邀請函的結構與寫(xiě)法
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(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構成,有時(shí)也可以只由事由和文種構成.
(二)正文
1.開(kāi)頭.寫(xiě)行文的緣由,背景和依據.
一般來(lái)說(shuō),去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神,或簡(jiǎn)要敘述本地區,本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難.
復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號,有的'復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題,這與批復的寫(xiě)法基本相同.繼而,有的復函以"現將有關(guān)問(wèn)題復函如下"一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項,即答復意見(jiàn).
2.主體.寫(xiě)需要商洽,詢(xún)問(wèn),答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項.
函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段.如果事項比較復雜,則分條列項書(shū)寫(xiě).
3. 結語(yǔ).不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語(yǔ)常用"特此函告","特此函達".若是要求對方復函的,則用"盼復","望函復","請即復函"等語(yǔ).請批函多以"請批準","請大力協(xié)助為盼","望能同意","望準予××是荷"等習慣用語(yǔ)收束.復函的結語(yǔ)常用"特此復函","特此回復","此復"等慣用語(yǔ).也有的函不寫(xiě)結語(yǔ).
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