供應商品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)
一、目的

為了規范供應商的管理,使供應商更好的保質(zhì)、保量服務(wù)于公司生產(chǎn),以確保采購產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足規定要求,制定本制度。
二、范圍
本程序適用于公司所有采購產(chǎn)品(包括原材料)的控制。
三、要求
1.對合格供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,原則上每一年對供應商進(jìn)行整體評價(jià)一次,內容包括質(zhì)量管理水平、公司不良反饋落實(shí)情況、供貨能力、價(jià)格等。當合格供應商的質(zhì)量管理體系、設備、工藝有重大變化、產(chǎn)品質(zhì)量出現重大問(wèn)題,應按供應商評定程序重新進(jìn)行評定。
2. 供應商必須嚴格按經(jīng)我公司承認的品牌、性能﹑規格等技朮要求的材料進(jìn)行交貨。供應商原材料、品牌、廠(chǎng)家等有任何變更,必須提前30日通知我公司,在我公司書(shū)面確認后方可變更,否則引起的一切后果由供應商負責。
3. 供應商供給我公司的產(chǎn)品必須符合我公司相關(guān)要求,并提供質(zhì)量檢驗報告復印件、保證函至我公司。我公司不定期(不少于2次/年)將供應商的產(chǎn)品至第三方檢測機構進(jìn)行檢測,如檢測或市場(chǎng)抽檢不合格,測試費用及損失由供應商承擔,供應商同意賠償自我公司的所有損失。
四、技術(shù)支持
1.供應商在向我公司提供樣品的同時(shí),應該向我公司提供本型號材料的技朮數據﹑成品測試報告﹑企業(yè)標準﹑國標,國內(國際)通過(guò)的安全認證及其它認證證書(shū)復印件。
2.供應商在開(kāi)始供貨時(shí)需免費向我公司提供必要的測試工具,出廠(chǎng)檢驗標準。
3.在雙方開(kāi)始合作后,供應商有對我公司進(jìn)行本產(chǎn)品的知識培訓或提供相關(guān)數據的義務(wù)。
五、供應商交貨品質(zhì)不良的處置
1.供應商每月進(jìn)料批退率超過(guò)_ _ %,給予當月罰款__ __元人民幣。
2.供應商供應的零件、原材料出現質(zhì)量不良時(shí),應在我公司E-mail﹑電話(huà)或書(shū)面通知后,省內供應商在24小時(shí)內(省外48小時(shí)內)到達現場(chǎng)作處理,一般情況分析﹑改善糾正措施在省內供應商3個(gè)工作日內(省外7 個(gè)工作日內)書(shū)面回復甲方。
3.供應商提供的零件及原材料入廠(chǎng)檢驗或生產(chǎn)過(guò)程中出現不良超出雙方協(xié)議的允收水平時(shí),我公司有權決定整批退貨或要求更換,供應商應接到我公司退貨通知后3個(gè)工作日內辦理退貨手續,逾期未辦退貨手續的材料, 我公司收取場(chǎng)地租金(按每平方米每日收取100元人民幣計算)。
4.供應商提供的物料經(jīng)我公司檢驗不合格而生產(chǎn)又急需用,經(jīng)評估可挑選﹑加工使用的,由我公司通知供應商前來(lái)處理,在供應商到達之前(或不能及時(shí)來(lái)處理)的挑選﹑加工損失工時(shí)費用我公司以每人每小時(shí)40元人民幣計算從供應商當月貨款中扣除。
5.因供應商零件及原材料不良導致我公司停產(chǎn)或需重工時(shí), 乙方須負責“停產(chǎn)費用或重工費用”。
6.我公司客戶(hù)抱怨質(zhì)量異常(同種不良超過(guò)3‰的批量質(zhì)量問(wèn)題或造成安全事故的重大質(zhì)量問(wèn)題),經(jīng)雙方確認屬供應商供貨不良造成,供應商需承擔全部責任包括所有“重工﹑客戶(hù)索賠等所有損失費用(客戶(hù)索賠費依客服部門(mén)提供數據扣除)”。 對于供應商供貨本身的不良品,供應商必須無(wú)條件全數與我公司退換。因供應商零件及原材料質(zhì)量異常造成我公司或我公司客戶(hù)訂單損失的',供應商需承擔賠付我公司或我公司客戶(hù)所有損失訂單的全部損失利潤及費用,而且我公司有權暫停支付供應商剩余貨款或直接從供應商貨款中等額扣除我公司的損失費用。
7.供應商交給我公司的零件及原材料若與其他方存在一切專(zhuān)利問(wèn)題后果一律由供應商負責。
8.供應商向我公司提供的產(chǎn)品,供應商需保證我公司在正常條件下使用1年(以我公司的生產(chǎn)日期順延3個(gè)月開(kāi)始計算),期間出現品質(zhì)異常而引起的損失有供應商負責,其內容包括:
8.1直接損失
A.我公司產(chǎn)品退貨運費(按往返計算,內銷(xiāo)(中國,不含港、澳、臺):每臺成品100元人幣計算;外銷(xiāo):每臺成品500元人民幣計算)。
B.我公司返工工時(shí)費用(按每人每小時(shí)40元人民幣計算)。
C.我公司派出維修人員所開(kāi)支的差旅費用。
D.我公司維修員產(chǎn)品使用的零件費用。
8.2間接損失:由于供應商產(chǎn)品不良而對我公司造成的間接損失:如交貨期、企業(yè)名譽(yù)等方面的損失賠償金額,原則上不低于直接損失的一倍。
8.3 生產(chǎn)中及市場(chǎng)上在使用中損壞的零件,但損壞率在合同范圍內,供應商可不承擔賠償,經(jīng)我公司確認屬供應商材料品質(zhì)問(wèn)題造成,供應商需無(wú)條件給予交換良品或由我公司直接扣除供應商相應數量的貨款;
9.損失賠償的通知
我公司用<不良品損失賠償單>將損失賠償的內容通知供應商,并規定在一周內確認回簽,供應商在一周內未反饋任何意見(jiàn)視為默認我公司意見(jiàn)。對于以上情況,情節特別嚴重的有必要考慮取消供應商的供應資格。
六、其他
1.該協(xié)議未規定的事項發(fā)生時(shí),及對該協(xié)議各條款的解釋產(chǎn)生異議時(shí),或者有必須變更協(xié)議內容時(shí),由雙方協(xié)商決定。協(xié)商不成的,雙方同意提交我公司所在地人民法院訴訟解決。
2.供應商供貨質(zhì)量有不符合本協(xié)議或約定的質(zhì)量標準要求,我公司有權隨時(shí)解除合同并無(wú)須負違約責任。
3.本協(xié)議共四頁(yè),一式兩份,雙方各執壹份,簽字蓋章后即生效,涂改無(wú)效,涂改后須經(jīng)雙方簽字和蓋章后方有效。
4.本協(xié)議傳真件有效。
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