管理制度 4

  1、各部門(mén)主管應于每月的月末、周末制定本部門(mén)上月、上周工作小結,下月、下周草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

  2、各部門(mén)的工作計劃草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書(shū)及每周任務(wù)書(shū),由總經(jīng)理及責任人簽名確認。

  3、部門(mén)主管應制訂出目標進(jìn)程控制表格或看板,對目標達成率及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,經(jīng)常檢查本部門(mén)工作計劃/任務(wù)的完成進(jìn)度,存在的問(wèn)題和困難,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  4、每個(gè)計劃期末,各部門(mén)主管應總結本期計劃/任務(wù)的完成情況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經(jīng)理辦公會(huì )上匯報,確定本期計劃/任務(wù)的完成率。

  5、計劃期內未完成的工作需說(shuō)明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門(mén)配合的,由總經(jīng)理辦公會(huì )協(xié)調。

  6、各期的工作計劃/任務(wù)及其完成情況評定結果將存放各部門(mén)主管的個(gè)人檔案中,作為業(yè)績(jì)考核的內容,并與當月工資掛鉤。

  7、一般員工的工作計劃/任務(wù)由各部門(mén)主管安排,工作計劃/任務(wù)的完成情況在部門(mén)例會(huì )上確認,經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理評定后放入員工個(gè)人檔案,作為對員工個(gè)人考核的依據。部門(mén)主管應對員工業(yè)績(jì)實(shí)行看板式管理,并公布結果。

  8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進(jìn)行總結并填制<××公司試用人員周總結報告書(shū)>。

  報表及單據管理

  1、公司各部門(mén)使用的報表、單據應制定統一的'格式并編號,編號規則:××公司xx部號,如有修改,應填寫(xiě)<文件修改申請單>,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可修改。

  2、各類(lèi)報表、單據的傳遞應及時(shí)有序并作好記錄。

  3、有權知曉報表內容的人員應按公司保密規定保守公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權不得向外發(fā)散。

  4、各責任部門(mén)應按規定的報送對象,報送時(shí)限及時(shí)準確的報送各類(lèi)報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

  信息檔案資料管理

  1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱(chēng)、地址、郵編、電話(huà)、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門(mén))名稱(chēng)、簽發(fā)人、發(fā)放部門(mén)、日期等。一般技術(shù)材料、培訓材料、表格等可簡(jiǎn)化,保留公司商標即可。

  2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

  3、文件編號:

  (1)向上級管理部門(mén)的報告文件或對外發(fā)函:××公司(辦)字第[20xx]號。

  (2)經(jīng)理簽發(fā)的管理文檔:××公司(通)字第[20xx]號。

  (3)銷(xiāo)售部管理文件:××公司(銷(xiāo))字第[20xx]號。

  (4)服務(wù)部管理文件:××公司(服)字第[20xx]號。

  (5)財務(wù)部管理文件:××公司(財)字第[20xx]號。

  文件編號由總經(jīng)理秘書(shū)統一進(jìn)行編號。一般事務(wù)性聯(lián)絡(luò )可使用<工作聯(lián)絡(luò )單>,不必統一編號。

  4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

  5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1.5倍。

  6、簽發(fā):公司通用管理文件及對外公文或函件由總經(jīng)理簽發(fā);各部門(mén)管理文件交總經(jīng)理審核后由部門(mén)經(jīng)理(主管)簽發(fā)。

  7、發(fā)放:正式文件發(fā)放到各部門(mén)或班組需有文件發(fā)放記錄。

  8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發(fā)出及接收的文件)副本由總經(jīng)理秘書(shū)統一保存。

  9、傳真:對外發(fā)傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁(yè),說(shuō)明傳真目的、主題等。

  10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經(jīng)文檔管理部門(mén)負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進(jìn)行登記。

  顧客檔案的管理

  1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業(yè)務(wù)部門(mén)負責收集與管理。

  2、各業(yè)務(wù)部門(mén)應及時(shí)將該部門(mén)的顧客檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制檔案目錄。

  3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個(gè)人隱私的有關(guān)資料。

  會(huì )議材料管理

  1、會(huì )議舉行后,會(huì )議記錄人員應及時(shí)整理會(huì )議紀要。

  2、整理好的會(huì )議紀要經(jīng)領(lǐng)導批準后分發(fā)給有關(guān)部門(mén)和個(gè)人。

  3、會(huì )議材料須統一格式、編號、歸檔管理。

  技術(shù)資料的管理

  1、技術(shù)部門(mén)應及時(shí)將本部門(mén)的技術(shù)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立技術(shù)資料檔案。

