文秘實(shí)習周記
時(shí)間一溜煙兒的走了，眨眼間，一個(gè)星期已經(jīng)過(guò)去了，我們一定有印象深刻的事情，是時(shí)候在周記中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。在寫(xiě)之前，要先考慮好內容和結構喔！以下是小編整理的 文秘實(shí)習周記 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘實(shí)習周記 1
實(shí)習周記一
這是實(shí)習的第一個(gè)星期，可以說(shuō)是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著(zhù)簡(jiǎn)歷來(lái)到公司的人事部，誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時(shí)的欣喜若狂，幾近俱下。因為此前我已經(jīng)被用人單位無(wú)情地拒絕過(guò)好多次，他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗者。雖然我一再強調自己有過(guò)很多社會(huì )實(shí)踐，學(xué)習能力很強，請求他們給予我一次機會(huì )，但那些人事部經(jīng)理依舊無(wú)動(dòng)于衷，他們似乎不愿意在我這樣一個(gè)初出茅廬的小丫頭身上浪費時(shí)間和精力。這使帶著(zhù)美好憧憬走出校園踏入社會(huì )的我倍受打擊。所以，翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖，當即暗下決心好好工作，報答“知遇之恩”。
作為剛進(jìn)公司的新人，我知道自己應該謙虛謹慎、踏實(shí)肯干。尤其在行政助理這樣的職位，對一個(gè)人綜合能力的要求從來(lái)都不低。這家公司說(shuō)大不大，說(shuō)小也不小，業(yè)務(wù)倒是挺多。一個(gè)公司幾十個(gè)人，每天都忙忙碌碌的，碰面說(shuō)話(huà)的機會(huì )很少，有的只是工作上的事務(wù)流。呵，果然是市場(chǎng)經(jīng)濟，競爭激烈，工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時(shí)間，我大致熟悉了工作環(huán)境，熟悉了需要經(jīng)常打交道的同事。其實(shí)剛開(kāi)始我的工作內容很簡(jiǎn)單，無(wú)非是做一些最簡(jiǎn)單的表格制作、信息錄入，公司各類(lèi)文件的打印、復印，公司內外相關(guān)材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生，接打一些看似無(wú)關(guān)緊要的電話(huà)等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒(méi)有感到委屈，并沒(méi)有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話(huà)也不失為一項本領(lǐng)。有志者事竟成，我會(huì )時(shí)刻保持一份良好的心態(tài)，堅持到底。
實(shí)習周記二
轉眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)月了。對于工作由開(kāi)始的誠惶誠恐到了現在的得心應手，看似一個(gè)最平常簡(jiǎn)單的過(guò)程，其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了，公司有例行的總結，每個(gè)員工也要整理自己上一整月的工作內容，查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄，員工外出登記，休假、請假單。填寫(xiě)現金日記賬，整理好所有發(fā)票，報銷(xiāo)每月備用金。然后排好下個(gè)月的員工值日表，貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會(huì )，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。好在公司不大，人數不多，會(huì )前安排較為簡(jiǎn)單。公司有現成的會(huì )議室，我只需簡(jiǎn)單地布置一下即可。和一般會(huì )議相同，公司全體員工落座后，總經(jīng)理首先講話(huà)，然后部門(mén)經(jīng)理講話(huà)，員工發(fā)言。其中有員工提出問(wèn)題和困難，公司酌情幫助解決這一議程，本人表示贊賞。這次會(huì )議上有一名員工發(fā)言，當他說(shuō)到自己家庭突然遭遇的變故，堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導痛哭流涕，場(chǎng)面可謂感人。結果全體員工自發(fā)伸出援助之手，公司領(lǐng)導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質(zhì)上的幫助。這件事讓我從此對這個(gè)不大不小的公司刮目相看，正是如此團結友愛(ài)、互幫互助的集體才能創(chuàng )造出源源不斷的財富和光榮，也只有這樣開(kāi)明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導才能使一個(gè)公司不斷攀登，大步向前。
實(shí)習周記三
