【必備】辦公室文員實(shí)習總結3篇
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的辦公室文員實(shí)習總結3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文員實(shí)習總結 篇1
實(shí)習時(shí)間:20xx年7月4日——20xx年8月14日
實(shí)習地點(diǎn):我市某上市公司
實(shí)習目的:通過(guò)在公司實(shí)習辦公室行政文員,學(xué)習日常的行政管理工作,熟悉公司的工作流程,在實(shí)習中,能把在學(xué)校學(xué)到的理論知識充分的運用到社會(huì )實(shí)踐中去,拓寬知識面,盡早的接觸社會(huì ),方便以后能更快的融入社會(huì )。
實(shí)習內容和過(guò)程:在開(kāi)始實(shí)習的時(shí)候,因為我是行政管理專(zhuān)業(yè),指導老師把我安排到辦公室去實(shí)習,從一個(gè)大學(xué)生突然轉換為一個(gè)實(shí)習生,對于角色轉換,我開(kāi)始還有點(diǎn)不適應,但是過(guò)了一段時(shí)間就適應了,我負責的辦公室文員工作,主要就是接打電話(huà),收發(fā)下文件,算是比較輕松的了,沒(méi)什么工作壓力,但是就是有點(diǎn)無(wú)聊,所以一般在閑下來(lái)的時(shí)候,我就會(huì )看和專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍,來(lái)鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識,在實(shí)習期間我還住在學(xué)校,所以每天一大早就要起床然后趕往實(shí)習公司,因為公司的規章制度很?chē)栏,所以我每天早上神?jīng)都高度繃緊,深怕遲到,終于,實(shí)習期間我克服了睡懶覺(jué)的習慣。每天上班都重復單調瑣碎的工作,讓我很厭倦,都想到要放棄了,但是我知道這次實(shí)習機會(huì )不容易,還是在上市公司,一家大企業(yè),我不能這么容易就放棄,在自己的不斷告誡中,我堅持了下來(lái),在辦公室行政管理文員實(shí)習期間,極大的磨練了我的耐心,在簡(jiǎn)單的工作也不能馬馬虎虎,一定要細心耐心還要有毅力來(lái)面對每天重復的工作。
實(shí)習心得體會(huì ):20xx年的暑假,我在辦公室實(shí)習行政管理期間的表現還是可圈可點(diǎn)的,總是能在第一時(shí)間完成工作安排,不遲到不早退,也學(xué)會(huì )了很多為人處事的道理,畢竟實(shí)習的公司有一定的企業(yè)規模,里面的同事競爭激烈,各個(gè)都是抱著(zhù)不進(jìn)則退的心態(tài)拼命努力奮斗著(zhù),處處存在著(zhù)利益和利用關(guān)系,工作又很忙,在實(shí)習過(guò)程中我去請教他們問(wèn)題都沒(méi)人愿意搭理我,讓我很灰心,我知道了什么事都要靠自己,不要指望別人,工作中少說(shuō)話(huà),多做事,完成自己的工作就好了,閑事不多問(wèn),這樣才不會(huì )惹麻煩上身,真的感覺(jué)到社會(huì )是多么的恐怖嚇人,人與人之間的關(guān)系不像在學(xué)校那樣單純直接了,不免為現實(shí)如此殘酷而感到一絲心寒,當然20xx年暑假辦公室行政管理文員實(shí)習也讓我學(xué)到了很多,我相信有這次實(shí)習經(jīng)歷,我的未來(lái)路會(huì )更加寬廣。
辦公室文員實(shí)習總結 篇2
1.實(shí)習基本情況
1.1實(shí)習目的
為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿(mǎn)懷信心地踏上了社會(huì )實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗、社會(huì )經(jīng)驗以及各方面的經(jīng)驗都十分欠缺,因此,為了對大學(xué)所學(xué)基本理論知識的進(jìn)一步理解,學(xué)習新的知識,增強自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習積累一定的社會(huì )經(jīng)驗,為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎。
在這次實(shí)習中我想通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì ),在實(shí)踐 中增長(cháng)見(jiàn)識,鍛煉自己的才干,培養自己的韌性,更重要的是檢驗一下自己所學(xué) 的東西能否被社會(huì )所用,找出自己的不足之處,以便更好的取長(cháng)補短,提高個(gè)人 素養,為即將進(jìn)入社會(huì )做好準備和進(jìn)行必要的熱身及適應。
1.2實(shí)習過(guò)程和內容
1.2.1實(shí)習單位簡(jiǎn)介
