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銷(xiāo)售員應認真對待銷(xiāo)售會(huì )議上的發(fā)言

時(shí)間:2024-07-21 10:50:37 綜合指導 我要投稿
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銷(xiāo)售員應認真對待銷(xiāo)售會(huì )議上的發(fā)言

每個(gè)銷(xiāo)售公司(部門(mén))都有自己的會(huì )議制度,有的是一月一次;有的半月一次;有的每周一次。不管是周、月、半年一次也好,業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售員要在銷(xiāo)售例會(huì )突顯個(gè)人才能、管理優(yōu)勢,銷(xiāo)售會(huì )議上的發(fā)言是非常重要的。 在每次銷(xiāo)售會(huì )議是做好工作的基本保證,不僅公司高度重視,且要每個(gè)業(yè)務(wù)員引起高度重視,會(huì )前事先要明確每次開(kāi)會(huì )目的、參加人、主講人、講話(huà)內容、日程安排等等。業(yè)務(wù)員需明白每次會(huì )議的目的,議程,才會(huì )有的放矢,就圍繞開(kāi)會(huì )的主題而作充分準備,會(huì )前準備越充分,一旦機會(huì )成熟時(shí),其發(fā)言就會(huì )臨場(chǎng)不亂,說(shuō)得頭頭是道,同事贊同,領(lǐng)導也欣賞。一個(gè)人領(lǐng)導才能、管理水平、業(yè)務(wù)能力從每次的發(fā)言?xún)热葜新?tīng)或看出來(lái)的,那么又怎樣抓住會(huì )議上有利時(shí)機表達出個(gè)人的想法和意愿呢?

   一、 會(huì )前充分準備

   一般說(shuō)來(lái),業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售員每次回公司開(kāi)會(huì ),公司后勤人員都會(huì )將“會(huì )議議題”事先通知其本人,講明開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)與內容。這時(shí)身為該區域業(yè)務(wù)員就要高度重視了,圍繞本人一月以來(lái)把自己所做的工作進(jìn)行羅列、收集整理相并資料,并擬稿。銷(xiāo)售人員每月回公司開(kāi)會(huì )要把它作為一項認真而嚴肅的工作來(lái)對待,月底回公司不僅是同事的交流、領(lǐng)導的溝通、部門(mén)之間協(xié)調、親朋相聚,更是展示自己工作上成效和想法的機會(huì )。還有部分駐外人員回公司認為就是報賬,要下個(gè)月政策,什么開(kāi)會(huì )呀,根本不重視,更不說(shuō)寫(xiě)什么發(fā)言稿了。其實(shí)不然,月底的營(yíng)銷(xiāo)開(kāi)會(huì )應該把它當成自己交流的窗口,自己今后發(fā)展的平臺,即使事前準備得很充分,卻在會(huì )上沒(méi)有機會(huì )發(fā)言其實(shí)也沒(méi)有什么的,就當作對自己一種刻意的學(xué)習與鍛煉。必要時(shí),可以在會(huì )后與部門(mén)主管匯報、溝通,提出想法與建議。有很多同期參加工作的銷(xiāo)售員,把每次開(kāi)會(huì )當作無(wú)所謂,若領(lǐng)導忍不著(zhù)要點(diǎn)名發(fā)言時(shí),吱吱唔唔或語(yǔ)無(wú)倫次,發(fā)言草草了事,本來(lái)自己工作業(yè)績(jì)很出色的,個(gè)人也有很好的想法和主見(jiàn),但就是不重視會(huì )議上表達,而得不到公司重用。

  二、抓住發(fā)言主題和注意事項

   每月的銷(xiāo)售例會(huì )是業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售員的難得回公司的機會(huì ),所如開(kāi)的銷(xiāo)售會(huì )議更多則是聽(tīng)取每個(gè)業(yè)務(wù)員的情況市場(chǎng)、本產(chǎn)品鋪貨、網(wǎng)絡(luò )建設、客戶(hù)管理、新產(chǎn)品信息反饋、片區市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)通報、存在的問(wèn)題、解決問(wèn)題的措施、競品動(dòng)態(tài)以及下一步打算等事項,所以業(yè)務(wù)員務(wù)必把這些情況寫(xiě)清楚,并在會(huì )議上闡述清楚,且主次分明,思路清晰,盡量少抱怨,每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員應明白:“你對企業(yè)抱怨太多,是因為你太了解自己的企業(yè)!睉撘哉_心態(tài)面對企業(yè)存在的問(wèn)題,積極向公司提出自己的想法和解決困難的應對措施。月銷(xiāo)售會(huì )議有時(shí)參加人員是銷(xiāo)售部門(mén)的第一、二把手,場(chǎng)合不同一般,他們更多是想聽(tīng)你的創(chuàng )新舉措,解決問(wèn)題的辦法,業(yè)績(jì)怎樣提升而并非想聽(tīng)你無(wú)休止的怨聲載道,或許他們在聽(tīng)取你發(fā)言時(shí)就在評判你的工作、才能、管理能力。找準領(lǐng)導感興趣的話(huà)題,引導他們思考,主題要新穎!

