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人事部門(mén)工作內容
人事部分為政府機關(guān)人事部門(mén)和企事業(yè)單位人事部門(mén)，不論哪種人事部門(mén)都有它相同的職責。以下是由小編整理人事部門(mén)工作內容，希望大家喜歡!
人事部門(mén)工作內容
1、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
�。�1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
�。�2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配置。
�。�3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
�。�4）培訓開(kāi)發(fā)：
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
�。�5）人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
4、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
�。�1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
�。�2）、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
�。�3）、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
【人事部文員的工作內容】
1)協(xié)助人事部門(mén)主管按招聘流程進(jìn)行新員工的招聘工作。
2)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
3)協(xié)助人事部門(mén)主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進(jìn)行后序工作。
4)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng )建與管理。
5)對試用期的員工進(jìn)行試用與考核。
6)協(xié)助人事部門(mén)主管對全公司人事變動(dòng)的工作。
7)全公司獎懲手續的辦理。
8)對各類(lèi)材料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。
9)每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動(dòng)統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
10)月底對關(guān)聯(lián)報表的整理并交于財政。
11)月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職職工上月的工卡查核并及時(shí)交于財政室。
12)對全公司鑰匙的管理。
13)協(xié)助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14)職工勞動(dòng)合同、暫住證及各類(lèi)保險的辦理。
15)完成人事部門(mén)主管臨時(shí)交托的工作。
【人事部文員任職要求的】
1) 、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2) 、從事人力資源工作年以上，具備hr專(zhuān)業(yè)知識；
3) 、具有良好的書(shū)面、口頭表達能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強；
4) 、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5) 、了解國家各項勞動(dòng)人事法規政策；
6) 、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養；
7) 、有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事部門(mén)工作包括：
1、考勤(各級打卡記錄，配合財務(wù)算員工的工資)
2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)
3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)
4、績(jì)效(員工績(jì)效考核)
5、企業(yè)文化(員工文化一類(lèi))
�、俳M織。即制定、修改關(guān)于權限和職能責任的組織結構，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
�、谟媱�。即預測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
�、廴藛T的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進(jìn)行錄用、培訓管理、調配、績(jì)效管理、獎懲、安置等。
�、芘嘤�。即幫助工作人員不斷提高個(gè)人工作能力，進(jìn)行任職前培訓和在職培訓。
�、莨べY福利。即根據按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
�、拚嗡枷牍ぷ�。即通過(guò)各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺(jué)悟，激勵工作人員的積極性、創(chuàng )造性。
�、呷耸鹿芾硌芯�。即對工作情況和程序進(jìn)行總結、評價(jià)，以便改進(jìn)管理工作。
行政部工作內容：
一、 擬訂、完善公司各項規章制度
擬訂、完善公司各項規章制度，并對規章制度的實(shí)施執行情況進(jìn)行監督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃。
二、 全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;負責組織經(jīng)理辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì )及部門(mén)經(jīng)理例會(huì )決議的執行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規章制度并監督實(shí)施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動(dòng)、工會(huì )工作；負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、 組織危機管理工作及外部投訴處理
組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決；承辦公司各項法律事務(wù)。
