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辦公室文員述職報告

時(shí)間:2020-12-09 20:45:27 述職報告范文 我要投稿

辦公室文員述職報告模板

  辦公室文員的述職報告應該怎么寫(xiě)呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇辦公室文員述職報告,以供參考!

辦公室文員述職報告模板

  辦公室文員述職報告一

  一、崗位職責概述

  (一)作為行政內勤,我的工作職責是:

  1、協(xié)助總監安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。

  2、執行行政管理人員的日常管理工作。

  3、在工作過(guò)程中協(xié)調人力、物力、財力,已獲得最佳效果的協(xié)調。

  (二)我的工作重點(diǎn)是:

  1、負責董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室、接待室和資料室的管理工作;

  2、接聽(tīng)、轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  3、負責公司各部門(mén)員工的考勤、伙食統計工作并制作當月考勤、伙食報表;

  4、收發(fā)公司郵件、報刊,及時(shí)的轉交到同時(shí)手中,同時(shí)做好記錄以備查詢(xún);

  5、及時(shí)完成公司各類(lèi)文稿的錄入、打印、復印工作,做好各類(lèi)報表的統計和制作工作;

  6、做好公司會(huì )議通知及會(huì )議前期準備工作,協(xié)調員工保障會(huì )議正常進(jìn)行;

  7、按月采購辦公用品、定期清點(diǎn)庫存并記錄上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放工作;

  8、對公司各類(lèi)資料進(jìn)行分類(lèi)、存檔,并做好管理工作;

  9、負責公司計算機、信息載體、復印機、打印機、傳真機等重要辦公用品的管理、維護、保養工作;

  10、協(xié)助領(lǐng)導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作;

  11、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。

  二、個(gè)人評估

  (一)我本年度的工作內容和心得:

  1、踏實(shí)的工作態(tài)度

  半年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  行政內勤是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、物業(yè)部、結算部、財務(wù)部及辦公室工作的正常開(kāi)展。

  (2)內勤日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  2、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,做好行政內勤工作計劃,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)總監的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  (1)日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  (2)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  (3)文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  (4)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做電子存檔等。

  (5)招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行面試。

  (6)財務(wù)工作:辦公用品費用、電話(huà)費的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作單位的月結費用。

  (7)協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)總監做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  3、加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)人員積極性

  為了加強對人、財、物的管理,我完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個(gè)人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

  4、加強學(xué)習,提高素質(zhì)

  做好辦公室工作,有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習,為此給相關(guān)部門(mén)辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習與工作有關(guān)的知識,不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  5、抓住重點(diǎn),貫徹落實(shí)

  緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實(shí)的工作力度。在貫徹落實(shí)工作指導方針過(guò)程中,我一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí);另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),在做好本部門(mén)職能工作的基礎上,開(kāi)展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。

  (二)自我評價(jià)

  我工作態(tài)度積極、認真,有團隊精神,對待工作有熱情,能立刻響應領(lǐng)導的指示,但是缺乏經(jīng)驗和一定的專(zhuān)業(yè)技能,需要好好學(xué)習,掌握專(zhuān)業(yè)技能,努力提高自身素質(zhì)。在工作中有許多欠缺的地方,為此,我會(huì )在后勤協(xié)調和溝通等方面,進(jìn)行盡快的調整,提高自己的工作效率。

  (三)下一年度的工作計劃:

  1、認真學(xué)習各項禮儀、注重自身言行舉止,做好外來(lái)人員的接待工作;

  2、努力學(xué)習行業(yè)知識,掌握技能,提高自身素質(zhì),更好的完成工作;

  3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩定、良好的辦公環(huán)境;

  4、認真細致做好本職工作,盡最大努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  三、對公司發(fā)展的合理化建議

  希望加強各位同事、各部門(mén)之間的溝通交流和相互配合,加強團隊配合方面的培訓,大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設高效率團隊,為公司的發(fā)展貢獻力量!

  述職人

  2016年12月28日

  辦公室文員述職報告二

  尊敬的各位領(lǐng)導:

  您們好!

  首先,我要感謝公司選擇了我。這是我第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始了和以往不一樣的生活方式。每天在規定的時(shí)間上下班,凡是要細心認真,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的.后果,再也不是一句對不起和一個(gè)道歉書(shū)所能解決的。這是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,我會(huì )盡最大的努力去適應這一崗位。

  從加入****公司到現在,對公司工作有了一定的了解。****公司是一家以****為主的公司,公司(情況介紹)。(個(gè)人介紹)。如今作為公司辦公室的一員,曾經(jīng)所學(xué)的知識學(xué)習讓我有了一定的能力來(lái)勝任這個(gè)工作,也因為自己有一定的基礎,才使得我喜歡上了這個(gè)工作。在以后的工作中,我會(huì )謙虛、樸實(shí),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。進(jìn)一步強化服務(wù)意識,積極協(xié)助主任做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。時(shí)刻注重言談舉止,樹(shù)立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。以下是我對辦公室文員工作的認識:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)。

  辦公室是企業(yè)運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對企業(yè)內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,所以經(jīng)常是忙忙碌碌的一天,所以必須要做到豁達,做到踏踏實(shí)實(shí)。

  二、盡心盡責,做好本職工作。

  扎實(shí)做事,做一個(gè)堂堂正正的人,這樣的人格能使我抵擋住誘惑,戰勝一切。對于我的工作我有春天般的熱情,對他人要有海一樣的胸懷,寬厚待人,虛心的向別人學(xué)習。

  趁剛剛進(jìn)入公司,我給自己訂立工作計劃,以便使自己在這個(gè)新的開(kāi)始里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。

  一、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。

  二、當好助手,對領(lǐng)導交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫領(lǐng)導或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

  三、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,作為公司一名職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。

  火車(chē)跑的快還靠車(chē)頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望未來(lái),我會(huì )以公司的生存發(fā)展為指導目標,努力做好本職工作,勞記公司目標“開(kāi)拓創(chuàng )新,和諧誠信發(fā)展”。 最后,衷心希望各位領(lǐng)導能夠給我提出寶貴的意見(jiàn)和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進(jìn)步。

  謝謝大家!

  ***

  2016年3月9日

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