前臺文員述職報告

　　個(gè)人述職報告，是指各級各類(lèi)機關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導干部向上級、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務(wù)的成績(jì)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書(shū)面報告。下面是yjbys挑選較好的前臺文員述職報告范本，供大家參考閱讀。

　　一、前臺文員述職報告

　　從2015年3月入職到全策行，現已有兩年的時(shí)間，從剛開(kāi)始的什么都不懂、不熟悉，到現在對工作的熟悉、慢慢成熟。所以，很感謝各位領(lǐng)導、同事對我工作的幫助和支持，才使我能夠進(jìn)步。

　　分為下面幾點(diǎn)對作介紹

　　一、行政工作方面

　�、�. 日常辦公事務(wù)管理：

　　1.每天來(lái)公司的第一件事就是打掃李總的辦公室，保持李總辦公室的干凈、整潔。

　　2.每天報紙裝訂，特報、商報、地產(chǎn)報的到期購買(mǎi)與總部搬家把地址遷移過(guò)來(lái)。

　　3. 每周一例會(huì )前與各項目溝通，并及時(shí)連線(xiàn)進(jìn)行會(huì )議，保證會(huì )議設備的正常使用，順利開(kāi)完例會(huì )。

　　4.去超市采購日用品(紙巾、洗衣粉、洗手液之類(lèi)的)。

　　5.保持辦公室區域的干凈整潔，看到地面有臟或桌面不整潔，會(huì )順手打掃干凈恢復整潔。

　　6.公司郵件的收發(fā)，如：外地項目的工資條、新員工工牌、工服、員工勞動(dòng)合同與客戶(hù)之間的溝通函等其他一些物品。

　　7.公司員工的飲用水，聯(lián)系賣(mài)家并購買(mǎi)水票，每周按時(shí)訂購水。

　　8.公司集團短號的開(kāi)通與管理。

　　9.接待面試人員和客戶(hù),倒水,安排座位,安排填寫(xiě)申請表之類(lèi)。

　　10.公司的植物的綠化，澆水、換水、整理黃葉之類(lèi)。

　　11.電話(huà)的接聽(tīng)與轉接，碰到有客戶(hù)咨詢(xún)公司的業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì )準確的記下客戶(hù)的信息，電話(huà)、公司名稱(chēng)及項目介紹、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時(shí)交給發(fā)展中心。

　�、�.辦公物品及設備管理

　　1.公司的電腦能夠正常使用，碰到一些軟件方面問(wèn)題或者自己能解決小問(wèn)題，都會(huì )盡量自己解決，無(wú)法解決的會(huì )打電話(huà)向電腦公司咨詢(xún)或者讓他們上門(mén)服務(wù)。

　　2.公司的筆記本電腦、相機及外地的相機，都由我保管，員工需用相機要寫(xiě)申請單給部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借出使用，并要求按時(shí)完整無(wú)損壞歸還。

　　3.保證打印機、掃描儀、傳真機的正常運轉。打印機：打印機碰到的一些小問(wèn)題，如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決，解決不了的再咨詢(xún)修理打印機公司，咨詢(xún)并將實(shí)際情況如實(shí)上報給領(lǐng)導，如需換配件，像硒鼓、墨盒、碳粉之類(lèi)的會(huì )提前給公司報價(jià)，獲批準之后再購買(mǎi);掃描儀：會(huì )給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類(lèi)的;傳真機：收發(fā)傳真及購買(mǎi)色帶，以保證正常收發(fā)傳真。

　　4.辦公文具的管理：文具的領(lǐng)用需簽字，并及時(shí)采購，主張能換筆芯就換筆芯，提倡節約使用辦公用品。

　　5.固定資產(chǎn)的統計更新并按時(shí)交給領(lǐng)導。

　�、�.后勤保障事務(wù)管理

　　1.員工外地出差火車(chē)票與飛機票的預定�；疖�(chē)票：寫(xiě)好申請單并提前去售票點(diǎn)購買(mǎi)，交給同事;飛機票：提前打電話(huà)預定，核對身份信息，訂完之后及時(shí)把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員，并處理一些機票退票或改簽。

　　2.出差酒店的預定，會(huì )提前在網(wǎng)上預定好，并及時(shí)發(fā)短信告知相關(guān)人員。

　　3.網(wǎng)站維護與管理。及時(shí)上傳各地項目的新聞稿，及時(shí)給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期，尋找合作工作，聯(lián)系咨詢(xún)一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報價(jià)，并及時(shí)上報給領(lǐng)導，獨立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況，回公司之后談?wù)摵献魇乱�，但由于合同方便的沖突最終未達成一致。但又緊接著(zhù)找另外一家，價(jià)格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料，最后合作成功。

