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集體面試流程

時(shí)間:2024-08-13 04:38:20 盛林 面試筆試 我要投稿

集體面試流程

  面試是通過(guò)書(shū)面、面談或線(xiàn)上交流(視頻、電話(huà))的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過(guò)面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經(jīng)過(guò)組織者精心策劃的招聘活動(dòng)。以下是小編為大家收集的集體面試流程,歡迎大家分享。

集體面試流程

  MBA面試有什么

  MBA考試中最具特色的內容之一就是面試部分,特別是從2005年起筆試內容改革,取消管理知識考試之后,我國MBA招生加強了資格審查和復試環(huán)節,強調通過(guò)面試考察考生的綜合素質(zhì)和管理潛質(zhì)。一般院校MBA面試分數在最后成績(jì)的加權中占25%左右,一些著(zhù)名院校面試成績(jì)所占最后總成績(jì)的比重更多,甚至達到50%,如2005年的清華大學(xué)和北京大學(xué)的MBA面試分數占最后總成績(jì)的50%,從中可以體現面試的重要性。

  1、面試全流程

  根據面試的結構化(也就是標準化)程度,面試可以分為結構化面試、半結構化面試和非結構化面試等三種。所謂結構化面試,是指面試題目、面試實(shí)施程序、面試評價(jià)、考官構成等方面部有統一明確的規范進(jìn)行的面試;半結構化面試,是指只對面試的部分因素有統

  一要求的面試,如規定有統一的程序和評價(jià)標準,但面試題目可以根據面試對象而隨意變

  化;非結構化面試,是對與面試有關(guān)的因素不作任何限定的面試,也就是通常沒(méi)有任何規

  范的隨意性面試。正規的面試一般都為結構化面試,MBA面試即為結構化面試。

  所謂結構化,包括三個(gè)方面的含義:

  一是面試過(guò)程把握(面試程序)的結構化。在面試的起始階段、核心階段、收尾階段,主考官要做些什么、注意些什么、要達到什么目的,事前都會(huì )相應策劃。

  二是面試試題的結構化。在面試過(guò)程中,主考官要考察考生哪些方面的素質(zhì),圍繞這些考察角度主要提哪些問(wèn)題,在什么時(shí)候提出,怎樣提,在面試前都會(huì )作出準備。

  三是面試結果評判的結構化。從哪些角度來(lái)評判考生的面試表現,等級如何區分,甚至如何打分等,在面試前都會(huì )有相應規定,并在眾考官間統一尺度。

  1.1面試高校分類(lèi)

  中國目前開(kāi)辦MBA教育的辦學(xué)單位共有96所,由于歷史、地域等種種原因各學(xué)校生源情況有很大差別,因此面試的難易程度大致分為以下五類(lèi):

  第一類(lèi)為第一志愿爆滿(mǎn),多為國內超一流院校,如北京大學(xué)、清華大學(xué),復旦大學(xué)、上海交通大學(xué)等取得面試資格的同學(xué)大大超過(guò)錄取人數,面試淘汰率有時(shí)高達40%,并且還有部分同學(xué)達到國家錄取線(xiàn)而沒(méi)有達到該校面試線(xiàn),這部分同學(xué)需要積極聯(lián)系第二志愿調劑。

  第二類(lèi)為第一志愿合格者且發(fā)放面試通知人數與學(xué)校錄取人數基本相當,其面試淘汰率基本按國家規定不超過(guò)20%。

  第三類(lèi)為第一志愿合格者基本達到學(xué)校計劃錄取人數,可能因人數不足,而調整錄取人數,但聲稱(chēng)不接收第二志愿。

  第四類(lèi)為第一志愿合格者達不到學(xué)校計劃錄取人數,必須接受第二志愿面試。其中,又分為第二志愿面試有很大差額、差額很小或沒(méi)有差額。

  第五類(lèi)為第一志愿,第二志愿均達到錄取人數。其中,個(gè)別東部高校出現這種情況。需要說(shuō)明西部院校以前較為冷落,但從2005年開(kāi)始,因為考生心理成熟,而且分數較低等原因,出現招生回暖,大部分學(xué)校在接受第二志愿調劑后,招生人數達到計劃錄取人數。

  面對上述情況,大差額面試、小差額面試和無(wú)差額合格面試并存,面試的難易程度有很大差異,考生要注意區別,提前做好充分的心理準備和應變的準備。

  MBA面試流程

  1.2面試流程

  面試前的基本流程

  1.通知面試規則及政治考試范圍

  2.面試登記分組,(出分后兩周左右)