  2、借用技術(shù)資料需辦理審批及登記手續。

  人事檔案及員工業(yè)績(jì)檔案管理

  1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動(dòng)呈批表、身份證明復印件、社會(huì )保險卡復印件、入職登記表、、培訓協(xié)議、照片等。

  2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。

  3、建立員工業(yè)績(jì)考核檔案。員工業(yè)績(jì)檔案包括:試用人員任務(wù)書(shū)、周計劃總結、干部每月每周任務(wù)書(shū)、、獎罰記錄等。

  4、員工業(yè)績(jì)考核檔案由總經(jīng)理秘書(shū)統一管理。

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  一、 消防工作標準

  1、 本公司實(shí)行逐級防火責任制,做到層層有人抓。

  2、 實(shí)行崗位防火責任制,做到處處有人管。

  3、 有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。

  4、 不要亂動(dòng)消防器材和設施,做到能有效地撲滅初起火災。

  5、 有健全的各項消防安全制度。

  6、 消防器材定期的年檢、維護、保養。

  7、 對火險隱患,做到及時(shí)發(fā)現,登記立案,抓緊整改,一時(shí)整改不了的采取應急措施確保安全。

  8、 明確消防重點(diǎn)部位,做到定點(diǎn)、定人、定措施。

  9、 對新員工和老員工普及消防知識,對重點(diǎn)部位進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的消防訓練和考核,做到經(jīng);、制度化。

  10、 對消防工作定期總結、評比,獎懲分明。

  二、 組織制度

  1、 各部門(mén)消防安全區域、責任人明確。

  2、 各部門(mén)設立消防安全分工。

  3、 定期做好防火檢查及召開(kāi)例會(huì )。

  4、 定期召開(kāi)消防會(huì ),要確實(shí)組織好防火檢查,制訂計劃,重視防火檢查的重要性。

  5、 確實(shí)組織好義務(wù)消防員的學(xué)習、訓練及滅火演練,每年不少于一次。

  6、 各安全區域負責人及領(lǐng)導小組名單上交行政部備案,如有調整隨時(shí)上報

  7、 簽訂《消防安全責任書(shū)》,落實(shí)消防安全責任。

  三、 防火制度

  1、 設置明顯禁止煙火的標志。

  2、 消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。

  3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時(shí)電線(xiàn)。

  4、 工作人員下班前要有專(zhuān)人對所屬部門(mén)進(jìn)行全面檢查,保證各種電器不帶電過(guò)夜、保證各區域無(wú)明火及火災隱患。

  5、 安全通道通暢無(wú)任何雜物。

  6、 消防設施設備必須齊全。

  四、 消防設施、消防器材管理規定

  1、 各部門(mén)全面負責轄區內所屬的消防報警設施、滅火器材的管理,負責定期檢查、試驗和維護修理,以確保完備,并建立檔案登記。

  2、 管理轄區內的消火栓。在重大節日前對器材、裝備進(jìn)行檢查,春秋季進(jìn)行試噴抽查。

  3、 各部門(mén)、班組對本崗位的消防器材由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行監管,定期進(jìn)行維護,禁止無(wú)關(guān)人員挪動(dòng)、損壞消防設施。防止消防器材丟失,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  4、 嚴禁非專(zhuān)業(yè)人員私自挪用消防器材,各部門(mén)的消防器材因管理不善發(fā)生丟失、損壞,該部門(mén)應承擔一切責任和經(jīng)濟損失。

  5、 禁止無(wú)關(guān)人員動(dòng)用消火栓內的設備,禁止將消火栓用于其它工作。動(dòng)用消火栓必須上報。

  6、 嚴禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設施及消防標志。

  7、 本規定未盡條款,均執行消防法規所規定的有關(guān)條款。

  五、 防火檢查制度

  1、 保證各部門(mén)或幾個(gè)部門(mén)設立一名或數名防火檢查員,定期進(jìn)行防火檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并做好檢查記錄。

  2、 責任人負責制,安全防火檢查由責任人負責監管落實(shí)。

  3、 防火檢查員要認真負責,檢查中不留死角,確保不發(fā)生火情。

  4、 各部門(mén)要在主管的帶領(lǐng)下,每月要進(jìn)行防火檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并把情況做書(shū)面形式的匯報。