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室，先打開(kāi)窗戶(hù)通風(fēng)，在打開(kāi)電腦、飲水機、打印機、碎紙機，然后簡(jiǎn)單打掃一下辦公室，順便給室內的幾盆綠色植物澆點(diǎn)水，這些基本成了我開(kāi)始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會(huì )厭倦這樣重復機械的工作。還好，昨天公司內部打了一場(chǎng)小型乒乓球比賽，是公司不定期的娛樂(lè )健身活動(dòng)�？偹憬o這黯淡無(wú)光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時(shí)一場(chǎng)簡(jiǎn)單的公司員工乒乓球比賽，開(kāi)始的活動(dòng)策劃、中場(chǎng)服務(wù)、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點(diǎn)，好在大家都玩得很開(kāi)心，領(lǐng)導也比較滿(mǎn)意。這大概就是我們秘書(shū)人員的辦事宗旨了。
實(shí)習周記四
一周又這樣過(guò)去了，本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午，來(lái)公司的客人真多，一個(gè)接著(zhù)一個(gè)，我們行政部幾個(gè)人忙得不可開(kāi)交。終于到了中午吃飯時(shí)間，資格最老的王姐利索地做了一下工作安排：今天中午小李值班，其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回，想著(zhù)趕緊吃完飯，上午人那么多，真是累死了，自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時(shí)候，聽(tīng)見(jiàn)輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看，一個(gè)五十歲左右的中年人，穿著(zhù)一件普通的夾克衫，夾著(zhù)一個(gè)黑色的公文包，正在敲前臺的桌子。小李就有點(diǎn)不高興，心想，這人真沒(méi)禮貌，面無(wú)表情地問(wèn)對方有什么事，來(lái)人禮貌地回答說(shuō)想見(jiàn)總經(jīng)理。小李問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者有沒(méi)有預約。來(lái)人說(shuō)之前沒(méi)來(lái)得及。小李心想看他的樣子，說(shuō)不定是來(lái)推銷(xiāo)東西的。就說(shuō)：“我們總經(jīng)理不在，請你下次預約再來(lái)吧�！蹦侨苏f(shuō)：“你打電話(huà)問(wèn)問(wèn)，說(shuō)不定他現在回來(lái)了�！毙±钜�(jiàn)狀不耐地說(shuō)：“不再，請回吧�！眮�(lái)人搖著(zhù)頭離開(kāi)了。這位客人走后，中午再沒(méi)客人來(lái)，小李吃完飯后，美美的小睡了一會(huì )兒。下午2：OO正式上班后，大家又開(kāi)始忙碌起來(lái)。大約2：30左右，總經(jīng)理秘書(shū)打電話(huà)過(guò)來(lái)，詢(xún)問(wèn)中午是否來(lái)了一位深圳的客人，他是總經(jīng)理非常重要的客人，來(lái)找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜椖康氖虑�，小李一�?tīng)也傻了眼。過(guò)了幾天，小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久，她受到的處分確實(shí)怪不得別人。眾所周知，秘書(shū)的工作內容繁雜，工作很辛苦。但是，無(wú)論多辛苦，秘書(shū)都必須嚴格遵守公司的規定，舉手投足都應該表現出秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)素養，對每個(gè)客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù)，要對每個(gè)客人一視同仁。我要以此為鑒，嚴格要求自己。
文秘實(shí)習周記 2
第一周
這周是我進(jìn)公司實(shí)習的第一周，由于是新人的緣故，經(jīng)理并沒(méi)有安排我做具體工作，只是讓我跟著(zhù)同事熟悉辦公軟件的用法。幾天下來(lái)我學(xué)會(huì )了許多WORD的編輯技巧，EXCEL的排版技巧，發(fā)現了，原來(lái)自己用了十幾年的工具其實(shí)自己并不是十分了解它，開(kāi)始的時(shí)候還老被經(jīng)理說(shuō)，說(shuō)這個(gè)地方不行那個(gè)地方錯了，十分的郁悶，后來(lái)在同事的幫助與自己實(shí)際的操作下慢慢學(xué)了許多以前想都沒(méi)想到的用法。這周雖然犯了一些錯誤但是也看到自己的進(jìn)步，非常感謝同事與經(jīng)理的幫助，相信今后的工作將會(huì )更加愉快順利。
第二周
實(shí)習內容
我主要的工作是負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，資料整理，辦公用品的管理，記錄考勤，接待來(lái)訪(fǎng)人員；負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生；做好會(huì )議紀要；負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；負責傳真件的收發(fā)工作
實(shí)習感受
進(jìn)入公司已經(jīng)兩周了，我也慢慢地熟悉我的工作環(huán)境，公司領(lǐng)導對我們也很有耐心，在很多方面都能讓我們學(xué)到很多東西。在公司里工作不僅要干好自己的本職工作，［行政文秘實(shí)習周記］同時(shí)要處理好同事之間的關(guān)系。這幾天讓我明白一個(gè)道理，那就是凡事都不能太好強，尤其是剛步入社會(huì )開(kāi)始工作，能忍的絕不爭搶好勝。但也不能超出自己的底線(xiàn)。不論在工作上還是生或上，能幫助別人就盡量幫一把，我深深地體會(huì )到有一個(gè)好的人際關(guān)系對于以后的發(fā)展是很重要的�！疤煜掠⑿劢晕逸�，一入江湖立馬催�！睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變