  第一志愿自動(dòng)分組或抽簽決定,

  第二志愿需提前到調劑院校正式登記,并在第一志愿院校備案,以便轉送考生檔案,接受調劑的院校一般都有些附加條件,請考生調研清楚。

  3.進(jìn)入面試考場(chǎng),參加面試。

  4.公布面試合格初步名單,核對考生檔案(1周左右)

  5.體檢后確定最終名單(1個(gè)月左右)

  MBA面試的兩類(lèi)形式

  1.3面試形式

  MBA面試形式主要分為二類(lèi):一是,個(gè)人面試。主要內容有自我介紹、管理知識、管理實(shí)際問(wèn)答、案例分析、管理潛質(zhì)測試等,幾乎所有高校都采用這種形式,只是內容選擇上存在一定差異。中國人民大學(xué)的個(gè)人面試是內容較多且體系較全的。二是,小組面試。分為小組討論,或小組辯論式討論。以前只有部分高校采用,但今年情況會(huì )大為改變。

  (一)個(gè)人面試內容

  個(gè)人面試一般時(shí)間都很短,個(gè)人面試長(cháng)不會(huì )超過(guò)半小時(shí),短則10分鐘左右,北大的個(gè)人面試與小組面試結合在一起。其他學(xué);痉珠_(kāi)進(jìn)行。內容在以下范圍:

  對個(gè)人面試,需要準備四部分內容:第一是對自己的自我介紹,可以有文字稿準備、口頭陳述準備兩種方式,不論哪種形式都需要深思熟慮、出口成章。關(guān)鍵是將自己工作生活中的亮點(diǎn)發(fā)掘展現出來(lái),千萬(wàn)別說(shuō)成流水賬。通過(guò)亮點(diǎn)的展現給考官以良好的第一印象,產(chǎn)生積極的首因效應?梢栽谶@部分間接或直接把你為什么要學(xué)MBA的思想動(dòng)力、雄心壯志表達出來(lái)。這一部分對錄取有重要影響,可達35%以上。

  第二部分內容為管理基本知識和原理提問(wèn),有些學(xué)校采取抽題目方式。對于這一部分內容,大家要認真復習一下管理基本教材和相關(guān)知識,但不必緊張,在面試前花一些時(shí)間,將看過(guò)的一些內容回顧一下可以了。當然管理實(shí)踐經(jīng)驗豐富的人完全沒(méi)有必要死背書(shū)本來(lái)回答問(wèn)題,只要結合以下你的工作實(shí)踐,將你是如何在實(shí)踐中處理問(wèn)題的陳述一下就可以了,這樣更能反映你的管理背景和潛能。

  第三部分內容一般是考官隨機提問(wèn)。這一部分提問(wèn)主要針對的是在考生自我陳述中所反映出的信息當中,考官感興趣或不清楚的地方做一個(gè)追加提問(wèn),也可能會(huì )結合你的工作實(shí)際提出一些現實(shí)中遇到的管理問(wèn)題,你是如何處理的,相對比較靈活而沒(méi)有答案,因此信息的把握主要在考生自己心中,只要隨機應變、自然回答、自圓其說(shuō)就可以了。如果在面試中你陳述的內容有不真實(shí)的情況,在此處被考官發(fā)現,那對于你的面試過(guò)關(guān)是非常不利的。而這一部分如果考官對于你工作中的亮點(diǎn)或行業(yè)感興趣,提出一些探討導向性問(wèn)題,你可以積極發(fā)揮、充滿(mǎn)信心,這對于通過(guò)面試是很有幫助的。但是要注意不要得意忘形并流露出驕傲之態(tài)。

  第四部分內容,有些學(xué)校為時(shí)事政治內容、有些學(xué)校為管理靈活應用問(wèn)題。如果是時(shí)事政治內容,請將備考政治資料再看一遍;如果是管理靈活應用,則需要有進(jìn)取創(chuàng )新精神,這時(shí)考心理、考反應,切莫緊張。一般提出的問(wèn)題都很矛盾有沖突,讓你不知如何回答。往往這類(lèi)問(wèn)題是沒(méi)有標準答案的,完全看你臨場(chǎng)處事、變化能力。