  5、 行政部每月不定期的.對各部門(mén)進(jìn)行安全防火檢查,主要檢查防火制度措施是否落實(shí),有無(wú)重大火險隱患,有無(wú)安全防火檢查記錄,以消防工作為依據,協(xié)同各部門(mén)做好安全防火工作。

  6、 其它重點(diǎn)項目的檢查

  5.1 消防設施的檢測

  ★ 消防設施存放位置是否正確。

  ★ 確保消防設施及消防通道前沒(méi)有物品堆放。

  ★ 做好對消防設施的定期檢查。

  ★ 保證消防設施各組成部件沒(méi)有損壞,能正常使用。

  5.2 易燃易爆物品的檢查

  ★ 檢查易燃易爆物品周?chē)欠裼袩嵩础?/p>

  ★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。

  ★ 物品間存放是否有一定間距。

  ★ 擺放物品的空間保證有良好的通風(fēng)環(huán)境。

  ★ 滅火器材是否到位、正常。

  5.3 消防盲點(diǎn)

  ★ 觀(guān)察各部位門(mén)、窗是否關(guān)閉、上鎖。

  ★ 檢查是否有異常情況及氣味。

  六、 火警、火災的事件處理

  1、 安全責任人聞警后以最快速度奔赴現場(chǎng)撲火,并負責指揮火警區域人員撤離。

  2、 火勢無(wú)法控制,應立即撥打“119”報警求救。報警時(shí)應講

  清地點(diǎn)、門(mén)牌號碼、燃燒物質(zhì)種類(lèi)及火勢等,并注意引導消防車(chē)進(jìn)入滅火。

  3、 在處理事故中要注意火場(chǎng)疏散,應把救助被困人員及搶救火場(chǎng)財物放在首位。

  4、 控制大門(mén)進(jìn)出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發(fā)不安全因素。

  5、 事后認真做好總結工作,避免下次再有類(lèi)似情況發(fā)生。

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  1、車(chē)間人員工上崗時(shí)必須統一著(zhù)裝,夏天嚴禁空拖鞋上崗。

  2、工作場(chǎng)地保持清潔,工具和設備擺放有序。

  3、維修車(chē)輛時(shí)必須使用翼子板護翼、座套、掛檔套、方向盤(pán)套及腳墊。

  4、非授權人員嚴禁駕駛公司或用戶(hù)車(chē)輛及試車(chē)。

  5、允許挪車(chē)人員在車(chē)間挪動(dòng)車(chē)輛限速5公里/小時(shí),同時(shí)要互相避讓?zhuān)M(jìn)出廠(chǎng)房門(mén)及通道時(shí)要緩慢注意。

  6、地面指揮車(chē)輛行駛、移位時(shí)不得站在車(chē)輛正前方與后方,并注意周?chē)系K物。

  7、舉升車(chē)輛要小心,避免車(chē)輛出現刮蹭現象。在維修時(shí)應注意保護汽車(chē)漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車(chē)輛的整潔。

  8、禁止在車(chē)間吸煙以及做與工作無(wú)關(guān)的事。

  9、車(chē)上和車(chē)下同時(shí)作業(yè)時(shí),車(chē)上人員要防止掉下東西傷人。

  10、謹慎操作,嚴格執行修理工藝和修理技術(shù)標準。

  11、車(chē)間員工必須遵守《安全技術(shù)操作規程》,任何人不得違反。并按要求使用專(zhuān)用工具。

  12、文明生產(chǎn),禁止在廠(chǎng)區范圍動(dòng)用明火并加強對易燃物品的.管理,除在用的以外,存放在指定位置。

  13、所有人員熟知消防器材的正確使用,電閘箱附近不得放置易燃可燃物。

  14、工作時(shí)不得擅離崗位,不得在工廠(chǎng)內打鬧、追逐、大場(chǎng)喧嘩非工作需要不得隨便到其他部門(mén)走動(dòng)、聊天、不準帶小孩進(jìn)入廠(chǎng)區。

  15、下班前,必須切斷所有電器設備的前一段電源開(kāi)關(guān)。作業(yè)結束或下班后要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔。

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  一、生產(chǎn)調度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據,合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng),經(jīng)常檢查維修作業(yè)過(guò)程情況,及時(shí)、有效地調整和處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。

  二、每日開(kāi)班前,應檢查生產(chǎn)準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門(mén)、班組按時(shí)作好多項生產(chǎn)準備工作。