成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。我們要習慣別人把我們當作空氣，因為我們要相信這只是暫時(shí)的，誰(shuí)都要從這種情況下開(kāi)始的，只是時(shí)間長(cháng)短而已。有能力做出成績(jì)了，就會(huì )擺脫這種被忽視的感覺(jué)。所以努力的工作才是最重要的。
第三周
這一周我的工作和前兩周沒(méi)什么太大的變化。我主要負責接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電，訂餐，購買(mǎi)辦公用品，收發(fā)快遞，記錄一些小額的開(kāi)支等等。雖然工作內容沒(méi)有太大變化，但工作效率卻比以前提高了不少，同事們也教了我一些新的東西，比如去銀行要填哪些單子，填寫(xiě)的規范等等，但并沒(méi)有讓我實(shí)際操作。在這三周里，每一天我都過(guò)得很充實(shí)，因為我接觸的人和事都是學(xué)校里未能接觸過(guò)的，我也深深體會(huì )到把書(shū)本上的知識轉化到實(shí)踐中去的重要性。我相信下一周我會(huì )過(guò)得更充實(shí)，也更有意義。
第四周
這周師傅教我一些憑證的填制。一提到憑證，我想以前在學(xué)校時(shí)有學(xué)習過(guò)，所以對憑證的填制不以為然，但是自己嘗試制單時(shí)，我感到手足無(wú)措。晚上我就拿出以前的會(huì )計書(shū)把憑證的填制再復習一下，并把一些常用的會(huì )計分錄又重新寫(xiě)了一遍，背到滾瓜爛熟為止。我一邊學(xué)習公司的業(yè)務(wù)處理，一邊試著(zhù)自己處理業(yè)務(wù)。通過(guò)前幾周的實(shí)習，我已經(jīng)把前面的業(yè)務(wù)都很熟練了，但一接觸新的業(yè)務(wù)，還是有一種挫敗感。雖然在學(xué)校學(xué)習了那么多的理論知識，但真正運用到實(shí)踐中還是需要一個(gè)過(guò)程的，我決定在僅剩的兩周時(shí)間里趕緊練習。
第五周
上周師傅主要是指導了我如何登記現金日記賬，如何登記銀行日記賬，如何填寫(xiě)支票，填錯后如何改正等等。這周師傅說(shuō)要讓我單獨操作�，F金日記賬，銀行日記賬雖然看似簡(jiǎn)單，但真正操作起來(lái)還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方，貸方的登記方向，要注意“0”的個(gè)數，要注意小數點(diǎn)的位數等等。剛開(kāi)始的時(shí)候，我由于不熟練，經(jīng)常填錯小數位，所以借方，貸方一直不平，我只好用紅字更正法，但有時(shí)候紅字更正法更正的次數太多，已經(jīng)無(wú)法繼續做賬了，只好重做一張。還好有同事在旁邊教我，不斷地指正我的錯誤，我很感謝她們。
第六周
這一周我依舊跟著(zhù)師傅學(xué)習一些出納要做的工作。上一周，我在填寫(xiě)銀行日記賬，現金日記賬時(shí)還經(jīng)常出錯，弄得手忙腳亂，但通過(guò)一周的操練和實(shí)踐下來(lái)，我已經(jīng)能基本保證不出錯了，師傅也對我的進(jìn)步感到比較滿(mǎn)意。由于這一周是溫習第五周的工作，經(jīng)過(guò)一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了，所以也就比上一周輕松一點(diǎn)了，但是我并沒(méi)有因此放松對自己的要求，而是趁著(zhù)空閑的時(shí)間盡量多問(wèn)我不懂的問(wèn)題，覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。期待下一周我能有新的收獲。
第七周
雖然已經(jīng)在公司快兩個(gè)月時(shí)間了，但是我還是像剛來(lái)的時(shí)候堅持早上早點(diǎn)去公司，先掃一下辦公室，再幫同事的辦公室收拾一下，我知道任何事情都是貴在堅持，虎頭蛇尾的話(huà)，不僅會(huì )給公司留下不好的印象，而且也會(huì )給學(xué)校造成不好的影響，連累了學(xué)校的聲譽(yù)。所以，我每時(shí)每刻都要嚴格要求自己，為了給自己爭氣，也為了維護學(xué)校的聲譽(yù)。在兢兢業(yè)業(yè)地完成自己的本分工作中，我又度過(guò)了難忘的第七周。
第八周
這周師傅教我一些憑證的填制。一提到憑證，我想以前在學(xué)校時(shí)有學(xué)習過(guò)，所以對憑證的填制不以為然，但是自己嘗試制單時(shí)，我感到手足無(wú)措。晚上我就拿出以前的會(huì )計書(shū)把憑證的填制再復習一下，并把一些常用的會(huì )計分錄又重新寫(xiě)了一遍，背到滾瓜爛熟為止。我一邊學(xué)習公司的業(yè)務(wù)處理，一邊試著(zhù)自己處理業(yè)務(wù)。通過(guò)前幾周的實(shí)習，我已經(jīng)把前面的業(yè)務(wù)都很熟練了，但一接觸新的業(yè)務(wù)，還是有一種挫敗感。雖然在學(xué)校學(xué)習了那么多的理論知識，但真正運用到實(shí)踐中還是需要一個(gè)過(guò)程的，我決定在僅剩的兩周時(shí)間里趕緊練習。
文秘實(shí)習周記 3
在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。
在這一過(guò)程當中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。
