廣州企業(yè)社保辦理指南

　　一、社會(huì )保險業(yè)務(wù)受理部門(mén)

　　市屬以上單位的社會(huì )保險業(yè)務(wù)在廣州市社會(huì )保險基金管理中心辦理，區屬單 位、自由職業(yè)者的社會(huì )保險業(yè)務(wù)在所屬區社會(huì )保險基金管理中心辦理。以下全部統 稱(chēng)為“社會(huì )保險經(jīng)辦機構”。

　　二、單位社會(huì )保險日常業(yè)務(wù)的辦理

　　(一)新參保單位辦理社會(huì )保險登記手續

　　用人單位在領(lǐng)取《營(yíng)業(yè)執照》或獲準成立后 30天內，必須依法辦理社會(huì )保險 登記及申報繳費，辦理手續時(shí)請提供以下資料：

　　1、《營(yíng)業(yè)執照》副本(或批準成立文件)復印件;

　　2、《基本存款帳戶(hù)許可證》原件及復印件，或開(kāi)戶(hù)銀行出具的《核準通知書(shū)》原件及復印件; 3、《組織機構統一代碼證》副本復印件;

　　4、《地方稅務(wù)登記證》副本復印件;

　　5、如有《廣州市基本養老保險個(gè)人帳戶(hù)手冊》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊》的一并提供;

　　6、私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶(hù)還需提供《驗資報告》及復印件;

　　7、股東身份證復印件，已在廣州市統籌范圍外參保的，請提供參保地社保經(jīng)辦機構出具的參保證明;

　　8、填寫(xiě)《社會(huì )保險登記表》;

　　9、填寫(xiě)《社會(huì )保險增減人員申報表》一式二份; 10、于辦理后的次月10號前到相對應地稅部門(mén)辦理繳款協(xié)議。

　　(二)單位終止社會(huì )保險關(guān)系的辦理

　　用人單位發(fā)生注銷(xiāo)、停業(yè)、解散、破產(chǎn)、撤銷(xiāo)或其他情形時(shí)，須當月到社會(huì )保 險經(jīng)辦機構辦理手續。需要攜帶的材料有：

　　1、《社會(huì )保險登記證》原件;

　　2、地稅局(或者是國稅局、工商局)出具的注銷(xiāo)受理回執或注銷(xiāo)證明原件及復印件;

　　3、辦理當月的社會(huì )保險費銀行托收憑證原件、復印件;

　　4、如有欠款，需繳清欠款，并提供《中華人民共和國稅收通用繳款書(shū)》原件、復印件;

　　5、填寫(xiě)《社會(huì )保險增減人員申報表》一式兩份，辦理全部參保人員的減員手續。

　　(三)單位參保登記資料變更的辦理

　　除上述資料外，單位還需填寫(xiě)《參保單位基本資料變更登記表》一式二份。

　　(四)《社會(huì )保險登記證》有關(guān)業(yè)務(wù)

　　1、新參保單位領(lǐng)取《社會(huì )保險登記證》

　　新參保單位辦理好社會(huì )保險登記手續后，將由社會(huì )保險經(jīng)辦機構發(fā)放《社會(huì )保險 登記證》。參保單位今后辦理所有社會(huì )保險業(yè)務(wù)，均需攜帶《社會(huì )保險登記證》原件。

　　2、《社會(huì )保險登記證》的遺失補領(lǐng)、到期重發(fā)

　　遺失《社會(huì )保險登記證》的，單位需提供書(shū)面申請，陳述遺失經(jīng)過(guò)，向所屬的 社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請補發(fā)。 《社會(huì )保險登記證》到期需要換領(lǐng)新證的，單位需持原證，在辦理《社會(huì )保險 登記證》年審的同時(shí)提出申請，由辦理年審機構予以換發(fā)。當年年審結束后才到期 的，可以繼續使用，至下一次社保年審時(shí)換發(fā)新的《社會(huì )保險登記證》。

　　3、《社會(huì )保險登記證》的年審

　　在市社保中心參保的單位在廣州市勞動(dòng)保障監察支隊辦理;各區社保中心參 保的單位在對應的區社保中心或區勞動(dòng)保障監察支隊辦理。 年審的具體時(shí)間、所需材料以廣州市勞動(dòng)和社會(huì )保障局發(fā)布的通告為準。

　　4、《社會(huì )保險登記證》的注銷(xiāo)

　　單位終止社會(huì )保險關(guān)系的，在辦理完終止業(yè)務(wù)后，由社會(huì )保險經(jīng)辦機構收回 單位的《社會(huì )保險登記證》，作注銷(xiāo)處理。