　　4.整理工裝并登記在冊，領(lǐng)用時(shí)需登記，如離職時(shí)需算下他的在職時(shí)間，以進(jìn)行核算看是否扣款，扣多少，并及時(shí)告知人事部登記。

　　5.工牌的保管，制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用，給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求。

　　6.名片的印刷，項目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時(shí)給到項目和個(gè)人手中

　　7.整理并更新一些電子表格。

　　8.各種付款單據的簽收和報銷(xiāo)，報銷(xiāo)之后，支票或現金及時(shí)交給相關(guān)公司人員。

　　9.公司搬家之后，公司的樓市、圖書(shū)、項目資料、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場(chǎng)所，江蘇大廈的最后物品折價(jià)處理及與房東和管理處的最后交接。

　　10.中秋節給員工親人沒(méi)人一封慰問(wèn)信，每個(gè)員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。

　　11.其他部門(mén)同事需在外打印給客戶(hù)的報告，及時(shí)聯(lián)系商家及上傳資料，以便正常送達到公司。

　　12.提倡節約，回收利用紙，整理一些再利用紙，并投入使用。

　　13.通訊錄及時(shí)更新。

　　14.搬家之后，所有關(guān)于地址的物品遷移，并及時(shí)遷移網(wǎng)絡(luò )和電話(huà)，目前一直在跟進(jìn)電話(huà)工作。

　　15.流感期購買(mǎi)藥品及發(fā)放到各項目。

　　16.積極參加公司組織的各項活動(dòng)，11年公司組織的夏游，從剛開(kāi)始的人員集合、采購、燒烤、上島游玩、吃晚餐及返程等一系列的過(guò)程，我都參與其中，雖然沒(méi)有想象中的那么成功，但還是一次不錯的經(jīng)歷，相信以后會(huì )做的很好。

　　17.項目上活動(dòng)、開(kāi)盤(pán)。都會(huì )按照要求參加，在2011年有幾個(gè)月，每周六都去四季山水帶客戶(hù)看樣板房，月半山、四季山水、寶嘉麗灣的開(kāi)盤(pán)我都參與其中，經(jīng)過(guò)這么多次的開(kāi)盤(pán)，對開(kāi)盤(pán)再也不陌生，從中也了解了很多東西。

　　17.按時(shí)完成領(lǐng)導交代的工作。

　　二、人事日常事務(wù)方面

　　1. 做員工的考勤、請假單統計，把每周、每月、每個(gè)項目的考勤匯總，并登記，月初匯總核對假單和考勤之后及時(shí)交給人事部核查。

　　2.勞保的購買(mǎi)及發(fā)放，為大家創(chuàng )造一個(gè)溫馨的環(huán)境，能確切的體現出公司企業(yè)文化基礎建設的一部分。

　　3.偶爾也會(huì )幫助撥打一些面試通知的電話(huà)，并簡(jiǎn)單地提供給了解面試人的需求，也是對自己待人接物的學(xué)習機會(huì )。

　　三、業(yè)務(wù)發(fā)展與提升

　　1.從剛開(kāi)始對電腦、打印機、復印機、傳真機等一些辦公用品的一竅不通到現在出現的一些問(wèn)題能自己解決，不需要請修電腦或打印機的公司上門(mén)服務(wù)，既節省了大家的需求又節省了大家的消耗在打印上面的時(shí)間，一步步在進(jìn)步。

　　2.公司總部搬家，在這次搬家中學(xué)習到很多經(jīng)驗，由剛開(kāi)始的獨立完成布置電話(huà)線(xiàn)和網(wǎng)線(xiàn)，(其實(shí)在做之前還是很擔心如果最后布置出來(lái)沒(méi)有達到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現其實(shí)還是挺簡(jiǎn)單的)之后和莊姐一起進(jìn)行搬家的準備工作，其中也有很多不足，到東海岸之后東西多而亂，通過(guò)大家一起努力物品基本都歸位整潔了。然后把一些報刊雜志及電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )地址遷移，辦公桌椅的擺放，電話(huà)的號碼布置，電腦的整理、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)的恢復使用及安裝、采購、服務(wù)器、打印機、物品的整理等都做了很大的`努力，但是最后看起來(lái)還是有很多不足，以后會(huì )慢慢改進(jìn)，也在這次搬家的過(guò)程中學(xué)習到很多知識，以前都是同事鋪好的路，現在是自己尋找，所以是一次不錯的經(jīng)歷。