  (二)集體面試內容

  1、小組討論式或互辯式。指多位考生同時(shí)面對面試考官的情況。面試時(shí)間一般為30分鐘左右。要求考生做小組討論,相互協(xié)作解決或討論某一問(wèn)題,或者讓考生輪流擔任領(lǐng)導主持會(huì )議、發(fā)表演說(shuō)或進(jìn)行商辯等。這種面試方法主要用于考察考生的人際溝通能力、洞察與把握環(huán)境的能力、領(lǐng)導能力等。無(wú)領(lǐng)導小組討論是最常見(jiàn)的一種集體面試法。在不指定召集人、主考官也不直接參與的情況下,考生自由討論主考官給定的討論題目,這一題目一般取自于擬任領(lǐng)導崗位的專(zhuān)業(yè)需要,或是現實(shí)生活中的熱點(diǎn)問(wèn)題,具有很強的崗位特殊性、情景逼真性和典型性。小組討論中,眾考官坐于離考生一定距離的地方,不參加提問(wèn)或討論,通過(guò)觀(guān)察、傾聽(tīng)為考生進(jìn)行評分。

  各院校面試方式的選擇是不一樣的,需要做不同的準備。對于團體面試,面試難度較大,既反映個(gè)人能力也反映團體合作精神。從選擇討論題目,到相互之間的配合,沖突在所難免,而最后團隊精神的體現,對小組的成績(jì)影響是非常大的。能夠用人容人,或善于被人用,都是管理者必備的素質(zhì)。

  2.無(wú)領(lǐng)導小組面試。小組面試的一種。無(wú)領(lǐng)導小組討論是評價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測評技術(shù),其采用情景模擬的方式對考生進(jìn)行集體的面試。了解它有助于應試者較好地備考,并能提高各方面的能力。

  它通過(guò)給一組考生(一般是5—8人)一個(gè)與工作相關(guān)的問(wèn)題,讓考生們進(jìn)行一定時(shí)間(一般是1小時(shí)左右)的討論,來(lái)檢測考生的組織協(xié)調能力、口頭表達能力、辯論能力、說(shuō)服能力、情緒穩定性、處理人際關(guān)系的技巧、非言語(yǔ)溝通能力(如面部表情、身體姿勢、語(yǔ)調、語(yǔ)速和手勢等)等各個(gè)方面的能力和素質(zhì)是否達到擬任領(lǐng)導崗位的

  用人要求以及自信程度、進(jìn)取心、責任心和靈活性等個(gè)性特點(diǎn)和行為風(fēng)格是否符合擬任領(lǐng)

  導崗位的團體氣氛,由此來(lái)綜合評價(jià)考生之間的優(yōu)劣。

  在無(wú)領(lǐng)導小組討論中,評價(jià)者或者不給考生指定特別的角色(不定角色的無(wú)領(lǐng)導小組討論),或者只給每個(gè)考生指定一個(gè)彼此平等的角色(定角色的無(wú)領(lǐng)導小組討論),但都不指定誰(shuí)是領(lǐng)導,也不指定每個(gè)考生應該坐在哪個(gè)位置,而是讓所有考生自行安排、自行組織,評價(jià)者只是通過(guò)安排考生的活動(dòng),觀(guān)察每個(gè)考生的表現,來(lái)對考生進(jìn)行評價(jià),這也就是無(wú)領(lǐng)導小組討論名稱(chēng)的由來(lái)。

  無(wú)領(lǐng)導小組討論主要測試應試者論說(shuō)能力。其中既包括對法律、法規、政策的理解和運用能力,也包括對擬討論題的理解能力,發(fā)言提綱的寫(xiě)作能力,邏輯思維能力,語(yǔ)言說(shuō)服能力,應變能力,組織協(xié)調能力的考評。

  MBA面試測評考生的12類(lèi)素質(zhì)

  1.4基本內容

  僅僅從理論上講,面試可以測評考生任何素質(zhì),但由于人員甄選方法都有其長(cháng)處和短處,揚長(cháng)避短綜合運用,則事半功倍,否則就很可能事倍功半。因此,在MBA學(xué)生甄選實(shí)踐中,并不是以面試去測評一個(gè)人的所有素質(zhì),而是有選擇地用面試去測評它最能測評的內容。面試測評的主要內容如下。

  1.儀表風(fēng)度

  這是指考生的一般體型、外貌、氣色、衣著(zhù)舉止、精神狀態(tài)等。對MBA考生而言,儀表風(fēng)度的要求較高。研究表明,儀表端莊、衣著(zhù)整潔、舉止文明的人,一般做事有規律、注意自我約束、責任心強。

  2.專(zhuān)業(yè)知識

  考查考生掌握專(zhuān)業(yè)知識的深度和廣度,其專(zhuān)業(yè)知識更新是否符合所要申請MBA的要求,并以此作為對筆試的補充。MBA面試對專(zhuān)業(yè)知識的考查更具靈活性和深度,所提問(wèn)題也更接近申請者所從業(yè)崗位對專(zhuān)業(yè)知識的需求。