廣州森宏貿易有限公司于20xx年年初成立,公司注冊資金為人民幣50萬(wàn)元,是一家以?xún)蠕N(xiāo)從葡萄牙進(jìn)口的葡萄酒為主的代理公司。公司位于廣州市海珠區廣州大道南867號之二銀業(yè)國際A座27樓04室。公司規模不大,現有員工5人,包括1名總經(jīng)理,1名總經(jīng)理助理,1名業(yè)務(wù)經(jīng)理,1名業(yè)務(wù)員和1名辦公室文員,現在還在不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)員的招聘。
廣州森宏貿易有限公司是葡萄牙葡萄酒的一個(gè)分銷(xiāo)商,主要市場(chǎng)是廣州及周
邊的城市?偨(jīng)銷(xiāo)商位于廈門(mén),專(zhuān)注于亞洲市場(chǎng),我們公司的貨源都是由總經(jīng)銷(xiāo)商那邊提供的。由于葡萄牙國家的葡萄酒在中國市面上還是比較少見(jiàn)的,所以具有較大的市場(chǎng)潛力。
1.2.2實(shí)習主要內容
1.2.2.1辦公室文員主要工作
作為辦公室文員,我的職責主要是接待來(lái)賓、負責資料影印、保持辦公室內部環(huán)境的整潔以及完成上級領(lǐng)導安排的其他事情。每次公司開(kāi)會(huì ),我也要做好相關(guān)的會(huì )議記錄,總結概括開(kāi)會(huì )的主要內容,以便下次開(kāi)會(huì )可以作為參考?偟膩(lái)說(shuō),我的工作還是比較輕松自由的,通常做完分內事我就會(huì )上網(wǎng)查詢(xún)一些關(guān)于葡萄酒的知識來(lái)加強自己的認知能力。工作雖簡(jiǎn)單,但也不容馬虎,文員的職位就要求細心以及對事情有較強的洞察力。
1.2.2.2綜合知識和專(zhuān)業(yè)技能的應用
辦公室文員的工作沒(méi)有太高技術(shù)性的要求,通常只要求熟悉Word、Excel和Power Point等常用辦公軟件。公司資料的保存都是用簡(jiǎn)單的辦公軟件就可以解決了。對于這種簡(jiǎn)單的工作,我還是可以勝任的。我學(xué)的是國際貿易實(shí)務(wù)專(zhuān)業(yè),工作上也會(huì )用到專(zhuān)業(yè)上的知識,例如關(guān)于葡萄酒進(jìn)口手續的辦理和與客戶(hù)在業(yè)務(wù)上的談判技巧。
1.2.2.3葡萄酒知識培訓
進(jìn)入單位就少不了認識單位、了解單位,我們公司一位對接觸葡萄酒有幾年經(jīng)驗的業(yè)務(wù)經(jīng)理給我們上了幾天培訓課,讓我們簡(jiǎn)單了解葡萄酒的知識。這幾天主要學(xué)習了葡萄酒的種類(lèi)和如何品酒。葡萄酒按不同的標準,有不同的分類(lèi)方式: 按顏色可分為:紅酒、白酒、玫瑰紅(也叫桃紅)酒;按含糖量可分為:干型、半干型、半甜型、甜型,甜型又可細分為普通甜酒、冰酒、貴腐甜白酒;按釀造方式和工藝,可分為靜態(tài)酒(即常見(jiàn)的紅、白葡萄酒,在釀造過(guò)程中,放走因發(fā)酵產(chǎn)生的CO2,從而得到靜態(tài)的酒)、起泡酒兩種,其中只有產(chǎn)自法國香檳法定產(chǎn)區的優(yōu)質(zhì)起泡酒能被稱(chēng)之為“香檳”;按酒精含量,可分為普通葡萄酒(通常8~15度之間)、加烈葡萄酒(大于15度,通常在20度左右,如葡萄牙的波特酒、西班牙的雪莉酒等),這兩種在釀造工藝上,也是有不同之處的。
品嘗葡萄酒也要講求技巧,主要概括為觀(guān)、聞、品。具體來(lái)說(shuō)就是:觀(guān)酒:當葡萄酒被倒入杯中時(shí),是凝神注視它的好時(shí)機。通過(guò)評價(jià)這瓶酒的色澤和質(zhì)感,可以對這支酒的產(chǎn)地、年份和可能的口味進(jìn)行推測。聞酒:通過(guò)聞杯中的葡萄酒,逐漸弄清楚這款酒中含有的不同的味道層次。品酒:最后,品嘗葡萄酒,讓它在口腔中流淌,流過(guò)舌頭的各個(gè)部位去體會(huì )各種感覺(jué)。
2.實(shí)習中遇到的問(wèn)題及解決方法
2.1對辦公軟件不熟悉
進(jìn)公司幾天后,總經(jīng)理叫我修改一份PDF格式的文件,這種格式的文件的好處在于防止他人修改,只能打開(kāi)查看,直接修改不了,要下載一個(gè)軟件才可以進(jìn)行編輯,公司其他人也不會(huì )。當時(shí)我就納悶了,什么是PDF文件?怎么修改?下載什么軟件可以編輯?一連串的問(wèn)題向我砸來(lái),在學(xué)校上計算機課程的時(shí)候根本沒(méi)涉及這方面的知識,只是簡(jiǎn)單地學(xué)習了Word、Excel和Power Point等常用的辦公軟件。PDF格式的文件我還是第一次聽(tīng)!當時(shí)頓時(shí)就感到烏云蓋頂了,不知怎么辦才好。