  三、根據當日應安排的“維修工單”,及時(shí)、均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。調度指令必須絕對服從。班組或員工個(gè)人對調度有意見(jiàn),必須先執行指令,下班后再提意見(jiàn),必要時(shí)可向總經(jīng)理報告。

  四、對車(chē)間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現異常,及時(shí)處理和協(xié)調。一般情況下,每班次(4小時(shí))車(chē)間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

  五、根據生產(chǎn)需要,合理組織,調劑作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業(yè)完成時(shí),及時(shí)通知檢驗員迅速到工位檢驗。

  六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應情況,督促配件部及時(shí)把配件供應到車(chē)間班組。

  七、出現維修增加項目情況時(shí),應立即通知業(yè)務(wù)綜合部,以便與客戶(hù)取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)綜合部增項處理意見(jiàn)時(shí),應及時(shí)通知班組進(jìn)行增項作業(yè)。

  八、檢查督促車(chē)間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關(guān)部門(mén)和班組嚴格執行設備維修規定。

  九、做好車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄、統計和分析,及時(shí)總結生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題與經(jīng)驗,并負責完成該工作報告。

  十、督促車(chē)間文明環(huán)境建設、每日檢查生產(chǎn)現場(chǎng),引導教育員工文明施工,愛(ài)護環(huán)境、愛(ài)護設備、愛(ài)護車(chē)輛、遵守安全生產(chǎn)規定、保持車(chē)間整潔的.衛生環(huán)境。

  十一、組織好生產(chǎn)調度會(huì ),對全車(chē)間的典型問(wèn)題或情況,要及時(shí)告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優(yōu)良表現,要予以表?yè)P,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會(huì )前安排好準備工作,要以專(zhuān)業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡(jiǎn)明扼要,啟發(fā)號召力強。

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  一.銷(xiāo)售部人員職責

  a、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  b、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護公司財務(wù),對公司配發(fā)的辦公用品應愛(ài)惜試用,損壞賠償。

  c、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條、件接受公司對其辦公設施的檢查。

  d、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  二、日常流程及管理懲罰制度

  1、著(zhù)公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì )如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著(zhù)裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會(huì )前整理好,不規范者不得參加晨會(huì ),并記遲到一次。

  3、晨會(huì )前整理好內務(wù),任何人不得在早會(huì )后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元。

  5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開(kāi)者,視為早退。上下班打卡,時(shí)間以打卡機為主。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個(gè)月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

  6、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開(kāi)。

  7、請假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理,填寫(xiě)假條、;不可代人請假,不可電話(huà)請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

  8、展車(chē)衛生由車(chē)型分為各組負責,晨會(huì )后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛生,責任到人。一小時(shí)內清理完畢,由銷(xiāo)售主管負責檢查,衛生標準,只要看得見(jiàn)摸得著(zhù)的地方必須干凈無(wú)塵無(wú)損

  9、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  10、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

  11、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。

  12、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得在電話(huà)中報價(jià),不得透露已售車(chē)輛價(jià)格,違者罰款20元。

  13、銷(xiāo)售顧問(wèn)休班及請假以天為單位,半天也記為一天。

  14、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格按照規定站崗,任何時(shí)間不得出現空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,辦公室內用餐,用餐時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。

  15、全員會(huì )議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì )期間,手機必須調到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。

  16、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì )議和培訓及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  17、上班時(shí)間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  19、銷(xiāo)售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

  20、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭執,違者予以勸退。

  21、銷(xiāo)售顧問(wèn)因銷(xiāo)售原因引起客戶(hù)抱怨及投訴,經(jīng)理有權視情節、輕重程度決定是否取消該車(chē)業(yè)績(jì)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。

  22、任何人員不得私自調換業(yè)績(jì),違者全部辭退。

  23、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴格按照《銷(xiāo)售流程》認真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē)!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  24、每日夕會(huì )銷(xiāo)售主管必須100%真實(shí)有效評估銷(xiāo)售顧問(wèn)當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。

  26、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴格執行銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管下達的銷(xiāo)售任務(wù),違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。

  27、銷(xiāo)售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發(fā)現一次罰款銷(xiāo)售主管50元。

  28、每三月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理評估考核,不合格員工將進(jìn)行降級處罰、留職學(xué)習或者被勸退。

  30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險相關(guān),金融資料,資料摘要。接客戶(hù)不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。