為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程當中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在學(xué)校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處，是一家私企，所以我剛開(kāi)始的工作并不忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁。很耗時(shí)間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發(fā)現自己有很多都不懂的。
現在在辦公室，有閑的時(shí)候就會(huì )看一些會(huì )計方面的書(shū)，雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)，但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn)，有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我幾個(gè)選擇。
我現在上班近兩個(gè)月了，在這短短一個(gè)多朋中，曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開(kāi)始工作，有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”， 自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細想想，再換個(gè)工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？
剛開(kāi)始就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗，現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會(huì )干不好的。
我現在的工作，相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。
由于經(jīng)驗少，我現在這方面還有欠缺�，F在才明白，在學(xué)校做一名學(xué)生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會(huì )，早晚要面對這些避免不了的事。
所以，現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì )，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái)，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn)，就要我一個(gè)人在辦公室辦公，偶爾我也會(huì )的，大家相處的很好，沒(méi)有什么隔合。
有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事，去向經(jīng)理請幾小時(shí)的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心；遇到一個(gè)如此好說(shuō)話(huà)的經(jīng)理。所以，感覺(jué)現在的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周?chē)耐露己懿诲e的。
心里上沒(méi)有什么額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學(xué)習。先就業(yè)，后擇業(yè)。 在即將畢業(yè)的這幾個(gè)月里，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。
在這一過(guò)程當中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。
為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎，從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō)，對我影響最大的應該是作為一個(gè)社會(huì )人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程當中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用，因為這些都是我在學(xué)校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面，所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開(kāi)了視野，增長(cháng)了見(jiàn)識，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。
由于我所在的公司是北京駐烏的一個(gè)辦事處，是一家私企，所以我剛開(kāi)始的工作并不忙，沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話(huà)和傳真機旁。很耗時(shí)間，第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。
但是過(guò)了幾天就稍有點(diǎn)習慣了，每天向我同一個(gè)辦公室的女孩學(xué)習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發(fā)現自己有很多都不懂的。
現在在辦公室，有閑的時(shí)候就會(huì )看一些會(huì )計方面的書(shū)，雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng)，但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn)，有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我幾個(gè)選擇。