隨后我就在網(wǎng)上查找可以解決的方法,網(wǎng)上的信息也是各種各樣,種類(lèi)繁多,弄得我眼花繚亂,我下載安裝了好幾個(gè)軟件,實(shí)踐證明都不行。這個(gè)問(wèn)題花了我一天時(shí)間都沒(méi)有解決,下班回到學(xué)校我也問(wèn)了一些同學(xué)和朋友,但是他們也不會(huì )。能尋找的方法都找了,問(wèn)題還留在原地沒(méi)有得到解決,這時(shí)我就很著(zhù)急,心里有一種想法浮現:總經(jīng)理會(huì )不會(huì )覺(jué)得我很沒(méi)用?第二天回到公司,我還是要面對這個(gè)難題,無(wú)論如何,任何問(wèn)題都要有一個(gè)合理的解決方案,我就繼續借助網(wǎng)絡(luò )的力量,在網(wǎng)上搜尋了一陣子,終于讓我看到了一絲希望。網(wǎng)上的'方法是這樣的:先把PDF格式的文件轉換成Word格式進(jìn)行編輯,然后用新版的WPS Office中文件保存那里有個(gè)選項可以把當前文件直接保存為PDF格式的文件。我就照著(zhù)網(wǎng)上的方法進(jìn)行一番實(shí)踐,方法果然可行。解決了一個(gè)工作難題,心里輕松了不少。
2.2工作粗心大意
記得有一次總經(jīng)理叫我發(fā)一些公司的資料給一位客戶(hù),我想能讓客戶(hù)更加了解我們公司,我就把所有關(guān)于公司的資料,包括公司簡(jiǎn)介、公司產(chǎn)品還有產(chǎn)品報價(jià)表,一份不留地發(fā)給了客戶(hù)。過(guò)了幾天,總經(jīng)理就問(wèn)我都發(fā)了什么資料給客戶(hù),為什么客戶(hù)會(huì )知道我們產(chǎn)品的市場(chǎng)報價(jià)?我就如實(shí)地說(shuō)了我把產(chǎn)品報價(jià)發(fā)過(guò)去了?偨(jīng)理聽(tīng)了也沒(méi)有很生氣,她就很祥和地跟我解釋說(shuō):一般情況不建議讓客戶(hù)知道我們的市場(chǎng)報價(jià),如果價(jià)位高的話(huà)會(huì )嚇到客戶(hù),價(jià)位低的話(huà)會(huì )讓客戶(hù)覺(jué)得產(chǎn)品沒(méi)有市場(chǎng)競爭力,總之兩種情況都會(huì )影響公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量?偨(jīng)理特別強調泄露公司產(chǎn)品報價(jià)就等于泄露了公司內部的商業(yè)秘密,關(guān)系到價(jià)格問(wèn)題都要進(jìn)行面對面的交談。
聽(tīng)完總經(jīng)理這一番話(huà),我才意識到問(wèn)題的嚴重性,我的一個(gè)小小的舉動(dòng)就成了一個(gè)大大的失誤,差點(diǎn)就少了一個(gè)大客戶(hù)。此后,總經(jīng)理叫我發(fā)的資料我都再三檢查才發(fā)出去,以免再出差錯。這件事過(guò)后我才真正領(lǐng)悟“經(jīng)一事長(cháng)一智”這句話(huà)的內涵。以后做事都要小心謹慎,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗。
2.3人際溝通問(wèn)題
從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。很多時(shí)候同事不會(huì )像同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角、不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,我總是害怕遇到這些情況,因此剛踏出校門(mén)的我很多時(shí)候無(wú)法適應。如果在一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,人與人之間的關(guān)系就會(huì )顯得有點(diǎn)緊張,環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情。幸好我所在公司的人員都很友好,因為公司這么多人之中,我年紀是最小的,他們都很關(guān)照我,這讓我感覺(jué)很踏實(shí)。
剛進(jìn)公司的時(shí)候,我什么都不會(huì )做,不知道該做什么。正所謂不懂就要問(wèn),當我有什么不明白的事都會(huì )積極主動(dòng)地問(wèn)同事或領(lǐng)導,他們都會(huì )相當熱情地幫助我。我是一個(gè)慢熱還帶一點(diǎn)內斂的人,很多時(shí)候公司的人都會(huì )那我來(lái)當話(huà)題,跟我開(kāi)開(kāi)玩笑,慢慢的也就習慣了,這種感覺(jué)更親近。由于公司上下只有我是90后的,他們都是80后的前輩,他們有著(zhù)相當豐富的人生閱歷,而我要學(xué)習的東西就更多了。
3.實(shí)習收獲與體會(huì )
3.1從學(xué)生變成社會(huì )人的體會(huì )
從小學(xué)到大學(xué),學(xué)校、老師、同學(xué)伴隨自己成長(cháng)了十幾年。在學(xué)校,大家都是學(xué)生,大都有著(zhù)共同的語(yǔ)言,很容易相處,而走出學(xué)校就不一樣了,自己不再面對的是單一的人群,而是形形色色,不同年齡、不同國家、不同習俗的人了 ,在很多時(shí)候缺乏有效的溝通,而通過(guò)自己的實(shí)習,已經(jīng)算是一個(gè)初入社會(huì )的人了,更多的去考慮和他們之間的溝通,無(wú)論是同事,還是領(lǐng)導,或是客人,只有有了良好的溝通,才會(huì )順利的工作。也為自己以后步入社會(huì )進(jìn)行社交活動(dòng)積累了經(jīng)驗。
