商務(wù)助理年度工作述職報告
在當下社會(huì ),報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編收集整理的商務(wù)助理年度工作述職報告,歡迎閱讀與收藏。
自20xx年8月我走出校園踏入公司,至今已經(jīng)度過(guò)了三秋兩春,在這兩年半里,我在公司領(lǐng)導及同事的關(guān)懷與呵護下,成長(cháng)了很多。以下是對這半年來(lái)的工作內容的總結,作為辦公室文員、商務(wù)助理,我的`工作基本如下:
一、作為辦公室文員的工作:
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責經(jīng)理辦公室及自身辦公區域的清潔衛生。
3.負責部門(mén)郵件、傳真件等的收發(fā)工作。
4.負責部門(mén)倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記、核對、維修等。
5.做好公司工作人員外出費用、日常支出等的登記,并對其實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時(shí)工作。
二、作為商務(wù)助理的工作:
1.承辦各項商務(wù)工作,代表經(jīng)理與購銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò )。
2.配合經(jīng)理維護與供貨商的良好關(guān)系以建立持久聯(lián)系。
3.負責智能家居系統產(chǎn)品的信息管理,及時(shí)向上級匯報市場(chǎng)情況,更新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。
4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做出符合要求的方案、預算報價(jià)、CAD示意圖等。
5.根據安裝計劃進(jìn)行設備采購;負責查找零小件商品渠道商并進(jìn)行采購。
6.記錄工程項目賬目流水,做出應收應付明細表。協(xié)助公司財務(wù)部做好相關(guān)往來(lái)賬目。
7.核算竣工項目,及時(shí)整合相關(guān)費用。
8.完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的各項工作。
5.配合同事完成各項商務(wù),文職工作。
以下是具體內容總結:
俗話(huà)說(shuō)“隔行如隔山”,作為理工科出身的學(xué)生,在剛接觸工作的一段時(shí)間確實(shí)壓力很大,比如接人待物尚顯生疏,語(yǔ)言溝通不夠明確,主要次要理解不到位等等,在工作之余,我通過(guò)閱讀相關(guān)書(shū)籍,提高自身素質(zhì),努力克服這些弱項。除此之外,我積極學(xué)習辦公軟件,繪圖軟件,提高自身能力,力求將工作效率最大化,以滿(mǎn)足上級的各項要求?偨Y這幾年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足:
、贂(huì )計賬目方面,因為專(zhuān)業(yè)意識不敏感,做賬方法不足,有多處疏漏,給核對工作和銷(xiāo)售人
員帶來(lái)很大影響。需要在今年強化專(zhuān)業(yè)知識,提高工作意識,切實(shí)負起責任。做到細致準確。
、诓少彿矫,在過(guò)去的工作里,我一直沒(méi)有完善的做出采購計劃,導致購貨安裝都較被動(dòng)。
另外由于與銷(xiāo)售人員溝通不足,還出現訂貨與需求不符的情況,浪費資金不說(shuō),也為安裝人員帶來(lái)困難。這種情況今年將會(huì )有較大改善,我的預想是:首先將所有已簽訂合同清單做出備份,如有涉及產(chǎn)品更換的,及時(shí)修改,將內容書(shū)面化規范化;其次,因為出入庫產(chǎn)品較頻繁,庫存將會(huì )在月中和月末分別盤(pán)點(diǎn)一次,避免出現時(shí)間過(guò)久的出入庫錯誤;最后,每周一例會(huì )上對本周工作內容做出計劃,方便檢查是否有需要采購和維修的設備,周二做出采購計劃表統一置辦,盡量避免“突然襲擊”。這樣,將數月不得不安排一次的采購計劃,分解至一周或兩周主動(dòng)檢查,不僅能實(shí)時(shí)掌控庫存產(chǎn)品供求狀態(tài),另外,規定日期采購也可以減輕各工作人員的工作壓力,使工作更具規范化、制度化。
、蹆r(jià)格體系方面,智能家居設備品牌多,價(jià)格明,不方便培訓報價(jià)人員,而銷(xiāo)售人員對已代
理的產(chǎn)品價(jià)位也不甚熟悉,建議對各功能產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行高,中,低各價(jià)位的歸檔,細節還需要大家多多討論。
以上是我對自己工作的總結和計劃,我深知自身尚有許多不足,懇請各位領(lǐng)導多多批評指正。公司從上到下全體員工的工作精神,融洽的工作氛圍,都使我感受頗深。在這短短的兩年半時(shí)光,我有幸見(jiàn)證了公司的兩次改革,并與之一同成長(cháng),在20xx年,我要更加努力提高自己,在此基礎上以使自己和團隊合作達到最佳狀態(tài),盡全力協(xié)助經(jīng)理做好日常工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值,實(shí)現自己的人生價(jià)值!
報告人:xx__
xxxx年xx月xx日
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