我現在上班近兩個(gè)月了，在這短短一個(gè)多朋中，曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了。也許我是剛開(kāi)始工作，有時(shí)受不了經(jīng)理給的“氣”， 自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細想想，再換個(gè)工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？
剛開(kāi)始就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗，現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然，想念以后干什么都會(huì )干不好的。
我現在的工作，相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少，我現在這方面還有欠缺�，F在才明白，在學(xué)校做一名學(xué)生，是多么的好��！早晚要工作，早晚要步入社會(huì )，早晚要面對這些避免不了的事。
所以，現在我很珍惜學(xué)習的機會(huì )，多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好，花同樣的時(shí)間，還不如多學(xué)，對以后擇業(yè)會(huì )有很大的幫助。
文秘實(shí)習周記 4
第一周
實(shí)習內容
在第一周里，企業(yè)主要是讓我學(xué)習，了解該公司。在第一天和第二天，公司讓我在辦公室里學(xué)習企業(yè)文化和了解公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，同時(shí)公司也考驗我是否踏實(shí)。第二天和第三天，公司負責培訓人員介紹企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品概況和大概流程及辦公室文員工作，第四天到第七天開(kāi)始接觸辦公室工作。
實(shí)習感受
剛來(lái)公司工作我很激動(dòng)，我是和同學(xué)一起來(lái)到這個(gè)公司的，我們在工作上相互照應，相互幫助，共同學(xué)習，因此我們很快適應了這兒的工作環(huán)境。在沒(méi)有上班之前我很擔心找不到工作，因為沒(méi)有什么工作經(jīng)驗，學(xué)歷又不是很高現在就業(yè)難度有很大，但是在我和同學(xué)不懈的努力下，我們還是找到了工作。所以我們很珍惜這次實(shí)習機會(huì )，踏實(shí)勤快的工作。辦公室文員的工作雖然不是很累，但是它要求很有耐心的做，認真、細心、踏實(shí)勤快就能把它做好。
而我是一個(gè)特別沒(méi)有耐心的人，我相信這份工作一定能夠更好地培養我的耐心的。
第二周
實(shí)習內容
我主要的工作是負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，資料整理，辦公用品的管理，記錄考勤，接待來(lái)訪(fǎng)人員；負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生；做好會(huì )議紀要；負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；負責傳真件的收發(fā)工作
實(shí)習感受
進(jìn)入公司已經(jīng)兩周了，我也慢慢地熟悉我的工作環(huán)境，公司領(lǐng)導對我們也很有耐心，在很多方面都能讓我們學(xué)到很多東西。在公司里工作不僅要干好自己的本職工作，［行政文秘實(shí)習周記］同時(shí)要處理好同事之間的關(guān)系。這幾天讓我明白一個(gè)道理，那就是凡事都不能太好強，尤其是剛步入社會(huì )開(kāi)始工作，能忍的絕不爭搶好勝。但也不能超出自己的底線(xiàn)。不論在工作上還是生或上，能幫助別人就盡量幫一把，我深深地體會(huì )到有一個(gè)好的人際關(guān)系對于以后的發(fā)展是很重要的�！疤煜掠⑿劢晕逸�，一入江湖立馬催�！睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變
成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭，無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。我們要習慣別人把我們當作空氣，因為我們要相信這只是暫時(shí)的，誰(shuí)都要從這種情況下開(kāi)始的，只是時(shí)間長(cháng)短而已。有能力做出成績(jì)了，就會(huì )擺脫這種被忽視的感覺(jué)。所以努力的工作才是最重要的。
第三周
實(shí)習內容
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作
實(shí)習感受
今天來(lái)公司上班是第三周了，我已經(jīng)很熟悉這里的工作環(huán)境了。我每天在規定的時(shí)間上下班，有時(shí)候會(huì )來(lái)得早一些，幫助其他同事整理一下東西，打掃好辦公場(chǎng)所的衛生。上班時(shí)間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù)，不能草率敷衍了事。我的上司是一個(gè)非常好的領(lǐng)導，他用理解的心態(tài)去對待他的下屬，因此他的下屬都很拼命的給他工作，我很喜歡這樣的工作氛圍。在這段工作的時(shí)間里，我雖然沒(méi)有出現什么大的錯誤，但是小錯誤還是有的。我的上司對我說(shuō)，雖然沒(méi)這點(diǎn)兒小錯誤不會(huì )影響工作的順利進(jìn)行，但是這種習慣是不好的，要認識到這種不好的習慣的危害性。不論我們做什么工作都要認真仔細，要用謹慎的態(tài)度做事，才能長(cháng)遠的發(fā)展。這一課我很是受益。