  31、所有車(chē)輛必須款到帳以后才允許提車(chē)和算業(yè)績(jì)。提車(chē)要填寫(xiě)提車(chē)確認單

  32、每周一晚上為銷(xiāo)售部全員會(huì )議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷(xiāo)售代表提前安排私人時(shí)間,不得請假。

  34、所有銷(xiāo)售日志必須在每日上交至銷(xiāo)售主管處,發(fā)現造假及不符者,罰款50元。

  35、銷(xiāo)售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車(chē)輛情況。

  36、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

  37、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內站立時(shí)禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

  三.獎勵制度

  1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷(xiāo)冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷(xiāo)冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷(xiāo)冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)

  5、每年設優(yōu)秀員獎一名獎勵1000元(年終會(huì )投票得出),你也許不是業(yè)績(jì)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

  四.展廳管理制度

  1、每天早上展廳值班人員清點(diǎn)所有車(chē)輛,檢查車(chē)輛狀況,與保安做好車(chē)輛交接,填寫(xiě)交接單。

  2、每天按照劃分區域清掃展廳衛生,包括辦公室、展廳、車(chē)輛、衛生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來(lái)迎接客戶(hù)。

  3、除展廳準備外,自己個(gè)人的銷(xiāo)售工具也要準備妥當。

  4、客戶(hù)進(jìn)店做到,提前迎接,不怠慢客戶(hù),微笑接待。

  5、客戶(hù)休息區、洽談區、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。

  6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔

  7、展廳內不得逗留,大聲喧鬧。

  8、來(lái)電/店客戶(hù),必須登記在來(lái)電/店登記表,保證留電率。

  9、前臺接待標準語(yǔ):您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標準罰款20元。

  10、電話(huà)接待標準語(yǔ):您好眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標準罰款20元。

  11、客戶(hù)離開(kāi)展廳必須送客出門(mén),揮手道別?蛻(hù)掛電話(huà)前,不得在通話(huà)結束5秒內掛斷電話(huà),不按標準執行罰款20元。

  五.客戶(hù)管理追蹤制度

  1.新客戶(hù)資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶(hù)追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷(xiāo)售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時(shí)間為準。

  2.新建客戶(hù)信息卡首次回訪(fǎng)生效日為2天內,否則視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤,二次后回訪(fǎng)根據客戶(hù)級別及需求,回訪(fǎng)時(shí)間不得間隔超過(guò)5天以上,否則視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。

  4.長(cháng)期客戶(hù)銷(xiāo)售顧問(wèn)在回訪(fǎng)中連續三次使用短信回訪(fǎng)視為無(wú)效回訪(fǎng),由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。

  5、A級客戶(hù)(一月內成交),必須建立重點(diǎn)客戶(hù)追蹤卡,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效。簡(jiǎn)稱(chēng)A卡;卦L(fǎng)日期間隔超過(guò)3天視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。罰款50元

  5、重卡客戶(hù)以第一次簽字時(shí)間為準;重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達成銷(xiāo)售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷(xiāo)售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實(shí)予以辭退。

  6、出現重卡情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當著(zhù)客戶(hù)的`面發(fā)生爭執,造成不良后果,否則雙方均予辭退。

  8、私自修改及偽造客戶(hù)信息卡者,一經(jīng)發(fā)現予以辭退。

  9、朋友介紹的客戶(hù)歸屬以最終落實(shí)是否有直接關(guān)系為準,特殊情況由銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調處理。

  11、所有銷(xiāo)售顧問(wèn)于每月最后一天統計個(gè)人當月業(yè)績(jì)表,交給銷(xiāo)售經(jīng)理,逾期未交者不做當月業(yè)績(jì)。

  12、認真執行,展廳接待流程及來(lái)電接待流程表。違規一項罰款20元。

  六、訂單及交車(chē)制度

  1、訂單簽定后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理或店長(cháng)簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或店長(cháng)簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準,銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自查閱訂單。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自通知客戶(hù)提車(chē),不得擅自透露公司車(chē)輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶(hù)來(lái)公司搶車(chē),取消該銷(xiāo)售顧問(wèn)本臺業(yè)績(jì)和提成。

