人事助理實(shí)習周記6篇
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,轉眼一周又過(guò)去了,我們一定都積累了不少寶貴的經(jīng)歷,是時(shí)候在周記中好好總結過(guò)去的成績(jì)了。怎樣寫(xiě)周記才更能吸引眼球呢?下面是小編精心整理的人事助理實(shí)習周記,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事助理實(shí)習周記1
人事助理實(shí)習周記【一】
充實(shí)的崗前培訓結束了,迎來(lái)第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過(guò)一周的時(shí)間我大致的經(jīng)歷以下過(guò)程:
1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱(chēng);最后將新材料放入檔案
2檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉爛,蟲(chóng)蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯誤等
3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動(dòng)引起的
4人事檔案保密制度的學(xué)習。
作為專(zhuān)業(yè)人員不得擅自將人事檔案內容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統計。
人事助理實(shí)習周記【二】
在XXX人力資源處進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習,開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業(yè)文化等內容,接下來(lái)進(jìn)行為期一周的培訓,進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉xxx人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開(kāi)展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類(lèi)先進(jìn)人物,各類(lèi)獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開(kāi)展職工轉正,定級,定職,和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開(kāi)展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節,力爭通過(guò)一周的培訓盡快勝任工作崗位。
今天是周六,挑一個(gè)晴朗的早晨記下我第一周來(lái)的實(shí)習心得。實(shí)習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開(kāi)。
人事助理實(shí)習周記【三】
招聘工作是xxx的重中之重,錄用人員的好壞真接關(guān)系xxx的發(fā)展,因此xxx領(lǐng)導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預期目標還有一定的距離。
因此提出幾點(diǎn)優(yōu)化建議:首先臨床各科根據xxx人力資源規劃和工作分析數量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門(mén)對它進(jìn)行審核,特別是對人員需求量、費用等項目進(jìn)行嚴格復查,簽署意見(jiàn)后交xxx院長(cháng)審批。其次擬定招聘計劃時(shí)具體內容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍;招募對象的來(lái)源與范圍;招募方法;招聘測試的實(shí)施部門(mén);招聘預算;招聘結束時(shí)間與新員工到位時(shí)間等項目。再次人力資源部根據招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時(shí)間、方式、渠道與范圍落實(shí)具體的發(fā)布工作。
再次對求職申請者進(jìn)行資格審查,面試、考試。人力資源部門(mén)將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門(mén)再進(jìn)行復試、體檢。在此過(guò)程中應嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務(wù)說(shuō)明書(shū)標準進(jìn)行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應詳細寫(xiě)明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績(jì)效目標與應承擔的義務(wù)與責任、員工轉正的條件等內容。
最后對招聘成本、錄用人員數量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長(cháng)反饋。
人事助理實(shí)習周記【四】
本周重點(diǎn)在xxx的績(jì)效考核體系的參與學(xué)習,建立的以目標考核、工作表現和技能考核三層相結合的績(jì)效考核體系。具體做法是:
第一,院領(lǐng)導在每年年初舉行現場(chǎng)辦公會(huì ),根據xxx戰略目標調整各科室的分目標,然后層層傳遞下去,直至員工個(gè)人目標。
再根據員工個(gè)人目標設置考核指標(KPI),同時(shí)設置不同的權重,對于科室也相應地根據科室目標設置考核指標,并按科室大小設置權重,重點(diǎn)關(guān)注技能指標、考核指標,因為xxx是公益性社會(huì )福利機構,因此經(jīng)濟情況不應過(guò)多關(guān)注。最后加權得出個(gè)人績(jì)效及科室績(jì)效,KPI可以根據xxx目標不斷調整,使員工按照xxx發(fā)展要求而努力,通過(guò)這樣的目標管理,xxx能夠控制、監督員工的行為,同時(shí)可以了解科室的目標、xxx的目標,進(jìn)而制定自己的職業(yè)生涯規劃。
第二,縮短績(jì)效考核的周期,變年度為季度或月度,科室領(lǐng)導可以對照xxx及科室目標及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行溝通,改進(jìn)工作,及時(shí)糾偏,讓績(jì)效考核真正幫助員工改進(jìn)工作。
第三,對于不同的人員采取不同的績(jì)效考核方法,臨床專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員可以用KPI法,對于管理人員則可以采取360度法,同時(shí)注重事前溝通,使員工明確績(jì)效考核的標準。
第四,考核結果不光報人力資源部備案,更重要的是反饋給被考評者,從而幫助員工改善績(jì)效。
此外,績(jì)效考核結果還應與人員的調配聯(lián)系起來(lái),以達到“人盡其才,人事相宜”的組織和諧。