   發(fā)言時(shí)語(yǔ)氣適中,資料事前充分、對問(wèn)題理解與看法要有深度、遠度,不該講的切記不講。如不要長(cháng)時(shí)間的講對手是如何利害,如何比我們好,這樣領(lǐng)導只會(huì )你在長(cháng)他人志氣,滅自己威風(fēng),并且會(huì )認為你對本公司產(chǎn)品沒(méi)有信心,對待這個(gè)問(wèn)題,更多把它作為事實(shí)陳述,不回避,提出個(gè)人的舉措,讓領(lǐng)導思考定奪。關(guān)于公司立場(chǎng),旗幟鮮明,堅決堅持公司原則,發(fā)展策略不動(dòng)搖。

  三、發(fā)言稿應具說(shuō)服力

  會(huì )議上的發(fā)言稿要結合本市場(chǎng)銷(xiāo)售數據,不能一紙空談,一篇完整的總結發(fā)言稿是不可能沒(méi)有銷(xiāo)售數據的,筆者曾在很多場(chǎng)合對銷(xiāo)售人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):“不關(guān)心銷(xiāo)售數據的銷(xiāo)售是盲目的銷(xiāo)售,是不負責任的銷(xiāo)售!敝T如匯報中的對比數據一定要準確,同比增長(cháng)率、達成率、開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)數,費用使用情況,這些不可缺少的數據,并且有條件的更應用OA辦公,進(jìn)行銷(xiāo)售圖表繪制,結合數分析與圖表演示,使大家聽(tīng)明白、看懂,以充分展示你才華。銷(xiāo)售中的數據雖說(shuō)是枯燥的,但就是這些數據往往就是最具有說(shuō)服力的,它一目了然,把問(wèn)題直觀(guān)的反映出了,銷(xiāo)售人員要學(xué)會(huì )引用數據和分析數據。發(fā)言稿的用詞盡量上經(jīng)典、專(zhuān)業(yè)、時(shí)尚,這是必不可少的,發(fā)言也不可一味照本宣讀,要邊看邊講,詮釋重點(diǎn),開(kāi)會(huì )前務(wù)必對所講的內容熟習和準備是不能缺的一步。

  四、帶回有價(jià)值資料并形象說(shuō)明
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   月銷(xiāo)售例會(huì )上,除了準備事前的發(fā)言稿外,更重要是把本區域市場(chǎng)的有用信息帶回,如競品宣傳資料、促銷(xiāo)贈品、新產(chǎn)品樣品、包裝、招貼畫(huà)、最新DM單、有關(guān)價(jià)格表、特別的照片等,這些足已證明業(yè)務(wù)員工作努力和認真程度,可千萬(wàn)不要小看這些,這些資料會(huì )成為你進(jìn)一步提高和發(fā)展的階梯。在你向公司作工作匯報時(shí),把它作為演講的道具,直觀(guān)形象地向在座的同事、領(lǐng)導們展示,你會(huì )收意想不到的效果。首先,是對業(yè)務(wù)員一個(gè)月來(lái)的工作基本肯定;其次,認為你在關(guān)注競品行業(yè)的發(fā)展;再次,為領(lǐng)導和公司提供有用的參考信息。往往個(gè)別業(yè)務(wù)員就是不注重這些細節,在會(huì )議上一聽(tīng)其他業(yè)務(wù)員談起某事津津有味時(shí),即便想插嘴說(shuō)這些我都知道!可是,在這樣的會(huì )議上根本沒(méi)有發(fā)言的機會(huì )了。晉升快的業(yè)務(wù)員,往往是“做有心人”的業(yè)務(wù)員。營(yíng)銷(xiāo)月例會(huì )上就是要把自己在市場(chǎng)發(fā)現的問(wèn)題,看到的訊息以及好的想法匯總起來(lái)傳達給公司,公司根據問(wèn)題需要性而集思廣益,以便制定更行之有效的措施應對市場(chǎng)競爭。