像我們這樣的畢業(yè)生很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導的重用，所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí)，會(huì )有來(lái)自各方面的壓力，老板的眼色同事的嘲諷。但是我認為只要我們的上司是一個(gè)開(kāi)明有素養有遠見(jiàn)的人，當他看見(jiàn)你努力拼命工作時(shí)，他肯定是看在眼里的，只是時(shí)機未成熟。我們不能太急躁，要有耐心，相信一份耕耘，一份收獲。
第四周
實(shí)習內容
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作
實(shí)習感受
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件，幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。所以我要盡快的學(xué)習，在常用的計算機方面，我僅僅會(huì )其最基礎的知識，對于正常的辦公用是沒(méi)有問(wèn)題的。但是計算機知識日新月異，我必須不斷的努力學(xué)習才能不被社會(huì )所淘汰。
俗話(huà)說(shuō)，“人無(wú)遠慮，必有近憂(yōu)”嘛。只能不斷的充實(shí)自己的大腦，抓住機會(huì )才能更上一層樓。干文員工作只是剛邁入社會(huì )的第一步，只是真正接觸社會(huì )的開(kāi)始，我會(huì )繼續努力的，我以后找一份理想的工作打好基礎。
文秘實(shí)習周記 5
精選范文:文秘實(shí)習周記
一、實(shí)習目的：
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間：
三、實(shí)習單位：
xxx公司辦公室。
四、實(shí)習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段，我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究，了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的'執行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告，要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導，根據領(lǐng)導的批示，具體落實(shí)承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據，堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn)，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會(huì )�！钡默F象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會(huì )議，所以，秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》，秘書(shū)人員要認真學(xué)習，模范執行，切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習階段我參與的主要工作，一是按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置，在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中，認真做好各項準備工作，做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到，并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要，使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件，并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對，保證各項工作及時(shí)高效。
二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中，我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的意見(jiàn)，對其中涉及我廠(chǎng)的部分進(jìn)行了認真的歸納整理，執筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠(chǎng)對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規劃〉（討論稿）的幾點(diǎn)建議》。在得到廠(chǎng)領(lǐng)導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書(shū)處，由于意見(jiàn)中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現其中由我廠(chǎng)建議修改的部分完全按照我廠(chǎng)提供的內容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠(chǎng)的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。
文秘實(shí)習周記 6
文秘實(shí)習周記(1)