　　3.對網(wǎng)站也有更深的了解，以前都不知道有空間和域名，自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多，自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息，并管理和維護好。

　　4.對項目現場(chǎng)也有些了解，項目開(kāi)盤(pán)每次都是簽合同，從第一次的生疏害怕寫(xiě)錯，到最后的熟練少出錯，以及對開(kāi)盤(pán)環(huán)節的了解，參與項目活動(dòng)，收獲很多。

　　四、職業(yè)規劃

　　在公司做了兩年，對公司的流程也基本熟悉了，雖然之前動(dòng)搖過(guò)，也堅持下來(lái)了，既然堅持下來(lái)了，我就會(huì )做好自己工作，調整好心態(tài)，希望做好之后，順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機會(huì )能多學(xué)習人事方面的知識，能夠做到人事和行政都不落下。

　　五、總結

　　針對這兩年來(lái)的工作的不足，在以后的工作中我需要做好一下幾個(gè)方面：

　　1.繼續學(xué)習公司的規章制度，按照規章制度做事，嚴格要求自己。

　　2.做好辦公室的內務(wù)工作，保持良好的工作環(huán)境。

　　3.嚴格執行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用。

　　4.提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，加強與各部門(mén)的溝通。

　　5.及時(shí)完成領(lǐng)導交代的工作。

　　以上是我的述職報告，衷心希望各位領(lǐng)導給予我寶貴的意見(jiàn)和建議，相信以后會(huì )做的更好。

　　二、前臺文員述職報告

　　前臺之所以被稱(chēng)之為“前臺”，我想，在做好此項工作之前，首先應該對這個(gè)職位有個(gè)正確的認識，才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它，完善它。我覺(jué)得前臺，不能單從字面上去理解它，認為它只是公司門(mén)面，只要外表裝飾得漂亮就夠了，而忽略了它的內在，這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀(guān)體現，前臺人員對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)人員所說(shuō)的每一句話(huà)、做的每一動(dòng)作都會(huì )給對方留下深刻的印象，他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象，更是對公司整體的印象，所以前臺服務(wù)人員在工作的過(guò)程中扮演著(zhù)相當重要的角色。

　　(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地，也是信息流通的主要窗口。通過(guò)在前臺工作的實(shí)習，可有利于新員工對公司內部組織結構的迅速了解，也有利于加強對公司新老客戶(hù)的認識。作為前臺人員，我覺(jué)得前臺人員在處理這些信息的過(guò)程中，要注意多聽(tīng)多想多看，因為只有這樣，才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反應。比如，在多聽(tīng)上，要注意傾聽(tīng)辦公室里是否有同事正在講電話(huà)，當有電話(huà)進(jìn)來(lái)找這位同事時(shí)，就能迅速的將這一信息傳達給對方，針對事情的急緩，做出合理處理;在多想上，要注意聯(lián)系自己所觀(guān)察聽(tīng)到的信息，多想想有尺度的去處理來(lái)電人員的信息。;在多看上，要時(shí)刻注意觀(guān)察公司內部人員的流動(dòng)情況等。

　　(二) 前臺的服務(wù)對象具有復雜多樣性，大到公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、重要客戶(hù)，小到送水員、清潔工，而針對這些不同客戶(hù)卻只有一種營(yíng)銷(xiāo)方式，那就是直銷(xiāo)。因此，在工作過(guò)程中，前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止，因為自己所做的每一細節都代表著(zhù)公司形象，所以對待每一客戶(hù)都要認真對待，以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶(hù)服務(wù)，讓客戶(hù)對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過(guò)程中，我覺(jué)得同等對待很重要，因為在工作的過(guò)程中有很多時(shí)候都是很難在第一時(shí)間就分清對方的身份，特別是在電話(huà)或與來(lái)訪(fǎng)人員溝通的`過(guò)程中，所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶(hù)，才能做到盡善盡美，才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂(lè )。

　　(三) 前臺的工作紛繁蕪雜，在這些混雜的工作過(guò)程中要善于總結，勤于思考，在不斷的學(xué)習過(guò)程中逐步提高自己，將這些繁雜的事情逐步的程序化，一體化。對自己處理不當的事情要及時(shí)的改正，努力不再犯同樣的錯誤，其實(shí)這些東西說(shuō)起來(lái)都很容易，但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事，所以在跟進(jìn)工作的過(guò)程中，也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時(shí)候要多站在對方的角度去考慮問(wèn)題，盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿(mǎn)意!

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