整理資料工作心得體會(huì )
心中有不少心得體會(huì )時(shí)，可以尋思將其寫(xiě)進(jìn)心得體會(huì )中，這樣就可以總結出具體的經(jīng)驗和想法。怎樣寫(xiě)好心得體會(huì )呢？下面是小編幫大家整理的整理資料工作心得體會(huì )，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
整理資料工作心得體會(huì )1
資料整理工作越來(lái)越得到各方面的重視。為做好資料管理工作，把對資料的研究引向深入，使之能充分發(fā)揮作用，為我所用，筆者結合自身體會(huì )對其進(jìn)行分析研究，并取得了一些初步認識。
一、資料整理工作中重要一環(huán)
實(shí)踐表明，編寫(xiě)資料長(cháng)編作為資料整理基礎工作中的重要一環(huán)，對編纂書(shū)籍及保證類(lèi)書(shū)的質(zhì)量具有重要作用。具體地說(shuō)，資料長(cháng)編的作用可以概括為如下幾個(gè)方面。
一是有利于熟悉、檢查和考證資料。首先，通過(guò)我們的思維將所有搜集到的資料歸類(lèi)、分檔、排比、取舍、消化，使其系統化，對其產(chǎn)生由感性到理性的認識，不僅可以讓我們熟悉資料，還可以更全面、更深層次地了解和掌握資料。其次，有利于對所搜集的各類(lèi)資料作一次全面的查漏補缺。通過(guò)整理，可以發(fā)現按類(lèi)書(shū)的篇目要求是否缺項、斷線(xiàn)。第三是有利于對資料作進(jìn)一步考證。整理資料長(cháng)編，在消化、排比、印證資料時(shí)，就容易發(fā)現問(wèn)題，進(jìn)而對有疑問(wèn)的資料進(jìn)行考證、核實(shí)，以保證資料的質(zhì)量。
二是有利于篇目修訂。資料長(cháng)編是修訂和完善篇目的參照坐標。它可以為修訂書(shū)類(lèi)書(shū)篇目直接提供參照，通過(guò)對照可以看出哪些內容可以記，哪些內容不能記，哪些資料翔實(shí)，哪些資料單薄，不能支持相應的記述單元，以此來(lái)修訂和完善篇目。此時(shí)修訂出來(lái)的篇目，應該說(shuō)是比較合理、比較實(shí)際、比較科學(xué)的�！ ∪怯欣跁�(shū)稿的編寫(xiě)。一方面通過(guò)整理資料長(cháng)編，可使編者進(jìn)一步清晰所記事物的發(fā)展脈絡(luò )，明確主導思想。同時(shí)通過(guò)對所有搜集到的原始資料經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的整理，可擠出大量水分，篩選出大量有價(jià)值的及能反映事物本質(zhì)的深層資料。另一方面，在編類(lèi)書(shū)的過(guò)程中，會(huì )經(jīng)常出現人員變動(dòng)，頻繁的人員變動(dòng)會(huì )直接影響編修的進(jìn)度和質(zhì)量。有了資料長(cháng)編，如發(fā)生人員變動(dòng)，新接手者就不必再從搜集、整理資料等最原始工作開(kāi)始，而是直接熟悉資料長(cháng)編就可以了。
四是為審改書(shū)稿提供依據。書(shū)稿是需要經(jīng)過(guò)反復修改才能最后完成的。這些修改，有的是文體文風(fēng)上的，而更多的則是對記述史實(shí)的核對和校正。如我們在由長(cháng)編向書(shū)稿的過(guò)渡中，難免人為的出現一些筆誤及資料刪削造成斷章取義，這些都不同程度地扭曲了事物發(fā)展的原有軌跡。書(shū)稿完成后，主編或審稿人員一但發(fā)現這些問(wèn)題就必然要重新去查閱資料進(jìn)行核對。如果資料長(cháng)編也不完整，沒(méi)關(guān)系，因為它后面標明資料出處，可以再去查，這樣既準確又快捷。
五是具有較高的存史價(jià)值。資料長(cháng)編是為編纂類(lèi)書(shū)服務(wù)的。那么類(lèi)書(shū)完成后，資料長(cháng)編是不是就沒(méi)有用了呢.一般來(lái)說(shuō)，類(lèi)書(shū)的規模、容量畢竟是有限的，而長(cháng)編容量可以比類(lèi)書(shū)多出幾倍，許多類(lèi)書(shū)未能錄入的資料，長(cháng)編都可以錄入。讀者在翻閱長(cháng)編時(shí)可看到比類(lèi)書(shū)更多的資料。所以編寫(xiě)長(cháng)編有利于存史，有利于為以后的研究者進(jìn)行更深入的研究創(chuàng )造條件、打下基礎。
二、怎樣進(jìn)行資料長(cháng)編的編寫(xiě)
1.確定資料長(cháng)編的提綱。確定長(cháng)編提綱，可以按事物的類(lèi)別立題，也可按事物發(fā)展的時(shí)期立題。如果資料較雜，放在同一題下會(huì )使層次不清，可再設若干個(gè)子目加以區分，以使層次分明，錯落有致。
2.選取資料。概括起來(lái)主要應選取以下xxxx方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的資料。三是能反映記述主體本質(zhì)的典型資料、對比資料及相關(guān)的背景資料。四是能反映宏觀(guān)面貌以及記述主體各類(lèi)項之間內在聯(lián)系的資料。五是各類(lèi)人物活動(dòng)方面的資料。六是有價(jià)值的圖、照、表資料。
在具體操作中我們還將遇到一些具體問(wèn)題，需注意：一是，內容基本重復的同類(lèi)資料，只選精煉集中的，但未入選資料也應置題于后(注資料出處)，不可輕易丟掉。二是，同記一事的幾個(gè)資料，如各有特點(diǎn)，可一起收入，各注出處。三是，在摘錄同一篇資料時(shí)，如要跳過(guò)無(wú)用的句子、段落進(jìn)行連寫(xiě)，中間一定要加省略，不可直接連在一起摘錄。四是，為了突出主次，選背景資料只摘簡(jiǎn)練部分、“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的段落，放在主體資料之前。佐證資料一般只錄題目，放主體資料之后。五是，整理資料長(cháng)編時(shí)最好采用復印方法，如果是手抄的文字稿必須按照原文抄錄。六是，原始資料中如有錯字、漏字、繁體字等，編者則需作進(jìn)一步整理，如有看不清的字，自己又無(wú)法準確判定，可用方框表示，有幾個(gè)字就用幾個(gè)方框。有漏字、錯字的，可用括號填上漏掉的或改正的字。有繁體字的一般可改寫(xiě)簡(jiǎn)化字，但有少數繁體字改成簡(jiǎn)化字后影響原文的含義，造成誤解，仍需用繁體字。