3.2良好的人際關(guān)系在工作中的重要性
在我們的學(xué)習、生活、事業(yè)發(fā)展中,人際關(guān)系是一個(gè)很重要的因素。人際交往能力就是在一個(gè)團體、群體內與他人和諧相處的能力。人是社會(huì )的人,很難想象,離開(kāi)了社會(huì ),離開(kāi)了與其他人的交往,一個(gè)人的生活將會(huì )怎樣?有人存在,必須與人交往。在社會(huì ),我們會(huì )與各種各樣的人打交道,在與人交往的過(guò)程中,我們會(huì )得到別人的支持和幫助,同時(shí)也會(huì )發(fā)現自己的不足。只有人際關(guān)系搞好的,在事業(yè)上才能做得更好。很多時(shí)候,商業(yè)上的競爭其實(shí)都是人際關(guān)系的競爭。試想一下:如果有兩個(gè)人,一個(gè)是認識的,另一個(gè)是不認識的,賣(mài)給你一樣產(chǎn)品,同樣的價(jià)格,同樣的服務(wù),同樣的品質(zhì)與品牌,那么,最后你會(huì )買(mǎi)誰(shuí)的呢?很多人都會(huì )選擇跟自己關(guān)系好的人買(mǎi)。由此可見(jiàn),我們要注重自身人際關(guān)系的培養,這樣才能更接近成功。
人際關(guān)系是職業(yè)生涯中一個(gè)非常重要的課題。對于職業(yè)人士來(lái)講,良好的人際關(guān)系是舒心工作、安心生活的必要條件。如今的畢業(yè)生,大部分是獨生子女,剛從學(xué)校里出來(lái),自我意識較強,但對社會(huì )的認知能力相對較弱,來(lái)到社會(huì )這個(gè)錯綜復雜的大環(huán)境里,更應該在人際關(guān)系中調整好自己的坐標。善于與人交際,我們可以從中學(xué)到很多書(shū)本上學(xué)不到的東西。
3.3工作能力與自身素質(zhì)的提高
在這段實(shí)習的時(shí)間里,我無(wú)不感受著(zhù)工作的氛圍,這些都是在學(xué)校里無(wú)法感受到的。在學(xué)校,只有學(xué)習的氛圍,每一個(gè)學(xué)生都在為取得更高的成績(jì)而努力。而這里是工作的場(chǎng)所,每個(gè)人都會(huì )為了取得成就感和獲得更多的報酬而努力,無(wú)論是學(xué)習還是工作,都存在著(zhù)競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習別人先進(jìn)的地方,也要不斷學(xué)習別人怎樣做人,以提高自已的能力。記得老師曾經(jīng)說(shuō)過(guò)大學(xué)是一個(gè)小社會(huì ),但我總覺(jué)得校園里總少不了那份純真,那份真誠,還始終保持著(zhù)學(xué)生的身份。而走進(jìn)工作單位,接觸各種各樣的同事、上司等等,關(guān)系復雜,但我得去面對我從未面對過(guò)的一切。在這次實(shí)踐中,我感受很深的是,學(xué)校的理論學(xué)習很多,幾乎是面面俱到;而在實(shí)際工作中,可能會(huì )遇到書(shū)本上沒(méi)學(xué)到的,又可能是書(shū)本上的知識一點(diǎn)都用不上的情況。
回想這次實(shí)習,我學(xué)到了很多,從我接觸的每個(gè)人身上學(xué)到了很多社會(huì )經(jīng)驗,自己的能力也得到了提高,而這些在學(xué)校里是學(xué)不到的。千里之行,始于足下。這對我以后走向社會(huì )起到了一個(gè)過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,對將來(lái)走上工作崗位也有很大幫助,同時(shí)也讓我明白了許多做人道理,向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位的各項規章制度,與人文明友好交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。這段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來(lái)自領(lǐng)導和同事的教導,這將是我一生的財富。
這次實(shí)習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的,做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處,是現代社會(huì )做人的一個(gè)最基本的問(wèn)題。對于面臨踏入社會(huì )的人來(lái)說(shuō),需要學(xué)習的東西還很多,同事就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我師!蔽业倪@次社會(huì )實(shí)踐,使我真正從課本走到現實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,是一次成功的社會(huì )實(shí)踐。