　　三、單位人員社會(huì )保險日常業(yè)務(wù)的辦理

　　(一)單位人員增減變動(dòng)的辦理

　　已參保單位每月人員有變動(dòng)的，需在每月月底前辦理有關(guān)手續，并提供以下資料：

　　1、《廣州市職工勞動(dòng)手冊》;

　　2、《社會(huì )保險增減人員申報表》一式二份。

　　省屬單位退休人員在省社保局核定批準退休后，應及時(shí)填寫(xiě)《省屬單位參加廣州 市醫療保險新增退休人員名單》，經(jīng)省社保局蓋章確認后，前往所屬社會(huì )保險經(jīng)辦機 構辦理本單位退休人員的醫療保險增員手續。

　　(二)參保人員年度繳費工資的申報

　　每年 3-5月，用人單位應根據本單位全部參保職工上年度月平均工資收入情況， 向社會(huì )保險經(jīng)辦機構申報新一年度繳費工資(原則上要求用電子文檔方式申報和網(wǎng)上申報)。

　　(三)參保人員個(gè)人資料變更的辦理

　　除上述資料外，單位還需填寫(xiě)《參保人員個(gè)人基本資料變更申請表》一式二份。

　　(四)參保人員社會(huì )保險關(guān)系轉移的辦理

　　1、轉入

　　提供以下資料辦理：

　　(1)《社會(huì )保險基金轉移通知書(shū)》;

　　(2)《廣州市職工勞動(dòng)手冊》;

　　(3)轉出地養老保險手冊;

　　(4)本人《戶(hù)口簿》。

　　2、轉出

　　提供以下資料辦理：

　　(1)接收地勞動(dòng)和社會(huì )保障部門(mén)的接收函件;

　　(2)接收地社會(huì )保險機構全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、帳號;

　　(3)有《廣州市基本養老保險個(gè)人帳戶(hù)手冊》或《廣州市職工勞動(dòng)手冊》的一并提供。

　　(五)參保人員補繳社會(huì )保險費的申辦

　　1、申報流程

　　由單位出具書(shū)面申請，陳述補繳的事實(shí)及理由，填寫(xiě)一式三份的《廣州市社會(huì )保 險費補繳申請表》，連同相關(guān)的原始資料，向所屬社會(huì )保險經(jīng)辦機構申請辦理。

　　2、相關(guān)的原始資料

　　(1)屬原固定工及合同制職工的，應提供職工本人的檔案、錄用(招工)審批表、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊》等原始資料; (2)屬其他用工形式的，應提供合同書(shū)、錄用(招工)審批表(或招工表)、歷年《廣州市職工勞動(dòng)手冊》(外地戶(hù)口職工可不提供)等原始資料; (3)未辦理招用工手續，但存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，應提供存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的有效證明材料(如原始工資發(fā)放表、考勤表等) (4)如果要求補繳1998年7月之前的社保費，還應提供戶(hù)口簿及復印件。

　　(六)參保人員延長(cháng)繳費年限的申辦

　　1、申報流程：?jiǎn)挝粦�在職工達到法定退休年齡前60天內，向所屬的社會(huì )保險經(jīng)辦機構提出申請。自由職業(yè)者由本人向戶(hù)口所在地社會(huì )保險經(jīng)辦機構提出申請。

　　2、所需材料：

　　1. 高級專(zhuān)家申辦的，須提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)的原件及復印件，《延續繳費年限申請表》一式三份; 市管干部申辦的，須提供市委組織部的任命書(shū)原件及復印件，退休時(shí)應提供市委組織部的批準退休的文件原件及復印件，《延續繳費年限申請表》一式三份。 2.私營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員申辦的，須職工本人提出書(shū)面申請，單位加具意見(jiàn)，同時(shí)填報 《延續繳費年限申請表》一式三份。 3.自由職業(yè)者申辦的，須本人提供書(shū)面申請，填報《延續繳費年限申請表》一式三份

　　(七)參保人員視同繳費年限的錄入

　　需提供廣州市職工勞動(dòng)手冊、《廣州市職工連續工齡審核表》原件及復印件。檔 案在各級勞動(dòng)保障部門(mén)托管而無(wú)法提供《廣州市職工連續工齡審核表》原件的人員， 需提供復印件，復印件需由托管部門(mén)加蓋公章，注明“與原件相符”，并經(jīng)托管部 門(mén)的主管人及經(jīng)手人簽名，用信封密封后加蓋騎縫章。 注明：社會(huì )保險全部業(yè)務(wù)所需提供的資料復印件請統一用 A4紙。

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