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(二)計劃組織
1.活動(dòng)計劃
1.活動(dòng)計劃
活動(dòng)的計劃是指在實(shí)施之前的活動(dòng)計劃形式、
流程設計和要素確定，其具體內容包括：
(1)確定活動(dòng)的形式
(1)確定活動(dòng)的形式
很多活動(dòng)在題干中沒(méi)有給出確定的形式，只是說(shuō)組織一次晚會(huì )或者
一次宣傳活動(dòng)，因此首先要對活動(dòng)的形式進(jìn)行具體的確定。 (1)確定活動(dòng)的形式
調查類(lèi)活動(dòng)：
明查和暗訪(fǎng)、發(fā)表調查、問(wèn)卷調查、訪(fǎng)問(wèn)調查、面談?wù){查、專(zhuān)家調
查、電話(huà)調查、新聞媒介調查、留置調查、日記調查、文案調查 (1)確定活動(dòng)的形式
培訓類(lèi)活動(dòng)
全封閉式培訓(吃住在培訓地)半封閉式培訓(不住在培訓地);
定期培訓、不定期培訓;
長(cháng)期培訓、短期培訓
(1)確定活動(dòng)的形式
宣傳類(lèi)活動(dòng)
街頭宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò )宣傳、論壇宣傳、宣傳欄、派發(fā)單、黑
板報、講座、大會(huì )宣傳、電話(huà)宣傳、短信宣傳、電視宣傳、電子雜志宣傳等
(2)確定活動(dòng)的流程
(2)確定活動(dòng)的流程
確定了活動(dòng)的形式之后要明確活動(dòng)的流程，就是這類(lèi)活動(dòng)究竟怎么
組織，要做哪些工作，先做什么，再做什么。
(2)確定活動(dòng)的流程
調查類(lèi)活動(dòng)
活動(dòng)流程：
確定主題劃定范圍選擇方式進(jìn)行調查信息整理
解決方案
(2)確定活動(dòng)的流程
會(huì )議類(lèi)活動(dòng)
會(huì )議流程：
確定主題人員名單發(fā)布信息準備材料召開(kāi)會(huì )議
做好記錄
(3)確定活動(dòng)的要素
(3)確定活動(dòng)的要素(人財物地時(shí))
人員的確定
調查
調查的參加人員一般包括組織調查單位的人員，在選取時(shí)要注意選
取熟悉調查業(yè)務(wù)，做事細心謹慎、年輕體力好的人員;如果是比較專(zhuān)業(yè)的調查可以聘請專(zhuān)業(yè)機構的人員，例如統計局。另外一些公益
類(lèi)型的調查還可以征集志愿者、大學(xué)生參加。除了參加調查的人員外還要注意被調查人員的選擇，要有代表性，要控制被調查人員的數量，要能獲得較為詳細的信息。 人員的確定 會(huì )議 會(huì )議的人員確定一般比較固定，包括領(lǐng)導、參會(huì )人員、服務(wù)人員三類(lèi)。 人員的確定 文藝活動(dòng) 參加人員包括組織人員和邀請人員，還有演員和現場(chǎng)服務(wù)人員。 培訓 包括培訓人員例如講師、教授、培訓師、有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導等等，還有參加培訓的人員以及培訓的組織服務(wù)人員。 人員的確定 比賽 比賽的人員確定首先是參賽選手的確定，其次是組織方人員的確定，還包括裁判員、現場(chǎng)服務(wù)人員、后勤人員、觀(guān)眾、保安等等，視比賽的形式和規模確定。 宣傳 宣傳人員的選定包括組織宣傳的人員例如單位里主管宣傳的職工、多才多藝的職工、聯(lián)系媒體和報紙等;另外是宣傳對象的確定，劃定對象特征例如是大學(xué)生還是農民工; 人員的確定 接待 接待的人員主要包括接待方的人員確定，具體要看其級別和接待規模而定，包括組織者、接站者、陪同者、飲食、醫療、交通、安全保障者等等。 所需物資 調查 結合調查形式，例如紙張、筆、錄音器具、錄像器具、交通工具、電話(huà)等等。 所需物資 會(huì )議 一般包括會(huì )議資料、會(huì )議用具例如身份牌、桌子椅子、麥克風(fēng)等等。 比賽 比賽所需要的各項資料取決于比賽的內容，例如棋類(lèi)比賽就需要各類(lèi)棋，桌子、椅子、計時(shí)器等等，戶(hù)外比賽就需要相應的各項比賽器具。 所需物資 宣傳 宣傳活動(dòng)最主要的還是宣傳資料，資料要較為詳盡的體現宣傳的主體和內容。另外如果是戶(hù)外宣傳的話(huà)還需要相應的桌椅、食品、飲用水和其他材料。 文藝活動(dòng)
一般要結合文藝活動(dòng)的安排和節目，可以配套的有食品、獎品、道具等。 所需物資 培訓 培訓類(lèi)活動(dòng)最重要的還是培訓資料的選擇，要詳細說(shuō)出培訓資料的內容，其他類(lèi)的物資還包括培訓中涉及到的道具、教材、食宿物資等。 接待 接待的物資包括交通工具、相關(guān)材料、禮品、各類(lèi)器材等。 計劃組織 2.活動(dòng)組織 2.活動(dòng)組織 活動(dòng)的組織就是具體活動(dòng)由誰(shuí)做、做什么、怎么做。 2.活動(dòng)組織 職能小組法
這三項內容可以用工作小組的形式進(jìn)行統一，例如組織一次活動(dòng)根
據需要可以成立：指揮組、溝通組、接待組、醫療組、安全組、保障組、協(xié)調組、記錄組、裁判組、交通組、服裝組、外聯(lián)組、調查組、會(huì )務(wù)組等
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