  3.工作實(shí)踐經(jīng)驗

  一般根據查閱考生的個(gè)人簡(jiǎn)歷或自我陳述,作些相關(guān)的提問(wèn)。查詢(xún)考生有關(guān)背景及過(guò)去工作的情況,以補充、證實(shí)其所具有的實(shí)踐經(jīng)驗,通過(guò)工作經(jīng)歷與實(shí)踐經(jīng)驗的了解,還可以考查考生的責任感、主動(dòng)性、思維能力、口頭表達能力及遇事的理智狀況等。

  4.口頭表達能力

  考查考生是否能夠將自己的思想、觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達出來(lái)?疾榈木唧w內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調等。

  5.綜合分析能力

  考查考生是否能對主考官所提出的問(wèn)題,通過(guò)分析抓住本質(zhì),并且說(shuō)理透徹、分析全面、條理清晰。

  6.反應能力與應變能力

  考查考生對主考官所問(wèn)的問(wèn)題理解是否準確,回答的迅速性、準確性等。對于突發(fā)問(wèn)題的反應是否機智敏捷、回答恰當。對于意外事情的處理是否得當、妥當等。

  7.人際交往能力

  在面試中,通過(guò)詢(xún)問(wèn)考生經(jīng)常參與哪些社團活動(dòng),喜歡與哪種類(lèi)型的人打交道,在各種社交場(chǎng)合所扮演的角色,尤其可以了解考生的人際交往傾向和與人相處的技巧。

  8.自我控制能力與情緒穩定性

  自我控制能力對于企業(yè)的管理人員顯得尤為重要。一方面,在遇到上級批評指責、工作有壓力或是個(gè)人利益受到?jīng)_擊時(shí),能夠克制、容忍、理智地對待,不致因情緒波動(dòng)而影響工作;另一方面工作要有耐心和韌勁。

  9.工作態(tài)度

  一是了解考生對過(guò)去學(xué)習、工作的態(tài)度;二是了解其對現在所報考所持的態(tài)度。在過(guò)去學(xué)習或工作中態(tài)度不認真,做什么、做好做壞都無(wú)所謂的人,在其他工作崗位也很難說(shuō)

  能勤勤懇懇、認真負責。

  10.進(jìn)取心

  上進(jìn)心、進(jìn)取心強烈的人,一般都確立有事業(yè)上的奮斗目標,并為之而積極努力。表現在努力把現有工作做好,且不安于現狀,工作中常有創(chuàng )新。上進(jìn)心不強的人,一般都是安于現狀,無(wú)所事事,不求有功,但求無(wú)過(guò),對什么事都不熱心。

  11.報考動(dòng)機

  考查考生為何報考MBA及其對應的報考院校,對哪類(lèi)領(lǐng)導工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷未來(lái)所就業(yè)的單位所能提供的職位或工作條件等能否滿(mǎn)足其工作要求和期望等。

  12.業(yè)余興趣與愛(ài)好

  考生休閑時(shí)愛(ài)從事哪些運動(dòng),喜歡閱讀哪些書(shū)籍,喜歡什么樣的電視節目,有什么樣

  的嗜好等,由此可以了解一個(gè)人的興趣與愛(ài)好,這對報考后的錄取工作安排非常有好處。

  此外,面試時(shí)主考官還會(huì )向考生介紹本單位及所在職位的一些情況與相應職責要求,討論有關(guān)崗位職責、領(lǐng)導或管理風(fēng)格和方式等主考官關(guān)心的問(wèn)題等。

  在MBA面試中,選擇哪些素質(zhì)項目作為面試內容,各項目之間的結構比例及搭配方式如何,都是有規律可循的。把握規律是考生面試成功的第一步。

  集體面試技巧

  1. 注意禮貌。進(jìn)場(chǎng)面對各個(gè)面試官時(shí),最好能夠逐一趨前握手致意。若辦不到的話(huà),至少要以眼神逐一掃過(guò),同時(shí)配合微微地鞠躬或點(diǎn)頭打招呼。

  2. 以現場(chǎng)的環(huán)境或自身的特征,大聲地以一句幽默或與眾不同的自我介紹作開(kāi)場(chǎng)白,再連結出你的特質(zhì)或應征動(dòng)機等。

  因為現場(chǎng)有一群應征者與你一同做集體面試,之前準備的一分鐘自我介紹稿就可能不適用了;你得另花心思想幾句與眾不同的開(kāi)場(chǎng)白,好好的把握這短短的15秒,盡量讓自己脫穎而出。