  五、爭先在會(huì )議開(kāi)始的前面發(fā)言

   不管什么會(huì )議,發(fā)言時(shí)不可故意或害羞似的躲在最后一個(gè)發(fā)言,這樣你所講的內容多半是前面業(yè)務(wù)員屢次講過(guò)的內容,絲毫無(wú)新意,且你的演講價(jià)值會(huì )越來(lái)越低。聰明的業(yè)務(wù)員會(huì )搶在會(huì )議一開(kāi)始的前幾位發(fā)言,因為據心理學(xué)家和醫學(xué)家研究顯示,開(kāi)會(huì )的時(shí)間長(cháng),人會(huì )形成會(huì )議疲勞癥,興趣和精力大打折扣,對待重復的內容會(huì )產(chǎn)生反感。所以,發(fā)言在最后的業(yè)務(wù)員,聽(tīng)眾對其的重視和關(guān)注程度為最低。實(shí)事表明,爭先在會(huì )議一開(kāi)始就發(fā)言,最容易調動(dòng)領(lǐng)導和員工激情,并引起高度重視。更嚴重的是,若前面的業(yè)務(wù)員發(fā)言超時(shí),后面業(yè)務(wù)員就很可能沒(méi)有機會(huì )。久而久之,就會(huì )失去業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售員應有的本色。即使該業(yè)務(wù)員有再好的想法和措施,也會(huì )成為泡影或不及時(shí)表達而受領(lǐng)導的批評。

  六、會(huì )議上聽(tīng)、記、問(wèn)并行

營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在每月例會(huì )上除了自己要充分的準備發(fā)言外,還要認真聽(tīng)、記、問(wèn)。聽(tīng),(一)是聽(tīng)同事發(fā)言,博采眾家之長(cháng);(二)是聽(tīng)不足之處,避免再重蹈覆轍。記,把領(lǐng)導布置工作做好記錄,以備查核落實(shí)。問(wèn),就是對待不懂的決策、決議、運作模式把弄它清楚,不能不懂裝懂、似懂非懂,否則執行過(guò)程錯誤百出,追究責任次數越多,就會(huì )對個(gè)人發(fā)展產(chǎn)深負面影響!  〔还苁情_(kāi)什么樣的會(huì ),一線(xiàn)人員都要認真聽(tīng)和記,不要把會(huì )上領(lǐng)導們強調又強調的事,當作“耳邊風(fēng)”,大會(huì )上自己卻泰然處之,若無(wú)其事。切記不可認為自己記性好, “帶兩只耳朵”來(lái)就夠了,只是以一個(gè)聽(tīng)眾身份出現在會(huì )場(chǎng)上。例會(huì )上認真聽(tīng)和記,反映的是員工的工作心態(tài),特別認真記錄是對領(lǐng)導的一種尊重。不要像有些領(lǐng)導批評那樣:“在我們隊伍中,個(gè)別業(yè)務(wù)員、銷(xiāo)售員是智商(IQ)高,情商(EQ)低!
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   一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)人員在會(huì )議上發(fā)言,要善于引用領(lǐng)導的發(fā)言,例“正如某某總所說(shuō)”、“某某經(jīng)理說(shuō)得好”、“某某總觀(guān)點(diǎn)我贊同”根據引述再在后加上你的想法,很自然導出你的話(huà)題,邏輯性強,過(guò)渡自然,同時(shí)給領(lǐng)導良好的印象,也可以證明你在認真聽(tīng)和思考,這樣做的目的難道不會(huì )對你的發(fā)言是很幫助嗎?

   營(yíng)銷(xiāo)人員要在每次銷(xiāo)售會(huì )議上突顯自己能力,平時(shí)工作就要做有心人,扎實(shí)地開(kāi)展工作,做有所想,想有所做。會(huì )前有準備,發(fā)言中措詞有力,激情有度,會(huì )后總結改進(jìn)發(fā)言。銷(xiāo)售員應抓住每一次的會(huì )議發(fā)言機會(huì ),彰顯你最好的另一面。

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