辦公室文員實(shí)習總結 篇3
這一次的實(shí)習是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,來(lái)這里實(shí)習尤如從學(xué)校到社會(huì )這個(gè)環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。有時(shí)做不出成績(jì),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,上司的眼色、同事的嘲諷。而在學(xué)校,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。一個(gè)多月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)對我們的人生都是十分重要的。
自學(xué)能力,提高工作水平
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識雖然羅列齊全,但平時(shí)我們只是草率應付考試,所以對于基本的操作我還是感到無(wú)從下手!皶(shū)到用時(shí)方恨少”這句話(huà)用來(lái)形容現在的我真的十分恰當。名義上我是擔任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,打印、復印文件,有時(shí)會(huì )為領(lǐng)導打報告或者演講稿等等。如果現在僅僅用所學(xué)的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來(lái)符合標準。所以,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,然而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。
與人相處,創(chuàng )造和諧工作環(huán)境
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習生,有許多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問(wèn)。但在當今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒(méi)有可恥不可恥的說(shuō)法了。踏上了社會(huì ),我們與形形色色的人打交道,由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )像老師、同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖,可以幫助你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度,一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境,心情好,大家工作開(kāi)心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話(huà)”,而且在實(shí)習期間還曾與領(lǐng)導有交談,所以不但要學(xué)會(huì )怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì )如何與領(lǐng)導交談,謹慎行事路才能走得更長(cháng)遠。
剛踏入社會(huì ),我們如同一張白紙,在學(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀(guān)察。譬如有時(shí)上司要你為他復印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書(shū)的格式,要自己琢磨怎么去寫(xiě),行文是用什么詞語(yǔ)書(shū)寫(xiě),哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書(shū)寫(xiě)作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書(shū)要求是十分嚴格的,具體要求用什么字體,什么字號等等。這些細小的細節不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己善于言行觀(guān)察,無(wú)微不致。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。
我是學(xué)文秘的,實(shí)習是我步入社會(huì )前的第一課,教會(huì )我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側面,學(xué)習的只能是一些初步的方法。我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。
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