這周是我進(jìn)公司實(shí)習的第一周，由于是新人的緣故，經(jīng)理并沒(méi)有安排我做具體工作，只是讓我跟著(zhù)同事熟悉辦公軟件的用法。幾天下來(lái)我學(xué)會(huì )了許多WORD的編輯技巧，EXCEL的排版技巧，發(fā)現了，原來(lái)自己用了十幾年的工具其實(shí)自己并不是十分了解它，開(kāi)始的時(shí)候還老被經(jīng)理說(shuō)，說(shuō)這個(gè)地方不行那個(gè)地方錯了，十分的郁悶，后來(lái)在同事的幫助與自己實(shí)際的操作下慢慢學(xué)了許多以前想都沒(méi)想到的用法。這周雖然犯了一些錯誤但是也看到自己的進(jìn)步，非常感謝同事與經(jīng)理的幫助，相信今后的工作將會(huì )更加愉快順利。
文秘實(shí)習周記(2)
時(shí)間過(guò)得真快，轉眼第二周已經(jīng)結束了，這周我的主要任務(wù)依然是學(xué)習，空閑的時(shí)候也幫同事處理一些簡(jiǎn)單的事情。每天早上，我基本能保證提前到公司，在上班前我會(huì )幫大家的桌子收拾一下，然后再拖一下辦公室。中午的時(shí)候，我還負責幫同事一起訂飯，按他們各自的口味叫了不同的飯菜，同事也對我訂的飯菜挺滿(mǎn)意。下午，公司有快遞發(fā)的時(shí)候，我會(huì )負責聯(lián)系快遞，并填寫(xiě)快遞單后及時(shí)發(fā)件，受到了經(jīng)理的好評。 這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過(guò)的，不過(guò)雖然是一些瑣碎的小事，但是每一件我都親歷親為，通過(guò)付出自己的勞動(dòng)換來(lái)的成果很有價(jià)值，也很值得。
文秘實(shí)習周記(3)
這一周我的工作和前兩周沒(méi)什么太大的變化。我主要負責接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電，訂餐，購買(mǎi)辦公用品，收發(fā)快遞，記錄一些小額的開(kāi)支等等。雖然工作內容沒(méi)有太大變化，但工作效率卻比以前提高了不少，同事們也教了我一些新的東西，比如去銀行要填哪些單子，填寫(xiě)的規范等等，但并沒(méi)有讓我實(shí)際操作。 在這三周里，每一天我都過(guò)得很充實(shí)，因為我接觸的人和事都是學(xué)校里未能接觸過(guò)的，我也深深體會(huì )到把書(shū)本上的知識轉化到實(shí)踐中去的重要性。我相信下一周我會(huì )過(guò)得更充實(shí)，也更有意義。
文秘實(shí)習周記(4)
我的實(shí)習周期也已經(jīng)一個(gè)月了。在這一周里，我收獲頗豐。 這一周開(kāi)始，我慢慢開(kāi)始接觸了一些真正意義上的會(huì )計知識，并將其轉化到實(shí)踐中去。我接觸了現金日記賬，銀行日積賬以及紅字更正法的實(shí)際操作，但都是同事在做，我在旁邊慢慢地學(xué)。下周帶我的師傅說(shuō)會(huì )讓我實(shí)際操作。這周我還幫公司收發(fā)了很多快遞，由于我及時(shí)地聯(lián)系快遞，正確地填寫(xiě)單子，為公司提高了辦事效率，也受到了公司同事的贊許。
文秘實(shí)習周記(5)
上周師傅主要是指導了我如何登記現金日記賬，如何登記銀行日記賬，如何填寫(xiě)支票，填錯后如何改正等等。這周師傅說(shuō)要讓我單獨操作�，F金日記賬，銀行日記賬雖然看似簡(jiǎn)單，但真正操作起來(lái)還是遇到了不少麻煩。比如要注意借方，貸方的登記方向，要注意“0”的個(gè)數，要注意小數點(diǎn)的位數等等。剛開(kāi)始的時(shí)候，我由于不熟練，經(jīng)常填錯小數位，所以借方，貸方一直不平，我只好用紅字更正法，但有時(shí)候紅字更正法更正的次數太多，已經(jīng)無(wú)法繼續做賬了，只好重做一張。還好有同事在旁邊教我，不斷地指正我的錯誤，我很感謝她們。
文秘實(shí)習周記(6)
這一周我依舊跟著(zhù)師傅學(xué)習一些出納要做的工作。上一周，我在填寫(xiě)銀行日記賬，現金日記賬時(shí)還經(jīng)常出錯，弄得手忙腳亂，但通過(guò)一周的操練和實(shí)踐下來(lái)，我已經(jīng)能基本保證不出錯了，師傅也對我的進(jìn)步感到比較滿(mǎn)意。由于這一周是溫習第五周的工作，經(jīng)過(guò)一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了，所以也就比上一周輕松一點(diǎn)了，但是我并沒(méi)有因此放松對自己的要求，而是趁著(zhù)空閑的時(shí)間盡量多問(wèn)我不懂的問(wèn)題，覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。期待下一周我能有新的收獲。
文秘實(shí)習周記(7)
雖然已經(jīng)在公司快兩個(gè)月時(shí)間了，但是我還是像剛來(lái)的時(shí)候堅持早上早點(diǎn)去公司，先掃一下辦公室，再幫同事的辦公室收拾一下，我知道任何事情都是貴在堅持，虎頭蛇尾的話(huà)，不僅會(huì )給公司留下不好的印象，而且也會(huì )給學(xué)校造成不好的影響，連累了學(xué)校的聲譽(yù)。所以，我每時(shí)每刻都要嚴格要求自己，為了給自己爭氣，也為了維護學(xué)校的聲譽(yù)。 在兢兢業(yè)業(yè)地完成自己的本分工作中，我又度過(guò)了難忘的第七周。
文秘實(shí)習周記(8)
這周師傅教我一些憑證的填制。一提到憑證，我想以前在學(xué)校時(shí)有學(xué)習過(guò)，所以對憑證的填制不以為然，但是自己嘗試制單時(shí)，我感到手足無(wú)措。晚上我就拿出以前的會(huì )計書(shū)把憑證的填制再復習一下，并把一些常用的會(huì )計分錄又重新寫(xiě)了一遍，背到滾瓜爛熟為止。我一邊學(xué)習公司的業(yè)務(wù)處理，一邊試著(zhù)自己處理業(yè)務(wù)。通過(guò)前幾周的實(shí)習，我已經(jīng)把前面的業(yè)務(wù)都很熟練了，但一接觸新的業(yè)務(wù)，還是有一種挫敗感。雖然在學(xué)校學(xué)習了那么多的理論知識，但真正運用到實(shí)踐中還是需要一個(gè)過(guò)程的，我決定在僅剩的兩周時(shí)間里趕緊練習。