  4、裝飾單、領(lǐng)料單必須當日由經(jīng)理簽字方可生效,否則由銷(xiāo)售顧問(wèn)本人墊付。

  5、交車(chē)必須填寫(xiě),交車(chē)確認單,詳情參考交車(chē)流程。

  6、交車(chē)流程:

  a、確認車(chē)輛手續各種單據是否完整無(wú)誤。

  b、確認車(chē)輛各項功能是否正常,車(chē)輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。

  c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶(hù)提車(chē),填寫(xiě)交車(chē)手續。提前解決客戶(hù)車(chē)輛的任何問(wèn)題與意義,讓客戶(hù)能夠滿(mǎn)意的開(kāi)心的提走車(chē)輛。

  d、在客戶(hù)交車(chē)的環(huán)節、里,出現任何問(wèn)題、任何客戶(hù)投訴,罰款50元。

  七、車(chē)輛管理制度

  1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。

  2、如果違反上條、規定,除罰款50元外,由于私自調車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔與公司無(wú)關(guān)

  3、其他店來(lái)調配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(cháng)簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現任何問(wèn)題已交接表為準追究責任。

  八、銷(xiāo)售部員工入職、離職、辭退制度

  1、銷(xiāo)售部員工入職由相關(guān)人員單獨負責

  2、銷(xiāo)售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。

  3、銷(xiāo)售部員工離職需一個(gè)月前提出離職申請,由銷(xiāo)售經(jīng)理酌情批準離職日期(一月內),并且積極配合工作交接、客戶(hù)交接、銷(xiāo)售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點(diǎn),酌情扣保證金。

  4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。

  4s店人員培訓管理制度 9

  為保證維修質(zhì)量和正常開(kāi)展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗,制定本制度:

  一、本公司生產(chǎn)檢驗由檢驗員負責,具體由業(yè)務(wù)綜合部專(zhuān)職檢驗員負責檢驗作業(yè)。

  二、檢驗員的質(zhì)量檢驗責任:

  (一)嚴格執行各項質(zhì)量技術(shù)規章、標準和規范,嚴把質(zhì)量檢驗關(guān)

  (二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗管理規章。

  (三)掌握車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量整體動(dòng)態(tài),完成質(zhì)量分析,適時(shí)提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質(zhì)檢統計資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。

  三、質(zhì)量檢驗工作具體規定:

  (一)凡進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛或總成,均需經(jīng)過(guò)本廠(chǎng)有關(guān)人員技術(shù)檢驗。

  1、進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗員負責技術(shù)檢測診斷,并向公司與客戶(hù)負責。

  2、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗員專(zhuān)檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過(guò)程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時(shí),班組長(cháng)應按標準進(jìn)行一次自檢;全車(chē)或局部或總成維修完成,經(jīng)過(guò)自檢后,須經(jīng)檢驗員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車(chē)間。(二)生產(chǎn)過(guò)程中,出現價(jià)值量大或重要的零部件或總成是否更換問(wèn)題時(shí),班組應請檢驗員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗員對價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。

  (三)因質(zhì)量問(wèn)題返修的車(chē)輛,首先經(jīng)過(guò)檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車(chē)間班組返修。

  (四)凡竣工車(chē)輛,包括返修竣工車(chē)輛,必須經(jīng)檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術(shù)數據、要求返工等意見(jiàn),立即通知車(chē)間經(jīng)理和班組返工。檢驗員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權,并負有全部責任。

  (五)凡返修車(chē)輛,班組經(jīng)車(chē)間經(jīng)理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調處理。

  (六)凡維修作業(yè)中出現漏項、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據國家法律法規,結合本公司實(shí)際情況制定本制度:

  1、嚴格執行維修、維護車(chē)輛的檢驗工作,實(shí)行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒(méi)有以上人員簽名不準出廠(chǎng);

  2、對于出現維修事故的車(chē)輛,在第一時(shí)間進(jìn)行維修返工,向車(chē)主道歉,賠償相應的經(jīng)濟損失;

  3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;

  4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:

  5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;

  6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶(hù)道歉,并在公司內通報批評;

  7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的.責任人,認真總結教訓,防止再次發(fā)生類(lèi)似事故;

  8、對于重復出現維修事故的人員,給予開(kāi)除出廠(chǎng)處理;

  9、具體情況可根據處罰制度處理。車(chē)間生產(chǎn)現場(chǎng)管理制度

  為維護車(chē)間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:

  1、生產(chǎn)車(chē)間的員工必須按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進(jìn)入車(chē)間必須穿著(zhù)公司統一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。