人事助理實(shí)習周記2
第一周
轉眼間,已到大四下學(xué)期了,3月1日這一天,我開(kāi)始了我的畢業(yè)實(shí)習。從這周起我將在XX公司進(jìn)行為期兩個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習,我的崗位是行政人事專(zhuān)員。開(kāi)始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規章制度,企業(yè)文化等內容,接下來(lái)進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內部機構設置和人員編制方案,根據工作需要合理如何調配人力,如何開(kāi)展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開(kāi)展職工轉正,定級,定職,和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開(kāi)展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過(guò)程等日常工作環(huán)節。
實(shí)習雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個(gè)起點(diǎn),也是從 學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。剛進(jìn)入公司的第一天一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時(shí)間很快就過(guò)去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個(gè)大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系,才能有利于自己工作的展開(kāi)
第二周
這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。
第三周
這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的.企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。
第四周
又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷 通
知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容 易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生 ,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者最好的乘車(chē) 路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。
第五周
招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。
第六周
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,
即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。
第七周
通過(guò)上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開(kāi)始利用上周培訓學(xué)到的,根據公司實(shí)際情況,編寫(xiě)程序文件。這期間我主要是根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著(zhù)手編寫(xiě)程序文件,需要做很多準備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
人事助理實(shí)習周記3
4月4日至人事助理實(shí)習周記4月9日
通過(guò)上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開(kāi)始利用上周培訓學(xué)到的,根據公司實(shí)際情況,編寫(xiě)程序文件。這期間我主要是根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著(zhù)手編寫(xiě)程序文件,需要做很多準備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
4月11日至人事助理實(shí)習周記4月16日
這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。
4月18日至人事助理實(shí)習周記4月23日
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),實(shí)習即將結束。在實(shí)習中,雖然每天的工作時(shí)有重復,但也總會(huì )有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合鄧老師處理專(zhuān)利申請相關(guān)事宜,做好鄧老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習期結束時(shí),專(zhuān)利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習期畫(huà)下圓滿(mǎn)的結局。
xx省xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責任公司,是xx市的一家新興的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。辦公地址位于xx省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房開(kāi)發(fā)和建設,目前正在準備。我于xxxx年xx月xx日開(kāi)始在這家公司的實(shí)習工作,工作崗位是見(jiàn)習助理。
第一周我的主要工作和任務(wù)是進(jìn)行公司會(huì )計制度,會(huì )計章程的熟悉,學(xué)習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開(kāi)始實(shí)習工作之后,我便開(kāi)始重新將家中的書(shū)本課件找出來(lái),重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會(huì )計科目和會(huì )計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒(méi)有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個(gè)中等規模的商品房住宅區,所以它的會(huì )計報表并沒(méi)有如涉外資金等,也沒(méi)有過(guò)于頻繁的現金交流。
