商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”及活動(dòng)主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語(yǔ)——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng )意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來(lái)，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶(hù)的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)現利益共贏(yíng)的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請函的.稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“2005年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達了對未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂(lè )。
這兩句話(huà)獨立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
商務(wù)活動(dòng)邀請函范文
第一篇
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于2010年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時(shí)間為：2010年11月20日。
第二篇
各有關(guān)單位：
澳大利亞是距中國最近的西方發(fā)達國家之一，中國是澳大利亞最大的貿易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的互利合作格局。為了進(jìn)一步搭建國際交流合作平臺，開(kāi)拓國際市場(chǎng)，加強對外交流和貿易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟文化研究會(huì )交流促進(jìn)中心聯(lián)合有關(guān)部門(mén)擬組織各有關(guān)單位赴澳洲進(jìn)行商務(wù)考察活動(dòng)�；顒�(dòng)計劃安排如下：
一、邀請對象：政府有關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位主要負責人，經(jīng)貿管理人員。
二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。
第三篇
值此阿根廷“中部地區”三位省長(cháng)攜企業(yè)代表團訪(fǎng)問(wèn)上海之際，阿根廷駐上�？傤I(lǐng)事館商務(wù)促進(jìn)中心和阿根廷聯(lián)邦投資理事會(huì )，協(xié)同上海市工商業(yè)聯(lián)合會(huì )、上海市小企業(yè)(貿易發(fā)展)服務(wù)中心，榮幸邀請貴公司參加與阿根廷企業(yè)對口洽談會(huì )。
地點(diǎn)：上海國際會(huì )議中心東方濱江大酒店(浦東濱江大道2727號) 三樓
時(shí)間：2005年4月11日(星期一)下午2：00開(kāi)始
具體的該代表團企業(yè)名單，請查詢(xún)本領(lǐng)事館的網(wǎng)站下列聯(lián)接：
如蒙出席，請將您的確認函于20xx年3月28日前傳真到： 021-62***********.本館在收到貴司的確認后，安排具體的對口洽談時(shí)間，并另行通知。
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