  例如,你的眼角有顆痣,你可以說(shuō)你可不是個(gè)愛(ài)哭鬼,個(gè)性堅強,抗壓性高;少年白頭者可說(shuō)你為人勤奮認真;大嘴大鼻者可以說(shuō)你面相好,做人不會(huì )倒…之類(lèi)的話(huà)。

  遇到尷尬的情況,可以幽默地說(shuō):「我是xxx,剛才我的眼鏡掉了,這就表示我不會(huì )再落第(落地)了。 我就是個(gè)能時(shí)時(shí)反向思考,樂(lè )觀(guān)向上的人。

  3. 確實(shí)了解這份工作的要求條件。

  不管有多少的面試官在場(chǎng),問(wèn)了多少條問(wèn)題,繞了多大的圈子…,最終結果就是要選出最適工的人才。 所以只要抓住「最適工性」的大原則來(lái)發(fā)揮,你就不會(huì )腦袋一片空白了。

  4. 迅速分辨主面試官。

  說(shuō)的通俗些,就是擒賊先擒王的道理。判斷誰(shuí)是主面試官,不能單從衣著(zhù)好壞,誰(shuí)問(wèn)的多來(lái)判斷。有些主面試官更是會(huì )選擇低調地從頭到尾,冷眼旁觀(guān)、不發(fā)一語(yǔ)。 要做出正確的判斷,可以從以下幾方面著(zhù)手:

  你剛進(jìn)場(chǎng)時(shí),大家都是等誰(shuí)先坐下才跟著(zhù)坐的,或是發(fā)令叫大家坐下的?

  座位的次序,極有可能由位高權重者居中間的位子。

  各個(gè)面試官在交換意見(jiàn)時(shí),一定會(huì )互相咬耳朵。留意一下他們的耳語(yǔ)流傳是向著(zhù)哪個(gè)人,那么這個(gè)人必然就是主考官。

  同樣的道理,你也可以觀(guān)察各個(gè)面試官,是否都有意無(wú)意地,把目光投向某個(gè)人,等待對方的暗示,再進(jìn)行下一步;這個(gè)人必然就是主考官無(wú)疑。

  5. 重視每一位面試官。

  你的眼光必須時(shí)時(shí)照顧到他們每一位,有人提問(wèn)時(shí),你的眼光一定是只在他身上,但回答問(wèn)題時(shí),你的眼光就要不斷地來(lái)回掃視全場(chǎng),表示你很重視每一位面試官。

  6. 發(fā)掘可能的同志。

  別想歪了,此同志非彼同志。意思是在眾多的面試官中,找一兩位與你格調相似的面試官,先從他/她的身上突破。 相似的地方可以是年齡、氣質(zhì)、性別(例如,可能全場(chǎng)只有你跟她是女性)、經(jīng)歷、性格、愛(ài)好、地域(彼此是同鄉)、感情(家庭背景相似)等等,由此著(zhù)手,盡量博得其好感,化被動(dòng)為主動(dòng)。 例如,你可以看著(zhù)對方說(shuō)“您應該了解……”、“您知道……”,無(wú)形中吸收對方與你站在同一陣線(xiàn),在最后表決時(shí),她/他的話(huà),對于面試結果可能會(huì )起舉足輕重的作用。

  7. 小心暗箭。

  前面筆者有提到,有些面試官會(huì )從頭到尾,冷眼旁觀(guān),不發(fā)一語(yǔ)的觀(guān)察你。這種由背后射來(lái)兩道陰冷目光的人,是最喜歡放大應征者的一言一行,一舉一動(dòng)的了。

  假如你的表現良好,讓人無(wú)可挑剔,也就罷了。若不幸這個(gè)人的主觀(guān)意識頗強,你又被對方抓到某個(gè)無(wú)意識的小動(dòng)作,來(lái)大作文章,證明你有某方面的缺點(diǎn);然后在表決時(shí),權威地說(shuō)服其它的面試官據我暗中觀(guān)察的結果……、我是旁觀(guān)者清……,說(shuō)的有憑有據,一副你們聽(tīng)我的準沒(méi)錯的樣子。 事實(shí)上,他說(shuō)的話(huà)也的確有可能會(huì )一語(yǔ)定江山的哦。

  但各位求職者別害怕,只要多練習幾次(和朋友家人排練,用錄音/影機反復聽(tīng)/看檢討),確定你能夠自始至終保持斯文有禮、不卑不亢,大方得體的言談舉止;把面試當成是與一群年齡稍長(cháng)的陌生人談一樁買(mǎi)賣(mài),不要患得患失,過(guò)于害怕無(wú)法得到這份工作;抱著(zhù)這個(gè)心態(tài),根本不用擔心什么冷箭不冷箭的。

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