由于在實(shí)習的第一天主要是學(xué)習和了解公司財務(wù)部門(mén)的保密條款等知識,所以第一周所學(xué),所知許多內容不能體現在實(shí)習周記中請見(jiàn)諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會(huì )到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個(gè)財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動(dòng)還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。
同時(shí),財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)?梢越佑|到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
進(jìn)入第二周的公司實(shí)習,由于經(jīng)過(guò)了上一周的學(xué)習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。
本周,我開(kāi)始學(xué)習如何編制公司的財務(wù)報表。剛剛開(kāi)始我先是用了兩天的時(shí)間翻閱公司上一個(gè)財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時(shí)值xxx地方稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習新勞動(dòng)法的學(xué)習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門(mén)的經(jīng)歷都去開(kāi)會(huì )了。
所以正式的工作直到星期3才開(kāi)始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開(kāi)始的階段也嘗試著(zhù)參與原始憑證以及總分類(lèi)帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個(gè)數據,導致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個(gè)錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著(zhù)編制報表,所以公司并沒(méi)有因為我的疏忽而造成工作進(jìn)度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)過(guò)多,過(guò)于頻繁。在編制的過(guò)程中不夠細心,錯誤的將一份還沒(méi)有來(lái)得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開(kāi)始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開(kāi)始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。不能著(zhù)急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。(雖然真的很無(wú)聊)。在工作過(guò)程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
人事助理實(shí)習周記4
實(shí)習周記 第一周(1.15~1.19)
福建省房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責任公司,是寧德市的一家新興的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。辦公地址位于福建省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房開(kāi)發(fā)和建設,目前正在準備。我于20xx年1月15日開(kāi)始在這家公司的實(shí)習工作,工作崗位是見(jiàn)習助理。
第一周我的主要工作和任務(wù)是進(jìn)行公司會(huì )計制度,會(huì )計章程的熟悉,學(xué)習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開(kāi)始實(shí)習工作之后,我便開(kāi)始重新將家中的書(shū)本課件找出來(lái),重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會(huì )計科目和會(huì )計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒(méi)有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個(gè)中等規模的商品房住宅區,所以它的會(huì )計報表并沒(méi)有如涉外資金等,也沒(méi)有過(guò)于頻繁的現金交流。
由于在實(shí)習的第一天主要是學(xué)習和了解公司財務(wù)部門(mén)的保密條款等知識,所以第一周所學(xué),所知許多內容不能體現在實(shí)習周記中請見(jiàn)諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會(huì ) 到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個(gè)財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動(dòng)還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。
同時(shí),財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)?梢越佑|到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
實(shí)習周記 第二周(1.21~1.25)
進(jìn)入第二周的公司實(shí)習,由于經(jīng)過(guò)了上一周的學(xué)習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。
本周,我開(kāi)始學(xué)習如何編制公司的財務(wù)報表。剛剛開(kāi)始我先是用了兩天的時(shí)間翻閱公司上一個(gè)財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時(shí)值***地方稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習新的勞動(dòng)法的學(xué)習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門(mén)的經(jīng)歷都去開(kāi)會(huì )了。