四、 協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系
負責組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調各部門(mén)的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同的戰略目標；負責公司的年終總結工作，包括會(huì )議安排及跟催各部門(mén)編寫(xiě)總結報告。
五、 負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設
代表公司與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái)，保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門(mén)及企業(yè)的關(guān)系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，增強員工凝聚力。
六、 內部組織管理
負責將部門(mén)工作計劃分解到個(gè)人，并監督計劃完成情況；評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門(mén)預算使用情況。
行政部長(cháng)崗位職責
崗位名稱(chēng)：行政部長(cháng)
所屬部門(mén)：行政部
直屬領(lǐng)導：副總經(jīng)理
核心職責：協(xié)調管理公司各個(gè)部門(mén)，監督實(shí)施公司的各項規章制度，對整個(gè)公司進(jìn)行日常的行政監督管理，處理公司的外聯(lián)事物。
一、 根據公司現狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結構及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃。
四、 建立健全本部門(mén)的管理制度并組織監督實(shí)施、修改控制。 五、 根據公司總的年度計劃，制定行政部的年度計劃及細則并組織實(shí)施。 六、 協(xié)調公司內部各部門(mén)之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。
七、 對所轄辦公區域的財物進(jìn)行合理的調配管理。
八、 對本部門(mén)的人員進(jìn)行選聘、培訓、考核、調動(dòng)。
九、 建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調整各部門(mén)的辦公設施、設備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會(huì )議、文體活動(dòng)等。
行政助理
崗位名稱(chēng):行政助理
所屬部門(mén):行政部
直屬領(lǐng)導:行政部長(cháng)
核心職責: 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 崗位職責:
1、 協(xié)助行政部長(cháng)審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
2、 協(xié)助行政部長(cháng)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；
3、 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
5、 負責企業(yè)內部的行政文件的收集、流轉、分類(lèi)、存檔管理工作；
6、 負責對公司內部信息資料平臺維護和更新；
7、 負責外來(lái)人員的接待、外線(xiàn)電話(huà)的轉接。
8、 公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調、監督和管理；
10、 負責綜合協(xié)調各部門(mén)上報文件的督辦與傳達。
11、 公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作；
司機
崗位名稱(chēng)：司機
所屬部門(mén)：行政部
直屬領(lǐng)導：行政部長(cháng)
崗位職責：
一. 認真完成公司派車(chē)任務(wù)，服從請車(chē)人員指揮。
二. 堅持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛安全運行。
三. 安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”，“賭氣車(chē)”。
四. 司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷(xiāo)。
五. 車(chē)輛用畢后，做好車(chē)輛的維護、保養工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
六. 對事故、違章、損壞等出車(chē)情況及時(shí)向行政部長(cháng)匯報。
七. 執行交通法規、熟悉路況和車(chē)輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。 八. 單獨為公司領(lǐng)導出車(chē)時(shí)，兼有警衛員、服務(wù)員職責。
九. 在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機密。 十. 負責車(chē)輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內容：
1． 根據公司中長(cháng)期戰略規劃編制人力資源規劃，并制定人力資源管理制度；
2． 根據戰略發(fā)展需要，進(jìn)行機構改制，負責組建新部門(mén)，核定各部門(mén)編制，協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行崗位設置和崗位職責描述工作；
3． 根據月度考核結果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細表、匯總表；
4． 制定公司員工績(jì)效考核方案并組織實(shí)施；
5． 根據制定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織進(jìn)行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；
6． 負責處理勞資關(guān)系，員工勞動(dòng)合同、社會(huì )保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動(dòng)態(tài)，促進(jìn)內部溝通；
7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；
8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；
9． 推進(jìn)人才市場(chǎng)化；并關(guān)注人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，定期組織調研；