  3、上班時(shí)間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車(chē)間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺(jué)維護車(chē)間整潔衛生文明,嚴禁破壞車(chē)間文明衛生現象發(fā)生。

  6、員工必須維護車(chē)間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進(jìn)行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場(chǎng)地清潔”;上班前必須對設備進(jìn)行常規檢查。

  7、配備齊全的車(chē)間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。

  8、禁止無(wú)故到非本組工位或非本組維修的車(chē)輛中去。

  9、禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車(chē),包括啟動(dòng)汽車(chē)電器。

  10、上班時(shí)間,必須絕對服從統一調度。

  11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無(wú)工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。

  12、進(jìn)入車(chē)間送修車(chē)輛統一由車(chē)間經(jīng)理調度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準許,不得擅自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛。非技術(shù)檢驗員和車(chē)間經(jīng)理不得外出路試檢驗,沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車(chē)輛。

  13、上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),屬個(gè)人家庭緊急情況,說(shuō)明情況后回復電話(huà);屬工作問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準后可以回復電話(huà)。

  14、員工出入車(chē)間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現可疑或特別情況時(shí),門(mén)衛或有關(guān)管理人員有權監督檢查出入員工。

  15、車(chē)間設備、工具未經(jīng)公司批準,一律不得帶出車(chē)間。

  16、員工在上班時(shí),需外出辦理個(gè)人緊急事情,須向車(chē)間管理人員請假。

  17、車(chē)間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀(guān)。經(jīng)公司批準的人員由車(chē)間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀(guān)。員工不應主動(dòng)找參觀(guān)者攀談。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車(chē)間經(jīng)理同意下為客戶(hù)解答。

  18、車(chē)間班前會(huì )、周(六)會(huì )、臨時(shí)工作會(huì )由車(chē)間經(jīng)理召開(kāi)主持。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。班前會(huì )十分鐘;周會(huì )二十五分鐘;臨時(shí)工作會(huì )半小時(shí),最多不超過(guò)五十分鐘;各種會(huì )議不得超時(shí)進(jìn)行。

  4s店人員培訓管理制度 10

  1、嚴格遵守公司各項規章制度:服從管理,聽(tīng)從指揮,潔身自好,敢于同違法犯罪分子作斗爭。

  2、堅守崗位,忠于職守,嚴格執行崗位責任制。執勤期間嚴禁瞌睡、酗酒、抽煙;不準嬉笑、打鬧、看書(shū)報、聊天;禁止做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3、衣容嚴整,文明執勤,禮貌待人。遇到領(lǐng)導要敬禮,以示尊敬;回答別人問(wèn)話(huà)時(shí),要起立。

  4、嚴禁小攤小販、收購廢品者或推銷(xiāo)人員等一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區域;對于陌生人或形跡可疑者(包括外來(lái)人員)要主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn),如有必要需讓其出示有關(guān)證件做好登記。

  5、嚴格按照要求指揮車(chē)輛停放,做好車(chē)輛進(jìn)出登記,對不按規定停放車(chē)輛的'車(chē)主,要敢于管理,說(shuō)明情況,及時(shí)勸阻。

  6、對于攜帶貴重物品或大件物品出入者,如不能確定其身份要問(wèn)清楚并核實(shí)做好登記。

  7、執勤人員要嚴查細問(wèn)、敢說(shuō)敢問(wèn);注意觀(guān)察可疑的人或事,一旦發(fā)現異常情況立即上報。

  8、夜間巡邏時(shí),應該有重點(diǎn)型,針對性,對于要害部位要細查、嚴查、多查。

  9、做好交接班登記工作,交接班時(shí)要清點(diǎn)好物品是否完好無(wú)損;物品如有損壞或丟失及時(shí)上報,對于人為的破壞追究其責任人并按原價(jià)賠償。

  10、除按規定休假外,其余時(shí)間須在項目所在地24小時(shí)待崗。嚴格請銷(xiāo)假制度,有事外出必須請假必須得到隊長(cháng)批準,超過(guò)一天的報辦公室主任批準。

  11、堅決杜絕脫崗、空崗現象,因故短時(shí)間(10分鐘內)離開(kāi)須向同伴同事說(shuō)明,請其代為看護,做到離崗不離人。發(fā)現脫崗現象的根據情節輕重將每次處以100-200元/每次罰款;脫崗超過(guò)30分鐘記礦工,對于曠工或無(wú)故不參加會(huì )議者,將根據有關(guān)規定進(jìn)行嚴肅處理。

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