所以正式的工作直到星期3才開(kāi)始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開(kāi)始的階段也嘗試著(zhù)參與原始憑證以及總分類(lèi)帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個(gè)數據,導致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個(gè)錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著(zhù)編制報表,所以公司并沒(méi)有因為我的疏忽而造成工作進(jìn)度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)過(guò)多,過(guò)于頻繁。在編制的過(guò)程中不夠細心,錯誤的將一份還沒(méi)有來(lái)得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開(kāi)始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開(kāi)始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。不能著(zhù)急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。(雖然真的很無(wú)聊)。在工作過(guò)程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
實(shí)習周記 第三周(1.28~2.5)
已經(jīng)進(jìn)入第三周的實(shí)習段了,在本周的實(shí)習過(guò)程中,單位實(shí)習指導老師教會(huì )我如何發(fā)放工資和春節獎金(紅包)。她先把工資取回來(lái),讓我在財務(wù)辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡(jiǎn)單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺(jué)得很容易,會(huì )很快就完成。
可實(shí)際上在發(fā)工資的過(guò)程中卻又出現了很多的問(wèn)題?此坪(jiǎn)單的事情,其實(shí)做起來(lái)卻并不那么容易了。并且由于春節降至,所以我們周末要進(jìn)行加班工作。體會(huì )整個(gè)發(fā)放工資的過(guò)程我感覺(jué)好像是在打仗,這個(gè)人還沒(méi)有結算完,下一個(gè)又在那邊催了。
同事們焦急的等待著(zhù)工資的發(fā)放,好像再慢幾分鐘就會(huì )少很多錢(qián)。因為我是新手,對整個(gè)公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現了兩個(gè)同名的人,所以發(fā)放過(guò)程中還發(fā)生弄錯對象,工資發(fā)錯了人。
因為同事們的理解,所以事情很快的解決了。發(fā)放工資的時(shí)候,還要計算著(zhù)自己所發(fā)放的錢(qián)的“零”和“整”的情況,第一次發(fā)放沒(méi)有注意,一開(kāi)始把所有的零頭都找光了后面還有幾個(gè)部門(mén)的人,只好麻煩人家去找別人借錢(qián)以“零”換“整”。
她們的工資是分開(kāi)來(lái)抄的,發(fā)放的時(shí)候應該一起給付經(jīng)驗教訓:
1. 發(fā)放工資之前先要看清楚有無(wú)人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發(fā)給誰(shuí)。
2. 要事前看一下有無(wú)員工是干了幾份工作,他們的工資在發(fā)放之前應該先匯總好,方便于發(fā)放。
3. 發(fā)放過(guò)程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,盡量避免最后全剩下五十、五十的單張或在發(fā)放過(guò)程中把其中的一種發(fā)光。
而且一開(kāi)始把所有的一百的整錢(qián)發(fā)的差不多沒(méi)有了,最后發(fā)放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數,但卻只好用五十來(lái)代替,惹的大家“怨聲載道”。還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到。所以小小的發(fā)工資的工作卻還存在很大問(wèn)題,這是從課本上學(xué)不到的。
人事助理實(shí)習周記5
人事助理的實(shí)習周記1
金坤投資有限公司,是長(cháng)沙市的一家新興的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。辦公地址位于湖南省。主要業(yè)務(wù)是城市商品房以及商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和建設,目前正在籌備。我于1月15日開(kāi)始了這家房產(chǎn)公司的實(shí)習工作,工作崗位是見(jiàn)習人事助理。
第一周我的主要工作和任務(wù)是進(jìn)行公司會(huì )計制度,會(huì )計章程的熟悉,學(xué)習如何使用公司的財務(wù)軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開(kāi)始實(shí)習工作之后,我便開(kāi)始重新將家中的書(shū)本課件找出來(lái),重新溫習一遍這些相關(guān)的知識,以及會(huì )計科目和會(huì )計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒(méi)有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個(gè)中等規模的商品房住宅區,所以它的會(huì )計報表并沒(méi)有如涉外資金等,也沒(méi)有過(guò)于頻繁的現金交流。
由于在實(shí)習的第一天主要是學(xué)習和了解公司財務(wù)部門(mén)的保密條款等知識,所以第一周所學(xué),所知許多內容不能體現在實(shí)習周記中請見(jiàn)諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會(huì )到的是:財務(wù)工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個(gè)財務(wù)工作人員的核對,大筆的資金流動(dòng)還需要財務(wù)主管以及分管財務(wù)的副總經(jīng)理簽字才能進(jìn)行。
同時(shí),財務(wù)工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務(wù)工作者經(jīng)?梢越佑|到很多公司的財務(wù)信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
人事助理的實(shí)習周記2
進(jìn)入第二周的公司實(shí)習,由于經(jīng)過(guò)了上一周的學(xué)習,我更加熟悉了公司的業(yè)務(wù)章程和業(yè)務(wù)情況條例。