10． 對各部門(mén)的人力資源管理工作進(jìn)行指導和監督；
11． 負責各部門(mén)年度工資總額和定崗定編方案的審核與監控；
崗位名稱(chēng)：人事部長(cháng)
所屬部門(mén)：人事部
直屬領(lǐng)導：副總經(jīng)理
核心職責：制定、組織、實(shí)施公司人力資源戰略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力保障。
一． 根據公司發(fā)展計劃，制定人力資源戰略規劃，提出組織機構設置和人員編制的初步意見(jiàn)，為重大人事決策提供建議和信息支持。
二． 做好相應的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。
三． 年度人事工作計劃的擬訂、監督實(shí)施、修訂及控制。
四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續，勞動(dòng)（勞務(wù)）合同簽訂或續簽以及職務(wù)任免、調配、解聘等的申請報批手續。
五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類(lèi)人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和建立人才庫等工作。
六． 人力資源開(kāi)發(fā)與管理規定或程序的擬訂、監督實(shí)施、修訂。
七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會(huì )保障福利。
八． 員工獎懲規定的擬訂、監督實(shí)施、修訂。
九． 根據公司對績(jì)效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
十． 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動(dòng)人事動(dòng)態(tài)統計與管理。 十一． 負責年終先進(jìn)集體、個(gè)人的評選、授予榮譽(yù)稱(chēng)號的具體工作。
十二． 負責按勞動(dòng)工資管理規章，加強檢查和監督，對違反勞動(dòng)紀律人員按規定給予教育、批評或處罰。
十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。
十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績(jì)、資格證書(shū)，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五． 負責組織新員工的培訓、各類(lèi)短訓班、講座等活動(dòng)，對參加人員進(jìn)行考核。 十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷(xiāo)申請。
崗位名稱(chēng)：人事助理
所屬部門(mén)：人事部
直屬上級：人事部長(cháng)
核心職責：執行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長(cháng)完成人力資源目標規劃。
一、 協(xié)助人事部長(cháng)執行公司的培訓和績(jì)效評價(jià)的組織、后勤保障工作，例如收集審核各
類(lèi)表格、表單。
二、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、
安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等。
三、 協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查。
四、 管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料。
五、 辦理人事招聘、人才引進(jìn)、內部調動(dòng)、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納
的相關(guān)手續。
六、 辦理各類(lèi)職稱(chēng)評定。
七、 執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜。
八、 人事部長(cháng)交辦的其他事務(wù)。
人事部門(mén)工作內容
1、人事計劃和人員招聘
(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求規劃(和各部門(mén)主管一起);
(2)制定有效的招聘流程，滿(mǎn)足公司的需求;
(3)執行招聘和篩選流程，確保招募到公司所需要的員工。
2、人事管理
(1)管理和維護人事數據，建立人事統計數據;
(2)制定公司人事制度并進(jìn)行管理;
(3)負責人員入職、離職、簽訂勞動(dòng)合同、保密合同等流程辦理，勞動(dòng)合同管理及員工檔案管理。
3、人員發(fā)展
(1)協(xié)助部門(mén)主管一起為每位員工進(jìn)行個(gè)人培訓需求分析，制定培訓計劃，并配合實(shí)施;
(2)如有外部培訓，負責培訓協(xié)議的簽定及費用計算;
(3)負責篩選初級員工，并提供支持;
(4)和即將離職的員工面談并評估;
(5)負責組織員工入職培訓并負責HR模塊的講解;
(6)協(xié)助總經(jīng)理和部門(mén)主管規劃人員發(fā)展，開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng)。
4、勞資關(guān)系與企業(yè)文化
(1)負責員工滿(mǎn)意度評估的開(kāi)展與資料統計;
(2)負責處理一般勞動(dòng)糾紛;
(3)負責協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設;
(4)負責組織公司文體活動(dòng)的開(kāi)展;
(5)負責組織公司年會(huì )等活動(dòng)的開(kāi)展。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事部門(mén)工作內容
1. 人員管理
員工入職與離職相關(guān)手續的辦理，及時(shí)維護及管理員工檔案。
2. 培訓評估
做好新員工入職培訓安排,并進(jìn)行授課，每天做好與新員工的溝通工作，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)與新員工部門(mén)經(jīng)理及HR經(jīng)理溝通并解決
制定每月培訓計劃,每月需進(jìn)行一次新員工培訓,與內部講師做好溝通工作,每月至少安排1-2項業(yè)務(wù)課程培訓
3. 考勤管理
全面負責公司考勤系統，維護系統里員工各類(lèi)假期。
月度考勤報表的制作
考勤管理制度的優(yōu)化與完善
4. 員工關(guān)系
負責公司工傷辦理、商業(yè)保險理賠等工作;
各項HR相關(guān)政策、公司制度的解答
5. 領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
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