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如何寫(xiě)好簡(jiǎn)歷附信
無(wú)論你把簡(jiǎn)歷送交給誰(shuí),你都應當隨之附上一封信。簡(jiǎn)歷沒(méi)有特定的閱讀對象,它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數情況下,你會(huì )把同一份簡(jiǎn)歷送交給一群未來(lái)的雇主。簡(jiǎn)歷是一臺相當精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料,在多數情況下,簡(jiǎn)歷的絕大部分內容是無(wú)法靈活變化的。
如果你靜下來(lái)想一想,所有的簡(jiǎn)歷都基本類(lèi)似。圖書(shū)館管理員的簡(jiǎn)歷大致相同,會(huì )計師的簡(jiǎn)歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人群中凸現出來(lái)。附信提供了額外的相關(guān)信息,再次強調了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”,它展現了你的獨到之處,表現了你通過(guò)紙和筆表達自己的能力,并且反映出你的個(gè)性。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化,這是在沒(méi)有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應當簡(jiǎn)潔明了,充滿(mǎn)活力和趣味盎然。潤色過(guò)的附信應該能夠準確迅速地回答下列問(wèn)題:
1、你為什么寫(xiě)信給我以及我為什么應當把你列為候選人?
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益?
3、你還準備做什么來(lái)進(jìn)一步推銷(xiāo)自己?
當附信指名道姓地直接發(fā)給個(gè)人時(shí),效果最佳。在寫(xiě)作時(shí)應當使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語(yǔ)。最后,你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動(dòng)。特別地,你要告訴閱讀者,你將會(huì )與他們接觸商談安排面試的事宜,或者任何你可能采取的第二個(gè)步驟。要搶占主動(dòng),不要寄希望于他們給你打電話(huà);只要有可能,你就應當懷著(zhù)信心和樂(lè )觀(guān)的期待,發(fā)動(dòng)第二步行動(dòng)。
下面就是一封完整的附信的結構:
1、抬頭和日期
2、收信人姓名和職務(wù)
4、公司地址
6、第一段:強有力的開(kāi)篇――談?wù)摻M織,而不是你
7、第二段:寫(xiě)這封信的意圖和簡(jiǎn)要背景
8、第三段:按下“熱鍵”-我能為你們做什么
9、第四段:結束和預約電話(huà)商談(發(fā)動(dòng)第二波攻勢)
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