邀請函注意問(wèn)題
1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,批準事項用請示,而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,則用請批函.主管機關(guān)答復請求審批事項,用審批函.
2.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直奔主題.無(wú)論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話(huà),套話(huà)和發(fā)空泛的議論.
3.一文一函,簡(jiǎn)潔明了.
4.語(yǔ)言要規范得體,并體現函的.用語(yǔ)特色.發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語(yǔ)言,對主管機關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬,命令性的語(yǔ)言.復函,則態(tài)度要明朗,語(yǔ)言要準確,避免含糊籠統,猶豫不定.
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