本周,我開(kāi)始學(xué)習如何編制公司的財務(wù)報表。剛剛開(kāi)始我先是用了兩天的時(shí)間翻閱公司上一個(gè)財務(wù)季度的財務(wù)報表,以及原始憑證等。由于時(shí)值地方稅務(wù)局開(kāi)展學(xué)習勞動(dòng)法的學(xué)習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務(wù)部門(mén)的經(jīng)歷都去開(kāi)會(huì )了。
所以正式的工作直到星期3才開(kāi)始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務(wù)主要是幫助公司的財務(wù)主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開(kāi)始的階段也嘗試著(zhù)參與原始憑證以及總分類(lèi)帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個(gè)數據,導致我試編的財務(wù)報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務(wù)主任和財務(wù)經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個(gè)錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著(zhù)編制報表,所以公司并沒(méi)有因為我的疏忽而造成工作進(jìn)度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務(wù)活動(dòng)過(guò)多,過(guò)于頻繁。在編制的過(guò)程中不夠細心,錯誤的將一份還沒(méi)有來(lái)得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經(jīng)驗教訓:在開(kāi)始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務(wù)信息整理歸納,在開(kāi)始之前一定要事先調整好自己的精神狀態(tài)。不能著(zhù)急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒。在工作過(guò)程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
人事助理的實(shí)習周記3
已經(jīng)進(jìn)入第三周的實(shí)習段了,在本周的實(shí)習過(guò)程中,單位實(shí)習指導老師教會(huì )我如何發(fā)放工資和春節獎金。她先把工資取回來(lái),讓我在財務(wù)辦公室中發(fā)放。本以為這是多么簡(jiǎn)單的事情啊。因為不要自己去計算,所以覺(jué)得很容易,會(huì )很快就完成。
可實(shí)際上在發(fā)工資的過(guò)程中卻又出現了很多的問(wèn)題?此坪(jiǎn)單的事情,其實(shí)做起來(lái)卻并不那么容易了。并且由于春節降至,所以我們周末要進(jìn)行加班工作。體會(huì )整個(gè)發(fā)放工資的過(guò)程我感覺(jué)好像是在打仗,這個(gè)人還沒(méi)有結算完,下一個(gè)又在那邊催了。
同事們焦急的等待著(zhù)工資的發(fā)放,好像再慢幾分鐘就會(huì )少很多錢(qián)。因為我是新手,對整個(gè)公司的人員情況并不熟悉。所以就要求我根據他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現了兩個(gè)同名的人,所以發(fā)放過(guò)程中還發(fā)生弄錯對象,工資發(fā)錯了人。
因為同事們的理解,所以事情很快的解決了。發(fā)放工資的時(shí)候,還要計算著(zhù)自己所發(fā)放的錢(qián)的“零”和“整”的情況,第一次發(fā)放沒(méi)有注意,一開(kāi)始把所有的零頭都找光了后面還有幾個(gè)部門(mén)的人,只好麻煩人家去找別人借錢(qián)以“零”換“整”。
她們的工資是分開(kāi)來(lái)抄的,發(fā)放的時(shí)候應該一起給付經(jīng)驗教訓:
1、發(fā)放工資之前先要看清楚有無(wú)人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發(fā)給誰(shuí)。
2、要事前看一下有無(wú)員工是干了幾份工作,他們的工資在發(fā)放之前應該先匯總好,方便于發(fā)放。
3、發(fā)放過(guò)程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,盡量避免最后全剩下五十、五十的單張或在發(fā)放過(guò)程中把其中的一種發(fā)光。
而且一開(kāi)始把所有的一百的整錢(qián)發(fā)的差不多沒(méi)有了,最后發(fā)放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數,但卻只好用五十來(lái)代替,惹的大家“怨聲載道”、還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到。所以小小的發(fā)工資的工作卻還存在很大問(wèn)題,這是從課本上學(xué)不到的。
人事助理實(shí)習周記6
人事助理實(shí)習周記1
2月28日至人事助理實(shí)習周記 3月5日
這一周的實(shí)習轉眼就過(guò)去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個(gè)公司員工變動(dòng)最大的時(shí)期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過(guò)程中,董事長(cháng)助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結構表給他,在我看來(lái),這都是很簡(jiǎn)單的工作,我也很快就做完了,沒(méi)檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長(cháng)助理,結果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門(mén)、新職位。而董事長(cháng)助理的那份表格,我作分類(lèi)統計完,沒(méi)有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實(shí)這倆個(gè)問(wèn)題只要我細心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問(wèn)題。
人事助理實(shí)習周記2
3月7日至人事助理實(shí)習周記 3月12日