文秘實(shí)習周記 7
一、實(shí)習目的：
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作技能，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作，文秘實(shí)習周記。
二、實(shí)習時(shí)間：
20xx年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習單位：
xxx公司辦公室。
四、實(shí)習主要內容：
按照老師的安排，我制定相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段，我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：
第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作，幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究，解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)，范文《文秘實(shí)習周記》。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告，要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導，根據領(lǐng)導的批示，具體落實(shí)承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
文秘人員除需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實(shí)狀況的，或是為解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據，堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn)，請領(lǐng)導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領(lǐng)導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過(guò)細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實(shí)，抄寫(xiě)要認真，校對要仔細，力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現，都離不開(kāi)兩個(gè)因素，一是準確，二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤，都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識，要迅速行動(dòng)，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會(huì )�！钡默F象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導，看一些重要文件，參加一些重要會(huì )議，所以，秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定《保密法》，秘書(shū)人員要認真學(xué)習，模范執行，切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習階段我參與的主要工作，一是按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置，在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中，認真做好各項準備工作，做到會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到，并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要，使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件，并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對，保證各項工作及時(shí)高效。
二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中，我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的意見(jiàn)，對其中涉及我廠(chǎng)的部分進(jìn)行認真的歸納整理，執筆起草《大同煤礦集團公司化工廠(chǎng)對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規劃〉（討論稿）的幾點(diǎn)建議》。在得到廠(chǎng)領(lǐng)導肯定后，我們將建議上報到集團公司秘書(shū)處，由于意見(jiàn)中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時(shí)，我發(fā)現其中由我廠(chǎng)建議修改的部分完全按照我廠(chǎng)提供的內容進(jìn)行修改。這除說(shuō)明我廠(chǎng)的建議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現代化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。
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