院學(xué)生會(huì )辦公室工作總結報告

　　時(shí)光荏苒，歲月如梭，上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作已取得了驕人的成績(jì)，站在巨人的肩膀上工作，這對我們本屆學(xué)生會(huì )辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調各部。下面就本學(xué)年的辦公室工作總結及活動(dòng)成果總結如下：

　　一、加強內部建設

　　1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺(jué)悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習，學(xué)習內容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結束后，要求上交學(xué)習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　2. .辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立，也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。

　　二、以人為本，強化管理

　　1. 在辦公室內部實(shí)行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業(yè)績(jì)。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì )到緊張中工作的樂(lè )趣。

　　2. 為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室實(shí)行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。

　　3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長(cháng)與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì )內部無(wú)矛盾、無(wú)距離、無(wú)分歧，永遠團結在一起。

　　三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專(zhuān)人負責，把責任落實(shí)到個(gè)人，誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負責任。為使我們學(xué)生會(huì )更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導地位與能力，我們每個(gè)人都應納為其中，并有責任堅持到底。

　　1. 事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。負責人員必須能夠了解學(xué)生會(huì )人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì )成員的準確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。所以在本學(xué)期開(kāi)始，辦公室開(kāi)始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時(shí)建立檔案保存。

　　2. 備品管理是學(xué)生會(huì )工作的后勤保障。學(xué)生會(huì )倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負責人負責學(xué)生會(huì )備品的出庫入庫工作，學(xué)生會(huì )備品由該負責人負責定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì )內部?jì)�備品進(jìn)行整體核對，并對學(xué)生會(huì )現有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。

　　3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學(xué)生會(huì )日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì )的各項文件有責任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設計各種學(xué)生會(huì )文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì )的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調整，對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規劃，依然對我們學(xué)生會(huì )有建設性的文件進(jìn)行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止，存檔方面的工作已基本結束。

　　4. 辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向，副主任負責學(xué)生會(huì )辦公室整體工作的協(xié)調與把關(guān)，出現問(wèn)題直接對主席團負責。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡(jiǎn)要提點(diǎn)，希望主席審閱后提出寶貴意見(jiàn)。

　　學(xué)年伊始，我們學(xué)生會(huì )搞了一系列的活動(dòng)，而且都取得了較好的成績(jì)。通過(guò)各部的相互努力，我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協(xié)調各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過(guò)我很欣慰干事們沒(méi)有什么意見(jiàn)。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動(dòng)總結：

　　1.組織全體例會(huì )，學(xué)期內的校學(xué)生會(huì )內部例會(huì )都會(huì )定期舉行，主要活動(dòng)內容和會(huì )議流程是由我們辦公室全權負責。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì )，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進(jìn)行例會(huì )制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討，都是大有裨益的。

　　2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )的評選，主要由我部與自律部?jì)蓚�(gè)部室負責。此次活動(dòng)是由團委要求，我們校學(xué)生會(huì )負責評選。目的是加強各系學(xué)生會(huì )的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評選，通過(guò)各方面的數據公平、公正地審核。

　　3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學(xué)期開(kāi)始的慰問(wèn)新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì )、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

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