這一周實(shí)習中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會(huì )了很多,懂得協(xié)調溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱,并設置幾個(gè)新的郵箱,由于一開(kāi)始經(jīng)理設置每個(gè)郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個(gè)郵箱,然而經(jīng)理現在給予我的郵箱個(gè)數不只7個(gè)。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶(hù)刪除,就可以重設,就沒(méi)繼續往下接著(zhù)看。結果,域郵箱下的用戶(hù)一旦刪除,就無(wú)法回復,用戶(hù)郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒(méi)有釀成大禍。但還是很郁悶。
人事助理實(shí)習周記3
3月14日至人事助理實(shí)習周記 3月19日
又一周過(guò)去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經(jīng)過(guò)去了,效果圖設計師的崗位還空缺著(zhù)。本來(lái)以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷通知求職者來(lái)面試,是件很簡(jiǎn)單的事,結果沒(méi)有我想象中的容易。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過(guò)程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類(lèi)型的人才,是要經(jīng)驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,公司給予內部培訓,一開(kāi)始我都無(wú)法判斷。在通知合適的人來(lái)面試時(shí),我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車(chē),以便提供給求職者最好的乘車(chē)路線(xiàn),清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,以確定最佳的面試時(shí)間。這一周雖然郁悶了些,但學(xué)習到很多。
人事助理實(shí)習周記4
3月21日至人事助理實(shí)習周記 3月26日
招聘還在繼續,不過(guò)已經(jīng)有1個(gè)應聘者通過(guò)了面試。我給新來(lái)的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著(zhù)的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會(huì )越來(lái)越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經(jīng)有過(guò)埋怨,但是現在從事行政人事專(zhuān)員這一職務(wù),很感謝曾經(jīng)做過(guò)案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實(shí)踐操作更順利,更不易出錯。
人事助理實(shí)習周記5
3月28日至人事助理實(shí)習周記 4月2日
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺(jué)自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里,我從未接觸過(guò)ISO質(zhì)量管理體系,也不知道這個(gè)體系的內涵。通過(guò)講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。一個(gè)公司要實(shí)現質(zhì)量管理的方針目標,有效地開(kāi)展各項質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應的質(zhì)量管理體系。
人事助理實(shí)習周記6
4月4日至人事助理實(shí)習周記 4月9日
通過(guò)上一周的培訓,我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開(kāi)始利用上周培訓學(xué)到的,根據公司實(shí)際情況,編寫(xiě)程序文件。這期間我主要是根據各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,做出程序文件。程序文件初稿寫(xiě)好后,要拿給各部門(mén)主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著(zhù)手編寫(xiě)程序文件,需要做很多準備工作,要到各個(gè)部門(mén)去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時(shí),還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
人事助理實(shí)習周記7
4月11日至人事助理實(shí)習周記 4月16日
這周沒(méi)什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問(wèn)題,幸好同時(shí)有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語(yǔ)言技巧和察言觀(guān)色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時(shí)要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問(wèn)題,并虛心請教,多聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn),然后進(jìn)行加工思考,找出解決之道。在實(shí)習中也發(fā)現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動(dòng)的參與并融入當中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫(xiě)確實(shí)超出了我的能力范圍之外,無(wú)法完成,我如實(shí)地向經(jīng)理反映了我的問(wèn)題,得到經(jīng)理的諒解。
人事助理實(shí)習周記8
4月18日至人事助理實(shí)習周記 4月23日
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué),實(shí)習即將結束。在實(shí)習中,雖然每天的工作時(shí)有重復,但也總會(huì )有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經(jīng)理讓我負責我們網(wǎng)站域名的備案資料,同時(shí)配合鄧老師處理專(zhuān)利申請相關(guān)事宜,做好鄧老師與我們公司技術(shù)人員的溝通交流。在實(shí)習中,經(jīng)常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實(shí)習期結束時(shí),專(zhuān)利申請事宜可以處理好,給我的實(shí)習期畫(huà)下圓滿(mǎn)的結局。
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