3.編排資料。選取資料工作完成后，要根據提綱的要求對其進(jìn)行編排，分別將資料按時(shí)間順序編排到相應的記述單元，并進(jìn)行必要的連接處理。有因果關(guān)系的段落可以直接連接，沒(méi)有因果關(guān)系的段落要加聯(lián)綴語(yǔ)說(shuō)明二者之間的關(guān)系。
整理資料工作心得體會(huì )2
為加強企業(yè)資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢(xún)更科學(xué)、更快捷，保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等過(guò)程中的有保留、收藏價(jià)值的資料，企業(yè)應著(zhù)手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來(lái)說(shuō)家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書(shū)文檔、會(huì )計文檔、聲像文檔、實(shí)物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類(lèi)文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類(lèi)進(jìn)行統一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業(yè)應采用以下六點(diǎn)措施：
一、加強對檔案人員的培訓。與相關(guān)培訓機構取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓，通過(guò)學(xué)習和實(shí)踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專(zhuān)人負責，抓全盤(pán)管理。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個(gè)人，由專(zhuān)人負責收發(fā)，以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現代信息技術(shù)，規范檔案管理，各類(lèi)文件資料回收及時(shí)。
四、科學(xué)歸類(lèi)。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢(xún)，公司可派專(zhuān)人對之前所有的材料進(jìn)行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類(lèi)，以保證資料的秩序性，方便查詢(xún)。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類(lèi)科學(xué)，而且還應做到存放有序。對于這個(gè)問(wèn)題，公司相關(guān)人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(lèi)(種類(lèi))、小類(lèi)(年度及部門(mén))的順序進(jìn)行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
六、移交規范。為分清保管責任，公司相關(guān)人員可與保管員進(jìn)行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱(chēng)、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。
整理資料工作心得體會(huì )3
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結
一、高度重視，加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領(lǐng)導班子調整后，及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組，并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的.四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備，投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理，20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū)，對檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據。20xx年上半年，由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年，要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員，適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
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