商務(wù)禮儀怎樣寫(xiě)好邀請函

　　邀請函是公務(wù)禮儀書(shū)信的一種。在個(gè)人社會(huì )交往中, 一般叫請柬或請帖。下面是小編為大家詳細介紹商務(wù)禮儀怎樣寫(xiě)好邀請函的方法，歡迎大家閱讀！

　　什么是邀請函?

　　因公務(wù)發(fā)出邀請的函件, 就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會(huì )議、重要儀典及紀念性活動(dòng)而發(fā)出的書(shū)面通知。又稱(chēng)邀請書(shū)、邀請信。

　　邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務(wù)文書(shū)中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動(dòng)事宜。

　　邀請函使用的情形大致有:

　　邀請參加會(huì )議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會(huì )、典禮、儀式等。

　　邀請參加大型文體活動(dòng), 如運動(dòng)會(huì )、文藝晚會(huì )、聯(lián)歡會(huì )等。

　　邀請參加各類(lèi)學(xué)術(shù)性、專(zhuān)業(yè)性會(huì )議, 如學(xué)術(shù)研討會(huì )、座談會(huì )、論證會(huì )、鑒定會(huì )等。

　　邀請參加商務(wù)性、業(yè)務(wù)性會(huì )議, 如商務(wù)洽談會(huì )、產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )、訂貨會(huì )、展覽會(huì )等。

　　邀請參加各類(lèi)社交性活動(dòng), 如宴會(huì )、酒會(huì )、茶話(huà)會(huì )等。

　　邀請函通常用來(lái)邀請上級領(lǐng)導、兄弟單位及外來(lái)嘉賓。本單位則用通知的形式行文。

　　禮遇較高的邀請, 則用印制精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統內部有時(shí)為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡(jiǎn)單的請柬。

　　怎樣寫(xiě)邀請函?

　　邀請函的結構寫(xiě)法類(lèi)似公函。包括標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)及落款幾個(gè)部分。

　　標題。一般只寫(xiě)“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會(huì )的邀請函”。

　　稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼, 寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。有時(shí)還可以加上“ 尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。

　　正文。邀請函的主體, 寫(xiě)明邀請的主要內容,包括參加或活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)單提示。有較為詳細出席說(shuō)明的, 通常要另紙說(shuō)明, 避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。

　　敬語(yǔ)。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時(shí)出席” 之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。落款。落款寫(xiě)明發(fā)文單位及時(shí)間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。

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